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文檔簡介

1、氧化鋁項目人力資源分析報告目錄第一章 公司基本情況3一、 公司簡介3二、 核心人員介紹3第二章 項目背景分析5第三章 企業組織結構調查與組織結構圖的繪制8一、 組織結構設計后的實施原則8第四章 工作崗位分析研究11一、 工作崗位分析11二、 工作崗位分析信息的主要來源14第五章 人力資源的空間配置15一、 人力資源配置的基本原理15二、 工作輪班制度的概念和種類19三、 兩班制21四、 三班制21五、 多班制23第六章 應聘者面試的組織與實施27一、 面試的基本程序27第七章 員工職業生涯規劃信息采集29一、 職業生涯規劃的內涵與特征29第八章 培訓方法的選擇與應用31一、 幾種常用培訓方法的

2、應用31二、 選擇企業員工培訓方法的程序39第九章 績效考評指標與設計43一、 基于不同維度的績效考評指標設計43二、 績效考評指標的類型46第十章 績效考評方法51一、 目的和要求51二、 行為導向型主觀考評方法51第十一章 薪酬體系設計的前期準備55一、 技能與能力薪酬體系設計55二、 薪酬體系57第十二章 員工福利管理分析63一、 福利管理的基本程序63二、 員工福利的類別和內容66第一章 公司基本情況一、 公司簡介公司堅持提升企業素質,即“企業管理水平進一步提高,人力資源結構進一步優化,人員素質進一步提升,安全生產意識和社會責任意識進一步增強,誠信經營水平進一步提高”,培育一批具有工匠

3、精神的高素質企業員工,企業品牌影響力不斷提升。公司在發展中始終堅持以創新為源動力,不斷投入巨資引入先進研發設備,更新思想觀念,依托優秀的人才、完善的信息、現代科技技術等優勢,不斷加大新產品的研發力度,以實現公司的永續經營和品牌發展。二、 核心人員介紹1、謝xx,中國國籍,1978年出生,本科學歷,中國注冊會計師。2015年9月至今任xxx有限公司董事、2015年9月至今任xxx有限公司董事。2019年1月至今任公司獨立董事。2、周xx,中國國籍,無永久境外居留權,1970年出生,碩士研究生學歷。2012年4月至今任xxx有限公司監事。2018年8月至今任公司獨立董事。3、龍xx,中國國籍,19

4、77年出生,本科學歷。2018年9月至今歷任公司辦公室主任,2017年8月至今任公司監事。4、徐xx,1974年出生,研究生學歷。2002年6月至2006年8月就職于xxx有限責任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限責任公司銷售部副經理。2011年3月至今歷任公司監事、銷售部副部長、部長;2019年8月至今任公司監事會主席。5、許xx,1957年出生,大專學歷。1994年5月至2002年6月就職于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2018年3月至今任公司董事。第二章 項目背景分析氧化鋁是鋁的穩定氧化物,化學式為Al2O3。在礦業、制陶業和材料

5、科學上又被稱為礬土。氧化鋁是難溶于水的白色固體,無臭、無味、質極硬,易吸潮而不潮解(灼燒過的不吸濕)。氧化鋁是典型的兩性氧化物(剛玉是形屬于六方最密堆積,是惰性化合物,微溶于酸堿耐腐蝕),能溶于無機酸和堿性溶液中,幾乎不溶于水及非極性有機溶劑;相對密度(d204)4.0;熔點2050。氧化鋁可用作分析試劑、有機溶劑的脫水、吸附劑、有機反應催化劑、研磨劑、拋光劑、冶煉鋁的原料、耐火材料。鋁是最為重要的有色金屬之一,也是用量最大的有色金屬,隨著鋁的應用領域不斷擴展,國民經濟各領域各行業對鋁的需求將持續增長,近年來全球氧化鋁產量也快速增長,2021年全球氧化鋁產量達138122千噸,較2020年增加

