1、安徽省中小學學籍管理系統V6.0（網絡版）學校版操作培訓 安徽省教育廳安徽科大訊飛信息科技股份有限公司2011年9月 培訓議程系統登陸新生數據錄入變動操作變動打回學生義教畢業和高中畢業數據導出和照片導出高級查詢使用系統登錄打開網頁瀏覽器，在地址欄輸入學籍網絡版網址5/SMS.UI/default.aspx 用戶登錄選擇“學校用戶”，輸入用戶名、密碼、驗證碼，點擊登錄培訓議程系統登陸新生數據錄入變動操作變動打回學生義教畢業和高中畢業數據導出和照片導出高級查詢使用學籍管理點擊“學籍管理”模塊，進入學籍管理界面添加學生點擊“手工錄入”圖標，進行學生信息的手工添加，輸入信息后點擊“保存并繼續”學生信息

2、導入點擊“學生信息導入”，下載“學生導入”模板打開EXCEL模板，錄入學生信息點擊進入，按提示下載模板打開EXCEL模板在模板內錄入學生，模板操作見下頁導入模板操作-啟用宏1、啟用宏： EXCEL2003中首次打開模板時，彈出宏被禁用的安全警告，單擊“確定”。然后單擊“工具”菜單“宏”“安全性”，選擇安全級別為中，單擊“確定”。再重新打開導入模板，單擊“啟用宏”，菜單欄即出現“學籍系統菜單”導入模板操作-啟用宏重新打開模板時提示菜單欄出現“學籍系統菜單”在EXCEL2007中打開模板，單擊菜單欄下方的安全警告的“選項”，選擇“啟用此內容”，單擊“確定”。單擊菜單欄的“加載項”，即可看到導入功能

3、菜單。導入模板操作-填寫模板2、填寫導入信息： 點擊模板單元格時，表格內會有該單元格填寫提示。鼠標單擊單元格，單元格右側出現下拉箭頭時，則該單元格可以單擊箭頭下拉選擇。（如果手工填寫則必須是下拉列表中的其中一項，文字要和下拉選項完全一致）導入模板操作-導入數據3、操作導入： 單擊“學籍系統菜單”“學籍系統登錄”，輸入用戶名和密碼，單擊“登陸”。導入模板操作-導入數據此時會自動跳轉到數據導入對話框，選擇數據來源、目的班級，單擊“下一步”。導入模板操作-導入數據單擊“數據校驗”按鈕，模板會自動進行校驗，校驗無誤則單擊“下一步”。導入模板操作-導入數據單擊“導入數據”即完成數據導入的操作。導入模板操

4、作-注意事項4、注意事項： 導入信息時必須按班級導入，每個班級需建立單獨的工作表填寫數據。導入一個班級之后，單擊“返回”，進行下一個工作表班級信息的導入。 未上報新生不允許再次分班，請務必在導入前在模板中整理好班級，學生分班僅為少量學生調班用途。分配學籍號點擊“分配學籍號”，選擇學校年級信息后，點擊“獲取學生”，勾選需要分配學籍號的學生，點擊“分配按鈕”。分配地區學號點擊“分配地區學號”，選擇學校、年級信息后，點擊“獲取學生”，在右側選擇對應地區學號模板（分義務教育和高中階段），點擊“分配”。人像采集先將電腦連接好攝像頭，點擊“人像采集”圖標。彈出Adobe Flash Player設置，選擇

5、“允許”，左側選擇學校、年級、班級，選中學生，拖動右側紅框確定取像區域，點擊“拍照”，然后點擊“保存”。照片導入點擊“照片導入”，選額學校、年級、班級，點擊“1查詢”點擊“2瀏覽”，打開照片路徑，選擇所有要導入的照片選擇照片名稱的匹配規則，點擊“3匹配”，也可手工拖拽匹配所有照片匹配完后，點擊“4上傳”新生預審核點擊“新生預審核”圖標，點擊預審核，如何預審核不通過，則按軟件提示進行更改。預審核通過，則點擊“下一步”，對上報人數進行確認，再點擊“下一步”。最后點擊“確認上報”新生數據錄入注意事項學生導入模板在填寫新生數據時，必須按照班級來填寫，導入系統后不能再進行重新分班，不能刪除學生分班只針對

