1、最新OA辦公自動化系統辦公自動化系統架構模式B/S模式Browser/Server結構目前，軟件系統的改良和升級越來越頻繁，C/S系統的各局部模塊中有一局部改變，就要關聯到其它模塊的變動，使系統升級本錢比擬大。B/S與C/S處理模式相比，那么大大簡化了客戶端，只要客戶端機器能上網就可以。對于B/S而言，開發、維護等幾乎所有工作也都集中在效勞器端，當企業對網絡應用進行升級時，只需更新效勞器端的軟件就可以，這減輕了異地用戶系統維護與升級的本錢。如果客戶端的軟件系統升級比擬頻繁，那么B/S架構的產品優勢明顯所有的 升級操作只需要針對效勞器進行，這對那些點多面廣的應用是很有價值的，例如一些招聘網站就需

2、要采用B/S模式，客戶端分散，且應用簡單，只需要進行簡單的瀏覽和少量信息的錄入。優點B/S結構的優點 1、具有分布性特點，可以隨時隨地進行查詢、瀏覽等業務處理。 2、業務擴展簡單方便，通過增加網頁即可增加效勞器功能。 3、維護簡單方便，只需要改變網頁，即可實現所有用戶的同步更新。 4、開發簡單，共享性強 缺點1、個性化特點明顯降低，無法實現具有個性化的功能要求。 個性化的要求取決以軟件框架，而非架構，分享B/S軟件就蠻靈活 2、操作是以鼠標為最根本的操作方式，無法滿足快速操作的要求。 如果輔助于插件，照樣可以用鍵盤快速操作 3、頁面動態刷新，響應速度明顯降低。 分享軟件用分頁保證響應速度穩定

3、4、功能弱化，難以實現傳統模式下的特殊功能要求。 技術問題，用微軟C#或java怎么會不能解決任何要求呢2系統特點通用性辦公自動化系統必須適應從局機關到基層的各個單位橫向及縱向之間相互關聯的辦公業務需要，滿足各種辦公業務的需要，滿足各種不同職務的個人的辦公需要，而不是針對某一單位或某一種業務流程或某一職務個人的系統，是面向整個企業的、各種辦公業務流程的系統。它必須能適應各個單位各種各樣不同的環境，符合國際標準，可以適應各種各樣的計算機操作系統平臺和網絡平臺，是一個開放的、可擴充的系統。實用性辦公自動化系統必須面向最終用戶，以最終用戶為主，做到操作簡單方便，界面友好，業務流程合理，真正符合最終用

4、戶的實際需要。經過短期培訓，在34個月的時間內OA系統可在全公司范圍內全面展開。網絡化辦公系統要能夠隨著網絡系統的建設，真正覆蓋所使用單位和部門以至于覆蓋全公司的每個管理人員，使每個人都可以通過辦公自動化網絡和他人通訊、交流、協作，進行辦公業務往來，查詢各種企業信息。通過辦公自動化網絡進行信息的收集和存儲，信息的處理和傳輸以及信息的發布和共享。職能邊界按公司各部門的不同職能進行劃分，覆蓋公司各部門及所有員工的日常辦公事務活動。地理邊界在局域網范圍內覆蓋公司所有部門。功能邊界本系統的功能包括了公司辦公系統中的各工程，為各部門和管理人員提供信息共享和數據一元化管理。按功能具體劃分為收文管理、發文管

5、理、會議管理、檔案管理、電子郵件、等子系統，各子系統具體功能如下:收文管理收文管理子系統用于對全公司的收文進行管理，通過計算機網絡完成文件的錄入、傳遞、審批、發送和歸檔，即實現收文的電子批閱流程。此系統提供對收文批閱流程的可視化監控、有效的查詢和統計手段，以及將文件按年度、分類號、保存期限、小類號進行歸檔。發文管理發文管理子系統用于對全公司的發文進行管理，通過計算機和網絡完成文件的錄入、傳遞、審批、發送和歸檔，即實現發文的電子批閱流程。此系統提供對發文批閱流程的可視化監控、代碼管理、有效的查詢和統計手段，以及將文件按年度、分類號、小類號保存期限進行歸檔。會議管理本子系統主要用于用來完成組織會議