6、了5044千噸,同比增長3.79%。分地區來看,2021年非洲和亞洲(中國除外)氧化鋁產量為13174千噸,較2020年增加了779千噸;北美氧化鋁產量為2523千噸,較2020年減少了148千噸;南美洲氧化鋁產量為12111千噸,較2020年增加了331千噸;大洋洲氧化鋁產量為20936千噸,較2020年減少了235千噸;中國氧化鋁產量為75142千噸,較2020年增加了4132千噸。2021年非洲和亞洲(中國除外)氧化鋁產量占全球氧化鋁總產量的9.54%,較2020年增長了0.22%;北美氧化鋁產量占全球氧化鋁總產量的1.83%,較2020年減少了0.18%;南美洲氧化鋁產量占全球氧化鋁總

7、產量的8.77%,較2020年減少了0.08%;大洋洲氧化鋁產量占全球氧化鋁總產量的15.16%,較2020年減少了0.75%;中國氧化鋁產量占全球氧化鋁總產量的54.40%,較2020年增長了1.04%。區域地區生產總值突破xx億元,實現xx億元,增長xx%,規模以上工業增加值增長xx%,一般公共預算收入增長xx%,固定資產投資增長xx%,社會消費品零售總額增長xx%,城鄉常住居民人均可支配收入分別增長xx%和xx%,城鎮新增就業xx萬人,農村勞動力轉移就業xx萬人,城鎮登記失業率xx%,居民消費價格漲幅xx%。統籌推進穩增長、促改革、調結構、惠民生、防風險、保穩定各項工作,提高首位度,不斷

8、增強人民群眾獲得感、幸福感、安全感,努力打造具有國際影響力的全國區域中心城市,確保“十三五”規劃圓滿收官,確保區域與全國區域同步全面建成小康社會,奮力譜寫文明開放富裕美麗太原新篇章。主要預期指標是:地區生產總值增長xx%左右,規模以上工業增加值增長xx%,固定資產投資增長xx%,社會消費品零售總額增長xx%,一般公共預算收入增長xx%,城鄉居民人均可支配收入分別增長xx%和xx%以上,居民消費價格漲幅控制在xx%左右,城鎮新增就業xx萬人,城鎮登記失業率控制在xx%以內。第三章 企業組織結構調查與組織結構圖的繪制一、 組織結構設計后的實施原則為了使組織結構形成一個系統整體,有效、順利、合理地發

9、揮作用,需要掌握組織結構設計后的實施原則,(一)管理系統一元化原則一個管理人員所能指揮、監督的人數是有限的。管轄人數的多少應根據下級的分散程度、完成工作所需要的時間、工作內容、下級的能力、上級的能力、標準化程度等條件來確定。一般來說,從事日常工作,可管轄15-30人;從事內容多變、經常需要作出決定的工作,可管轄3-7人。(二)明確責任和權限的原則1、責任和權限的定義。所謂責任,是指必須完成與職務相稱的工作義務。所謂權限,是指完成職責時可以在一定限度內(有時未經上級允許)自由行使的權力。責任就是完成工作的質量和數量的程度;權限就是完成工作職責時,應采用什么方法、利用什么手段、通過什么途徑去實現目

10、標。責任與權限是相互聯系、相互制約的,不應授予不帶責任的權限,也不應行使沒有權限的責任。為了履行職務,必須明確每個人應負的責任,同時也必須授予其應有的權限。2、明確責任和權限。管理人員(上級)應盡可能把責任委托給下級并授予所需的權限,這種組織就有靈活性,有利于下屬主觀能動性的發揮。當然上級也要注意,即使已把責任和權限委任給下級,也應當負起監督、指導、檢查的責任,不能一推了之。(三)先定崗再定員的原則定編、定崗、定員是企業人力資源管理中最重要的一項基礎工作。定編是指企業組織結構模式的選擇以及各層級職能和業務部門的設置;定崗是指在對部門職能進行合理分工的基礎上,將工作具體細化為若干模塊,從而欄成本

