1、上海行健職業學院.令狐佳lhziyi1262021年10月V2.09a002 高等職業院校人才培育任務形狀數據采集平臺 解析主要內容12數據采集管理流程3采集平臺版本晉級4采集平臺概述采集平臺操作功能采集平臺實操5一、數據采集平臺引見數據采集平臺構造數據采集平臺運轉環境123平臺文件與目錄構造4關于宏操作5執行采集平臺1.采集平臺構造11個一級工程分類35張數據采集表4張數據匯總表約500個數據采集目的約150個匯總目的采集平臺構造36個二級工程分類采集平臺文件：XXXXX_YYYY_形狀數據V2.09a002.xlsOffices Excel 2000 或2003， 允許宏操作閱讀器IE 6

2、.0接入互聯網，上傳數據操作系統 Windows XPWindows 2000系列2.采集平臺運轉環境 采集平臺文件及目錄構造如圖示：3.采集平臺文件及目錄構造名稱文件及目錄說明XXXXX_YYYY_狀態數據V2.09a002.xls狀態數據采集平臺采集平臺_數據合并伴侶V2.09a002.xls輔助采集平臺進行數據合并和版本升級工具回收數據表（文件目錄）存放完成數據采集的數據表文件，其中包含35個子文件目錄下發數據表（文件目錄）存放需要進行數據采集的數據表文件(平臺緊縮文件：CPV2.09a002.rar)申報年份 平臺版本號 形狀數據采集平臺文件名各部分含義 XXXXX _YYYY_ 形狀

3、數據V2.09a002 .xlsEXCEL類型文件留意：在上報采集平臺文件時，需求按規定對文件進展重命名。例如：上海行健職業學院的學校代碼：12493，申報年份：2021 上報文件名為：12493_2021_形狀數據V2.09a002.xls 學校代碼3.采集平臺文件及目錄構造版本序列號采集平臺數據合并伴侶 采集平臺_數據合并伴侶V2.09a002.xls是數據采集平臺的輔助工具，伴侶功能：合并數據：對同一文件目錄下的各文件中的數據進展合并，在數據合并伴侶中生成數據合并表；導出文件：可將完成數據合并的表導出，生成數據表文件；版本晉級：可將低版本的采集平臺晉級到高版本，同時可根據版本晉級文檔對晉

4、級后的平臺中的數據進展處置。3.采集平臺文件及目錄構造數據合并操作流程合并“A6-1-1校內兼任教師根本情況表目錄下的各數據表文件中的數據。合并數據操作流程將回收的數據表文件分類保管在相應的文件目錄中；翻開數據合并伴侶，選擇需求合并數據的表；點擊“合并數據按鈕，在伴侶中進展同類數據合并。導出文件操作流程導出文件操作流程完成數據合并后，即在當前表中可查閱到合并數據；點擊“導出文件按鈕，可在回收數據表目錄下生成以數據表名命名的文件；導出的文件可直接用于采集平臺進展數據表導入。在回收數據表目錄下，生成數據合并表文件 “A6-1-1校內兼任教師根本情況表，此表可供采集平臺進展數據表導入操作。4.執行采

5、集平臺文件闡明:采集平臺提供了智能表管理功能，在翻開文件時要檢查宏的平安級別(如右圖所示)選擇確定，文件可以翻開，但只能進展數據查閱與輸入，由于未啟用宏，智能表功能被回絕運用。例如1. 翻開“上海行健職業學院的采集平臺文件： 12493_2021_形狀數據V2.09a002.xls2. 顯示如以下圖所示警告提示5.采集平臺中宏的作用宏對采集平臺的影響1.查看形狀數據2.在采集平臺中進展數據輸入3.回絕數據匯總操作4.回絕智能表操作啟用宏禁用宏1.查看形狀數據2.進展數據輸入3.數據匯總操作4.允許智能表操作(如:表導出/導入、表解鎖/加鎖、格式刷新等)5.啟用宏操作 宏的平安級別設置方法如下：

