1、一、格式刷。1、雙擊格式刷工具，可以連續(xù)多次刷同一種格式。再次點擊格式刷取消。二、WORD中旋轉(zhuǎn)文字。1、選中文字，在“格式”工具欄“字體”框中的字體名稱前添加“”，回車即可(只能左轉(zhuǎn)900)。必要時，選中文字，右鍵-文字方向。2、把文字轉(zhuǎn)化為圖片（例如在EXCEL中處理，常用）。（1）在EXCEL中單元格內(nèi)輸入需要旋轉(zhuǎn)的文字；（2）選定此單元格，按住SHIFT，鼠標(biāo)選中編輯菜單的復(fù)制圖片，在另外單元格粘貼，旋轉(zhuǎn)至你需要的角度；（3）在工具-選項-視圖內(nèi)去掉網(wǎng)格線前的對號；（4）復(fù)制旋轉(zhuǎn)好的單元格，粘貼至WORD即可。3、把文字轉(zhuǎn)化為藝術(shù)字。點擊藝術(shù)字工具欄的“文字環(huán)繞”按鈕，單擊“襯于文字下

2、方”選項，藝術(shù)字的四周將會出現(xiàn)一個綠色手柄和一個黃色手柄。拖動綠色手柄，可朝任何方向自由旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字；拖動黃色手柄，可調(diào)整藝術(shù)字的傾斜角度和尺寸大小。三、如何在word中輸入分?jǐn)?shù) 我們教師在編輯數(shù)學(xué)試卷時，常常需要輸入分?jǐn)?shù)，但很多老師不知道如何在Word中輸入分?jǐn)?shù)，給編寫試卷帶來許多麻煩。這里介紹兩種實現(xiàn)方法：一種是用 Word本身提供的的EQ域。這種方法容易操作，但對大量的分?jǐn)?shù)輸入來講太費事。另一種是利用EnterFraction宏命令在文檔中方便地插入分?jǐn)?shù)，大大簡化了分?jǐn)?shù)的編輯工作。下面將兩種方法介紹給大家，愿與同行交流學(xué)習(xí)。方法一：利用域命令。 1、把光標(biāo)移到須要輸入分?jǐn)?shù)的地方，選擇wor

3、d菜單“插入”“域”。 2、在出現(xiàn)的窗口中選“域名”窗格中的“q” 項，單擊“域代碼”按鈕，在右邊會出現(xiàn)“域代碼”對話框。 3、單擊在窗口下方出現(xiàn)的“選項”按鈕，出現(xiàn)“域選項”窗口，在“開關(guān)”列表中雙擊“f(,)”項，在“域代碼”對話框中就會自動添加這個用于創(chuàng)建分?jǐn)?shù)的域代碼。 4、在“f(,)”代碼的括號中分別在逗號的前面輸入分?jǐn)?shù)的分子后面輸入分?jǐn)?shù)的分母。 5、單擊“確定”按鈕返回word的編輯界面，這時分?jǐn)?shù)就出現(xiàn)在文章中。 方法二：創(chuàng)建編輯公式(不建議普通老師使用) 1創(chuàng)建一個對話窗口 單擊“工具”*“宏”*“Visual Basic 編輯器”，啟動Visual Basic 編輯器。單擊其菜

4、單欄上的命令“插入”*“添加用戶窗體”，添加一個空白用戶窗體，在窗體上添加兩個標(biāo)簽（Label）、兩個文本編輯（TextBox）和兩個命令按鈕（CommandButton）控件，按下表修改它們的屬性。 組件 屬性 值 userform （命名） frmEnterFraction Caption 輸入分?jǐn)?shù) TextBox1 （命名） tbNumerator Caption 分子表達(dá)式： TextBox2 （命名） tbDenominator Caption 分母表達(dá)式： CommandButton1 （命名） btnOK Caption 確定 CommandButton2 （命名） btnCan