11、部門工作的基本單元-工作崗位的過程;定員是指在一定生產技術組織條件下,為保證生產經營活動的正常進行,按一定素質要求,為工作崗位配備各類人員所預先規定的限額。一般來說,企業首先應當確定組織機構,然后確定工作崗位,再配備人員。崗位依工作而存在,人員依崗位而配備,(四)合理分配職責的原則各級主管在分配工作、劃分職責范圍時,必須避免重復、遺漏、含糊不清等情況的出現。同時還應做到:將相同性質的工作歸納起來進行分析;分配工作要具體、明確;每一項工作不要分得過細,而應由許多下級一起承擔;量材使用,任人唯賢;經常檢查,拾遺補闕,以防止出現工作上的缺失。第四章 工作崗位分析研究一、 工作崗位分析(一)工作崗位分

12、析的概念工作崗位分析是對各類工作崗位的性質任務、職責權限、崗位關系、勞動條件和環境,以及員工承擔本崗位任務應具備的資格條件進行系統研究,并制定出工作說明書等崗位人事規范的過程。(二)工作崗位分析的內容在企業中,每一個工作崗位都有其名稱、工作條件、工作地點、工作范圍、工作對象,以及所使用的工作資料。工作崗位分析包括三方面內容。1、在完成崗位調查取得相關信息的基礎上,首先要對崗位存在的時間空間范圍作出科學界定,其次對崗位內在活動的內容進行系統分析,即對崗位的名稱、性質、任務、權責、程序、工作對象和工作資料,以及本崗位與相關崗位之間的聯系和制約方式等因素,逐一進行比較、分析和描述,并作出必要的總結和

13、概括。2、在界定了崗位的工作范圍和內容后,應根據崗位自身的特點,明確崗位對員工的素質要求,提出本崗位員工應具備的資格和條件,如知識水平、工作經驗、道德標準、心理素質、身體狀況等。3、將上述崗位分析的研究成果,按照一定的程序和標準,以文字和圖表的形式加以表述,最終制定出工作說明書、崗位規范等人事文件。(三)工作崗位分析的作用1、工作崗位分析為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎。通過工作崗位分析,掌握了工作任務的靜態與動態特點,能夠系統提出有關人員的文化知識、專業技能、生理心理素質等方面的具體要求,并對本崗位的用人標準作出具體而詳盡的規定。這就使企業人力資源管理部門在選人用人方面有了客觀的依據,

14、經過員工素質測評和業績評估,為企業招聘和配置符合崗位數量和質量要求的合格人才,使人力資源管理的“人盡其才、崗得其人、能位匹配”的基本原則得以實現。2、工作崗位分析為員工的考評、晉升提供了依據。員工的評估、考核、晉級和升職,如果缺乏科學的依據,將會挫傷各級員工的積極性,使企業的各項工作受到嚴重影響。根據崗位分析的結果,人力資源管理部門可制定出各類人員的考評指標和標準,以及晉職晉級的具體條件,提高員工績效考評和晉升的科學性。3、工作崗位分析是企業改進工作設計、優化勞動環境的必要條件。通過工作崗位分析,可以揭示生產和工作中的薄弱環節,反映工作設計和崗位配置中不合理不科學的部分,發現勞動環境中有礙于員

15、工生理衛生和勞動安全、加重員工的勞動強度和工作負荷、造成過度的緊張疲勞等不合理的因素,有利于改善工作設計,優化勞動環境和工作條件,使員工在安全、健康、舒適的環境下工作,最大限度地調動員工的工作興趣,充分激發員工的生產積極性和主動性。4、工作崗位分析是制定有效的人力資源規劃、進行各類人才供給和需求預測的重要前提。每個企業對于崗位的配備和人員安排都要預先制定人力資源規劃,并且要根據計劃期內總的任務量、工作崗位變動的情況和發展趨勢,進行中長期的人才供給與需求預測。工作崗位分析所形成的工作說明書,為企業有效進行人才預測、編制企業人力資源中長期規劃和年度實施計劃提供了重要的前提。5、工作崗位分析是工作崗