6、、發送會議通知、撰寫會議紀要、安排和落實會議待辦事項、會議室管理等管理工作。公告欄本子系統主要用于對全公司的公告信息進行管理，提供一個發布各種諸如公告、通知、啟事等公共信息的場所。上網人員只要在本系統中發布一項消息就可以通告所有上網人員，上網人員也可以通過此系統瀏覽全公司的所有公告信息。可以按照類型、時間、作者對公告信息進行查詢。這樣，可以及時地對公司內部的一些信息進行發布，方便公司人員進行信息交流。本系統可以按照信息分類建成多個專題，比方大事紀要，個人信息公布等。電子郵件本子系統為每一個上網人員提供了電子郵件收發功能和日程安排功能。用戶在此除了可以查閱、發送郵件外，用戶還可以在此創立邀請、約

7、會、事件或紀念日，并將其存儲在您的日歷中，對邀請對象發送通知，手動回復通知或按預先設定處理通知。也可以設置鬧鈴來提醒您約會、事件、或紀念日發生的時間。在查詢時，可以用日歷的形式為用戶顯示當天、一天、一周、兩周、一月的日程；在創立新的日程安排時還可以查詢別人的空閑時間，設置某日程別人是否可以查看到等。同時，由于整個辦公自動化系統都將以電子郵件作為聯系紐帶，因此，這將是一般用戶在本系統中主要的“辦公室。是一個不受時間、地點限制的、理想的討論場所。檔案管理本子系統主要用于對公司的各類文檔進行分類管理，自動生成案卷目錄、卷內文件目錄和案卷封面，并可以打印案卷目錄、卷內目錄和案卷封面。同時提供對已歸檔文

8、件的查詢、借閱功能。辦公自動化系統收文管理發文管理檔案管理會議管理公告欄通訊錄管理專題信息電子郵件子系統系統功能結構描述3系統的建設目標 辦公自動化系統的主要目標是在公司內形成一個以網絡技術為根底、計算機為手段、高度信息化的辦公平臺。將現行的手工操作為主的辦公系統提高到這一平臺， 以提高管理效率和管理質量。系統性質分析 辦公自動化系統是一個社會管理技術系統，它涉及多學科領域，是集計算機 技術、網絡技術、系統集成技術、管理科學、檔案學于一體的綜合系統。因此，系 統的實現需要公司管理者的大力支持和公司全體人員的通力合作。辦公自動化系統是一個人機的統一體，它是建立在現代計算機通訊技術根底之上的，利用

9、計算機作為輔助工具，完成各項辦公工作。因此，系統要充分利用現有的計算機資源，發揮工作人員的主觀能動性，才能提高系統的性能。 由于手工作業中因客觀條件限制，在實際的辦公過程中存在一些不科學、不標準 的管理方法，而且工作效率相對較低。因此，本系統的應用應奉行一切從實際出發 的原那么，以科學的態度對系統進行應用，表達現代化辦公的特點。4系統功能介紹收文管理子系統系統描述該系統是辦公自動化系統的一個重要的子系統，主要用于對全公司的收文進行管理，通過計算機和網絡完成文件的錄入、審批、發送，并將文件按年度、分類號、保存期限進行歸檔。它是辦公系統中很重要的環節，直接影響到辦公自動化水平的上下。業務流程圖 公

