1、. .PAGE24 / NUMPAGES24人力資源部工作流程圖人力資源部工作流程圖（總圖）公司發展戰略機構職責組織結構圖組織結構設置工作分析職位說明書年度編制計劃定崗定編 HYPERLINK l 招聘 員工關系 HYPERLINK l 招聘 培訓發展 HYPERLINK l 招聘 薪酬福利 HYPERLINK l 招聘 績效管理 HYPERLINK l 招聘 招聘 HYPERLINK l 考核 考核 HYPERLINK l 勞動合同 勞動合同 HYPERLINK l 崗位調整 崗位調整 HYPERLINK l 薪酬 薪酬 HYPERLINK l 入職 入職 HYPERLINK l 人才儲備

2、人才儲備 HYPERLINK l 社保 福利 HYPERLINK l 評估 評估 HYPERLINK l 試用轉正 試用轉正 HYPERLINK l 考勤 考勤 HYPERLINK l 培訓 培訓 HYPERLINK l 請假 休假 HYPERLINK l 人才儲備 職業規劃 HYPERLINK l 檔案 檔案 HYPERLINK l 獎懲 獎懲 HYPERLINK l 離職 離職員工活動員工進入退出公司軌跡流程招聘勞動合同入職入職培訓試用享受公司支持非正常退出辭職辭退終止勞動合同解除勞動合同培訓福利薪酬獎懲轉正正常工作執行公司制度評估考核請假考勤接受崗位調整調薪轉崗降職晉升待崗退休人力資源部

3、各部門間工作交接流程圖各部門行政助理人事專員人事主管人力資源經理人力分管副總每月人員信息匯總人員需求申請部門考勤匯總每月月初上報每月初5日前上報每月初5日前匯總上報人員招聘到位實施更新員工花名冊與檔案確定招聘途徑審核審核Y培訓審核備案確定薪酬審批審批審批崗位設置管理流程各職能部門人力資源部人力分管副總總經理關聯流程NNYY意見意見工作分析YN審核薪酬預算薪酬設置實施制作職務說明書職責劃分與崗位設置根據人力資源規劃確定編制根據公司發展戰略進行職能分解和機構設置YN審核YN審批人員編制管理流程各用人部門人力資源部總經理辦公室會議總經理關聯流程對本部門編制提出意見執行編制進行各部門工作量分析提出編制

4、草案制定具體的人員編制，并編制職位說明N審議YNY審核YN審批招聘流程用人部門人力資源部人力分管副總總經理關聯流程人員空缺有無編制N增補申請取消或延期復試通過不接受職位說明書Y確定招聘方式外部內部發布招聘信息確定招聘渠道招聘會聘渠道媒體校園其他發布招聘信息收集篩選簡歷初試通過簡歷存檔未通過確定錄用人選錄用通知書錄用待遇談判接受推薦自薦信資格驗證Y審批復試通過未通過審批YN經理級以上復試通過工作分析 HYPERLINK l 薪酬 薪酬 HYPERLINK l 入職 入職 HYPERLINK l 檔案 檔案績效管理考核流程 被考核人考核人人力資源部總經理關聯流程員工考核項目自定考核表反饋考核評審確

5、認當月考核評審結束考核記錄發布/歸檔公司考核項目評分表考核人評審公司考核項目申請員工考核項目指定員工考核項目確定考核考勤表當月考核評審啟動考核表考核啟動公司考核項目申請表公司考核項目申請結束審批 HYPERLINK l 評估 績效評價 HYPERLINK l 薪酬 薪酬 HYPERLINK l 考勤 考勤考核填寫結束績效管理評估流程被評估人評估人(部門)人力資源部總經理關聯規程工作表現自評績效考核評估表績效是否符合崗位要求N評價結論確認一次申訴同意不同意改進計劃評價Y保持培養辭退處罰培訓待崗晉升獎勵溝通不續簽評價備案受理調查維持原結論N績效評估表Y HYPERLINK l 考核 績效考核 HY

6、PERLINK l 人才儲備 人才儲備 HYPERLINK l 崗位調整 崗位調整 HYPERLINK l 獎懲 獎懲 HYPERLINK l 離職 離職 HYPERLINK l 獎懲 獎懲 HYPERLINK l 崗位調整 崗位調整 HYPERLINK l 培訓 培訓 HYPERLINK l 勞動合同 勞動合同 HYPERLINK l 勞動合同 勞動合同 HYPERLINK l 檔案 檔案薪酬管理流程外部信息員工人力資源部總經理關聯流程審批N行業統計數據崗位評價薪酬調查崗位級別表月薪金表月工資明細薪酬水平福利與其它補貼工作分析職位 說明書 HYPERLINK l 評估 績效評估績效評估表制定

