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文檔簡介
1、自考計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第1頁,共132頁。計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程代碼 0018關(guān)于命題考試的若干說明1.考試形式:閉卷筆答2.考試時間:150分鐘3.評分標(biāo)準(zhǔn):百分制,60分及格試題的分析1.題型:選擇題考生必須在“答題卡”上按要求填涂。非選擇題。考生必須在試卷上直接答題。未按規(guī)定答題者不得分。2.分值:單選判斷題:40分,每題1分,共40題填空:36分,每題2分,共18題簡答:24分,每題4分,共6題第2頁,共132頁。第3頁,共132頁。第4頁,共132頁。第5頁,共132頁。第6頁,共132頁。第7頁,共132頁。第8頁,共132頁。第9頁,共132頁。第10頁,共132頁。第11頁,共132頁
2、。第12頁,共132頁。第13頁,共132頁。第14頁,共132頁。第15頁,共132頁。第16頁,共132頁。第17頁,共132頁。第18頁,共132頁。第19頁,共132頁。第20頁,共132頁。第21頁,共132頁。第22頁,共132頁。第23頁,共132頁。第24頁,共132頁。第25頁,共132頁。第26頁,共132頁。第27頁,共132頁。第28頁,共132頁。第29頁,共132頁。第30頁,共132頁。第31頁,共132頁。第32頁,共132頁。第33頁,共132頁。第34頁,共132頁。第35頁,共132頁。第36頁,共132頁。第37頁,共132頁。第38頁,共132頁。第3
3、9頁,共132頁。第40頁,共132頁。第41頁,共132頁。第42頁,共132頁。第43頁,共132頁。第44頁,共132頁。第45頁,共132頁。第46頁,共132頁。第47頁,共132頁。第48頁,共132頁。一、總體要求1.了解文字處理軟件Word 2000的用途和特點(diǎn),運(yùn)行環(huán)境以及安裝方法。2.掌握Word 2000的啟動和關(guān)閉的方法。3.掌握Word 2000的工作窗口、對話框、文檔視圖及其特點(diǎn)。4.掌握Word 2000的文檔操作。5.熟練掌握Word 2000的基本編輯技術(shù)和排版技術(shù)。6.掌握常用的頁面設(shè)置和文檔打印的方法。第3章文字處理軟件Word第49頁,共132頁。7.熟
4、練掌握表格制作的常用方法。8.掌握Word 2000的圖形功能。重點(diǎn):基本編輯技術(shù)、排版技術(shù)、頁面設(shè)置、文檔打印和表格的制作。第50頁,共132頁。二、知識點(diǎn)概括1. Word 2000概述(要求達(dá)到“識記”層次)1)Word 2000的功能。面向結(jié)果的界面(所見即所得、即點(diǎn)即輸)強(qiáng)大的文檔編輯功能豐富的項(xiàng)目符號方便的剪貼板中文繁簡體轉(zhuǎn)換撤消和重復(fù)功能輕松實(shí)現(xiàn)圖文混排超強(qiáng)的制表功能具有拼寫和語法檢查功能自動更正提供模板和向?qū)Чδ芮笾δ芸s放打印樣張Office軟件Word文字處理Excel表格處理PowerPoint 演示文稿Access 數(shù)據(jù)庫FrontPage網(wǎng)頁制作Outlook收發(fā)電子
5、郵件第51頁,共132頁。2)Word 2000的 運(yùn)行環(huán)境和安裝方法。(教材P85頁)A.運(yùn)行環(huán)境a.操作系統(tǒng):中文Windows 2000以上版本。b.CPU:Pentium 200MHz以上主頻。c.內(nèi)存:32MB以上容量。d.硬盤:200MB以上空余空間。e.配有CD-ROM驅(qū)動器。B.安裝方法:office具有自動啟動,并利用安裝向?qū)Э赏瓿砂惭b。 2.Word的啟動與關(guān)閉(要求達(dá)到“簡單應(yīng)用”層次)1)啟動Word運(yùn)行:常規(guī)方法(開始/程序/word)和快捷方法(雙擊桌面上的word快捷方式)雙擊某一個己存在的Word文檔。 2)關(guān)閉Word環(huán)境:同關(guān)閉windows中的其它窗口。第
6、52頁,共132頁。3.Word的工作窗口(要求達(dá)到“簡單應(yīng)用”層次)1)標(biāo)題欄的用途與Word窗口操作(最小化、最大化、關(guān)閉等)。2)菜單欄的用途和使用。3)“常用”工具欄的使用。4)“格式”工具欄的使用。5)文檔窗口的用途與多窗口操作。 6)對話框:單選、復(fù)選、文本、增量、下拉列表、命令按鈕、選項(xiàng)卡第53頁,共132頁。第54頁,共132頁。4.Word的文檔操作(要求達(dá)到“簡單應(yīng)用”層次)1)創(chuàng)建文檔(1)打開Word就可以新建一個文檔;(2)使用工具欄按鈕單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕(或Ctrl+N),建立一新空白文檔。(3)文件菜單中新建命令文件/新建(或Alt+F+N),建立
7、基于某一模板的新文檔。 :Word文檔的擴(kuò)展名為.doc模板*.dot第55頁,共132頁。2)打開文檔方法一,使用工具欄 ;方法二,文件菜單中打開命令;方法三,快捷鍵 Ctrl+O;方法四,從最近被處理過文檔列表中選取。(文檔列表的設(shè)置:工具/選項(xiàng)/選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡,默認(rèn)可列表4個文件,至少為0個,最多為9個)第56頁,共132頁。3)輸入文檔 a、插入點(diǎn):輸入文字時的當(dāng)前位置,該位置有一個閃爍豎線”|”。 b、普通文字輸入 c、符號及特殊字符(不同字體有不同符號) d、插入日期和時間第57頁,共132頁。e、插入腳注和尾注 腳注和尾注由兩個相互鏈接的部分組成:注釋引用標(biāo)記和與其對應(yīng)的注釋
8、文本。可以讓W(xué)ord自動為標(biāo)記編號,也可以創(chuàng)造自定義的標(biāo)記。f、插入批注 批注是間接顯示的文檔中的信息。其他用戶只要打開文檔,就能看到批注人的姓名和批文,甚至聽到其聲音。第58頁,共132頁。4)修改文檔。A、選定文本鍵盤方式(98頁)鼠標(biāo)方式B、插入與刪除DEL鍵、backspace區(qū)別插入與改寫狀態(tài)(lns/lnsert鍵)5)剪貼板(最多可保存12次內(nèi)容)6)移動文本(1)使用剪貼板;(2)拖動:選中一段文字,用鼠標(biāo)直接拖動到需要放置的位置,(3)也可以將選中的文字右擊在彈出來的菜單中選擇剪貼,然后將剪貼的內(nèi)容貼在所需的位置;(4)Ctrl+右鍵。7)復(fù)制文本A.選定任意大小的文本區(qū):使
9、用鼠標(biāo)拖動。B.選定大塊文本:單擊+shift+單擊。C.選定矩形區(qū)域中的文本:Alt+拖動。D.選定一個句子:Ctrl+單擊。E.選定一個段落:雙擊選定欄;或三擊段落任意處。F.選定一行:單擊選定欄。G.選定整個文檔:Ctrl+單擊選定欄;或三擊選定欄;或編輯/全選;或Ctrl+A。(2)Ctrl+C,Ctrl+V;選中一段文字按Ctrl+C,再到目標(biāo)位置按Ctrl+V;(3)使用鼠標(biāo)拖動;右鍵;Ctrl+左鍵.(4)使用右鍵 同樣選取一段內(nèi)容,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇復(fù)制和粘貼命令。(1);和第59頁,共132頁。8)即點(diǎn)即輸使用“即點(diǎn)即輸”功能在文檔的空白區(qū)域中快速輸入文字、圖形、表格或其
10、它內(nèi)容。只需在空白區(qū)域中雙擊,“即點(diǎn)即輸”功能便會對雙擊處放置的內(nèi)容自動進(jìn)行格式設(shè)置。A.功能:按照一定的格式直接輸入文本、圖形、表格等內(nèi)容。B.啟用即點(diǎn)即輸:工具/選項(xiàng),選擇“編輯”選項(xiàng)卡,選中“啟用即點(diǎn)即輸”復(fù)選框,再單擊“確定”按鈕。C.使用方法:移動鼠標(biāo)指針到要插入文本、圖形或表格的位置,當(dāng)鼠標(biāo)指針出現(xiàn)“即點(diǎn)即輸”指針形狀時,雙擊鼠標(biāo)左鍵。第60頁,共132頁。9)查找與替換Word的查找功能不僅可以查找文檔中的某一指定文本,而且還可以查找特殊符號。A、一般查找B、高級查找區(qū)分大小寫、全字匹配、使用通配符(*?)、特殊字符、區(qū)分全角和半角、格式10)撤銷與恢復(fù)A.撤消:對上一次操作的否
11、定。Ctrl+Z;或“常用”工具欄上的“撤消”按鈕;或編輯/撤消。B.恢復(fù):對上一次撤消的否定。Ctrl+Y;或“常用”工具欄上的“恢復(fù)”按鈕;或編輯/恢復(fù)。 第61頁,共132頁。3.3.5多窗口編輯技術(shù)A、同時打開多個窗口B、選擇當(dāng)前窗口C、同時顯示多個窗口D、不同窗口間的操作:復(fù)制3.3.6 文檔視圖普通視圖頁面視圖Web視圖大綱視圖去屏幕顯示視圖(ESC關(guān)閉)文檔結(jié)構(gòu)視圖打印預(yù)覽第62頁,共132頁。3.3.7保存文檔A.保存新建的文檔:文件/保存;或“常用”工具欄上的“保存”按鈕;或(Ctrl+S)。默認(rèn)情況下,Word文檔的擴(kuò)展名為:*.doc。B.保存已有的文檔:文件/保存;或“
12、常用”工具欄上的“保存”按鈕;或(Ctrl+S)。直接將修改后的內(nèi)容保存在原文檔上,而不出現(xiàn)“另存為”對話框。 C.以另外的文件名存盤:文件/另存為。D.保存多個文檔:shift+文件/全部保存。E.自動保存:工具/選項(xiàng)/選擇“保存”選項(xiàng)卡,可設(shè)置0-120分鐘。 3.3.8檢查和校對紅色波浪線:拼寫錯誤綠色波浪線:語法錯誤忽略:下次校對時不再提示,若需要提示,可在“選項(xiàng)”中重新設(shè)置 第63頁,共132頁。關(guān)閉文檔A.方法一:菜單欄右邊的關(guān)閉按鈕。B.方法二:CTRL+F4。C.方法三:文件/關(guān)閉。D.方法四:shift+文件/全部關(guān)閉。文檔的保護(hù)A.設(shè)置“打開權(quán)限密碼”:設(shè)置訪問權(quán)限。 B.
