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文檔簡介
1、會議(huy)類準備(zhnbi)1、擬定會議召開的時間、地點(ddin)、議程、主持人、出席領導、參會人員范圍和經費預算,再制定一個應急預案一并報領導審批,根據領導意見對方案進行修改完善,使之更具可操作性。2、成立會議籌備組,下設秘書組、會務組、后勤組和宣傳組,明確各組職責和工作人員,合理分工,做到事有專人、人有專職。3、根據領導審批情況,及時下發會議通知。4、后勤組負責購買好開會所需的相關物品(如:茶葉、茶杯,表彰會的獎牌、獎品、證書),認真做好會場的茶水服務準備。及時收集參會人員名單,按職務、性別、民族安排好食宿,制定好會議接待手冊。組織人員做好會議報到,發放會議材料。按照接待手冊安排好
2、參會人員的食宿,如有臨時變動的,及時進行調整。5、秘書組負責準備好會議材料,如領導講話提綱、會議主持詞、發言材料等。6、會務組負責按要求布置好會場,設置好主席臺,安排好領導座次,擺放好座簽,確定好其他參會人員座次,懸掛好會標,調試好音響。7、宣傳組負責準備好拍照、攝像的器材及相關的宣傳稿件。實施按會議議程準時召開會議。在這個過程中,我會協調各小組做好會議簽到、引領入座、茶水服務、會議秩序維護和拍照、攝像等工作,及時處理突發情況,確保會議順利、有序進行。結束會議結束后,安排好出席領導和參會人員的返程事宜,及時將會場清理、打掃完畢,將物品歸位,結算經費,通過電視、報紙、簡報和網站做好會議宣傳報道,
3、對此次會議的組織工作進行認真總結反思,找出存在的問題和不足,促進下次類似工作開展。外出考察學習類準備1、根據要求(yoqi),擬定考察(koch)學習的目的(md)、內容、時間、地點、人員構成、出行方式、日程安排、經費預算,形成一個方案報領導審批,根據領導意見對方案進行修改完善,使之更具可操作性。2、與考察學習地聯系,告知考察學習的相關事宜,請求對方給予支持和配合,并用函詳細告知,尤其是要在函中明確出行人員的性別、民族,以便安排好食宿。3、做好考察學習相關資料的收集準備,安排好出行的交通工具,通知考察學習人員出發的時間、地點,要求他們做好相關準備,帶好隨行所需的物品。4、出發時認真清點人數,并
4、強調考察學習的紀律和要求。實施1、在抵達考察學習地前,與對方進行溝通聯系,確保在預定地點見面。2、在對方的幫助和陪同下,按日程安排進行考察學習。在考察學習過程中,要帶著眼睛去看、帶著耳朵去聽,并做好詳細的記錄,虛心學習對方的優點和長處,樹立本單位的良好形象,不給對方提無理要求。3、考察學習結束,對對方給予的大力支持和熱情接待表示感謝,并邀請他們到我地做客,組織人員安全返回。結束組織考察學習人員召開總結會議,交流考察學習的心得體會,在此基礎上形成考察學習報告,結合實際,寫出下步工作建議,一并送領導審閱。在以后的工作中充分利用好考察學習成果,更好地推動工作開展。來訪接待類準備1、了解、掌握要接待的
5、人員的基本情況,包括:單位(國別)、姓名、性別、民族、職務、人數和來訪的目的及要求,抵達的時間、地點等。2、制定(zhdng)接待方案,包括接待(jidi)日程安排、食宿安排、乘車安排、宣傳報道、經費預算(y sun)、應急預案和聯絡員等,并報領導審批,根據領導指示對方案進行修改完善,使之更具可操作性。3、從相關部門抽調人員成立一個接待小組,明確人員分工和各自職責。4、做好參觀考察點的準備,撰寫好交流的材料,準備好待查的檔案、痕跡資料,印制好接待手冊。實施1、與來訪聯絡員保持聯系,了解抵達的具體時間,隨時向領導匯報情況,做好接站工作。2、根據來訪人員的具體情況和要求按接待手冊安排好食宿,有臨時
6、變動的,及時進行調整,并邀請領導與來訪人員共進晚餐。3、在這個過程中,我會協調工作人員按日程安排逐一開展各項活動,并做好拍照、攝像,及時處理突發情況,確保接待活動順利進行。結束接待結束,安排好人員的返程事宜并送站,熱情邀請來訪人員再次光臨。將相關物品清理歸位,做好經費結算和接待工作總結。聯歡晚會(文藝表演)類準備1、擬定晚會舉行的時間、地點、主持人、出席領導和嘉賓、經費預算和應急預案,形成一個方案報領導審批,按領導指示對方案進行修改完善。2、抽調工作人員,召開籌備會議,統一思想,合理分工,明確職責。3、向相關單位和嘉賓發出邀請,并在一定范圍內張貼海報。4、做好節目編排,經常了解節目的排練情況,
