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文檔簡介
1、1德國V-LINE公司集成采購方式目 錄21、背景引見2、案例陳說3、案例分析4、案例總結5、問題討論6、教學目的相關概念3MRO: 是Maintenance、Repair和 Operating的縮寫,指維修與作業耗材,也可解釋為非消費性物資。 在采購與物料管理的任務中,除了普通直接用于消費或組裝的零件或原物料以外,還有許多金額不大但卻不可短少的維修、備品及雜項的物件需求進展采購。 OEM: 是英文Original Equipment Manufacturer的縮寫,意思是原設備制造商。 41、背景引見 V-LINE公司成立于1979年,總部是主要的操作和信息技術中心,位于德國的森德漢諾威附近
2、;其他的采購、倉儲、物流等運作分布在亞洲和北美。集團成立的初期是為了協助中東大型工廠實現OEM備品配件貨源確實認與采購,目前曾經開展成為全球范圍的MRO效力提供商,可以為客戶量身定做供應合同,以滿足特定的需求v-line。5 V-LINE公司經過與設備原料制造商協作的方式,向用戶提供真正原始供應的零部件效力,盡能夠多地降低用戶的MRO物資采購總本錢,從而與客戶共同分享本錢節約帶來的收益。他們的效力范圍包括從傳統的詢價/出價,到長期的V-WARETM合同效力,公司有獨立的IT部門,具有很強的計算機軟硬件開發才干;目前已在美國、墨西哥、中國、巴西、日本等地建立了分公司/辦事處,客戶遍及世界各地,效
3、力對象主要集中在工業領域。1、背景引見61、背景引見工業分類具體行業加工工業石油、化工產品、化學藥品、塑料制品、食品、飲料、醫藥品公用工業電力、燃氣、排水、海水淡化汽車工業車輛和引擎原料工業鋼、鐵、鋁、水泥其他制造業礦業、挖掘、紡織品、合成纖維、制紙業、日常消費品、游樂場設施V-LINE公司主要效力領域71、背景引見V-LINE公司所提供的效力詳細內容 1零部件數據完善搜集一切零部件技術性能的詳細描畫和規格向OEM和OPM確認部件號和型號數據建立在工廠運用的根本的數據記錄,包括零部件描畫、標識和其他代碼經過貼標簽、分類、歸納為新零部件的描畫和編碼提供指點/方法其他指派的工程任務,包括數據去除/
4、數據添加82采購在庫存清單中的OEM/OPM尋覓工廠需求的國外零部件 建立采購數據目錄,同供應商協商價錢及所保證的交貨時間 建立分量/體積的數據、出口包裝和運輸方式的選項 建立詢價/報價,本錢和V-WARETM合同條款 對一切的供應商建立供應商管理 建立電子買賣方式1、背景引見93電子訂購操作在線目錄或者其他訂單數據交換格式 向物料供應商實時發送的單獨訂單 對用戶所指定的訂購進展追蹤,可以進展閱讀、上傳或運用電子郵件進展選擇 工廠買方與V-LINE員工可以在線廓清訂購細節 操作訂購數據與客戶的交流,以及確保工廠的平安系統 更新價錢/買賣時間/貨幣數據,添加新種類1、背景引見101、背景引見4出
5、口物流效力供應商訂單確認,跟單,清查和運輸物料到V-LINE倉庫 收據控制,零部件貼標簽和檢查給出個人簽名的檢查通告 為固定間隔合并訂單運輸的零部件安排合并程序 對空運和集裝箱運輸的貨物進展出口包裝 編制海關文件以滿足目的地國家的要求 運輸工具的挑選和裝載,財務更新和保險協作 合并發票 向一切的物料供應商付款115進口物流效力對到達目的地國家日期的跟蹤 清關,進口、運輸到配送中心或者直接到最終接納點 假設是送到配送中心,就為快遞或者最終JIT配送進展倉儲 在零部件層次建立文檔,轉換一切權 按法律要求進展貨幣買賣 在本地用當地貨幣接受客戶的付款1、背景引見122、案例陳說2.1 V-LINE公司