6、1.選擇菜單:工具-宏-平安性,在平安性對話框中,將平安級設置為“低2.完成設置后，封鎖文件，重新翻開采集平臺文件，系統自動啟用宏，此時可運用采集平臺提供的一切操作功能。 宏的平安性設置流程：二、采集平臺操作功能形狀數據目錄數據表導出123數據表導入4形狀數據匯總5高級操作1.形狀數據目錄2.數據表導出操作 “數據表導出操作，可將35張數據表以單表文件的方式保管到采集平臺所在的目錄下。3.數據表導入操作 “數據表導入操作，可將完成數據輸入的35張數據表文件導入到數據采集平臺中。4. 智能表管理功能-高級操作 “數據表加鎖操作，在加鎖形狀下只能對數據表進展數據處置。留意:對數據表進展加鎖，其目的

7、是為了保證數據表構造的一致性；在進展“數據表導出操作前確保數據表是在加鎖形狀，即數據表被加鎖后非數據輸入區不能被操作 。4. 智能表管理功能-高級操作 “數據表解鎖操作，在解鎖形狀下可對表進展完全控制。 留意: 在解鎖形狀下，可進展表格式處置、調整行高或列寬、添加數據行，但不要調整表的工程構造，否那么將會影響匯總數據的準確性；5. 形狀數據匯總表完成“形狀數據匯總操作，可產生4張匯總表和一個合計數據項。分別為：7.6.1 招生表9.1 招生情況表9.2 就業率表10 形狀數據匯總表5.1表中“社會準捐贈金額工程數據1234從數據采集平臺中生成34個單表文件將合并后的數據表導入到數據采集平臺中

8、按部門/專業/ 崗位/人員進行數據采集回收數據表文件，進展單表數據合并 審核平臺數據，進展形狀數據匯總制定數據采集假設干規那么；下發數據表文件數據采集管理流程126354三、形狀數據采集管理流程1.采集平臺數據表導出數據表導出2.制定采集規那么3.數據表填列4.表回收與合并5.數據表導入6.數據核對與匯總1在數據導出頁面中，將選中的任務表導出數據采集平臺，以單表文件保管在采集平臺文件所在的目錄中；導出的數據表文件(單表)數據表導出提示數據表導出2.制定采集規那么3.數據表填列4.表回收與合并5.數據表導入6.數據核對與匯總1留意：1.反復進展數據表導出操作時，假設有同名數據表文件，系統都會提問

9、，由操作者確定是覆蓋文件還是放棄操作。 2.在進展“數據表導出操作前，要求數據表處于加鎖形狀。 2.制定數據采集規那么與文件下發 1. 數據表導出制定規那么文件下發23.數據表填列4.表回收與合并5.數據表導入6.數據核對與匯總按照數據生成源頭制定數據采集規那么確定采集平臺管理人員及職能分析數據表文件，確定數據采集對象制定數據采集操作闡明，確定文件下發與回收通道1324提供相關文件，以及教工/專業/課程代碼表等闡明中描畫: 填表事項、文件重名規那么 、完成時間、文件回收途徑、代碼文件等例如: 導出表文件名為“A4-2校外實習實訓基地表(XX采集) 文件重命名為“A4-2校外實習實訓基地表(教研

10、室采集) 確定數據采集對象與文件重命名確定數據采集對象: 分析導出的數據表(35張)，明確數據采集對象(部門/人員)；數據表文件重命名: 將導出的數據表文件復制到“下發數據表目錄中；按照確定的數據采集對象，對數據文件重命名(如以下圖所示)1. 數據表導出制定規那么文件下發23.數據表填列4.表回收與合并5.數據表導入6.數據核對與匯總數據表文件下發方式形狀數據表與相關文件信息平臺采集平臺管理機構確定數據表文件下發與回收通道；數據采集人員按照部門或崗位下載數據表文件，進展數據輸入。部門文件下發1. 數據表導出制定規那么文件下發23.數據表填列4.表回收與合并5.數據表導入6.數據核對與匯總郵件F

11、TPWeb下載教師本人崗位人員指點本人3.數據采集32制定采集規那么數據表填列4.表回收與合并5.數據表導入6.數據核對與匯總1. 數據表導出翻開數據表文件，按表的工程進展數據輸入；留意 : 輸入數據前請仔細閱讀每張數據表中的闡明和注釋 。完成數據輸入后,保管文件,并按規定對文件重命名。例如: 網絡教研室填寫“A4-2校外實習實訓基地表(教研室采集) 文件重命名為:“A4-2校外實習實訓基地表(網絡教研室采集) 已加鎖4.數據表的回收與合并43.數據表填列數據表回收與合并2制定采集規那么5.數據表導入6.數據核對與匯總1. 數據表導出數據表回收： 平臺管理人員將數據采集人員發回上傳的數據表文件

