1、.;2010年合同填報規范 “民生家樂”下屬所有成員企業內，超市所有合作供應商，新簽或續簽合同時均須使用統一的合同審批表呈報、審批。合同審批表審批結束后，方可簽訂合同文本。（表中有自營、聯營、租賃、超外租賃四種審批表，請采購選擇使用，按照合同審批表填寫規范進行填寫）一、合同簽訂原則 合同簽訂時，根據商品類別執行統一的經營執行標準、統一的費用標準，但不低于09年實際收費。 合同簽訂時，對于課別的界定以民生家樂融通系統中的課別劃分為原則簽訂合同，執行相關采購課費用標準。不得按各成員公司實際人員配置進行采購課別劃分界定。 同一供應商在多個采購課經營的，各采購課應獨立簽訂合同，按各成員公司區部相關采購

2、課費用標準執行，填制合同審批單，合同不能跨課簽訂。 超外以租賃形式經營，門店負責當地招商信息的反饋，由超外招商部門簽署合同。二、合同審批表填報規范合同審批表填寫規范項目內容要求舉例說明備注合同類型新簽：新供應商續簽：老供應商更名在備注中填入原廠商編號及新名稱廠商編號融通系統供應商編號新供應商不需要填寫廠商全稱與營業執照名稱相符寶雞宏大商貿有限公司(寶商寶雞)名稱后注明成員公司區部名稱（寶商寶雞）/（晶眾西安）經營方式經營方式進行框黑經銷代銷聯營租賃經營品類填寫大類名稱按照融通系統中商品類別名稱填寫經營品牌填寫完整品牌名稱美的電磁爐、康師傅餅干所有經營品牌必須填寫清楚。企業性質與證件相符私有企業

3、注冊資金與營業執照相符開戶銀行與銀行開戶證明相符賬號與銀行開戶證相符稅務登記號與稅務登記證相符稅率與稅務登記證相符17% 13%有效證件營業執照、稅務登記、組織機構代碼證、銀行基本賬戶開戶許可證、產品質量合格證、中文注冊商標（是注冊品牌需提供）、生產許可證、衛生許可證（食品、化妝品提供）、代理證書（屬代理商時提供）、法人委托書、身份證復印件（非執照法人辦理時提供）、準銷證（特殊行業提供）、安全認證（電器類提供）、進口商品檢驗證/報關單（進口商品提供）。以上證件必須是有效期內、A4紙復印件，加蓋供應商紅色公章年度合同條款銷售額上年度：填寫09年供應商的實際銷售額，查詢報表統一使用供應商商品銷售明

4、細表。由于稅務事宜更換供應商名稱的，上年度數據填寫于此，變更說明填寫在備注欄本年度：自營不填寫，聯營填寫保底銷售額、租賃填寫保底銷售額或租賃面積，數據入至百元位XXXX元/年，除寶商外其他區域未簽訂保底銷售時可不填寫毛利額上年度：填寫09年供應商的實際毛利額。查詢報表統一使用供應商商品銷售明細表本年度：本年度簽訂的保底毛利數據，數據入至百元位，XXXX元/年，除寶商外其他區域自營未簽訂保底毛利額時可不填寫銷售倒扣率上年度：自營不填寫，聯營、租賃填寫09年實銷倒扣率或租金（XXXX元/月）本年度：執行2010年業務政策中統一的經營執行標準，但不得低于09年實際銷售倒扣率促銷倒扣率上年度：自營不填

5、寫，聯營、租賃填寫09年實際促銷倒扣率，填寫*%本年度：不低于正常扣率的50%，且不低于上年度實際的促銷倒扣率，填寫*%。進場費上年度：09年新進場供應商填寫，XXXX元本年度：2010年新進場供應商填寫、續簽不填寫續簽費上年度：填寫09年實際的續簽費XXXX元單位必須填寫完整本年度：按成員公司區域各課業務標準執行租金上年度：填寫09年實際收費XXX元/月本年度：按成員公司區域各課業務標準執行品牌宣傳費上年度：填寫09年實際收費XXXX元，品牌名稱填寫在備注欄本年度：按成員公司區域各課業務標準執行新品宣傳費上年度：填寫09年實際收費XXXX元/年 或 XXX元/個本年度：按成員公司區域各課業務

