1、EXCEL常用功能講解蔣芳 2011-10-25第1頁，共67頁。EXCEL水平測(cè)試10個(gè)EXCEL問題（每個(gè)2分） 1、您懂得使用數(shù)據(jù)透視功能進(jìn)行靈活、快速的數(shù)據(jù)匯總2、您很清楚EXCEL2003表格具有256列的數(shù)據(jù)能力3、您可以區(qū)分柱狀圖與餅形圖的數(shù)據(jù)表述區(qū)別4、您可以區(qū)分普通圖柱狀圖和百分比堆積柱狀圖數(shù)據(jù)表述區(qū)別5、您經(jīng)常使用CRTL+1這個(gè)快捷鍵6、您善于使用IF函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)條件處理7、您善于使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理8、您懂得通過條件格式進(jìn)行錄入字符的控制9、您懂得通過保護(hù)工作表控制單元格錄入限制10、您清楚EXCEL2003文件格式為“.xls”,而EXCEL2007為“

2、.xlsx”第2頁，共67頁。EXCEL水平測(cè)試結(jié)果測(cè)試評(píng)定A類：0-3分您可以轉(zhuǎn)頭走了，就當(dāng)沒參加過這個(gè)測(cè)試吧。如果您真想在EXCEL實(shí)戰(zhàn)方面有所提高，或者必須面對(duì)EXCEL工作，那您可真需要下大功夫了。 B類：4-8分您應(yīng)該具有一些EXCEL實(shí)戰(zhàn)能力，不過經(jīng)驗(yàn)尚有不足，當(dāng)您面對(duì)稍有艱巨的EXCEL業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理或PPT商務(wù)呈現(xiàn)任務(wù)的時(shí)候可能會(huì)稍許感覺頭疼，胸悶，無從下手，一般得借助別人支持或援助才可渡過難關(guān)。 C類：9-12分您應(yīng)該具備了一定的EXCEL實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，或者參加過專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，具有一的EXCEL商務(wù)辦公實(shí)戰(zhàn)能力，可以應(yīng)對(duì)日常商務(wù)OFFICE工作。 D類：13-16分您應(yīng)該是企業(yè)中的

3、OFFICE高手，同事中的榜樣，您可以較為自如的處理EXCEL日常工作問題，或找到解決建議。經(jīng)過深入訓(xùn)練，應(yīng)該可以達(dá)到專業(yè)級(jí)EXCEL水平。 E類：17-20分E類：高手，絕對(duì)的OFFICE高手！第3頁，共67頁。EXCEL高手的必修課第4頁，共67頁。1234特殊輸入及字符處理提高工作效率的快捷方式提高工作效率的快捷鍵操作EXCEL大禮包：Excel提高實(shí)例快速輸入技巧5數(shù)據(jù)處理第5頁，共67頁。1、直接輸入字符串的方法，先輸入單引號(hào)2、輸入分?jǐn)?shù)，0 加空格；分式運(yùn)算3、巧用字符連接運(yùn)算符 &（1）給每個(gè)數(shù)字（字符）前添加相同字符串 abc =abc &A2（2）把每個(gè)數(shù)字轉(zhuǎn)換成9位字符，不

4、足者前面添0 =REPT(0,9-LEN(A2) &A24、在相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用間切換 （ $ ）。$A$1絕對(duì)列和絕對(duì)行 A$1相對(duì)列和絕對(duì)行$A1絕對(duì)列和相對(duì)行 A1相對(duì)列和相對(duì)行一、特殊輸入及字符處理注意：輸入字符串時(shí)，請(qǐng)確保是否在英文的半角狀態(tài)下輸入。第6頁，共67頁。5、填充，例如：（1）如果您希望使用序列 1、 2、 3、 4，請(qǐng)?jiān)谇皟蓚€(gè)單元格中鍵入 1 和 2；（2）如果您希望使用序列 2、 4、 6、 8，請(qǐng)?jiān)谇皟蓚€(gè)單元格中鍵入 2 和 4；（3）如果您希望使用序列 1、1、1、1 ，請(qǐng)?jiān)谇皟蓚€(gè)單元格中鍵入 1 和 1；（4）如果您希望在一個(gè)區(qū)域內(nèi)全部輸入1，請(qǐng)選中該

