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文檔簡介

1、關于集團公司機關部門職能及定員職數調整的通知集團公司各單位:為規范集團公司總部機關人員編制管理,優化人力資源配置,提高機關部門工作效能,經集團公司研究決定,現對機關部門部分職能及定員職數進行調整。現將有關事項通知如下:一、職能調整(一)將安全質量管理部產品質量檢驗職能劃歸基層單位,由生產單位直接管理。(二)將經濟管理部績效管理職能劃入人力資源部。(三)將黨群工作部會展中心管理職能并入公司辦公室。調整后的機關各部門職能見附件。二、科室及定員調整在黨群工作部增設史志(廠志)辦公室,主要負責公司史志、廠志及年鑒的修訂和編制。調整后的科室設置及定員如下:(一)公司辦公室科室:秘書科、綜合科、總調度室定

2、員: 12 人(不含小車班司機)。(二)人力資源部科室:人力資源科、培訓科、社會保險科定員: 13 人。(三)黨群工作部科室:黨(紀)委辦公室、工會辦公室、團委辦公室、史志(廠志)辦公室、宣傳文化科、網絡中心定員: 19 人。(四)財務部科室:財務科、會計科、綜合科定員: 21 人。(五)經濟管理部科室:資產管理科、合約管理科、招議標中心、法律事務室定員: 25 人(不含配電間人員)。(六)投資發展部科室:投資科、策劃科、董事會秘書處辦公室定員: 12 人。(七)安全質量管理部科室:安全監察科、質量監察科、資質管理科定員: 19 人。(八)審計部:定員5 人。(九)保衛部:定員5 人。機關各部

3、門職能一、公司辦公室(一)公司辦公室職能1、負責集團公司領導公務活動安排和工作會議、總經理辦公會議等的會務組織工作,協助集團公司組織會議決定事項的實施。2、協助集團公司領導組織起草會議文件、講稿或以集團公司辦公室名義簽發的公文。3、開展調查研究工作,組織研究集團公司機關行政各部門、集團公司所屬單位以及控股子公司請示集團公司的有關問題,提出建議性意見。4、負責收集和分析各種信息,處理對外的公共關系。5、協助集團公司領導做好集團公司機關行政部門間的綜合協調關系。6、傳達集團公司領導批示,督促檢查集團公司行政各部門和所屬單位對集團公司會議決定事項、其他公文以及集團公司領導有關指示的執行情況,并跟蹤調

4、研,及時向集團公司領導匯報。7、協助集團公司領導組織處理需由集團公司直接處理的突發性事件和重大事故。8、收受和處理集團公司內外公文,負責受控文件、和質量記錄的管理,負責集團公司檔案管理工作。9、處理來信來訪、集團生產總調度工作工作。10、負責集團公司機關有關行政事務、車輛、文印等管理工作,辦公用品和設備的采購、發放及低值易耗品的管理工作。11、開展各項協調工作、會議組織及開展工作、日常接待工作等。12、協助負責和參與公司各種產品的展覽,推廣等展覽推介工作。13、完成公司領導交辦的其他事項。(二)秘書科職能1、全面負責辦公室日常工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準, 建立部門工作制

5、度,組織并督促全體人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。2、配合公司相關部門做好銜接協調工作。3、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。4、負責公司各種行政會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。5、負責公司年度工作計劃和總結的起草工作。6、組織實施公司日常接待工作。7、負責機關辦公用品和設備的采購、發放及低值易耗品、電子產品等固資登記及實物臺帳管理工作。8、負責公司文印管理工作。9、負責公司內外公文的收集、登記、傳閱、分發,并做好督辦工作。10、負責公司通訊設施的日常維護工作。11、完成公司領導交辦的

6、其他事項。(三)總調度室職能1、協助辦公室主任保持公司辦公室工作的正常開展。2、對公司項目(產品)的實施進行總體安排調度,并指導和監督實施過程 中的質量控制。3、協助辦公室主任掌握好公司項目(產品)的實施狀況,為公司領導覺得 提供意見和建議。4、協助辦公室主任完成公司各項生產會議的籌備、組織工作。5、完成公司領導交辦的其他事項。(四)綜合科職能1、協助辦公室主任保持公司辦公室工作的正常開展。2、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習,監督檢查各崗位責任制 的執行情況,努力提高辦公室工作水平和工作效率。3、負責辦公室有關的成本管理工作。4、協助辦公室主任開展各項協調工作、會議組織工作、日常接待

7、工作等。5、按照公司質量體系要求及檔案管理的各項規定做好公司檔案管理。6、在辦公室主任的領導下,指導、監督公司范圍內所有文件和資料的控制 管理工作。7、指導、督促公司各單位兼職檔案員的檔案立卷歸檔工作。8、開展各項協調工作、會議組織及開展工作、日常接待工作等。9、協助負責和參與公司各種產品的展覽,推廣等展覽推介工作。10、完成公司領導交辦的其他事項。培訓實施過程中嚴格按程序文件規定做好各項管理工作。. 人力資源部(一)人力資源部職能1、擬定和實施人力資源管理戰略。根據集團公司發展戰略目標和生產經營要求, 定期評估人力資源狀況,對人力資源供給和需求做出預測,擬定人力資源吸收、錄用、開發、培訓、使

