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文檔簡介

1、泓域/床墊項目人力資源管理方案床墊項目人力資源管理方案xx有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111236684 一、 參加招聘會的主要程序 PAGEREF _Toc111236684 h 3 HYPERLINK l _Toc111236685 二、 實施內部招募與外部招募的原則 PAGEREF _Toc111236685 h 5 HYPERLINK l _Toc111236686 三、 招聘活動過程評估的相關概念 PAGEREF _Toc111236686 h 6 HYPERLINK l _Toc111236687 四、 招募環節的評估 PAGERE

2、F _Toc111236687 h 9 HYPERLINK l _Toc111236688 五、 工作地組織 PAGEREF _Toc111236688 h 10 HYPERLINK l _Toc111236689 六、 企業人員配置的基本方法 PAGEREF _Toc111236689 h 12 HYPERLINK l _Toc111236690 七、 工作崗位分析的程序 PAGEREF _Toc111236690 h 13 HYPERLINK l _Toc111236691 八、 工作崗位分析 PAGEREF _Toc111236691 h 16 HYPERLINK l _Toc11123

3、6692 九、 實耗工時的概念和意義 PAGEREF _Toc111236692 h 19 HYPERLINK l _Toc111236693 十、 勞動定額統計工作的任務 PAGEREF _Toc111236693 h 20 HYPERLINK l _Toc111236694 十一、 現代企業組織結構的類型 PAGEREF _Toc111236694 h 21 HYPERLINK l _Toc111236695 十二、 企業組織結構與組織機構的關系 PAGEREF _Toc111236695 h 26 HYPERLINK l _Toc111236696 十三、 培訓效果信息的收集 PAGER

4、EF _Toc111236696 h 28 HYPERLINK l _Toc111236697 十四、 培訓效果評估的實施 PAGEREF _Toc111236697 h 33 HYPERLINK l _Toc111236698 十五、 職業生涯發展的基本理論 PAGEREF _Toc111236698 h 40 HYPERLINK l _Toc111236699 十六、 組織職業生涯管理的含義和作用 PAGEREF _Toc111236699 h 42 HYPERLINK l _Toc111236700 十七、 產業環境分析 PAGEREF _Toc111236700 h 42 HYPERL

5、INK l _Toc111236701 十八、 美國床墊市場:規模增速穩健,床墊換新頻率較快 PAGEREF _Toc111236701 h 43 HYPERLINK l _Toc111236702 十九、 必要性分析 PAGEREF _Toc111236702 h 44 HYPERLINK l _Toc111236703 二十、 公司簡介 PAGEREF _Toc111236703 h 45 HYPERLINK l _Toc111236704 二十一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc111236704 h 46 HYPERLINK l _Toc111236705 二十二、 投資估算

6、PAGEREF _Toc111236705 h 51 HYPERLINK l _Toc111236706 建設投資估算表 PAGEREF _Toc111236706 h 53 HYPERLINK l _Toc111236707 建設期利息估算表 PAGEREF _Toc111236707 h 54 HYPERLINK l _Toc111236708 流動資金估算表 PAGEREF _Toc111236708 h 56 HYPERLINK l _Toc111236709 總投資及構成一覽表 PAGEREF _Toc111236709 h 57 HYPERLINK l _Toc111236710

7、項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc111236710 h 58 HYPERLINK l _Toc111236711 二十三、 經濟收益分析 PAGEREF _Toc111236711 h 59 HYPERLINK l _Toc111236712 營業收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc111236712 h 60 HYPERLINK l _Toc111236713 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc111236713 h 61 HYPERLINK l _Toc111236714 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc111236714 h

8、 63 HYPERLINK l _Toc111236715 項目投資現金流量表 PAGEREF _Toc111236715 h 65 HYPERLINK l _Toc111236716 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc111236716 h 67參加招聘會的主要程序由于招聘會的參展單位和應聘者眾多,必須事先做好充分的準備,否則,沒有營銷策略,甚至不懂營銷原則,就很難將單位推銷出去。參加招聘會的主要步驟如下。(一)準備展位為了吸引求職者,參加招聘會的關鍵是在會場設立一個有吸引力的展位。如果有條件的話,可以爭取選擇一個盡量好的位置,并且有一個比較大的空間。在制作展臺方面最好請專業公司幫

9、助設計,并且要留出富余的時間,以便可以對設計不滿意的地方進行修改。在展臺上可以播放公司的宣傳片。在展位的一角可以設計一個相對安靜的區域,單位的人員可以和一些有必要進行較為詳細交流的人員在那里交談。(二)準備資料和設備在招聘會上,通常可以發放一些宣傳品和招聘申請表,這些資料需要事先印制好,而且要準備充足的數量,以免很快發完。有時在招聘會的現場需要用到計算機、投影儀、電視機等設備,這些都應該事先準備好。并且,要注意現場是否有合適的電源設備。其他特定的設備也要在會前一-準備好。(三)招聘人員的準備參加招聘會的現場人員最好有人力資源部的人員,也要有用人部門的人員,所有現場人員都應該做好充分的準備。這些

10、準備包括要對求職者可能會問到的問題了如指掌、對答如流,并且所有人在回答問題時口徑要一致。另外,招聘人員在招聘會上要著正裝,服裝服飾要整潔大方。(四)與協作方的溝通聯系在招聘會開始之前,一定要與協作方進行溝通。這些協作方包括招聘會的組織者、負責后勤事務的單位,還可能會有學校的負責部門等。在溝通中,一方面要了解協作方對招聘會的要求,另一方面要提出需要協作方提供幫助的事項,以便提前做好準備。(五)招聘會的宣傳工作(六)如果是專場招聘會,會前要做好宣傳工作,可以考慮利用報紙、廣告等媒體,或者在自己的網站上發布招聘會信息。如果是在校園里舉行招聘會,定要在校園里張貼海報。這樣才能保證有足夠的人員參加招聘會