5、區(qū)域，輸入1，,按 Ctrl+Enter 鍵, 此法可對(duì)多工作表多區(qū)域同時(shí)輸入一、特殊輸入及字符處理第7頁，共67頁。1、高效選擇區(qū)域（1）當(dāng)區(qū)域較小時(shí)，可直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇（2）區(qū)域稍大，但在屏幕范圍內(nèi)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上角單元格，按住Shift鍵點(diǎn)擊右下角單元格（3）不連續(xù)區(qū)域選擇：按住 Ctrl鍵用鼠標(biāo)選擇或在名稱框輸入各區(qū)域名稱，區(qū)域名稱間用逗號(hào)分隔如： A3:B7,A10:D17（4）選定從工作表開始到結(jié)尾的方法：選中開始單元格（如A21），同時(shí)按下ctrl+shift+end. ctrl+shift+home從工作表結(jié)尾到開始.（5）ctrl+shift+（向左小箭頭）， ctrl+s

6、hift+（向右小箭頭）， ctrl+shift+（向上小箭頭）， ctrl+shift+（向下小箭頭）二、提高工作效率的快捷方式請(qǐng)記住：（1）CLTR+箭頭表示快速到達(dá)；CHTRL+SHIFT+箭頭表示快速選定。（2）用Shift配合鼠標(biāo)選擇連續(xù)區(qū)域或連續(xù)的工作表，用Ctrl鍵配合鼠標(biāo)選擇不連續(xù)區(qū)域或不連續(xù)的工作表第8頁，共67頁。2、錄入與公式填充鍵盤：Ctrl+D 復(fù)制上一單元格的公式或內(nèi)容；填充縱向區(qū)域（與雙擊黑十字功能相仿）鍵盤：Ctrl+R;復(fù)制左邊單元個(gè)的公式或內(nèi)容；填充橫向區(qū)域3、批量處理數(shù)據(jù)（1）給區(qū)域每個(gè)單元格的值均輸入100000（2）將區(qū)域的數(shù)字折成千元在區(qū)域外的任意單

7、元格（如：A22）輸入1000,并復(fù)制該單元格；選中區(qū)域，選擇性粘貼-除，確定4、工作表（1）按住Ctrl,用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)屏幕下邊的工作表標(biāo)簽，可復(fù)制一個(gè)相同的表格；（2）選中幾個(gè)工作表再進(jìn)行畫表等操作，可對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行操作；（3）選中多個(gè)工作表設(shè)置頁腳頁碼并打印預(yù)覽，工作簿頁碼連續(xù)；二、提高工作效率的快捷方式第9頁，共67頁。5、如何使空白單元格等于上一個(gè)單元格 （1）選中數(shù)據(jù)區(qū)域（2）CTRL+G打開定位窗口，定位條件，空值（3）輸入“+”。（4）選中上一單元格。 即：=+要等于的單元格二、提高工作效率的快捷方式第10頁，共67頁。6、建立分類下拉列表填充項(xiàng)。“數(shù)據(jù)有效性”(1)、在Sh

8、eet2中，將企業(yè)建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。(2)、選中A列(“工業(yè)企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。 仿照上面的操作，將B、C列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”(3)、切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性” 對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開)，確定退出。 再選中需要輸

9、入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì) 話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。二、提高工作效率的快捷方式第11頁，共67頁。6、建立分類下拉列表填充項(xiàng)。“數(shù)據(jù)有效性”(4)、選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。二、提高工作效率的快捷方式第12頁，共67