5、cel Caption 取消 然后單擊命令按鈕1（CommandButton1，btnOK），為其添加一段命令處理程序如下： Private Sub btnOK_Click() If tbNumerator.Text And tbDenominator.Text Then fractionText = EQ F( + tbNumerator.Text + , + tbDenominator.Text + ) Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:= _ fractionText, Preser

6、veFormatting:=False End If frmEnterFraction.Hide End Sub 單擊命令按鈕2（CommandButton2，btnCancel），為其添加一段命令處理程序如下： Private Sub btnCancel_Click() frmEnterFraction.Hide End Sub 最后給窗體的激活事件（UserForm_Activate）添加如下程序段： Private Sub UserForm_Activate() Load frmEnterFraction End Sub 2. 創(chuàng)建調(diào)用該對話窗口的宏命令 單擊Visual Basic編輯

7、器菜單欄上的“插入”*“添加模塊”命令，在代碼編輯窗口輸入如下程序段： Sub EnterFraction() frmEnterFraction.Show End Sub 完成上述步驟后，保存整個工作，切換回Word，就可以使用該宏命令了。 3. 使用該宏命令 將插入點定位在需要插入分?jǐn)?shù)的位置，單擊“工具”*“宏”*“ 宏”，打開宏對話窗口，選擇EnterFraction宏并運行之，彈出一個對話窗口，分別在“分子表達(dá)式”和“分母表達(dá)式”編輯框中輸入分?jǐn)?shù)的分子和分母，單擊“確定”按鈕輸入分?jǐn)?shù)。使用該宏命令插入的分?jǐn)?shù)域，在編輯過程中被當(dāng)作一個單獨的編輯單元對待，大大簡化了排版的難度。例如： 。為了

8、使用方便，你可以將該宏定義在工具欄上，使用時，只需單擊相應(yīng)工具按鈕就可以打開對話窗口。 按ctrl+f9,在大括號中輸入引號中的字母“eq”，打空格，輸入斜線，輸入f，打空格，輸入()，在小括號中輸入分子打逗號，輸入分母。最后按下shift+f9，分?jǐn)?shù)就成功輸入了，用此種方法輸入的分?jǐn)?shù)不會受到排版的限制需要再次輸入時，只要把這個分?jǐn)?shù)復(fù)制到該位置，然后右鍵單擊這個分?jǐn)?shù)，選擇“切換域代碼”，改好以后，按F9就ok了！ 另：在文檔中輸入分?jǐn)?shù)后，在分子數(shù)值下面加上下劃線，同時選中分子和分母數(shù)值，點擊菜單中的“格式中文版式雙行合一”確定，最后把光標(biāo)定位在分子數(shù)值后面按空格鍵即可。由此方法輸入的分?jǐn)?shù)，字號

9、很小，但是可以通過改變字號和加粗字體來解決。(在Word中有個“公式編輯器”應(yīng)用程序，但它其實不是微軟公司開發(fā)的，它是Design Science公司的Math Type“公式編輯器”特別版，是為Microsoft應(yīng)用程序而定制的。用的時候需要安裝。安裝“公式編輯器”時，在“Office工具”中選擇“公式編輯器”，從選項中選擇“從本機運行”，繼續(xù)進(jìn)行安裝就可以將“公式編輯器”安裝成功了。)打開Word新文檔，單擊“插入對象”命令，打開“對象”對話框，在“對象類型”中找到“Microsoft公式3.0”，選定后，單擊確定按鈕，在文檔中就插入了公式編輯窗口，此時文字與公式處于混排狀態(tài)，輸入各種公式