7、年度薪金調整方案薪金調整方案實施年度薪金調整方案Y制作通知發布文件薪酬、福利調整通知人事通知單簽字確認考勤考核表 HYPERLINK l 考核 考核 HYPERLINK l 考勤 考勤審批NY計算薪金財務部接收國家法律法規福利 HYPERLINK l 獎懲 獎懲其它浮動工資調整方案福利調整方案福利社保流程 參保人員人力資源部人力分管副總公司總經理關聯規程公司正式員工提前一個月提交申請辦理社保繳費、增減變更、建賬劃賬等手續簽署意見社保繳納月報表社保個人扣繳明細表制訂年度社保基數調整方案年度社保基數調整方案執行和備案繳納標準備案審批審批審批 HYPERLINK l 檔案 檔案 HYPERLINK

8、l 薪酬 薪酬福利國家政策財務部轉賬獎懲流程 員工部門經理人力資源部人力分管副總總經理關聯流程行為表現與結果一次申訴機會書面形式提交行為表現與結果部門經理或相關部門調查取證并作書面結論文件存檔發布文件人事部門調查取證并作書面結論獎懲決定終止理由是否成立N維持原決定取消或改變原決定終止起訴開除罰款通報批評優秀員工專項獎勵通報表揚處罰獎勵實施行為表現與結果審批YNY總經理指派專案小組調查取證并作書面結論 HYPERLINK l 評估 績效評估相關部門規程 HYPERLINK l 薪酬 薪酬法律程序 HYPERLINK l 薪酬 薪酬 HYPERLINK l 檔案 檔案 HYPERLINK l 離職

9、 離職崗位調整流程員工用人部門人力資源部人力分管副總總經理關聯流程獲知因個人愛好特長等提出崗位調整的書面申請固定時間的崗位調整告知相關人員簽字確認非固定時間的崗位調整獲知獲知總經理辦公會議討論決定書面意見根據業務規劃和工作計劃，或員工不勝任崗位工作，提出崗位調整的書面報告部門經理會議討論，綜合評價員工調薪晉升降職轉崗待崗執行批示取消崗位調整匯總并形成處理意見根據公司發展或規劃需要，提出崗位調整議案存檔評價結果人事通知單（評價結果）審批 HYPERLINK l 評估 考核勞動合同 HYPERLINK l 培訓 薪酬 HYPERLINK l 評估 檔案 HYPERLINK l 評估 評估人才儲備流

10、程員工/主管部門經理人力資源部人力分管副總總經理關聯流程反饋給各提名者工作表現表現人才儲備報告書工作表現考察確認終止表現提名考察報告提名儲備人才庫考察報告計劃實施編制培養計劃培訓計劃考察素質測評工作內容拓展計劃編入人才發展名單審批Y審批YNN考察確認 HYPERLINK l 評估 績效評估 HYPERLINK l 崗位調整 崗位調整 HYPERLINK l 培訓 培訓培訓流程員工部門人力資源部人力分管副總關聯流程 HYPERLINK l 人才儲備 人才儲備 HYPERLINK l 評估 績效評估培訓需求培訓需求目的分析工作分析職位說明書滿足必備知識技能滿足發展知識技能入職培訓在職培訓制定培訓計

11、劃審批YN實施培訓計劃選擇培訓方式選擇培訓課程制定培訓場地確定預算參加培訓總結批轉培訓效果評估培訓評估表記錄培訓檔案 HYPERLINK l 檔案 檔案培訓測試參加考試近期遠期 HYPERLINK l 評估 績效評估新員工培訓流程員工用人部門人力資源部人力分管副總關聯流程各部門新員工分析培訓需求與目的參加培訓參加考式或現場考核培訓評估表總結效果評 估制定新員工詳細培訓計劃讓新人了解公司與企業文化讓新員工了解工作職責與自身發展空間和價值新人過度，讓他知道如何做好本職工作讓新員工接受挑戰性任務表揚或鼓勵，建立互信關系。讓新員工融入團隊主動完成工作賦予員工使命，適度授權總結，制定員工發展計劃組織實施

