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文檔簡介
1、.PAGE :.; 人力行政管理制度質量筑就愉快生活人力資源部分目錄 TOC o - h z u HYPERLINK l _Toc 總 那么 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第一篇人員定編管理 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第二篇 招聘管理 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第三篇 培訓開展管理 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第一節 日常培訓管理方法 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第二節 員工入職培訓管理方法 PAGEREF _To
2、c h HYPERLINK l _Toc 第三節 內部講師管理方法 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第四節 新員工導師管理方法 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第四篇 勞資關系管理 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第一節 調動管理方法 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第二節 人事檔案管理方法 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第三節 勞動合同管理方法 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第四節 考勤管理方法 P
3、AGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第五篇 薪酬福利管理 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第六篇 員工獎懲管理 PAGEREF _Toc h 總 那么第一條 為順應公司快速開展,建立完善的人力資源管理體系,合理調發動工積極性,創建調和、穩定的勞動關系,特制定本制度。第二條 本制度適用于祥泰實業以下簡稱集團公司及所屬工程公司,土木、物業公司參照本制度制定相應的管理細那么。第三條 集團人力行政部為人力資源任務的歸口部門,各公司人力行政部擔任協助集團人力行政部做好所在公司的人力資源管理任務。第四條 本制度自下發之日起執行,由集團公司人力行政部
4、擔任解釋。人員定編管理第一條 為確保公司開展需求,科學有效的實施人力資源配置,特制定本方法。第二條 公司人員定編的管理遵照“因事設崗、以崗定人、適當從緊、兼顧貯藏的原那么。第三條 各公司人員定編方案需向集團公司報批。第四條 新組建公司組織架構、崗位設置及人員定編,應報送集團公司人力行政部,逐級審批后實施。第五條 各公司根據年度運營管理方案及任務需求,擬定年度人員編制方案,填報年度(附件),報送集團公司人力行政部。第六條 集團人力行政部根據各公司上報的匯總核定構成年度人員編制方案,報集團總經辦指點審批。第七條 集團人力行政部應監視各公司嚴厲執行同意后的人力資源編制。因特殊情況確需突破編制的,填寫
5、附件,并按規定審批程序報批。第八條 附件 附件: 附件:附件人力資源編制與規劃審批表 年度 填報日期: 年 月 日公司(部門)擔任人人力資源現狀序號職位稱號方案人數現人數差別數合計說 明本年度人力資源需求序號職位稱號需求人數需求時間序號職位稱號需求人數需求時間合計需求(人)闡明制表人: 擔任人 附件人員編制調整審批表各公司填報公司: 填報日期: 年 月 日人 員 需 求序號需求崗位人數學歷要求專業要求性別要求其他要求與闡明用人公司闡明需求緣由簽名: 年 月 日集團人力行政部意見簽名: 年 月 日集團分管指點意見簽名: 年 月 日總經理意見簽名: 年 月 日董事長審批意見簽名: 年 月 日闡明:
6、本表適用各公司因特殊情況需求突破核定編制的審批。各公司部門副經理級以上人員增編,按照程序簽批,董事長簽署意見后實施;各公司主管級以下人員增編,按照程序簽批,集團公司總經理簽批后實施。人員編制調整審批表各部門填報部門: 填報日期: 年 月 日人 員 需 求序號需求崗位人數學歷要求專業要求性別要求其他要求與闡明用人部門闡明需求緣由簽名: 年 月 日人力行政部意見簽名: 年 月 日分管指點意見簽名: 年 月 日 總經理審批意見簽名: 年 月 日 董事長審批意見簽名: 年 月 日 闡明:本表適用于集團公司人員編制調整的審批。主管級及以下人員,按照簽批程序由總經理簽署意見后實施。副經理及以上人員,按照簽
7、批程序由董事長簽署意見后實施。第二篇 招聘管理第一條 為提高招聘效率,規范招聘流程,特制定本方法。第二條 本方法適用于公司一切空缺崗位的招聘。第三條 招聘分為內部招聘、外部招聘。第四條 招聘原那么公開、公平、公正。第五條 職責劃分 一人力行政部職責: 、擔任招聘面試的組織實施; 、擔任應聘簡歷的初次挑選; 、擔任組織初試、復試、錄用、通知和轉正測評; 二用人部門職責:、根據任務需求提出用人懇求;、擔任專業面試;、給出專業面試評價及錄用建議。第六條 用人方案程序用人部門根據公司開展和實踐任務需求,提交年度人員需求方案,人力行政部根據各部門用人方案制定年度招聘方案,擬定附件,逐級審批后組織實施。如