11、。招聘會后的工作招聘會結束后,一定要用最快的速度將收集到的簡歷整理一下,通過電話或電子郵件方式與應聘者取得聯系。因為很多應聘者都在招聘會上給多家公司遞了簡歷,反應速度比較快的公司會給應聘者留下公司管理效率較高的印象。實施內部招募與外部招募的原則1、高級管理人才選拔應遵循內部優先原則。高級管理人才為組織服務一方面是依靠自身的專業技能、素質和經驗,能夠為組織服務;另一方面是對組織文化和價值觀念的認同,愿意為組織貢獻自己全部的能力和知識,而外部招募人員是無法在短期內完成和實現的。2、外部環境劇烈變化時,組織必須采取內外結合的人才選拔方式。當外部環境發生劇烈變化時,行業的經濟技術基礎、競爭態勢和整體游

12、戲規則發生根本性的變化,知識老化周期縮短,原有的特長、經驗成為學習新事物、新知識的一種障礙,組織受到直接影響。這種情況下,從組織外部、行業外部吸納人才和尋求新的資源,成為組織生存的必要條件之一。不僅因為組織內部缺乏所需專業人才,時間也不允許坐等組織內部人才的培養成熟,因此必須采取內部招募與外部招募相結合、內部培養與外部專業服務相結合的措施。3、處于快速成長期的組織應當廣開外部渠道。處于成長期的組織,由于發展速度較快,僅僅依靠內部招募與培養無法跟上組織的發展。同時組織受人員規模的限制,選擇余地相對較小,無法得到最佳的人選。這種情況下,組織應當采取更為靈活的措施,廣開渠道,吸引和接納需要的各類人才

13、。同時,處于快速成長期的組織,由于提供給新員工的職位比較多,員工在短時間內得到晉升的機會大,利用外部招募可以很容易吸引人才以及留住人才。招聘活動過程評估的相關概念(一)信度信度主要是指測試結果的可靠性或一致性。可靠性是指一次又一次的測試總是得出同樣的結論,它或者不產生錯誤,或者產生同樣的錯誤。通常信度可分為穩定系數、等值系數、內在一致性系數。1、穩定系數。它是指用同一種測試方法對一組應聘者在兩個不同時間進行測試的結果之間的一致性。一致性可用兩次結果之間的相關系數來測定。相關系數高低既與測試方法本身有關,也跟測試因素有關。此法不適用于受熟練程度影響較大的測試,因為被測試者在第一次測試中可能記住某

14、些測試題目的答案,從而提高了第二次測試的成績。2、等值系數。它是指對同一應聘者使用兩種對等的、內容相當的測試結果之間的一致性。例如,如果對同一應聘者使用兩張內容相當的個性測試量表時,兩次測試結果應當大致相同。3、內在一致性系數。它是指把同一(組)應聘者進行的同一測試分為若干部分加以考察,各部分所得結果之間的一致性。這可以用各部分結果之間的相關系數來判別。此外,還有評分者信度,這是指不同評分者對同樣對象進行評定時的一致性。例如,如果許多人在面試中使用一種工具給一個應聘者打分,他們都給候選人相同或相近的分數,則這種工具具有較高的評分者信度(二)效果效果即有效性或精確性,是指實際測到應聘者的有關特征

15、與想要測到特征的符合程度。一個測試必須能測出它想要測定的功能才算有效。效果主要有三種,即預測效果、內容效果、同測效果。1、預測效果。預測效果是指測試能預測將來行為有效性的程度。在人員選拔過程中,預測效果是評估經驗選拔方法是否有效的一個常用指標。可以將應聘者在選拔中得到的分數與他們被錄取后的績效分數相比較,兩者的相關性越大,則說明所選的測試方法、選拔方法越有效,以后可根據此法來評估、預測應聘者的潛力。若相關性很小或不相關,說明此法在預測人員潛力上效果不大。2、內容效果。內容效果是指測試方法能真正測定出想要測定內容的程度。考慮內容效果時,主要評估檢驗所用的方法是否與想測試的特性有關。例如,招聘打字

16、員時,測試其打字速度和準確性、手眼協調性和手指靈活度的操作測試的內容效果是較高的。內容效果多應用于知識測試與實際操作測試,而不適用于對能力和潛力的測試。3、同測效果。同測效果是指對員工實施某種測試,然后將測試結果與員工的實際工作績效考核得分進行比較,若兩者的相關系數很大,則說明此測試效果很高。這種測試效果的特點是省時,可以盡快檢驗某測試方法的效果,但若將其應用到人員選拔測試時,難免會受到其他因素的干擾而無法準確預測應聘者未來的工作潛力。例如,這種效果是根據現有員工的測試得出的,而現有員工所具備的經驗、對組織的了解等,則是應聘者所缺乏的。因此,應聘者有可能因缺乏經驗而在測試中得不到高分,從而被錯

17、誤地認為是沒有潛力或能力的。其實,他們若經過一定的培訓或鍛煉,是有可能成為稱職員工的。(三)公平程度招聘過程中的甄選環節伴隨著對被測試者錄用與否的決策,因此甄選方法的公平程度是一個不可忽視的重要指標。該指標反映的是測評題目對所有被測試者是否具有相同難度。【技能要求】企業人員招聘的過程,主要由招募、甄選、錄用三個基本環節組成。對招募環節的評估主要是對招聘廣告的評估以及招聘申請表、招聘渠道吸引力的評估;對甄選環節的評估主要是對甄選方法的質量評估;對錄用環節的評估主要是對職位填補及時性的評估以及對錄用員工的評估,通過對錄用員工的績效、實際能力、工作潛力的評估即錄用員工質量的評估,檢驗招聘工作成果,有