10、司領導指示閱知單位和承辦單位辦公室主任分辦來文登記來文掃描和錄入檔案員歸檔承辦單位領導填寫承辦結果閱知局領導和閱知單位領導閱后簽字分辦功能說明來文登記由秘書登記，填寫收文處理單。來文掃描和錄入通過掃描儀把來文原文掃描成圖片，錄入到計算機中。收文流程依據實際業務流程，文書先把收文處理單和文件發往辦公室主任批辦后，再發往主管領導批示，最后安排傳閱和承辦。收文查詢在視圖中可以按日期、文種、來文單位進行查詢并可以指定時間段；利用查詢按鈕可以進行特定條件的組合查詢。收文號管理收到來文的計數，可以對收文號進行修改。統計對公文的日收文數量進行統計，在此根底上進一步得出各時間段的統計數字，同時提供一些圖形顯示

11、方式。打印可以用白紙或標準辦公稿紙打印收文登記薄、收文處理單、文件傳閱單、部門代碼等。發文管理子系統系統描述本系統是辦公自動化系統的一個重要的子系統，主要用于對全公司的發文進行管理。通過計算機和網絡完成文件的錄入、審批、發送，并將文件按年度、分類號、保存期限進行歸檔。它是辦公系統中很重要的環節，直接影響到辦公自動化水平的上下。發文業務流程發文人起草發文填寫發文處理單本部門領導進行審簽填寫意見辦公室主任核稿填寫意見秘書給文件編號發送文件會辦部門領導會簽填寫意見不同意返回發文人檔案員歸檔功能說明發文生成發文擬稿人起草發文稿件，并填寫發文處理單。其中，擬稿時可以采用WORD進行。發文流程依據發文實際

12、業務流程，文件擬稿人把發文處理單及發文件依次發往部門領導進行審簽填寫送審意見、辦公室主任核稿、領導簽發，秘書文件編號，最后發送文件。發文查詢在視圖中可以按日期、文種、發文部門代碼或發文部門名稱、簽發人進行查詢，利用查詢按鈕可以進行特定條件的組合查詢。部門代碼管理每個發文部門都對應著一個代碼，并有發文文號，可以對這些代碼和文號進行查詢、增加、刪除和修改。統計對公文的日發文數量進行統計，在此根底上進一步得出各時間段的統計數字，同時考慮提供一些圖形顯示方式。打印可以打印發文登記簿、發文正文、發文處理單、部門代碼、紀要文稿等。除使用A4紙打印外，對特定文檔可以采用標準辦公用紙帶格式的稿紙進行打印。同時

13、，在流程的每一步都提供打印功能，方便用戶在必要時手工進行批閱流程，從而提高系統的靈活性，以下各功能模塊中的打印與此相同。檔案管理子系統系統描述 本子系統主要用于對全公司的各類文檔進行分類管理，生成案卷目錄、卷內文件目錄、案卷封面，并可以打印案卷目錄、卷內文件目錄和案卷封面。另外提供對已歸檔文件的查詢和借閱功能。業務流程歸檔業務流程檔案員初始化歸檔光盤檔案員從收文庫和發文庫中把待歸檔文件保存到已初始化的歸檔光盤上，在檔案庫中生成歸檔文件的索引條目檔案員根據文件條目的年度、分類號、小類號組卷，生成卷內目錄和案卷目錄，并且可以調整條目檔案員打印卷內目錄和案卷目錄 借閱業務流程借閱人查詢檔案條目尋找要

14、借閱文件借閱人填寫借閱申請單檔案員審查借閱申請借閱人閱讀文件歸還文件檔案員從光盤中把文件拷貝到檔案庫中領導審批借閱申請 功能說明初始化光盤把用來歸檔的光盤進行編號，并貼上標簽，初始化用來保存歸檔公文文件的數據庫。公文歸檔由系統或檔案員自動定期從收文和發文庫中提取待歸檔文件,把文件保存到光盤上的數據庫中，在檔案庫中生成一個文件的條目，記錄文件的簡要信息如分類號、保存期限、年度、小類號、文件類型、文件標題、主題詞、保存文件的光盤號等等，用于生成目錄，供借閱人查詢以及查找文件所處的位置等。當一個光盤滿了以后，系統提示更換光盤。已歸檔文件查詢文件歸檔后，在檔案庫中生成一個條目，包含文件的根本信息，借閱