10、包括分?jǐn)?shù)，關(guān)閉就可了。四、如何在Word中輸入負(fù)分?jǐn)?shù)上標(biāo)。在WORD里“插入對象公式3.0”，在出現(xiàn)的框中先輸入底數(shù)，然后點擊公式工具欄中的“上標(biāo)和下標(biāo)模板”，選擇其中的第一個“上標(biāo)”，然后先輸入負(fù)號，再點擊公式工具欄中的“分式和根式模板”，選擇第一個分式模板，輸入分?jǐn)?shù)。五、設(shè)置開機時輸入法的一些默認(rèn)設(shè)置。右鍵點擊輸入法-點設(shè)置已安裝的服務(wù)下選中“中文（簡體）-搜狗拼音輸入法”點屬性初始狀態(tài)下選全角或半角（輸入法管理器中給輸入法排序或增刪）。六、從網(wǎng)上下載的文章在word里重新排版。1、從網(wǎng)上復(fù)制后,打開word，選“編輯”“選擇性粘貼”無格式文本確定，可避免排版混亂。2、對于排版混亂的文章：

11、 = 1 * GB3 在頁面設(shè)置中將文檔網(wǎng)格設(shè)置為無網(wǎng)格，設(shè)置完成后點擊確定。 = 2 * GB3 按ctrl+a全部選中文字，選段落設(shè)置，段前段后都設(shè)置為0，行距選1.5倍行距，特殊格式里選首行縮進(jìn)，對齊方式選左對齊，設(shè)置完畢后點確定。3、刪除空格的幾種方法。.在Word“編輯”菜單中打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“pp”“替換為”中輸入“p”，然后選“全部替換”，這種方法可去掉文檔中因自動換行符造成的多余空行，但還有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。.對于文檔中的手動換行符(“Shift+回車”)，就要用“l(fā)l”替換成“l(fā)”(這里用的不是1，而是L字母的小寫）或直

12、接用替換對話框里的“特殊字符”，選擇里面的“有手動換行符”來進(jìn)行替換，也可以去掉文檔中的一些多余空行。.對于自動和手動換行符交替的情況，可用“p l”替換成“l(fā)”或“l(fā) p”替換成“l(fā)”也可以去掉文檔中的一些多余空行。上述三種方法可以去除文檔中的大部分空行，如果還剩有空行，不妨再用下列方法再試一試。 = 4 * GB2 .用“l(fā) l”(注意兩個換行符之間有一個空格)替換成“l(fā)”，這種方法是用來對付前面有空格的換行符。七、文字和圖片圖形混排。把文字放在文本框內(nèi)，移到與圖片適合的位置，然后選中文本框和圖片，單擊右鍵，把圖片和文字組合在一起了。文本框是有線條的，為了不影響美觀，你可以把它從繪圖工具欄

13、中，線條顏色中，單擊旁邊的小三角號，選擇無線條顏色，這樣，文本框就沒有顏色了。 八、不同的章節(jié)使用不同的頁眉或頁腳。步驟1：在各章節(jié)之間插入分節(jié)符 步驟2：視圖頁眉和頁腳，輸入頁眉或頁腳步驟3：頁眉和頁腳工具欄顯示下一項，取消“鏈接到前一個”的選取狀態(tài)，輸入頁眉或頁腳，其它各節(jié)操作與此相同。九、從WORD中提取圖片。很多人知道在word里插入圖片，但不知道如何從word里取出來。真是“請神容易，送神難”。現(xiàn)在告訴大家一種方法可以很快的從word里提取圖片。操作如下：將帶有圖片的word文檔“另存為”，在跳出對話框的“保存類型”里選擇“網(wǎng)頁”，命名好“文件名”后按“保存”。然后你就可以在與文件名

14、同名的文件夾里找到你想要的圖片了。 經(jīng)測試使用,發(fā)現(xiàn)還生成一大一小兩張圖片。方法一。HTM法，此方法適用于多圖保存法。其實處理起來也很簡單。你可以直接利用Word“文件”菜單里的“另存為網(wǎng)頁”選項，并在彈出的窗口中選擇“保存類型”為“網(wǎng)頁(*.htm；*html)”。隨后，你很快會獲得一個網(wǎng)頁文件，并自動生成一個與網(wǎng)頁文件名相同的文件夾，其擴(kuò)展名“.files”。在這個文件夾里，Word文檔中所有的圖片都一張張地自動保存為圖片文件了。這樣，你就可以隨心所欲保存、處理這些圖片了。方法二。軟件保存法，此方法適用于經(jīng)常性需要保存WORD圖片。條件：需擁有OFFICE安裝盤，在安裝時就知道此法。 要將

15、插入word000/XP文檔中的圖片另外保存起來，相信多數(shù)朋友采用的是將該文檔另存為Web頁的方法，但如果文檔中的圖片很多，而我們又只需要保存其中一幅的話，這種方法就不太適合了。其實word000/XP中提供了一個專門用于圖片處理的工具M(jìn)icrosoft Photo Editor，借助這個工具我們可以輕松地將插入word文檔中的圖片單獨保存，并可指定圖片的格式。在office XP的“典型”安裝方式下，Photo Editor并沒有隨office工具一起安裝，所以我們必須另外添加。插入office安裝光盤，自動運行后進(jìn)入“office 維護(hù)模式”，選擇“添加或刪除功能”，并在“更新功能”向?qū)Р?/p>

16、驟中展開“office 工具”列表，將Photo Editor設(shè)置成“從本機上運行”。安裝完成后，重新打開word，依次單擊“工具選項”，從下拉列表中選擇Photo Editor，將它作為默認(rèn)的圖片處理工具。我們將Photo Editor設(shè)置成默認(rèn)的圖片器，在word文檔中選定需要保存或轉(zhuǎn)換的圖片（以前沒有使用“Microsoft word”過），從右鍵菜單中選擇“圖片”，這時word會自動調(diào)用Photo Editor將圖片打開，從“文件”菜單下選擇“另存為”命令，在彈出的對話框中我們可以選擇保存圖片的格式為GIF、JPG、BMP、TIF或者PNG，同時下方還有一個“高級”按鈕，可以對圖像轉(zhuǎn)換

17、時一些參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。方法三 移花接木法，此方法適用于單幅或者幾幅圖片保存，我推薦初級者用此法。POWERPOINT可以將里面的圖片保存。那么就可以把word中的圖像,先拷貝到幻燈片中,然后點右鍵另存為就行了。十、自動生成目錄，并為其單獨設(shè)置頁號。假如文章中標(biāo)題格式為：第一節(jié)大標(biāo)題（一級）1.1小標(biāo)題（二級）1.1.1小標(biāo)題下的小標(biāo)題（三級）第N節(jié)大標(biāo)題（一級）n.1小標(biāo)題（二級）n.1.1小標(biāo)題下的小標(biāo)題（三級）自動生成文章目錄的操作：(一)設(shè)置標(biāo)題格式1.選中文章中的所有一級標(biāo)題；2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。仿照步驟1、2設(shè)置二、三級標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。(

18、二)自動生成目錄1.把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(cè)（目錄應(yīng)在文章的前面）；2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框；3.在對話框中單擊“目錄”選項卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動生成完成。友情提示：目錄頁碼應(yīng)該與正文頁碼編碼不同。把光標(biāo)定位在目錄頁末，執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作，在目錄與正文之間插入分頁符；執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令，把光標(biāo)定位到正文首頁的頁腳處，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕，單擊“設(shè)置頁碼格式”起始頁碼為“1”，在”插入自動圖文集”中選擇插入的內(nèi)容或執(zhí)行“插入/頁碼”命令，在“格式”中

19、選擇頁碼格式，選中“起始頁碼”為“1”，單擊”確定”。至此完成正文的頁碼插入。目錄如果是多頁，插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當(dāng)然，如果目錄只有一頁，沒有必要插入頁碼。 要把某段話作為2級或3級目錄等，則其前后均不能留有軟回車（或稱為手動換行符，網(wǎng)頁上下載的文章常常帶有它），應(yīng)把其轉(zhuǎn)換為硬回車（或稱為段落標(biāo)記）。這個轉(zhuǎn)換可用查找替換來完成。用頁眉和頁腳添加的頁碼是一次性全加或全刪的。十一、WORD的自動編號。鍵入時自動生成編號：方法一：設(shè)置好相應(yīng)的字體和字號，格式菜單-項目符號和編號-多級符號，選中需要的編號格式后點確定，單擊工具欄中的“增加縮進(jìn)量”工具，每點一次編號會增加一級。方