18、利于招聘方法的改進。招募環節的評估(一)招募渠道的吸引力招募渠道的吸引力可以用所吸引有效候選人的數量表示。例如,網上招聘就是點擊該招聘網頁人員的數量、寫申請求職人員的數量、符合職位要求應聘者的數量,報紙雜志的效果就是所收有效簡歷的數量、有效電話咨詢的數量等。顯然,該指標是一個絕對指標,關鍵還是要看相對指標,即與成本的對照關系,更為有效的是下面的評價方法。(二)招募渠道有效性的評估招募渠道有效性可采用招募渠道成本效用的統計指標進行分析。通過某一類招募渠道所吸引來的應聘者的數量是效用,為此付出的相關費用是招募成本。這既是一項經濟評價指標,同時也是對招募渠道有效性進行考核的一項指標。招募渠道收益成本

19、比越高,則說明招募渠道越有效。工作地組織(一)工作地組織的內容1、合理裝備和布置工作地。裝備工作地主要是指確定使用的各種設備工具和必要的輔助設備。其中,生產設備是工作地裝備的主體部分。裝備確定以后,還必須進行合理布置。布置工作地應盡量縮短員工在班上行走的距離,減少員工輔助生產時間,減輕勞動強度,2、保持工作地的正常秩序和良好的工作環境。安裝必要的防護裝置保持工作地的清潔衛生,保持良好的照明條件,保持正常的溫度、濕度和通風條件,控制工作地的噪聲,盡量減少有毒有害氣體和工業粉塵的危害,合理調節工作地的色彩等。3、正確組織工作地的供應和服務工作。及時供應原材料、半成品,防止停工待料;按計劃檢修機器設

20、備,防止發生設備事故;按時供應各種工具、圖紙和有關的技術資料;指導員工按技術規范操作;加強質量檢驗;及時運送加工好的半成品和成品;搞好各項輔助性和服務性工作等。(二)工作地組織的要求工作地組織是勞動空間組織的重要內容。工作地是指配置一定的設備工具、器具,能夠使勞動者從事某項生產勞動或進行工作的地點。合理組織工作地應當達到以下四點要求。1、要有利于員工進行生產勞動,減少或消除多余、笨重的操作,減少體力消耗,縮短輔助作業時間。2、要有利于發揮工作地裝備(如生產設備、工具、防護裝置、監控儀表等)以及輔助器具的效能,盡量節約空間,減少占地面積。3、要有利于員工的身心健康,使員工有良好的勞動條件與工作環

21、境,防止職業病,避免各種設備或人身事故。4、要為企業的所有人員創造良好的勞動環境(包括辦公室、設計室、檢驗室、庫房等)使企業員工在健康、舒適、安全的條件下工作。企業人員配置的基本方法企業人員配置的基本方法主要有三種:以人為標準進行配置、以崗位為標準進行配置和以雙向選擇為標準進行配置。假設在一次招聘中分別測定眾多應聘者,并把他們安排到多種不同性質的崗位上去。這是崗位和人之間進行匹配的過程,既包括了對人員的選擇,也包括了對人員進行合理安置,適用,同時招聘多人,此方法成本也較低。1、列出了多位應聘者的綜合測試得分。2、如果假設崗位崗位崗位崗位崗位5所需的最低測試分數分別為要從這10人中選出5人來擔當

22、不同的崗位,有多種方法;由于其錄用決策的依據不同,錄用結果也不同。(二)以人員為標準進行配置即從人的角度,按每人得分最高的一項給其安排崗位。這樣做可能出現同時多人在該崗位上得分最高,結果只能選擇一個員工,而使優秀人才被拒之門外。即從崗位的角度出發,每個崗位都挑選最好的人來做,但這樣做可能會導致一個人同時被好幾個崗位選中。盡管這樣做的組織效率最高,但只有在允許崗位空缺的前提下才能實現,因此常常是不可能的。(三)以雙向選擇為標準進行配置由于單純以人為標準或者單純以崗位為標準進行配置,均有欠缺,因此,可采用雙向選擇的方法進行配置,即在崗位和應聘者兩者之間進行必要調整,以滿足各個崗位人員配置的要求。采

23、用雙向選擇的配置方法,對崗位而言,有可能出現得分最高的員工不能被安排本崗位上;而對員工而言,有可能沒有被安排到其得分最高的崗位上工作。但該方法綜合平衡了崗位和人員兩個方面的因素,既現實又可行,能從總體上滿足崗位人員配。工作崗位分析的程序(一)準備階段準備階段的具體任務是了解情況,建立聯系,設計崗位調查的方案,規定調查的范圍、對象和方法。1、根據工作崗位分析的總目標、總任務對企業各類崗位的現狀進行初步了解,掌握各種基本數據和資料。2、設計崗位調查方案。(1)明確崗位調查的目的。崗位調查的任務是根據崗位研究的目的,收集有關反映崗位工作任務的實際資料。因此,在崗位調查的方案中要明確調查目的。有了明確

24、的目的,才能正確確定調查的范圍、對象和內容,選定調查方式,弄清應當收集哪些數據資料,到哪兒去收集崗位信息,用什么方法去收集崗位信息。(2)確定調查的對象和單位。調查對象是指被調查的現象總體,是由許多性質相同的調查單位所組成的一個整體。調查單位就是構成總體的每個單位。如果將企業勞動組織中的生產崗位作為調查對象,那么每個操作崗位就是構成總體的調查單位。在調查中,如果采用全面調查的方式,必須對每個崗位(崗位即調查單位)一進行調查;如果采用抽樣調查的方式應從總體中隨機抽取一定數目的樣本進行調查。能不能正確確定調查對象和調查單位,直接關系到調查結果的完整性和準確性。(3)確定調查項目。在上述兩項工作完成