8、有方案外的人員需求,用人部門須填寫,由人力行政部審核后,報總經辦審批后實施。第七條 內部競聘程序 、人力行政部發布內部競聘信息包括競聘職位、職位闡明書、要求與條件、報名時間、地點、方式等。 、應聘人員填寫,經部門擔任人簽批后遞交人力行政部;、人力行政部擔任競聘人員的初選及內部競聘的組織實施;、人力行政部擔任將競聘結果進展公示;假設未有競聘人員經過,那么進入外部招聘流程;、為競聘經過人員辦理調崗相關手續。第八條 內部引薦程序、人力行政部對內發布空缺崗位信息;、引薦人填寫附件,并附候選人簡歷,遞交公司人力行政部;、人力行政部組織簡歷挑選和候選人面試;、引薦原那么,員工應逃避引薦本人親屬到公司應聘。
9、第九條 外部招聘程序、人力行政部擔任招聘信息的發布;、人力行政部擔任簡歷挑選并組織綜合面試;、用人部門擔任組織專業面試;、人力行政部擔任落實告知用人部門面試結果,并向經過面試的候選人發放。第十條 背景調查程序、 人力行政部擔任對經過面試的候選人員進展學歷學位、職稱證書等根本資料的核對。其中財務、本錢、采購等崗位的候選人,要對任務閱歷、離任緣由、品行及任務表現做調查,填寫;、背景調查原那么上應在錄用通知前完成;假設候選人員有要求延后調查的,可在錄用后個月內完成;、背景調查中假設發現履歷虛偽,將不予錄用。第十一條 原那么上員工應屆畢業生除外試用期為個月。第十二條 錄用、轉正懇求程序、人力行政部職責
10、引導新入員工填寫辦理入職手續、發放、錄入考勤記錄、引領至新員工所在部門。、用人部門職責歡迎新員工的到來,引見部門成員、部門架構、任務職責;告知部門管理規定;給新員工提供任務資料、信息,并分配任務; 、新員工可在試用期內向部門擔任人提出轉正懇求;人力行政部接到轉正懇求后組織轉正測評及轉正審批,并反響轉正結果。第十三條 附件 附件: 附件: 附件:附件年度招聘方案表招聘人員類別職位要求人數招聘方式招聘日期類別職位高級管理人員中層管理人員職能人員其他制表:人力行政部:分管指點:總經理:董事長:附件人才引薦表 編號:引薦人引薦時間年 月 日姓 名性 別年齡學歷所學專業畢業院校與引薦人關系被引薦人的主要
11、任務閱歷:引薦人對被引薦人的綜合評價:附件員工轉正懇求表姓名部門崗位/職務入職時 間學歷專業任務年 限測評時 間任務總結及自我評價直接上級意見 部門擔任人意見 人力行政部意見人力行政總監意見 分管指點審批總經理意見董事長意見第三篇 培訓開展管理第一節 日常培訓管理方法第一條 經過培訓實現員工的知識、技藝和綜合素養提升,推發動工與企業共同生長。第二條 范圍:本方法適用于公司全體員工。第三條 職責劃分、人力行政部職責培訓需求分析、培訓方案設計、培訓預算管理、培訓實施和培訓評價。、各部門職責專業線培訓方案的制定、部門內部培訓組織、培訓評價。第四條 培訓內容、新員工入職培訓見第二節、專業技藝培訓、綜合
12、素養培訓、工程調查與學習第五條 培訓方案管理、年度培訓方案各部門做專業線培訓需求調查并于月份上報下年度專業線培訓方案,人力行政部匯總各部門專業培訓方案擬定公司年度培訓方案上報總裁辦審批。、暫時培訓申報因業務需求安排的暫時培訓,部門需求填寫附件,經總經辦簽批后執行。第七條 費用管理、人力行政部為培訓費用管理的歸口部門。、員工外出學習要填寫附件,培訓期間按正常上班考勤。、參與學歷教育或外出學習的,學習期間薪資按以下規范執行:、脫產學習累計不超越天的,學習期間工資按正常上班計發;、脫產學習累計超越天的,超越的天數按照事假處置。第八條 過程管理、考勤參與內部培訓的員工要嚴厲考勤,未考勤或代考勤者均按曠
13、工處置;因任務不能參與培訓者,要提早辦理請假手續。、培訓資料歸檔人力行政部擔任匯總各專業線培訓資料并整理歸檔,建立培訓知識庫。第九條 培訓評價、參訓員工均要仔細填寫,人力行政部擔任搜集、整理并匯總分析;、參與外部調查、學習的員工,在培訓終了后向人力行政部提交培訓資料,人力行政部在當月組織安排內部知識分享。第十條 附件 附件: 附件: 附件: 附件員工培訓需求調查表懇求人懇求日期所在部門/工程公司職 務年 齡培訓周期懇求培訓課程稱號:培訓目的:擬采用的培訓方式:預算費用:部門/公司擔任人意見:年 月 日附件暫時培訓懇求表懇求部門/工程公司參訓人員培訓工程稱號培訓課程起止時間培訓目的:培訓課程內容
14、:培訓方式:費用預算:人力行政部意見: 年 月 日分管指點意見: 年 月 日總經理意見:年 月 日附件外部調查學習懇求表懇求人調查學習工程稱號懇求日期所屬部門/公司懇求目的:費用預算:部門擔任人簽字: 年 月 日人力行政部意見: 簽字: 年 月 日分管指點意見: 簽字: 年 月 日總經理意見:簽字: 年 月 日第二節 員工入職培訓管理方法第一條 為使新員工快速了解公司開展歷史、企業文化、管理制度,加強員工歸屬感,特制定本方法。第二條 本方法適用于公司入職新員工應屆畢業生除外第三條 培訓內容、公司引見:公司概略、開展歷史、組織架構及各部門的職責等;、及公司相關管理制度的培訓;、崗前知識:崗位職責
15、、任務流程、部門相關規定等。第四條 培訓考核. 考核成果培訓考核包括培訓紀律考核與培訓考試兩部分,其中培訓紀律考核總分值分,培訓考試成果總分值分。培訓考核得分=培訓紀律得分+培訓考試成果*%。. 其他規定每個月或滿人,集中組織一次入職培訓;因任務未能參參與職培訓的,須提早向人力行政部請假,并提交部門擔任人確認的請假單;假設無故不參與培訓且未請假單的,按照曠工處置;培訓考核不合格的,須參與下一期新員工入職培訓和考試,直至考核合格。第三節 內部講師管理方法第一條 為開發員工潛力、快速傳播公司文化、逐漸完善公司內部講師隊伍、規范公司培訓管理體系,特制定本方法。 第二條 本方法適用于公司內部一切培訓講