7、及時發現并解決節目排練中出現的困難和問題。5、購買晚會所需的相關物品,如水果、小禮品、燈籠等等。6、印制好節目(jim)單,做好節目彩排,確保晚會有序進行。7、布置好晚會會場,做好音響、燈光調試,安排好領導、嘉賓(ji bn)和觀眾的座次,懸掛好標語,擺放好水果。會場布置要突出主題,營造良好的氛圍。實施(shsh)1、晚會開始,做好嘉賓、觀眾的引領入座,搞好茶水等后勤服務。2、由主持人按節目單順序主持節目,并協調燈光、音響師搞好配合,讓主持人調動全場觀眾的積極性,加入一些互動游戲,贈送小禮品,活躍晚會氣氛。3、在這個過程中,我會及時協調工作人員處理晚會過程中出現的各種突發情況,做好會場秩序維護
8、,確保晚會有序、順利進行。結束晚會結束,請領導與演員合影留戀,引導領導、嘉賓和觀眾有序退場,將會場打掃、清理完畢,相關物品歸位,做好經費的結算和宣傳報道及活動的總結工作。運動會準備1、擬定運動會召開的時間、地點、參賽對象、裁判人選、比賽規則,獎項、資品設置,比賽日程,經費預算和應急預案等形成一個方案報領導審批,聽取領導的意見建議,對方案進行修改完善。2、抽調工作人員,成立籌備組,下設裁判、后勤、禮儀、醫療、宣傳、仲裁等小組,明確人員分工和職責,做到事有專人、人有專職。3、向參賽單位發出比賽通知,向邀請單位發出邀請函,并及時收集參賽人員名單,按性別、民族安排好參賽人員的食宿。4、購買好比賽所需的
9、相關物品,如比賽的體育器材、獎杯、獎牌、急救藥品、彩旗,并制作代表隊標志牌。5、準備好開、閉幕式領導的講話材料和記分表、登記冊等相關資料。6、做好開、閉幕式會場的布置,注意氛圍營造。實施1、做好各參賽人員的報到工作,按比賽規則進行抽簽分組,按方案安排好食宿,對有臨時變動的及時進行調整。2、做好開幕式各代表隊的引領入場,使入場井然有序。3、在開幕式上,邀請領導致開幕辭,請裁判員和運動員代表宣誓。4、按比賽日程有序開展比賽活動,對整個(zhngg)賽事進行及時的跟蹤(gnzng)報道,及時(jsh)公布比賽結果。5、協調各小組處理好比賽過程中出現的各種問題,確保比賽公平、公正,讓運動員賽出風格、賽
10、出水平,使運動會取得圓滿成功。結束比賽結束,舉行閉幕式,邀請頒獎嘉賓為獲獎代表隊頒發獎杯、獎牌和證書,請領導致閉幕辭,安排好參賽人員的返程交通,將相關物品清理歸位,做好經費結算和總結工作。外出旅游類準備1、征求意見,民主集中,少數服從多數,確定旅游的時間、地點、人員、線路和經費預算,制定應急預案,一并報領導審批,聽取領導的意見建議。2、了解旅游地的相關情況,包括天氣、地理、人文、語言和交通等,將外出旅游的人數、性別、民族等與旅游團溝通聯系,安排好吃、住、行等事宜。3、抽調工作人員,進行工作人員,明確分工,落實責任。3、通知外出旅游出發的時間和地點,請他們攜帶好雨具、電筒、藥品等。自己也準備適當
11、的應急藥品。(若是老年團,可帶隨團醫生和一些必備藥品)實施1、出發時認真清點人數,強調外出旅游的紀律和注意事項,并注意旅途安全。2、到達旅游地后,按旅旅游線路,有序瀏覽景點,做好拍照、攝像,并注意做到文明旅游,注意景區安全,遵守景區規定。3、及時與工作人員溝通協調,處理好瀏覽過程中出現的各種情況,讓他們玩得開心、吃得舒心、買得放心。結束旅游結束,認真(rn zhn)組織人員返回,注意返程安全,向相關部門(bmn)和人員致謝(zh xi)。回來后及時處理照片、視頻資料,并分發給外出旅游人員,結算相關經費,清理物品并歸位。培訓類準備1、針對培訓所需,開展調研,確定培訓內容,提高培訓的針對性和實效性