25、的基礎上,應確定調查項目。這些項目所包含的各種基本情況和指標,就是需要對總體單位進行調查的具體內容。(4)確定調查表格和填寫說明。調查項目中提出的問題和答案,一般是通過調查表的形式表現的。為了保證這些問題得到統一的理解和準確的回答,便于匯總整理,必須根據調查項目,制定統一的調查表格(問卷)和填寫說明。(5)確定調查的時間、地點和方法。確定調查時間應包括:明確規定調查的期限,指出從什么時間開始到什么時間結束;明確調查的日期時點。在調查方案中還要指出調查地點,調查地點是指登記資料、收集數據的地點。最后,在調查方案中,還應當根據調查目的、內容,決定采用什么方法進行調查。調查方法的確定,要從實際出發,

26、在保證質量的前提下,力求節省人力、物力和時間,若能采用抽樣調查、重點調查方式,就不必進行全面調查。3、為了搞好工作崗位分析,還應做好員工的思想工作,說明該工作崗位分析的目的和意義,建立友好合作的關系,使有關員工對崗位分析有良好的心理準備。4、根據工作崗位分析的任務、程序,分解成若干工作單元和環節,以便逐項完成。5、組織有關人員先行一步,學習并掌握調查的內容,熟悉具體的實施步驟和調查方法。必要時可先對若干個重點崗位進行初步調查分析,以便取得崗位調查的經驗。這一階段的主要任務是根據調查方案,對崗位進行認真細致的調查研究。在調查中,應靈活運用訪談、問卷、觀察、小組集體討論等方法,廣泛、深入地搜集有關

27、崗位的各種數據資料。例如,崗位的識別信息,崗位任務、責任、權限,崗位勞動負荷、疲勞與緊張狀況,崗位員工任職資格條件、生理心理方面的要求、勞動條件與環境等。應詳細記錄各項調查事項的重要程度、發生頻率(數)。(二)總結分析階段本階段是崗位分析最后的關鍵環節。它首先要對崗位調查的結果進行深入細致的分析,然后采用文字圖表等形式,作出全面的歸納和總結。工作崗位分析并不是簡單地收集和積累某些信息,而是要對崗位的特征和要求作出全面深入的考察,充分揭示崗位主要的任務結構和關鍵的影響因素,并在系統分析和歸納總結的基礎上,撰寫出工作說明書、崗位規范等人力資源管理的規章制度。工作崗位分析(一)工作崗位分析的概念工作

28、崗位分析是對各類工作崗位的性質任務、職責權限、崗位關系、勞動條件和環境,以及員工承擔本崗位任務應具備的資格條件進行系統研究,并制定出工作說明書等崗位人事規范的過程。(二)工作崗位分析的內容在企業中,每一個工作崗位都有其名稱、工作條件、工作地點、工作范圍、工作對象,以及所使用的工作資料。工作崗位分析包括三方面內容。1、在完成崗位調查取得相關信息的基礎上,首先要對崗位存在的時間空間范圍作出科學界定,其次對崗位內在活動的內容進行系統分析,即對崗位的名稱、性質、任務、權責、程序、工作對象和工作資料,以及本崗位與相關崗位之間的聯系和制約方式等因素,逐一進行比較、分析和描述,并作出必要的總結和概括。2、在

29、界定了崗位的工作范圍和內容后,應根據崗位自身的特點,明確崗位對員工的素質要求,提出本崗位員工應具備的資格和條件,如知識水平、工作經驗、道德標準、心理素質、身體狀況等。3、將上述崗位分析的研究成果,按照一定的程序和標準,以文字和圖表的形式加以表述,最終制定出工作說明書、崗位規范等人事文件。(三)工作崗位分析的作用1、工作崗位分析為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎。通過工作崗位分析,掌握了工作任務的靜態與動態特點,能夠系統提出有關人員的文化知識、專業技能、生理心理素質等方面的具體要求,并對本崗位的用人標準作出具體而詳盡的規定。這就使企業人力資源管理部門在選人用人方面有了客觀的依據,經過員工素質

30、測評和業績評估,為企業招聘和配置符合崗位數量和質量要求的合格人才,使人力資源管理的“人盡其才、崗得其人、能位匹配”的基本原則得以實現。2、工作崗位分析為員工的考評、晉升提供了依據。員工的評估、考核、晉級和升職,如果缺乏科學的依據,將會挫傷各級員工的積極性,使企業的各項工作受到嚴重影響。根據崗位分析的結果,人力資源管理部門可制定出各類人員的考評指標和標準,以及晉職晉級的具體條件,提高員工績效考評和晉升的科學性。3、工作崗位分析是企業改進工作設計、優化勞動環境的必要條件。通過工作崗位分析,可以揭示生產和工作中的薄弱環節,反映工作設計和崗位配置中不合理不科學的部分,發現勞動環境中有礙于員工生理衛生和

31、勞動安全、加重員工的勞動強度和工作負荷、造成過度的緊張疲勞等不合理的因素,有利于改善工作設計,優化勞動環境和工作條件,使員工在安全、健康、舒適的環境下工作,最大限度地調動員工的工作興趣,充分激發員工的生產積極性和主動性。4、工作崗位分析是制定有效的人力資源規劃、進行各類人才供給和需求預測的重要前提。每個企業對于崗位的配備和人員安排都要預先制定人力資源規劃,并且要根據計劃期內總的任務量、工作崗位變動的情況和發展趨勢,進行中長期的人才供給與需求預測。工作崗位分析所形成的工作說明書,為企業有效進行人才預測、編制企業人力資源中長期規劃和年度實施計劃提供了重要的前提。5、工作崗位分析是工作崗位評價的基礎