8、用計劃,以及相關的辦法和措施,根據決策組織實施。2、 在集團公司黨委和行政領導下,做好集團公司領導班子的考核建設工作;通過考核,擬定集團公司部門負責人、分公司經營管理人員以及集團公司其他直屬單位班子的配備方案;擬定派往子公司股東代表、董事、 監事以及經理層人選的配備方案;做好后備干部隊伍建設工作。3、負責集團各類專家的選拔推薦,專業技術人員職稱評聘,以及技師、高級技師的評聘和管理工作;負責集團職業工種分類,開展職業技能鑒定和資格管理工作。4、負責集團公司各學歷畢業生需求計劃的制定和接收工作,辦理集團公司轉業軍人、復員退伍軍人安置工作。5、根據跨國經營的需要,負責集團出國(境)人員的政審和協調出

9、國(境)勞務人員的選派工作。、 、 研究人力資源市場動態,擬定集團公司人事制度、用工制度、分配制度、獎懲制度、工作時間和假期管理等方案,并按決策組織實施。負責集團人力資源開發與培訓工作,擬定人力資源開發與培訓管理辦法、規章制度及培訓規劃,并負責組織實施和監督檢查。8、負責控股子公司負責人年薪制的績效考核方案制定、實施、兌現工作,負責全資子公司、分公司資產經營責任制考核兌現工作。9、 負責擬定集團公司的機構設置、定員標準的編制和職能配置方案的制定。10、指導集團公司各單位的人力資源開發與管理工作。11、研究貫徹國家有關養老、失業、工傷、醫療、生育保險的政策法規,擬定集團在漢單位的實施辦法,并組織

10、實施;負責養老、失業、工傷、醫療、生育保險基金的繳納、撥付、 管理和監督檢查工作;負責建立員工繳納各類保險基金臺帳和手冊,為員工提供個人賬戶服務。12、 擬定集團公司檔案管理制度,負責人事檔案的審查、登記、 接收、 歸檔、轉移等檔案管理工作。13、完成公司領導交辦的其他事項。(二)人力資源科職能1、圍繞集團公司總體發展戰略目標,擬定和實施集團公司中長期人力資源戰略規劃。2、根據集團公司人力資源戰略規劃和生產經營要求,定期評估人力資源狀況,擬定人力資源吸收、錄用、保持、開發、培訓、使用計劃,保持人力資源供需平衡。3、在集團公司黨委和行政的領導下,協助職工代表大會做好集團公司領導班子的民主評議工作

11、。4、負責集團公司各類專家的選拔推薦,專業技術人員的職稱評聘工作。5、負責集團公司各類管理人員的聘(任)用、調配、選拔、培訓、解聘、監督、獎懲,后備干部的選拔、培養、考核、調整、補充等工作。6、負責大中專、技校畢業生需求計劃的制定、接收工作,辦理轉業軍人、復員退伍軍人安置工作。7、貫徹落實勞動法、 勞動合同法等有關勞動法律法規,辦理勞動合同的訂立、履行、變更、解除、終止及勞動年檢工作。8、研究擬定集團公司人事制度、用工制度、分配制度、獎懲制度、工作時間和假期管理等方案,并按決策組織實施。9、負責控股子公司實施年薪制的考核、考評工作和全資子公司、分公司資產(生產)經營責任制考核、考評工作。10、

12、研究擬定集團公司的機構設置、定員編制和職能配置方案。11、負責人力資源管理信息系統的日常維護和更新工作。12、指導集團所屬各單位的人力資源開發與管理工作。13、完成公司領導交辦的其他事項。(三)培訓科職能1、負責集團公司教育培訓工作,擬定和實施員工教育培訓管理制度、實施辦法及培訓規劃。2、擬定和執行年度員工培訓計劃,檢查、落實培訓工作的開展情況,并做好服務、協調工作。3、負責各類培訓班教學大綱的審定、教師的評聘、教材的選用等工作,在4、負責技師、高級技師的評聘和管理,在相關部門的配合下抓好特殊工種人員和對質量有影響的操作人員的培訓、考核取證、歸檔、 造冊登記等管理工作。5、負責新員工崗前培訓及

13、技能人員職業資格鑒定工作。6、負責內(外)部培訓的聯系和接待工作。7、負責教育培訓日常管理工作,做好員工培訓臺帳和全年培訓工作總結,指導、監督集團所屬各單位建立培訓臺帳。8、協助公司團委做好“導師帶徒”活動的開展及評比工作。9、指導集團所屬各單位的教育培訓工作。10、完成公司領導交辦的其他事項。(四)社會保險科職能1、研究貫徹國家有關養老、醫療、失業、工傷、生育保險及住房公積金、人事檔案管理政策法規,擬定和實施集團公司在漢單位的社會保險、住房公積金及人事檔案管理實施辦法。2、負責養老、醫療、失業、工傷、生育保險費用的繳納、撥付、管理和監督檢查工作。3、 負責核定集團公司員工社會保險、住房公積金

14、繳費基數。負責建立員工繳納各類保險基金臺帳和手冊,為員工提供個人賬戶服務。4、負責住房公積金的按月繳存、新增、轉移、提取、封存和監督檢查工作。5、負責建立員工繳納住房公積金臺帳,辦理住房公積金查詢卡,提供員工個人住房公積金賬戶服務。6、辦理達到法定推退休年齡人員(含特殊工種)的退休申報及退休待遇的審核、發放工作。7、辦理員工基本醫保、重癥醫保、大額醫保、異地安置、異地住院、異地搶救等手續。8、負責集團公司人事檔案的接收、保管、歸檔、查閱和轉出工作。9、負責與省、市社保機構、勞動保障部門、住房公積金管理機機構及其他相關部門的溝通協調工作。10、指導集團所屬各單位的社會保險、住房公積金及人事檔案管