10、頁。1、ALT系列快捷鍵（1）Alt+enter拆分同一單元格內(nèi)多行文字（2）Alt+=，自動(dòng)求和（3）Alt+0165 = （4）ALT+0178=（5）ALT+0179=（6）ALT+0177=（7）ALT+0137=2、SHIFT系列快捷鍵（1）按住shift拖動(dòng)單元格=剪切+插入單元格+粘貼（2）選中一個(gè)單元格，按shift+F2鍵，可以插入批注。三、提高工作效率的快捷鍵第13頁，共67頁。3、CTRL系列快捷鍵（1）按住ctrl+shift拖動(dòng)單元格=復(fù)制+插入單元格+粘貼（2）Ctrl +9隱藏一行單元格 Ctrl+Shift+9取消隱藏行（3）Ctrl+0隱藏一列單元格 Ctrl

11、+Shift+0取消隱藏列（4）Ctrl+;輸入今天的日期 Ctrl+Shift+;輸入當(dāng)前的時(shí)間（5）Ctrl+“-”（減號(hào)）刪除單元格/行/列 Ctrl+Shift +“+”（加號(hào)）插入單元格/行/列（6） Ctrl+1快速打開格式對(duì)話框（7）+可以將當(dāng)前工作表中的公式顯示出來,再按+則恢復(fù).（8）Ctrl+f9最小化窗口（9）Ctrl+f10最大化和還原窗口 (10) Ctrl+Shift+_刪除選定單元格區(qū)域的邊框三、提高工作效率的快捷鍵第14頁，共67頁。3、CTRL系列快捷鍵（1）Ctel+Tab 可在程序與程序，表簿與表簿之間轉(zhuǎn)換打開。（2)使用ctrl+PageDown和ctr

12、l+PageUp可以在工作表之間向前向后切換（3)如果你用的是帶滾輪的鼠標(biāo)，那么先按住“Ctrl”鍵，再撥動(dòng)滾輪吧！可以快速改變顯示比例喲！注意:有時(shí)在中文輸入狀態(tài)下會(huì)有所沖突,將輸入法轉(zhuǎn)換為英文即可.三、提高工作效率的快捷鍵第15頁，共67頁。4、功能鍵系列快捷鍵 F2用來修改單元格內(nèi)容，像改文件名一樣簡單 F3用來打開粘貼名稱對(duì)話框 F4重復(fù)上一步操作.這招在隔行刪除、多點(diǎn)復(fù)制等方面用起來很爽 F5用來打開定位對(duì)話框5、工具選項(xiàng)使用技巧（1）工具-選項(xiàng)-視圖中,在“窗口選項(xiàng)”下去掉“零值”后,余額為0就不顯示了。（2）工具選項(xiàng)視圖網(wǎng)格線前面的對(duì)勾去掉可以不顯示網(wǎng)格線（3）工具選項(xiàng)批注.三、

13、提高工作效率的快捷鍵第16頁，共67頁。1、快速輸入大量含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字 單擊“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”標(biāo)簽，在彈出的對(duì)話框中選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，然后在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)就可以了。以后我們?cè)佥斎霂в行?shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，直接輸入數(shù)字，而小數(shù)點(diǎn)將在回車鍵后自動(dòng)進(jìn)行定位2、快速輸入大量相同數(shù)據(jù) 首先同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，逐個(gè)選中；其次輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)，按住Ctrl鍵的同時(shí)，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)3、快速刪除工作表中空行 4、快速輸入多個(gè)重復(fù)數(shù)據(jù) （錄制宏）5、快速處理