32、,而工作崗位評價又是建立健全企業薪酬制度的重要步驟。因此,可以說,工作崗位分析為企業建立對外具有競爭力、對內具有公平性、對員工具有激勵性的薪酬制度準備了條件。此外,工作崗位分析還能使員工通過工作說明書、崗位規范等人事文件,充分了解本崗位在整個組織中的地位和作用,明確自己工作的性質、任務、職責、權限和職務晉升路線,以及今后職業發展的方向和愿景,更有利于員工“量體裁衣”,結合自身的條件制定職業生涯規劃,精神愉快地投身于本職工作。總之,工作崗位分析無論對我國宏觀社會和經濟發展還是對企業單位的人力資源開發和管理都具有極為重要且不容忽視的作用。實耗工時的概念和意義實耗工時也稱實作工時、實動工時、實用工時

33、等,它是指在一定的生產技術組織條件下,生產工人為完成生產任務或生產合格產品實際耗用的勞動時間。實耗工時按照統計范圍的不同,可分為總產品的實耗工時和單位產品的實耗工時。按照生產單位和工藝過程的不同,它又可分為車間或班組的實耗工時、工種的實耗工時、工序的實耗工時等。正確及時地統計產品的實耗工時,有助于考察企業以及車間、班組和個人勞動定額的完成情況,衡量現行勞動定額水平是否先進合理。同時,實耗工時統計資料又是企業核算產品實際成本的基本依據。通過實耗工時的統計和分析,還可以揭示產品生產過程中影響勞動消耗的主要問題,發現薄弱環節,為進一步改善和調整勞動組織指明方向。勞動定額統計工作的任務勞動定額是企業管

34、理中一項重要的基礎工作。在指導生產方面,它是企業編制各項計劃如生產、財務、勞動計劃,核算產品成本,開展勞動競賽,提高勞動生產率的必要條件。在組織勞動方面,它是合理安排和使用勞動力,衡量和考核生產工人的績效,貫徹按勞分配原則,評工定級,發放獎金的重要依據。搞好勞動定額的統計,對于充分發揮勞動定額的上述作用,調動職工的生產積極性和主動性,提高企業的管理水平,推動生產的不斷發展,有著十分重要的意義。勞動定額統計的主要任務包括三個方面。1、通過各種原始記錄和統計臺賬,取得產品實耗工時的有關統計資料,為計算勞動定額完成程度指標、對現行定額的狀況進行統計分析以及核算產品成本提供資料。2、計算勞動定額完成程

35、度各項指標,為考核生產工人以及基層單位的生產成果、進行經濟核算提供依據。3、對現行定額的狀況以及勞動定額水平作出全面評價,以便及時發現問題,采取有效措施,加強勞動定額管理,適時修訂和改進現行定額,促進勞動生產率的不斷提高。4、勞動定額的制定、勞動定額的貫徹實施、勞動定額的統計與分析以及勞動定額的修訂,是企業勞動定額管理的四個重要環節。一種產品的勞動定額制定出來以后,首先要組織企業員工付諸實施,為了發現新定額存在的問題,使其更適應企業生產的要求,還必須搞好統計分析工作。勞動定額的統計與分析在勞動定額整個執行期內(從新定額開始實行到正式修訂之前)是一項不容忽視的重要基礎工作。現代企業組織結構的類型

36、企業的組織結構承擔著企業的決策支持、決策實施及業務控制等任務。在企業發展的歷史上,企業的組織結構出現過直線制、職能制、直線職能制、事業部制、模擬分權管理、矩陣制等多種形式。(一)直線制直線制又稱軍隊式結構,是一種最簡單的集權式組織結構形式。其領導關系按垂直系統建立,不設立專門的職能機構,自上而下形成垂直領導與被領導關系。直線制結構的優點:結構簡單,指揮系統清晰、統一;責權關系明確;橫向聯系少,內部協調容易;信息溝通迅速,解決問題及時,管理效率高。直線制結構的缺點:組織結構缺乏彈性;組織內部缺乏橫向交流;缺乏專業化分工,不利于管理水平的提高;經營管理事務僅依賴于少數幾個人,要求企業領導入必須是經

37、營管理全才,但這是很難做到的,尤其是在企業規模擴大時,管理工作會超過個人能力所能承受的限度;不利于集中精力研究企業管理的重大問題。因此,直線制結構的適用范圍是有限的,它只適用于那些規模較小或業務活動簡單、穩定的企業。(二)職能制職能制又稱多線制,是按照專業分工設置相應的職能管理部門,實行專業分工管理的組織結構形式。即在廠長(總經理)下面設置職能部門,各部門在其業務分工范圍內都有權向下級下達命令和指示,直接指揮下屬單位,下屬既服從直線領導的指揮,又服從上級各職能部門的指揮。職能制結構的優點:提高了企業管理的專業化程度和專業化水平;由于每個職能部門只負責某一方面工作,可充分發揮專家的作用,對下級的

38、工作提供詳細的業務指導;由于吸收了專家參與管理,減輕了直線領導的工作負擔,使其有更多的時間和精力考慮組織的重大戰略問題;有利于提高各職能專家自身的業務水平;有利于各職能管理者的選拔、培訓和考核的實施。職能制結構的缺點:多頭領導,政出多門,不利于集中領導和統一指揮,造成管理混亂,令下屬無所適從;直線人員和職能部門責權不清,彼此之間易產生意見分歧,互相爭名奪利,爭功透過,難以協調,最終必然導致功過不明、賞罰不公,責、權、利不能很好地統一起來;機構復雜,管理費用增加,加重企業負擔;由于過分強調按職能進行專業分工,使各職能人員的知識面和經驗較狹窄,不利于培養全面型的管理人才;決策慢,不夠靈活,難以適應

39、環境的變化。因此職能制結構只適用于計劃經濟體制下的企業,必須經過改造才能應用于市場經濟下的企業。(三)直線職能制直線職能制是一種以直線制結構為基礎,在廠長(總經理)領導下設置相應的職能部門,實行廠長(總經理)統一指揮與職能部門參謀、指導相結合的組織結構形式。直線職能制的主要特點:廠長(總經理)對業務和職能部門均實行垂直式領導,各級直線管理人員在職權范圍內對直接下屬有指揮和命令的權力,并對此承擔全部責任;職能管理部門是廠長(總經理)的參謀和助手,沒有直接指揮權,其職能是向上級提供信息和建議,并對業務部門提供指揮和監督,它與業務部門的關系只是一種指導關系,而非領導關系。直線職能制是一種集權和分權相