15、理工作。11、完成公司領導交辦的其他事項。三、黨群工作部(一)黨群工作部職能1、負責起草集團公司黨委、紀委(監事會)、工會、團委工作計劃、總結、報告、 請示、 決定、 通知以及重要會議上的講話、上級組織要求的相關經驗交流、工作匯報、情況調查等材料。2、負責黨群系統正式文件的核稿、登記、呈簽、送印、校對、裝訂和上報下發,審核以集團公司黨委、紀委(監事會)、工會、團委名義起草的文件材料。3、負責黨群系統文件、刊物、函電、信件的收發、登記、傳閱、催辦以及文件材料的回收、保管、清退和立卷。4、負責黨委、紀委(監事會)、工會、團委召集會議的組織和準備工作,督促落實有關會議、文件精神和領導交辦事項。5、負

16、責集團公司宣傳思想工作規劃、計劃的制訂和具體工作的檢查指導,開展形勢任務的宣傳教育,總結交流各子公司宣傳思想工作的經驗和做法,表彰獎勵先進典型。6、負責集團公司新聞宣傳工作,指導各子公司加強內部的新聞宣傳工作,組織對外宣傳報道工作,做好外宣品(包括電視、電臺、 報紙、 廣告及宣傳冊等)的策劃、設計、制作,審核以公司名義對外宣傳的各類稿件。7、負責集團公司精神文明建設工作規劃的制訂和日常工作的督促落實,指導各子公司結合實際開展富有特色的精神文明創建活動。8、負責集團公司黨的建設工作,按照集團公司黨委要求抓好集團公司兩級領導班子的思想、組織、作風建設。做好黨的統戰工作。9、負責集團公司黨的紀律檢查

17、工作,按照公司紀委要求指導各子公司紀委加強黨風黨紀教育,受理、審理有關案件,加強黨風廉政建設。10、負責落實上級工會、共青團、女工等群眾組織安排的各項任務,指導各子公司群眾組織結合實際獨立自主地開展富有特色的工作和活動。11、負責公司史志、廠志及年鑒等的修訂和編制。12、完成公司領導交辦的其他事項。(二)黨(紀)委辦公室職能1、負責集團公司黨委領導活動安排,處理集團公司黨委日常事務,配合協調關系。2、負責集團公司黨委會(黨委擴大會)、黨政聯席會、黨群部門辦公會,黨支部書記例會及公司黨委召開的其他會議的會務工作。3、負責集團公司黨委工作計劃、總結、報告、領導講話及集團公司黨委有關文件和會議紀要的

18、起草。4、負責集團公司政工信息、調研工作,準確、客觀了解掌握公司生產經營情況和員工思想動態等各方面信息,提出有關建議和意見,為公司領導掌握情況、科學決策、指導工作發揮參謀助手作用。深入基層做好調查研究,總結、交流、推廣思想政治工作經驗,及時向上級黨委上報信息。5、負責集團公司領導批(交)辦事項的落實和督查督辦工作。6、負責集團公司保密委員會的日常工作以及公司黨委機要文件的保密、管理工作。7、負責集團公司黨委和本部門業務范圍內各類文件、電報、信函的處理工作。8、擬定集團公司黨的建設有關制度和規定,并按黨委決策組織實施。9、提出公司黨委召開黨員代表大會或黨員大會的計劃和要求,做好公司黨員代表大會的

19、籌備工作;指導所屬單位黨支部領導班子的思想建設和組織建設。10、做好集團公司黨委民主生活會的組織工作;督促指導基層黨組織按時召開民主生活會。11、抓好專兼職黨支部書記(副書記)業務知識培訓,不斷提高專兼職黨支部書記(副書記)勝任本職工作的能力。12、做好基層黨組織調整和按期換屆選舉工作;13、健全完善基層黨組織各項規章制度。14、抓好發展黨員及入黨積極分子的培養、教育、考察及黨員的教育管理工作;抓好理論學習,圍繞集團公司中心任務,開展形勢教育,加強員工的思想政治工作。15、完成公司領導交辦的其他事項。(三)工會辦公室職能1、執行會員大會或會員代表大會的決議及上級工會的決定,主持公司工會的日常工

20、作。2、代表和組織職工依照法律規定,通過職工代表大會或其他形式,參加本單位民主管理民主監督和廠務公開活動。3、代表職工與企業行政方面簽訂集體合同或其他協議,幫助、指導職工與企業簽訂勞動合同。參與協調勞動關系和調解勞動爭議,認真履行 “維護” 職能。4、組織職工開展經濟技術創新、勞動競賽、合理化建議、技術革新和技術協作活動,總結推廣先進經驗。做好先進集體和個人以及勞動模范的評選、表彰、培養和管理工作。5、對職工進行思想政治和職業道德宣傳教育,鼓勵支持職工學習文化科學技術和管理知識,積極參與企業文化建設,開展健康的文化體育活動,提高職工隊伍綜合素質。6、監督有關法律、法規(特別是勞動法律、法規)的

21、貫徹執行。協助和督促企業行政做好勞動保險、安全生產和勞動保護工作,關心職工生活,幫扶困難職工做好“送溫暖”工作。7、維護女職工的合法權益和特殊利益,支持女工組織開展工作,提高女職工素質,發揮女職工在生產經營中的積極性和創造性。8、抓好工會組織建設,開展建設“職工之家”活動。建立發展和培養工會干部和積極分子隊伍。做好基層工會組織組建、新會員的發展及其會員的關系轉移工作。9、收好、管好、用好工會經費,管理好工會財產和工會的企事業。10、完成公司領導交辦的其他事項。(四)團委辦公室職能1、共青團工作的指導思想,是以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論以及“三個代表”重要思想為行動指南,堅持黨建帶團建,全

22、面活躍團的工作,關心青年的全面成長,主動做好青年職工的思想政治工作。2、組織青年職工學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,廣泛開展黨的基本路線教育、愛國主義教育、社會主義道德教育、民主和法制教育、形勢政策教育以及共產主義理想教育,不斷提高青年職工的思想道德素質。3、了解、研究青年職工的思想和需求,有針對性地做好日常的思想工作,充分調動青工的積極性、主動性和創造性。4、帶領青年職工積極開展各種有助于提高企業經濟效益、促進企業發展的活動。5、指導和組織青年職工文化、學技術、學管理,用現代科學文化知識和科學理論武裝頭腦,提高青年職工文化技術素質,充分發揮青年知識分子的作用,為他們施展才智創造條件。6

23、、及時了解青工的呼聲與愿望,做好與企業黨組織、工會組織的溝通和信息交流工作,通過合法渠道和正常程序,為青年解決工作、生活、學習中的實際困難。7、加強團組織的各級領導班子建設,堅持民主集集中制,建立健全各項規章制度和正常的工作秩序,實行科學管理,增強團組織的吸引力、凝聚力和戰斗力,充分團結青年的核心作用。8、做好團費的收繳工作,建立完善的經費管理制度,并合理使用團的經費。9、完成公司領導交辦的其他事項。(五)史志( 廠志 ) 辦公室1、主要負責公司史志、廠志及年鑒的修訂和編制。2、負責征集、編纂,出版發行公司史志、廠志工作。3、負責公司史志、廠志的研究和編寫,資料的收集整理工作。4、適時組織制定

24、有關史稿、專題資料及其他史實成果的統籌出版計劃。5、開展公司發展史的宣傳教育工作。6、完成公司領導交辦的其他事項。(六)宣傳文化科職能1、負責公司企業文化方面的制度建設,包括企業文化理念識別、視覺識別、活動識別總體策劃。公司企業形象和產品廣告的對外宣傳,以及公司重大活動(事件)的組織策劃工作。2、負責企業文化建設工作規劃、年度工作安排以及月度工作安排的布置、檢查、督促。3、負責對公司的廣播、報紙、攝影、攝像等宣傳文化器材設施及財產的管理,有計劃地進行更新和添置。(列入公司設備更新計劃)4、負責企業形象和公司產品的對外宣傳。在國家、省部級廣播、電視、報刊等新聞媒體上實施企業形象和產品廣告的推介和

25、宣傳。5、協助負責公司黨的路線、方針、政策的宣傳教育和思想政治工作的開展。6、協助負責和參與公司組織的各種產品展(博)覽會,推介會等展覽推介工作。7、關注行業市場狀況、研究內部管理機制、編制企業內部刊物等,為公司領導提供決策參考。8、負責公司產品及重大事件(活動)的照相及光碟、圖(畫)冊資料收集、整理。策劃制作產品廣告和相關的宣傳教育電視專題片。9、負責廠內重大活動和重要產品畫冊、圖片、光盤等的收集、整理、歸檔工作,健全各項借閱制度,確保畫冊、圖片、光盤等不丟失。10、負責武橋重工報的組稿及編輯工作。11、負責公司史志、廠志的組稿及編輯、及宣傳普及工作。12、完成公司領導交辦的其他事項。(七)

26、網絡中心職能1 、協助負責公司企業文化方面的制度建設,包括企業文化理念識別、視覺識別、 活動識別總體策劃。公司企業形象和產品廣告的對外宣傳,以及公司重大活動(事件)的組織策劃工作。2、協助負責企業文化建設工作規劃、年度工作安排以及月度工作安排的布置、檢查、督促。協助負責企業形象和公司產品的對外宣傳。在國家、 省部級廣播、電視、報刊等新聞媒體上實施企業形象和產品廣告的推介和宣傳。4 、負責公司產品及企業形象的網絡宣傳推介工作,做好對局電視臺的宣傳報道工作。5、具有對公司計算機的應用進行監督和管理,能制定公共網、局域網安全措施。6、能做好上網時對外信息交流的驗證與審核,確保對外發出信息文件的安全性