16、師。第三條 內部講師的定義和權責、定義 內部講師是指公司內部除承當原崗位任務職責外,還承當部分課程講授的員工。內部講師根據任務閱歷、專業知識、授課技巧等綜合評定分位三級,分別為初級、中級、高級講師。、內部講師來源各部門擔任人和專業經理是公司培育員工的第一責任人,是課程講授的主要承當者;技術部門的優秀專業工程師分別是員工業務培訓講師的主要來源。、內部講師職責擔任部門培訓方案的制定; 擔任課件的編寫、課件的優化;協助人力行政部開展專業培訓的實施、考核和后評價。、內部講師的權益義務有權參與公司組織的對內部講師的培訓;擔任設計培訓課件并授課,接受學員的授課評價;擔任參訓員工進展相關培訓的評價和指點;有
17、權對培訓目的提出合理化建議。、內部講師報酬和福利優先參與公司的外派培訓;公司每半年進展一次內部優秀講師評選,對表現突出者給予獎勵;授課費經評審合格被公司聘為內部講師的,公司提供課時補助,詳細如下:級別授課費高級講師中級講師初級講師在正常任務時間授課元/小時元/小時元/小時在非任務時間授課元/小時元/小時元/小時第四條 內部講師任職資歷和聘用評審、任職資歷有志愿承當且認同公司企業文化和運營理念的正式員工;良好的文字及言語表達、組織謀劃才干,擅長溝通協調;具備優秀的專業知識,熱與分享; 高級講師:專業崗位年以上任務閱歷,培訓閱歷豐富,具有國家認證的高級專業資歷或職稱者優先;中級講師:專業崗位年以上
18、任務閱歷,具有一定的培訓閱歷,具有國家認證的中級或以上專業資歷或職稱者優先;初級講師:專業崗位年以上任務閱歷,可以獨立授課,具有國家認證的初級或以上專業資歷或職稱者優先。、評審、聘用和提升員工可以個人名義或由部門引薦申報內部講師,填寫附件,人力行政部擔任申報表的挑選和整理;內部講師評審按照公平、公正、公開、擇優的原那么;按照程序逐層填寫附件,對符合條件的員工頒發證書,聘為公司內部的正式講師;公司每年組織一次內部講師資歷的評審,并根據里的授課記錄,對講師予以繼續聘任、提升、降級、解聘等不同處置。對遭到公司艱苦紀律處分、未能經過評審、多次未進展授課或本人懇求不再擔任講師的,經公司分管指點贊同,將被
19、解聘。自解聘之日起,被解聘的講師不再享用講師的權益和各項待遇。第五條 附件附件:附件:附件內部講師申報表姓名部門職位性別出生年月入職日期學歷專業聯絡方式參訓閱歷參訓課程培訓機構相關證書培訓日期授課閱歷課程稱號課程內容授課部門/單位授課對象自我引薦課程課程稱號課程內容附件內部講師評議表姓名部門職位學歷專業入職日期講師自評部門擔任人評價人力行政部評價分管指點評價總經理意見以下由人力行政部填寫評定結果課酬生效日期最后決議建議:聘任 不予聘任/解聘 其他講師級別備注第四節 新員工導師管理方法第一條 為加強公司新進應屆畢業生的“歸屬感,使之盡早融入祥泰大家庭、快速掌握必備的任務技藝,特制定本方法第二條
20、本方法適用于公司新進應屆畢業生以下簡稱新員工。第三條 職責分工、 人力行政部職責入職手續的辦理;組織新員工實習期、試用期考核任務;擔任對相關輔導資料進展搜集整理、考核。、導師職責制定新員工的培育目的、培育方案;為新員工的任務職責、任務技藝及任務方法進展講解和指點;定期對新員工進展考核與評價。、 新員工所屬部門擔任人職責審核新員工的實習、試用期培育方案;監視導師對新員工的培育方案的實施。第四條 實施方法、培育方案的制定導師以月度為周期設定培育方案,填寫附件,報部門擔任人簽批后交人力行政部存檔備案。、新員工考核月末,導師填寫,部門擔任人對考評表簽字確認,由人力行政部存檔備案。包括任務成果占比%、任
21、務態度(占比%)、開展潛力占比%三部分,其中導師評價權重為%,學員自評權重為%。考核分數與等級對應關系:等級A+AB+BC參考分數段-、績效面談導師及部門擔任人對績效考核為B及C的新員工進展績效溝通,并構成附件。新員工如延續兩個月績效考核成果為B或C,公司將予以解雇;如在實習期延續兩個月績效考核成果為A+或A,可以懇求提早進入試用期或轉正。、導師考核部門擔任人擔任對導師輔導效果進展評價,填寫附件,遞交人力行政部。對于表現優秀的導師,公司在薪資晉級和職務提升等方面予以優先思索。第五條 附件 附件: 附件: 附件:附件新員工月度培育方案書員工姓名所屬部門導師姓名方案提交日期培育方案周期培育方案員工
22、階段生長目的、目的應符合SMART原那么S是明確的、詳細的;M是可衡量的;A是可接受的;R是現實可行的;T是有時間限定的、生長目的即期望培育方案周期終了時新員工生長方向以及生長程度的描畫。第 月任務方案安排填寫要求:根據員工的任務,實踐給學員安排的任務工程。培育措施填寫要求:對新員工擬采取的培育措施包括條件保證、詳細措施等。培育措施要詳細,比如新員工要接受哪些培訓、要做哪些實操性任務、要自學哪些知識等。部門擔任人對培育方案的意見導師簽字: 員工簽字:附件績效改良面談記錄姓名所屬部門考核得分面談人所屬部門現任職位面談內容員工在實習期試用期都獲得了哪些主要成果?自以為都存在哪些問題?態度、業績或才
23、干希望導師在以后的任務中給予哪些任務指點或資源支持?新員工面談之后計劃如何提高本人的績效態度、業績或才干?預期到達何種效果?對本次面談的其他意見及建議。部門擔任人意見附件導師考核評價表導師姓名輔導新員工姓名填表日期輔導新員工成果考核工程評價規范導師自評員工評價部門擔任人評價培育方案制定分及時制定培育方案,確保培育方案內容完善且具有可操作性,同時能針對新學員的特點安排其任務、學習,使其盡快上崗。指點與溝通分自動與新員工進展交流,對其進展任務技藝、工具及方法的指點總結及反響分及時仔細地對新員工的總結進展反響,指出其任務中的優點和缺乏,協助 其提高指點態度分自動熱情地對新員工進展指點,仔細解答其遇到
