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文檔簡介
1、泓域/EVA光伏薄膜公司薪酬管理手冊EVA光伏薄膜公司薪酬管理手冊目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110074930 一、 公司簡介 PAGEREF _Toc110074930 h 1 HYPERLINK l _Toc110074931 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc110074931 h 3 HYPERLINK l _Toc110074932 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc110074932 h 3 HYPERLINK l _Toc110074933 二、 薪酬調查的實施過程 PAGEREF _Toc1100749
2、33 h 4 HYPERLINK l _Toc110074934 三、 薪酬調查的概念及類型 PAGEREF _Toc110074934 h 16 HYPERLINK l _Toc110074935 四、 薪酬水平及其外部競爭性的作用 PAGEREF _Toc110074935 h 19 HYPERLINK l _Toc110074936 五、 薪酬水平及其外部競爭性的含義 PAGEREF _Toc110074936 h 21 HYPERLINK l _Toc110074937 六、 員工福利管理 PAGEREF _Toc110074937 h 24 HYPERLINK l _Toc11007
3、4938 七、 員工福利設計的流程 PAGEREF _Toc110074938 h 28 HYPERLINK l _Toc110074939 八、 法定福利 PAGEREF _Toc110074939 h 32 HYPERLINK l _Toc110074940 九、 非法定福利 PAGEREF _Toc110074940 h 38 HYPERLINK l _Toc110074941 十、 員工福利的特點 PAGEREF _Toc110074941 h 39 HYPERLINK l _Toc110074942 十一、 員工福利的作用 PAGEREF _Toc110074942 h 40 HYP
4、ERLINK l _Toc110074943 十二、 項目基本情況 PAGEREF _Toc110074943 h 43 HYPERLINK l _Toc110074944 十三、 項目風險分析 PAGEREF _Toc110074944 h 47 HYPERLINK l _Toc110074945 十四、 項目風險對策 PAGEREF _Toc110074945 h 50 HYPERLINK l _Toc110074946 十五、 發展規劃 PAGEREF _Toc110074946 h 52公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xxx(集團)有限公司2、法定代表人:謝xx3、注冊資本:113
5、0萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2016-8-107、營業期限:2016-8-10至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司簡介公司堅持誠信為本、鑄就品牌,優質服務、贏得市場的經營理念,秉承以人為本,始終堅持 “服務為先、品質為本、創新為魄、共贏為道”的經營理念,遵循“以客戶需求為中心,堅持高端精品戰略,提高最高的服務價值”的服務理念,奉行“唯才是用,唯德重用”的人才理念,致力于為客戶量身定制出完美解決方案,滿足高端市場高品質的需求。公司將依法合規作為新形勢下實現高質量發展的基本保障,堅持合規是底線、合規高于經濟利
6、益的理念,確立了合規管理的戰略定位,進一步明確了全面合規管理責任。公司不斷強化重大決策、重大事項的合規論證審查,加強合規風險防控,確保依法管理、合規經營。嚴格貫徹落實國家法律法規和政府監管要求,重點領域合規管理不斷強化,各部門分工負責、齊抓共管、協同聯動的大合規管理格局逐步建立,廣大員工合規意識普遍增強,合規文化氛圍更加濃厚。(三)公司主要財務數據公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額4025.663220.533019.24負債總額2366.611893.291774.96股東權益合計1659.051327.241244.29公司合并利潤表主要
7、數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入18579.7914863.8313934.84營業利潤2901.272321.022175.95利潤總額2586.702069.361940.02凈利潤1940.021513.221396.81歸屬于母公司所有者的凈利潤1940.021513.221396.81薪酬調查的實施過程薪酬調查的實施過程通常分為三個階段:調查準備階段、調查實施階段和調查結果分析階段。(一)調查準備階段(1)確定薪酬戰略,明確薪酬調查的目的在薪酬調查的準備階段,首先需要確定企業薪酬水平的戰略,即確定本企業薪酬水平要達到的戰略目標及薪酬水平政策類型。戰略性薪酬管理要求
8、企業能夠根據內外部環境的變化適時調整薪酬目標和政策。薪酬戰略主要包括薪酬戰略目標、薪酬水平政策、薪酬結構政策、薪酬管理政策等內容。只要在薪酬調查前確定企業的薪酬戰略是什么,要求什么樣的薪酬水平、薪酬結構及薪酬政策與之相適應,才能在調查過程中更加具有針對性,更好地實現促進企業績效和競爭優勢的提升。在確定企業的薪酬戰略之后,還需要明確薪酬調查目的和調查結果的用途,薪酬調查的目的和用途不同,則調查的側重點也會不同。薪酬調查的目的和用途上文已經闡述,這里不再贅述。(2)根據需要審查已有薪酬調查數據,確定調查的實施方式調查準備階段的第二步是審查已有的薪酬調查數據,并確定薪酬調查的實施方式。需要審查的已有
9、數據包括:政府有關部門發布的勞動力市場價位資料、已出版的權威機構編纂的統計資料、企業已經收集或通過其他渠道已經獲得的薪酬調查數據等,對這些資料和數據進行審查評估,看是否能加以合理利用,以滿足企業的需要。確定調查的實施方式主要是決定薪酬調查由企業自己來做,還是聘請一個專門咨詢公司或是購買專業機構提供的調查報告。實施方式的選擇需要分析該項調查需要什么樣的技術和公關技巧,企業有沒有這方面技能的人來規劃并完成這項調查,輸入、整理和分析數據所需要的計算機軟件是否具備,各種調查方式所需要的費用是多少等問題。如果企業自身條件不具備,可利用外部專業咨詢機構為企業進行調查。在實踐中,許多企業都是利用第三方來完成
10、薪酬調查工作的,選擇第三方進行薪酬調查主要是出于三個方面的原因:一是企業自行進行的薪酬調查往往容易引起其他企業尤其是競爭對手的警覺和不合作,而中立的第三方調查則比較容易說服目標企業的合作和參與;二是薪酬調查工作費時費力,企業往往沒有足夠的人力和時間,因此,借助專業化的外部薪酬調查機構從事薪酬調查就成為企業人力資源管理工作中一種常見的外包形式:三是對薪酬調查的結果進行分析也是一件非常復雜的事情,因為最終的分析一般要用到一些計算機軟件和一些統計學的指標,企業往往沒有能力或時間去做數據的處理工作。(3)選擇準備調查的職位及其層次調查準備階段的第三步是選擇準備調查的職位及其層次。首先確定需要調查的職位
11、類別,即確定到底需要調查哪些職位,是某些類型的職位還是所有類型的職位,需要分析的薪酬支付問題涉及少數職位還是所有類型職位。在此基礎上還需要進一步分析,看哪些職位是典型職位或關鍵職位。其次,需要進行恰當的職位配比,準確的職位配比對于有效開展薪酬調查至關重要。目前,我國許多企業的職位體系比較混亂,同樣的職位名稱,在不同組織里其工作內容和工作職責有可能相差很大。比如同樣是行政部門的經理,在有的組織主要是從事后勤、保安等工作,而在有的組織則可能還從事辦公室或機關管理工作。為了確保準319確的職位配比,在確定被調查職位之后,最好對被調查的職位族進行清晰的層級劃分,并對所調查的職位進行明確而清楚地描述,職
12、位描述的內容包括職位名稱、職位目的、主要職責、任職資格等。這樣做有助于將企業的職位層級與調查對象的職位層級進行很好的配比。另外,在職位調查中所使用的職位說明書必須采用比較常見的或者是被普遍使用的職位名稱,可先用一兩句話描述某一職位的主要職責或目標,然后再以簡明扼要、通俗易懂的語句列舉出該職位最為重要的一些職能。對職位的描述應當注意不要過分關注發起調查企業的特殊情況,而應當具有一定的普遍適用性。除此之外,為了提高薪酬調查的精確性,調查者還可以為調查問卷附上一張與調查職位相關的簡要的組織結構圖,以幫助被調查者做好典型職位或基準職位與本企業職位之間的匹配。(4)界定調查范圍,明確調查的目標企業及其數
13、量薪酬調查的初衷是為了了解與企業在同一人力資源市場上爭奪人力資源的其他企業的薪酬狀況,因此,企業首先需要界定薪酬調查所要面向的人力資源市場的范圍。從人力資源市場的覆蓋范圍而言,人力資源市場可以分為地方性、地區性、全國性和國際性人力資源市場。一般來說,對于低層級職位或無專長的普通工種崗位,如文員、半技術人員等,薪酬調查在企業所在地進行即可;而對于所需的高新技術人才、高級管理人才等,由于其學歷高、流動性大、競爭范圍廣,則需要擴大調查范圍,進行地區性甚至全國性的薪酬調查。其次,企業需要明確作為調查對象的目標企業及其數量。在明確調查范圍的基礎上,要進一步分析哪些企業是從特定的人力資源市場上招聘員工,哪
14、些企業具有足夠的所需調查的特定職位等,由此可從既定的市場中確定調查的目標企業。對于調查企業來說,沒有一個企業是所有職位的競爭者。比如有些企業可能是管理、行政類職位的主要競爭者,而另一些企業可能是技術、信息領域的競爭者等。這就意味著為了獲得不同種類職位的薪酬數據,就必須對不同的企業進行調查。調查的目標企業數量在很大程度上取決于職位的類型,當然也受到時間和預算方面的限制。通常情況下,參與調查的企業數量越多,所獲得的信息越多,作回歸分析或者對數據進行分類分析的效果就會更好。對于所涉及的特定人力資源市場而言,一般有1020個具有代表性的企業就能夠提供足夠可靠的薪酬調查數據。(5)選擇所要收集的薪酬信息