13、設(shè)置“修改權(quán)限密碼”:設(shè)置可改寫權(quán)限。 C.設(shè)置文件的屬性,保護(hù)文件:以只讀方式打開文檔。第64頁,共132頁。3.4、Word的排版技術(shù)(要求達(dá)到“綜合應(yīng)用”層次)3.4.1 文字格式的設(shè)置:1.文字格式設(shè)置使用工具欄按鈕實(shí)現(xiàn)還有加粗按鈕“ ”、斜體按鈕“ ”、下劃線按鈕“ ”、邊框按鈕“ ”、陰影按鈕“ ” 、文字縮放按鈕“ ” 、顏色按鈕“ ”使用菜單實(shí)現(xiàn)格式/字體;著重點(diǎn);刪除線;陰影;上標(biāo);Word自帶最大號字:72號字:可以手動進(jìn)行輸入,最大為1638號字:改變字間距;加寬;緊縮;加邊框;設(shè)置文字的動態(tài)效果;第65頁,共132頁。2.格式的復(fù)制與刪除 復(fù)制格式 清除格式選中對象,使
14、用CtrlShiftZ進(jìn)行格式。3.4.2段落的排版1.段落縮進(jìn)首先選中一段對象,在格式中打開段落對話框;(無);首行縮進(jìn);2倍行距;固定值:12磅;除了上述幾種方法外,還可以用右鍵打開。同樣打開上面的對話框。使用格式工具欄使用格式菜單使用鼠標(biāo)拖動標(biāo)尺的縮進(jìn)標(biāo)志第66頁,共132頁。2.段落對齊方式打開:格式/段落; 兩端對齊;居中;左對齊;右對齊;分散對齊對齊方式的設(shè)置格式工具欄快捷鍵 CtrlJ CtrlL CtrlR CtrlE CtrlShiftD菜單方式第67頁,共132頁。3.行距和段距格式菜單鼠標(biāo)右鍵4.段落邊框和底紋選中一段對象,打開格式/段落;5.項(xiàng)目符號和編號添加項(xiàng)目符號和
15、編號 自定義項(xiàng)目符號和編號取消項(xiàng)目符號和編號3.4.3頁面格式的編排1.頁面設(shè)置頁邊距 打開:文件頁面設(shè)置;紙型紙張來源版式第68頁,共132頁。 文檔網(wǎng)絡(luò)2.設(shè)置頁碼打開:插入/頁碼3.分頁自然分頁直接敲回車鍵可以使頁面自然分頁。插入分頁符 打開:插入/分隔符/分頁符4.分欄格式分欄5.分節(jié)下一頁連續(xù)偶數(shù)頁奇數(shù)頁6.頁眉和頁腳建立頁眉、頁腳建立奇偶頁不同的頁眉、頁腳第69頁,共132頁。3.5 Word的表格制作(要求達(dá)到“綜合應(yīng)用”層次)1、創(chuàng)建表格(1)“表格”菜單中的“插入”子菜單下的“表格”命令。1)將插入點(diǎn)移動到要插入的表格的位置。2)單擊“表格”菜單中的“插入”子菜單下的“表格”
16、命令,打開“插入表格”對話框。3)在“行數(shù)”和“列數(shù)”框中分別輸入所需的行、列數(shù)。注意:固定列寬、根據(jù)窗口調(diào)整表格、根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格。自動套用格式,有不同的格式供你選擇。4)單擊“確定”按鈕,即可在插入點(diǎn)處插入一張表格。(2)第二種方法,“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕1)將插入點(diǎn)移動到要插入表格的位置。2)單擊工具欄中的“插入表格”按鈕 ,彈出表格框3)在缺省的情況下,拖動鼠標(biāo)可改變插入表格的行數(shù)和列數(shù),行列數(shù)最多可達(dá)屏幕顯示的最大數(shù)。釋放鼠標(biāo)后,就在插入點(diǎn)位置插入剛剛設(shè)置的空白表格。 第70頁,共132頁。2.繪制表格(1)單擊“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕 ,或“表格”菜單中的“
17、繪制表格”命令,并顯示“表格和邊框”工具欄,它可以浮動,也可以放入到工具欄中。同時鼠標(biāo)指針變?yōu)橐汇U筆形狀。1)將鉛筆形狀的鼠標(biāo)指針移動到要繪制表格的位置,按鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)繪出表格的外框虛線,放開鼠標(biāo)左鍵可以得到實(shí)線的表格外框。2)拖動鼠標(biāo)指針,在表格中繪制水平或垂直線;也可以將鼠標(biāo)指針移動到單元格的一角向其對角畫斜線。3)可以利用“擦除”按鈕 ,把橡皮形指針移動到要擦除的線的一端,拖動鼠標(biāo)到另一端,放開鼠標(biāo)即可以擦除選定的線段。 利用“邊框顏色”按鈕 、“外圍框線”按鈕 和“底紋顏色”按鈕 等設(shè)置表格外圍框線或單元格線的顏色和類型,給單元格填充顏色,使表格變得豐富多彩。3.文本轉(zhuǎn)換為表格4.
18、繪制斜線表頭第71頁,共132頁。單擊“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令,打開“插入斜線表頭”對話框。5.表格內(nèi)輸入內(nèi)容3.5.2表格的選定1.選定單元格(1)將鼠標(biāo)放在單元格上,直接拖動即可。(2)將鼠標(biāo)指針移動到表格線的行的左端,單擊即可選中行。(3)將鼠標(biāo)指針移動到表格線的列的頂端,單擊即可選中列。(4)選定整個表格:選定一列往后拖;選定一行往后拖;出現(xiàn)十字箭頭,點(diǎn)一下則選中整個表格。2.修改行高和列寬第72頁,共132頁。(1)可以直接拖動鼠標(biāo);(2)如果不是整個都連續(xù)拖動,則選中某一個單元格,再拖動則只是與被選中單元格相關(guān)的會改變。(3)選定單元格,還可以將鼠標(biāo)移至左端,當(dāng)其變成黑
19、色箭頭時,單擊即可選中。(4)還可以使用“表格”菜單中的“表格屬性”命令可以改變表的的列寬或行高。1)選定表格。2)單擊“表格”菜單中的“表格屬性”命令。3)輸入所需的行高和列寬。4)單擊“確定”。3.插入和刪除行、列4.合并或拆分5.表格的拆分 (1)拆分表格先將插入點(diǎn)置于拆分后成為新表格第一行的任意單元格中,然后,單擊“表格”菜單上的“拆分表格”命令,這樣就在插入點(diǎn)所在行的上方插入一空白段,把表格拆分成兩張表格。(2)如果要合并,那么只要刪除兩表格之間的換行符即可。第73頁,共132頁。(3)自動調(diào)整表格:1)根據(jù)窗口調(diào)整;2)根據(jù)內(nèi)容調(diào)整,如果沒有內(nèi)容,則表格會最小。3)固定列寬4)平均
