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文檔簡(jiǎn)介
1、組織變革什么是組織變革企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)組織變革,內(nèi)外部環(huán)境的變化,企業(yè)資源的不斷整合與變 動(dòng),都給企業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn),這就要求企業(yè)關(guān)注組織變革。組織變革是指運(yùn)用行為科學(xué)和相關(guān)管理方法,對(duì)組織的權(quán)利結(jié)構(gòu)、組織規(guī)模、 溝通渠道、角色設(shè)定、組織與其他組織之間的關(guān)系,以及對(duì)組織成員的觀念、態(tài) 度和行為,成員之間的合作精神等進(jìn)行有目的的、系統(tǒng)的調(diào)整和革新,以適應(yīng)組 織所處的內(nèi)外環(huán)境、技術(shù)特征和組織任務(wù)等方面的變化,提高組織效能。組織結(jié)構(gòu)變革的原因一般來(lái)說(shuō),組織結(jié)構(gòu)變革的原因在于:企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化。諸如國(guó)名經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度的變化、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、 政府經(jīng)濟(jì)政策的調(diào)整、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展引起產(chǎn)品和工藝的變革等。
2、企業(yè)組織結(jié)構(gòu) 是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的手段,企業(yè)外部環(huán)境的變化必然要求企業(yè)組織結(jié)構(gòu)做出適 應(yīng)性的調(diào)整。企業(yè)內(nèi)部條件的變化。企業(yè)內(nèi)部條件的變化主要包括:(1)技術(shù)條件的變化,如企業(yè)實(shí)行技術(shù)改造,引進(jìn)新的設(shè)備要求技術(shù)服務(wù)部門(mén) 的加強(qiáng)以及技術(shù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)等部門(mén)的調(diào)整。(2 )人員條件的變化,如人員結(jié)構(gòu)和人員素質(zhì)的提高等。(3)管理?xiàng)l件的變化,如實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理,實(shí)行優(yōu)化組合等。企業(yè)本身成長(zhǎng)的要求。企業(yè)處于不同的生命周期時(shí)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的要求也各不 相同,如小企業(yè)成長(zhǎng)為中型或大型企業(yè),單一品種企業(yè)成長(zhǎng)為多品種企業(yè),單廠 企業(yè)成為企業(yè)集團(tuán)等組織變革的征兆一般來(lái)說(shuō),企業(yè)中的組織變革是一項(xiàng)“軟任務(wù)”,即有時(shí)候組織
3、結(jié)構(gòu)不改變, 企業(yè)仿佛也能運(yùn)轉(zhuǎn)下去,但如果要等到企業(yè)無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)再進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的變革就 為時(shí)已晚了。因此,企業(yè)管理者必須抓住組織變革的征兆,及時(shí)進(jìn)行組織變革。組織結(jié)構(gòu)需要變革的征兆有:(1)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成績(jī)的下降,如市場(chǎng)占有率下降,產(chǎn)品質(zhì)量下降,消耗和浪費(fèi) 嚴(yán)重,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈等。(2)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)缺乏創(chuàng)新,如企業(yè)缺乏新的戰(zhàn)略和適應(yīng)性措施,缺乏新的 產(chǎn)品和技術(shù)更新,沒(méi)有新的管理辦法或新的管理辦法推行起來(lái)困難等。(3)組織機(jī)構(gòu)本身病癥的顯露,如決策遲緩,指揮不靈,信息交流不暢,機(jī) 構(gòu)臃腫,職責(zé)重疊,管理幅度過(guò)大,扯皮增多,人事糾紛增多,管理效率下降等。(4)職工士氣低落,不滿(mǎn)情緒增加,如管理人員離職