14、多個(gè)工作表 四、快速輸入技巧第17頁，共67頁。五、數(shù)據(jù)處理1、自動(dòng)填充2、定義名稱3、數(shù)據(jù)有效性4、自定義格式5、條件格式6、分類匯總7、合并計(jì)算8、數(shù)據(jù)透視表第18頁，共67頁。五、數(shù)據(jù)處理1、自動(dòng)填充 等差填充 日期填充 文字填充 特定填充第19頁，共67頁。五、數(shù)據(jù)處理2、定義名稱1、插入名稱。 “插入”-“名稱”-“定義”2、使用名稱框命名3、指定名稱。 “插入”-“名稱”-“指定”第20頁，共67頁。五、數(shù)據(jù)處理2、定義名稱全局定義 與 局部定義：1、默認(rèn)情況下，為全局定義2、局部定義命名方法：工作表名稱+半角感嘆號(hào)+名稱命名規(guī)則：1、可用數(shù)字與字母組合，但不能以數(shù)字開頭；2、不能

15、以R、C、r、c作為名稱，如R、C在R1C1引用樣式中表示行、列；3、名稱中不能包含空格，可用下劃線或點(diǎn)號(hào)代替；4、不能使用除了下?lián)Q線、點(diǎn)號(hào)和反斜杠（）意外的其他符號(hào)。允許使用問號(hào)，但不能作為名稱的開頭；5、名稱字符不能超過255個(gè)；6、字母不區(qū)分大小寫。第21頁，共67頁。五、數(shù)據(jù)處理3、數(shù)據(jù)有效性第22頁，共67頁。五、數(shù)據(jù)處理3、數(shù)據(jù)有效性停止不能輸入不符合條件的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“重試”可重新輸入，點(diǎn)擊“取消”則取消輸入。警告可以選擇是否繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“是”可以強(qiáng)行輸入不符合條件數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“否”可以重新輸入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“取消”則取消輸入。信息可選擇是否輸入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“確定”可以直接輸入數(shù)據(jù)，

16、點(diǎn)擊“取消”可以取消輸入。第23頁，共67頁。五、數(shù)據(jù)處理4、自定義格式 可為4種類型的數(shù)值指定不同的格式：正數(shù)、負(fù)數(shù)、零值和文本。“大于條件值”格式；“小于條件值”格式；“等于條件值”格式；文本格式 格式代碼組成結(jié)構(gòu)：注：沒有特別指定條件值的時(shí)候，默認(rèn)條件值為0 節(jié)代碼與節(jié)代碼之間用英文狀態(tài)下的分號(hào)“;”隔開。快捷鍵 Ctrl+1實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：編制設(shè)備編號(hào)，不足10位，編號(hào)前補(bǔ)0，并在10位編號(hào)前統(tǒng)一加“No：”。第24頁，共67頁。五、數(shù)據(jù)處理5、條件格式格式條件格式第25頁，共67頁。五、數(shù)據(jù)處理6、分類匯總可手動(dòng)創(chuàng)建分級(jí)顯示和自動(dòng)生成分級(jí)顯示。 注意：1、一個(gè)工作表內(nèi)在同行方向上或列方向上

17、只能創(chuàng)建一個(gè)分級(jí)顯示；2、在同一個(gè)分級(jí)顯示中，最多允許有8個(gè)層次關(guān)系 第26頁，共67頁。五、數(shù)據(jù)處理7、合并計(jì)算例：年銷售產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)計(jì)算第27頁，共67頁。五、數(shù)據(jù)處理8、數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一個(gè)功能非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具，它是集排序、篩選、分類匯總及合并計(jì)算為一體的綜合性數(shù)據(jù)分析工具。第28頁，共67頁。1234查找和引用函數(shù)邏輯運(yùn)算符日期與時(shí)間函數(shù)如何利用函數(shù)操作文本函數(shù)5計(jì)數(shù)和求和函數(shù)EXCEL大禮包：EXCEL函數(shù)大全6其它函數(shù)第29頁，共67頁。一、Vlookup函數(shù)1、用途：VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。2

18、、語法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)3、參數(shù)： Lookup_value表示要查找的值，它必須位于自定義查找區(qū)域的最左列。Table_array為需要查找的區(qū)域，可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Col_index_num為查找區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)。Range_lookup為一邏輯值，指明查找時(shí)是精確匹配，還是近似匹配。 一、查找和引用函數(shù)第30頁，共67頁。二、 Match函數(shù)1、用途：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。2、語法：MATCH(lookup_value，look

