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文檔簡介
1、銅基金屬粉公司人力資源分析報告xxx投資管理公司目錄第一章 公司簡介5一、 基本信息5二、 公司簡介5三、 公司主要財務數據5第二章 項目簡介7一、 項目單位7二、 項目建設地點7三、 建設規(guī)模7四、 項目建設進度7五、 建設投資估算7六、 項目主要技術經濟指標8第三章 勞動定額水平10一、 勞動定額水平的概念和種類10二、 現代勞動定額的發(fā)展趨勢11第四章 企業(yè)勞動定員制定修訂的基本方法16一、 企業(yè)勞動定員制定修訂的新方法16二、 企業(yè)勞動定員管理的作用18第五章 人力資源的空間配置20一、 企業(yè)勞動協(xié)作20二、 工作輪班制度的概念和種類22三、 兩班制24四、 三班制25五、 多班制26
2、第六章 甄選應聘人員方法31一、 興趣測試31二、 情境模擬測試的應用31第七章 企業(yè)員工培訓與開發(fā)課程36一、 培訓教學設計程序與形成方案36第八章 員工職業(yè)生涯規(guī)劃信息采集41一、 員工職業(yè)生涯規(guī)劃信息的采集41第九章 績效考評系統(tǒng)44一、 企業(yè)員工績效申訴的處理44第十章 績效考評指標與設計47一、 績效指標體系的設計要求47二、 績效考評標準及設計原則48第十一章 崗位評價數據的處理55一、 崗位評價方法的應用程序55二、 崗位評價所需信息來源65第十二章 員工福利管理分析66一、 員工福利計劃66二、 員工福利的類別和內容68第一章 公司簡介一、 基本信息1、公司名稱:xxx投資管理
3、公司2、法定代表人:宋xx3、注冊資本:690萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2012-5-77、營業(yè)期限:2012-5-7至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx二、 公司簡介公司滿懷信心,發(fā)揚“正直、誠信、務實、創(chuàng)新”的企業(yè)精神和“追求卓越,回報社會” 的企業(yè)宗旨,以優(yōu)良的產品服務、可靠的質量、一流的服務為客戶提供更多更好的優(yōu)質產品及服務。公司始終堅持“人本、誠信、創(chuàng)新、共贏”的經營理念,以“市場為導向、顧客為中心”的企業(yè)服務宗旨,竭誠為國內外客戶提供優(yōu)質產品和一流服務,歡迎各界人士光臨指導和洽談業(yè)務。三、 公司主要財務
4、數據表格題目公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額14742.9111794.3311057.18負債總額7515.376012.305636.53股東權益合計7227.545782.035420.65表格題目公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入43054.8134443.8532291.11營業(yè)利潤8493.586794.866370.18利潤總額6831.315465.055123.48凈利潤5123.483996.313688.91歸屬于母公司所有者的凈利潤5123.483996.313688.91第二章
5、項目簡介一、 項目單位項目單位:xxx投資管理公司二、 項目建設地點本期項目選址位于xxx(以最終選址方案為準),占地面積約68.00畝。項目擬定建設區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。三、 建設規(guī)模該項目總占地面積45333.00(折合約68.00畝),預計場區(qū)規(guī)劃總建筑面積86114.78。其中:主體工程59879.99,倉儲工程14106.27,行政辦公及生活服務設施9541.27,公共工程2587.25。四、 項目建設進度結合該項目建設的實際工作情況,xxx投資管理公司將項目工程的建設周期確定為24個月,其工作內容包括:項目前期準
6、備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產等。五、 建設投資估算(一)項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資37573.14萬元,其中:建設投資28325.06萬元,占項目總投資的75.39%;建設期利息563.63萬元,占項目總投資的1.50%;流動資金8684.45萬元,占項目總投資的23.11%。(二)建設投資構成本期項目建設投資28325.06萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用24950.71萬元,工程建設其他費用2665.33萬元,預備費709.02萬元。六、 項目主要技術經濟
7、指標(一)財務效益分析根據謹慎財務測算,項目達產后每年營業(yè)收入83400.00萬元,綜合總成本費用64027.60萬元,納稅總額8991.22萬元,凈利潤14186.80萬元,財務內部收益率29.23%,財務凈現值20100.67萬元,全部投資回收期5.27年。(二)主要數據及技術指標表主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積45333.00約68.00畝1.1總建筑面積86114.78容積率1.901.2基底面積26293.14建筑系數58.00%1.3投資強度萬元/畝407.922總投資萬元37573.142.1建設投資萬元28325.062.1.1工程費用萬元24950.712.
8、1.2工程建設其他費用萬元2665.332.1.3預備費萬元709.022.2建設期利息萬元563.632.3流動資金萬元8684.453資金籌措萬元37573.143.1自籌資金萬元26070.663.2銀行貸款萬元11502.484營業(yè)收入萬元83400.00正常運營年份5總成本費用萬元64027.606利潤總額萬元18915.737凈利潤萬元14186.808所得稅萬元4728.939增值稅萬元3805.6210稅金及附加萬元456.6711納稅總額萬元8991.2212工業(yè)增加值萬元29321.1013盈虧平衡點萬元28662.10產值14回收期年5.27含建設期24個月15財務內部收
9、益率29.23%所得稅后16財務凈現值萬元20100.67所得稅后第三章 勞動定額水平一、 勞動定額水平的概念和種類勞動定額水平是在一定的生產技術組織條件下,行業(yè)或企業(yè)規(guī)定的勞動定額在數值上所表現的高低松緊程度。(一)按定額的綜合程度分類在生產過程中,由于勞動定額形式的多樣化,勞動定額水平按定額的綜合程度可分為三類。1、工序定額水平。指各個工序之間勞動定額的高低松緊程度。工序是制定勞動定額的基本單位,定額水平首先體現在現行的工序定額上。2、工種定額水平。指各個工種之間勞動定額的高低松緊程度。它是合理安排生產作業(yè)計劃,調配勞動力,實現均衡生產的重要保證。3、零件或產品的定額水平。指工序、工種勞動
10、定額匯總的結果。(二)按定額的考察范圍分類。按照勞動定額所考察的范圍,勞動定額水平又可分為三類。1、車間定額水平。即車間內部各個班組之間勞動定額綜合達到的高低程度。2、企業(yè)定額水平。即企業(yè)內部各個車間之間勞動定額綜合達到的高低程度。3、行業(yè)或部門定額水平。即同行業(yè)或部門所屬企業(yè)之間勞動定額綜合達到的高低程度,此外,按照定額的種類,勞動定額水平又可表現為現行定額水平、計劃定額水平和定額標準水平。二、 現代勞動定額的發(fā)展趨勢(一)巴克制給人們的啟示巴克制是19世紀末泰羅的“科學管理制度”的進一步延伸和發(fā)展。其根本特征是:在現有生產設備的基礎上,通過對勞動效率的分析研究與管理,建立科學的標準時間,采
11、用一系列措施,最大限度地提高勞動生產率。具體地說,它具有五方面的特點。1、根據科學的標準時間測定員工的工作效率。2、充分發(fā)揮基層管理人員的主觀能動性,借以弱化物質刺激。3、從公司經理、廠長到每個員工都有具體明確的職責范圍和崗位責任,并按崗位等級核定工作效率。4、定額人員定期提出有關工作效率的分析報告,以便于各級管理人員特別是第一線監(jiān)督人員有針對性地采取有效措施,不斷提高工作效率或維持效率的高水平。5、設立專門從事增援的機動部門和人員,以保證各生產部門人員配備的合理化,最大限度地控制勞動力的使用,減少人力耗費和不必要的損失。據有關資料介紹,日本許多中小企業(yè)包括一部分大型企業(yè)推行巴克制以后,在不到
12、一年的時間內勞動生產率就大幅度提高,有些企業(yè)甚至成倍增長,其效果極為顯著。巴克制的出現,也引起西方發(fā)達國家企業(yè)的普遍重視,認為它是促進現代企業(yè)勞動生產率提高的十分有效的手段。6、根據對企業(yè)一般狀況的分析,通過技術開發(fā)采用先進工藝和設備,無疑是提高勞動生產率的重要途徑之一,但耗資多、費時長、風險大,所起作用是有限度的。更重要的是,它過分偏重“物”的考慮,忽視了生產力中“人”這一最革命、最活潑的要素。7、從“人”這一主觀要素入手,研究提高勞動生產率的可能性是非常必要的。首先,應考慮采取有效措施,減少各級管理責任造成的工時浪費,據日本某企業(yè)的調查資料介紹,因管理責任損失的工時約占總工時的8%左右。其
13、次,應分析如何減少操作工人責任造成的工時損失,它不僅潛力大而且是工人本身可自行調節(jié)的部分,是提高勞動生產率的重要途徑。最后,最積極、最重要的是靠操作工人提高作業(yè)速度,充分利用設備能力,選用最佳操作方法以增加單位時間的產量,不斷超額完成定額。嚴格說來,通過消除管理者和操作工人的工時浪費去提高工效,還只是消極被動的,最關鍵的是要取得“附加效果”,即不斷超額完成現行定額。因為勞動定額是按具有平均熟練程度的工人的平均作業(yè)速度確定的,工人使自己的操作技能和速度超過平均并非很困難,對大多數工人來說,超額完成定額的機會時時存在。況且,加快作業(yè)速度,也并非要求工作超負荷勞動,而是限制在生理上允許的范圍之內。許
14、多事例表明,工人僅從改進操作方法、提高作業(yè)速度上,即使節(jié)約比例很小的工時,對于重復性強、批量大的產品,也能積少成多,取得驚人的效果??傊?,重視人在生產中的重要地位和作用,立足于發(fā)掘全體員工的勞動潛力,是巴克制所揭示的實現高度勞動生產率的秘密。巴克制的產生、發(fā)展過程以及它的實施方法和經驗,是值得我國企業(yè)波取的?,F階段,企業(yè)要面向市場,參與競爭,對包括勞動定額定員在內的各項基礎工作,不但不能忽視,反而需要強化。這是因為只有一流的管理、流的生產效率,才能產出高質量、低成本的具有競爭能力的產品,才能使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。國內外許多先進企業(yè)的實踐證明,在市場經濟條件下,現代企業(yè)只有強化勞動定額
