1、管理信息系統分析報告庫存管理信息系統分析姓名：XXXXXX學號：XXXXXX教師：歐陽滿花昌大科技學院財經學科部工商管理專業二零一一年十一月說明：在學習過程中，可以現有的硬件和軟件環境進行系統再開發實現，學習重點放在在系統分析、系統設計實際過程、方法及內容，本例中用Access開發。這里給出一個庫存系統分析與設計開發的實例，目的是使大家進一步深入了解開發任何一個系統分析與設計必須經歷的主要過程，以及在開發過程的各個階段上開發者應當完成的各項工作內容和應當提交的書面成果。一、 某廠產品庫存管理系統簡介 某廠是我國東北地區一家生產照明燈的老企業，每年工業產值在四千萬元左右。該廠目前生產的產品如表l

2、所示。 表1 某廠產品品種規格、單價及定額儲備產品名稱單位規格不變價(元)現行價(元)最高儲備額最低儲備額備注燈泡只220V15W0.801.0060000600燈泡只220V45W1.001.2060000600燈泡只220V60W1.201.4060000600燈泡只220V100W1.501.8040000500燈泡只220V150W1.802.0040000400燈泡只220V200W2.002.2030000300燈泡只220V300W2.803.0020000200節能燈只220V4W6.008.00100001000節能燈只220V8W8.0010.00100001000節能燈只

3、220V16W12.0015.00100001000日光燈只220V8W6.007.00100001000日光燈只220V20W7.008.00100001000日光燈只220V30W8.009.00100001000日光燈只220V40W10.0011.00100001000 工廠的產品倉庫管理組隸屬于銷售科領導，由七名職工組成，主要負責產品的出入庫管理、庫存帳務管理和統計報表，并且應當隨時向上級部門和領導提供庫存查詢信息。為了防止超儲造成產品庫存積壓，同時也為了避免產品庫存數量不足而影響市場需求，庫存管理組還應該經常提供庫存報警數據（與儲備定額相比較的超儲數量或不足數量）。產品入庫管理的過

4、程是，各生產車間隨時將制造出來的產品連同填寫好的入庫單（入庫小票）一起送至倉庫。倉庫人員首先進行檢驗，一是抽檢產品的質量是否合格，二是核對產品的實物數量和規格等是否與入庫單上的數據相符，當然還要校核入庫單上的產品代碼。檢驗合格的產品立即進行產品入庫處理，同時登記產品入庫流水帳。檢驗不合格的產品要及時退回車間。產品出庫管理的過程是，倉庫保管員根據銷售科開出的有效產品出庫單（出庫小票）及時付貨，并判明是零售出庫還是成批銷售出庫，以便及時登記相應的產品出庫流水帳。平均看來，倉庫每天要核收三十筆入庫處理，而各種出庫處理約五十筆。每天出入庫處理結束后，記帳員就根據入庫流水帳和出庫流水帳按產品及規格分別進

5、行累計，以便將本日內發生的累計數填入庫存臺帳。產品入庫單如表2所示，出庫單如表3所示，入庫流水帳如表4所示，出庫流水帳如表5和表6所示，而庫存臺帳帳頁如表7所示。產品庫存的收發存月報表是根據庫存臺帳制作出來的。產品庫存查詢是通過翻閱幾本帳之后實現的。目前庫存報警功能尚未實現。表2 產品入庫單 第 冊 號日期產品代碼產品名稱單位規格入庫數量備注生產車間填制人表3產品出庫單 第 冊 號日期產品名稱規格入庫數量備注批發 零售 填制人注：批發出庫時在備注欄的批發 處劃“”，否則在零售 處劃“”表4 產品入庫流水帳 頁日期產品代碼產品名稱單位規格入庫數量備注表5產品零售出庫流水帳 頁日期產品代碼產品名稱