24、的問題,大膽批判指正。人員評價分在對新員工的考核中仔細擔任,仔細評價新員工的才干及表現,不摻雜個人要素。匯總得分總分導師自評占%,員工評價占%,部門擔任人評價占%.導師簽字確認 簽字/日期:部門擔任人簽字確認 簽字/日期:人力行政部確認 簽字/日期:第四篇 勞資關系管理第一節 調動管理制度第一條 公司堅持“科學分工,適度授權,提高效率的人力資源分配原那么,對集團與各公司之間人力資源管理實施動態管理。第二條 本制度適用于集團各部門、各公司。第三條 管理權限概述. 根本原那么管理歸口集團人力行政部是總部全體員工、各公司部門副經理含以上人員調動的歸口部門;各公司人力行政部為所在公司員工調動的歸口部門
25、。管理事項面試、轉正、調動、提升、辭職、解雇及相關事項。權限流程參照附件相關內容的執行,特殊情況各公司呈報書面請示,經集團公司批復后執行。. 集團擁有各部門、各公司人力資源規劃、政策制度的同意權;人力資源管理流程執行的監控權,執行過程中相關信息的知情權,執行結果的考核權和監察權;以及各部門員工和各公司部門副經理級別含以上員工的任免、異動、獎懲的同意權。第四條 附件 附件: 附件:人力資源管理權限授權流程序號事項審批程序對應崗位面試用人部門人力行政部分管指點集團專員、主管用人部門人力行政部分管指點總經理董事長集團副經理、經理人力行政部分管指點總經理董事長副總監、總監分公司人力行政部總經辦集團人力
26、行政部分管指點土木、物業、工程公司副經理、經理集團人力行政部分管指點總經理董事長土木、物業、工程公司副總經理、總經理轉正懇求人-用人部門人力行政部分管指點集團專員、主管懇求人用人部門人力行政部分管指點總經理集團副經理、經理懇求人-人力行政部分管指點總經理董事長集團副總監、總監懇求人分公司人力行政部總經辦集團人力行政部分管指點土木、物業、工程公司副經理、經理懇求人-集團人力行政部分管指點總經理董事長土木、物業、工程公司副總經理、總經理提升懇求人-用人部門人力行政部分管指點集團主管懇求人用人部門人力行政部分管指點總經理集團副經理、經理懇求人-人力行政部分管指點總經理董事長集團副總監、總監懇求人分公
27、司人力行政部總經辦集團人力行政部分管指點土木、物業、工程公司副經理、經理懇求人-集團人力行政部分管指點總經理董事長土木、物業、工程公司副總經理、總經理離任懇求人-用人部門人力行政部分管指點總經理集團專員、主管、副經理、經理懇求人-用人部門人力行政部分管指點總經理董事長財務序列各崗位懇求人分公司人力行政部總經辦集團人力行政部分管指點總經理土木、物業、工程公司副經理、經理懇求人集團人力行政部-分管指點總經理董事長土木、物業、工程公司副總經理、總經理解雇用人部門提出人力行政部分管指點總經理集團專員、主管、副經理、經理人力行政部分管指點總經理董事長集團副總監、總監用人部門人力行政部分管指點總經理董事長
28、財務序列各崗位分公司總經辦提出集團人力行政部分管指點總經理土木、物業、工程公司副經理、經理、副總經理、總經理調動部門或分子公司內部調動部門分子公司擔任人員工、主管部門或分子公司內部調動部門或分子公司擔任人分管指點副經理、經理跨部門或分子公司調動部門或分子公司擔任人調入、調出-分管指點員工、主管、跨部門或分子公司調動部門或分子公司擔任人調入、調出-分管指點總經理副經理、經理跨部門或分子公司調動-分管指點總經理董事長副總經理、總經理;副總監、總監例如:濱州工程公司張三主管由開發部調入工程部,屬于工程公司內部調動;由工程公司開發部調入集團項管部,屬于跨部門調動,根據崗位職級和審批程序分別簽批后報備集
29、團人力行政部。集團人力行政部為一切人員的調開任務的歸口。PAGE 第二節 人事檔案管理方法第一條 為規范公司人事信息管理,確保公司人事信息的完好性、有效性,特制定本方法。第二條 本方法適用于集團各公司。第三條 員工檔案管理、公司人力行政部擔任將員工的人事檔案存放人才交流中心托管。、人力行政部為所屬公司員工建立公司內部人事檔案,主要內容包括個人簡歷、應聘人員根本情況登記表、身份證、學歷學位證、職稱證復印件、員工錄用審批表、試用期任務總結、員工轉正審批表、考核資料、考勤記錄、培訓記錄、獎懲記錄、職務任免文件等,同時建立電子版人事檔案。第四條 有關部門或個人因需求查閱或復印檔案時,應經人力行政部擔任
30、人同意后;如需借離檔案,須由人力行政部擔任人簽署意見,并報分管指點同意。第五條 離任員工在公司的人事檔案資料不予退還,且存放在人才交流中心的人事檔案由公司代理轉為個人代理,公司不再承當離任人員的檔案保管相關費用。第三節 勞動合同管理方法第一條 為加強和完善勞動合同管理,保證公司和員工的合法權益,根據等法律、法規,結合公司實踐,特制定本方法。第二條 公司本著 “平等自愿、協商一致的原那么與員工簽署勞動合同。 第三條 本方法適用于公司一切員工。第四條 凡公司聘用的正式員工一概實行勞動合同制。勞動合同一式兩份,公司和員工各持一份。第五條 公司與符合錄用條件的員工簽署正式勞動合同。不能出具原單位離任證