15、定員等基礎工作,不斷提高勞動生產率,充分發(fā)掘勞動潛力,才能在市場競爭中立于不敗之地。(二)勞動定額的發(fā)展趨勢隨著科學技術的進步,以及現代企業(yè)制度的建立,我國國有企業(yè)管理水平將會不斷提高,勞動定額工作在科學化企業(yè)管理的帶動下,將會出現新的變化。1、逐步實現科學化、標準化和現代化。所謂科學化,是使勞動定額的理論和方法,建立在現代科學管理理論-系統(tǒng)論、信息論、控制論、耗散結構論、協(xié)同論、突變論等基礎之上,吸收相關學科如心理學、管理學、技術學、經濟學等科學理論的最新研究成果,達到新高度和新水平。所謂標準化,是以制定、貫徹勞動定額為主要內容的有組織的活動過程,將企業(yè)勞動定額工作納入國家標準化的軌道,逐步
16、推進企業(yè)勞動定額管理標準化、定額方法標準化、定額工作標準化。所謂現代化,是要求勞動定額廣泛采用現代先進的技術手段和計算工具,吸收現代數學的數量分析方法,建立勞動定額管理信息系統(tǒng),建立各類產業(yè)部門勞動定額數學模型和數據庫,廣泛采用電子計算機,形成網絡系統(tǒng)。2、由傳統(tǒng)的單一管理逐步轉向以提高效率為中心的全員、全面、全過程的系統(tǒng)化管理。所謂全員,是指企業(yè)的全部員工,無論是廠長經理、技術人員、管理人員還是生產工人,一律納入勞動定額一體化管理的軌道。所謂全面,是以“,為中心,又注重人與物、人與環(huán)境和工作地的相互結合,實行全方位的動態(tài)管理。所謂全過程,是指在企業(yè)整個生產經營活動中都要實行定額管理,即從投入
17、到產出的各個環(huán)節(jié)、各個階段上都要以提高工效為中心;強化勞動定額管理,使勞動定額管理成為企業(yè)總體管理系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)。3、由過去勞動定額與定員分散管理逐步轉向勞動定額定員一體化管理。隨著我國勞動定額標準化工作的深入開展,企業(yè)對勞動定員的重視程度也將逐步提高。如前所述,勞動定員即人員定額是勞動定額的一種發(fā)展和表現形式。實踐證明,傳統(tǒng)的勞動定員核算方法存在許多不足,亟待加以完善。例如,很多工業(yè)企業(yè)近幾年采用的“零基定員法”就是采用更加精確的量化指標核定定員人數的一種新探索。在市場經濟體制下,企業(yè)競爭機制的不斷完善,勢必出現人力使用的嚴格控制。企業(yè)為了提高定員水平,將會引進最先進的定額方法,使定員管理
18、定額化。第四章 企業(yè)勞動定員制定修訂的基本方法一、 企業(yè)勞動定員制定修訂的新方法(一)零基定員法零基定員法是以零為起點按崗位的實際工作負荷量確定勞動定員的一種方法。零基定員法是根據零基預算法或計劃法的原理,為解決企業(yè)中一些無定額考核的崗位人員勞動定員問題,而在20世紀出現的一種勞動定員方法。該方法要求在編制預算方案時,對財務年度的清款數目,不論是新、舊項目一概從基數零點開始予以審議,然后根據每個項目的效果,確定資源分配。(二)概率推斷法概率推斷法也稱概率統(tǒng)計推斷法,該方法是制定勞動定額的統(tǒng)計定額方法在勞動定員中的推廣和應用。該方法是根據概率論和數理統(tǒng)計的原理,為解決我國企業(yè)二線、三線人員崗位勞
19、動定員問題而在20世紀出現的一種勞動定員方法。(三)窗口服務崗位定員法窗口服務崗位定員法也稱排隊論定員法,它所采用的計算公式來源于排隊論,該理論是研究系統(tǒng)隨機聚散現象和隨機服務系統(tǒng)工作過程的數學理論和方法,又稱隨機服務系統(tǒng)理論,是運籌學的一個分支。日常生活中存在大量有形和無形的排隊或擁擠現象,如旅客購票排隊、市內電話占線、銀行營業(yè)窗口取號排隊等現象,這些現象引起了數學家的興趣和關注,由此產生了與此相關的數學理論。本方法是上述排隊論在勞動定員中的推廣和應用。(四)經濟計量模型定員法經濟計量模型定員法是先將企業(yè)員工需求量與影響需求量的主要因素之間的關系用數學模型的形式表示出來,并依此模型以及所涉及
20、主要因素變量,測算出企業(yè)對某一類崗位人員的需求量,并以此為依據,根據企業(yè)的生產技術組織條件以及對人員素質的要求,最終制定出該類崗位人員的勞動定員。(五)回歸分析定員法回歸分析定員法與上述經濟計量模型定員法屬于同一類型的勞動定員方法。該方法依據事物發(fā)展變化的因果關系來預測事物未來的發(fā)展趨勢,是研究變量間相互關系的一種定量預測方法,又稱回歸模型預測法或因果法,可應用于經濟預測、科技預測,也可應用于企業(yè)人力資源預測及其勞動定員的制定。(六)崗位分析定員法崗位分析定員法是依據工作崗位研究的基本原理和基本方法,在組織機構設置科學化的條件下,在崗位調查和崗位分析的基礎上核定某一類崗位勞動定員的一種方法。二
21、、 企業(yè)勞動定員管理的作用企業(yè)勞動定員作為生產經營管理的一項基礎工作,對于企業(yè)人力資源開發(fā)與管理具有以下幾點重要的作用。1、合理的勞動定員是企業(yè)用人的科學標準。有了定員標準,便于企業(yè)在用人方面精打細算,能促使企業(yè)在保證人員生理需要的前提下,合理、節(jié)約地使用人力資源,用盡可能少的“活勞動”消耗生產出更多的產品,從而提高勞動生產率。2、合理的勞動定員是企業(yè)人力資源計劃的基礎。因為企業(yè)勞動定員標準是在對整個生產過程和經營過程全面分析的基礎上,以先進合理的定員標準和勞動定額為依據核定的,所以按定員標準編制企業(yè)各類員工的需求量計劃,是企業(yè)制定人力資源規(guī)劃時應遵循的原則。3、科學合理定員是企業(yè)內部各類員工