4、率增加,員工曠工率, 病、事假率增加等。當(dāng)一個(gè)企業(yè)出現(xiàn)以上征兆時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行組織診斷,用以判定企業(yè)組織結(jié)構(gòu) 是否有加以變革的必要。組織變革的策略組織變革是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到方方面面的關(guān)系,因此必須講究策略。組 織變革的策略主要包括三方面的策略:變革方針的策略、變革方法的策略、應(yīng)對(duì) 阻力的策略。變革的方針策略主要指:(1)積極慎重的方針。即要作好調(diào)查,做好宣傳,積極推行。(2)綜合治理的方針。即組織變革工作要和其它工作配合進(jìn)行,這主要是指 組織的任務(wù)變革、組織的技術(shù)變革、組織的人員變革。組織變革的方法策略主要包括:(1)改良式的變革,這種變革方式主要是在原有的組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上修修補(bǔ)補(bǔ), 變動(dòng)較小
5、。它的優(yōu)點(diǎn)是阻力較小,易于實(shí)施,缺點(diǎn)是缺乏總體規(guī)劃、頭痛醫(yī)頭, 腳痛醫(yī)腳,帶有權(quán)宜之計(jì)的性質(zhì)。(2)爆破式的變革。這種變革方式往往涉及公司組織結(jié)構(gòu)重大的,以致根本 性質(zhì)的改變,且變革期限較短。一般來(lái)說(shuō),爆破式的變革適用于比較極端的情況, 除非是非常時(shí)期,如公司經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化,一定要慎用這種變革方式,因?yàn)楸?破式的變革會(huì)給公司帶來(lái)非常大的沖擊。(3)計(jì)劃式的變革。這種變革方式是通過(guò)對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)研究,制訂 出理想的改革方案,然后結(jié)合各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn),有步驟,有計(jì)劃的加以實(shí)施。 這種方式的優(yōu)點(diǎn)是:有戰(zhàn)略規(guī)劃、適合公司組織長(zhǎng)期發(fā)展的要求;組織結(jié)構(gòu)的變 革可以同人員培訓(xùn),管理方法的改進(jìn)同步進(jìn)
6、行;員工有較長(zhǎng)時(shí)間的思想準(zhǔn)備,阻 力較小。為了有計(jì)劃的進(jìn)行組織變革,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):專(zhuān)家診斷,制定長(zhǎng)期 規(guī)劃,員工參加。組織變革的抵制現(xiàn)象組織變革常常會(huì)遇到來(lái)自各個(gè)方面的抵制和反對(duì)。常見(jiàn)的抵制現(xiàn)象有:(1)生產(chǎn)量,銷(xiāo)售量和經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)下降。(2)消極怠工、辦事拖拉、等待(3)離職人數(shù)增加(4)發(fā)生爭(zhēng)吵與敵對(duì)行為,人事糾紛增多(5)提出許多似是而非的反對(duì)變革的理由,等等。組織變革阻力產(chǎn)生的原因 在于人們害怕變革的風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)為變革不符合公司的最佳利益或是害怕變革給自己 的利益帶來(lái)沖擊。針對(duì)這些現(xiàn)象和原因,我們可以制定出一些應(yīng)對(duì)變革阻力的策略。(1)做好宣傳,與員工進(jìn)行溝通,廣泛地聽(tīng)取員工的意見(jiàn)。(