15、內容同樣的職位在不同的企業中所獲得的價值評價通常并非完全一樣,獲得的報酬方式也是不同的。有些企業給予某個職位的基本薪酬可能比較低,但獎勵性的可變薪酬或者福利卻可能會很好。因此,薪酬調查的內容不能僅僅包括基本薪酬部分,一般薪酬調查所涉及的薪酬信息主要包括:基本薪酬及其結構,年度獎金和其他年度現金支付,股票期權或虛擬股票等長期激勵計劃,各種補充福利計劃及薪酬政策等。另外,在薪酬調查中,如果所調查的職位屬于中高層管理職位或者監督類職位,則詢問其權限范圍的信息(如管轄人數及其類型、所支配的預算資金等)也是非常重要的,因為這些信息有助于判斷該職位在企業中的地位。對于一些諸如財務、資產規模、銷售額等方面的
16、敏感信息,調查者可采取間接方式或轉換問題進行調查,比如在房地產行業詢問某職位所負責的平方米數,在醫療行業詢問某一職位所負責的病床位數等。(二)調查實施階段1、設計薪酬調查問卷調查問卷是收集調查數據最常用的方法。調查問卷的內容一般包括企業本身的有關信息,如企業名稱、地址、所在行業、規模等,還包括有關職位和任職者的信息,如職位類別、職位名稱、任職者的教育程度、相關工作年限等。調查問卷關于員工薪酬方面的內容主要包括基本薪酬、獎金、津貼、員工福利及其他收入,有關調薪幅度和措施、工作時間和假期的規定等。薪酬調查問卷除了要涵蓋以上有關內容外,有時還需要做出更詳細的劃分,如員工福利可細化為養老金、醫療、住房
17、、休假制度、交通飲食等,由于福利通常不以現金的形式發放給員工,因此,對于福利的調查一般以單項標準為調查的內容。調查問卷的設計應當盡量方便被調查者使用,以確保問卷易讀、易懂、易回答。為了確保所有的調查參與者都能夠理解調查內容,最好準備一份詳細的問卷填寫說明。在問卷設計完成之后,還需要做一次內部測試,可將自己的數據試著填寫一遍,或者請其他人員試著填寫一遍,以便發現需要改進的問題,進一步完善調查問卷。2、實施調查由于薪酬信息往往涉及企業機密,不少企業與員工之間都有關于薪酬保密的約定,甚至一些人力資源部門經理也不一定了解企業全部人員的薪酬信息,或者即使知道也不允許向外泄露。因此,在發放薪酬調查問卷時,
18、首先需要做好與企業總經理的溝通工作。通常可以采取合作調查的方式將被調查者作為成員之一納入合作隊伍中,被調查者可以分攤一定的調查費用。在調查結束后,被調查者可以獲得專項調查報告,還可以向被調查者提供優惠的綜合性調查報告,其優惠率根據調查規模來確定。這兩種合作方式需要與企業簽訂合作協議,并約定保密條款,為企業提供的薪酬資料嚴格保密。調查問卷的發放盡量采取直接上門發送的方式,確實不便直接上門的可采取特快專遞、傳真或電子郵件等方式來發放。在被調查企業填寫問卷的過程中還要做好解釋和指導工作。除了采用調查問卷的方式以外,還可以采取電話訪談、實地訪談、網絡調查等方法來收集調查數據。盡管郵寄問卷的方式是一種最
19、常見的方法,但在確保職位的可比性和薪酬數據的質量方面也存在很大問題,它要求調查者在制作問卷和定義概念時要非常小心。如果問卷調查再配以專業人員面談,則問卷調查的效果會更好。因為在薪酬調查中,確保職位的可比性是數據收集時最重要的問題之一,而專業調查人員與被調查企業中的薪酬管理人員的直接面談無疑有助于提高數據的質量和有效性。在雙方面談的情況下,他們比較容易對不同企業間的相應職位進行比較,調查者也能夠就一些特殊問題直接征求被調查者的看法。電話調查的目的主要在于獲取有關薪酬政策、薪酬管理實踐方面的信息。當通話雙方都是專業的薪酬管理人員時,他們有可能就部分職位的具體薪酬信息進行交流。網絡調查作為一種新興的
20、調查方式,由于其良好的保密性,較大幅度地提高了調查結果的可靠性,因此,正在受到越來越多企業的青睞。(三)調查結果分析階段1、核查數據在調查問卷被回收以后,調查者首先要做的是對每一份調查問卷的內容作逐項分析,以判斷每一個數據是否存在可疑之處。比如,調查者需要檢查企業所提供的薪酬浮動范圍與其報告的職位實際薪酬水平之間是否存在不一致的現象。如果某一職位的基本薪酬數據遠遠超出其應屬于的薪酬范圍,要注意核查該職位與基準職位之間的匹配性,看某一職位所承擔的職責比基準職位描述中的內容是更多還是更少。對于某一職位所承擔的職責比基準職位更少的情況,要及時給接受調查的企業打電話詢問和核對數據。如果經過核實,職位匹
21、配性的問題確實存在,就要根據實際職位與基準職位之間的匹配程度,調整薪酬調查數據。2、分析數據在數據核查完成之后,就需要對調查數據進行系統分析。薪酬數據的分析方法一般包括:頻度分析、集中趨勢分析、離散分析以及回歸分析等。(1)頻度分析。頻度分析也稱為頻次分析,就是將所得到的與每一職位相對應的所有薪酬調查數據從低到高排列,然后看落入每一薪酬范圍之內的企業的數目。這是一種最簡單、最直觀的分析方法,一般會使用直方圖來顯示結果(2)集中趨勢分析。集中趨勢分析具體可細化為簡單平均數、加權平均數、中值等幾種數據分析方法。簡單平均數(非加權平均數),這種方法不考慮在不同企業中從事某種職位的員工人數之間的差異,
22、對所有企業的薪酬數據均賦予相同的權重。在操作層面上,簡單平均數通常是將與特定職位相對應的所有數據簡單相加,再除以參與調查企業的數目,從而求出平均值。在使用這種方法時,極端值有可能會影響其結果的準確性,因此,有些企業會首先用頻度分析將極端值剔除掉。當調查者所獲得的數據不能全面代表行業或是競爭對手的情況時,采用簡單平均數分析方法是最好的。加權平均數。這種方法給不同企業的薪酬數據賦予不同的權重,而權重的大小則取決于每一企業中在同種職位上工作的員工人數。換言之,企業從事某種職位工作的人員越多,則該企業的薪酬數據對于該職位最終平均薪酬數據的影響也就越大。在這種情況下,規模不同的企業支付的薪酬狀況會對最終