31、明的員工,公司原那么上不與其簽署正式勞動合同。 第六條 勞動合同簽署雙方必需嚴厲履行合同規定的權益與義務,雙方保管清查違約方經濟及法律責任的權益。 第七條 公司與員工之間因履行合同發生爭議時,首先應協商處理,經協商不能處理時,應按國家法律、法規規定,經過仲裁或法律途徑處理。 第八條 發生以下情況之一的,公司有權終止合同: 、在試用期間被證明不符合崗位要求和公司用人條件的; 、嚴重違反勞動紀律和公司規章制度,或按公司相關制度規定應予以解雇的; 、 嚴重失職,營私舞弊,對公司利益呵斥艱苦損害的; 、 被依法清查刑事責任的;、符合規定的其它情況。 第九條 公司與員工雙方責任的商定 員工擅自解除合同或
32、在合同有效期內提出辭職時,給公司呵斥損失的,應予以賠償; 公司無故解雇員工,應視情況補償員工相應損失; 公司違反勞動平安維護規定,以致發惹事故,損害員工利益的,應視情況補償員工一定的經濟損失。 第十條 員工在試用期內要求解除勞動合同,須提早三天提出懇求,非試用期內要求解除勞動合同須提早天提交書面懇求,任務移交終了后辦理離任手續第十一條 經用人部門建議和公司指點批準確定不再續簽的,由人力資源部提早天向員工發出終止勞動合同的書面通知。第十二條 員工提出不再續簽勞動合同的,須提早日向公司發起書面方式懇求,員工自合同期滿之日起與公司終止勞動關系,并辦理離任手續。第四節 考勤管理方法第一條 本方法適用于
33、集團公司及所屬公司,土木和物業公司參照執行。第二條 任務時間規定任務時間:任務時間.小時/天打卡時間:上 午::,下 午::;打卡次/天早餐時間::午餐時間::第三條 考勤管理、原那么上,一切員工須先到公司打卡簽到后,方可外出辦理業務。未按照請假定程序辦理同意手續者,按遲到或曠工處置。、員工于規定上班時間后五分鐘到半小時內打卡者為遲到,超越上述規定且未辦理請假手續者為曠工;于規定下班時間分鐘前打卡者為早退;當月遲到和早退累計次按曠工天處置;延續曠工天或年度累計曠工天,按規定予以解除勞動合同。、遲到、早退一次扣元,曠工一次扣元。、 員工外出辦理業務前須向部門擔任人(或其授權人)聲明外出緣由及前往
34、公司時間,否那么按早退處置。第四條 請假管理 員工請假,須事先在OA辦公系統內填寫先由直線經理同意,再由人力行政部審批后方可請假;經理及以上層級人員請假,需先經部門擔任人確認,再由分管指點同意,最后報備人力行政部門進展考勤確認。請假人員須提早辦理請假登記手續并交至人力行政部備案。因有急事未按照請假程序辦理請假手續者,應于前往公司后兩日內補辦請假手續,凡兩日內未補辦請假手續的視為曠工。第五條 員工出差,須事先在OA辦公系統上填寫,經理以下人員由直線經理、部門擔任人簽字同意;經理出差由部門擔任人同意;各部門擔任人出差須報經分管指點同意。任務緊急無法辦理出差審批時,須請假并告知人力行政部考勤管理人員
35、,事后補辦出差手續。出差終了后,應及時到人力行政部履行銷假手續。第五篇 薪酬福利管理第一條 為規范公司薪酬管理,構建合理的價值分配、內在鼓勵機制,實現公司的可繼續增長與開展,特制定本方法。第二條 本方法適用范圍集團及所屬公司,營銷部、土木和物業公司參照本方法另行制定,報公司總經辦后執行。第三條 公司薪酬體系的制定遵照崗位價值、業績導向、效率優先,兼顧公平的原那么。第四條 分配原那么、 公司將根據企業開展和市場環境變化,確定工資、獎金和福利等構成比例。、 公司根據職位的不同和績效考核的特點,靈敏地確定公司的薪酬構造。第五條 薪酬等級確實定、 公司根據職位性質的不同,將一切的職位劃分為行政管理、專
36、業技術、營銷三個職位簇,各職位簇包括的崗位范圍分別為:行政管理簇: 包括公司任命的中、高層管理崗及行政崗、人力資源崗、企業管理崗。專業技術簇:投資分析崗、土地拓展崗、財務崗、設計崗、工程崗、本錢預算崗、采購崗。營銷簇:市場、推行崗、銷售管理崗、置業顧問崗。、 對各類職位的價值進展評價,確定各類職位等級,以職位等級確定薪酬等級。第六條 薪酬基準、 新入員工含應屆畢業生試用期終了后,其薪酬等級確實定程序為:首先確定其職位簇,然后按照職位評價規范確定職等,最后根據其才干、閱歷、學歷、職稱等要素確定薪酬等級。、 區域差別因地域差別,公司在制定薪酬方案時將按照以下系數來確定各區域的薪酬規范地域薪酬系數濱
37、州.濟南.、 試用期員工薪酬試用期工資按照本人月薪規范的%執行,試用期內不參與績效考核。第七條 工資構造、 公司一切崗位均采取“年收入=崗位工資+績效工資+效益獎的工資構造。、 每月按照實踐出勤來核發崗位工資,根據月度方案完成情況計發月度績效工資。、 年終績效和效益獎根據年度業績考核發放。中途離任人員年終獎、效益獎均不再發放。、 崗位工資與績效工資的比例職等崗位工資績效工資備注高管%詳見和經理級以下%第八條 薪酬管理、工資支付時間為每月至日,如遇到節假日工資發放時間順延,特殊情況須報總經理執行。、 公司員工薪酬實行嚴密制度,相關任務人員未經同意不得泄露薪酬數據。第九條 休假類別與管理、公司法定
38、節假日按照國家規定執行。、婚假婚假天。初次結婚者男女雙方均符合晚婚年齡的女歲,男歲,可享用天婚假含天法定婚假和法定節假日、公休日;再婚者只享用法定婚假天。婚假期間,只發放崗位工資。、 喪假員工直系親屬父母、子女、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女去世,給予天喪假;員工喪假,按照正常出勤計發工資。、 產假和方案生育假符合國家生育政策的女員工,生育前后給予產假天,到達晚育年齡的添加產假天,剖腹產添加產假天;每多生育一個嬰兒,添加產假天;產假期間辦理完獨生子女證者,添加產假天。男員工配偶生育可享用天護理假,配偶到達法定晚育年齡者,添加護理假天含法定節假日;女職工懷孕未滿個月流產的,享用天產假;懷孕滿