40、結合的組織結構形式,它在保留直線制統一指揮優點的基礎上,引入管理工作專業化的做法,既保證統一指揮,又發揮職能管理部門的參謀指導作用,彌補領導人員在專業管理知識和能力方面的不足,協助領導人員決策。直線職能制是一種有助于提高管理效率的組織結構形式,在現代企業中適用范圍比較廣泛。但是,隨著企業規模的進一步擴大和職能部門過多,各部門之間的橫向聯系和協作變得更加復雜和困難;各業務和職能部門都必須向廠長(總經理)請示、匯報,使其無法將精力集中于企業管理的重大問題。當設立管理委員會、制定完善的協調制度等改良措施都無法解決這些問題時,企業組織結構就面臨著改革問題。(四)事業部制事業部制也稱分權制結構,是一種在

41、直線職能制基礎上演變而來的現代企業組織結構形式。它遵循“集中決策、分散經營”的總原則,實行集中決策指導下的分散經營,按產品、地區和顧客等標志將企業劃分為若干相對獨立的經營單位,分別組成事業部。各事業部在經營管理方面擁有較大的自主權,實行獨立核算、自負盈虧,并可根據經營需要設置相應的職能部門。總公司主要負責研究和制定重大方針、政策,掌握投資、重要人員任免、價格幅度和經營監督等方面的大權,并通過利潤指標對事業部實施控制。事業部制結構主要具有四個方面的優勢。1、權力下放,有利于最高管理層擺脫日常行政事務,集中精力于外部環境的研究和制定長遠的、全局性的發展戰略規劃,使其成為強有力的決策中心。2、各事業

42、部主管擺脫了事事請示匯報的規定,能自主處理各種日常工作,有助于增強事業部管理者的責任感,發揮他們搞好經營管理活動的主動性和創造性,提高企業的適應能力。3、各事業部可集中力量從事某一方面的經營活動,實現高度專業化,整個企業可以容納若干經營特點迥異的事業部,形成大型聯合企業。4、各事業部經營責任和權限明確,物質利益與經營狀況緊密掛鉤。事業部制結構的主要不足:容易造成組織機構重疊、管理人員膨脹現象;各事業部獨立性強,考慮問題時容易忽視企業整體利益。因此,事業部制結構適合那些經營規模大、生產經營業務多元化、市場環境差異大、要求較強適應性的企業。企業組織結構與組織機構的關系組織結構的定義有狹義和廣義之分

43、。狹義上的組織結構,是指為了實現組織的目標,在組織理論指導下,經過組織設計形成的組織內部各個部門、各個層次之間固定的排列方式,即組織內部的構成方式;廣義的組織結構,除了包含狹義的組織結構內容外,還包括組織之間的相互關系類型,如專業化協作、經濟聯合體、企業集團等。實際上,組織結構亦即組織架構,它是一個組織是否實現內部高效運轉、是否能夠取得良好績效的先決條件。組織結構通常表現為一個組織的人力資源、職權、職責、工作內容、目標、工作關系等要素的組合形式,是組織在軟層面的基本形態,其本質是實現某一組織的各種目標的一種手段。(一)組織機構組織機構是指保障組織生產經營活動正常進行所設置的各類職能與業務部門的

44、總稱,從上述兩個概念的內涵和外延來看,企業組織結構是對組織機構內涵的性質和特點及其存在形式的概括,而企業組織機構是構成組織結構的基本要素。“企業組織機構”一詞通常有兩種含義:其一是作為一個實體,是為過到特定目標而建立的社會系統;其二是指一個過程,即建立這一系統并使之正常運行的全部活動過程。這里所說的企業組織機構取前一種含義,它是指企業為了實現經營目標,根據內外部環境所確立的一個能使全員有機結合在起的分工與協作的社會經濟系統。整個企業組織機構可分為兩個層次:第一個層次是由經營決策者、風險承擔者和收益分享者構成經營主體和規定其相互關系的經營制度所組成的企業高層組織,即經營體制;第二個層次是負責籌集

45、和優化資源(人力、物力、財力)的配置、產品研發、生產、技術、銷售、服務和日常管理職能的機構及其相關的制度,即職能體制。企業根據生產經營的需要,通常在內部設立多專業性職能和業務部門。例如,一個生產性企業除了設立多個部門如計劃、供應、銷售、質量安全、人事、財務等職能科室之外,還要根據產品生產工藝的性質和特點,設立若干生產車間或分廠,車間或分廠視其規模大小又可進一步劃分為若干工段或班組。職能科室和生產班組又是由若干崗位組成。科室、車間、班組、崗位均可視作管理單位,而科室、車間、班組、崗位之間則形成管理層次,這是企業組織的有形部分,即所謂管理體制中的“體”。企業組織還要分別對不同管理層次、不同管理單位

46、的職責范圍、工作任務、責任權限以及溝通、協作方式作出規定,形成制度,這是企業組織的無形部分,即所謂管理體制的“制”。不同的管理體制既可以反映為“體”的不同,又可以反映為“制”的差別,從而形成不同企業組織結構的差異。由此可見,企業組織機構是“體”,是指企業各個層級、各類具體部門的設置;而企業組織結構是“制”,是指具有不同性質和特征組織制度模式在企業中的實際選擇與應用。培訓效果信息的收集(一)收集培訓效果信息的目的培訓效果信息的收集是指企業在培訓活動開始后對整個培訓過程進行的總結和反饋。這種反饋的形式應該是多種的,而且涉及的方面是多樣的,這樣才可以避免因為片面之詞而影響對整個培訓的評估。要做到有效