23、的調查結果產生不同影響。在調查結果基本上能代表行業總體狀況的情況下,加權平均數的分析結果是最好的,因為這時經過加權的平均數比較接近人力資源市場的真實狀況。中值。這種分析方法是將收集到的某職位薪酬數據進行降幕或升幕排列,然后取恰好位于中間位置上的那個薪酬水平數值。這樣分析的最大好處是可以排除掉極端高或極端低的薪酬數據對于平均數的影響。不過,這種數據分析方法也是比較粗略地,只能顯示當前市場平均薪酬水平的大概情況。(3)離散分析。離散分析方法有三種:標準差分析、百分位分析和四分位分析。標準差分析可以檢驗各個分布值與平均值之間的差距大小,但在薪酬調查中卻很少被使用。百分位和四分位是薪酬調查分析中最常用
24、的衡量離散程度的分析方法。標準差分析。標準差分析是指一組數值自平均值分散開來的程度。運用標準差進行薪酬數據分析可以衡量每個薪酬數值與平均數之間的差別,即觀察值比平均值大多少或小多少。通過標準差分析可以看出某一類職位上的大多數人員的薪酬變動范圍,同時可以發現某一個人的薪酬水平與同類職位人員的平均薪酬水平之間的差距是否合理。百分位分析。百分位分析就是將某職位所有薪酬調查數據按從低到高的順序排列,并用百分位來表示特定企業薪酬水平在全部薪酬調查數據中的相對位置。對于薪酬水平處于某一百分位的企業來說,該百分位反映出有百分之幾的企業薪酬水平是低于該企業薪酬水平的。(4)回歸分析?;貧w分析是測試兩個或多個變
25、量之間的相關關系,然后利用可以得到的其中一個變量的值(如銷售額)來預測另外一個變量的值(如銷售經理的薪酬)。我們可以利用一些數據統計軟件如SPSS等所提供的回歸分析功能,分析兩種或多種數據之間的關系,從而找到影響薪酬水平,薪酬差距或者薪酬結構的因素,并預測其發展趨勢。3、撰寫薪酬調查結果分析報告薪酬調查結果分析報告分為綜合性分析報告和專項分析報告兩種。綜合性分析報告涵蓋薪酬調查地區不同性質、規模、行業領域的企業,對這些企業的薪酬福利數據進行綜合分析與統計處理,全面反映被調查地區企業薪酬與福利現狀的全貌。專項分析報告則根據企業需要從參加薪酬調查的企業中選擇一定數量具有可比性的企業,經過數據分析處
26、理,獲得針對性、指導性更強的專項薪酬信息。這兩種報告對于企業制定薪酬策略都具有重要的參考價值。規范的薪酬調查結果分析報告一般包括以下兩個方面的內容:一是基本資料概述,主要涉及所調查企業的常規數據、人事聘用制度、薪酬和福利保險政策等;二是職位薪酬水平,主要包括所調查的每個職位的數量及簡要職位說明、薪酬范圍(即薪酬最高和最低值)、以平均數或百分位數來體現的薪酬數額等。在采納或利用薪酬調查結果分析報告時,應當注意把握以下幾個方面:計算薪酬總額標準。企業確定薪酬總額的主要依據是企業的支付能力、員工的基本生活需要以及現行的市場行情。在確定薪酬總額標準時,企業可以參照薪酬調查結果分析報告中當前本地區同類型
27、、同行業企業的有關指標,如平均薪酬總額、平均基本薪酬水平、職位薪酬信息等,并與企業實際支付能力以及員工基本生活費用狀況相結合進行綜合考慮,兼顧企業與員工的利益,最終確定出一個合理的薪酬總額標準。制定薪酬政策的依據。企業薪酬政策的內容涉及薪酬體系、薪酬結構、福利和保險政策。薪酬調查結果分析報告可以清楚地顯示目前本地區不同性質、不同行業的企業所執行的薪酬政策。企業應根據自己的管理模式、行業特點以及企業的發展需要,確立最適合自己企業的薪酬政策體系。調查資料與企業情況的四配性。企業利用薪酬調查結果分析報告制定職位薪酬方案時,要同時參考薪酬報告提供的各職位的平均薪酬水平和所附的職位說明書,還要結合本企業
28、職位實際工作特點、任職人員狀況和企業對不同職位的需求程度。薪酬調查的概念及類型(一)薪酬調查的概念薪酬調查是指企業通過一系列標準、規范和專業的方法,獲取相關競爭企業各職位的薪酬水平及相關信息,并對所搜集到的信息進行分類、匯總和統計分析,形成能夠客觀反映市場薪酬現狀的調查報告的系統過程。薪酬調查能夠向實施調查的企業提供市場上的各種相關企業(包括競爭對手企業)向員工支付的薪酬水平和薪酬結構等方面的信息,而實施調查的企業可以根據調查結果來確定自己當前的薪酬水平相對于競爭對手在既定勞動力市場上的位置,進而結合企業經營戰略和薪酬戰略在未來調整自己的薪酬水平以及薪酬結構。(二)薪酬調查的類型薪酬調查的分類
29、標準不同,其表現類型就會不同。下面分別從薪酬調查的方式、主體和目的等角度對市場薪酬調查進行分類。(1)根據調查方式不同,可把薪酬調查分為正式調查和非正式調查主要是指專門的調查機構通過問卷調查和實地訪談方式收集相關市場信息和資料。非正式調查則主要是通過企業電話詢問、報紙招聘信息、非正式交流等方式獲取市場信息和資料。正式調查往往需要花費較多的人力、物力和時間,但是其結果比較全面,可信度高。非正式調查簡便易行,成本低,但是可信度較低。(2)根據調查主體不同,可把薪酬調查分為政府部門的薪酬調查,專業咨詢機構的薪酬調查和其他社會機構的薪酬調查。政府部門的薪酬調查主要是指由國家有關部委、各級地方政府勞動保
30、障部門和統計部門對全國或本地區各行業、各企業的職位薪酬水平情況進行的調查。政府部門進行薪酬調查主要是出于宏觀經濟管理的考慮,通過政府部門的薪酬調查可為政府制定工資宏觀調控政策和工資指導線、城鎮居民最低工資標準,生活保障線等提供依據和有力的數據支撐。作為政府部門,可以通過行政手段收集相關數據和資料,因此,調查所涵蓋的范圍比較廣泛,調查規模大,具有一定的可比性。不過,由于政府薪酬調查的主要目的是為政府決策服務,所以公布的調查結果只是一小部分,而且公布的數據一般也僅限于對工資等基本數據的簡單處理。另外,部分政府部門行政官僚疾病的存在,也會造成部分上報數據存在誤差。專業咨詢機構的薪酬調查主要是指由一些
31、專門的咨詢機構應客戶需要對某一行業的薪酬狀況進行調查,或者為了獲利主動進行的調查。20世紀50年代,在國外興起了一批專門的管理咨詢機構,如合益(Hay)、翰威特(Hewitt)、美世(Mercer)、華信惠悅(WatsonWyatt)等,這些專業咨詢機構的一項重要工作就是進行各類信息和數據的調查收集,其中也包括薪酬方面的信息和數據。這些跨國管理咨詢公司一般都采用國際通行的會員制,即會員單位按照咨詢機構設計的調查表提供本企業的薪酬數據,咨詢公司對這些信息進行整理、分析和匯總,會員企業可以無償或者以最低價格獲得全部或大部分分析結果。外部企業一般要付出很高的成本才能得到。專業咨詢機構的薪酬調查一般針
32、對性和區域性比較強,調查內容也比較全面;不僅關注薪金,也涉及股票期權、培訓計劃、退休及醫療待遇、住房福利等;數據分析可靠,既立足于現實,又注重前景預測。但是,專業咨詢機構的薪酬調查出于獲利的目的一般不向社會公開,調查的透明度比較低,即便出售相關調查數據和資料,其價格也比較昂貴。除了政府部門和專業咨詢機構之外,還有一些其他社會機構也進行薪酬調查。這些社會機構主要有:人才交流服務機構、勞動中介機構、人才招聘網站、部分學術研究機構、行業或專業協會、企業家聯合會等。這類社會機構的調查往往隨意性比較強,沒有任何約束,缺乏專業的調查人員,被調查對象提供的數據真實性無法保證。只有一些學術研究機構和專業協會的
33、薪酬調查比較正式和嚴謹,它們通常是接受政府部門或者企事業單位的委托而進行的,有時也出于研究和學術目的而進行調查。比如美國管理學會(AMA)的一項業務就是調查并提供各行業行政人員、管理人員以及專業人員的薪酬狀況;美國行政管理協會(AMS)每年都有美國、加拿大和西印度群島的約130多個城市中的13種事務性職位、7種信息處理類職位以及各種中層管理職位的薪酬狀況進行調查。(3)根據調查目的不同,可把薪酬調查分為營利性薪酬調查和非營利性薪酬調查。盈利性薪酬調查主要是指以盈利為目的而進行的薪酬調查。大多數專業咨詢機構所進3161行的薪酬調查參考價值比較高,多屬于盈利性的,除對內部會員實行免費外,一般組織要
34、獲取相關數據和資料都要收取很高的費用。一些社會機構受特定組織或行業的委托開展的薪酬調查也屬于盈利性薪酬調查。非營利性薪酬調查主要是指以社會公共服務或學術研究為目的,而不是以盈利為目的所開展的薪酬調查。政府部門的薪酬調查一般都屬于非營利性薪酬調查,它們的薪酬調查報告是免費提供給公眾的。還有一些學術團體專業協會以及部分社會機構也免費發布一些薪酬調查數據和信息,但這些數據和信息一般都比較簡單。薪酬水平及其外部競爭性的作用薪酬水平及其外部競爭性的重要作用主要體現在以下3個方面。1、吸引、留住和激勵員工薪酬水平的高低在吸引、留住和激勵員工方面發揮著非常重要的作用,如果企業支付給員工的薪酬水平過低,企業將
35、很難招募到合適的員工,而且過低的薪酬水平還會造成員工忠誠度的下降,員工流失率上升。相反地,如果企業支付員工的薪酬水平比較高,則一方面企業可以很方便地招募到自己所需要的人員;另一方面還有利于員工流動率的下降,這對于企業保持自身在產品和服務市場上的競爭優勢是十分有利的。另外,較高的薪酬水平還有利于防止員工的機會主義行為,激勵員工努力工作,同時降低企業的監督管理費用。2、控制勞動力成本薪酬水平的高低和企業的總成本支出的多少密切相關,尤其是在一些勞動密集型的行業和以低成本作為競爭手段的企業中。事實上,在其他條件一定的情況下,薪酬水平越高企業的勞動力成本就會越高;而相對于競爭對手的薪酬水平越高,則提供相
36、同或類似產品、服務的相對成本也就越高。而較高的產品成本會導致較高的產品定價。在產品差異不大的情況下,消費者自然會選擇較為便宜的產品。在今天大多數產品和服務市場處于買方市場的情況下,消費者對產品和服務的價格是比較敏感的,企業必須要控制勞動力成本以減少產品和服務價格的波動對消費者的影響。3、塑造企業形象薪酬水平的高低不僅體現了企業在特定勞動力市場上的相應定位,同時也彰顯了企業的支付能力以及對于人力資源的態度。支付較高薪酬的企業不僅有利于樹立在勞動力市場上的良好形象,而且有利于企業在產品或服務市場上的競爭。因為企業的薪酬支付能力能夠增強消費者對企業及其產品或服務的信心,從而在消費者心目中造成一種產品
37、差異化的感知,起到鼓勵消費者購買的作用。另外,一個國家和地區政策法規對企業的最低薪酬水平有明文規定,如果企業在確定員工薪酬水平時無視這些政策法規,不僅會影響到企業自身經營的規范性和合法性,也會造成極為惡劣的社會和市場影響,使企業形象受損。薪酬水平及其外部競爭性的含義薪酬水平(salarylevel)是指組織內部各類職位和人員平均薪酬的高低狀況,它側重分析組織之間的薪酬關系,是相對于其他競爭對手的組織整體的薪酬支付實力。一個組織所支付的薪酬水平高低無疑會直接影響到企業在勞動力市場上獲取勞動力能力的強弱,進而影響企業的競爭力。薪酬水平有不同層次的劃分,它可以指一定時期內一個國家、地區、部門或企業任