22、調配的主要依據。企業(yè)內部員工調配工作的目的是開發(fā)人才,做到人盡其才。要做到這一點,除了要了解員工,掌握他們的愛好、技能和健康等各方面的素質狀況之外,還必須了解企業(yè)的定員,掌握各個生產、工作崗位需要多少人和需要什么條件的人。所以,定員是人員調配的主要根據,而調配工作又是定員標準得以貫徹的保證。4、先進合理的勞動定員有利于提高員工隊伍的素質。合理的定員能使企業(yè)各工作崗位的任務量實現滿負荷運轉。這就要求在崗的所有人員必須兢兢業(yè)業(yè),并且具備一定的技術業(yè)務水平,否則,便不能勝任其工作。因此,勞動定員可以激發(fā)員工鉆研業(yè)務技術的積極性,從而提高員工的素質。第五章 人力資源的空間配置一、 企業(yè)勞動協(xié)作企業(yè)的勞
23、動協(xié)作,就是采用適當的形式把從事各種局部性工作的勞動者聯(lián)合起來,共同完成某種整體性的工作。馬克思在資本論中指出:企業(yè)有分工,就要有協(xié)作。協(xié)作是分工不可缺少的條件,分工越細,越需要加強協(xié)作。通過協(xié)作不僅可以提高個人生產力,而且可以創(chuàng)造出一種新的生產力,這種生產力本身必然是集體力。協(xié)作以分工為前提,而分工又以協(xié)作為條件,在分工的基礎上協(xié)作,在協(xié)作的原則下進行分工。分工和協(xié)作是不可分割的整體。(一)企業(yè)勞動協(xié)作的基本形式勞動協(xié)作分為簡單協(xié)作和復雜協(xié)作兩種,以簡單分工為基礎的協(xié)作是簡單協(xié)作,而以細致分工為基礎的協(xié)作是復雜協(xié)作。簡單協(xié)作的勞動者無詳細分工,只是一起協(xié)力完成一項工作,如搬運重物、挖溝。簡單
24、協(xié)作是一種結合的勞動,它使勞動者擺脫了個人局限性,從而創(chuàng)造了一種新的社會勞動生產力,它同單個勞動者力量的機械總和存在本質上的區(qū)別。結合的勞動能擴大勞動的空間范圍,縮短完成工作的時間,并能在較小的空間范圍內使相互聯(lián)系的生產過程靠攏,使生產資料聚集,容納較多的勞動者,從而節(jié)約勞動資料,降低生產成本。復雜協(xié)作是建立在較為細致的分工上的協(xié)作。復雜協(xié)作是把生產過程中的各種操作分解并交給若干人,每人只負責一種操作,全部操作由若干操作者同時進行,成果則是這個以分工為基礎的聯(lián)合體的勞動產品。在復雜協(xié)作的生產機構中,每個勞動者只是這個機構的一部分。復雜協(xié)作所特有的優(yōu)越性是使勞動專業(yè)化、工具專門化,在勞動方式、勞
25、動組織方面發(fā)生重大變化,更有利于改進技術和提高勞動熟練程度。企業(yè)勞動協(xié)作的形式,一般分為企業(yè)之間的協(xié)作和企業(yè)內部的協(xié)作。從協(xié)作范圍上看,有空間范圍的勞動協(xié)作和時間范圍的勞動協(xié)作。(二)企業(yè)基層單位的勞動協(xié)作企業(yè)基層單位的勞動協(xié)作,一般是通過生產組的形式來實現的。生產組也稱作業(yè)組,是在勞動分工的基礎上將為完成某項工作而相互聯(lián)系的有關工人組織起來的勞動集體。它是企業(yè)里最基本的勞動組織形式,體現了工人之間空間上最基本的協(xié)作關系,即在同一時點上相互聯(lián)系的協(xié)作關系。生產組是由彼此分工而有直接生產聯(lián)系的工人所組成,與工廠三級管理中作為一級的班組是有一定區(qū)別的。從規(guī)模上看,一個班組往往包含幾個生產組,有時也
26、可能就是一個生產組。從生產聯(lián)系上看,生產組的工人在生產上彼此存在著密切的協(xié)作關系。從基層勞動組織管理的角度來看,企業(yè)重視班組的設置和管理,是為了更有利于對基層生產經營活動的管理,有時不得不將生產上聯(lián)系不太密切的人員配備進去。從勞動組織上看,組織生產組有利于勞動分工協(xié)作;從心理學的角度來看,它對于加強集體意識,激勵工人的勞動積極性,滿足工人的安全感、歸屬感、榮譽感等,也是非常必要的。(三)企業(yè)內部勞動協(xié)作的要求1、盡可能固定各種協(xié)作關系,并在企業(yè)管理制度中對協(xié)作關系的建立、變更、解除的程序、方法,以及審批權限等內容作出嚴格規(guī)定。2、實行經濟合同制。協(xié)作雙方通過簽訂經濟合同,保證協(xié)作任務按期保質保
27、量完成。3、全面加強計劃、財務、勞動人事等管理工作,借用各種經濟杠桿和人員招聘與配置行政手段,保證協(xié)作關系的實現。二、 工作輪班制度的概念和種類工作輪班制作為企業(yè)工作時間組織的基本形式,是指在工作日內組建不同班次的生產組,在同一工作地輪番進行生產的勞動協(xié)作形式。企業(yè)的工作輪班制,除特殊的情況實行單班制,即每天組織一班生產之外,主要是指多班制,即每天組織兩班或兩班以上的員工輪流進行生產,完成工作任務??傊ぷ鬏啺嘀剖翘刂冈趯嵭卸喟嘀粕a條件下,組織各班員工按規(guī)定的時間間隔和班次順序,輪流進行生產或工作活動的一種勞動組織形式,它體現了員工在時間上的分工與協(xié)作關系。企業(yè)無論實行單班制還是多班制,主
28、要取決于自身生產經營活動的性質和特點。例如,發(fā)電、化工、石油、冶金等類型的企業(yè),其主要生產工藝過程都是連續(xù)性的,除特殊情況外不能隨意間斷,這類企業(yè)為了滿足生產經營的需要,必須實行多班制;而機械制造、紡織、輕工、建筑等類型的企業(yè),其生產工藝過程是可以間斷進行的,這類企業(yè)不必強制實行多班制,可以根據企業(yè)生產經營的實際需要以及生產技術組織條件,選擇單班制或多班制。一般來說,實行單班制的勞動組織工作也比較簡單,員衛(wèi)生活起居比較有規(guī)律,有利于員工的身體健康,但不能充分發(fā)揮廠房、機器設備等固定資產的潛能。而實行多班制,不但有利于挖掘固定資產的潛力,縮短生產周期,擴大生產空間,提高勞動生產率,增加產出,還能
