1、1PPT制作制作PPT云南電網公司培訓評價中心版面設計素材選擇動畫運用字體與顏色邏輯與展示思路清晰、邏輯明確、重點突出、觀點鮮明先擬好大綱，設計好內容的邏輯結構對文字進行提煉，使之精簡化，層次化，框架化。1.1 大綱設計PPT僅是一種輔助表達的工具，其目的是讓PPT的受眾能夠快速地抓住表達的要點和重點。1.2 模板設計即，在做PPT開始，不要著急做每一頁的內容，第一步，先設計PPT的幾個關鍵頁面。封面目錄頁過渡頁正文頁封底1.2 模板設計第二步，設計正文頁的一級標題、二級標題、三級標題等等。每一個內容頁，都有明確的一級標題、二級標題甚至三級標題，仿佛就似網站的導航條一般，這樣，可以讓PPT的受

2、眾能夠隨時了解當前內容在整個PPT中的位置，仿佛給PPT的每一頁都安裝了一個GPS，這樣，PPT的受眾就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。1.3 顏色與邏輯展示可以通過設置不同的主題顏色來區分不同的章節，這樣更方便PPT受眾對PPT內容進度的準確把握。1.4 動畫與邏輯展示通過不同的動畫設計來展現PPT的邏輯關系，比如，通過母版實現局部切換的動畫方式，就可以很好的區分PPT的邏輯并列、包含等關系。菜鳥學徒工匠大師制作PPT的四個境界菜鳥會想母版是哪里下載的？背景主題能不能復制過來？動畫特效我要是能做出來就好了！他的圖表怎么就這么漂亮呢？這個字體哪里來的？色彩該怎么調整才好看呢？PPT真漂亮啊！

3、從菜鳥到大師-1大師會想為什么用這個母版？背景主題和論點是否協調？動畫對演示有幫助嗎？有更合理的圖表來表達觀點嗎？字體字型對聽眾閱讀有影響嗎？視頻、音頻的選用與控制恰當嗎？PPT有說服力嗎？從菜鳥到大師-2版面設計素材選擇動畫運用字體與顏色邏輯與展示2.1 正文排版對齊（左/右/頂/底）居中（上下、左右）平均分布（橫、縱）PPT制作設計的重要性：統一的整體視覺風格PPT設計內容：模板設計模板設計PPT制作要領：模板應用B母版項目符號背景配色方案母版的優點占位符1節約設置格式的時間2便于整體風格的修改PPT中可同時使用多個母板！如何制作幻燈片母版新建一個空白文件視圖-母版-幻燈片模板選擇適當圖片

4、作為背景設置字體格式保存成為母版制作幻燈片母版練習注意：標題頁面與正文頁面之間的設計要有連貫性PPT設計內容-老版本版面設計使用配色方案優點：輕松實現演示文稿的色彩統一模板都包含一個標準配色方案進入母版設計：點擊視圖幻燈片母版確定：辦事？設計？設計：顏色、字體、占位符、頁腳、效果、背景式樣、圖形、標識完成：關閉母版視圖用色彩化讓PPT更出彩選擇SmartArt圖形的不同顏色方案選擇圖形后彈出（雙擊該圖形激活）“更改顏色”選擇不同顏色方案選擇效果色彩化的訣竅：強調重點著點綴色點擊需要點綴的圖形點擊需要的顏色效果版面設計動畫運用字體與顏色邏輯與展示素材選擇3.1 圖片的選擇A、高清的原則如今網絡這

5、么強大，高清的圖片取之不盡、用之不竭啊！3.1 圖片的選擇B、與內容相關的原則時間管理3.1 圖片的選擇與編輯C、充滿時代感的原則比如各種電子用品、汽車、甚至穿衣打扮等。3.1 圖片的選擇D、與正文協調一致圖片與版面渾然一體，不突兀。3.1 圖片的編輯A、圖片的裁剪雙擊圖片，選擇“裁剪”，就可以自行裁剪圖片了。裁剪后的邊緣，可以用壓縮的方式刪除。請不要改變圖片的長、寬比，這樣會顯得非常山寨！切忌3.1 圖片的編輯B、更正、顏色、藝術效果、大小雙擊圖片，選擇“圖片”，進行各種選項。 圖片的編輯C、圖片的各種效果相 框、陰影、映像、三維等。如何實現右上圖形的效果？請思考3.2 圖表的選擇與設計Sm

