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文檔簡介

1、2022年下半年行政工作計劃3篇模板2022年下半年行政工作計劃一、制度方面:(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素 質。加強工作流程學習,強化逐級負責制,充分調發動工工 作的積極性,使集團后勤管理工作再上新臺階。(二)加快集團新制度的敲定,實現集團工作科學管理。(三)加強行政費用的管控工作,從采購入手嚴把質量 關,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理進行物品 及辦公用品的配備工作。(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的 培訓工作。(五)做好日常管理工作,同時充分考慮員工的積極性, 要做好員工的思想工作。二、行政日常管理方面:(一)在集團行政總監的直接領導下,全面負責集團

2、日 常行政工作,及時草擬并審核以集團名義發表的文稿、資料、 文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質量。(二)下半年將未審驗完的集團和各子公司相關證照 在指定日期前審驗完畢。(三)強化車輛管理,確保集團領導正常用車。不定期 組織駕駛員學習集團車輛管理制度,保證行駛平安,精 心維護車輛,節約油耗。下半年將未審驗和保養的車輛在指 定日期內完成審驗和保養工作。(四)檔案管理依然延續已有的流程。妥善的將集團內 重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,做到在需要時, 即查即用。(五)做好下半年辦公用品登記、采購、發放以及控制 辦公本錢費用等工作。(六)下半年集團各類會議將繼續按照現行的會議召 開流程進行,

3、集團行政部仍然檢查、監督集團領導在會議上 布置的各項工作的落實情況。(七)積極配合其他部門工作。三、對外聯絡工作方面:(一)根據領導要求,認真做好公司來賓的接待工作。(二)切實做好代表集團與政府對口部門和相關團體、 機構的聯絡和關系維護工作及重大節假日客戶回訪工作。(三)組織、協調公司年會、員工活動、及各類大型集 團會議。四、集團領導機動安排的其他需要集團行政部完成的 事項。2022年下半年行政工作計劃一、日常工作,保質保量的按時完成儀表、著裝;加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職 業裝,重點是端莊大方。 接聽和轉接,收發 、信件和報刊:1、做到迅速區分來者者地目的,問清對方姓名,再 給領導、同

4、事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。2、及時將收到的郵件送到主人手中。二、辦公用品1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用口 口口 O2、做好物品領用,購進的登記。3、做好低值易耗品的分類整理工作。4、管理維修打印機、 機、復印機等辦公器材。5、做好辦公室設備的維護和保養工作。三、打印、復印文件和管理各種表格文件1、文檔要格式規范,打印復印要盡量節約本錢。2、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼 好標簽的文件夾內。四、員工考勤和外出登記1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。2、力所能及的主動承接外出人員的工作。五、溝通1、做好

5、各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡 與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及 時準確的傳遞到位。2、做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司 領導反應,做好員工與領導溝通的橋梁。3、協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂 就虛心問,合理的提出想法。2022年下半年行政工作計劃一、突出規范,完善各項規章制度組織、協助公司制度的起草、修訂、執行,督查各部 門完成部門規章、崗位職責的的制定,協調新舊體制之間的 矛盾,建立健全辦公室人事、行政等各項管理規章制度,做 好業務流程、業務規范。二、加強辦公室團隊建設,充分發揮辦公室職能。加強辦公室的團隊建設,培養團隊精神,提高辦公室 人

6、員自身素養,做好辦公室職責范圍內的各項工作。充分發 揮辦公室催促、協調、落實和服務職能,并通過上情下達、 內引外聯做好領導的參謀和助手,做好各項服務工作。三、做好文秘、行政后勤、物業、日常事務工作,以 及臨時性、突發性事務的處理工作。四、做好協調服務,發揮督查職能。組織收集和了解各部門的工作動態,溝通公司內部信 息,為領導決策提供可靠的依據和建設性方案。協助公司領 導協調各部門之間業務工作。發揮辦公室督查職能。每月月 底各部門上報下月工作計劃時,同時上報上月工作計劃的落 實情況。辦公室匯總,便于領導了解各部門工作落實情況。五、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度。建立健全人力資源管理的各項

7、規范及管理制度,員工 從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考 評到離職,辦公室都按照文件的程序進行操作,采取對事 不對人的原那么,希望能到達各項工作的合法性、嚴肅性,能 夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感 受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氣氛。六、做好公司年終綜合性資料的匯總工作組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工 作計劃和其它綜合性文稿整理提供材料,及時擬寫、審 核以公司名義制發的各種文稿,審核部門外發的文稿。嚴格 按行文程序辦理,保證文稿質量。七、員工的培訓與開發根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企 業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、管理培訓、 團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來 滿足企業的需要。a、加強公司中層管理人員的培訓,提高管理人員的 綜合素質,完善知識結構,增強綜合管理能力,創新能力和 執行能力。b、加強公司專業技術人員培訓,提高技術理論水平 和業務技能。c、加強員工的思想文化水平和業務技能的培訓,d、加強營銷人員的實戰培訓八、建立真正以人為本的企業文化1、建立內部溝通機制。首先要營造相互尊重、相互 信任的氣氛、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理 人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多 種渠道發表建

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