12、復制到“回收數據表目錄下對應的目錄中。4.數據表的回收與合并43.數據表填列數據表回收與合并2制定采集規那么5.數據表導入6.數據核對與匯總1. 數據表導出數據合并操作：執行數據合并伴侶中“合并數據操作，可對本表文件目錄下的各單表文件中的數據進展合并，并保管在數據合并伴侶中；執行數據合并伴侶中“導出文件操作，在回收數據表目錄下生成數據表文件；導出的數據表文件5.數據表導入到采集平臺數據表導入54.表回收與合并3.數據表填列2制定采集規那么6.數據核對與匯總1. 數據表導出在數據采集平臺中將已合并好數據的文件導入到采集平臺中。如以下圖所示。6.形狀數據核對與匯總65.數據表導入數據核對與匯總4.

13、表回收與合并3.數據表填列2制定采集規那么1. 數據表導出數據核對：完成數據表導入后，對采集平臺中的數據進展核對，確定已導入了一切有效數據形狀數據匯總：執行“形狀數據匯總操作，生成4張匯總數據表和一個合計數據項，分別為：7.6.1招生表9.1招生情況表9.2就業情況表10 形狀數據匯總表5.1經費收入表中的“社會準捐贈金額工程數據留意: 在數據匯總后，平臺中的數據又發生了變化，那么需求再次進展“形狀數據匯總操作，否那么，匯總值有能夠不準確。四、采集平臺實操實操三: 回收數據表與數據合并實操二: 數據表導出與數據采集實操一: 采集平臺文件管理與執行實操五: 采集平臺數據核對與匯總實操四: 數據表

14、導入采集平臺實操一: 采集平臺文件管理與執行 操作內容：平臺文件下載與解壓檢查文件、文件目錄能否齊全；重命名平臺文件稱號學校代碼、申報年份；執行翻開采集平臺文件。 問題：采集平臺的運轉能否需求啟用宏？如何啟用宏？假設未啟用宏將會影響采集平臺中那些操作？實操二: 數據表導出與數據采集 操作內容：從數據采集平臺中導出以下各表6.3.1校外兼職教師根本情況表6.3.2校外兼職教師授課情況表7.3職業資歷證書與技術培訓完成以上三張表的數據采集。 問題：從采集平臺中導出的表文件存放在那個文件目錄下？完成某單表數據采集后，為什么要求數據采集者對數據表文件重名？ 操作內容：將回收的數據表文件按照文件名復制到

15、回收數據表目錄下相應的目錄中；執行數據合并伴侶，進展某類數據的合并操作；完成數據合并后導出數據表文件。 問題：運用什么方法進展單表數據合并？從數據合并伴侶中導出的數據文件存放在那個目錄下？導出的文件以備何用？在數據合并伴侶中能否可以反復進展數據的合并操作？實操三:回收數據表與數據合并實操四:數據表導入采集平臺 操作內容：檢查在“回收數據表目錄下能否存有要導入的數據表文件，檢查其文件名能否符合規范從合并伴侶中導出的數據表文件名是符合規范的；在數據采集平臺中，執行“數據表導入操作，將“6.3.1校外兼職教師根本情況表、6.3.2校外兼職教師授課情況表、7.3職業資歷證書與技術培訓表導入到數據采集平臺中。 問題：完成數據表導入操作后，假設需導入的表名前的復選框仍勾選，那么導入表操作能否完成？請分析緣由？實操五: 平臺數據核對與匯總 操作內容：檢查采集平臺中需采集的數據能否完成，能否符合規范；執行“形狀數據匯總操作，可生成4張匯總表數據和一個合計項數據；查閱各匯總表數據。 問題：進展形狀數據匯總操作后，可生成那4張匯總表和一個合計項數據？在完成數據匯總操作后，又修正了表中的某些數據，能否需求再次進展“形狀數據匯總操作？五、采集平臺版本晉級 運用數據合并伴侶中的一鍵轉換操作，可將采集平臺由V2.09a001版晉級到V2.09a002