39、個月流產的,享用天產假。產假期間,只發放崗位工資和工齡工資當崗位工資高于社平工資三倍時,按照上一年度社平工資的三倍核發,績效工資和其他補貼不再發放;護理假期間只發放崗位工資。符合方案生育規定的女員工,妊娠期間經產科檢查,醫生建議需求保胎休憩的,可以請保胎休憩假,保胎休憩假按病假處置;部分未符合社會生育規定的女員工,公司只提供產假期間的根本生活費按濟南市最低勞動保證規范執行,其它費用由本人自理; 、哺乳假:產假期滿后,嬰幼兒在一周歲內,女員工可享有每天小時的哺乳假,雙胞胎的時間加一倍;、節育假:對接受節育手術的員工,休假按國家規定執行;、 病假員工患病及非因工負傷,可請病假。根據醫療衛生部門出具
40、證明或建議,按同意天數休憩治療;員工病假工資發放比例:員工疾病或非因工負傷延續休假 個月以內的病假工資,按照延續司齡分別確定為:延續工齡不滿兩年者,病假工資為崗位工資的%;延續工齡滿兩年不滿四年者,病假工資為崗位工資的%;延續工齡滿四年不滿六年者,病假工資為崗位工資的%;延續工齡滿六年不滿八年者,病假工資為崗位工資的%;延續工齡滿八年及八年以上者,病假工資為崗位工資的%。員工疾病或非因工負傷延續休假超越 個月的病假工資分別確定為:延續工齡不滿一年者,病假工資為崗位工資的%;延續工齡滿一年不滿三年者,病假工資為崗位工資的%;延續工齡滿三年及三年以上者,病假工資為崗位工資的%。第十條 福利類別與管
41、理、 法定福利社會保險住房公積金、 公司福利全員體檢:公司每年組織員工參與一次體檢。任務餐:公司為員工提供免費的任務餐。(工裝福利:公司為員工提供任務服裝詳細參照工裝管理執行)。恭賀福利:結婚祝愿 元、生育慰勞元、生日祝愿規范:蛋糕券、鮮花、電子祝愿。病、喪慰勞:重病慰勞至元、亡故慰勞元。節日福利:春節 元/人,開門紅包元/人;中秋節元/人;三八女人節元/人,部門擔任人視任務情況安排部門內女員工休假半天。高溫補貼:發放時間為每年、四個月份,發放規范為從事室外任務人員指各公司工程部任務人員每人每月元;其他任務人員每人每月元。圖書基金:公司為員工提供購書基金上限元/月/人,員工所購圖書一切權歸公司
42、,由人力行政部擔任登記、管理。公司正式員工購買公司房產時可以享用一定優惠,詳細優惠參照銷售相關規定執行。活動支持:為加強員工體質、豐富員工業余生活,公司會不定期組織各種球類、爬山等運動。根據員工入職年限發放司齡補貼,規范元/年。、 公司福利的調整公司會將根據整體運營情況,適時對公司福利進展調整,正式調整前,公司將予以正式通告。第六篇 員工獎懲管理第一條 為明確公司紀律,提高員工任務積極性,提升任務效率和經濟效益,特制定本方法。第二條 本方法適用于公司全體員工。第三條 獎懲方式:包括行政獎懲、物質獎懲和精神獎懲等,原那么上以精神鼓勵、思想教育為主、經濟獎懲為輔。第四條 獎勵管理規定、獎勵方式包括
43、精神獎勵和物質獎勵,精神獎勵包括通報表揚、晉職、半年評先、年終評先等;物質獎勵包括調薪、獎金、獎品、帶薪假期、學習培訓時機等。、有以下表現的員工,在半年、年終評先、薪資調整或職位提升予以優先思索品德端正,任務努力,模范遵守公司制度,一向忠于職守,積極擔任,廉潔奉公,模范踐行祥泰文化,可作為員工楷模;月度績效考核分以上成果年度累計達次及以上;公司以為其他可以另給予年終評獎、薪資晉級或職位提升獎勵的。、公司內部競賽、競賽或其他集體活動,優勝者根據活動規那么給予一次性現金或物質獎勵。、年終評獎將設立最正確指點力、最正確管理者、最正確執行力、專業技藝獎等多種獎項,予以表揚獎勵,并獎勵獎金-元。、精神獎
44、勵的方式包括大會表揚、設立員工光彩榜、在等刊物及公司網站上設立專欄引見先進事跡;物質獎勵除發放獎金、獎品外,還可獎勵旅游、外出調查、學習培訓等多種方式。、獎勵根本流程:員工自薦、所在單位引薦或總經辦提名;人力行政部審核并提出獎勵方式和獎勵金額,報主管指點審核;總經辦審議并同意;人力行政部應對受獎勵部門或員工的獎勵證明整理存檔。、人力行政部應對獎勵效果進展跟蹤和分析,及時完善獎勵方式和措施,確保獎勵到達最正確的效果。第五條 處分管理規定、處分方式包括行政處分和經濟處分,行政處分包含警告、記過、記大過、降級、降職、待崗、解雇等方式;經濟處分主要為罰款,行政處分和經濟處分可以并處或單獨運用。、員工有
45、以下行為者,給予警告、記過或記大過等處分:在任務時間內擅離任務崗位,或違反制度聊天、嬉戲、文娛、睡覺或從事與任務無關的事情;違反公司考勤制度次以上或作弊考勤的;不遵守主管指點指揮;對上級指示或有期限的命令,未申報正當理由而未如期完成或處置不當的;對市場調研或工程定位不能盡職,數據失真、分析失誤,對公司決策呵斥不良影響;對設計圖紙把關不嚴,呵斥重要設計缺陷,影響產品質量和品牌籠統;不按規定進展詢價或招標、采購者,或在招標采購過程中以權謀私,損害公司利益;在施工過程中未經審批擅自變卦設計;因管理不善或人為緣由呵斥工程質量事故,呵斥公司經濟和聲譽損失;履行職責不到位,呵斥工期滯延,影響交付;因人為緣
46、由呵斥平安事故,呵斥人員傷亡的;以欺騙等手段對待客戶,使客戶的正當利益受損,對公司品牌和聲譽呵斥影響;效力態度欠佳,引起客戶不滿;違反規定,私自運用公司車輛、公章等,損害公司利益;走漏公司商業; 遺失或損毀經管的重要文件或物品;在任務時間做私活或利用公司資源謀取私利的;對同仁惡意攻擊或誣告、偽證而制造事端;、員工有以下情形者,給予降級、降職或待崗處分。員工具有處分規定中第項所列行為,情節較為嚴重的;月度考核分數一年內累計次考核分數在分以下的; 素質測評不能到達崗位根本要求的;員工處以待崗處分的,待崗期為個月,待崗期工資待遇按崗位工資的%執行,待崗期在公司進展學習改良并進展考核,待崗期滿考核仍不