29、為社會提供更多的就業(yè)機會。但工作輪班組織需要投入更多人力、物力和財力,需要精心設計、嚴格管理,才能提高人力資源時間配置的效益。根據企業(yè)實際靈活安排工時制度也是工作時間組織的一項重要內容。企業(yè)可以根據實際情況試行較為靈活的工作時間制度,即采取軟化工時的模式。例如,實行彈性工作制,即每周制度工時不變,在每天工作時間中規(guī)定有核心時間,在核心時間內必須上班,核心時間之外可以自由選擇上下班時間;實行非全時工作制,即以天或以周為單位,其工時長度可以少于社會的正常工時,如一天只工作4-6小時,一周只做3-4天工作,這一制度最適合家庭主婦;實行分職制,即將一個職業(yè)崗位拆分,由兩個人分擔,兩個人共同從事全時的工
30、作,工資與福利待遇按各人所做的工時按比例分配;實行在家做工和野外工作分開的大班制等。設計靈活而適宜的工時制度,有助于緩和冗員過多的矛盾,滿足勞動者的實際需要,有利于勞動者的身心健康和提高勞動積極性。三、 兩班制兩班制是每日分早、中兩班組織生產,員工不上夜班。這有利于身體健康,也便于機器設備的維修保養(yǎng)和做好生產前的準備工作。員工倒班也比較簡單,每隔一周輪換一下即可。目前,很多企業(yè)根據具體的生產經營特點推行了兩班制,即全年從1月1日起到12月31日,每工作1天后休息1天,每個工作日不超過12小時(包括正餐和工間休息時間)D,如上班日與國家規(guī)定的節(jié)假日(元旦、春節(jié)、勞動節(jié)和國慶節(jié)等)重疊,按照國家規(guī)
31、定支付相應加班費。推行兩班制的企業(yè)主要是值守性、窗口性的后勤、保障、供應、服務等類的崗位,如倉庫保管員、消防安全員、車站售票員、銀行營業(yè)員、短途乘務員等。四、 三班制三班制是每天分早、中、夜三班組織生產。根據公休日是否進行生產,又可分為間斷性三班制和連續(xù)性三班制。實行三班制必須組織好員工的倒班,對連續(xù)性三班制的員工還要組織好輪休。(一)間斷性三班制間斷性三班制是指有固定公休日的形式,即公休日停止生產,全體員工休息,公休日后輪換班次。其倒班方式分為正倒班和反倒班。正倒班是甲、乙、丙三班員工都按早中夜的順序倒班,即原來的早班倒中班,原來的中班倒夜班,原來的夜班倒早班。反倒班是甲、乙、丙三班員工,即
32、原來的早班倒夜班,原來的夜班倒中班,原來的中班倒早班。間斷性三班制兩種倒班方式,上述兩種倒班方式在間斷性三班制中都可采用,但一般以采取正倒班為好,因為公休日前最后一班的員工就是公休日后第一班的員工,這樣可以避免出現因公休日全部停止生產而工作無法交接的現象。 (二)連續(xù)性三班制對于生產過程不能間斷的企業(yè),一年內除了設備檢修或停電等時間外,每天必須連續(xù)組織生產,公休日也不間斷。這時必須實行連續(xù)性三班制。員工不能一起休息,只能組織輪休。在原來的每周48小時工時制下,企業(yè)可以實行三班輪休制、三班半輪休制和四班輪休制。實行每周40小時工時制后,三班輪休制和三班半輪休制都超過了制度工時,不宜再采用。四班輪
33、休制即四班三運轉,也稱四三制。四班三運轉的輪休制,是以八天為一個循環(huán)期,組織四個輪班,實行早、中、夜三班輪流生產,保持設備連續(xù)生產不停,員工每工作八天輪休兩天的輪班工作制度。五、 多班制多班制主要是指每天組織四個或四個以上工作班輪番進行生產的輪班制度,主要包括四八交叉、四六工作制和五班輪休制。(一)四八交叉四八交叉也稱四班交叉作業(yè),是指在一晝夜24小時內組織四個班生產每班工作8小時,前后兩班之間的工作時間相互交叉。甲、乙、丙、丁四個班次的交叉時間一般為兩小時,在交叉時間里,接班員工進行生產準備工作,了解和研究完成本班生產任務的一些關鍵性問題,并與上一班員工一起進行生產活動。這樣可以加強各班之間
34、的協(xié)作,縮短生產準備和交接班時間,更充分利用工時和設備工具。(二)四六工作制四六工作制是指每一個工作日由原來組織三班生產,改為四班生產,每班由8小時工作制改為6小時工作制。四六工作制是20世紀80年代在我國煤炭企業(yè)井下采掘員工中開始實行的工作時間制度,一般適于在井下采煤、掘進、開拓延伸的員工以及礦建工程中的掘進員工中實行。如果范圍擴大,需要增加人員過多,勢必影響效率,加大成本。但在企業(yè)冗員較多,人浮于事,一線崗位卻留不住人的客觀情況下,實行四六工作制不失為解決企業(yè)富余人員問題、增加一線崗位吸引力的一條有益途徑。(三)五班輪休制五班輪休制即五班四運轉,它是員工每工作十天輪休兩天的輪班制度。五班四
35、運轉的輪休制,是以十天為一個循環(huán)期,組織五個輪班,實行早、中、夜三班輪流生產,保持設備連續(xù)生產不停,并每天安排一個副班,按照白天的正常時間上班(不超過6小時)負責完成清洗設備、打掃衛(wèi)生、維護環(huán)境等輔助性、服務性工作任務。1、五班輪休制是我國企業(yè)推行40小時工時制度以后,在原四班三運轉基礎上實行的一種新的輪班制度,它保證了企業(yè)員工某月平均工作時間不超過1664小時(283x8)的規(guī)定。具體倒班方式、該輪班制適用于連續(xù)生產的大中型企業(yè)。為了組織好多班制生產,除了要解決輪休、倒班方法外,還應注意以下幾個問題。2、工作輪班的組織應從生產的具體情況出發(fā),以便充分利用工時和節(jié)約人力。在一個企業(yè)里,并非各類