7、2)讓員工參與到組織變革的決策中去。(3)大力推行與組織變革相適應(yīng)的人才培訓(xùn)計(jì)劃,大膽起用具有開(kāi)拓創(chuàng)新精 神的人才(4)采取優(yōu)惠政策,妥善安排被精簡(jiǎn)人員的工作生活和出路。(5)在必要的時(shí)候顯示變革的果敢決心,并采取強(qiáng)硬措施。企業(yè)組織變革的發(fā)生企業(yè)組織變革是適應(yīng)外部環(huán)境變化而進(jìn)行的,以改善和提高組織效能為根本 目的的管理活動(dòng)。外部環(huán)境的變化是企業(yè)組織變革的最大誘因。運(yùn)用系統(tǒng)環(huán)境互 塑共生原理可分析企業(yè)組織變革的發(fā)生。按照這一原理,環(huán)境對(duì)系統(tǒng)有兩種輸入: 資源和壓力;系統(tǒng)對(duì)環(huán)境有兩種輸出:功能和污染。環(huán)境的輸入直接塑造企業(yè)組織,這種輸入的變化直接引發(fā)企業(yè)組織變革。對(duì) 企業(yè)組織而言,環(huán)境對(duì)其資源輸入
8、主要包括人力資源、資本和自然資源;環(huán)境對(duì)其壓力輸入主要來(lái)自要素市場(chǎng)和商品(服務(wù))市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)。如果企業(yè)所處的環(huán) 境中資源豐富,或者是資本充裕,或者是勞動(dòng)力資源豐富,那么企業(yè)就應(yīng)當(dāng)選擇 資源密集型的,或是資本密集型的,或是勞動(dòng)力密集型的組織模式。當(dāng)環(huán)境發(fā)生 變化時(shí),企業(yè)就需要相應(yīng)地變革組織模式。同時(shí),環(huán)境的壓力也影響著企業(yè)組織 模式的選擇。如果在要素市場(chǎng)上存在著激烈的競(jìng)爭(zhēng),那么企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)必須比 競(jìng)爭(zhēng)者具有更高的要素利用效率。如果在產(chǎn)品(服務(wù))市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)激烈,那么企 業(yè)必須具備能夠生產(chǎn)出更加符合市場(chǎng)需求的產(chǎn)品的組織結(jié)構(gòu)。從系統(tǒng)科學(xué)的角度來(lái)講,企業(yè)的輸出同樣對(duì)環(huán)境有塑造作用。當(dāng)企業(yè)的輸出 對(duì)環(huán)境
9、產(chǎn)生影響時(shí),環(huán)境的變化進(jìn)而會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生新的輸入,從而引發(fā)企業(yè)組織 變革。企業(yè)的主要功能是向市場(chǎng)提供產(chǎn)品和服務(wù),增加所有者權(quán)益以及向國(guó)家上 繳稅收。如果企業(yè)為市場(chǎng)提供了優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),企業(yè)市場(chǎng)占有率提高,那么 就能夠增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),減輕競(jìng)爭(zhēng)壓力。如果企業(yè)是政府的稅收大戶(hù),那么就能夠 從政府那里得到更多的支持和優(yōu)惠。如果企業(yè)能夠持續(xù)給企業(yè)所有者帶來(lái)較高的 投資回報(bào)率,那么就更容易吸引更多的資本。企業(yè)的功能輸出有利于改善經(jīng)營(yíng)環(huán) 境,進(jìn)而減輕組織外部壓力,促進(jìn)企業(yè)組織的健康 發(fā)展。相反,企業(yè)的污染輸出 則會(huì)惡化自身的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。對(duì)自然環(huán)境的污染,我們已有足夠的認(rèn)識(shí)。此外,還 有其他類(lèi)型的污染。企業(yè)不尊重
10、員工,甚至侵害員工的安全和利益,那么將沒(méi)有 人到該企業(yè)工作,可以說(shuō)企業(yè)污染了自身的人力資源環(huán)境。企業(yè)投資決策不合理, 經(jīng)營(yíng)管理不善,不能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,就會(huì)失信于廣大的投資者。企業(yè)將很 難再獲得更多的資金,可以說(shuō)企業(yè)惡化了自身的融資環(huán)境。惡化了的環(huán)境會(huì)對(duì)企 業(yè)產(chǎn)生新的壓力,從而要求變革企業(yè)組織。概括起來(lái),環(huán)境對(duì)企業(yè)的資源輸入決定企業(yè)組織形式;環(huán)境對(duì)企業(yè)的壓力輸 入制約著企業(yè)組織的選擇;企業(yè)的功能輸出有利于改善經(jīng)營(yíng)環(huán)境;企業(yè)的污染輸 出會(huì)惡化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。企業(yè)組織變革的模式選擇對(duì)于企業(yè)組織變革的必要性,有這樣一種流行的認(rèn)識(shí):企業(yè)要么實(shí)施變革, 要么就會(huì)滅亡。然而事實(shí)并非總是如此,有些企業(yè)進(jìn)