27、,具有建立和管理內部網絡系統的能力。7、具有對公司計算機的應用進行監督和管理,能制定公共網、局域網安全措施。8、能做好上網時對外信息交流的驗證與審核,確保對外發出信息文件的安全性,具有建立和管理內部網絡系統的能力。9、完成公司領導交辦的其他事項。(一)財務部職能1、認真貫徹執行國家的財經方針、政策、法規及上級各項財務規定,制定并實施各項財務管理制度。2、負責公司資金的籌集和統一管理,制定財務收支計劃并合理安排支付。負責公司及所屬單位銀行賬號開戶、銷戶的審批工作。為公司辦理資信等級,向銀行提供有關資料,負責辦理各項開發和收取款項所需保涵。3、負責公司的工資、固定資產、材料、銷售及稅金、成本費用等

28、的核算工作,合并全公司的財務報告。參與經濟活動分析,為企業提供合法、真實完整的會計資料。指導所屬單位進行財務核算工作。4、負責公司會計基礎工作規范的檢查、考核和指導,切實加強財務基礎工作。 做好公司會計檔案的整理保管工作,組織好公司及所屬單位會計檔案的移交和會計檔案的銷毀審查工作,按照國家和上級部門關于會計人員繼續教育的規定, 有計劃、 有步驟地安排財會人員進行崗位培訓,不斷提高其政治素質和業務素質。5、根據會計法的規定,負責全公司的會計監督工作,對所屬單位執行國家財經政策、法規、制度、財務管理和會計核算進行會計監督和檢查。促使公司的財務收支活動和會計核算嚴格按照國家財經法律、行政法規和公司內

29、部規章制度執行。6、負責正確反映公司債權債務,督促經辦部門和所屬單位有關人員清理債權債務。辦理各項貨幣結算工作。7、組織對委派財務人員的業務考核工作,負責定期對所屬單位的財會工作進行檢查。8、協助有關部門做好住房公積金、職工養老保險金、失業保證金和職工醫療費的核算工作。9、完成公司領導交辦的其他事項。(二)會計科職能1、參與擬定固定資產與核算實施辦法;按照會計制度的規定,正確劃分固定資產與低值易耗品的界限,對固定資產進行正確分類編號,加強管理。2、負責固定資產的明細核算,編制固定資產報表;對購置、新建、改建、擴建、調入、內部轉移、盤盈、拆除、毀損、租賃、封存、調出、報廢的固定資產, 要督促有關

30、部門或有關人員辦理會計手續。負責公司資金的統一調度和統一管理,制定財務收支建議計劃并合理安排支付。3、做好管理費控制工作和核算工作。管理費計劃一經確定,要嚴格控制,認真執行,除特殊情況外不得突破;按照有關政策,做好管理費的審核、報銷工作,嚴格掌握各項費用開支標準,及時結算預支款,編制記賬憑證。4、計算提取固定資產折舊和分配大修理費用;根據計提的有關規定,編制折舊計劃,按月計提固定資產折舊。定期將計提的折舊記入相應的固定資產卡片,同時做好固定資產折舊和大修理費用的分配。5、參與固定資產的清查盤點;會同有關部門定期對固定資產進行盤點,發現盤盈、盤虧和毀損等情況,要查明原因,協助有關部門,弄清責任,

31、按規定的審批權限辦理報批手續,發現多余、閑置及保管、使用、維護不當的固定資產,要及時向有關部門及部長報告,并提出改進意見。6、熟練地掌握工資方面的各項方針、政策、規定、制度,負責指導公司的工資核算;7、審核發放機關部室等單位的工資;根據實有人數和工資標準,審核各事業部、生產單位、中心、所等的工資計算表和匯總表;根據考勤記錄、有關規定和人力資源部的通知,計算機關人員工資,辦理代扣款項,核定實發工資;根據有關規定和人力資源部的通知,發放公司加班費和夜班費;編制工資、獎金匯總表, 填制記賬憑證;檢查領款人簽章情況,追索各類清單的及時返回賬憑證編號,隨會計憑證一同妥善保管歸檔。8、負責工資分配的核算;

32、按照工資支付對象和成本核算的要求,編制工資分配表,進行賬務處理,并向有關核算崗位提供工資分配的明細資料。9、 計提和匯總職工教育經費和工會經費;根據國家和上級機關的有關規定,正確及時地提取機關部室職工教育經費和工會經費,匯總下屬單位同類職工教育經費和工會經費,并負責解交上級使用部門和撥交工會經費工作。10、及時填報工資、獎金以及各項工資性方面的報表,提供可靠的資料;11、完成公司領導交辦的其他事項。(三)財務科職能1、嚴格貫徹執行公司年初制定預算文件的規定。2、編制管理費用報表,分析和考核計劃的執行情況;根據賬簿記錄,年初計劃和有關規定,編制管理費用報表,認真分析計劃的執行情況,分析節約、超支

33、的原因,預測管理費用支出趨勢,提出控制、節約管理費用的措施。3、對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續,收回余額,不得拖欠。4、建立管理費臺賬和借支差旅費備查賬;按照公司管理費各明細科目的要求和考核費用歸口部門用款計劃執行情況的需要,設置公司管理費臺賬,隨時登記其收支情況,監督各項費用計劃的執行情況;建立差旅費借支備查賬,經常核對余額,及時清理懸賬。5、負責對公司財務計劃、預算的執行和決算以及各類銷售收入情況審計監督;對公司的內部控制制度的建立、健全和執行情況進行評審。6、對公司各項資金收支、外資和信貸資金的利用情況進行審計;對公司控制股的中外合資、合作、國內聯營和下屬公司的財務收支情況進行核