12、。2、擬定培訓的時間、地點、參訓對象、培訓方式、考核方式、課程安排、培訓教師和經費預算,形成一個方案報領導審批,根據領導意見對方案進行修改完善。3、抽調工作人員,參與培訓管理,明確人員分工,做到事有專人、人有專職,保障培訓正常、有序開展。4、發出培訓通知,通知參訓人員培訓的時間、地點和注意事項,并及時收集培訓人員名單,按性別、民族做好食宿安排。5、做好培訓場地的準備和布置,購買好培訓所需的物品、教材,印制好培訓資料。實施舉行開班儀式,邀請領導作培訓動員,強調培訓紀律。培訓過程中做好參訓人員的后勤保障,打好考勤,加強管理。及時了解培訓人員的情況,聽取他們的意見建議,向培訓教師反饋,使培訓取得更好
13、效果。在培訓過程注重理論與實踐相結合,提高培訓實效。結束培訓結束,對培訓人員進行考核,舉行培訓結業典禮,對合格的頒發證書,對優秀學員給予表彰獎勵,對不合格的進行復訓。對培訓教師的辛勤付出表示感謝,贈送紀念品。結算相關經費,整理培訓資料并歸檔,寫出培訓工作總結送領導。對培訓人員的一次就業情況進行跟蹤,以此來檢驗此次培訓是否取得了良好的效果。調查類準備(zhnbi)1、根據要求,擬定(ndng)調查的內容(nirng)、時間、對象、日程安排、調查方式、人員組成、出行方式、經費預算,形成一個方案報領導審核,根據領導指示對方案進行修改完善。在調查對象的選取上要恰當,要具有代表性,同時也不能以偏概全。(
14、內容根據具體要求而定)2、與調查地的相關人員溝通聯系,告知調查的相關事宜,請求給予支持和配合,安排好食宿等相關事宜。3、收集整理調查所需的相關資料,設計、制作調查問卷及其他表冊資料。4、抽調工作人員,對工作人員進行培訓,掌握調查的方式方法,并告知出發的時間、地點和注意事項。實施1、出發時認真清點人數,再次強調紀律和注意事項,注意調查過程中的個人安全。2、抵達調查地后,要與當地人員再次進行溝通交流,講明此次調查活動的目的、意義和作用,希望得到理解,并積極支持和配合做好相關工作。3、對人員進行分組,明確各小組的負責人和工作職責及任務。4、在當地人員的配合下,深入實地、深入農戶開展調查。調查過程中,
15、向調查對象講明來意,引導他們認真參與調查,確保調查的客觀、真實、有效。結束調查結束,向當地配合的相關人員致謝,組織人員安全返回?;貋砗蠼M織人員對數據進行認真分析、整理和研究,寫出調查報告,并經小組討論修改后送領導,為領導決策提供參考,推動工作開展。新聞發布類(記者招待會)準備1、根據要求,擬定新聞(xnwn)發布的主題、時間、地點、參與人員、主持人、發言人、議程和參加的新聞媒體等,制定(zhdng)應急預案,一并送領導(ln do)審批,根據領導意見對方案進行修改完善。2、從相關部門抽調人員組成籌備小組,統一思想,明確職責,認真開展籌備工作。3、向參加發布會的領導、嘉賓、記者、主持人、發言人等
16、相關人員發出通知,讓他們知曉發布會召開的時間和地點,并做好相關的準備工作。4、收集、整理新聞發布所需的相關材料,購買所需物品,擬定好發言提綱、新聞通稿和其他相關資料。5、認真布置好發布會會場,擺放好領導座簽,設置好參會人員座位、記者席和攝像機安放位置,調試好音響設備,準備好茶水。實施1、發布會開始前,做好參會人員的簽到、引領入座等。2、會議進行過程中,認真搞好茶水服務,維護好會場秩序,及時協調處理突發情況,確保發布會有序、順利進行。結束發布會結束后,對會場進行清理、打掃,物品歸位,對材料和圖片資料進行整理、立卷歸檔。對發布會后的輿論動向進行密切關注,及時向領導反饋。 演講比賽準備1、擬定演講比
17、賽的主題、時間、地點、選手產生方式、主持人、評委人選、參與領導和嘉賓、獎項資金設置和評分標準,連同資金預算、應急預案一起,形成一個方案送領導審核,根據領導意見對方案進行修改完善。2、抽調工作人員成立籌備小組(xioz),明確人員分工和職責,使各項任務真正(zhnzhng)明確到人。3、發出比賽(bsi)通知,邀請嘉賓,重點是要明確比賽的時間、地點和組織參與形式。4、購買好比賽所需的物品,如獎牌、獎品等等。5、準備好比賽所需的文字材料,如領導講話稿、主持詞等。6、布置好比賽場地,懸掛好標語,調試好音響,安排好評委席、嘉賓席和觀眾席,做好后勤服務準備。實施比賽前,組織選手抽簽決定順序,比賽進行中,