20、分布各行 (各行高度一樣)5)平均分布各列 (各列寬度一樣)6.表格標(biāo)題行重復(fù)適用情況:連續(xù)多頁表格,第二頁也需要標(biāo)題行。(1)選定第一頁表格中的一行或多行標(biāo)題行。(2)單擊“表格”菜單中的“標(biāo)題行重復(fù)”命令。7.表格和文字混排環(huán)繞方式:有環(huán)繞、無環(huán)繞。對齊方式:左、居中、右8.表格內(nèi)文字格式設(shè)置字體、字號、字形、顏色和左中右對齊方式等設(shè)置;靠上兩端對齊、靠下居中、靠上右對齊、中部兩端對齊和中部居中,中部右對齊、靠下兩端對齊、靠下居中和靠下右對齊。第74頁,共132頁。3.5.3自動套用格式方法:1.將插入點(diǎn)置于表格中的任何位置。2.單擊“表格”菜單中的“表格自動套用格式”,打開“表格自動套用
21、格式”對話框。3.“格式”框中列出了可用的表格形式。在滾動列表時,“預(yù)覽”框給出當(dāng)前選定格式的外觀。4.“要應(yīng)用的格式”和“將特殊格式應(yīng)用于”組中列了一些格式化選項(xiàng),可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇,直到表格的外觀適合自己的需要為止。3.5.4表格內(nèi)數(shù)據(jù)排序1.排序可以通過“表格和邊框”工具欄中的“升序” 或“降序” 按鈕,或單擊“表格”菜單中的“排序”命令進(jìn)行排序。排序列的列名稱為關(guān)鍵了,系統(tǒng)最多允許3個關(guān)鍵字。2.計算求平均值、計數(shù)、最大值、最小值。注意選定:“數(shù)字格式”。第75頁,共132頁。3.6 Word2000的圖形功能圖片的插入圖形格式的設(shè)置圖形的繪制文本框藝術(shù)字圖文混排本節(jié)主要內(nèi)容第76頁
22、,共132頁。3.6.1 插入圖片1、來自剪貼板(1)將插入點(diǎn)移動到要插入圖片的位置,單擊圖片右鍵,然后選擇“粘貼”。(2)將插入點(diǎn)移動到要插入圖片的位置,單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令,或者單擊“常用”工具欄的“粘貼”按鈕。(3)將插入點(diǎn)移動到要插入圖片的位置,單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令,打開“選擇性粘貼”對話框,選擇有關(guān)選項(xiàng),單擊“確定”。2.來自剪貼畫庫(插入圖片剪貼畫)(1)插入剪輯(2)預(yù)覽剪輯(3)將剪輯添加到收藏夾或其他類別。(4)查找類似剪輯。(還可以插入聲音,動畫)第77頁,共132頁。3.來自文件(1)將插入點(diǎn)移動到要插入圖片的位置。(2)“插入”菜單中的“圖
23、片”并選擇“來自文件”命令,打開插入圖片對話框。(3)單擊“查找范圍”列表框中查找到圖片存放的位置,并在右邊預(yù)覽框中顯示相應(yīng)的圖片。(4)在圖片列表中雙擊要插入的圖片即可插入3.6.2繪制圖形1.繪圖工具欄可以繪制線條、箭頭、矩形、橢圓等,還可以設(shè)置自選圖形格式。按Shift鍵,畫矩形,可以畫出正方形;畫橢圓,可以畫成正圓形。還可以給“封閉”圖形填充顏色 。也可以給線條改變顏色 。還可以給圖形各種各樣的圖案第78頁,共132頁。2.自選圖形(6類基本圖形)(1)線條:直線、箭頭、雙箭頭、曲線、任意多邊形(封閉)、鉛筆。(2)基本形狀:矩形、梯形、圓形、圓角矩形、括號等。圖形的兩種控制點(diǎn):一種是
24、改變大小,一種是改變形狀。(3)箭頭總匯,里面有各種各樣的箭頭供選擇。(4)流程圖(5)星和旗幟可以在星里填加文字,對圖形進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置,可以填充顏色、改變線條顏色、大小、鎖定縱橫比、設(shè)置版式(圖形和文字間的關(guān)系)。(6)標(biāo)注標(biāo)注中可以插入文字,可以設(shè)置文字的各種設(shè)置,。(7)此外,還有其它的自選圖形。3.組合(1)全選圖形,點(diǎn)“選擇 ”按鈕 ,拖動即可選中。第79頁,共132頁。(2)全選后,點(diǎn)右鍵,選“組合” 。這樣就可以整體移動、改變大小。(3)組合后,如果要想改變其中一個,這樣可以單擊右鍵選“組合”下的“取消組合”。(4)還可以在“繪圖”按鈕的菜單中選擇以上操作。(5)旋轉(zhuǎn)按鈕 ,可
25、以改變圖形的方向。(6)疊放次序(ALT微調(diào))文字和圖形疊放次序:文字上方、文字下方。圖形上、下移一層嵌入型四周型緊密型浮于文字上方襯于文字下方組合圖形與文字關(guān)系第80頁,共132頁。3.6.3文本框1.插入文本框(1)可以直接點(diǎn)“文本框”按鈕 。(2)可以在文本框里直接輸入文字,也可以復(fù)制過來。(3)可以把它當(dāng)成圖片來操作。(4)文本框大小可以通過四周的控制點(diǎn)來改變。(5)格式可以點(diǎn)右鍵,“設(shè)置文本框格式”來完成。可以填充文本框顏色、大小、版式、圖片等。(6)有兩種:一種是橫排,另一種是豎排。(7)除了直接點(diǎn)繪圖工具欄中的插入文本框按鈕以外,還可以到“插入”菜單里面的“文本框”命令,有兩種形
26、式供選擇。第81頁,共132頁。3.6.4藝術(shù)字按圖片來處理。(1)插入藝術(shù)字,可以用工具欄里的按鈕 。可以輸入字,以及設(shè)置字的字體,大小等等。(2)藝術(shù)字工具欄。(3)藝術(shù)字周圍也有相應(yīng)的控制點(diǎn),可以改變大小和形狀。(4)如果對當(dāng)前樣式不滿,可以換一種樣式。(5)其它功能,設(shè)置陰影、三維效果。第82頁,共132頁。3.6.5圖文混排1、設(shè)置圖片格式單擊鼠標(biāo)右鍵選擇設(shè)置圖片格式從“設(shè)置圖片格式”對話框中可以看到,它包含有“顏色和線條”、“大小”、“版式”、“圖片”、“文本框”、和“Web”等6個選項(xiàng)卡2、版式可以分為:嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、和襯于文字下方第83頁,共132頁。1