11、行了變革,反而加快了滅亡。 這就涉及到組織變革模式的選擇問(wèn)題。這里將比較兩種典型的組織變革模式:激 進(jìn)式變革和漸進(jìn)式變革。激進(jìn)式變革力求在短時(shí)間內(nèi),對(duì)企業(yè)組織進(jìn)行大幅度的 全面調(diào)整,以求徹底打破初態(tài)組織模式并迅速建立目的態(tài)組織模式。漸進(jìn)式變革 則是通過(guò)對(duì)組織進(jìn)行小幅度的局部調(diào)整,力求通過(guò)一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,實(shí)現(xiàn)初態(tài)組 織模式向目的態(tài)組織模式的轉(zhuǎn)變。一、激進(jìn)式變革激進(jìn)式變革能夠以較快的速度達(dá)到目的態(tài),因?yàn)檫@種變革模式對(duì)組織進(jìn)行 的調(diào)整是大幅度的、全面的,可謂是超調(diào)量大,所以變革過(guò)程就會(huì)較快;與此同 時(shí),超調(diào)量大會(huì)導(dǎo)致組織的平穩(wěn)性差,嚴(yán)重的時(shí)候會(huì)導(dǎo)致組織崩潰。這就是為什 么許多企業(yè)的組織變革反而加速了
12、企業(yè)滅亡的原因。與之相反,漸進(jìn)式變革依靠 持續(xù)的、小幅度變革來(lái)達(dá)到目的態(tài),即超調(diào)量小,但波動(dòng)次數(shù)多,變革持續(xù)的時(shí) 間長(zhǎng),這樣有利于維持組織的穩(wěn)定性。兩種模式各有利弊,也都有著豐富的實(shí)踐, 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)組織的承受能力來(lái)選擇企業(yè)組織變革模式。激進(jìn)式變革的一個(gè)典型 實(shí)踐是“全員下崗、競(jìng)爭(zhēng)上崗”。改革開(kāi)放以來(lái),適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,許多國(guó)內(nèi) 企業(yè)進(jìn)行了大量的管理創(chuàng)新和組織創(chuàng)新。“全員下崗、競(jìng)爭(zhēng)上崗”的實(shí)踐既是其中 之一。為了克服組織保守,一些企業(yè)在組織實(shí)踐中采取全員下崗,繼而再競(jìng)爭(zhēng)上 崗的變革方式。這種方式有些極端,但其中體現(xiàn)了深刻的系統(tǒng)思維。穩(wěn)定性對(duì)于 企業(yè)組織至關(guān)重要,但是當(dāng)企業(yè)由于領(lǐng)導(dǎo)超前意識(shí)差、
13、員工安于現(xiàn)狀而陷于超穩(wěn) 定結(jié)構(gòu)時(shí),企業(yè)組織將趨于僵化、保守,會(huì)影響企業(yè)組織的發(fā)展。此時(shí),小擾動(dòng) 不足以打破初態(tài)的穩(wěn)定性,也就很難達(dá)到目的態(tài)。“不過(guò)正不足以矯枉”,只有通 過(guò)全員下崗,粉碎長(zhǎng)期形成的關(guān)系網(wǎng)和利益格局,擺脫原有的吸引子,才能徹底 打破初態(tài)的穩(wěn)定性。進(jìn)一步再通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗,激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情和對(duì)企業(yè) 的關(guān)心,只要競(jìng)爭(zhēng)是公平、公正、公開(kāi)的,就有助于形成新的吸引子,把企業(yè)組 織引向新的穩(wěn)定態(tài)。此類(lèi)變革如能成功,其成果具有徹底性。在這個(gè)過(guò)程中關(guān)鍵是建立新的吸引子,如新的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、新的市場(chǎng)定位、新 的激勵(lì)約束機(jī)制等等。如果打破原有組織的穩(wěn)定性之后,不能盡快建立新的吸引 子,那么組織將限于混
