1、精選優質文檔-傾情為你奉上精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業專心-專注-專業精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業移動辦公OA解決方案一、背景 隨著辦公自動化（OA）系統的普及，電子化、數據化的辦公方式已進入越來越多的企事業和政府單位，OA系統在企事業單位內部編織起一套高效、暢通的信息互聯體系，極大推動了企事業單位生產力的發展。但與此同時，企事業員工或組織成員對辦公室的使用率正日趨下降，其固定辦公位的使用率已經小于50%。在這種背景下，使用移動辦公系統，無論辦公人員在會議室、在拜訪客戶時，在外出差時，均可通過手機使用現有信息系統。從而節省辦公時間，提高辦公效率。國內隨著3G業務逐漸

2、開始普及，移動辦公應用越來越廣泛，需求也越來越強烈，目前多數企事業單位都有移動辦公的需求，可見移動辦公已成為必然趨勢。二、需求分析 隨著企事業的發展，面臨著工作人員分布廣泛、分支機構和辦事處眾多的局面，需要一種便捷、靈活和具有跨地域性的辦公方案，使員工無論身在何處，都能實現工作人員與工作人員之間，企事業與業務伙伴之間的相互交流和溝通。另外，各級政府機構服務觀念進一步提高，也希望通過移動化的方式提高辦公效率，降低管理成本，提升服務質量。領導人員外出時事務繁多，隨時需要查看、調用、審批內部的資料文檔，對單位事務進行管理，需要一種在任何場合、任何地點都能訪問內部辦公系統的解決方案；快節奏的社會，免不

3、了有一些突發和意外情況的發生，需要有一套解決方案，可以不受客觀條件制約，能在事件發生的最短事件內，將事情上報、傳達給內部的相關人員；相關人員和領導層能不受客觀情況限制，快速及時對反映情況做出指示和決定。三、方案概述 移動辦公，也稱手機辦公，是一種利用手機，實現單位辦公信息化的全新方式，它是移動通信、PC電腦與互聯網三者融合的最新信息化成果。 移動辦公系統，是一套建立以手機等便攜終端為載體實現的移動信息化系統，該系統將智能手機、無線網絡、OA系統三者有機結合，開發出移動辦公系統，實現任何辦公地點和辦公時間的無縫接入，提高了辦公效率。 它可以連接客戶原有的各種IT系統，包括OA、郵件、ERP、以及

4、其他各類個性業務系統，使手機也可以用以操作、瀏覽、管理單位的全部工作事務，也提供了一些無線環境下的新特性功能。其設計目標是幫助用戶擺脫時間和空間的限制，隨時隨地隨意地處理工作，提高效率、增強協作。 將原有OA系統上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機，讓您可以隨時隨地進行掌上辦公，對于突發性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持，是管理者、市場人員等貼心的掌上辦公產品。四、系統構成4.1 功能模塊 系統整體功能包括以下幾大模塊：身份認證、郵件、單位事務、通訊錄、日程安排、公文流轉、管理設置等。身份認證：系統用戶識別，唯一認證，安全傳輸。單位事務：最新通知、單位要聞、單位發文

5、、工作動態等郵件：未讀郵件、已讀郵件等通訊錄：部門列表、部門通訊錄列表等日程安排：對自己的工作進行合理安排，做到詳細記錄，方便查看。公文流轉：包括公文的收閱、審批、查詢、催辦、工作委托等管理設置：個人設置、系統設置等4.2 模塊詳細描述1) 身份認證 主要是通過手機客戶端，輸入用戶和密碼進行登錄，實現業務數據在網絡中的加密傳輸，并且只有預先設定的手機號才能接入用戶內網，進一步提升了移動辦公的安全性。2) 單位事務最新通知：單位發出的最新通知通告等信息。單位要聞: 單位所有最新要聞，可以隨時進行查看單位發文：單位所有發文都可以通過手機進行查看工作動態：可以隨時查看單位所有部門的工作進展情況，方便