38、職人員的平均薪酬水平,也可以指某一特定職業群體的薪酬水平,其中企業員工的薪酬水平主要指以企業為單位計算的員工總體薪酬的平均水平,包括時點的平均水平或時期的平均水平,測定企業薪酬水平主要有兩種方法:其一是企業支付給不同職位的平均薪酬,是一種絕對量指標;其二是企業薪酬水平在相關勞動力市場中的位置,是一種相對量指標。需要指出的是,不能簡單地用薪酬水平的高低來判斷一個企業薪酬的外部競爭性,衡量企業薪酬的外部競爭性,還要考慮企業內部薪酬結構和薪酬差距等因素,比如關鍵崗位的薪酬水平、重要職位與非重要職位之間的薪酬差距、企業的非經濟性報酬、薪酬增長以及員工薪酬滿意情況等。薪酬水平反映了企業薪酬的外部競爭性。
39、所謂薪酬的外部競爭性,實際上是指一家企業的薪酬水平高低以及由此產生的企業在勞動力市場上的競爭能力大小。理解薪酬的外部競爭性需要注意以下兩點:是薪酬的外部競爭性是指職位和職位之間或者是不同組織中同類職位之間的薪酬水平對比,而不是籠統的組織整體薪酬水平的對比。在實踐當中,將一個組織所有員工的平均薪酬水平與另外一家企業的全體員工平均薪酬水平進行比較對員工而言意義不大,薪酬外部競爭性的比較基礎更多地應落在不同組織之中的類似職位或者類似職位族之間,因為一個組織的整體平均薪酬水平高,并不意味著它在所有的職位上都具有外部競爭性。如果一個企業的內部薪酬水平差距很小,沒有充分體現“優質優價”,重要職位和不重要職
40、位之間的薪酬水平沒有太大差異,那么,它在重要職位上的外部競爭性可能還不如平均薪酬水平低的企業,很可能造成低素質員工對組織的強烈依戀而高素質員工因對自己的薪酬水平不滿而另謀高就。這就類似于經濟學中的“劣幣驅逐良幣”的“格雷欣法則”,雖然企業在薪酬方面的支出成本并不低,但卻很難吸引、保留和激勵高素質員工,而且高素質員工留下的工作職位也往往被更多的低素質員工所填補。二是隨著人才競爭的加劇,組織在薪酬的外部競爭性方面的考慮甚于對內部薪酬一致性的考慮。薪酬的外部競爭性往往與外部勞動力市場聯系在一起,有時組織為了爭奪高層次稀缺人才,會對這類人才的職位安排很高的薪酬水平。這樣就會打破組織薪酬的外部競爭性和內
41、部一致性之間的均衡,使外部競爭性和內部一致性之間產生矛盾。在這種情況下,組織就必須做出決策:到底是依據組織的內部職位評價來確定薪酬水平,還是根據外部勞動力市場競爭狀況來確定薪酬水平。從現實來看,越來越多的企業開始采用強化外部競爭性的市場定價策略,但這又會破壞企業的職位評價體系,使其他員工產生不滿。如何解決這一問題呢?目前一個比較折中的做法是在職位價值評估中,加入職位市場稀缺度的修正,以求得外部競爭性與內部公平性的一致。主要有兩種方式:第一種是直接在職位評價的評價因素設置中加入對市場稀缺度的評價;第二種是職位評價結果乘以職位市場稀缺度修正系數,但必須合理確定職位市場稀缺度的權重與評價標準以及市場
42、稀缺度修正系數。在新的商業競爭環境下,企業間的薪酬水平及其外部競爭性比較呈愈演愈烈的趨勢,并且由過去單純的薪酬水平比較轉變為全面的薪酬體系的整體比較。當前,企業間熱衷于薪酬競爭力的比較主要基于以下4個方面的背景:一是人才競爭的需要。隨著企業間競爭的。企業越來越重視競爭情報系統的建設,而薪酬信息日益成為企業競爭情報的重要組成部分,企業需要了解其他企業的薪酬信息,以便吸納人才和避免人才朝競爭對手方向流動。二是薪酬調整的需要。企業往往會根據市場、競爭對手的薪酬變化、企業自身的發展等因素定期診斷和調整薪酬體系。三是實施標桿管理的需要。為了應對不斷加劇的競爭,特別是全球范圍的競爭,一些企業總是希望與所在
43、行業中的頂尖企業進行比較,即實施標桿管理.而薪酬系統逐漸成為標桿管理的對象。四是國際化戰略的需要。在經濟全球化的背景下,許多企業開始推行國際化戰略,這就需要企業了解更多國家的企業、更多文化中的薪酬信息與管理,以應對國際人才競爭。員工福利管理員工福利管理是指對選擇福利項目、確定福利標準、制定各種福利發放明細表等福利方面的管理工作。有效的福利管理有利于企業獲得社會聲望,增強員工信任感和對組織的歸屬感,合理避稅又不降低員工實際薪酬水平,適當縮小薪酬差距。(一)員工福利管理的原則(1)平等性。員工福利管理的平等性主要表現在兩個方面:一是強調所有員工都有享有員工福利的權利;二是所有員工享受的福利水平都應
44、該保持在一定的范圍內。(2)激勵性。員工福利管理的激勵性是指,通過設置符合員工需要的福利項目、改進員工福利管理的方式方法、改善員工福利的效果,可以增加員工對企業員工福利的滿意度,進而達到激勵員工的效果。(3)經濟性。經濟性主要關注的是資源投入和使用過程中成本節約的水平和程度及資源使用的合理性。企業作為一個經濟組織,追求利潤最大化是其根本目標。因此,企業在強調競爭力和激勵性的同時,也要重視經濟性,從而盡量降低員工福利的管理成本,提高福利管理效率。(4)透明性。透明性是指對員工福利的設計和管理要公開、透明。這既有利于員工全面了解企業的福利體系,又可以更大范圍地聽取員工的意見,以便更好地優化員工福利
45、項目內容,改進員工福利管理工作。(5)動態性。員工福利管理的動態性主要體現在三個方面:一是員工福利的管理應當隨著員工人口數量和質量的變化而變化;二是員工福利管理要與新的管理理念、新的管理技術緊密結合,提高員工福利管理的效率;三是員工福利方案的設計和實施應與國家的相關法律緊密結合,并隨之進行調整。(二)員工福利管理的內容員工福利管理的內容主要包括福利調查、福利規劃、福利執行以及福利評估與反饋。(1)福利調查。福利調查是福利設計和規劃的前提,要使福利真正滿足員工的需求,就必須進行福利需求的調查。通過福利需求調查,了解企業福利規劃設計的必要性和人員規模,確定大部分員工的福利愿望,明確員工福利的目標,