47、評估,對整個培訓過程中的培訓信息收集是必不可少的。完善的培訓效果信息收集體系,一方面驗證了培訓結果是否達到了企業及員工個人的培訓期望,另一方面也為將來的培訓需求分析、課程設計、實施與管理提供了有科學價值的反饋信息,為改進培訓系統與效果提供了可靠的依據。(二)不同類型培訓效果信息的收集培訓效果信息的類型對于評估培訓效果的優劣是非常重要的。要保證評估的準確性,就必須多方面收集信息,不能單一地就某一類型或渠道進行信息收集。依據單一的信息類型或渠道就會片面地作出評估結果,使評估結果不準確,最終導致整個培訓評估計劃的失效。全面的信息收集是做好培訓評估的保證。1、主觀信息的收集。在確定信息收集主體后,結合

48、調查問卷等信息收集方式,正面收集個體對培訓的反饋。在培訓過程中貫穿非正式的信息調查收集,如小范圍的座談交流和傾聽培訓主體之間小群體的交流等。非正式渠道的信息收集要以確認正式渠道所收集的信息準確度為目的,注意形式的多樣和氣氛的控制。2、客觀信息的收集。客觀信息的收集包括一切可用數據衡量的信息,如員工知識水平的提升、操作水平的改變等。在正式收集信息的前后可進行多次非正式的測試或評分模擬,以確認在正式采集時信息的準確性,排除偶然因素的干擾。但不能忽視時間作用對正式收集信息結果的影響,應在不同時間間隔進行多重檢測,確定信息的穩定性。3、信息之間的對比分析。在正式收集各主體的信息后,應對同一問題不同主體

49、之間的信息進行比對分析,這也是非正式信息收集的一種方式。例如,同一問題不同主體之間的信息偏差過大,則存在進一步確認的必要,找到分歧所在,是信息技術處理問題還是主體理解程度問題等,從而保證信息的準確性。(三)培訓效果信息的收集渠道信息的準確性是保證培訓評估結果準確性的基礎所在。多樣的信息收集方式、全面的信息收集渠道、客觀又合理的信息收集技術等能正常發揮作用并有機結合在一起時,才能真正確保信息的準確性。人們在不同時期和不同情境下會出于本能進行有利于自己的信息整合,通過多渠道的信息檢測和收集才能真正地把握主體所提供的信息,并排除一些偶然因素的干擾。因此多渠道、全面的信息收集是必不可少的。只有在培訓效

50、果信息的收集十分全面、數據十分完整的情況下,才能有效開展對培訓的評估。培訓效果信息的收集方法主要有四種。1、通過資料收集。收集的資料來源可以是各種各樣的,如上課的教程受訓員工的總結報告、培訓師的課堂總結等。資料可以是對課程文字性質的描述,也可以通過數理的統計辦法反映到直觀的數字上。資料還可以是其他收集方法的書面體現,如運用問卷調查法得到的調查問卷。2、通過觀察收集。這個方法是通過員工上課的表現、課下員工的反應來體現的。在上課的過程中,員工的狀態可以反映出課程對他們的吸引力在課下,員工的反應可以體現員工對于課程的認識深度等,3、通過訪問收集。訪問收集是一種成本較低也便于實現的方法,可以通過受訓員

51、工的上級來實現。在課程結束后,上級應當了解員工對于此次培訓的看法及收益,還可以通過觀察員工培訓前后工作的變化來及時與受訓人員聯系和溝通。在上級主管日常的工作中就可以完成這項工作。在某種意義上,這種方法是與觀察法相結合進行的。4、通過培訓調查收集。這種方法十分普遍,也比較容易得到結果。在培訓后及時填寫一份調查問卷,可以保證調查結果的時效性,而且便于收集。但在使用這種方法的時候要注意避免主觀因素的影響。調查對象不應只是員工或培訓師,而是對受訓員工、培訓師、上級領導甚至未能參加培訓的員工的全面調查。只有客觀的調查結果才是后期統計和效果評估的客觀依據。由此可見,多種多樣的收集辦法是對后續工作體現客觀性

52、和真實性的有力保障。(四)培訓評估信息的處理對于不同的培訓評估信息,收集渠道和收集方法是有所不同的。例如培訓計劃評估與培訓最終效果效益評估的信息收集渠道和收集方法就有所不同,前者的信息收集渠道主要是培訓計劃制訂的參與者,收集方法是與參與制訂培訓計劃的相關人員進行溝通面談,并爭取得到與培訓計劃相關的所有資料和培訓計劃本身,而后者的信息渠道和信息收集方法則更加廣泛。培訓評估需要的信息來自不同的渠道,信息形式有所不同,因此有必要對收集到的信息進行分類,并根據不同培訓評估內容的需要進行信息歸檔,同時要制作專用表格對信息進行統計,并利用一些直方圖、分布曲線等工具,將信息所表現的趨勢和分布狀況進行形象的處

53、理。(五)信息收集過程的溝通技巧收集信息的訪談過程是一個耗費時間的過程。如果時間短暫,設計、準備不充分,則會導致不能全面、深入地了解被訪談者對于主題的看法,致使訪談達不到預期的效果。在效果信息訪談中,匆忙地進行訪談,除了達不到目的之外,還很可能使被訪談者感到自己不受重視,自己的意見沒有得到充分尊重,對于訪談的積極性降低。久而久之,被訪談者勢必會對訪談產生抵觸心理,敷衍了事。所以,信息訪談要求在訪談前做好充足的準備,包括了解被訪談者相關信息、設計訪談方案、合理安排時間和地點等,絕對不打無準備之戰。一般來說,可根據訪談對象的實際情況,進行有針對性的訪談與溝通。1、培訓結束回到工作崗位后的訪談首先,