14、亂甚至毀滅。而且應(yīng)當(dāng)意識(shí)到 變革只是手段,提高組織效 能才是目的。如果為了變革而變革,那么會(huì)影響組織功能的正常發(fā)揮。二、漸進(jìn)式變革漸進(jìn)式變革則是通過(guò)局部的修補(bǔ)和調(diào)整來(lái)實(shí)現(xiàn)。美國(guó)一家飛機(jī)制造公司原 有產(chǎn)品僅包括四種類(lèi)型的直升機(jī)。每一種直升機(jī)有專(zhuān)門(mén)的用途。從技術(shù)上來(lái)看, 沒(méi)有任何兩架飛機(jī)是完全相同的,即產(chǎn)品間的差異化程度大,標(biāo)準(zhǔn)化程度低。在 激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,這種生產(chǎn)方式不利于實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)。為了贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì), 該公司決定變革組織模式。其具體措施是對(duì)個(gè)部門(mén)進(jìn)行調(diào)整組合。首先,由原來(lái) 各種機(jī)型的設(shè)計(jì)人員共同設(shè)計(jì)一種基本機(jī)型,使之能夠與各種附件(如:槍、炸 彈發(fā)射器、電子控制裝置等等)靈活組合,以滿(mǎn)
15、足不同客戶(hù)的需求。然后將各分 廠擁有批量生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的員工集中起來(lái)從事基本機(jī)型的生產(chǎn)。原來(lái)從事各類(lèi)機(jī)型特 殊部件生產(chǎn)的員工,根據(jù)新的設(shè)計(jì)仍舊進(jìn)行各種附件的專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn)。這樣,通過(guò) 內(nèi)部調(diào)整,既有利于實(shí)現(xiàn)大批量生產(chǎn),也能夠滿(mǎn)足市場(chǎng)的多樣化需求。這種方式 的變革對(duì)組織產(chǎn)生的震動(dòng)較小,而且可以經(jīng)常性地、局部地進(jìn)行調(diào)整,直至達(dá)到 目的態(tài)。這種變革方式的不利之處在于容易產(chǎn)生路徑依賴(lài),導(dǎo)致企業(yè)組織長(zhǎng)期不 能擺脫舊機(jī)制的束縛。比較 企業(yè)組織變革的兩種典型模式,企業(yè)在實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)加以綜合利用。在企 業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí),企業(yè)有必要采取激進(jìn)式組織變革以適應(yīng)環(huán)境的變 化,但是激進(jìn)式變革不宜過(guò)于頻繁,否則會(huì) 影響 企
16、業(yè)組織的穩(wěn)定性,甚至導(dǎo)致 組織的毀滅;因而在兩次激進(jìn)式變革之間,在更長(zhǎng)的時(shí)間里,組織應(yīng)當(dāng)進(jìn)行漸進(jìn) 式變革。企業(yè)組織變革的評(píng)價(jià)首先應(yīng)當(dāng)明確組織變革對(duì)于企業(yè)的意義。企業(yè)輸入各類(lèi)資源,輸出產(chǎn)品和服 務(wù)。各類(lèi)資源的簡(jiǎn)單加總,無(wú)論如何也得不到我們所需要的產(chǎn)品和服務(wù)。但是各 類(lèi)資源按照現(xiàn)代企業(yè)的組織方式結(jié)合在一起,便具備了向社會(huì)提供產(chǎn)品和服務(wù)的 功能。可以說(shuō),這種功能是各種資源在企業(yè)中整體涌現(xiàn)出來(lái)的。而這種涌現(xiàn)性正 是通過(guò)企業(yè)組織來(lái)實(shí)現(xiàn)的。現(xiàn)代企業(yè)組織在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中對(duì)于企業(yè)功能的實(shí) 現(xiàn)至關(guān)重要。但對(duì)企業(yè)組織貢獻(xiàn)的直接評(píng)價(jià)卻存在很大的困難。由于客觀評(píng)價(jià)的 困難,因而在實(shí)踐中對(duì)于組織變革存在著模糊認(rèn)識(shí),要