27、0.Word的頁面格式編排(要求達(dá)到“簡單應(yīng)用”層次)1)設(shè)置每頁的行數(shù)和每行的字符數(shù):文件/頁面設(shè)置/“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡。2)設(shè)置頁面上、下、左、右的頁邊距:文件/頁面設(shè)置/ “頁邊距”選項(xiàng)卡。3)設(shè)置頁碼:插入/頁碼。第84頁,共132頁。4)分頁、分欄、分節(jié)的用途及操作方法。A.分頁:插入/分隔符,在彈出的“分隔符”對話框中選中“分頁符”,并單擊“確定”按鈕。 (或Ctrl+Enter) B.分欄:格式/分欄。 C.分節(jié):設(shè)置方法:插入/分隔符,在彈出的“分隔符”對話框中設(shè)置分節(jié)符類型,并單擊“確定”按鈕。用于確定頁面設(shè)置的有效范圍。 5)頁眉、頁腳的設(shè)置方法:視圖/頁眉和頁腳。(注意:
28、進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)時,正文內(nèi)容不可編輯) 第85頁,共132頁。11.Word的文檔打印(要求達(dá)到“簡單應(yīng)用”層次)1)打印預(yù)覽的作用及操作方法A.作用:用來對文檔打印前整體效果的瀏覽。B.操作方法:文件/打印預(yù)覽;或“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕。2)常用的打印參數(shù)的設(shè)置。A.在“頁面范圍”區(qū)中選擇要打印的頁面:全部、當(dāng)前頁、頁碼范圍(只可使用“,”和“-”兩個符號)。B.在“副本”區(qū)中設(shè)置打印的份數(shù)(使用阿拉伯?dāng)?shù)字)。3)文檔打印的操作方法。A.方法一:按默認(rèn)方式打印,“常用”工具欄上的“打印”按鈕。B.方法二:設(shè)置參數(shù)后打印,文件/打印。第86頁,共132頁。一、總體要求1.了解
29、表格處理軟件Excel 2000的用途特點(diǎn)、運(yùn)行環(huán)境及安裝方法。2.掌握Excel 2000的啟動及退出的操作方法。3.掌握Excel 2000的工作窗口屏幕組成和操作特點(diǎn)。4.熟練掌握Excel 2000的表格創(chuàng)建、表格編輯及表格打印的操作方法。5.掌握Excel 2000工作表圖表的創(chuàng)建、編輯及修飾等操作方法。6.掌握工作表和工作簿的基本特點(diǎn),以及它們之間的相互關(guān)系。第4章表格處理軟件Excel第87頁,共132頁。7.掌握工作表和工作簿的操作方法,掌握表格中非文本信息的生成方法。8.掌握表格中的數(shù)據(jù)計算以及表中數(shù)據(jù)的排序和篩選的操作方法、數(shù)據(jù)透視表的生成方法。重點(diǎn):工作表編輯、公式與函數(shù)
30、、圖表制作和工作表打印。第88頁,共132頁。二、知識點(diǎn)概括1.認(rèn)識Excel(要求達(dá)到“識記”層次)1)Excel功能與特點(diǎn)。2.Excel啟動與退出(要求達(dá)到“領(lǐng)會”層次) 1)Excel的啟動操作。2)Excel的退出操作。同word。 第89頁,共132頁。3.Excel工作窗口的屏幕組成(要求達(dá)到“簡單應(yīng)用”層次)1)Excel窗口操作(最大化、最小化、關(guān)閉等)2)標(biāo)題欄的用途。3)菜單欄的用途與使用。4)工具欄的分類、用途和使用。注意:Excel屏幕組成包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、狀態(tài)欄、工作簿窗口。第90頁,共132頁。4.工作簿的基本操作(要求達(dá)到“簡單應(yīng)用”層次)1)
31、工作簿的基本概念A(yù).工作簿:Excel中存儲數(shù)據(jù)的文件,每一個工作簿由若干張工作表組成。(*.xls)B.工作表:是一個二維表,是接受數(shù)據(jù)信息輸入的窗口,是數(shù)據(jù)信息存儲的單元、數(shù)據(jù)信息演算的場所。(默認(rèn)3張,至少1張,最多255張)C.單元格:是Excel容納數(shù)據(jù)的最小單位,是二維表中行與列的交叉點(diǎn)。(256列,65536行)2)創(chuàng)建工作簿:文件/新建;或“常用”工具欄上的“新建”按鈕。(默認(rèn)文件名:BOOK1)第91頁,共132頁。3)打開工作簿:文件/打開;或“常用”工具欄上的“打開”按鈕;或文件/最近打開過的文件列表。 4)保存工作簿。A.文件/保存:同名保存。B.文件/另存為:換名保存
32、。5)關(guān)閉工作簿:同word關(guān)閉文檔窗口。6)工作簿和工作表的區(qū)別:工作簿由若干張工作表構(gòu)成,工作表是構(gòu)成工作簿的基本單位。 第92頁,共132頁。5.工作表的基本操作(要求達(dá)到“簡單應(yīng)用”層次) 1)工作表的基本概念。2)創(chuàng)建工作表:插入/工作表。3)打開工作表。4)保存工作表:通過保存工作簿實(shí)現(xiàn)對工作表內(nèi)容的保存。5)關(guān)閉工作表:通過關(guān)閉工作簿實(shí)現(xiàn)對工作表的關(guān)閉。第93頁,共132頁。6.工作表的編輯(要求達(dá)到“綜合應(yīng)用”層次)1)工作表中的區(qū)域選取A.選定一個單元格a.方法一:只要用鼠標(biāo)單擊這個單元格即可。b.方法二:按F5(編輯定位)鍵,在彈出的“定位”對話框中,在“引用位置”欄中輸入