46、并確保福利目標與企業薪酬策略保持一致4081在福利管理過程中,福利調查主要涉及三種調查:一是制定福利項目前的調查,即福利需求調查,主要了解員工對某一福利項目的態度、看法與需求;二是員工年度福利調查,主要了解員工在一個財政年度內享受了哪些福利項目,各占比例多少,滿意程度如何;三是福利反饋調查,主要調查員工對某一福利項目實施的效果反應如何,是否需要進一步改進,是否需要取消等。(2)福利規劃。福利規劃主要要解決兩個問題,一是提供什么樣的福利;二是為誰提供福利。企業往往有很多福利項目可以選擇,而不同的福利組合又會產生不同的影響。進行福利規劃,首先要根據福利調查的結果和企業自身的情況,在分析影響企業福利
47、設計的外部和內部因素的基礎上,確定需要提供的福利項目。然后,對福利成本做出預算,包括確定總的福利費用、各個福利項目的成本、每個員工的福利成本等。最后,制訂出詳細可行的福利實施計劃和方案,福利計劃包括福利產品的購買時間、發放時間、購買流程、保管制度等。(3)福利執行。福利執行是指按照事前制訂好的福利實施計劃和方案,向員工提供具體福利的過程,也是對員工福利計劃實施的定期檢查和監控過程。在福利執行過程中應兼顧原則性和靈活性,如果沒有特殊情況,一定要嚴格按照制訂的計劃來執行,以控制好福利成本的開支。如果遇到特殊情況,也要靈活處理,對計劃作出適當的調整,以保證福利提供的效果。(4)福利評估與反饋。在福利
48、計劃執行結束后,還要對各個福利項目及其組合的實施效果進行系統的評估,并通過反饋調查發現規劃、執行過程中存在的問題,以便不斷地完善員工福利計劃,優化福利項目組合,提高員工福利管理的質量和水平。員工福利設計的流程員工福利設計是一個比較復雜的系統工程,它不僅要與企業發展目標相適應,與國家有關法律、法規相協調,還要涉及企業各部門的參與、員工福利信息的溝通等。一般而言,員工的福利設計流程可分為確立員工福利宗旨與目標、員工福利需求分析、員工福利成本分析、制訂員工福利計劃、福利計劃的實施以及員工福利效果評估與反饋等環節(如)確立員工福利宗旨與目標員工福利需求分析員丁福利成本分析制訂員工福利計劃的實施員工福利
49、效果評估與反饋滿足員工福利需求實現企業建立目標圖人員工福利設計的流程。1、確定員工福利宗旨與目標員工福利的設計首先要明確設計宗旨和目標,不同的企業設計員工福利的宗旨可能會有差異,但有些內容是相似的,主要包括:必須符合企業的長遠目標;滿足員工的需求;符合企業的薪酬政策;既要考慮員工的眼前需要,又要考慮員工的長遠需要;能夠激勵大部分員工;企業能負擔得起;符合當地政府的法律法規等。在確定員工福利目標方面,福利目標必須要有助于企業目標的實現,同時也要與企業的戰略報酬計劃一致。除此之外,企業在設定員工福利目標時,還要考慮企業的規模、企業坐落的位置、競爭對手和行業福利水平、企業經營理念、工會組織的要求、企
50、業盈利能力等因素。2、員工福利需求分析員工福利需求分析是了解企業福利計劃設計的必要性及其規模,確定員工有哪些福利愿望并設置福利項目的過程。員工福利需求分析既包括企業范圍內的福利需求分析,也包括員工個人角度的需求分析。企業應從組織的生產率、事故率、辭職率、缺勤率、員工的工作行為等不同方面,發現企業目標與員工福利之間的聯系,以保證福利計劃符合企業的整體目標與戰略要求。比如將員工目前的實際工作狀態與企業對員工的績效要求標準進行比較,找出存在差距的地方,確定對員工采取相應的激勵措施。從員工個人角度進行福利需求分析,要注意做到三點:一是學會換位思考,站在員工的角度來體驗和考慮他們的需求,了解他們所處的環
51、境和他們的真實感受;二是把員工當作企業的內部顧客,去了解員工的動機、情緒、信仰、價值觀等;三是要加強與員工的交流與溝通,建立內部正式和非正式的、互動式的溝通和反饋渠道,通過溝通了解不同員工的不同需求,也了解不同時期的需求重點。3、員工福利成本分析一般情況下,企業員工福利費用的承擔有3種選擇:一是完全由企業承擔;二是由企業和員工分擔;三是完全由員工承擔。如果員工福利費用全部由企業支付,由于不計入員工個人收入而減小了員工繳納個人所得稅和社會保險稅的稅基,員工可以享受減免稅優惠,并且管理簡易。但其弊端是員工在福利的使用上缺乏成本意識,不能充分認識到企業的貢獻,并可能導致企業福利成本上升的問題。如果福
52、利費用由企業和員工分擔,可以使員工更好地認識到企業為自己的福利所做的貢獻,也更加謹慎、節約用地使用福利。但員工也可能出于節約開支的動機,購買較少的福利,以致不能滿足員工自身基本需要,并可能影響企業的利益。有一些福利,使用的人比較少,費用比較昂貴,不宜由企業負擔,可以考慮由員工完全承擔費用,企業幫助購買,給購買員工提供以批量折扣價購買享受這些福利的可能性。比如由組織出面,與房地產開發企業達成協議,凡本組織職工在其開發的某項目購買房屋,都可以額外享受一些優惠。4、制訂員工福利計劃企業在設計員工福利時,要認識到每一種選擇方案的利弊,慎重地在多種方案中進行比較擇優。福利計劃的制訂應從多個方面來考慮:需
53、要了解企業希望吸引何種類型的員工,如果企業希望多吸引流動性比較小的職工,就可以增加退休金在本企業員工福利中的權重;了解本企業的競爭對手提供了哪些福利,市場上通行的“標準做法”是什么,在了解市場“行情”的基礎上,考慮本企業員工福利體系的吸引力和競爭力。我國傳統的企業福利計劃,是對所有員工提供幾乎相同的福利待遇,沒有從員工個性化、多樣化需求的角度出發。而員工對企業發放的福利,不管有用沒有,也是先拿了再說,因此不能充分發揮員工福利的激勵功能,不能激發和調動員工的工作積極性。企業制訂福利計劃時應采用靈活的方案,不必向所有員工都提供一樣的福利,而是根據具體情況,考慮區別對待的標準。5、福利計劃的實施為了
