1、3.2 電子表格軟件Excel 20101主要內容3.2.1 Excel 2010簡介3.2.2 輸入數據3.2.3 編輯工作表3.2.4 設置工作表格式3.2.5 使用公式和函數3.2.6 數據管理3.2.7 應用圖表3.2.8 打印管理23.2.1 Excel 2010簡介Excel2010的啟動Excel 2010的工作界面基本概念創建和管理工作簿3Excel2010的啟動依次單擊“開始”“所有程序”“Microsoft Office” “Microsoft Excel 2010” 菜單項。雙擊桌面上的Excel快捷方式圖標 。雙擊Excel文件圖標 。 4Excel 2010的工作界面

2、編輯欄行號列標工作表標簽工作簿窗口“插入工作表”按鈕工作簿窗口的控制按鈕5基本概念工作簿 工作表 單元格 行號和列標6創建和管理工作簿單擊“文件”按鈕，打開“文件”面板，可以完成“新建”、“打開”、“保存”和“打印”等操作。大部分與Word中的操作過程相同1)保存工作簿 默認“保存類型”：Excel工作簿（*.xlsx）如果需要在較低版本的Excel中使用，選擇：Excel 972003工作簿（*.xls）2)保護工作簿 73.2.2 輸入數據輸入數據前需先選定單元格數據編輯區或單元格均可輸入單擊選定單元格，輸入的數據會替換原有內容；雙擊單元格或單擊編輯區，可以移動光標到特定的位置，以修改原有

3、內容。輸入的數據有兩類常量 本節公式 參見3.2.5 使用公式和函數 83.2.2 輸入數據輸入數字輸入日期和時間 輸入文本快速輸入數據設置數據的有效性輸入數據要遵守特定的規則才能被Excel正確識別9輸入數字可以出現的符號有：數字09、正號“+”、負號“-”或 “()”、小數點“.”、分數線“/”、百分號“%”、指數符號“E”或“e”、貨幣符號“$”或“￥”、千位分隔符“，”、空格等數字在單元格中默認右對齊默認格式為常規表示法，當單元格寬度不足時或數字較大時，使用科學記數法（11位），數字取整（15位）。輸入分數時，整數與分數之間加一空格。（表示空格） “01/2” 表示0.5； “111/

4、2”表示11.5。其它詳見教材“輸入數字的規則”10輸入日期和時間 斜線 (/) 和破折號 (-) 用作日期分隔符，冒號 (:) 用作時間分隔符。日期和時間項在單元格中默認右對齊輸入日期：輸入日期時，Excel先匹配日，然后匹配年，年空缺時，默認為是當前年。按“Ctrl+;”組合鍵，可快速輸入系統的當前日期；11輸入日期和時間輸入時間：Excel 默認基于二十四小時制計算時間。十二小時制時間：時間+空格+AM 或 PM（也可 A 或 P）。按“Ctrl+Shift+;”組合鍵，可快速輸入系統的當前時間。可在同一單元格中同時鍵入日期和時間格式：日期+空格+時間，屬日期格式的一種。12輸入文本如果

5、輸入的數據不是Excel可識別的數字型格式，則Excel會自動識別為文本；一個單元格中最多可輸入半角字符32 767個。文本在單元格中默認左對齊13輸入文本超出單元格寬度的文本右側單元格為空，超寬部分一直延伸到右側單元格右側單元格有內容，超寬部分隱藏 數字字符串的輸入先輸入單引號“”，再輸入數字，例如：010。先輸入等號“=”，再輸入兩端添加了雙引號的數字，例如：=“010”。14快速輸入數據相同內容的填充使用填充柄同時在多個單元格中輸入相同的內容在多個工作表中輸入相同內容輸入已經存在的內容記憶輸入選擇列表15快速輸入數據不同內容的填充自然數序列填充等差序列填充系列填充自定義序列填充16設置數

6、據的有效性數據有效性：盡量避免手工輸入數據過程中的失誤。可以設置：數據輸入限制的有效性條件在選定單元格時要顯示的輸入提示信息在輸入了無效數據時要顯示的出錯警告信息173.2.3 編輯工作表選定單元格編輯單元格操作工作表18選定單元格選定一個單元格選定矩形單元格區域選定多個分散的單元格區域選定整行/整列選定整個工作表選定相鄰的行或列選定不相鄰的行或列19編輯單元格插入單元格(行、列)刪除單元格(行、列)清除單元格的內容或格式單元格數據的移動和復制20操作工作表選擇工作表插入新工作表刪除工作表更改工作表的名稱隱藏工作表顯示被隱藏的工作表移動或復制工作表保護工作表213.2.4 設置工作表格式設置數

7、據的文本格式設置數據的數字格式設置邊框和底紋調整行高和列寬條件格式自動套用格式復制單元格格式22設置數據的文本格式字體格式(字體、字形、字號、顏色等)“開始”功能選項卡“字體”組對齊方式“開始”功能選項卡“對齊方式”組設置標題格式“合并后居中”“跨列居中”23設置數據的數字格式“開始”功能選項卡“數字”組“設置單元格格式”對話框 “數字”選項卡24設置邊框和底紋設置邊框選擇法繪圖法。對話框法設置底紋功能區選項卡法：對話框法25調整行高和列寬功能區選項卡法鼠標法26條件格式條件格式是指有條件地設定單元格的格式，即當指定條件滿足時，Excel會自動將設置的特定格式應用于指定的單元格；如果條件不滿足