19、up_array，match_type)3、參數(shù)： lookup_value ：為要搜索的值。 lookup_array：要查找的區(qū)域(必須是一行或一列)。 match_type：匹配形式，有0、1和1三種選擇：0表示一個(gè)準(zhǔn)確的搜索。1表示搜索小于或等于查換值的最大值，查找區(qū)域必須為升序排列。1表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找區(qū)域必須降序排開。以上的搜索，如果沒有匹配值，則返回N/A。 一、查找和引用函數(shù)第31頁，共67頁。三、 Transpose函數(shù)1、用途：返回區(qū)域的轉(zhuǎn)置。2、語法：TRANSPOSE(array)3、參數(shù)：Array是需要轉(zhuǎn)置的數(shù)組或工作表中的單元格區(qū)域 注意：必須

20、以數(shù)組的公式輸入。請(qǐng)選中以公式單元格開始的區(qū)域，按 F2，再按 Ctrl+Shift+Enter一、查找和引用函數(shù)第32頁，共67頁。四、 ADDRESS、COLUMN、ROW函數(shù)1、 ADDRESS函數(shù) 用于按照給定的行號(hào)和列標(biāo)，建立文本類型的單元格地址。 ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)如： ADDRESS(4,5,1,FALSE,“Book1Sheet1”)， Book1Sheet1!R4C5 ADDRESS(4,5,2,FALSE,“Book1Sheet1”)， Book1Sheet1!R4C5 ADDRESS(4,5,

21、3,FALSE,“Book1Sheet1”) ，Book1Sheet1!R4C5 ADDRESS(4,5,4,FALSE,“Book1Sheet1”) ，Book1Sheet1!R4C5 ADDRESS(4,5,1,TRUE,“Book1Sheet1”) ，Book1Sheet1!$E$4 2、 COLUMN函數(shù) 用于返回給定引用的列標(biāo)3、 ROW函數(shù) 用于返回給定引用的行號(hào)一、查找和引用函數(shù)第33頁，共67頁。一、 AND、OR、NOT函數(shù)AND：所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回 TRUE；OR： 任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE；NOT：對(duì)參數(shù)值求反二、IF函數(shù)用途： 執(zhí)行真假值

22、判斷后，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果語法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。注意：IF函數(shù)可以嵌套七層COUNTIF用途：統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。語法：COUNTIF(range，criteria)二、邏輯運(yùn)算符第34頁，共67頁。1、日期和時(shí)間都僅僅是數(shù)字而已 日期：從1900-1-1以1開始;時(shí)間：從0:00:00以0開始2、顯示時(shí)間 1）Now：顯示當(dāng)前系統(tǒng)的日期和時(shí)間; 如何只顯示當(dāng)前時(shí)間？=now()-today() 2）Time：顯示指定數(shù)值的時(shí)間 語法：time(hour,minute,second)3、

23、顯示日期 1）Today：顯示當(dāng)前系統(tǒng)的日期; 2）Date：顯示指定數(shù)值的日期； 3）Year：得到日期的年數(shù) 4）Month：得到日期的月數(shù) 5）Day：得到日期的天數(shù)三、日期與時(shí)間函數(shù)第35頁，共67頁。1、如何刪除Excel不能打印的字符？ Clean函數(shù)，語法：clean（text）2、如何確定兩單元格是否相同？ 1）用運(yùn)算符“=”判斷；不區(qū)分大小寫 返回結(jié)果：“TURE”、“FALSE” 2）用EXACT函數(shù)比較；區(qū)分大小寫語法：exact（text1,text2） 返回的結(jié)果：“TURE”、“FALSE”3、如何連接多個(gè)字符串？ 1）用運(yùn)算符“&”連接； 2）用CONCATENA