20、法二：輸入第一個編號及其后面的內(nèi)容，點工具欄上的“編號”工具，回車。2、鍵入時取消自動編號的方法：暫時取消：按住Shift鍵，回車。完全取消：回車兩次。自動套用格式到第十個的時候開頭不整齊的處理方法：這是Word自動編號中存在的現(xiàn)象，由于到第十個時（一般是阿拉伯?dāng)?shù)字），數(shù)字10的寬度比1到9要寬，會自動把后面的文字往后移，引起與上面的文字不對齊。解決辦法：利用上方的標(biāo)尺，對自動編號的所有序列進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整（要選中全部自動編號的文字）。標(biāo)尺上有四個可控制的標(biāo)記：尖向下的三角形用來調(diào)節(jié)自動編號的數(shù)字的首行縮進(jìn)；尖向上的三角形用來調(diào)節(jié)懸掛縮進(jìn)的（就是每個段落從第二行開始左縮進(jìn)）；尖向上的三角形下面的小

21、矩形用來同時調(diào)節(jié)上述兩個三角形的位置的；最重要的就是那個L形的制表位符號，這是用來調(diào)節(jié)自動編號之后的正文的首行縮進(jìn)的；只要L形制表位與尖向下三角形之間的距離大于所有自動編號所占的寬度，那就能實現(xiàn)自動編號、文字都對得很齊。已經(jīng)自動編號的內(nèi)容，取消其自動編號的方法：選中內(nèi)容，點工具欄上的“編號”工具。十二、利用“插入-對齊方式-頁碼-內(nèi)側(cè)”功能，讓文稿正反的頁碼能在正確位置打印。在打印審計報告或其他文件需要正反打印時，我們會先將頁碼先編在右側(cè)，先打這幾頁，然后再對反面的頁的頁編排在左側(cè)，再進(jìn)行打印，這樣打印后頁碼就自然對映，如果搞錯了，那就要浪費紙張了。不過你采用“插入頁碼-對齊方式-內(nèi)側(cè)”功能后

22、，只要在打印界面上先打頁，然后將紙反過來再打頁，這樣處理后頁碼自然對齊了。十三、給Word文件配備Excel文件，便于審計文件資料查找與匯集我們在用Word編輯文件時，需要用Excel文件編一些表格資料，如果將編寫審計報告或其他報告所需要的審計調(diào)整調(diào)查表等Excel表格文件整合到一個Word中，這樣做有利于文件表格資料查找、修改、整理，不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件對應(yīng)的Excel文件了。方法：光標(biāo)移至己打開的Word文件的最后，打開“插入”“對象”“由文件創(chuàng)建”，在“文件名”右側(cè)“瀏覽”選擇你需要插入的文件，然后在“顯示為圖標(biāo)”上打勾就行了。這時文檔中出現(xiàn)了一個圖標(biāo)，

23、雙擊即打開了該Excel文件，注意此文件己成為Word文件的附件，保存了Word文件即保存了Excel文件。同理在Excel中也可加載上一些Word文件。考慮打印Word文件時會將Excel文件圖標(biāo)打印出來，此時可先刪除這個圖標(biāo)，進(jìn)行Word文件的打印，然后用“Ctrl+Z”，撤銷剛才動作，即可恢復(fù)Excel文件圖標(biāo)。十四、用“表格標(biāo)題行重復(fù)”功能,實現(xiàn)在每一頁上都能打印行標(biāo)題,且做到自動滿頁顯示在Word中文字編排時難以實現(xiàn)每一頁上都重復(fù)打印一個行標(biāo)題，如果采用表格功能，設(shè)置不好，最后一頁是有多少行打多少行，也沒有標(biāo)題，不能實現(xiàn)滿頁打印。如果你用一下Word中的“表格標(biāo)題行重復(fù)”，就可以實現(xiàn)