6、artArt 圖表品牌診斷品牌定位品牌戰略選擇品牌識別設計品牌傳播推廣品牌維護提升自行設計圖表亮劍之旅拓展訓練課程融入之行新人入職課程精英之路業務進階課程京東之魂核心價值觀課程明日之翼職業化課程制勝之道領導力課程跨越之階管理進階課程 圖表的選擇與設計無論是SmartArt圖表，還是網絡的圖表素材，都需要進行進一步的優化，以保持和PPT整體風格一致。【圖表優化的原則】顏色與PPT整體風格一致；立體/平面風格要與PPT風格保持一致；各個圖表之間要保持風格的一致；符合邏輯（并列、遞進、因果）；符合幾何之美（對稱的、對齊的、幾何形狀的）。 調動資源 管理變革 組織調整圖表使用插入圖片圖表形狀表格圖表使

7、用點擊“插入”選擇“表格”確定行、列數圖表使用讓圖表美一點：下半年華南地區銷售業績提升非常快上半年下半年合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%圖表使用讓圖表美一點-3：下半年華南地區銷售業績提升非常快華 北華 中華 南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%讓圖表美一點下半年華南地區銷售業績提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+15%70%3.3 音樂與視頻點擊“插入” “音頻”或“視頻”找到路徑點擊所選擇的音樂或視屏相關內容。版面設計字體與顏色邏輯與展示素材選擇動畫運用動畫運用的原則是：與邏輯或講課思路一致，吸引學員的注

8、意力，少而精，不能太花哨。邏輯切換動畫【動畫體現邏輯的原則】同類別的頁面動畫保持一致（如過渡頁、體現正文不同層次的頁面）；同級別或同一章節的動態內容切換動畫保持一致。點擊“動畫” 添加動畫進入方式效果選項(按段落/整批發送）可以調整動畫的先后“對動畫進行重新排序”簡單動畫的個性設置基本縮放的動畫效果平滑飛入的動畫效果僅舉三例，以此類推，請大家現場練習。彈性下落的動畫效果多個對象的組合設計簡單原則簡單才最有力量，最易于執行。協調原則為保持標準系統的整體功能達到最佳，必須協調對接好系統內外關聯因素之間的關系。優化原則一定要選擇最優的表述方式：能量化的盡量量化；不能量化盡量細化；不能細化的盡量流程化

9、。統一原則以最少的標準去覆蓋最大的范圍，擴大標準的適用范圍，減少不必要的重復或多樣化。以此類推，注意時間設置。PPT動畫制作要領控制不同內容的演示方式突出重點，吸引注意力避免枯燥乏味思路3：要點一條條顯示責備型討好型電腦型請記住：觀眾的忍耐力是有限度的不是放的信息越多，觀眾就越容易記住必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔動畫效果示例：萬眾矚目世紀經典閃亮登場！版面設計邏輯與展示素材選擇動畫運用字體與顏色 字體的選用及大小設置標題字體：華康儷金黑W8 + 微軟雅黑正文字體：微軟雅黑（強調處加粗）字體大小：正文16號，標題或正文強調字體變大5.2 顏色的選擇及設置技巧制作PPT是一個創造美的過程，美在版

10、式、美在顏色。運用主題顏色：取得協調的配色即使使用點綴，比例面積要小在主題色中選主色，使用面積比例大5.2 顏色的選擇及設置技巧整體風格色指：封面、封底、母版標題、強調色、圖表色等，主要方案有：A、整體單色系；B、邏輯單色（即不同章節不同色）；C、組合色（主色+副色，如本PPT）。整體風格色方案正文顏色方案【正文】：一般用灰色，根據不同的背景，選擇不同的深淺。如果背景是深色，則正文是白色。【強調】：強調正面觀點，用主風格色，反面觀點，用紅色或者副色。如何設置顏色？請思考PPT制作原則80/20法則（帕列托Pareto法則）在因和果、投入和產出、努力和收獲之間，存在著不平衡關系：80%的收獲來自20%的努力，其他80%的投入只帶來20%的產出實例：把文字翻譯成圖原稿將文字的邏輯關系，“翻譯”成圖、表例如：80/20法則盡量用圖形80%20%合理的運用字體的顏色關于字號，標題（44-36