15、人可以可以按年度、文件種類、標題、收文來文單位、主題詞、文號等查詢公文，支持組合模糊查詢公文。借閱管理借閱人查詢已歸檔文件，生成借閱申請單，檔案員和領導審批后，借出文件，系統自動查找存儲文件的光盤號，并提示檔案員放入相應的光盤后，把文件發送給借閱人，如果在規定期限內借閱人不歸還，那么自動取消借閱人的閱讀權限。生成卷內文件目錄按年度、分類號、保存期限和小類號自動生成卷內文件目錄。生成案卷封面為每一個案卷生成案卷封面。生成案卷目錄系統根據當前存在的案卷自動生成案卷目錄。打印可以用白紙或標準辦公稿紙打印案卷目錄、卷內文件目錄和案卷封面等。檔案的銷毀把到期的短期和長期公文文件從光盤中刪除。會議管理子系

16、統系統描述完成安排、組織會議，發送會議通知、撰寫會議紀要，安排、落實會議決定事項，設置例會等功能。同時，還具有管理會議室、自動預定會議室、會議室占用檢測沖突等功能。業務流程會議流程會議組織者起草會議安排時間地點會議組織者設置例會生成一年內的所有例會會議組織者發送會議通知發送變動通知取消會議如果占用其它部門會議室會議組織者重新安排時間地點不同意會議管理員審批申請會議組織者申請會議室領導審批填寫意見紀要起草人起草會議紀要領導批示、修改紀要起草人發送會議紀要承辦人填寫承辦結果會議紀要流程功能說明安排會議起草會議安排：內容包括會議名稱、會議時間、會議地點、主持人、承辦單位、聯系人、參加人員等。修改會議

17、安排會議在尚未召開以前，均可以修改。送審會議安排把會議安排送給審批領導審批。審批會議安排：審批領導審閱會議申請后，作出批準或否決的決定，并且，可以附上意見，送還給報批人。會議申請如果被批準，可以繼續流程；如果被否決，就變為“起草狀態。申請會議室如果占用其它部門的會議室，必須發送會議室申請到會議室管理員。審批會議室申請會議室管理員可以批準或否決，如果否決可附上原因，或者可以修改占用會議室的時間，回復會議組織者。會議通知發送會議通知已經審批的會議，就可以發送會議通知到主持人、參加人員。變動通知已經發送通知的會議，如果時間地點變動，可以發送會議變動通知到會議參加人員。會議取消通知已經審批的會議安排，

18、如果因故取消，可以發送會議取消通知到主持人、參加人員。答復會議通知收到會議通知的人員，應該給聯系人回復能不能出席。會議通知答復查詢為會議組織者提供參考信息。例會設置如果會議定期召開，可以設置為例會。可以指定召開的周期或指定一年中例會召開的時間，提前發送通知的天數，系統自動生成一年中所有會議并預定會議室，并按照設置，由系統自動發送會議通知。會議紀要對于有些重要會議，主辦單位需要整理會議紀要，系統提供了撰寫、編輯、發送會議紀要的功能。每份會議紀要，在發送以前，只有簽發、擬稿、打字、封發人員可以看見其內容，發送以后，接收到紀要的相關人員才可以閱讀會議紀要。起草會議紀要擬稿人將會議紀要輸入系統。內容包括紀要題目、紀要內容、紀要發至、紀要送至、批示領導、承辦人等。 批示、修改會議紀要會議紀要在發送以前，可以由擬稿人編輯、修改、領導填寫批示意見或者修改紀要。發送會議紀要擬稿人在確認紀要無需修改后，可以把會議紀要送給相關人員。打印會議紀要在任何階段，都可以打印