24、這個功能。方法：先復(fù)制Excel表至Word中用“粘貼”功能，再選擇所需要設(shè)為標(biāo)題行的部分，點擊“表格”“重復(fù)標(biāo)題行”就完成了。試一下，在標(biāo)題行外的空格連續(xù)輸入數(shù)據(jù)或文字，換行，至第二頁，是不是自動滿頁顯示?此功能在處理進(jìn)行工程決算審計表中，你需要在Word表格中連續(xù)輸入需要每頁有文本標(biāo)題顯示的、同時在次頁需要滿頁顯時就起作用了。十五、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目我們在編寫審計報告等文字材料時，需要經(jīng)過主審、組長等多次修改，Word中雖然為“修訂”提供了一些功能，卻不能保留每一次修改后的記錄，但為了保證電子文檔修改前后的真實性，審計人員有時需要在每修改后都保存一個文件并且還說明

25、是什么時間誰修改的，其實這是一個很麻煩的事情。在Word中“版本”功能，對上述問題迎刃而解，用一個Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個Word文件后，首先選擇一下“文件”“版本”“現(xiàn)在保存”，輸入文檔撰稿人、建檔時間以及其他需要說明的事項，當(dāng)審稿人修改時打開文檔后先打開“文件”“版本”“現(xiàn)在保存”，再輸入文檔修改審稿人、修改時間以及其他需要說明的事項，然后進(jìn)行文件處理，最后保存文件，至此一個完整全面反映一個審計報告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個電子文檔中，你可打開查看所有修改稿的前后情況。十六、解決WINDOWS XP/2000環(huán)境下Word中仿宋、

26、楷體_GB2312等三號字體顯示模糊。目前審計人員在使用筆記本電腦或液晶顯示屏?xí)r的操作系統(tǒng)多為WINDOWS XP/2000，在此環(huán)境下，打開Word使用國家規(guī)范文書字體中仿宋、楷體_GB2312 三號字時，電腦顯示屏可能會出現(xiàn)文字有毛邊模糊的現(xiàn)像，很令人心煩。有時審計人員會認(rèn)為是計算機固有的或者想調(diào)整也不知道從何入手，以致輸入時間一長會頭昏眼花。其實解決辦法很簡單，不管是在WINDOWS XP還是在WINDOWS2000中，你打開桌面，右擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)菜單，選擇“屬性”“外觀”“效果”將“平滑字體邊源”前的勾去掉，再點擊“應(yīng)用”“確定”，問題就解決了，再看看效果是不是不一樣?十七、作文紙的制作

27、。文件新建本機上的模板報告稿紙向?qū)А＃ㄒ骔ORD是完整安裝的；缺點是整篇文章全是稿紙方式）2、單擊“表格/插入/表格”命令，出現(xiàn)“插入表格”對話框，在“列數(shù)”中輸入“20”，行數(shù)中輸入“2”，單擊“確定”按鈕，即可在文檔中插入一個20列2行的表格。選擇第二行的所有單元格，在右鍵菜單中選擇“合并單元格”，即可將第二行所有單元格合并。調(diào)整表格大小。將光標(biāo)置于第二行，在右鍵菜單中選擇表格屬性中的“行”標(biāo)簽，將行的高度設(shè)置為0.4厘米，行高設(shè)置為“固定值”，點擊“確定”退出。選中整個表格（單擊左上方的四個箭頭的圖標(biāo)即可），按下“ctrl+c”進(jìn)行復(fù)制。然后把光標(biāo)放到表格下方的硬回車標(biāo)記前，按“ctr