54、讓員工準確地理解企業的福利計劃,企業應充分利用多種傳達福利信息的方法,詳細而又及時地宣傳企業的福利措施及內容。只有將有關福利的信息傳遞給員工,使員工了解福利的價值,福利才能達到吸引、激勵和留住員工的目的。企業可以考慮印制員工福利手冊,向員工介紹本企業福利的基本內容、享受福利待遇的條件和費用的承擔。企業還可以在企業總的員工福利手冊之外,為每個員工準備一本個人的福利手冊,提醒員工在福利上所做的選擇、享受的權利和分配費用的責任,以便于員工查詢。6、員工福利效果評估與反饋福利效果是指在福利計劃實施過程中,福利享受者提高工作效率、增加工作滿意度、實現福利設計目標的程度。員工福利效果評估主要包括對福利項目
55、設計、福利計劃實施方式和實施結果的評估,以及對福利享受者的定期跟蹤反饋。員工福利效果評價應重視以下兩點:一是要建立每個員工的福利檔案,對員工進行定期的跟蹤反饋,以便為以后制訂培訓計劃提供現實依據;二是要注意福利計劃的及時調整和修改。員工福利效果可能是積極的,也可能是消極的,一般來說,福利計劃內容與員工期望的相似成分越多,就越容易獲得積極的效果。企業應當定期評估福利計劃對員工士氣、生產效率等的作用,計算每個員工的福利成本,與同一領域其他主要企業的員工福利計劃進行比較。并不是所有的福利項目都能體現設計者的初衷,即使是一些曾為員工強烈要求的福利項目,一旦實施也可能會遭到有些員工的反對,這就要求福利管
56、理者及時注意調整與修改??傊髽I福利應當立足于為員工提供優質、高效的服務;服務的質量和水平是衡量員工福利設計好壞的基本依據,也是評價福利效率的重要方面。法定福利大多數市場經濟國家的企業都要面對很多法律法規規定的必須提供的福利項目。在我國,法律規定的企業必須提供的福利包括法定的社會保險、住房公積金、法定假期和其他假期等。1、法定的社會保險法定社會保險類型主要包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。養老保險又稱為老年社會保障,它是針對退出勞動領域或無勞動能力的老年人實行的社會保護和社會救助措施。在我國大部分地區實施社會統籌與個人賬戶相結合的養老保險制度,3941企業繳納基本養老保險
57、費的比例一般應不超過企業工資總額的20%,2005年新頒布的國務院關于完善企業職工基本養老保險制度的決定規定:從2006年1月1日起,個人賬戶的規模統一由本人繳納工資的11%調整為8%,全部由個人繳納形成,單位繳費不再劃入個人賬戶醫療保險是指由國家立法,通過強制性社會保險原則和方法籌集醫療資金,保證人們平等地獲得適當的醫療服務的一種制度。醫療保險制度通常由國家立法強制實施,建立基金制度,費用由用人單位和員工共同繳納,醫療保險機構支付,以解決勞動者因患病或受到傷害帶來的醫療風險。我國的基本醫療保險費由用人單位和員工共同繳納,用人單位繳費費率應控制在員工總額的6%左右,其中30%進入個人賬戶。員工
58、繳費費率一般為本人工資收入的2%。失業保險是指國家通過立法強制實行的,由社會集中建立基金,對因失業而暫時中斷生活來源的勞動者提供物質幫助的制度,它為遭遇失業風險、收入暫時中斷的失業者設置了道安全網。我國于1999年1月20日頒布的失業保險條例規定,企事業單位按本單位工資總額的2%繳納失業保險費,員工按本人工資的1%繳納失業保險費,政府提供財政補貼、失業保險基金的利息和依法納入失業保險基金的其他資金。工傷保險又稱職業傷害保險,是指勞動者在工作中或在規定的特殊情況下,遭受意外傷害或患職業病導致暫時或永久喪失勞動能力以及死亡時,勞動者或其遺屬從國家和社會獲得物質幫助的一種社會保險制度。工傷保險費由用
59、人單位按時繳納,員工個人不繳納工保險費。工傷保險主要是通過社會統籌的辦法,集中用人單位繳納的工傷保險費、工傷保險基金的利息和依法納入工傷保險基金的其他資金建立工傷保險基金,用于工傷保險待遇、勞動能力鑒定、工傷預防宣傳、培訓等費用。關于企業繳納工傷保險費的費率,2010年12月8日國務院新修訂的工傷保險條例規定,國家根據不同行業的工傷風險程度確定行業的差別費率,并根據工傷保險費使用、工傷發生率等情況在每個行業內確定若干費率檔次。行業差別費率及行業內費率檔次由國務院社會保險行政部門制定,報國務院批準后公布施行。生育保險是國家通過立法,在懷孕和分娩的婦女勞動者暫時中斷勞動時,由國家和社會提供醫療服務
60、、生育津貼和產假的一種社會保險制度。生育保險的宗旨在于通過向職業婦女提供生育津貼、醫療服務和產假,幫助她們恢復勞動能力,重返工作崗位。我國的生育保險待遇主要包括生育津貼和生育醫療費用。目前,我國的生育保險的現狀是實行兩種制度并存,第一種是由女職工所在單位負擔生育女職工的產假工資和生育醫療費。根據國務院女職工勞動保護規定以及勞動部關于女職工生育待遇若干問題的通知,女職工懷孕期間的檢查費、接生費、手術費、住院費和藥費由所在單位負擔,產假期間工資照發。第二種是生育社會保險。參加生育保險社會統籌的用人單位,應按照本單位職工工資總額的一定比例向當地社會保險經辦機構繳納生育保險費,職工個人不繳費。具體繳費
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