24、TE函數(shù)連接；語法：concatenate（text1,text2text30）四、如何利用函數(shù)操作文本第36頁，共67頁。4、如何轉(zhuǎn)換文本大小寫？ 1）LOWER：所有大寫轉(zhuǎn)換為小寫；語法：lower（text） 2）UPPER：所有小寫轉(zhuǎn)換為大寫；語法：upper（text） 3）PROPER：首字母及任何非字母后的首字段轉(zhuǎn)換大寫，其他字母轉(zhuǎn)換為小寫；語法：proper（text）5、如何取出單元格中的部分字符？ 1）Left：從左邊開始截取指定數(shù)目的字符； 語法：left（text,num_chars） 2）Right：從右邊開始截取指定數(shù)目的字符；語法：right（text,num_c

25、hars） 3）Mid：從文本指定位置開始截取指定數(shù)目的字符 語法：mid（text,start_num,num_chars）四、如何利用函數(shù)操作文本第37頁，共67頁。1、常用的計(jì)數(shù)函數(shù) 1）Count：統(tǒng)計(jì)時(shí)不包括空白、文本、 邏輯值和錯(cuò)誤; 語法：count（value1,value2） 2）Counta：統(tǒng)計(jì)時(shí)僅不包括空白單元格； 語法： counta（value1,value2） 3）兩者區(qū)別2、指定條件的計(jì)數(shù)函數(shù) 1）Countif 語法：countif（range,criteria） 2）舉例五、計(jì)數(shù)與求和函數(shù)第38頁，共67頁。3、常用的求和函數(shù) 1）Sum：進(jìn)行基本數(shù)值求和;

26、 語法：sum（number1, number2） 2）Sumif：根據(jù)條件求和； 語法：sumif（range,criteria,sum_range）4、分類匯總求和（計(jì)算） Subtotal函數(shù) 1）語法：subtotal(function_num,ref1,ref2) 2）Function_num的常用類型 1 求平均(average) 4 求最大值(max) 2 計(jì)數(shù)(count) 5 求最小值(min) 3 計(jì)數(shù)(counta) 9 求和(sum)五、計(jì)數(shù)與求和函數(shù)第39頁，共67頁。1、常用的數(shù)學(xué)函數(shù) 1）Rand:生成隨機(jī)數(shù); 2）Int:將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)； 3）Tr

27、unc:向下舍入（沿絕對(duì)值減少的方向） 4）Round：按指定位數(shù)四舍五入 5）Roundup：向上舍入（沿絕對(duì)值增大的方向） 6）Rounddown：向下舍入（沿絕對(duì)值減小的方向） 7）Abs:生成絕對(duì)值; 8）Mod:求兩數(shù)相除后的余數(shù)；2、其他數(shù)學(xué)函數(shù) 1）Average:求平均數(shù),注意不包括空白和字符 2）Max：查找一組數(shù)的最大值 3）Min：查找一組數(shù)的最小值六、其它函數(shù)第40頁，共67頁。3、IS類函數(shù)用途：其中包括用來檢驗(yàn)數(shù)值或引用類型的九個(gè)工作表函數(shù)。函數(shù)如果為下面的內(nèi)容，則返回 TRUEISBLANK值為空白單元格。ISERR值為任意錯(cuò)誤值（除去 #N/A）。ISERROR

28、值為任意錯(cuò)誤值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!）。ISLOGICAL值為邏輯值。ISNA值為錯(cuò)誤值 #N/A（值不存在）。ISNONTEXT值為不是文本的任意項(xiàng)（注意此函數(shù)在值為空白單元格時(shí)返回 TRUE）。ISNUMBER值為數(shù)字。ISREF值為引用。ISTEXT值為文本。六、其它函數(shù)第41頁，共67頁。12數(shù)據(jù)透視表圖表的制作圖表EXCEL大禮包：數(shù)據(jù)處理與分析第42頁，共67頁。一、數(shù)據(jù)透視表想看各種數(shù)據(jù)之間的交叉、組合關(guān)系BOSS隨時(shí)要求你提供某一數(shù)據(jù)匯總每周、每月要編制數(shù)據(jù)報(bào)告每天上班第一件事，打開Excel，輸入數(shù)據(jù)