36、員工都須實行統(tǒng)一的輪班制度。例如,在化工企業(yè),有的化工產品的操作員工需要三班連續(xù)工作,但包裝員工也可組織兩班制甚至單班制生產。再如,車間的檢修員工,除在系統(tǒng)停車大修或主要設備發(fā)生故障時需要實行多班制,通常只需要實行單班制。3、要平衡各個輪班人員的配備。應注意各班人員數量保持大致相等避免相差過多。在業(yè)務素質、技術力量的配備上,也要注意平衡,防止把骨干力量都集中在一個班,使其余各班力量相對削弱,各班人員配備后應盡量保持相對固定,避免調動頻繁,以利于加強班組管理和員工之間的聯(lián)系。4、建立健全交接班制度。在交接班時,對于交接設備的完整、清潔潤滑和安全,機器的使用和運轉,工具的有無丟失,產品的質量和數量
37、,在制品的完成程度,以及生產中存在的問題,都要按規(guī)定的手續(xù)交接清楚。這樣不僅能明確各班員工的責任,使各班員工更關心本班生產,還能夠加強各班之間的協(xié)作,使上一班員工關心下一班員工的工作,主動為下一班創(chuàng)造有利的生產條件。5、適當組織各班員工交叉上班。當員工從事前后密切銜接的不同工序時,為了便于下一班員工在接班前做好準備工作和上一班員工做好結束工作,可以把各班員工上下班的起止時間進行適當交叉;或者,下一班員工中的一部分員工提前上班,先做好生產準備工作。這就可使前后兩班的工作更密切配合,減少不必要的工時損失。6、工作輪班制對人的生理心理會產生一定的影響,特別是夜班對人的影響最大??茖W家和社會學者的研究
38、表明,倒班制可以使員工的生物鐘發(fā)生極大混亂。當員工在短時間內頻繁改變上班時間時,他們的睡眠周期就不能適應。國外調查資料表明,有8%長期上夜班的員工因睡不好覺而垮掉,而在每個星期輪班時,有60%的人在班上打盹。倒班特別是經常上夜班給員工造成許多身心危害,還造成許多工業(yè)事故。例如,美國三里島核電站和蘇聯(lián)切爾諾貝利核電站出現的核泄漏事故大都發(fā)生在后半夜。為了解決夜班疲勞、員衛(wèi)生理心理不適應和工作效率下降的問題,一般可采用兩種辦法。(1)適當增加夜班前后的休息時間。(2)縮短上夜班的次數,如采取四班三運轉的倒班辦法。第六章 甄選應聘人員方法一、 興趣測試職業(yè)興趣揭示了人們想做什么和他們喜歡做什么,從中
39、可以發(fā)現應聘者最感興趣并從中得到最大滿足的工作是什么。如果當前所從事的工作與其興趣不相符合,那么就無法保證應聘者會盡職盡責、全力以赴地完成本職工作。在這種情況下,不是工作本身,而更可能是高薪或社會地位促使他們人員招聘與配量事自己并不熱衷的職業(yè)。然而,一個有強烈興趣并積極投身本職工作的人與一個對其職業(yè)毫無興趣的人相比,兩者的工作態(tài)度與工作績效是截然不同的。如果能根據應聘者的職業(yè)興趣進行人事合理配置,則可最大限度發(fā)揮人的潛力,保證工作的圓滿完成。根據心理學家對興趣劃分的不同,測試的類型也不同。普遍可以將人們的興趣分為六種類型:現實型、智慧型、常規(guī)型、企業(yè)型、社交型和藝術型。二、 情境模擬測試的應用
40、情境模擬測試是一種常用的能力測試方法。各個企業(yè)可以根據自己的實際情況,自行設計一些情境模擬題目進行測試。情境模擬測試的方法有很多,如公文處理模擬法、無領導小組討論法、決策模擬競賽法、訪談法、角色扮演、即席發(fā)言、案例分析法等。其中最常用的情境模擬方法有三種。(一)公文處理模擬法公文處理模擬法又稱公文筐測試,它是經過多年實踐檢驗的一種有效管理人員的測評方法。1、發(fā)給每個應試者一套文件匯編(由15-25份文件組成)包括下級呈來的報告、請示、計劃、預算,同級部門的備忘錄,上級的指示、批復、規(guī)定、政策,外界用戶、供應商、銀行、政府有關部門乃至所在社區(qū)的函電、傳真及電話記錄,甚至還有群眾檢舉或投訴信等,這
41、些文件經常會出現在管理人員的辦公桌上。2、向應試者介紹有關的背景材料,然后告訴應試者,他現在就是這個崗位上的任職者,全權負責處理所有公文材料。要使應試者認識到,他現在不是在做戲。他現在是名副其實的當權者,要根據自己的經驗、知識和性格在給定的時間內解決問題。他不能說自己將如何去做,而應是真刀真槍地處理每一件事。由此,每個應試者都要留下筆記、備忘錄信件等,這是每個應試者工作成效的最好記錄。3、最后,將處理結果交給測評組,按既定的考評維度與標準進行考評。通常不是定性式的給予評語,而是就某些維度逐一定量式地評分(常用五分制)。最常見的考評維度有七個,即個人自信心、企業(yè)領導能力、計劃安排能力、書面表達能
42、力、分析決策能力、敢擔風險傾向和信息敏感性;但也可按具體情況增刪,如加上創(chuàng)造思維能力、工作方法合理性等。總之,應當將應試者的崗位勝任能力與遠程發(fā)展的潛質作為測評的重點。為保證測試的有效性,這些文件的編寫要逼真與準確,應以企業(yè)的存欄文件、記錄、函電、報告及現場調查收集的信息作為素材來提煉加工。這些素材有些是已經被實踐證明的經驗和教訓,有些則是各種信息和條件大部分具備或者完整具備,有待作出決策,并付諸實施。文件的處理難度與重要性也各不相同。同時,文件中應有足夠信息才能作出合理決策,一般還附有該單位企業(yè)結構系統(tǒng)圖、有關人員名單及當月的日歷等,以供參考。(二)無領導小組討論法無領導小組討論法是對一組人
43、同時進行測試的方法,它將討論小組一般由4-6人組成)引入空房間中,不指定誰作為主持討論的組長,也不布置議題與議程,只是發(fā)給一個簡短案例,即介紹一種管理情境,其中隱含著一個或數個待決策和處理的問題,以引導小組展開討論。這種方法通常沒有人告訴任何一個小組成員他應該坐在哪個位置上,般使用一張圓桌,而不用長方形的會議桌,以使每個座席的位置具有同等的重要性。在小組討論的過程中,考官只是在會場的一隅旁觀靜聽,即使出現冷場、僵局的情況,甚至發(fā)生爭吵,考官也不會出面干預,令其自發(fā)進行。最后的測評過程是由幾位考官對每一個應試者進行評分。根據每人在討論中的表現及所起作用,考官沿既定維度予以評分。這些維度通常是主動