18、認真組織人員進行觀看,搞好后勤服務,維護好現場秩序,做好拍照、攝像等工作,讓參賽選手能夠發揮出最高水平,確保比賽公平、公正。結束比賽結束,請公正人員對比賽結果進行公正,邀請領導講話,并與嘉賓一起為獲獎選手頒發獎牌、獎金和證書,向其他選手發放紀念品。對評委的支持表示感謝。清理、打掃場地,相關物品歸位,結算經費,并對此次比賽通過多種途徑進行宣傳報道。移民搬遷準備1、對移民區的住戶詳細了解情況,掌握戶數、每戶人口數及姓名、性別、族別、民族、出生日期,土地、山林所有情況,住房結構、面積,經濟收入狀況等等,并進行匯總。2、對移民安置地進行深入調研,了解安置地的地理、位置、氣候和交通、水利、電力等基礎設施
19、狀況。3、收集移民(y mn)安置的相關(xinggun)政策(zhngc)法規,準備好移民動員會的各種材料。4、選擇恰當的時機,召開移民動員會,向移民耐心講解搬遷的重要意義和作用,對他們的支持表示感謝,并講清移民安置的地點、相關政策法規、資金補償情況和一些優惠政策。5、對移民的情況進行跟蹤了解,并及時向領導匯報,以便確定好搬遷的具體時間,并準備好移民搬遷所需的車輛。實施舉行移民搬遷儀式,邀請領導講話,派出干部職工幫助移民搬遷,并用車輛幫助其進行運輸,送達安置地。在這個過程中,充分的尊重移民,一切以移民的利益為重,使他們真正體會到黨和政府的關心和溫暖。結束搬遷結束,對移民的生產生活情況進行跟蹤
20、了解,及時協調解決安置后出現的各種問題,并加大資金投入和產業扶持,確保移民搬得來、住得下,讓他們盡快適應新環境,安居樂業。募捐準備1、對受捐者(災區情況)的情況進行詳細了解,尤其是身體狀況、困難情況和所需得到的幫助有哪些。2、制定募捐的方案,明確募捐的時間、地點、主持人、募捐范圍,參與的領導和嘉賓,并發出募捐的通知或倡議。3、抽調人員成立一個募捐小組,對人員進行分工,明確職責,做到事有專人、人有專職。4、制作(zhzu)募捐所需的宣傳資料(zlio)、圖片、展板和視頻資料。實施(shsh)在募捐過程中,首先邀請領導講話,作倡議和動員,然后由主持人對受捐者的相關情況進行講解,向前來募捐的人發放宣
21、傳資料,講解展板內容,并播放視頻短片。及時協調工作人員處理好現場的突發情況,確保募捐活動順利、有序進行。做好現場的拍照和攝像工作。結束募捐結束,對募捐的錢物進行及時清點、匯總,及時向社會進行公示,將錢物轉交受捐者,并將這些過程通過媒體對外進行宣傳和公布。跟蹤了解受捐者的后續情況,尤其是錢物的使用情況及為受捐者帶來的幫助情況。應急類1、接到電話詳細了解事發地的情況,立即向領導請示匯報,建議啟動應急預案,吸取領導的指示。2、馬上驅車趕赴現場,并根據預案規定的職能職責,電話通知公安、武警、交通、宣傳、電力、衛生、民政、醫院、電信、移動、聯通等部門火速趕往現場。3、到達現場,及時與當地干部一起對現場情
22、況進行再次了解,再次向領導匯報現場事態進展情況,為領導決策提供參考。4、迅速組織現有力量先期搶救人員,確保人民群眾的生命安全。5、待相關部門到達現場,立即召開一個簡短的緊急會議,成立前線指揮部,下設物資保障、搶險救災、醫療救護、秩序維護、電力搶修、應急通信等小組,按照應急預案規定的職能職責,迅速開展工作。6、在搶救人員過程中,對傷員進行分類處理,輕傷就地包扎處理,重傷員馬上由救護車送往附近醫院進行救治,并由公安、交通等部門切實維護好交通秩序,確保生命線安全、暢通。由現場工作人員做好傷病員家屬的思想工作,維護好現場秩序,確保整個搶險救災工作順利、有序進行。7、物資保障(bozhng)組要全力保障物資到位,尤其是群眾的生活物資(wz)必須到位。電力搶修和應急通信組要想盡一切辦法確保搶險救災過程中的電力和通信所需,確保信息渠道(qdo)暢通,方便政令下傳上報。8、對現場的情況和各組的工作開展情況,由宣傳部門適時通過媒體對外發布,避免謠言發生,維護社會穩定,安定民心。9、陪同領導對群眾和傷病員及家屬進行看望、慰問,讓他們感受到黨和政府的關心及幫
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