33、單元格地址,并按“確定”按鈕。B.連續(xù)區(qū)域的選定a.方法一:拖動法。b.方法二:單擊shift單擊。c.方法三:編輯/定位。d.方法四:若區(qū)域已命名,可在名稱框中直接輸入該區(qū)域的名稱,則該區(qū)域被選定。第94頁,共132頁。C.不連續(xù)區(qū)域的選定:trl單擊。D.行或列的選定a.選定一行(列):用鼠標(biāo)單擊行(列)號。b.選定連續(xù)的多行(列):拖動法。c.選定不連續(xù)的多行(列):trl單擊。E.選定整個工作表a.方法一:CTRL+A。b.方法二:單擊“全選”按鈕。第95頁,共132頁。2)工作表中的行高和列寬的調(diào)整。A.改變行高和列寬a.方法一:將鼠標(biāo)移動到列標(biāo)的右邊框線(或行號的下邊框線)上,當(dāng)指
34、針變成雙箭頭時進(jìn)行拖動。b.方法二:格式/行/最合適行高(或格式/列/最合適列寬),Excel會根據(jù)行或列中數(shù)據(jù)情況,自動決定合適的列寬值。B.行、列的隱藏和取消隱藏a.隱藏行或列:使用拖動法,只需要將行高或列寬尺寸調(diào)整為0即可。b.取消隱藏:格式/行/取消隱藏(或格式/列/取消隱藏)。第96頁,共132頁。3)工作表中行、列、單元格的插入與刪除。A.插入操作a.行插入:插入/行。(在當(dāng)前行的上方插入行)b.列插入:插入/列。(在當(dāng)前列的左邊插入列)c.單元格插入:插入/單元格。 B.刪除操作a.行(列)刪除:編輯/刪除。b.單元格和區(qū)域的刪除:編輯/刪除。4)工作表中數(shù)據(jù)的添加、移動、復(fù)制與
35、清除:重點(diǎn)把握填充柄的使用,注意數(shù)據(jù)的清除和單元格的刪除之間區(qū)別。5)工作表中數(shù)據(jù)的各種格式設(shè)置A.方法一:格式/單元格。B.方法二:“格式”工具欄。第97頁,共132頁。6)工作表中單元格的相對地址與絕對地址。A.引用同一張工作表上的單元格a.相對引用:是指單元格的引用會隨著公式所在單元格位置的改變而改變的引用。b.絕對引用:是指單元格的引用不會隨著公式所在單元格位置的改變而改變的引用。c.混合引用:是指一個公式中既有相對引用又有絕對引用的引用。 B.引用同一工作簿中其他工作表上的單元格:=工作表名!單元格。C.引用其他工作簿中工作表上的單元格:=工作簿名稱工作表名!單元格名。第98頁,共1
36、32頁。7)工作表中單元格的公式與函數(shù)。A.公式a.一般形式:=表達(dá)式。公式是由等號和表達(dá)式組合而成,表達(dá)式是常量、單元格、函數(shù)及括號等組合而成。b.運(yùn)算符及優(yōu)先級:引用運(yùn)算符 優(yōu)先于 算術(shù)運(yùn)算符 優(yōu)先于 字符運(yùn)算符 優(yōu)先于 比較運(yùn)算符 B.函數(shù)a.格式:=函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,) b.常用函數(shù)c.輸入函數(shù)方法一:手工在編輯欄輸入。第99頁,共132頁。方法二:使用編輯欄右邊的粘貼函數(shù)列表框。方法三:使用粘貼函數(shù)對話框。單擊“常用”工具欄上的“粘貼函數(shù)”按鈕,或插入/函數(shù)。 8)工作表中數(shù)據(jù)的查找和替換:編輯/查找(或替換),搜索范圍:公式、值、批注。9)工作表的分割A(yù)、水平分割工作表:拖動
37、垂直滾動條上方的“水平分割條”到指定位置。B、垂直分割工作表:拖動水平滾動條右邊的“垂直分割條”到指定位置。10)工作表數(shù)據(jù)的保護(hù):工具/保護(hù)/保護(hù)工作表。第100頁,共132頁。7.圖表的操作(要求達(dá)到“簡單應(yīng)用”層次)1)建立圖表A.方法一:用圖表向?qū)ЫD表。“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o。該種方法可建立嵌入式圖表和單獨(dú)式圖表。B.方法二:用自動繪圖建立圖表。選定數(shù)據(jù)區(qū)域后,按F11鍵。該種方法可建立單獨(dú)式圖表。C.方法三:用“圖表”工具建立圖表。視圖/工具欄/圖表。該種方法可建立嵌入式圖表。第101頁,共132頁。2)編輯圖表:包括圖表元素的選中,圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除,改變
38、圖表類型,圖表數(shù)據(jù)的刪除,數(shù)據(jù)增加。重點(diǎn)把握圖表數(shù)據(jù)的刪除:工作表中的數(shù)據(jù)刪除,圖表相應(yīng)的數(shù)據(jù)系列也自動刪除;但刪除圖表上的數(shù)據(jù)系列,數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)不刪除。3)修飾圖表:雙擊圖表相應(yīng)的對象,或快捷菜單,或“格式”菜單都可以對圖表中的對象做格式化操作。第102頁,共132頁。8.工作表的打印(要求達(dá)到“簡單應(yīng)用”層次)1)打印格式設(shè)置:文件/頁面設(shè)置。2)打印預(yù)覽操作:文件/打印預(yù)覽(或“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕)。(注意:“頁眉邊界”在“上邊界”的上邊)3)工作表的打印A.方法一:按默認(rèn)方式打印:“常用”工具欄上的“打印”按鈕。B.方法二:設(shè)置參數(shù)后打印:文件/打印。打印內(nèi)容:選定區(qū)域
39、、整個工作簿、選定工作表。第103頁,共132頁。9.工作表中數(shù)據(jù)的管理分析(要求達(dá)到“綜合應(yīng)用”層次)1)數(shù)據(jù)清單的基本概念和編輯方法。A.數(shù)據(jù)清單定義:是指包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行,又叫數(shù)據(jù)列表。B.建立數(shù)據(jù)清單:選定建立數(shù)據(jù)清單的單元格區(qū)域,插入/名稱/定義。(一個工作表可以創(chuàng)建多個數(shù)據(jù)清單,默認(rèn)已為一個數(shù)據(jù)清單)C.編輯數(shù)據(jù)清單:數(shù)據(jù)/記錄單,可實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、修改、刪除、查找等操作。第104頁,共132頁。2)工作表中數(shù)據(jù)的排序。 A.方法一:用排序按鈕進(jìn)行排序。選擇某字段名,單擊常用工具欄上的“升序”或“降序”按鈕。B.方法二:利用菜單命令對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。數(shù)