29、1、ERP?2、OA？3、專用統(tǒng)計(jì)軟件？4、Excel篩選、運(yùn)算、摘錄？數(shù)據(jù)透視表 Excel自帶 獨(dú)立于原始數(shù)據(jù) 快速匯總 想看啥就看啥第43頁，共67頁。一、數(shù)據(jù)透視表為數(shù)據(jù)透視表報(bào)表準(zhǔn)備數(shù)據(jù)確保數(shù)據(jù)以表格形式布局避免在分節(jié)標(biāo)題中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)消除數(shù)據(jù)源中的空白和空單元格有效的數(shù)據(jù)源設(shè)計(jì)要點(diǎn)數(shù)據(jù)源的第一行由字段標(biāo)簽或者各列信息的標(biāo)題組成數(shù)據(jù)源中的每一列表示惟一一類數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)源中的每一行表示各列中的單獨(dú)一項(xiàng)第44頁，共67頁。一、數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1、選中數(shù)據(jù)源（默認(rèn)數(shù)據(jù)源區(qū)域?yàn)橐堰x中的整個(gè)列表）2、菜單選擇及步驟說明（數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖）3、框架及工具欄說明4、內(nèi)容拖放5、格式設(shè)置第

30、45頁，共67頁。一、數(shù)據(jù)透視表圖示第46頁，共67頁。一、數(shù)據(jù)透視表工具應(yīng)用系列by WQY47數(shù)據(jù)透視表框架數(shù)據(jù)透視表工具欄數(shù)據(jù)透視表的框架數(shù)據(jù)透視表字段列表對(duì)話框第47頁，共67頁。一、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)值區(qū)域行區(qū)域列區(qū)域報(bào)表篩選區(qū)域第48頁，共67頁。一、數(shù)據(jù)透視表內(nèi)容拖放第49頁，共67頁。一、數(shù)據(jù)透視表格式設(shè)置數(shù)據(jù)匯總方式設(shè)置確保正確報(bào)告格式設(shè)置美觀第一第50頁，共67頁。一、圖表的8項(xiàng)要素圖表標(biāo)題 坐標(biāo)軸Y 坐標(biāo)軸X 圖例 繪圖區(qū) 圖表區(qū) 數(shù)據(jù)系列 1、常見的6項(xiàng)要素二、圖表的制作第51頁，共67頁。二、圖表的制作2、數(shù)據(jù)表要素?cái)?shù)據(jù)表 第52頁，共67頁。第53頁二、Ex

31、cel的各種圖表類型 Excel提供有14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型（73種子圖表類型）及20種自定義圖表類型。二、圖表的制作第53頁，共67頁。第54頁1、柱形圖 柱形圖反映一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化，或者不同項(xiàng)目之間的對(duì)比，是最常見的圖表之一，是Excel的默認(rèn)圖表。2、條形圖 條形圖也是顯示各個(gè)項(xiàng)目之間的對(duì)比，與柱形圖不同的是其分類軸設(shè)置在縱軸上，而柱形圖則設(shè)置在橫軸上。3、折線圖 折線圖按照相同的間隔顯示數(shù)據(jù)的趨勢(shì)。二、圖表的制作第54頁，共67頁。第55頁4、餅圖 餅圖顯示組成數(shù)據(jù)系列的項(xiàng)目在項(xiàng)目總和中所占的比例，通常只顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列。5、XY散點(diǎn)圖 XY散點(diǎn)圖顯示若干個(gè)數(shù)據(jù)系列中各個(gè)數(shù)值之間的關(guān)系