6、集成采購方式背景 集成采購是以降低總采購本錢包括價錢、庫存本錢、采購流程本錢為目的的一種采購方案,主要經過整合供應商數量和改良采購流程建立供應鏈的長期協作關系,以先進的IT技術為支撐,實現采購過程中物流、信息流和資金流的無縫銜接。V-LINE公司提供的跨國MRO采購管理效力,在實際上可稱為MRO集成采購方式,這種方式可以由區域物流中心/第三方代運人實施,也可以以VMI的方式,擴展到企業內部。 MRO物資雖然不是消費時直接需求的物資,卻是使企業得以正常運轉必不可少的物資,包括原資料之外的一切器材。與直接消費物料相比,MRO物資具有價錢相對較低、采購周期不穩定難以提早預測、供應商來源廣泛、價錢隨采
7、購批次變動性大等特點。132、案例陳說中國工業企業 直接消費物料:采購方案在企業ERP系統中與消費方案嚴密相關,采購過程管理已具規模和系統化。 MRO物資:采購管理很大程度上還停留在紙質階段,沒有實現與ERP系統的集成。 142、案例陳說V-LINE公司集成采購效力V-LINE公司是一家跨國MRO集成采購效力提供商。V-LINE公司的效力:全程擔任從接受用戶的MRO物料訂單到交付用戶指定地點的采購與物流。集成采購方式的目的:滿足用戶企業每天變化的混合MRO物料需求,提高效率,同時降低用戶MRO物料采購的總本錢。 152、案例陳說V-LINE公司匹配需求的三種采購方法 對于高價錢、低運用率/無庫
8、存/初次購買的物料采取詢價/競標方式。對于低價錢、低運用率的零部件采取本錢加成雙方預先贊同的“效力費方式。對于常規庫存訂貨提供V-WARETM長期協作合同。162、案例陳說2.2 V-LINE公司集成采購方式運用情況引見 不同的信息平臺不同的信息平臺不同的業務方式用戶VLINE公司不同點備件類型設備類型維護戰略合同類型工廠命令OPM/OEM內容選擇當地轉運商庫存管理模型效力內容與命令國際支付方式提供信息平臺各部門協同V-LINE公司集成采購方案普通方式 172、案例陳說用戶國際承運商國際支付物流效力客戶關系協同進出口效力過關信息補充 V-LINE倉庫V-WARE平臺信息共享與查詢數據更新維護國
9、際支付平臺全程物流信息補充備件信息數據、價錢、圖 形ERP 系統OPM/OEM物流 資金流 信息流與國際承運商協作的普通方式 182、案例陳說2.3 V-LINE公司集成采購方式的結果論述中東E公司E公司是位于中東的一家大型工廠,與V-LINE簽有長期V-WARETM合同。與V-LINE公司協作后,在采用以V-WARE系統為主,結合/方式構建的信息平臺根底上,提高了MRO采購效率;物料價錢本錢降低;采購任務量大大減少,管理監控更加方便,相應人員也得到減少。因此,協作獲得了勝利。 192、案例陳說中國M公司在中國國內尋覓了一家頗具資質的第三方物流公司W公司,可以和V-LINE公司一同為M公司提供
10、VMIVendor Managed Inventory 效力。 根據中國海關手續流程以及M公司的特定采購流程,修正、漢化了V-WARE系統。提供了三方M公司、W公司和V-LINE公司的信息共享平臺。M公司埋怨有的備件價錢反而比以前添加了,采購人員的任務量也沒有實現大幅度減少,并且在模擬訂單錯誤更改流程中,發現手續更為繁瑣。因此,M公司以為協作不勝利。203、案例分析3.1 V-LINE公司集成采購方式的預期效果 有助于采購供應鏈的整合。有助于獲得質量和價錢上更具有優勢的產品和效力。節約運費,降低供應鏈買賣本錢。在保證消費前提下,降低庫存程度,提高管理效率。可以加強企業的應變才干,加強企業競爭力