16、位評價的基礎,而工作崗位評價又是建立健全企業薪酬制度的重要步驟。因此,可以說,工作崗位分析為企業建立對外具有競爭力、對內具有公平性、對員工具有激勵性的薪酬制度準備了條件。此外,工作崗位分析還能使員工通過工作說明書、崗位規范等人事文件,充分了解本崗位在整個組織中的地位和作用,明確自己工作的性質、任務、職責、權限和職務晉升路線,以及今后職業發展的方向和愿景,更有利于員工“量體裁衣”,結合自身的條件制定職業生涯規劃,精神愉快地投身于本職工作。總之,工作崗位分析無論對我國宏觀社會和經濟發展還是對企業單位的人力資源開發和管理都具有極為重要且不容忽視的作用。二、 工作崗位分析信息的主要來源1、書面資料。在

17、企業中,一般都保存著各類崗位現職人員的資料記錄以及崗位責任的說明,這些資料對工作崗位分析非常有用,如組織中現有的崗位職責、招聘用的廣告等。2、任職者的報告。這是指可以通過訪談、工作日志等方法得到任職者的報告。由于是任職者自己描述所做的主要工作以及是如何完成的,因此很難保證所有的工作方面都能涉及,而且任職者本人所提供的信息難免會有失客觀或者故意弄虛作假。3、同事的報告。除直接從任職者那里獲得有關的資料外,也可以從任職者的上級、下屬等處獲得資料。同事的報告有助于提供一個對比,也有助于彌補僅從任職者那里獲得資料的不足,上級的評價還可檢查結果是否有效。4、直接觀察。到任職者的工作現場進行直接觀察也是一

18、種獲取有關工作信息的方法。盡管崗位分析人員出現在任職者的工作現場對于任職者會造成一定的影響,但這種方法仍能提供一些其他方法所不能提供的信息。第五章 人力資源的空間配置一、 人力資源配置的基本原理(一)要素有用原理人力資源配置過程中,首先要遵循一個宗旨,即任何要素(人員)都是有用的,換言之,沒有無用之人,只有沒用好之人,而配置的根本目的是為任何人員找到和創造其發揮作用的條件。這一原理說明,對于那些沒有用好之人,其問題之一是沒有深入全面地識別員工,發現他們的可用之處。這是因為人的素質往往表現為矛盾的特征,或者呈現非常復雜的雙向性,優點和缺點共生,失誤往往掩蓋著成功的因素,這為企業發現人才、識別人才

19、、任用人才、用其所長增加了許多困難。因此,正確識別員工是合理配置人員的前提。這一原理還說明,對于那些沒有用好之人,其問題之二是沒有為員工發展創造有利條件。只有條件和環境適當,員工的能力才能得到充分發揮。例如,企業推行雙向選擇、公開招聘、競爭上崗等新的人事政策,為許多人才提供了適合其發展的工作環境和條件,為許多人走上更高一級的崗位提供了機。以前的企業經常強調,伯樂式領導者對企業員工識別和配置所發揮的關鍵作用。但現在的企業更強調創造良好的政策環境,建立動態賽馬的用人機制,讓更多員工能夠在這一機制下脫穎而出,化被動為主動,從根本上擺脫單純依賴伯樂的局面。可見,識才、育才、用才是管理者的主要職責。(二