28、l+v”進(jìn)行粘貼，連續(xù)按“ctrl+v”，即可得到需要的作文紙了。（缺點是制作費時；優(yōu)點是隨處插入，精簡版的WORD也能用）十八、宏的制作舉例。1、快速輸入判斷題的虛線和括號：打開“錄制宏”對話框，輸入宏名，如“虛線括號”，并將宏指定到鍵盤的組合鍵如“Ctrl”+“F11”。進(jìn)入錄制狀態(tài)后，進(jìn)行如下操作： 在水平標(biāo)尺的右端（希望判斷題題末右括號出現(xiàn)的位置）單擊，標(biāo)尺上會出現(xiàn)一個制表位“”，雙擊該制表位，打開“制表位”對話框。在“對齊方式”中，選擇“右對齊”；在“前導(dǎo)符”欄中，選擇虛線來連接題目和括號。選擇完畢，單擊確定按鈕。然后按“Tab”鍵，會出現(xiàn)一條從光標(biāo)位置到行末的前導(dǎo)虛線。輸入所需括號

29、后，停止錄制。以后，您只需在判斷題內(nèi)容輸入完畢后，按“Ctrl”+“F11”，Word就會自動輸入前導(dǎo)虛線和括號。所有的括號還會自動在右端對齊，美觀而且簡便。十九、制作試卷密封線執(zhí)行“視圖頁眉和頁腳”命令，進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。然后執(zhí)行“插入文本框豎排”命令，再在文檔中拖拉出一個文本框，輸入字符及下劃線。小提示：由于Word中的下劃線出現(xiàn)在一行開頭時不能顯示出來，所以我們在裝訂線開頭，多輸入了一個“裝”字，選中該字設(shè)置顏色為“白色”，將其“隱藏”起來。將光標(biāo)定在文本框中，執(zhí)行“格式文字方向”命令，打開“文字方向文本框”對話框，選中“左邊”一種文字方向樣式，確定返回。將文本框定位到頁面左邊

30、頁邊距外側(cè)，并根據(jù)頁面的大小調(diào)整好文本框的大小及字符位置等。將鼠標(biāo)移至文本框邊緣處成“梅花狀”時，雙擊鼠標(biāo)，打開“設(shè)置文本框格式”對話框，在“顏色與線條”標(biāo)簽中，將“線條”設(shè)置為“無顏色線條”，確定返回。最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕返回文檔編輯狀態(tài)，密封線制作完成。小提示：添加了頁眉后，頁眉處出現(xiàn)了一條橫線，影響試卷的制作，我們可以用下面的方法將其清除：在頁眉處雙擊鼠標(biāo)，再次進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，執(zhí)行“格式邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，在“邊框”標(biāo)簽下，選中“無”邊框樣式，然后將其“應(yīng)用于”“段落”，確定返回即可。反面密封線的制作：“頁面設(shè)置”中把頁碼范圍從

31、默認(rèn)的“普通”改為“對稱頁邊距”，并且版式選項卡下頁眉和頁腳選中“奇偶頁不同”。可以保證反面的密封線能設(shè)在紙的右邊，并且和正面的等寬。回車到第二頁，制作反面的密封線，密封線的制作方法同上，插入的符號自選。二十、為試卷制作分欄頁碼試卷分兩欄打印，每欄下面都應(yīng)有頁碼及總頁碼。再次進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到“頁腳”編輯狀態(tài)。在左欄對應(yīng)的頁腳處進(jìn)行以下操作：輸入字符“第”按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號（一對大括號）在大括號內(nèi)輸入“=”號單擊工具條的“插入頁碼”按鈕再后面輸入“*2-1”字符在大括號右外側(cè)輸入字符“頁共”按下“Ctr