34、算。7、進行財務費用、銷售費用的核算。8、完成公司領導交辦的其他事項。(四)綜合科職能1、 遵照國家有關法律和法規,負責對公司執行國家稅務工作的方針、政策、法規和公司的規章制度、命令、決定等的監控。2、負責公司內部往來賬務的處理。3、負責對集團公司、公司內往來的簽認及核對清理工作;4、不斷完善財務信息核算系統,根據上級要求和公司實際,定期維護軟件以使其更適應公司的需要,并采取切實有效措施,保證計劃的實施。5、培訓網絡財務軟件的系統操作人員,提高全體財務人員的電算化水平;有計劃地讓一些崗位的會計人員了解整個網絡版軟件的運行流程,使大部分財務人員基本掌握操作技術。6、維護和保證電子計算機的完好;7

35、、認真落實貨幣資金管理制度,按月檢查銀行賬及現金賬,并核實是否相 符。8、積極參加和組織各項財會業務、法規的學習,不斷提高自身和財務部的業務工作技能和工作質量。組織對委派財務人員的業務考核工作,具體領導對公司的財會工作檢查。10、完成公司領導交辦的其他事項。五、經濟管理部(一)經濟管理部職能1、負責組織合同評審,測算計提合同預計毛利,對各單位簽訂的合同進行審查批準,對所屬單位及控股子公司的合同管理進行指導、監督和檢查;2、負責建立健全公司經濟類合同管理制度,歸口管理公司各類經濟合同;3、負責公司資產的經營與管理,包括房屋建筑、土地、設備、周轉材料、庫存原材料,對所屬單位及控股子公司的資產管理進

36、行監督和業務指導;4、負責牽頭組織對子( 分 ) 公司的經濟考核工作;5、負責公司所屬單位和控股子公司的內部審計監督;6、完成公司董事會“審計委員會”的日常工作;7、負責水電費用結算工作及其他經營管理事務;8、負責公司計劃統計工作,并對子( 分 ) 公司進行業務指導;9、負責公司(含子公司)資產管理信息系統的建立、使用和維護;負責為公司經營活動和經營決策提供法律咨詢和法律服務,對出現的經濟糾紛進行調查和調解,代理公司的訴訟和非訴訟活動;11、完成公司領導交辦的其他事項。(二)合約管理科職能1、負責根據合同及合同管理有關的法律法規,對公司的合同管理進行通盤研究、總體策劃,全面提高公司合同管理水平

37、;2、負責建立健全公司合同管理制度和相關的管理辦法,促進公司合同管理的體系化、規范化;3、負責公司各類銷售合同的歸口管理,對公司各單位簽訂、履行合同進行指導、監督和檢查;4、負責對合同執行過程進行監控、審查、督促協助合同收款;5、負責測算計提合同預計毛利并下達責任成本,負責審核集團公司內部單位的結算;6、建立健全公司銷售合同管理臺帳、統計報表等基礎工作,做好公司銷售合同信息的收集匯總和統計分析,為公司領導決策提供參考;7、負責公司計劃統計工作,并對子( 分 ) 公司進行業務指導和培訓;8、依法對企業重大經營決策提出法律意見;9、參與起草、審核企業重要的規章制度;10、接受企業法定代表人的委托,

38、代理企業的訴訟和非訴訟活動;11、開展與企業生產經營有關的法律咨詢和法律服務;12、負責企業外聘律師的選擇、聯絡及相關工作;13、配合企業有關部門對職工進行法制宣傳教育;14、完成公司領導交辦的其他事項。(三)資產管理科職能1、貫徹執行國家關于設備的管理條例、辦法、規章制度;2、負責公司資產的經營與管理、對所屬單位及控股子公司的資產管理進行監督和指導,對公司設備的調撥、報廢、處理進行動態管理,監控公司設備的使用狀況;3、負責公司設備修理、改造、購置工作,編制設備購置計劃及維修保養計劃表,負責定期對公司設備及子、分公司設備進行考核;4、負責起重機械及其他設備的辦證及年檢;5、建立公司及各子公司、

39、事業部固定資產臺帳及設備履歷書,負責新購設備的交接、建賬、立卡、編號,執行上級規定的統計制度,準確及時全面的上報固定資產報表;6、負責圖紙、技術文件及其他資料的管理工作,執行設備資料管理制度,嚴格借閱手續,保證資料完好無損;7、負責解決現場設備安裝、調試、驗收工作、負責設備監管、設備安全性評定工作,對計劃購置的設備進行考察、調研, 為領導提供真是可靠的決策依據,并配合質檢部門做好新設備監造工作;8、計量和簽認公司各部門及協力隊伍每月的電費,定期對廠區電纜鋪設進行規劃,監控廠區內用電負荷情況;9、根據生產需要及時調整,與供電局進行溝通,解決停電等突發問題。10、完成公司領導交辦的其他事項。(四)

40、法律事務室職能1、協助集團公司總經理及各下屬公司建立、完善各項規章制度,對公司及各下屬公司中容易出現漏洞和滋生腐敗現象的部門加強管理,逐步建立完善的監督約束機制。2、參與公司重大經濟活動的談判工作,提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。、審查、修改、會簽經濟合同、協議,協助和督促公司對重大經濟合同、協議的履行。、參與決策,為公司的經營、管理決策提供法律上的可行性。5、處理或委托律師事務所專業律師處理集團公司及各下屬公司處理訴訟案件、經濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務。、查處集團公司及各下屬公司員工的嚴重違法違紀行為,對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工,經公司