8、，則單元格保持原有的格式不變。條件格式一般應用于需要突出顯示或監視的單元格數據。“開始”功能選項卡“樣式”組中的“條件格式”下拉按鈕27自動套用格式Excel 2010預定義了大量常用的表格格式，稱為表樣式。這些表樣式組合了數字、字體、對齊方式、邊框、底紋、行高和列寬等屬性。套用這些格式，不僅能快速美化單元格區域，同時還將它轉換為表。如果只需要一種表格樣式，而無需表功能，可以將表轉換為工作表中的常規數據區域。28復制單元格格式“格式”粘貼選項 。“選擇性粘貼”對話框 “粘貼”區域的“格式”選項使用“格式刷”293.2.5 使用公式和函數公式概述輸入公式引用單元格使用函數30公式概述公式的組成運

9、算符及運算次序！公式中的符號必須是西文字符31輸入公式直接輸入復制公式！復制公式只是復制了公式的關系，而不是公式的計算結果。32引用單元格在公式進行計算的時候，通過單元格地址來引用單元格中的數據，稱為單元格引用。相對引用：“列標”+“行號”。絕對引用：$“列標”+ $“行號”。混合引用：$“列標”+ 行號” “列標”+ $“行號”。【提示】可以用鼠標直接選定的方法輸入單元格引用。當光標在單元格地址上時，按F4鍵即可實現引用類型的切換。33使用函數手工輸入函數插入函數自動求和 常用函數說明34常用函數說明SUM函數AVERAGE函數MAX函數MIN函數IF函數COUNT函數 COUNTIF函數P

10、MT函數353.2.6 數據管理數據清單數據排序數據篩選數據匯總數據透視表36數據清單數據清單應滿足以下條件：一張工作表只能創建一張數據清單。數據清單的第一行創建各列標題，列標題使用的字體、格式等應與下面的數據相區別。數據清單中不能出現空行(列)。同一列數據的類型應一致。與其他數據之間至少要留出一個空列和一個空行。Excel按數據庫方式管理數據清單，表中的一列為一個字段，一行為一條記錄。37數據排序排序規則簡單排序復雜排序38數據篩選篩選是從數據清單中查找和分析符合特定條件的數據記錄經過篩選的數據清單只顯示滿足條件的行，而隱藏那些不希望顯示的行。Excel提供了兩種篩選命令：自動篩選高級篩選3

11、9高級篩選建立高級篩選構造篩選條件區域與數據清單之間至少留一個空白行，輸入列標題，下面的行中，鍵入所要匹配的條件“與”關系的條件必須出現在同一行。“或”關系的條件必須出現在不同行。“數據”功能選項卡“排序和篩選”組中的“高級”按鈕選擇篩選方式、數據區域、條件區域。取消高級篩選“數據”功能選項卡“排序和篩選”組的“清除”按鈕40數據匯總對數據清單按某字段進行分類，對一或多個字段進行求和、平均等匯總計算注意：建立分類匯總前，必須先按分類字段排序創建分類匯總：單擊“數據”功能選項卡“分組顯示”組中的“分類匯總”按鈕41數據透視表數據透視表是一種可以快速匯總大量數據的交互式方法。使用數據透視表可以從新

12、的角度顯示數據，從而深入地分析數據。數據透視表實際上是從數據清單中生成的動態總結報表。在數據透視表中，源數據中的每列或每個字段都成為匯總多行信息的數據透視表字段。42創建數據透視表“插入”功能選項卡“表格”組中的“數據透視表”按鈕 43編輯數據透視表添加或刪除字段修改匯總方式撤銷匯總數據設置格式443.2.7 應用圖表創建圖表編輯圖表修飾圖表迷你圖45創建圖表選定在圖表中要使用的數據區域選擇所需的圖表類型設置圖表放置的位置，有兩種：置于有數據的工作表中，稱為嵌入圖表；只包含圖表的工作表。46編輯圖表選定圖表元素調整圖表修改數據源更改圖表類型設置圖表選項47修飾圖表圖表中的所有元素都可以通過編輯

13、格式設置來進行修飾。具體操作步驟如下：選定要修飾的圖表元素。單擊“布局”或“格式”選項卡最左側“當前所選內容”組中的“設置所選內容格式”按鈕，即可打開相應的格式設置對話框。48迷你圖迷你圖是 Microsoft Excel 2010 中的一個新功能，它是嵌入在工作表單元格中的一個微型圖表，可提供數據的直觀表示。使用迷你圖可以顯示一系列數值的趨勢(例如，季節性增加或減少、經濟周期)，可以突出顯示最大值和最小值，或者在單元格中輸入文本而使用迷你圖作為其背景。493.2.8 打印管理頁面設置頁眉和頁腳的設置分頁設置打印設置50頁面設置“頁面布局”功能選項卡51頁眉和頁腳的設置“插入”功能選項卡 “文本”組的“頁眉和頁腳”按鈕狀態欄右側的“頁面布局”視圖按鈕52分頁設置單擊狀態欄右側的“分頁預覽” 視圖按鈕 ，切換到“分