17、么是缺乏組織變革的積極 性,要么是盲目地進(jìn)行組織變革。所以,有必要建立一套完整的。客觀的組織評(píng) 價(jià)模型。這里將嘗試運(yùn)用柯布 一道格拉斯函數(shù)來(lái)建立企業(yè)組織變革的理論評(píng)價(jià)模 型。柯布一道格拉斯函數(shù)的一般形式為:Q = AL&KI - &,& (0,1 )。其中:Q 為企業(yè)的產(chǎn)量;L為勞動(dòng)力投入量;K為資本投入量;這里假定技術(shù)木變,A為 組織貢獻(xiàn)系數(shù):A = Q / L&KI - &。在一個(gè)企業(yè)內(nèi),生產(chǎn)函數(shù)表示投入一定的勞動(dòng) 力和資本,在企業(yè)現(xiàn)有組織模式下生產(chǎn)出一定的產(chǎn)量。在其他條件不變的情況下, 組織貢獻(xiàn)系數(shù)可以體現(xiàn)企業(yè)組織的功能。企業(yè)組織變革是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,其目標(biāo) 是目的態(tài)組織模式的貢獻(xiàn)系數(shù)大于
18、初始態(tài)組織模式的貢獻(xiàn)系數(shù)。以此為依據(jù),可 運(yùn)用柯布一一道格拉斯對(duì)組織變革的效果進(jìn)行比較評(píng)價(jià)。假設(shè)某企業(yè)進(jìn)行一次組織變革。在初態(tài)組織模式下,企業(yè)投入勞動(dòng)力為L(zhǎng)I、資本量為KI,產(chǎn)量為Q1。代人組織貢獻(xiàn)系數(shù)公式,可得組織貢獻(xiàn)系數(shù)為:A1 = Q1 / Ll&Kll - &。完成組織變革之后,在目的態(tài)組織模式下,企業(yè)投入勞動(dòng)力L2。資本量為K2,產(chǎn)量為Q2。代人組織貢獻(xiàn)系數(shù)公式,可得組織貢獻(xiàn)系數(shù)為:A2 = Q2/ L2&K21 -&。比較A1、A2可以評(píng)價(jià)企業(yè)組織變革的效果。如果 A2A1,說(shuō)明 組織貢獻(xiàn)系數(shù)提高了,企業(yè)組織變革是成功的。反之,則說(shuō)明企業(yè)的組織變革是 失敗的。這是一個(gè)企業(yè)組織變革評(píng)
19、價(jià)的理論模型,在實(shí)踐中會(huì)受到種種條件限制。一 方面,不可能完全排除技術(shù)進(jìn)步等因素對(duì)企業(yè)產(chǎn)出的影響。另一方面,組織變革 的效果具有滯后性,變革的效果可能體現(xiàn)在變革之后較長(zhǎng)時(shí)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。 因而,在評(píng)價(jià)企業(yè)組織變革時(shí),還應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)實(shí)條件輔以主觀上的分析。組織變革的模型1. Lewin變革模型組織變革模型中最具影響的也許是 Lewin變革模型。Lewin (1951 )提出 一個(gè)包含解凍、變革、再凍結(jié)等三個(gè)步驟的有計(jì)劃組織變革模型,用以解釋和指 導(dǎo)如何發(fā)動(dòng)、管理和穩(wěn)定變革過(guò)程。解凍。這一步驟的焦點(diǎn)在于創(chuàng)設(shè)變革的動(dòng)機(jī)。鼓勵(lì)員工改變?cè)械男袨?模式和工作態(tài)度,采取新的適應(yīng)組織戰(zhàn)略發(fā)展的行為與態(tài)度。
20、為了做到這一點(diǎn), 一方面,需要對(duì)舊的行為與態(tài)度加以否定;另一方面,要使干部員工認(rèn)識(shí)到變革 的緊迫性。可以采用比較評(píng)估的辦法,把本單位的總體情況、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和業(yè)績(jī)水 平與其他優(yōu)秀單位或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手加以一一比較,找出差距和解凍的依據(jù),幫助干部 員工“解凍”現(xiàn)有態(tài)度和行為,迫切要求變革,愿意接受新的工作模式。此外,應(yīng) 注意創(chuàng)造一種開(kāi)放的氛圍和心理上的安全感,減少變革的心理障礙,提高變革成 功的信心。變革。變革是一個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程,需要給干部員工提供新信息、新行為模式 和新的視角,指明變革方向,實(shí)施變革,進(jìn)而形成新的行為和態(tài)度。這一步驟中, 應(yīng)該注意為新的工作態(tài)度和行為樹(shù)立榜樣,采用角色模范、導(dǎo)師指導(dǎo)、專(zhuān)家演講、