41、總經理批準,負責協助有關司法機關依法追究相應的法律責任。、負責處理公司重大或復雜債權債務的清理和追收工作。、 協助公司職能部門辦理有關的法律事務并審查相關法律文件、收集、整理、保管與公司經營管理有關的法律、法規、政策文件資料,負責公司的法律事務檔案管理。、與司法機關及有關政府部門保持溝通,為公司創造良好司法環境。、協助集團公司及各下屬公司進行相關法律宣傳、教育、培訓。、完成公司領導交辦的其他事項。(五)招議標中心職能招議標中心根據各部門物資(設備)采購(分包)計劃,建安工程項目發布供貨商(承包商)信息,比質比價,進行商務談判,確定合格分供方,簽訂商務合同;2、搜集供貨商(承包商)信息,根據事業

42、部、子、分公司等部門提交的物資設備采購計劃、編制中心月份采購招議標計劃,對供貨商信息進行公布和及時更新;3、根據需要,不斷組織相關部門、專家對供貨商(分包商)進行考察,建立信息庫,不斷更新分供方目錄,確定合格供應商;4、負責產品分包合同的評審,登記,網上發布、歸檔工作;5、對事業部和由公司采購的材料進行點賬工作,協調事業部與物資相關的工作, 與財務部門交接入賬出賬結算單并核對報表,并對物資管理軟件系統的進行基本維護。6、完成公司領導交辦的其他事項。六、投資發展部(一)投資發展部職能1、在總經理的領導下,研究國家宏觀經濟政策和相關經濟法律、法規、擬定公司經營計劃和投資方案2、協助總經理組織實施董

43、事會決定的公司年度經營計劃和投資方案。3、負責社會職能單位及外辦的計劃主專項經費支出的管理。4、對公司所屬控股、參股、公司(單位)改選董事會秘書處人員的職能,并負責控股、參股公司(單位)的定期經濟活動分析、經營目標責任制和經營統計管理,并提出分析供總經理參考。5、協調公司所屬控股、參股公司(單位)的內外經營業務。6、負責公司的發展規劃論證、收集投資發展信息,及時向總經理匯報。7、負責組織對投資項目的評審論證。8、根據董事會、董事及董事單位的提議和建議整理董事會議議案,提交董事會領導及有關會議審議。9、負責組織編制資產投資總規模和投資結構的中長期規劃、年度計劃和重大項目的建設計劃。10、完成公司

44、領導交辦的其他事項。(二)策劃科職能1、研究國家宏觀經濟政策和相關經濟法律、法規,負責公司發展規劃論證、組織、擬定公司經營計劃和投資方案及其實施。2、履行所屬控股,參股公司董事會秘書的職能,并負責所屬控股、參股公司的定期經濟活動分析和經營目標責任制的落實。3、安排部門年度工作計劃,組織社會職能單位專項經費支出的管理。4、負責起草公司年度經營計劃和投資方案。5、編撰董事會年鑒,負責董事會文件的整理歸檔和匯編。6、負責制定公司的投資和融資戰略規劃。7、負責審批、上報權限內固定資產投資項目計劃。8、負責公司投資項目的策劃、包裝。9 負責組織編制資產投資總規模和投資結構的中長期規劃、年度計劃和重大項目

45、的建設計劃。10、監控被投資企業的治理結構,提出醬運營方案的建議11、完成公司領導交辦的其他事項。(三)投資科職能1、研究國家宏觀經濟政策和相關經濟法律、法規,負責公司發展規劃論證、組織、擬定公司經營計劃和投資方案及其實施。2、履行所屬控股,參股公司董事會秘書的職能,并負責所屬控股、參股公司的定期經濟活動分析和經營目標責任制的落實。3、安排部門年度工作計劃,組織社會職能單位專項經費支出的管理。4、負責投資項目的甄選、可行性調研、項目策劃等。5、公司各項投資業務的日常管理。6、負責項目運營過程中的風險控制。7、負責對外投資的股權管理,確保資產增值。8、專題招商活動的組織、項目洽談、后續服務等工作

46、。9、負責對公司各單位投資項目和重大項目進行管理、監督和檢查。10、負責尋找戰略合作的目標企業、組織目標企業背景調研、組織與目標企 業洽談。11、完成公司領導交辦的其他事項。(四)董事會秘書處辦公室職能1、負責處理全體董事會議和常務董事會議閉會期間的日常事務。2、根據全體董事會議和常務董事會議的決定起草并印制董事會文件。3、負責全體董事會議、常務董事會議的會務工作。4、負責公司日常行政性綜合事務,承擔董事會秘書職責,協助公司領導搞好各部門之間的綜合協調。5、根據董事會、董事及董事單位的提議和建議整理董事會議議案,提交董事會領導及有關會議審議。6、負責公司年度、半年度工作計劃和工作總結及有關文件