32、，或者將兩組數(shù)據(jù)繪制為XY坐標(biāo)的一個(gè)系列。6、面積圖 面積圖顯示數(shù)值隨時(shí)間或類別的變化趨勢(shì)。二、圖表的制作第55頁，共67頁。第56頁7、圓環(huán)圖 與餅圖一樣，圓環(huán)圖也顯示部分和整體之間的關(guān)系，但是圓環(huán)圖可包含多個(gè)數(shù)據(jù)系列。8、雷達(dá)圖 雷達(dá)圖顯示數(shù)值相對(duì)于中心點(diǎn)的變化情況。9、曲面圖 曲面圖在連續(xù)曲面上跨兩維顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。10、氣泡圖 氣泡圖是一種XY散點(diǎn)圖，以3個(gè)數(shù)值為一組對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。氣泡的大小表示第3個(gè)變量的值。二、圖表的制作第56頁，共67頁。第57頁11、股價(jià)圖股價(jià)圖通常用于顯示股票價(jià)格及其變化的情況，但也可以用于科學(xué)數(shù)據(jù)（如表示溫度的變化）。12、圓柱圖圓柱圖使用圓柱圖形來增

33、強(qiáng)柱形圖、條形圖和三維柱形圖等的立體效果。13、圓錐圖 圓錐圖使用圓錐圖形來增強(qiáng)柱形圖、條形圖和三維柱形圖等的立體效果。14、棱錐圖 棱錐圖使用圓錐圖形來增強(qiáng)柱形圖、條形圖和三維柱形圖等的立體效果。二、圖表的制作第57頁，共67頁。第58頁三、認(rèn)清坐標(biāo)軸的4種類型 一般情況下圖表有兩個(gè)坐標(biāo)軸：X軸（刻度類型為時(shí)間軸、分類軸或數(shù)值軸）和Y軸（刻度類型為數(shù)值軸）。 三維圖表有第3個(gè)軸：Z軸（刻度類型為系列軸）。 餅圖或圓環(huán)圖沒有坐標(biāo)軸。 雷達(dá)圖只有數(shù)值軸，沒有分類軸。二、圖表的制作第58頁，共67頁。第59頁1、時(shí)間軸 時(shí)間具有連續(xù)性的特點(diǎn)。 在圖表中應(yīng)用時(shí)間軸時(shí)，若數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)點(diǎn)在時(shí)間上為不連

34、續(xù)的，則會(huì)在圖表中形成空白的數(shù)據(jù)點(diǎn)。要清除空白的數(shù)據(jù)點(diǎn)，必須將時(shí)間軸改為分類軸。 時(shí)間軸和分類軸相互轉(zhuǎn)化的方法：單擊圖表，再單擊菜單欄上的“圖表”“圖表選項(xiàng)”命令，在彈出的“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框的“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡中單擊“分類”或“時(shí)間刻度”單選按鈕。二、圖表的制作第59頁，共67頁。第60頁2、分類軸 分類軸顯示數(shù)據(jù)系列中每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的分類標(biāo)簽。 若分類軸引用的單元格區(qū)域包含多行（或多列）文本，則可能顯示多級(jí)分類標(biāo)簽。二、圖表的制作第60頁，共67頁。第61頁 除了餅圖和圓環(huán)圖外，每幅圖表至少有一個(gè)數(shù)值軸。 若數(shù)據(jù)系列引用的單元格包含文本格式，則在圖表中繪制為0值的數(shù)據(jù)點(diǎn)。二、圖表的制作3、數(shù)值軸第61頁，共67頁。第62頁 三維圖表的系列軸僅是顯示不同的數(shù)據(jù)系列的名稱，不能表示數(shù)值。二、圖表的制作3、系統(tǒng)軸第62頁，共67頁。七、分享幾個(gè)好用的個(gè)人宏1、個(gè)人宏的文件名及存放地址 文件名： PERSONAL 存放地址： C:Documents and SettingsMidnight SoulApplication DataMicrosoftExcelXLSTART目錄下2、自定義菜單文件名及存放地址 文件名：Excel11.XL