54、培訓結束后過一段時間,需要通過調查受訓者的工作效率來評定培訓成效。例如,培訓結束后每隔6個月,以實地訪問的方式調查受訓者受訓后在工作上的獲益情形。其次,受訓者回到工作崗位一段時間后,訪問受訓者的上下級主管或下屬,了解他們對受訓者工作表現的看法,如人事主管人員是否認為受過培訓的員工工作有進步,根據所得意見來評定培訓成效。無論是主管或下屬的意見,均為評定受訓者培訓成效的重要資料。最后,根據受過培訓與未受培訓的員工工作效率的比較來評定培訓成效。2、培訓結業時的個人訪談和集體會談。首先,了解受訓者在接受培訓后的個人收獲,以及對培訓效果的滿意度等。其次,了解員工關于培訓的改進建議。在培訓結束時把調查表發

55、給受訓員工,征求他們對培訓的意見,如員工能提出有價值的改進建議或其他意見,則表示培訓已獲得應有的重視,且受訓者具有更深的認識,可斷定培訓已有成效。最后,了解培訓期間出席人員的變動情況。在培訓期間,應隨時了解培訓的進行情況及受訓者對培訓教學效果的反應,收集相關信息,根據主持培訓及協助培訓人員的總結報告等來評定培訓成效。培訓效果評估的實施(一)培訓效果綜合評估要求通過一個有效的測評,可以對培訓效果進行正確合理的判斷,以便了解某一項目是否達到原定的目標和要求。判斷受訓者知識、技術、能力的提高或行為表現的改變是否直接來自培訓的本身,可以找出培訓的不足,歸納總結出教訓,以便改進今后的培訓。通過評估往往能

56、發現新的培訓需求,從而為下一輪的培訓提供重要依據。評估往往能提高受訓者對培訓活動的興趣,激發他們參加培訓活動的積極性和創造性。評估可以較客觀地評價培訓者的工作,培訓效果反映了培訓者的水平和對待培訓的態度。正確地對培訓者進行績效評估,會引起企業其他人員對培訓結果的重視,從而促進其對培訓積極投入。通過對培訓效果的綜合評估,可以給出整個培訓工作開展的尺度。其恰當與否,對某一培訓活動的成敗乃至整個培訓工作都有極大的影響。由于測評目的和測評時間不同,測評的標準和辦法也會有相應的變化,但必須以培訓目標為基礎,與培訓計劃相匹配,可操作性強,并在一定時期內保持穩定。培訓效果綜合評估的要求至少應包括以下幾個方面

57、。1、明確評估目的。評估是為了檢驗培訓方案的有效性,一般需要測評三個問題。(1)培訓目標定得合理嗎:(2)培訓是否達到了預期目標?(3)哪些目標沒有達到?需要采取什么樣的補救措施?2、確定評估項目及評估內容。對培訓效果的評估可以概括為四個方面。(1)受訓者對培訓計劃的滿意度。例如,受訓者是否喜歡這次培訓,他們是否認為培訓師很出色,是否認為這次培訓對自己很有幫助,認為這次培訓有哪些地方需要改進等。(2)受訓者的知識收獲。判斷他們與未受訓者相比,受訓后是否掌握了較多的知識,學到了預期應學到的知識、技能。(3)受訓者個人工作績效的改善。可以通過上下級、同事、客戶等相關人員對受訓者的業績進行評估測定,

58、主要測定受訓者在受訓后工作行為是否有改善,是否運用了培訓中學到的知識、技能,是否在交往中態度更加友善等。例如,商店某些部門的員工對待投訴顧客的態度是否比過去有所轉變等。(4)受訓者對組織績效的貢獻。可以通過事故率、產品合格率、產量、銷售量、成本、利潤等指標以及顧客抱怨投訴的數目文件等,確定培訓結果是否已經對組織績效產生了有利的影響。3、培訓評估方式的設計。最好的設計一般有三種方式。(1)前測試。表明受訓者的知識、技能或績效的培訓前水平。(2)后測試。表明受訓者的知識、技能或績效的培訓后水平。(3)控制群體。控制群體中除了人員沒有經過該培訓外,構成上與經過培訓的群體是完全相同的在設計培訓工作和考

59、慮評估細節時注意以下兩點:一是把盡可能多的評估放到培訓過程中去進行,這樣可適當降低事后評估重要性(對回到崗位后的學員進行跟蹤調查除外)。在培訓過程中進行幾次業績測評常能取得滿意的結果,這比培訓結束后對學員進行考試要省時省力。二是在決定實施培訓時就確定評估方法,這樣在培訓結束后就能較快地完成評估工作。(二)培訓效果的評估工具1、問卷評估法。一份優秀的問卷通常具備以下特點:以工作目標為基礎;與培訓目標緊密相連;與受訓者的培訓內容有關;關注培訓中的主要因素,如培訓師、培訓場地、培訓教材等;評價結果容易數量化;能鼓勵受訓者真實反映結果。評價問卷沒有統一的格式,題目也不固定。評估人員可根據評估目的、評估

60、要求和評估重點自行設計。2、360度評估。360度評估的核心特征包括:一是全方位、多角度,評估者由上級、同事、下級、客戶以及被評估者本人共同構成;二是可動態檢查發展效果;三是重視信息反饋和雙向交流;四是減少誤差,實事求是。360度評估的理論基礎是真分數理論,目的就是追求“真分”,追求最小的誤差,追求實事求是。在培訓前使用360度評估,可以評估工作者的行為勝任素質,確定行為素質上需要彌補和提升的方面,診斷發展需要,作出正確的培訓選員決策,有效降低培訓風險;在培訓后使用360度評估可以動態檢查受訓者培訓成果的轉化與應用狀況,以便后續及時調整發展目標及規劃,提升培訓管理工作的質量。3、訪談法。訪談法

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