44、性、宣傳鼓勵與說服力、口頭溝通能力、企業(yè)管理能力、人際協(xié)調能力、自信、創(chuàng)新能力、心理承受力等。應注意的是,這些素質和能力是通過應試者在討論中所扮演的角色(如主動發(fā)起者、指揮者、鼓動者、協(xié)調者等)的行為來展現的。(三)角色扮演法角色扮演法是一種主要用以測評應試者人際關系處理能力的情境模擬測試法。它要求應試者扮演一個特定的管理角色來處理日常管理問題,借此可以了解應試者心理素質和潛在能力。在這種活動中,主考官設置一系列管理背景中尖銳的人際矛盾與人際沖突,要求應試者扮演某一角色并進入角色情景,去處理各種問題和矛盾。主考官通過對應試者在不同人員角色的情境中表現出來的言語和非言語行為及行為的有效性進行觀察
45、和記錄,并對行為的有效性進行評定,從中測評其相關素質。【注意事項】心理測試是一種比較先進的測試方式,在國外被廣泛使用。它是指通過系列手段,將人的某些心理特征數量化,以此來衡量應試者的智力水平和個性方面差異的一種科學測量方法,其結果是對應試者的能力特征和發(fā)展?jié)摿Φ囊环N評定。在應用各種心理測試的方法時,應當注意達到三點基本要求。1、要注意對應聘者的隱私加以保護。應聘者的各項能力、人格特征和興趣特征屬于應聘者的個人隱私。在未征得應聘者同意之前,不能公布應聘者的心理測試結果。如果應聘者未通過心理測試,招聘人員應該將測試結果報告退還給應聘者。2、要有嚴格的程序。從心理測試的準備到心理測試的實施,以至于最
46、后心理測試結果的評判,都要遵循嚴格的程序來進行。負責人必須經過專業(yè)的心理測試培訓,必要時可請專業(yè)人員協(xié)助工作。3、心理測試的結果不能作為唯一評定依據。這種評定結果根據單位的具體情況不同,在單位決策時參考的程度不同。心理測試可以和面試、筆試等方式同時進行,結合多種方法,作出客觀評價,不能將心理測試作為唯一的評定依據。第七章 企業(yè)員工培訓與開發(fā)課程一、 培訓教學設計程序與形成方案(一)培訓教學設計程序由于培訓對象和培訓任務的不同,培訓教學設計的程序也各不相同,下面介紹幾種常見的培訓教學設計模式。1、肯普(J.E.Kemp)的培訓教學設計程序。肯普的培訓教學設計程序是早期教學設計模型中步驟最明確的一
47、個,其具體步驟如下。(1)寫出課題,確定每一課題的教學目的。(2)分析學員特點。(3)分析可能取顯學習成果的學習目標。(4)列出每一個學習目標的學科內容和大綱。(5)設計預測題。(6)選擇教與學的活動和教學資源。(7)協(xié)調所提供的輔助服務(如技術人員、經費、設備、儀器和進度表等)。(8)實施教學。(9)根據學員完成學習目標的情況來評價教學活動,以便進行反饋和再修正。2、迪克和凱里的教學設計程序。這是迪克(W.Dick)和凱里(L.Carey)在美國佛羅里達州立大學所提出的教學設計程序,是一個偏重于行為主義的模型,強調對學習內容的分析和鑒別,強調從學生的角度收集數據以修改教學內容。(1)確定教學
48、目標。該模型的第一步是確定學習者通過學習后能做什么。教學目標的來源雖然是多樣化的,但在這里,課程設計者所關心的僅僅是教學目標的明確化。(2)開展教學分析。即在培訓教學目標確定以后,剖析達到該教學目標所需要的知識和技能。(3)分析教學對象。即分析教學對象的心理、生理和社會特點,測定他們原有的知識和技能儲備,以便確定培訓教學內容的起點。教學對象分析和教學分析同步進行,密不可分。(4)制定具體的行為目標。即根據教學分析和教學對象分析結果,制定出最終達到教學目的所要求的具體的、精確的行為目標。行為目標是對總的教學目標的分解。(5)設計標準參照測試。即以具體行為目標為依據,設計測試工具,被測試行為必須與
49、行為目標所描述的行為相一致。(6)開發(fā)教學策略。即根據教學對象的特點、行為目標要求等,設計相應的教學形式,選擇合適的教學手段與有效的教學方法。(7)開發(fā)和選擇教材。即在確定教學策略以后,設計與制作教學組件,主要由學生用書、測試題、教師用書等幾部分組成。教學設計者要根據已有教學資源情況,或選擇教材,或開發(fā)新的教材。(8)設計和開展形成性評價。當教學組件原型制作完畢以后,需要有個試用與修改的過程。形成性評價可分為個別評價、小組評價和實地評價。要從各個不同的方面與角度評價學習與教學系統(tǒng)的效果,以達到進一步修改教學組件的目的。(9)修改教學內容。通過形成性評價發(fā)現問題、分析原因后,對教學內容、教學方法
50、、教學媒體等作相應修改,以逐漸實現教學活動最優(yōu)化。3、現代常用的教學設計程序。在中國的培訓教學中,流行一種比較簡單適用的教學設計程序。該程序既適用于一個教學單元的教學設計程序,又適用于一節(jié)課堂的教學設計,其主要步驟如下。(1)確定教學目的。(2)闡明教學目標。(3)分析教學對象的特征。(4)選擇教學策略。(5)選擇教學媒體。(6)實施具體的教學計劃。(7)評價學生的學習情況,進行反饋修正。(二)形成培訓教學方案教學設計的目的和結果是形成具體的教學方案。教學方案的形成一般要按照以下程序來進行。1、確定教學目的。確定教學整體的評價和重要性,明確制定教學中心和教學目的。2、確定教學名稱。題目最好能清
