1、.：.；集團公司總經理助理、辦公室主任述職報告根據總公司和年目的責任，總經理助理、辦公室主任的主要職責是：、受總經理委托，協調總公司指點之間、機關職能部門之間，分子公司之間的任務關系。、受總經理委派、處置詳細事務和問題，各項任務對總經理和總公司擔任。、督促、催辦總公司年度各重點任務的完成，必要時建議召開協調會議。、不斷了解總公司消費運營中出現的新情況、新問題、艱苦問題及時向總經理報告，并協調有關部門、有關單位處置和處理。、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、文件、指示精神。、組織安排總公司黨、政各種會議，擔任并督促會議決議的貫徹落實。、及時組織完成總經理，公司和黨委所需文件的起草和有關文字資料的

2、擬制。、控制監視總公司機關管理費、款待費用的運用程序、核定運用規范。、協調總公司后勤任務和組織機關的后勤任務。、管理總公司機關的辦公車輛以及文印、信訪、接待等任務。總之，我的主要職責歸納起來是三句話六個字，即：顧問、協調、效力。一年來，在公司黨委、班子的指點下，在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下，較好完成了本職任務、責任目的和“顧問、協調、效力三大職能，現簡要述職如下：幾年來的任務實際使我深深領會到，作為一個助理、辦公室主任，要作好任務就要首先清楚本人所處的位置；清楚本人所應具備的職責和應盡的責任；正確認識所處的位置和所要謀的政。就位置而言：從指點決策過程看，我處在“輔

3、助者位置，從執行看處在“執行者位置；對處置一些詳細事物，又處在“代理者的位置。這個角色的多重性決議了在實踐任務中容易產生履職或者越位，何況所要協調任務的對象是公司指點，本人的上級、同級和下級，在實踐任務中我的詳細作法是：為指點顧問到位但不越位：督促、催辦到位，但不“點頭；效力到位但不干涉指點任務。只需把“位置認準，把“政字搞清，自覺維護指點之間的團結，在任務中盡職盡責，不越權，不越位，嚴厲要求本人作一個為人誠實、忠于職守，勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協調是我的主要任務之一，任務中雖然難度不小，但指點和同志們都給予了我很大的支持，我也留意力爭作到對任務自動摧辦和協調，承上啟下，溝

4、通左右，協調各方，因此一年來的任務相對還比較順利。為發揚好顧問助手作用，為指點參好謀、獻好策，真正為公司和職工辦一些實事，在實踐任務中留意去基層單位利用各種方式了解消費運營情況，傾聽各級指點和職工的建議，征求機關相關處室的意見、圍繞公司指點決策和消費運營實踐，及時向總經理或有關指點同志反映，全年共提交重要的任務建議XXX項，指點采用XXX項，協調較重要的任務XXX起，根本盡到了顧問，協調的職責。為進一步減少會議和提高會議質量，他們安排會議堅持了會前有預備、有議題，建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要處理實踐問題和開小會、開短會、不開無預備會的原那么等。堅持了XXX多次要求的“會前無議題，

5、會上暫時動議的問題，一概不予研討的要求，今年全公司大型性會議明顯減少，會議質量大有提高，基層單位比較稱心。在實踐操作中主要采取了四個方面的措施：一是控制會。結合公司消費實踐，仔細貫徹公司“三大規范中規定的會議審批制度，哪些會議能開，哪些會議不能開，哪些會議可以合并開，對會議參與的人員、內容、時間都進展嚴厲的把關，尤其是讓基層一把手參與的會議，必需求經過總公司主要指點贊同才干開，從而控制了會議的數量，保證了會議的質量。二是少開會。開會是推開任務的重要方法，但不是獨一方法。在任務協調中、本著向基層效力，眼睛向下、方便基層的精神和認識，凡有些任務打個，發個通知或者到基層調查研討，通一下氣就可處理的問

6、題，就堅決不安排開會，做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通，保證了任務進展有序。三是開短會。每次安排會議前，都按指點的意圖，事先確定議題，并提早通知到每個與會人員。對于暫時動議的，不予安排。這樣大大縮短了會議時間。四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情，為了使會議起到預定效果和處理實踐問題，他們一是做到了會前要預備實、預備充分，堅決杜絕破綻；二是做到了內容實，對指點的講話，會議資料和下發的文件等要言語簡明，言之有據，不拖泥帶水；三是方式實，為了改動會上指點讀講話稿職工不愛聽的景象，他們留意了在預備講話稿時，盡能夠多提供詳細素材，使指點在吃透講話內容精神上，面對觀眾講資料而不是讀資料；最后是效果