6、標準執行DM刊費上年度：填寫09年實際收費XXXX元/年 或XXX元/個本年度：按成員公司區域各課業務標準執行公司慶宣傳費上年度：填寫09年實際收費XXXX元/年本年度：按成員公司區域各課業務標準執行店慶宣傳費上年度：填寫09年實際收費XXXX元/年本年度：按成員公司區域各課業務標準執行節慶宣傳費上年度：填寫09年實際收費XXXX元/年本年度：按成員公司區域各課業務標準執行新店宣傳費上年度：填寫09年實際收費XXX元/A店；XXX元/B店；XXX元/C店；XXX元/D店本年度：按成員公司區域各課業務標準執行網絡租用費上年度：填寫09年實際收費1200元/年本年度：按成員公司區域各課業務標準執行

7、配送費上年度：填寫09年實際收費率XX%/年 或 XX%/月本年度：按成員公司區域各課業務標準執行安保費上年度：填寫09年損耗補償的實際收費額平均到月，按XX元/月填寫，入至百元位本年度：按09年實際經營數據做基數乘以成員公司區域各課業務標準費用率計算。資源建設費上年度：填寫09年低值、設備的實際收費額本年度：按09年實際經營數據做基數乘以成員公司區域各課業務標準費用率計算。商譽費上年度：填寫09年無條件返利的實際收費額本年度：按09年實際經營數據做基數乘以成員公司區域各課業務標準費用率計算。推介費上年度：填寫09年有條件返利的實際收費額本年度：按09年實際經營數據做基數乘以費用率計算。會員折

8、扣上年度：填寫會員折扣的實際扣率XX%/月本年度：按成員公司區域各課業務標準執行促銷員管理費按成員公司區域各課業務標準執行XXX元/人/月/A店；XXX元/人/月/B店；XXX元/人/月/C店質量保證金按成員公司區域各課業務標準執行，未收取和已收取都要注明XXXX元 或 已收取系統中查不到的視為未收取，每個供應商編碼收取一次反商業賄賂金按成員公司區域各課業務標準執行，未收取和已收取都要注明XXXX元 或 已收取促員人數按各課業務標準執行總數X人經營門店填寫供應商所有經營門店編碼 AB：01.02.03.04 .AC：01.02填寫門店編號促銷明細填寫各類活動的數量結算方式按業務政策規定名稱填寫

9、， 31實銷實結30天結算編碼/結算名稱備注填寫：1.供應商名稱變更內容。2.費用、保底任務低于業務標準申請說明。3.審批表未提供的其它收費項目。4.其他需要說明內容。簽名所有簽名應用黑色簽字筆簽名面積按平方或貨架數量填寫填寫字體所有填寫內容使用：小五號 宋體 不得加粗呈報合同審批表時附承諾函一起呈報承 諾 函我們公司名稱 鑒于雙方在商業合作過程中，貴公司提供了商品陳列服務、積分返利、布置廣告服務、銀行刷卡等多項服務，并為商品銷售額的提升做出了積極貢獻，我公司現承諾：一、資源使用服務費包含政策中的低值、設備。在雙方合作期內，我公司同意按照進貨成本支付低值易耗費 填寫低值、設備、扣點之和%，設備

10、租用費 %合計 %作為資源使用服務費支付貴公司。現按每月 元支付。二、安保費在雙方合作期內，我公司同意按照進貨成本支付損耗補償費 作為安保費支付貴公司。現每月按此處數值=扣點*09年度銷售成本/12個月 元支付。三、商譽就是業務政策中的無條件返利，若沒有則劃掉，在審批表上項目名稱為商譽費費在雙方合作期內，我公司同意按照進貨成本支付無條件返利 %，作為商譽費支付貴公司。現每月按此處數值=扣點*09年度銷售成本（或進貨成本）/12個月 元支付。四、推介費就是業務政策中的有條件返利，若沒有則劃掉在雙方合作期內，若進貨成本在 萬元，按進貨成本支付 %優惠返利，進貨成本在 ，按進貨成本支付 %優惠返利。

