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3、est 2.檔案管理的方式檔案管理工作內容ARCHIVES MANAGEMENT TRAINING第一部分檔案管理工作作為信息業的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為企業生產、技術科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用檔案是什么檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄檔案管理干什么項目資料電子文檔往來票據合同會議記錄同時建立索引采購合同銷售合同往來文件招投標資料技術資料其 它檔案放哪

4、兒？檔案種類有如下：1、抽屜式直立檔案優勢 容易分類 容易分類 保護性好 檢索簡便2、開放式橫向檔案優勢 整齊劃一 便于取閱 易于查找 保密性一般3、穿孔式活頁夾優勢 容易保存 有順序性 保密性差 容易損毀檔案放哪兒？檔案種類有如下：4、檔案盒優勢 標準統一 長期保存 便于存取 保護性好5、金屬文件夾優勢 靈活取用 存量較小 易于查找 容易脫落6、透明資料袋優勢 隔水防污 拿取方便 保密性低 暫時保存檔案管理的方式ARCHIVES MANAGEMENT TRAINING第二部分檔案管理工作作為信息業的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為企業生產、技術科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，

5、同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用檔案管理的方式可分為四類：格式統一01標識鮮明02科學分類03及時記錄04檔案管理方法ARCHIVES MANAGEMENT TRAINING第三部分檔案管理工作作為信息業的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為企業生產、技術科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用檔案管理工作做得如何，是衡量單位工作業績與管理水平的重要尺度，是提高單位工作質量和工作效率的必要條件。檔案管理可歸納為六個步驟：收集整理鑒定保管統計利用檔案分類的方法：按對象劃分按主題劃分按項目劃分按形式劃分按時間劃分電子檔案管理ARCHIVES MANAGEMENT TRAINING第四部分檔案管理工作作為信息業的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為企業生產、技術科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用合理使用文件夾定期備份重要文件加密ARCHIVES MANAGEMENT TRAININGLorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting