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文檔簡介

1、設計分承包方選擇控制程序1.目的擇優選定設計分承包單位,確保設計工作能夠保質、保量、按時完成。2.適用范圍適用于公司所屬工程項目的設計工作分承包。3.引用文件無。4.定義無。5.職責5.1總經理負責:a.設計分承包合同的審批;b.設計結算付款審批。5.2監事長(或監事)負責參與設計招投標的評標。5.3主管副總經理負責:a.設計分承包計劃書的審批;b.設計投標單位的審批;c.設計招標書的審批;d.設計投標書的評審;e.設計分承包合同的審核;f.設計結算付款審批;5.4工程部設計副經理負責:a.設計分承包計劃書的審核;b.設計投標單位的審核;c.設計招標書的審核;d.設計投標書的評審;e.設計分承

2、包合同的審核;f.設計結算付款審核;5.5工程部項目設計負責人負責設計分承包的各項監理工作。6.資格或培訓執行本程序無須特別的資格或培訓。7.程序7.1設計分承包計劃的提出工程部設計副經理根據工程項目的大小及內容任命工程部的項目設計負責人及項目設計各專業負責人。項目設計負責人負責設計分承包的各項事務。項目設計負責人根據工程的項目總體進度計劃提出設計分承包計劃書,內容包括設計的起止時間、工作內容、工作質量、分承包范圍、控制原則。項目設計負責人將設計分承包計劃書上報工程部設計副經理審核,工程部經理審核,公司主管副總經理審批。7.2設計單位資質審查與投標單位確定項目設計負責人根據設計分承包計劃書的要

3、求對具有相應設計資質的單位進行調研,核實其資格、人員設備實力、質量保證體系、工作質量、社會信譽,建立設計單位資質檔案,選擇具有相應資質和能力的三個或三個以上單位做為擬投標單位,形成設計單位資質審查報告。項目設計負責人將設計單位資質審查報告及擬投標單位資質證明材料報工程部設計副經理。由工程部設計副經理召集項目設計負責人、其它相關人員和工程部經理,主管副總經理進行會審,確定投標單位。7.3設計招投標設計招投標一般通過設計方案招投標確定設計分承包方。項目設計負責人根據政府部門批準的建設用地規劃許可證、設計分承包計劃書和項目開發部經理提出的項目定位書確定的設計時間、工作內容、工作質量、收費標準形成設計

4、招標書,經工程部設計副經理審核,工程部經理審核,主管副總經理審批,審批通過后加蓋公司印章發給投標單位。投標單位在截標日期內提交相應于招標書要求的投標書。投標書應包括設計方案,工作時間、工作內容、工作質量、質量保證體系、實施計劃、設計費用等。由工程部設計副經理組織項目設計負責人、項目開發部經理、工程部經理、主管副總經理、監事長(或監事)等形成由主管副總經理任組長的評標小組,設定評分標準,進行評標,確定中標者并且填寫投標評審記錄。當招投標屬政府文件規定范疇內的招投標時,招投標的方式和程序應當滿足政府招投標管理文件的要求。項目設計負責人把中標的分承包方填寫入設計分承包一覽表。7.4當工程規模不屬政府

5、文件規定招投標范疇,且經工程部設計副經理報請公司主管副總經理審批同意不進行招投標時,項目設計負責人在完成設計單位資質調研和審查后寫出設計單位資質審查報告報工程部設計副經理審核,工程部經理審核,主管副總經理審批確定設計分承包方,項目設計負責人把經審批確定的設計分承包方填寫設計分承包一覽表(見GFP6-1-F2)。7.5當設計項目為*工程或單位工程中的一個分項時,由該項目設計負責人以工作傳簽單(見GFP11-1-F3)的形式擬寫設計單位的選擇建議報告,報工程部設計副經理審核,主管副總經理審批。項目設計負責人把經審批確定的設計分承包方填寫設計分承包一覽表7.6分承包合同7.6.1非*工程項目分承包合

6、同的擬訂及審批.1項目設計負責人根據招投標書所確定的設計時間限定、工作內容、工作質量、設計費用、控制原則與設計分承包單位草擬分承包合同,形成設計分承包合同草案。7.6.1.2項目設計負責人填寫工作傳簽單(見GFP11-1-F3)將設計分承包合同草案報工程部設計副經理、工程部經理、主管副總經理、總經理等相關領導審批。*工程項目分承包合同的擬訂及審批.1*工程項目設計負責人根據*工程項目的工作內容、設計工期、工作質量、設計(制作)費用、控制原則與設計(制作)分承包單位協商,形成*工程項目設計(制作)合同(見GFP6-1-F3)草案。7.6.2.2*工程項目設計負責人填寫工作傳簽單將*工程項目設計(

7、制作)合同草案報工程部設計副經理、工程部經理審核,主管副總經理審批。項目設計負責人根據各級領導的批示意見,修改和補充設計分承包合同、*工程項目設計(制作)合同草案,然后填寫工程部合同蓋章審批表(見GFP9-10-F1)附正式的設計分承包合同、*工程項目設計(制作)合同依次報工程部設計副經理、工程部經理、主管副總經理、總經理等相關領導審核、審批后,交辦公室蓋章。7.7設計過程設計分承包方的監控7.7.1項目設計負責人在每個設計階段結束或按設計分承包合同規定的時間主持進行對設計單位工作的評審,制定下一階段工作的建議,填寫設計單位評審表(見GFP6-1-F1),報工程部設計副經理審批。7.7.2根據

8、審批意見對設計進行督導或中途終止合同。7.8終止合同7.8.1設計完成,根據實際工作內容、工作質量、工作時間由項目設計負責人核算設計費用,進行結算,結算單報工程部設計副經理、主管副總經理審核,總經理審批,獲準后與設計分承包方結算付款。7.8.2設計定期評審不通過,當工作內容無法按期完成或工作質量不符合要求時,項目設計負責人應根據中途終止合同的合同條款提出終止合同建議及處理意見,報工程部設計副經理、工程部經理審核,主管副總經理審批,獲準后由項目設計負責人辦理與設計分承包方終止合同手續。8.記錄8.1設計分承包計劃書、設計單位資質審查報告、設計招標書、設計投標書、投標評審記錄、結算單、設計單位評審

9、表、設計分承包合同由工程部兼職資料員保存至合同終止后兩周內交現場辦公室保存一年。8.2設計分承包合同及相應的工程部合同蓋章審批表由現場辦公室保存一年后上交公司檔案室永久保存。8.3設計分承包一覽表由工程部兼職資料員永久保存。9.附件9.1 GFP6-1-F1設計單位評審表9.2 GFP6-1-F2設計分承包一覽表9.3 GFP6-1-F3*工程項目設計(制作)合同GFP6-1-F1.1設計單位評審表設計單位項目名稱設計階段起止期限設計質量 優 良 及格 差完成進度 優 良 及格 差投資控制 優 良 及格 差合作態度 優 良 及格 差存在問題建議措施項目設計負責人 簽名: 日期:工程部設計副經理

10、處理意見 簽名: 日期:GFP6-1-F2.1設計分承包一覽表設計單位概況承接我司業務情況序號設計單位名稱資質等級業務特長主要設計成果(歷史)設計范圍設計合同起止日期評審結果合格不合格填表人填表日期GFP6-1-F3.1編號:*(集團)股份有限公司*項目設計(制作)合同項目名稱: 項目地點: 設計單位: 年 月 日*項目設計(制作)合同甲方:*(集團)股份有限公司乙方: 甲方委托乙方進行項目的設計(制作),為了明確雙方責任與權益,順利完成設計(制作)任務,根據本項目的具體情況,經雙方協商,同意簽定本項目設計(制作)合同。工程概況工程名稱:建筑地點:建設規模:總建筑面積:約 平方米 計劃總投資:

11、約 萬元 主要建筑物:委托設計(制作)的內容范圍(當內容較多時可帶附件) 設計(制作)任務工期要求本設計(制作)任務從 年 月 日開始至 年 月 日完成,共 天(日歷),含節假日,以驗證合格之日為準。設計(制作)任務階段計劃:階段完 成 時 間完 成 內 容提交設計成果資料及份數年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日 質量要求設計(制作)成果必須符合國家及地區有關規范和規定的要求。需報批報建的設計成果,以同意批復為準。其他質量要求:(內容較多時可帶附件) 工程造價要求 本設計任務的工程造價應控制在¥ 元或 元/m210%。 本設計(制作)任務的甲、乙方代表名單 甲方 項目負責人:

12、乙方 項目負責人: 其他人員: 其他人員: 甲方需提供的資料及時間序號圖 稿 資 料 名 稱 及 份 數提 交 時 間年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日 設計(制作)費用及付款方式設計(制作)費用本工程設計(制作)費用按 收取或者協商收取,共計(或約計) 元人民幣(或 幣),大寫: 。應甲方要求對項目設計(制作)進行較大的修改時,其費用另外商定。若甲方因實際工作需要加曬圖紙,按設計單位規定收取加曬費用。付款方式合同簽訂生效后,甲方預付設計(制作)費的 %,計 元;完成第 階段后,甲方支付設計(制作)費的 %,計 元;完成第 階段后,甲方支付設計(制作)費的 %,計 元;全部設計(制作)任

13、務完成后,甲方支付設計(制作)費的 %,計 元;余款待工程竣工之后全部付清。余款不計銀行利息。全部設計(制作)任務完成后,甲方全部付清設計(制作)費。 雙方責任及違約甲方應按第七條規定的內容和時間向乙方提交資料及文件,并對其完整性、正確性、及時限負責,若不能及時提交資料及文件、或需暫緩設計(制作)工作,應有書面的延時通知。甲方應按合同第八條的規定及時支付設計(制作)費,否則乙方有權延遲交付設計(制作)成果。乙方應按第三條規定的內容、時間和延時通知向甲方提交相應份數的設計(制作)成果,并負責遺漏或錯誤的修改或補充。若因乙方的設計錯誤造成甲方工程質量事故損失或返工損失,甲方可根據損失程度向乙方索賠。在項目的施工階段,乙方應向甲方及施工單位進行設計交底,現場施工服務,處理有關設計問題和參加竣工驗收。乙方的設計(制作)成果如果在質量、投資、進度方面不能滿足合同的約定時,甲方有權解除合同。按本合同規定,若甲方延遲支付費用或乙方延遲提交設計成果,另一方有權以應付之日起,每日按應付費用總額或設計成果相應支付費用總額,增收

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