1、.：.；某上市食品飲料企業(yè)文秘職務(wù)闡明書(shū)崗位稱號(hào)秘書(shū)、檔案、宣傳崗位編號(hào)所在部門總裁辦公室崗位定員直接上級(jí)總裁職系直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú)崗位分析日期2002年3月本職： 擔(dān)任有關(guān)文件和重要文字資料的起草, 擔(dān)任院部的文書(shū)、行政事務(wù)和其他程序性任務(wù),提升院檔案管理的專業(yè)化程度，承當(dāng)對(duì)各類檔案的搜集、登記、歸檔和檔案編研任務(wù),協(xié)助下屬公司進(jìn)展產(chǎn)品的廣告宣傳職責(zé)與任務(wù)義務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：起草方案、總結(jié)和有關(guān)重要文字資料, 落實(shí)信息的搜集、整理任務(wù), 在部長(zhǎng)指點(diǎn)下，完成院有關(guān)會(huì)議的紀(jì)要任務(wù), 任務(wù)時(shí)間百分比：45%任務(wù)義務(wù)起草院年度任務(wù)方案, 起草(半)年度任務(wù)總結(jié), 起草年度職工代表大會(huì)院長(zhǎng)的行政任

2、務(wù)報(bào)告, 起草由院部歸口上報(bào)的有關(guān)資料匯總并整理院內(nèi)、外及政務(wù)信息, 整理并編撰大事記, 整理并記錄院史, 對(duì)院內(nèi)和院外宣傳中的文字引見(jiàn)、院網(wǎng)主頁(yè)、公開(kāi)、網(wǎng)址等進(jìn)展審定、監(jiān)視與管理落實(shí)的設(shè)計(jì)、制造職責(zé)二職責(zé)表述：擔(dān)任公文處置任務(wù), 完成日常行政事務(wù)任務(wù)，落實(shí)文件、印、信管理，打字復(fù)印任務(wù)，擔(dān)任對(duì)打字、復(fù)印設(shè)備的日常維護(hù)任務(wù)時(shí)間百分比：30%任務(wù)義務(wù)辦理來(lái)、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單，上交院部副部長(zhǎng)，傳送及催辦根據(jù)登文記錄和時(shí)間辦公室文件，辦理上級(jí)主管部門及其他下屬單位的文件交換職責(zé)三職責(zé)表述： 任務(wù)時(shí)間百分比：20%任務(wù)義務(wù)參與院聯(lián)席會(huì)、院務(wù)會(huì) 、院長(zhǎng)辦公會(huì)等會(huì)議并擔(dān)任整理睬議記錄、紀(jì)要 職責(zé)四職責(zé)表述：完成院部部長(zhǎng)交付的其他任務(wù)任務(wù)時(shí)間百分比：5%權(quán)益：有權(quán)閱讀有關(guān)重要文件有權(quán)督促、檢查院各部門按時(shí)上報(bào)有關(guān)信息任務(wù)協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系某上市食品飲料企業(yè)各職能部門、研討室外部協(xié)調(diào)關(guān)系無(wú)任職資歷：教育程度大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)培訓(xùn)閱歷經(jīng)過(guò)文秘及相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)閱歷3年以上任務(wù)閱歷，1年以上相關(guān)專業(yè)任務(wù)閱歷知識(shí)具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)、秘書(shū)知識(shí)、文書(shū)撰寫知識(shí)技藝技巧具有較高的寫作程度和表達(dá)才干；可以熟練運(yùn)用辦公軟件，具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)其它：運(yùn)用工具設(shè)備辦公自動(dòng)化設(shè)備任務(wù)環(huán)境普通辦公環(huán)境任務(wù)時(shí)間特征正常