6、單位規格零售出庫數量備注表6產品批發出庫流水帳 頁日期產品代碼產品名稱單位規格批發出庫數量備注表7某廠產品庫存臺帳（當日合計數） No.產品代碼：規格：不變價（元）：產品名稱：單位：現行價（元）：日期入庫數量零售出庫量批發出庫量結余二、系統分析根據收集到的各種系統輸入單、帳頁和輸出報表等憑證，又通過親身實踐以及向有關業務管理人員的訪問調查，系統分析結果如下：l組織機構該廠產品庫存管理的組織機構如圖l所示。經營副廠長銷售科倉庫出入庫管理組統計分析組 圖l 組織機構設置圖 2管理職能分析 庫長全面負責倉庫的行政與業務管理； 出入庫管理組負責產品的入庫檢驗、產品的出入庫管理、登記出入庫帳；統計分析組

7、每天根據出入庫管理組的出入庫帳，統計出各種規格產品當日出入庫累計數字，然后登庫存臺帳。此外，負責生成產品收發存月報表，經庫長簽字后呈上級主管部門。有時還要盡量滿足各方面的各種查詢要求。庫存管理出入庫管理統計報表入庫管理出庫管理月報報警查詢圖2 管理職能3業務流程分析現行產品庫存管理系統的業務流程圖如圖3所示。銷售科零售出庫單批發出庫單付貨記賬付貨記賬零售出庫帳批發出庫帳庫存臺帳統計報表月報表記庫存臺 帳車間 間入庫單檢驗合格入庫單入庫記賬入庫帳合格入庫單圖3 業務流程圖4數據流程分析1）現行系統的頂層數據流程圖如圖4所示。對頂層圖中的數據流“l，2，3，4”說明如下：1庫存管理234圖4 頂層

8、DFD“1”：車間產品入庫單。 “2”：銷售科開出的有效零售產品出庫單。 “3”：銷售科開出的有效批發產品出庫單。“4”：倉庫制作的產品庫存收發存月報表。2）第一層數據流程圖如圖5所示。圖5中的數據流“1，2，3，4”與圖4中的數據流“1，2，3，4”相同。4庫存帳1出入庫管理23出入庫管理圖5 第一層DFD3）第二層數據流程圖如圖6所示。710D2零售出庫帳 P1登記入庫帳P2登記零售出ku 賬P4登記庫存臺帳P5制作收發存月報表P3登批發出庫帳D4庫存臺帳F2112F315698D1入庫帳D3批發出庫帳統計報表月報表1F1111圖6 第二層DFD現對圖6中的數據流說明如下：“l，2，3，4

9、”：其意義與圖4中的相同。“5”：產品入庫單上的數據。“6”：零售出庫單上的數據。“7”：批發出庫單上的數據。“8”：入庫流水帳上的當日按產品名稱、規格分別累計的數據。“9”：零售出庫流水帳上的當日按產品名稱、規格分別累計的數據。“10”：批發出庫流水帳上的當日按產品名稱、規格分別累計的數據。“11”：獲得的“8，9，10”數據。“12”：庫存臺帳上的當月按產品名稱、規格分別累計的數據和其它加工處理后的數據。5數據字典（1）數據流字典 數據流名稱：產品入庫單 標識符：F1數據結構： 01產品入庫單 02日期（RQ） PIC X（8） 02產品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產品名稱（C

10、PMC） PIC X（18） 02單位代碼（DWDM） PIC X 02單位（DW） PIC X（4） 02規格代碼（GGDM） PIC XX 02規格（GG） PIC X（10） 02入庫數量（RKSL） PIC 9（6） 排列方式：按（入庫日期+產品代碼）升序排列 流量：最大 50張日 平均30張日 來源：生產車間 去向：產品入庫處理 數據流名稱：產品出庫單 標識符：F2數據結構： 01產品出庫單 02日期（RQ） PIC X（8） 02產品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位代碼（DWDM） PIC X. 02單位（DW） PIC X