6、領導做出下一步的工作安排。 3）郵件可以隨時查收新的郵件和發送新郵件，方便快捷。4)通訊錄實時查看辦公OA中通訊錄的信息，在線通訊錄永遠也不會丟失、實時更新。隨時隨地使用通訊錄查詢聯系人，并可能查詢到的聯系人，進行電話外撥和發送短信。5)日程安排 您不僅可以給自己安排日程，也可以讓您的秘書幫您做好日程安排；并且當一個日程時間到達時，還能自動提醒您，避免錯過重要事情。6)公文流轉 可以手機實現和計算機桌面端相同的公文處理功能，有緊急公文時會第一時間送達，您可以在手機上查看公文詳情、公文附件，還可以處理公文處理批復、公文流程、公文查閱和建設公文列表等工作，公文的狀態和PC端保持同步，并可記錄相應的

7、日志管理。領導查詢待審批/待審核公文，通過手機立即進行批復，從而保證各項工作及時開展。領導員工使用手機登陸公司郵箱系統，查詢郵件了解各項工作進展，回復郵件及時作出指示。7)管理設置 主要對自己基本信息的設置和登錄的基礎信息進行設置和管理。五、系統特點5.1 及時性 徹底解決您因為不在辦公室而無法及時處理很多工作的難題。 本系統與企事業內部在PC上使用的OA系統完全同步，不但能實時的接收企事業內外郵件和企事業內部OA系統發來的“待辦事項”，而且系統實時自動提醒用戶，無需用戶主動查看。在保證用戶及時看到工作信息的同時，本系統還提供實時辦理和回復功能、真正確保了處理工作的及時性。 5.2 方便性 幫

8、您擺脫筆記本電腦這個出門必須帶的包袱。 本系統可以讓您在任何有手機信號的地方如同在辦公室使用PC一樣處理自己的工作和查詢公司內外通訊錄，不依賴于Internet的接入，也不像Wap要長時間的等待大量數據下載。無論您是在出租車上，還是在候機廳，您隨時都可以拿出手機處理工作，讓您成為工作的主人。5.3 規范性 為您提供和PC上完全一樣規范文件審批操作，讓您不再使用電話或短信審批重要事件，也不用再將自己的OA密碼告訴別人，讓其代為處理緊急事件，保證了企事業管理的規范性。 完整的工作流處理過程記錄，讓您在OA上審批過的文件記錄與PC上審批的文件記錄別無兩樣。 5.4 全面性 徹底解決您因為在移動設備上

9、辦公，而無法獲取大量企事業內部資料的難題。 本系統不但為您提供企事業內外通訊錄這樣常用查詢，連企事業組織架構、部門信息也一應俱全。最重要的是，本系統具備搜索企事業內部資料的強大功能，只要是企事業內部OA擁有的文檔資料，不管存放在哪，只需鍵入關鍵字，就能找到您要的文檔資料。為了實現企事業管理規范性，OA將您鎖在了辦公室，但手機OA給了您打開辦公室的鑰匙，因為它把辦公室放進了您的手機里。5.5 美觀性界面美觀，布局清晰，充分體現人機交互優勢，讓移動OA更加易用和實用。六、技術功能6.1 開發技術系統開發環境基于 操作系統的Android 平臺，Android 的應用開發使用Java 語言環境下An

10、droid 應用開發工具和API 接口，包括支持各種的設備、調試工具、及性能分析圖表和Eclipse 集成開發環境插件在內的方便快捷的開發環境?？蛻舳嗽O計結構系統客戶端（手機終端）， 采用MVC 模式來進行構建， MVC 模式中應用系統被分成3 個部分： 模型（ ） 、視圖（ View） 和（ roller）。View 向用戶展示模型的狀態以及控制信息， Ctroller 作為控制器， 負責View 和Model 之間的流程控制。采用MVC 模式架構進行設計，可以將視圖層與邏輯代碼以及數據模型層進行分離， 實現系統的松散耦合， 便于系統的維護和代碼的重用。同時， 在Android 中， 視圖層可以通過定義XML 文件的方式來設計用戶界面， 在數據模型層提供了Connt Provider類來屏蔽底層具體的存儲設備細節， 從而使應用系統具有良好的數據遷