21、 群體培訓(xùn)等多種途徑。Lewin認(rèn)為,變革是個(gè)認(rèn)知的過(guò)程,它由獲得新的概念和 信息得以完成。再凍結(jié)。在再凍結(jié)階段,利用必要的強(qiáng)化手段使新的態(tài)度與行為固定下 來(lái),使組織變革處于穩(wěn)定狀態(tài)。為了確保組織變革的穩(wěn)定性,需要注意使干部員 工有機(jī)會(huì)嘗試和檢驗(yàn)新的態(tài)度與行為,并及時(shí)給予正面的強(qiáng)化;同時(shí),加強(qiáng)群體 變革行為的穩(wěn)定性,促使形成穩(wěn)定持久的群體行為規(guī)范。2 .系統(tǒng)變革模型系統(tǒng)變革模型是在更大的范圍里解釋組織變革過(guò)程中各種變量之間的相互 聯(lián)系和相互影響關(guān)系。這個(gè)模型包括輸入、變革元素和輸出等三個(gè)部分。輸入。輸入部分包括內(nèi)部的強(qiáng)點(diǎn)和弱項(xiàng)、外部的機(jī)會(huì)和威脅。其基本構(gòu) 架則是組織的使命、愿景和相應(yīng)的戰(zhàn)略規(guī)劃
22、。企業(yè)組織用使命句表示其存在的理 由;愿景是描述組織所追求的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo);戰(zhàn)略規(guī)劃則是為實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)而制訂的 有計(jì)劃變革的行動(dòng)方案。變革元素。變革元素包括目標(biāo)、人員、社會(huì)因素、方法和組織體制等元 素。這些元素相互制約和相互影響,組織需要根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃,組合相應(yīng)的變革元 素,實(shí)現(xiàn)變革的目標(biāo)。輸出。輸出部分包括變革的結(jié)果。根據(jù)組織戰(zhàn)略規(guī)劃,從組織、部門(mén)群 體、個(gè)體等三個(gè)層面,增強(qiáng)組織整體效能。3Kotter組織變革模型領(lǐng)導(dǎo)研究與變革管理專(zhuān)家Kotter認(rèn)為,組織變革失敗往往是由于高層管理 部門(mén)犯了以下錯(cuò)誤:沒(méi)有能建立變革需求的急迫感;沒(méi)有創(chuàng)設(shè)負(fù)責(zé)變革過(guò)程管理 的有力指導(dǎo)小組;沒(méi)有確立指導(dǎo)變革過(guò)程的愿景,
23、并開(kāi)展有效的溝通;沒(méi)能系統(tǒng) 計(jì)劃,獲取短期利益;沒(méi)有能對(duì)組織文化變革加以明確定位等。Kotter為此提出了指導(dǎo)組織變革規(guī)范發(fā)展的八個(gè)步驟:建立急迫感;創(chuàng)設(shè)指導(dǎo)聯(lián)盟、開(kāi)發(fā)愿景與 戰(zhàn)略;溝通變革愿景;實(shí)施授權(quán)行動(dòng)、鞏固短期得益、推動(dòng)組織變革、定位文化 途徑等。Kotter的研究表明,成功的組織變革有70%90%由于變革領(lǐng)導(dǎo)成效, 還有10 %30 %是由于管理部門(mén)的努力。4Bass的觀點(diǎn)和Bennis的模型管理心理學(xué)家巴斯(Frank M. Bass)認(rèn)為,按傳統(tǒng)方式以生產(chǎn)率或利潤(rùn)等指 標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)組織是不夠的,組織效能必須反映組織對(duì)于成員的價(jià)值和組織對(duì)于社會(huì) 的價(jià)值。他認(rèn)為評(píng)價(jià)一個(gè)組織應(yīng)該有三個(gè)方面要求:生產(chǎn)效益、所獲利潤(rùn)和自 我維持的程度;對(duì)于組織成員有價(jià)值的程度;組織及其成員對(duì)社會(huì)有價(jià)值的 程度。沃倫本尼斯(Warren G.Bennis )則提出,有關(guān)組織效能判斷標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該是 組織對(duì)變革的適應(yīng)能力。當(dāng)今組織面臨的主要挑戰(zhàn),是能否對(duì)變化中
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