47、和領導講話、報告的起草等文秘工作。7、負責公司檔案管理工作(人事檔案、財務檔案除外);負責公司文件、協議、合同等文書和公司領導簽批工作審批報告卡的留存歸檔工作。8、負責董事會工作的宣傳、報道及新聞發布工作。9、印董事會會刊并寄送各董事和董事單位,及時向董事介紹公司的發展及各項工作的開展情況。10、編撰董事會年鑒,負責董事會文件的整理歸檔和匯編。11、完成公司領導交辦的其他事項。七、安全質量管理部(一)安全質量管理部職能1、根據集團公司方針目標,研究制訂年度質量控制方案和質量工作計劃、要點。負責審核集團公司產品質量監控計劃(產品檢驗計劃)、 關鍵零部件檢查項點表和驗收規程、質量記錄,會同事業部、

48、技術工藝部門對生產廠質檢站、操作者進行質量技術交底。3、負責檢查各事業部、子公司產品質量檢驗工作執行情況。抽查批量產品在生產過程中的質量情況,會同事業部檢查施工工藝落實情況。4、負責集團公司各類供方資質的評審認定工作,對事業部及各單位供方實行歸口管理。5、負責對分包產品質量的驗收工作,對不合格的供貨提出索賠意見并交主辦單位執行。6、負責組織集團公司ISO9001 質量體系內審、監督審核和全面質量管理工作;負責安全、質量相關的認證工作;組織集團公司ISO9001、 ISO14000、OHSMS1800的審核認證工作,并負責貫徹實施。07、負責集團公司質量考核工作、組織質量事故的調查、分析和處理。

49、8、負責收集質量信息及質量數據,掌握質量動態,研究控制措施,重大問題及時向集團公司分管領導報告。9、嚴格貫徹執行集團公司質量手冊和程序文件的規定。10、根據需要對特殊檢查項目提出相關的檢測方法、檢測工具。11、負責產品的最終檢驗與驗收工作和質檢資料的收集、整理和歸檔工作。12、負責組織安全生產、文明生產、定置管理工作,并進行檢查、考核和監督。負責組織員工工傷事故調查、分析和處理工作,參與員工工傷殘等級的鑒定工作。負責售后服務的管理工作。根據用戶的要求,安排相關人員進行現場服務。 收集已出集團公司產品的質量信息,并向集團公司領導匯報已出集團公司產品的質量狀況,提出產品改進意見。15、完成公司領導

50、交辦的其他事項。1、協助分管副部長貫徹執行公司質量手冊、程序文件的規定,根據集團公司方針目標參與制定集團公司年度、月度安全生產、環保、體系管理工作計劃,上報個人年度、月度業務工作總結,參與集團公司安全生產、環保、體系管理等歸口文件的制定、修訂、發布和貫徹工作。2、負責安全、環保相關的國家、地方和行業法律、法規、制度和標準的收集和匯編工作;負責公司重點產品和關鍵工序安全技術規程及措施的編制和審核。3、參與各事業部、子公司、分公司及項目部安全生產管理業務的指導、監督和管理。4、參與定期對集團公司生產單位的安全生產、定置管理、環境衛生、設備管理及防火防寒防盜等工作進行檢查和考核;負責各類報表的上報及

51、歸檔工作。5、參與產品工藝技術交底和安全技術交底,檢查重點產品和關鍵工序施工安全控制措施交底及落實見證情況。6、參與集團公司安全事故調查、分析和處理工作,參與員工工傷殘等級的鑒定工作;審核公司安全勞動保護用品的配備及發放。7、參與集團公司特種設備制造、安裝、維修、改造相關資質和其它特種資質的認證、審核及管理工作;參與新進公司員工、特種崗位作業人員的安全培訓工作、資質培訓和取證工作。8、負責組織員工工傷事故調查、分析和處理工作,并參與員工工傷殘等級的鑒定。9、完成公司領導交辦的其他事項。(三)質量監察科職能1、貫徹執行工廠質量手冊、程序文件的規定,合理組織工廠產品質量管理和監驗工作,并根據產品質

52、量動態采取糾正和預防措施,并跟蹤檢查、驗證和考核。2、負責新產品質量標準和文件(國家標準、行業標準、規范、規程、軟件)有效性的確認和發布的管理。3、貫徹實施ISO9001 質量管理體系,負責組織體系內審、監督審核和全面質量管理工作;負責安全、質量相關的認證工作;負責組織集團公司ISO9001、ISO14000、 OHSMS1800的審核認證工作。04、負責集團公司各類供方資質的評審認定工作,對事業部及各單位供方實行歸口管理。5、負責產品的最終檢驗與驗收及產品質量合格證書的簽發工作。6、完成公司領導交辦的其他事項。(四)資質管理科職能1、負責安全、質量和特種設備相關的國家、地方和行業法律、法規、

53、制度和標準的收集和匯編工作;負責集團公司產品安全技術規程、質量驗收規程和質量檢驗計劃的編制與審核。2、認真貫徹執行技術檔案管理制度,負責各類管理文件、技術資料、質量記錄以及交庫資料的收集、整理和歸檔工作。3、負責各事業部、子公司、分公司及項目部產品檢驗的業務指導和管理,檢查產品制造過程中的施工工藝和質量檢驗執行情況。4、負責公司質量報表、質量信息的收集、統計、分析及上報工作。5、參與集團公司安全、質量考核工作,參與組織集團公司安全、質量事故的調查、分析和處理工作。6、協助集團公司特種設備制造、安裝、維修、改造相關資質和其它特種資質的認證、審核及管理工作。7、負責集團公司特種設備產品資質和其它特種資質的取證工作,參與部分產品售后服務的執行工作。8、負責公司質

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