7、實，對于會議精神和指點提出的要求，會后他們留意進展檢查和督辦，保證了會議精神落到實處。經過指點的注重和采取了以上措施，今年安排的會議明顯減少，更有效的保證了消費運營的正常運轉，經征求意見，大部分單位是稱心的。承辦任務是助理，特別是辦公室的主要任務之一，有上級指點、上級機關的，也有外部的，但主要是公司指點、機關職能部門和分公司，各廠處的事宜，還有些日常事務性任務，可以說是千頭萬緒，如何處置和承辦好每一項任務，他們的作法一是先辦主要任務、后辦次要事項，先急后緩；二是先辦上級和外來的，后辦內部的；三是先辦基層單位的，后辦機關的，由于基層的同志來一趟公司不容易，不但我這樣做；同時也要求辦公室全體同志都

8、必需這樣做；四是按職責分工進展承辦，辦公室四名副主任都有明確的分工，誰主管的任務由誰擔任辦理，其它人協助，但總的原那么，承辦的每一項任務和事情，都必需做到向公司擔任，向指點擔任，向職工擔任。為了落實總公司“狠抓內部管理，緊縮各項費用開支的要求，特別是機關的管理費用，今年同年以前相比，公司給核定的數目少了%還要多，今年下半年，公司指點又要求對通訊等費用再進一步嚴厲控制，并核定規范，費用再次減少，而機關的任務量并沒有減少，車輛、微機、辦公設備等越買越多，越用越破，維護、更件、修繕量越來越大，再加之如今車輛長途義務多，費用也就自然上升；原先打字室油印費用低保證了整個機關，如今隨著辦公現代化的不斷提高

9、，耗費品的價錢由此而升，微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上，大部分處室的電腦雖然可以打印，但印刷、復印量卻越來越大，打字室變成了印刷廠，費用較以前相比有大量添加，以上這些實踐情況及問題與緊縮了一半的費用成了反比。面對這個現狀，經與有關公司指點、有關處室共同研討，采取了一些措施，如車輛、微機、設備等要加強平常的維護保養，能本人修繕、排除的缺點不去送修，而確需更件、修繕的，必需由運用人事先填寫更件修繕懇求單，所在處室指點簽字，專管人員進展檢查鑒定，同意后方可發生；并分別逐臺、逐輛建立修繕費用檔案，對公司內部發文、實行無紙辦公，凡有電腦的處室、單位，不再印制文字文件，一概在網上發；盡量減少資

10、料復印量，超越張者不予復印，能油印盡量油印，除辦公室把好關外，大部分處室指點也都進展控制和把關。經過大家的共同努力，效果還是比較明顯的，如手機運用費經與電訊部聯絡，采取大客戶先預交額定費的方法，改動了以前大部分超支的景象，為運用者個人節省了不少費用；有線自從搞了局擬網，同時少了物業、科技兩個公司的費，費用由以前的三萬多元/月降到了如今的 萬元/月以內，當然如今各處室限定的費用規范不盡合理，反對較大，我已向公司主要指點匯報過，待明年再說，力爭作到既保證辦公，又節余費用。雖然采取了很多措施，但管理費還是超出了核定的數量。辦公室任務是相當繁雜和非常辛勞的，一年到頭只需受苦、受累、挨批而看不出明顯的政

11、績，其酸甜苦辣是其他人、其它部門所領會不到的，又都是默默無聞的“配角任務和“地下任務，有些又是其它部門無法替代的，為了提高辦公室任務人員的思想素質、業務才干和任務作風，搞好辦公室本身建立，他們一是采取不同方式進展教育和引導，使大家樹立敬業愛崗的精神，樹立榮譽感，抑制“配角的自大感，使大家感到能在辦公室任務是指點、同志們的信認，是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實，如學習制度，會議制度，勞動紀律，辦公次序等，堅持了月有任務研討會，常有碰頭會的作法；三是為了提高任務人員各項素質、任務才干，不定期組織學習，并有意安排寫一些不同方面的文字資料和布置一些詳細事務性任務，強調提高辦事效率和完成時限；四是狠抓了勞動紀律，堅持考評、講評，對遲到早退者除批判教育外，在扣分罰錢上，誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結、報告，任務布置，指點講話稿、整理各種資料、資料共二百余篇份，及時組織完成了黨委、公司指點所需的一切文字資料。今年還著重抓了車輛管理和行車平安，辦公室管理著公司機關的辦公車輛，為了保證公司指點、機關辦公按時出車并保證平安，使車輛一直堅持良好形狀，除嚴厲派車制度外，他們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長和平安員參與的，不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌，并進