40、據(jù)/排序,最多分三次排完。3)工作表中數(shù)據(jù)的篩選。A.方法一:用“自動篩選”命令進(jìn)行篩選。數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選。B.方法二:用自定義篩選器進(jìn)行篩選。數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選/各字段名篩選列表中的自定義。第105頁,共132頁。C.方法三:用“高級篩選”命令來進(jìn)行篩選。數(shù)據(jù)/篩選/高級篩選。通過在工作表中建立條件區(qū),再建立條件來實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的篩選。4)工作表中數(shù)據(jù)的匯總。A.步驟一:對要分類匯總的字段進(jìn)行排序。B.步驟二:數(shù)據(jù)/分類匯總。C.步驟三:在彈出的“分類匯總”對話框中進(jìn)行設(shè)置。5)工作表中數(shù)據(jù)透視表:數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表和圖表報告,用來作數(shù)據(jù)分析用。 第106頁,共132頁。5.1 PowerP
41、oint概述一、基本功能建立演示文稿輸入文稿編輯文稿格式設(shè)置制作演講用的講稿設(shè)置放映方式打印輸出二、基本概念1、PowerPoint窗口第5章 演示文稿軟件PowerPoint第107頁,共132頁。2、5個視圖普通視圖大綱視圖幻燈片視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映視圖5.2 演示文稿的制作一、創(chuàng)建新的演示文稿1、利用“菜單”的操作步驟(1)文件/新建,在“新建演示文稿”對話框“常用”選項(xiàng)卡選“空演示文稿”。(2)有28種版式可供選擇。第108頁,共132頁。(3)輸入標(biāo)題后,輸入內(nèi)容。(4)插入第二張,選一種版式,輸入內(nèi)容,按照同樣方法插入其它幻燈片。說明:如果插入空白版式,先插入文本框再輸入內(nèi)
42、容。演示文稿擴(kuò)展名:*.ppt。利用工具欄“新建”按鈕(Ctrl+N),進(jìn)入“幻燈片”對話框。2、利用工具欄“新建”按鈕(Ctrl+N),進(jìn)入“幻燈片”對話框。3、利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿進(jìn)入內(nèi)容提示向?qū)нx文稿類型選文稿樣式填寫演示文稿選項(xiàng)根據(jù)各自情況修改完成4、利用設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿(1)進(jìn)入“新建演示文稿”對話框,選擇“設(shè)計模板”選項(xiàng)卡。(2)選擇所需使用的演示文稿模板。(3)為新幻燈片選擇版式。(4)根據(jù)幻燈片提示要求,輸入相應(yīng)標(biāo)題、文本、圖標(biāo)或剪貼畫等信息。(5)插入新幻燈片,以相同方法創(chuàng)建其它幻燈片。第109頁,共132頁。5、演示文稿其它操作(1)移動幻燈片(2)復(fù)制幻燈
43、片(3)保存演示文稿二、打開已有的演示文稿1、打開磁盤中的演示文稿(1)、“文件”下的“打開”(2)、“文件”下的“最近打開的文檔”(3)、Ctrl+O(4)、打開按鈕2、以只讀方式打開3、可以同時打開多個文件第110頁,共132頁。三、演示文稿的格式化1、文本字符格式化(1)、格式工具欄按鈕(字的大小、字體、項(xiàng)目符號等)(2)與Word不同幾處2、文本段落的格式化(1)調(diào)整段落間距菜單欄中“格式”下的“行距”。(2)設(shè)置對齊方式(3)設(shè)置段落縮進(jìn)“視圖”下的“標(biāo)尺”,點(diǎn)一下,則會出現(xiàn)“標(biāo)尺”。可以通過拖動標(biāo)尺實(shí)現(xiàn)縮進(jìn)。 第111頁,共132頁。(4)項(xiàng)目符號設(shè)置圖片做項(xiàng)目符號“格式”下的“項(xiàng)
44、目符號和編號”選項(xiàng)。還可以用圖片做為項(xiàng)目符號。如果遇到?jīng)]有的圖片,則再重新安裝windows 2000即可。使用字符作為項(xiàng)目符號。四、演示文稿圖形對象的處理方法1.藝術(shù)字(1)單擊“插入”菜單中的“圖片”命令并選擇“藝術(shù)字”選項(xiàng)或單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字 ”按鈕 ,此時會出現(xiàn)“藝術(shù)字庫”對話框。(2)從“藝術(shù)字庫”對話框中選擇需要的藝術(shù)字式樣,單擊“確定”。(3)此時出現(xiàn)用于輸入藝術(shù)字具體文字的對話框,則可輸入所需的文字,并且設(shè)置“字體”和“字號”選項(xiàng),單擊“確定”,藝術(shù)字便出現(xiàn)在幻燈片了。(4)拖動藝術(shù)字對象,可以調(diào)整其位置,拖動藝術(shù)字對象的控制點(diǎn),可以調(diào)整其大小第112頁,共13