47、合格的,予以解雇。、員工有以下行為者,給以解雇處分,解雇不予經濟補償。偷竊同事或公司財物;于受聘時虛報資料,對公司有欺騙行為;對上級或同現實施暴行或有艱苦侮辱之行為;違反勞動合同或任務規那么情節嚴重;延續曠工天以上或累計曠工天以上;蓄意損壞公司或他人財物;故意走漏公司,致使公司蒙受損害;不服從任務安排和調動、指揮,或無理取鬧,影響任務次序的;拒不執行公司或部門指點決議,干擾任務的;玩忽職守或嚴重失職,違章操作或違章指揮,呵斥事故或經濟損失的;濫用職權,違反財經紀律,揮霍浪費公司資才,損公肥私,呵斥經濟損失的;財務人員不堅持財經制度,喪失原那么,呵斥經濟損失的;貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭
48、博、流氓、斗毆,尚未到達刑事處分的;挑動是非,破壞團結,損害他人聲譽或指點威信,影響惡劣的;為謀取私利,把公司客戶引見給他人或向客戶索取回扣引見費的;分布謠言,損害公司聲譽的;利用職權對員工打擊報仇或庇護員工違法亂紀行為的;組織、煽動怠工,或采取不正當手段要挾指點,嚴重擾亂公司次序;在任務區范圍內賭博、酗酒或進展有傷風化行為;經常違反公司規定屢教不改的;具有處分規定中第項所列的行為,情節特別嚴重的;其他艱苦過失和不當行為,導致嚴重后果的。、員工有上述行為,情節嚴重、冒犯刑律的,提交司法部門依法處置。、員工有上述第至第項所列行為呵斥公司經濟損失的,責任人除按上述規定進展行政處分外,并應承當相應的
49、經濟賠償責任。、員工有以下行為時給以一次性經濟處分:任務時間內無故遲到、早退、曠工或擅離任務崗位,按考勤制度執行;無故不參與公司安排的培訓課程,一次處以罰款元;未按要求穿戴工裝、佩戴工牌或違反其他員工行為規范,一次處以罰款元;浪費餐廳食品或公司公共財物情節細微的,一次處以罰款元。、處分流程:公司各級擔任人發現員工犯有本制度規定的行為時,應及時向人力行政部報告,員工也可向上述部門檢舉、揭露任何人的違紀違章行為,要求處置;人力行政部接到報告、檢舉、揭露,除第十九條所列內容可直接處分,其他行為須立刻報經主管指點同意后進展調查處置。調查終了,人力行政部提出書面處置意見呈報主管指點及總經辦審核;、總經辦
50、同意;給予員工行政處分和經濟處分,該當慎重決議,必需弄清現實,獲得證據,經過一定會議討論,征求有關部門意見,并允許受處分人進展申辯;調查、審批員工處分的時間,從證明員工犯錯誤之日起,解雇處分不得超越日,其他處分不得超越日;員工對所受懲罰存異議者,應于處分決議后日內,陳訴理由申訴,并以申訴后之核定作為公司最后之決議,當事者不得再存異議;受處分的員工,在處分事項未了結之前,不得分開公司(公司宣布解雇的除外)。行政管理部分目錄 TOC o - h z u HYPERLINK l _Toc 第一篇 會議管理 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第一節會務任務管理方法 PAG
51、EREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第二篇 檔案管理 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第一節公文處置方法 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第二節印信管理方法 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第三節檔案管理方法 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第四節嚴密管理方法 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第五節外聘律師管理方法 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第三篇 費用管理 PAGEREF _
52、Toc h HYPERLINK l _Toc 第一節出差管理方法 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第二節業務款待管理方法 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第四篇 資產及信息化管理 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第一節固定資產管理方法 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第二節辦公用品管理方法 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第三節公司網站管理方法 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第四節郵箱及網絡管理方法 P
53、AGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第五篇 后勤管理 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第一節任務紀律管理方法 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第二節辦公區域平安管理方法 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第三節工裝管理方法 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第四節車輛管理方法 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第五節餐廳管理方法 PAGEREF _Toc h 第一篇 會議管理 會務任務管理方法第一章 總 那么 第一條