12、培訓測試記錄培訓檔案培訓效果評估審批 HYPERLINK l 培訓 錄用 HYPERLINK l 崗位調整 檔案 HYPERLINK l 崗位調整 績效考核勞動合同管理流程員工人力資源部人力分管副總行政部備注簽名確認簽名確認勞動合同解除/終止勞動合同續訂勞動合同變更個人留存一式兩份人事通知單勞動合同續訂書制作變更協議存擋其他協議其他人員臨時人員退休人員合同制勞務協議勞動合同書制作合同確定合同編號確定簽署合同類別蓋章 HYPERLINK l 離職 離職 HYPERLINK l 崗位調整 崗位調整 HYPERLINK l 入職 入職 HYPERLINK l 崗位調整 崗位調整 HYPERLINK

13、l 評估 績效評估 HYPERLINK l 檔案 檔案入職流程新員工用人部門人力資源部人力分管副總相關職能部門關聯流程聘用員工報到閱讀并遵照執行進入試用期部門工作介紹提前一個工作日發布入職通知入職準備工作確認照片一寸五張收取資料XX學位證學歷證職稱證戶口本復印件存檔簽訂勞動合同熟悉工作環境考勤錄入新員工入職通知新員工須知員工手冊入職培訓/考核行政部設施提供設備動力部開通網絡、 公司勞資保險轉入辦理工資卡 HYPERLINK l 招聘 招聘 HYPERLINK l 檔案 檔案 HYPERLINK l 勞動合同 勞動合同 HYPERLINK l 培訓 培訓 HYPERLINK l 試用轉正 試用試

14、用轉正流程圖試用員工用人部門人力資源部人力分管副總總經理關聯流程試用期結束轉為正式員工員工留存終止合同轉正申請書工作表現進入試用期直接領導對試用員工工作評價，簽署意見提交直接領導考核與反饋轉正存檔人事通知單（轉正）不合格人力資源部簽署試用考核單抄送人力資源部合格審批審批 HYPERLINK l 考核 入職 HYPERLINK l 考核 薪酬 HYPERLINK l 考核 檔案 HYPERLINK l 考核 離職 HYPERLINK l 考核 績效評估 HYPERLINK l 考核 績效考核考勤管理流程員工直接領導部門考勤統計員人力資源部人力分管副總關聯流程上下班打卡簽署意見考勤確認簽署意見考勤

15、記錄說明執行批示事實調查并提出處理意見考勤統計N審批YN考核考勤表審核Y打卡記錄核對有無異常 HYPERLINK l 薪酬 薪酬 HYPERLINK l 離職 離職 HYPERLINK l 薪酬 薪酬 HYPERLINK l 請假 休假休假流程請假人部門領導人力資源部人力分管副總總經理關聯流程普通員工請假申請請假1-3天延遲或取消請假經理與以上人員請假申請延遲或取消請假N請假10天以上請假3-10天（含）反饋部門請假情況做好考勤記錄Y審批NY簽署意見請假性質確認考勤統計Y存檔N審批YN審批N HYPERLINK l 考勤 考勤檔案管理流程員工人力資源部人力分管副總存檔機構關聯流程建立公司內部員

16、工檔案XX明學歷學位證明各類證書招聘資料試用轉正文件獎懲文件績效評估報告勞動合同與附件離職文件 HYPERLINK l 離職 離職 HYPERLINK l 評估 績效評估 HYPERLINK l 獎懲 獎懲 HYPERLINK l 試用轉正 試用轉正 HYPERLINK l 勞動合同 勞動合同 HYPERLINK l 招聘 招聘 HYPERLINK l 入職 入職各類人事通知單個人認為有必要放入檔案的資料公司內部員工檔案整理保存長期保存商調函檔案自帶公司指定人才機構存檔定期核算存檔費用審批人事檔案Y檔案轉入/轉出申請關于調入/調出職工檔案的申請 HYPERLINK l 試用轉正 試用轉正 HYPERLINK l 入職 入職檔案轉遞商調函轉遞個人認為有必要放入檔案的資料N保存回執費用結算財務部離職流程員工部門人力資源部人力資源總監總經理關聯流程患病或非工傷醫療期滿后，不能勝任工作的因公司機構調整無合適工作安排的經培訓或崗位調整后仍不能適應工作要求的交接不足30日被依法追究刑事責任的嚴重違反公司規章制度的試用期間不符合錄用條件的部門經理書面意見工作交接取消申請員工辭職辭退員工Y審批N預估最后工作日指定工作接收人員工離職申請表員工離職期預告表書面意見處理意見若有協辦事宜書面通知其他終止并通知部門記入檔案扣發薪金社保停繳員工離職通知發布開除文件并送達員工記