11、（4） 02規格代碼（GGDM） PIC XX 02規格（GG） PIC X（10） 02備注 03零售出庫數量（LSSL） PIC 9（6） 03批發出庫數量（PFSL） PIC 9（6） 排列方式：按（日期十產品代碼）升序排列 流量：最大：70張日 平均：50張日 來源：銷售科 去向：產品出庫處理 數據流名稱：倉庫產品收發存月報表標 標識符：F3數據結構： 01收發存月報表 02日期（BBRQ） PIC X（8） 02產品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位（DW） P1CX（4） 02本月累計入庫數量（RKSL） PIC 9（8） 0

12、2本月累計零售數量（LSSL） PIC 9（8） 02本月累計批發數量（PFSL） PIC 9（8） 02庫存數量（KCSL） PIC 9（8） 排列方式：按日期排列 流量：最大：1份月 平均：1份月 來源：倉庫統計分析 去向：主管部門 其它中間過程的數據流描述省略。（2）數據存儲字典 存儲文件名：產品入庫流水帳 標識符：D1數據結構： 01本品入庫帳 02日期（RQ） PIC X（8） 02產品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位（DW） PIC X（4） 02規格（GG） PIC X（10） 02入庫數量（RKSL） PIC 9（6）

13、流入的數據流：產品入庫單（F1） 流出的數據流； 涉及的處理名：入庫處理、記庫存臺帳 排列方式：按入庫日期計序 存儲文件名：庫存臺帳 標識符：D4數據結構： 01庫存臺帳 02日期（KCRQ） PIC X（8） 02產品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產品名稱（CPMC） PIC X（18） 02本日累計入庫量（RKSL） PIC 9（8） 02本日累計零售出庫量（LSSL） PIC 9（8） 02本日累計批發出庫量（PFSL） PIC 9（8） 流入的數據流：11 流出的數據流：收發存月報表 涉及的處理名：登記庫存臺帳、制月報表 排列方式：按（日期+產品代碼）升序排列 其它存儲文件的

14、描述省略。6處理描述 處理名：登記入庫帳 標識符：P1 輸入：數據流F1 輸出：數據流 F5 處理定義： 當一張入庫單上的數據檢驗合格，并且產品實物入庫后，立即將這張入庫單上的數據登入產品入庫流水帳。 激發條件：產品入庫發生 處理名：登記庫存臺帳 標識符：P4 輸入：出入庫流水帳上的當日數據 輸出：登記入庫存臺帳上的數據 處理定義： 對出入庫流水帳上當日發生的數據，按產品代碼分別進行入庫累計、零售出庫累計和批發出庫累計計算。然后將當天的日期、產品代碼和累計結果等填入庫存臺帳的相應欄內。 激發條件：每日過帳處理 處理名：制作收發存月報表 標識符：P5 輸入：取自庫存臺帳的數據 輸出：填入輸出報表

15、中的統計數據 處理定義： 對庫存臺帳本月發生的出入庫數據，分別按產品代碼進行累計，一種代碼代表的產品累計值即為輸出報表中的一行。 計算公式： 工業產值（不變價）=Si*Ji 工業產值（現行價）= Si*Ji1 其中：Si產品代碼為i的產品本月入庫量計量 Ji產品代碼為i的產品不變價 Ji1產品代碼為i的產品現行價 激發條件：每月制作庫存報表7現行系統評價 通過對現行系統的需求分析，本系統數據流向是合理的，但為了便于計算機化管理，也為了使系統能夠提供更多的輔助決策信息，本系統應做如下改進設想： 1）將各種帳本暫合為一本庫存帳考慮。 2）增加庫存報警功能。 3）增強各種靈活的查詢分析功能。 8新系統邏輯模型的提出 根據前面的分析與評價結果，提出的新系統邏輯模型如圖7和圖8所示。查詢條件出庫處理收發存月報庫存報警查 詢庫存臺帳入庫處理月報表入庫單報警表出庫單響應結果圖7 系統邏輯模型I產品出入庫單錄 入庫存臺帳統計分析查 詢收發存月報報警數據查詢條件顯示結果圖8 系統邏輯模型 II9系統邊界和處理方式（l）系統邊界 輸入邊界產品出入庫單、查詢條件。 輸出邊界各種報表