54、 為滿足公司各類會議的要求,營造整潔、規范、有序的會議環境,確保公司各類會議的順利舉行,特制定本方法。第二條 公司人力行政部為會務任務的歸口管理部門。第三條 本方法適用于各公司。第二章 管 理 職 責第四條 行政管理部門擔任公司重要會議的組織、安排及其他會議的相關協調任務。詳細管理職責:擔任公司會議室的調配、管理、會場布置任務。擔任公司會議室內各類物品的及時添置、會場清理任務。擔任與主辦單位或部門做好溝通、協調、協助等任務。擔任公司會議的后勤保證效力任務。第三章 管 理 流 程第五條 會議召開提早半天約定會場,會場約定從OA“綜合辦公下的“會議室管理進展懇求和查詢。第六條 會議召開部門要做好會
55、議記錄,參會人員須在簽字。 第七條 公司內部召開會議原那么上不安排用餐,如需外出用餐的會議應先提出懇求,由主管部門上報分管指點或其授權人同意。第四章 使 用 要 求第八條 會議室的運用人員應正確運用并維護會議室的設備設備,發生問題應及時與行政管理部門聯絡,同時應自覺堅持會議室的整潔,不隨意吐痰、丟棄煙蒂、雜物等。第九條 公司各部門借用會議室如需運用會議室備品的,應在會后及時歸還;如遇遺失或非正常損壞,由借用方照價賠償。附件:會議簽到表會議稱號會議時間會議地點序號 部 門簽 名備 注部 門簽 名備 注第二篇 檔案管理公文處置方法總 那么 第一條 為規范公司的公文管理任務,提高公司內部溝通和外部聯
56、絡的有效性,確保公文質量和公文處置規范,特制定本方法。第二條公文處置該當堅持“實事求是、精簡高效的原那么,做到及時、準確、平安。公文處置過程中必需留意嚴密,確保公司利益不受損害。第三條人力行政部為公文處置的歸口管理部門,擔任公司的公文處置任務。第二章 公文種類第四條公司公文種類主要有命令、決議、決議、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。第五條公司公文按照行文關系、文件去向劃分,可分為上行文、平行文和下行文三種。上行文是指向上級主管指點或機構的發文,包括公司向政府機關和行業管理部門的發文、下屬單位部門向公司的發文;平行文是相互平行的單位部門或不相隸屬的單位部門之間的發文;下行文是指
57、公司對下屬單位部門的發文。第六條公文格式按照公司行文需求劃分為規范公文格式附件和簡化公文格式兩種附件。第三章 發文辦理第七條對內發文或文件會簽經過OA系統進展審批,對外發文走線下審批。第八條 公文用印應按照公司印章管理相關規定運用。第九條 公文下發應及時、平安地將公文按規定內容上傳OA系統密級文件除外或至相關單位部門。第四章 收文辦理第十條 公文簽收、登記公司一切外來公文限于上級政府、主管單位或兄弟單位均由行政管理部門或對口部門擔任簽收、登記。收到外來公文時,要加蓋收文處置章、填制附件并填寫附件。收文日期以收文當天日期為準;收文號應包括公司代字、部門代字、年份、收文序號等。發文字號、收文字號的
58、區分按以下規定執行:發文字號中的年份一致寫在中括號中,如“司人字號;收文字號中的年份一致寫在小括號中,如“*字號。第十一條公文辦理終了后,應根據公司檔案管理相關規定及時整理、歸檔。附件 規范公文格式 祥泰實業文件祥泰實業濱州/XX公司文件發文單位標識普通為紅色小初宋體加粗字間距縮放%加寬磅居中空行 司XX字X號三號仿宋,居中紅色橫線,粗細為磅空行標題二號黑體,居中空行XXXX:主送單位,頂格公文中除特別指明外均采用黑色三號仿宋體XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。每段開頭空格空行附件:.段首空格.至少空行二一二年 月 日空行主題詞三號黑體,頂
59、格:三號仿宋體,詞目之間空格呈報:自此以下均為四號仿宋體,段首空格 抄報:發文單位: 發文日期:右側空格附件 簡化公文格式標 題公司內部通知、請示等司XX字X號XXXX: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附件:. 祥泰實業 二一三年 月 日附件 會議紀要格式會議紀要司紀字XX號會議時間:會議地點: 參會人員: 會議主持: 會議記錄: 會議主題:附件 發文稿紙祥泰實業發文稿紙公司 字【 】 號日期 緩急: 密級:簽發: 會簽:主送: 抄送:擬稿單位: 擬稿人: 核稿:打印: 校正人
60、: 份數:附件:主題詞:標題:附件 來文處置單 來文處置單來文單位來文字號密級文件標題附件內容收文日期收文人擬辦意見審閱意見指點指示承辦意見處置結果附件 收文登記表來文登記表收文字號收文日期來文單位來文字號文件稱號附件稱號處置結果PAGE -PAGE 46-印信管理方法第一章 總 那么第一條 為加強公司的印章和引見信管理,規范任務程序,特制定本方法。第二條 公司人力行政部為公司印信的歸口管理部門。第三條 本方法適用于各公司。第二章 種類和運用范圍第四條 印信的主要種類公司印章合同公用章法定代表人印章銷售合同公用章財務公用章各部門印章校正章騎縫章引見信十其它因任務需求刻制的印章第五條 印信的運用
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