11、若全年進貨成本在 ，按進貨成本支付 %優惠返利。此項費用年終一次性核算。本承諾函經我公司加蓋印章生效，以上費用現按月支付，在年終核算后差額部分予以補足，并且不再就此扣款以任何形式提出異議。 供應商名稱并加蓋公章 年 月 三、商品部合同審批路徑商品部合同的接收、退回、流轉統一由商品部于一沖負責606）。寶雞區域合同統一由李媛傳商品部（電、陜南區域合同統一由李文靜傳商品部（內網號：1222電話805），西安區域的各門店簽訂合同由門店兼職采購直接傳相關采購主管。門店簽訂合同西安區域門店簽訂合同以電子版通過內網每天早上

12、將合同打包傳商品部各相關采購主管，壓縮包文件名為XX店合同，后綴呈報日期，內存文件夾的文件名為XX課XX店XX供應商（續簽填寫供應商編碼，新簽填寫供應商簡稱）。區域商品部合同區域商品部審批時電子版和紙版同時流轉，區域商品部審批結束由區域聯審員留存紙版審批表備案，電子版按課將門店和區域合同（供應商經營2家門店以上視為區域合同）分別建立文件夾然后打成壓縮包每天早上傳商品部于一沖處 ，壓縮包文件名為XX區域XX課合同，后綴呈報日期 ；門店合同文件名為XX課XX店合同，后綴供應商編碼,合同文檔文件名為XX課XXXX供應商若合同條款有問題需退回，由于一沖統一退各區域政策聯審后按原路徑二次呈報。區域采購區

13、域政策聯審區域商品部經理總部政策聯審分轉商品部采購商品部采購中心經理商品部經理四、證件索取要求在合同呈報時，采購人員應索取有效、齊全、合法的證件，并進行審核。 所有證件應提供紙版和掃描件各一份。證件應有效、清晰、合法，A4紙復印件（非傳真件），并加蓋供應商紅色公章。掃描件內容和紙版內容保持一致 。 寶雞區域合同索證、文本蓋章和存檔交由寶雞區域商品部負責，西安區域、陜南區域交由商品部負責。五、合同文本簽訂要求 所有業務合同簽署，須采用公司固定制式商品供貨合同、專柜聯營合同、專柜租賃合同合同文本，對其內容不得修改。特殊情況下，需簽署供應商提供合同文本時，應報經商品管理部總經理同意，并經公司法務審核

14、批準后，方可使用。 合同審批表上名稱應按甲方（供應商）營業執照上的名稱填寫，且與合同文本和合同附件中供方（供應商）名稱、公章（合同章）名稱保持一致。 按照合同審批表上審批內容統一用黑色簽字筆逐項填寫合同文本，空白處劃“/”，合同文本不得涂改，不得有刮痕。 合同文本中合同簽訂地和時間必須填寫。 合同審批表自返還給采購主管之日起10個工作日內必須完成合同文本的簽訂。合同文本簽訂結束后，供應商蓋合同章、合同條款、合同費用全部入機后，方可加蓋公司合同章。 合同文本簽訂時需同時簽訂一份供應商承諾函，承諾函要求供應商加蓋公章、財務章。新供應商引進申報合同開始日期時采購人員應充分考慮合同審批簽訂的在途時間。六 合同變更 合同文本簽訂后，中途供應商引進新品牌或老品牌轉戶經營，須與供應商簽訂新品牌進場協議書，按成員公司區域各課業務標準執行，收取相關費用。 合同文本簽訂后，合同條款如有變更，須使用統一的民生家樂供應商合同異動審批表進