45、2頁。2、繪圖使用繪制工具欄中的“自選圖形”,繪制所需的圖形。3、圖片(1)單擊“插入”菜單中的“圖片”命令,選擇“來自文件”選項(xiàng)。(2)顯示“插入圖片”對話框。(3)找到并單擊需要的圖片文件后,單擊“插入”按鈕,便完成了圖片文件的插入。4、組織結(jié)構(gòu)圖。“插入”下的“圖片”下的“組織結(jié)構(gòu)圖”。如果沒有安裝,用的時候會提示是否安裝,點(diǎn)安裝,即可。五、演示文稿的母版1、母版的類型:標(biāo)題母版 、幻燈片母版 、講義母版 、備注母版第113頁,共132頁。2、定義母版是一套格式,是對演示文件所有幻燈片進(jìn)行設(shè)置的一套格式。3、優(yōu)點(diǎn)/作用(1)比較方便,可以形成統(tǒng)一的風(fēng)格;(2)可以進(jìn)行一次操作,所以幻燈片
46、都可以被改變。六、演示文稿的模板1、基本概念版式:是一種具體的某一張幻燈片,它也是系統(tǒng)提供的。模板:把做好的幻燈片保存成為一個模板文件,這樣就被稱為模板。2、建立自己的模板3、母版、版式和模板區(qū)別版式是針對于某一張幻燈片的,母版是針對于一個演示文稿,而模板是針對于若干個演示文稿的文件。使用模板方式:一是新建一個演示文稿時,直接套用模板打開;二是在編輯過程中,直接應(yīng)用模板。第114頁,共132頁。七、演示文稿的背景1、幻燈片的背景選擇(1)、忽略母版背景(2)、顏色(3)、其他顏色(“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”)(4)、填充效果(“過渡”、“紋理”、“圖案”和“圖片”等)2、配色方案(1)、標(biāo)準(zhǔn)(2)、
47、自定義第115頁,共132頁。5.3演示文稿的放映和打印一、放映方法1、幻燈片隱藏和切換設(shè)置(1)幻燈片隱藏視圖切換按鈕 ,“視圖”菜單欄中選擇“幻燈片放映”選項(xiàng)。F5。(2)切換幻燈片單擊鼠標(biāo)單擊鼠標(biāo)左鍵,切換幻燈片;單擊鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊“上一張或下一張”;單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“定位”按標(biāo)題切入或者通過滾動滾輪瀏覽幻燈片。自動切換在“幻燈片放映”/“幻燈片切換” 設(shè)置聲音,快速、中速或者慢速播放。第116頁,共132頁。(3)自動演示時間的設(shè)置使用排練計時“幻燈片放映”/“排練計時”下一項(xiàng)按鈕、暫停按鈕、重復(fù)按鈕。排練計時是設(shè)置某一張幻燈片切入下一張幻燈片之間的時間的工具。隱藏部分幻燈片選中不必
48、要出現(xiàn)的幻燈片,在“幻燈片放映”菜單中打開“隱藏幻燈片”選項(xiàng),這張幻燈片就可以被隱藏了。隱藏了的幻燈片可以在瀏覽視圖看到,如果想取掉隱藏,繼續(xù)單擊“隱藏幻燈片”,就取消了對幻燈片的隱藏。改變指針方式在幻燈片中點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,選擇“指針”選項(xiàng),對鼠標(biāo)的指針進(jìn)行設(shè)置。標(biāo)記保留、標(biāo)記清除(右鍵“屏幕”中“擦除筆跡”)第117頁,共132頁。2.動畫設(shè)置(1)自定義動畫“幻燈片放映”/“自定義動畫”(2)使用動畫效果工具欄“視圖”/“工具欄”/“動畫效果”(3)預(yù)制動畫“幻燈片放映”/“預(yù)制動畫” 對一個或者一組幻燈片進(jìn)行設(shè)置。3.在演示文稿中使用超鏈接(1)建立方法單擊右鍵選擇“超級鏈接”命令,打開超級
49、鏈接對話框;在“插入”菜單欄,打開超級鏈接。鏈接對象 、文件 、Web 頁 、書簽 (2)動作按鈕“幻燈片放映”/“動作按鈕”(有12種動作按鈕)第118頁,共132頁。動作按鈕是一個圖標(biāo),圖標(biāo)相當(dāng)于書簽一個內(nèi)部鏈接,可以在幻燈片的文檔內(nèi)部切換,也可以通過它來執(zhí)行某些程序。作用/動作(單擊、移過)動作按鈕的目標(biāo)(幻燈片、結(jié)束、文件)二、演示文稿的打印1.頁面設(shè)置2.打印設(shè)置a.打印范圍:全部、當(dāng)前幻燈片、選定幻燈片、幻燈片(只可使用“,”和“-”兩種符號)。b.打印內(nèi)容:幻燈片、講義、備注頁、大綱視圖。3.打包(“文件”/“打包”)4.解包演示文稿:運(yùn)行pngsetup.exe即可放映幻燈片第
50、119頁,共132頁。一、總體要求1.了解計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的一些基礎(chǔ)知識。 2.熟悉因特網(wǎng)以及與因特網(wǎng)有關(guān)的基本知識和主要應(yīng)用。3.掌握瀏覽器和電子郵件的使用方法。4.了解網(wǎng)絡(luò)安全方面的基本知識。重點(diǎn):因特網(wǎng)、IE瀏覽以及電子郵件的使用。第6章 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識第120頁,共132頁。二、知識點(diǎn)概括1.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本概念(要求達(dá)到“識記”層次)1)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)定義:就是利用通信設(shè)備和線路將地理位置不同的、功能獨(dú)立的多個計算機(jī)系統(tǒng)互連起來,以功能完善的網(wǎng)絡(luò)軟件實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中資源共享和信息傳遞的系統(tǒng)。2)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的組成。A.資源子網(wǎng):是由主機(jī)、終端、終端控制器、聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、各種軟件資源和信息資源組成,可以向用戶提供各種網(wǎng)
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