51、楚明白并具有彈性。3、檢查培訓內容。要能包含培訓的全部內容,并將重點項目列出來。內容要以學習者能夠接受的程度為準,稍微簡單一些比較好。4、確定教學方法。確定具體采用哪種教學方法,可以選擇的教學方法很多,如小組討論法、案例教學法、講授法、角色扮演法等。5、選定教學工具。教學工具有傳統(tǒng)和現代之分,傳統(tǒng)教學工具如粉筆黑板、掛圖等,現代教學工具如投影、幻燈、錄像、電影、計算機等。6、設計教學方式。這是整個教學方案的重心,包括教學一般技巧的使用、教學方法的采用及教學工具的具體使用等內容。實際上是將各種教學資源如何整合與利用的技巧與方法。這個環(huán)節(jié)很重要,也很復雜,需要花費較多的時間和精力來考慮。7、分配教
52、學時間。完成所有程序之后,還需要做的就是計算和分配時間。時間的分配要既能按時完成培訓的內容,又要保證各部分內容是有序而按主次進行的。這對達到培訓目標也很重要。在教學方案的每個項目都確定之后,把每個項目添入教學計劃書中,可以將計劃書看成教學筆記。其書寫通常有如下一些規(guī)律:項目欄里寫上項目名稱、培訓對象等;時間欄里寫上所需要的時間;形式欄里寫上培訓的具體方法和形式;強調欄里寫上需要強調的內容;將培訓內容分類寫在相應的欄目里,并將各個部分內容所需花費的時間也寫上;在要強調的地方畫線;每個項目的事例寫在空欄里,講課時間多出來時可以利用這些事例來控制時間。第八章 員工職業(yè)生涯規(guī)劃信息采集一、 員工職業(yè)生
53、涯規(guī)劃信息的采集企業(yè)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的制定與管理,需要采集兩個方面的信息。(一)收集企業(yè)發(fā)展的各種相關信息首先,應當收集企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的目標任務的信息,特別是人力資源管理活動方面的各種信息。組織方面的這些信息都與員工職業(yè)生涯規(guī)劃和管理活動存在著密切的關系。例如,企業(yè)未來五年和十年內人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的主要方向、目標和任務,企業(yè)在以后五年乃至更長的時間內將需要培養(yǎng)具有哪些專業(yè)特長的專門人才,企業(yè)在中短期內亟待需要培養(yǎng)和補充哪些管理、技術和技能專門人才的候選人等。其次,需要收集企業(yè)在人力資源方面各種具體政策、制度方面的信息如員工的基本管理制度,各類專門人才培養(yǎng)與選拔制度,職務升遷、輪崗輪換
54、制度,員工績效考評與薪酬激勵制度,以及各個時期發(fā)布的各種公告等各種相關信息。員工獎勵與職務升遷是滿足員工物質需求的重要手段,也是激勵員工的主要方式,并且職務升遷是員工職業(yè)生涯規(guī)劃的主要目標之一。因此,人力資源管理部門要開辟多種升遷渠道,包括行政管理系列、技術職務系列等,讓優(yōu)秀員工均能得到升遷的機會,享受其待遇,使其職業(yè)生涯目標得到實現,從而提高組織的整體素質,調動員工的生產積極性、主動性和創(chuàng)造性。(二)收集員工發(fā)展的各種相關信息企業(yè)員工發(fā)展方面的信息,主要包括以下幾個方面。1、員工基本情況。包括性別、年齡、學歷、工作經歷、訓練記錄、任職記錄、健康狀況等。2、員工個人發(fā)展愿望和未來規(guī)劃。個人的職
55、業(yè)發(fā)展愿望和長遠規(guī)劃可以影響個人的行為和表現,它反映了一個人的價值觀、興趣、才干和生活方式的偏好,同時也是衡量職業(yè)規(guī)劃有效性的重要標準。3、員工職業(yè)類屬。具有職業(yè)特征的職業(yè)類屬,包括工作的對象和內容、承擔這些工作所需要的資格和能力、通過這些工作取得的各種報酬、在工作中建立的與其他社會部門或社會成員的聯(lián)系、職業(yè)崗位空缺信息、職業(yè)職務晉升渠道和職位流動的速度等。4、人事面談資料。人事面談有不同的分類,最常見的如入職面談、績效面談、離職面談等。通過面談,可以了解員工對現任工作的滿意度、對公司薪酬體系的看法、工作任務分配是否合理、員工對企業(yè)文化的認同度、職業(yè)提升需求和個人發(fā)展?jié)摿?、員工家庭狀況、子女教
56、育情況、家庭收入和支出情況等。5、員工綜合評價資料。員工綜合評價資料包括員工在組織中受到的方方面面的評價,包括上下級評價、同級評價、客戶評價、績效考核結果、員工獎懲資料等。第九章 績效考評系統(tǒng)一、 企業(yè)員工績效申訴的處理(一)績效申訴的管理機構一般來說,企業(yè)績效考評機構一般由績效管理委員會和績效管理日常管理小組組成。前者主要負責績效管理體系的總體設計和重大事項的管理,是績效考評的領導機構,主要由企業(yè)高層和相關部門負責人組成;后者是績效考評的執(zhí)行機構,負責績效考評的具體工作,一般設在人力資源部??冃暝V處理一般是由上述兩個機構負責,后者主要是負責初次績效申訴的處理前者主要負責初次申訴無法解決的問題或重大績效申訴事件的處理在大中型企業(yè)中,為了提高績效考評的科學性、準確性和公平公正性,一般應設立兩個專門委員會,即績效考評結果評審委員會與員工績效考評申訴委員會,后者主要負責接受和處理員工績效考評的申訴。(二)績效申訴受理內容績效申訴受理的內容主要包括兩個部分:一是結果方面的,如果員工對于自身的績效結果無法認同,或發(fā)現績效考評數據不準確,可以向人力資源部門提出申訴,并闡明申訴理由;二是程序方面的,如果員工認為考評者在進行績效考評時違反了相關的程序和
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