32、l+F9”組合鍵插入域記號在大括號內(nèi)輸入“=”號單擊工具條的“插入頁數(shù)”按鈕再后面輸入“*2”字符在大括號右外側(cè)輸入字符“頁”。在右欄對應(yīng)的頁腳處進(jìn)行以下操作：輸入字符“第”按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號（一對大括號）在大括號內(nèi)輸入“=”號單擊工具條的“插入頁碼”按鈕再后面輸入“*2”字符在大括號右外側(cè)輸入字符“頁共”按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號在大括號內(nèi)輸入“=”號單擊工具條的“插入頁數(shù)”按鈕再后面輸入“*2”字符在大括號右外側(cè)輸入字符“頁”。選中上述所有域代碼，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“更新域”選項，并調(diào)整好頁碼位置。最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”

33、按鈕返回文檔編輯狀態(tài)，頁碼制作完成。二十一、為試卷加入隱藏的答案1、選中要隱藏的文字，執(zhí)行“格式字體隱藏文字”即可隱藏答案。2、要顯示隱藏的文字，法一：選中隱藏區(qū)前后（包括隱藏區(qū)）的部分文字，執(zhí)行“格式字體隱藏文字”取消對文字的隱藏；法二：在格式工具欄上點“隱藏”（若無此工具，則可在“工具自定義命令格式”中找到并拖出即可）。3、若要打印隱藏文字，執(zhí)行“文件打印選項隱藏文字”。二十二、快捷鍵Shift+F5：光標(biāo)回到前次的編輯位置Shift+F3：改變字母的大小寫(三種形式間轉(zhuǎn)換)Ctrl+F2：打印預(yù)覽SHIFT+F4：跳到下一頁Ctrl+F4：依序關(guān)閉打開的文件F12：另存新文件Ctrl+O

34、：打開舊文件Ctrl+P：打印Ctrl+W：關(guān)閉文件F4或Ctrl+Y：重復(fù)上次的操作Alt+Shift+D：插入當(dāng)前日期二十三、表格中數(shù)值型數(shù)據(jù)按小數(shù)點對齊為便于比較，我們經(jīng)常需要將表格中的某一列數(shù)字按小數(shù)點對齊，可用如下方法：選中需要按小數(shù)點對齊的這一列，然后執(zhí)行“格式制表位”命令，此時彈出制表位對話框，在制表位位置中鍵入所需要的度量值，在對齊方式中選擇“小數(shù)點對齊”，前導(dǎo)符中選擇“無”，單擊確定按鈕，即可自動將選中列的數(shù)字按小數(shù)點對齊。二十四、輸入能跟在文字后面顯示的拼音首先還是將要注音的幾個字輸入到Word中，然后全選，并執(zhí)行“格式”菜單“中文版式拼音指南”命令給它們加上拼音。隨后再全

35、選這些文字，并執(zhí)行“編輯”菜單“復(fù)制”命令3. 點擊“插入”菜單“圖片藝術(shù)字”，并隨便選擇一個藝術(shù)字樣式進(jìn)入編輯窗口。按下Ctrl+V鍵將剛剛復(fù)制的帶拼音文字粘貼到藝術(shù)字編輯器中4. 此時我們就會發(fā)現(xiàn)拼音已經(jīng)橫向排列了，這時再選窗口中的所有文字，然后用Ctrl+C先復(fù)制下來，再點“取消”按鈕關(guān)閉藝術(shù)字編輯器，最后執(zhí)行“編輯”菜單“粘貼”命令即可成功生成橫向格式拼音了，二十五、Word表格實現(xiàn)選擇錄入例如制作一份明細(xì)表，在這個表格中，部門、職稱、學(xué)歷和級別等幾項內(nèi)容是需要重復(fù)輸入的，我們利用Word提供的下拉型窗體域即可輕松實現(xiàn)表格內(nèi)容的選擇錄入。具體設(shè)置步驟如下：（1）首先在Word中根據(jù)需要設(shè)計好表格，將固定不變的內(nèi)容輸入到表格中。 （2）將鼠標(biāo)移到指定位置（例如“職稱”下面的單元格），單擊“視圖工具欄窗體”命令，彈出“窗體”工具欄，單擊“下拉型窗體域”按鈕。 小提示：單元格中插入窗體域后，會顯示出灰色底