6、已審批過的少數學生調班之用，一年級的新生在上報審批前，在分班功能中是不能獲取信息的導入照片的像素尺寸為358441，大小不超過100KB操作導入模板時，必須要啟用宏才能使用導入菜單，EXCEL的版本要2003以上，只能同時打開一個模板請務必在導入前檢查導入數據的準確性！培訓議程系統登陸新生數據錄入變動操作變動打回學生義教畢業和高中畢業數據導出和照片導出高級查詢使用轉出點擊“轉出”圖標，選擇學校、年級、班級或姓名，點擊“查詢”。在頁面選擇需要轉出的學生點擊“轉出”。選擇轉出類型和學校，填寫日期和變動原因，點擊“保存”。轉入網絡版學籍管理系統，對于省內的轉入變動，包括區內、跨區、跨市轉入，都是不需

7、要轉入校操作變動的。對于區內轉學：轉出校將轉出的學生操作“轉出”后，由該學校的主管教育局做“轉出審批”，學生則進入轉入校。跨區和跨市：需要再由轉入校所在的教育局進行“轉入審批”學生進入轉入校后，學校通過“轉入學生分班”，將該生分到班級中只有省外、國外轉入的學生需要手工操作“跨省、國轉學（入）”A校A校教育局B校教育局B校跨區、市轉學操作流程轉入學生分班點擊“轉入學生分班”，點擊“獲取轉入學生”，勾選要分班的學生，在下面選擇就讀班級，點擊“保存”。如果有多個不同班級的轉入學生，要分開操作。變動注意事項休學、復學等其他所有變動，操作上和轉學是一樣的。點擊圖標，進入界面后，點擊查詢。對在結果中對需要

8、進行變動的學生進行操作網絡版變動操作完成后，即自動提交教育局審批，無需再進行提交審批的操作對于教育局還未審批的變動學生，學校可以通過“撤銷變動”撤銷操作教育局對于審批未通過的變動學生，可以進行“打回”，學校通過“處理變動打回學生”，將學生回收，重新進行變動。對于有疑問的變動學生信息，教育局可以對其進行“歸檔”操作，歸檔后，該學生信息即不能使用，此類數據由維護人員定期進行刪除操作培訓議程系統登陸新生數據錄入變動操作變動打回學生義教畢業和高中畢業數據導出和照片導出高級查詢使用處理變動打回學生點擊“處理變動打回學生”，點擊“查詢”，選擇被打回的學生，點擊“回收”，學生即回到原來所在班級點擊右側的“修

9、改”，可以對學生信息進行修改，修改后點擊“保存并提交審批”，即重新提交到教育局審批培訓議程系統登陸新生數據錄入變動操作變動打回學生義教畢業和高中畢業數據導出和照片導出高級查詢使用義教完成學業管理點擊“義教完成學業管理”，點擊“獲取待畢業生”，勾選此次畢業的學生，填寫畢業信息，點擊“完成學業”網絡版中，義教畢業不再需要教育局審批，操作完成后，學生即畢業高中畢業管理點擊“高中畢業管理”，點擊“獲取待畢業生”，勾選學生，填寫畢業信息，點擊“畢業”或者“全部畢業”高中畢業需要教育局審批后才能完成畢業流程培訓議程系統登陸新生數據錄入變動操作變動打回學生義教畢業和高中畢業數據導出和照片導出高級查詢使用數據導出點擊“數據導出”，選擇班級信息，未選擇具體班級則表示全部數據，點擊“導出”，即可導出所選范圍的學生信息EXCEL表格照片導出網絡版中提供了照片導出功能，可以選擇要導出的范圍，再選擇照片的命名方式，點擊“導出”，選擇保存照片的文件夾，即可導出照片文件培訓議程系統登陸新生數據錄入變動操作變動打回學生義教畢業和高中畢業數據導出和照片導出高級查詢使用高級查詢網絡版中有各種查詢功能，