11、,有助于開辟全球市場。213、案例分析3.2 V-LINE公司集成采購方式的實踐效果由于到目前為止它實施的集成采購方式是典型的直接進口方式,只能為國內用戶對直接進口的MRO物料進展集成采購,限制了集成采購方式的效力范圍。采用集成采購方式的國內企業雖然有一些本錢節約,但采用該方式的MRO物資的總采購本錢并未得到明顯的降低。 223、案例分析3.3 集成采購方式在中國市局面臨的問題 1缺乏進入中國市場的商業運作閱歷和對國內商業運作環境的足夠了解國內產品同國外MRO物料相比更具有價錢優勢 國外的一些大型OEM/OPM設備制造商,逐漸在國內投資建廠,組織消費,他們的產品國內報價有時甚至會低于國外報價2
12、33、案例分析2企業與V-LINE公司之間缺乏足夠的互置信任、溝通和有效的系統集成由于MRO物料一旦缺貨會呵斥很嚴重的后果,M公司仍對集成采購方案持有疑心態度。國內企業物料采購流程和國外有很大差別,使V-LINE公司不能完全清楚M公司的采購流程,導致采購方案不能對特定需求如更改訂單、緊急采購做出及時反響。 243、案例分析3國內用戶在衡量集成采購方式效果時存在偏向國內工業企業往往簡單地以“產品價錢作為衡量集成采購方式能否有效的規范。實踐上,應該要從長期角度來看它能否可以在提高管理效率和效力程度的前提下,降低MRO物料的采購總本錢,否那么衡量將會呵斥偏向。253、案例分析 V-LINE公司實施M
13、RO集成采購方式的案例,闡明了一個有效集成采購方式的實施不僅需求過硬的IT技術支撐,而且至少還需求以下兩方面的要素:實施企業業務運作環境和集成采購方式之間的協調,即集成采購方式該當是靈敏的,可以和特有的業務運作環境相順應;足夠的溝通、信任和本質上的系統集成。 263、案例分析其他國家大規模企業原始設備制造商/采購器材局V-Line公司雙向集成采購平臺V-Line公司雙向集成采購商業方式V-WARE平臺/ ERP 系統/ Telephone/ FAX 中國大規模企業原始設備制造商/采購器材局3.4 V-LINE公司集成采購方式的擴展在原有方式的根底上,構成從國外與國內雙向的采購管理商業方式。國內
14、工廠的集成采購地不僅有歐美等國,也包括中國外鄉;同時,國內消費的物料也可以出口到別國,滿足國際市場需求。 273、案例分析V-LINE公司在國內會產生一定的庫存,可以有以下兩種選擇: 在中國建立倉庫,借助于國內第三方物流公司提供運輸效力和輔助倉儲效力。 不在中國建立倉庫,完全借助于國內第三方物流公司提供運輸效力和倉儲效力。 無論是上述何種選擇方案,都有助于減小或消除國內工廠對集成采購方式下缺貨風險的擔憂。 283、案例分析V-LINE公司無論采用何種選擇方案,都需求大量的投資和資源的重新分配,實施前必需仔細透徹的對其進展本錢效益分析。對于V-LINE公司來說,這樣一方面可以大大降低備品配件的價錢和物流配送本錢;同時也擴展了產品買賣范圍,拓展了V-LINE公司集成采購網絡。 294、案例總結集成采購作為一種采購供應方式雖然曾經在許多行業和一些國家有過勝利運用,但是在中國運用卻達不到預期的效果。主要由于中國市場所特有的商業運作環境和價值觀念的影響。因此,國內外企業要在本地實施這些較為先進的戰略和方式時,如何將外鄉化要素思索進來是非常重要的。305、問題討論1為保證集成采購方式的勝利實施,其必要條件和關鍵要素有哪些?2V-LINE公司在中國實施集成采購直接進口方式面臨哪些問題?3面對某一集成采購實施方案,他將如
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