20、)能位對應原理能位對應原理是指人與人之間不僅存在能力特點的不同,而且在能力水平上也是不同的,具有不同能力特點和水平的人應安排在要求相應特點和層次的職位上,并賦予該職位應有的權力和責任,使個人能力水平與崗位要求相適應。人力資源管理的根本任務是合理配置人力資源,提高人力資源投入產出比率。要合理配置人力資源,就要對人力資源的構成和特點有詳細了解。人力資源是由一個個勞動者的勞動能力組成的,而各個勞動者的勞動能力由于受到身體、受教育程度、實踐經驗等因素的影響而各自不同,形成個體差異。就個體能力來說,這種差異包括兩方面的內容:一是能力性質、特點的差異,即個人能力的特殊性,形成他的專長、特長,即他能干什么,

21、最適合干什么;二是能力水平的差異,不同人的能力才干是不同的,有的低些,世界上也不存在兩個能力水平完全相等的人。承認人與人之間能力水平上的差異,目的是在人力資源的利用上堅持能級層次原則,大才大用、小才小用,各盡所能、人盡其才。一個單位或組織的工作,一般可分為四個層級,即決策層、管理層、執行層、操作層。決策層工作屬于全局性工作,決策的正確與否關系到事業的成敗,因此,決策層的能級最高。管理層工作是將決策層的決策付諸實施的一整套計劃、監督、協調和控制的過程,管理層的能級是僅次于決策層的比較高的能級。執行層工作是將管理層擬訂的方針、方案、計劃、措施等變成具體工作標準、工作定額、工作方法,以及實施各種督促

22、、檢查手段的過程,執行層的能級比管理層低。操作層工作就是通過實際操作來完成執行層制定的工作標準、工作定額,并接受各種監督檢查,它是一個單位或組織中能級最低的層次。一個單位或組織的工作包括這樣四個層次,應該配備具有相應能力等級的人來承擔。只有這樣,才能形成合理的能位對應,大大提高工作效率,順利完成任務。(三)互補增值原理互補增值原理強調人各有所長也各有所短,要以己之長補他人之短,從而使每個人的長處得到充分發揮,避免短處對工作的影響,通過個體之間取長補短而形成整體優勢,實現組織目標的最優化。當個體與個體之間、個體與群體之間具有相輔相成作用的時候,互補產生的合力要比單個人的能力簡單相加而形成的合力大

23、得多,群體的整體功能就會正向放大;反之,整體功能反向縮小,個體優勢的發揮也受到人為的限制。因此,按照現代人力資源管理的要求,一個群體內部各個成員之間應該是密切配合的互補關系,其中選擇互補的一組人必須有共同的理想、事業和追求,而互補增值原理最重要的是“增值”。(四)動態適應原理動態適應原理是指人與事的不適應是絕對的,適應是相對的,從不適應到適應是在運動中實現的,隨著事業的發展,適應又會變為不適應,只有不斷調整人與事的關系才能達到重新適應,這正是動態適應原理的體現。從組織內部來看,勞動者個人與工作崗位的適應不是絕對和一定的,無論是由于崗位對人的能力要求提高了,還是人的能力提高要求變動崗位,都要求企

24、業及時了解人與崗位的適應程度,從而進行調整,以達到人適其位.位得其人。(五)彈性冗余原理彈性冗余原理要求在人與事的配置過程中,既要達到工作的滿負荷,又要符合人力資源的生理心理要求,不能超越身心的極限,保證對人對事的安排要留有一定的余地,既帶給人力資源一定的壓力和緊迫感,又要保障所有員工的身心健康。它要求既要避免工作量不飽滿的狀況,也要避免過勞現象發生。因此體力勞動的強度要適度,不能超過勞動者體質的范圍;腦力勞動也要適度,以促使勞動者保持旺盛的精力;勞動時間也要適度,以保持勞動者身體健康和心理健康;工作目標的管理也要適度,既不能太高,又不能太低。總之根據具體情況的不同,如工種、類別、行業的不同,

25、以及環境、氣候的不同,彈性冗余度也應有所不同。二、 工作輪班制度的概念和種類工作輪班制作為企業工作時間組織的基本形式,是指在工作日內組建不同班次的生產組,在同一工作地輪番進行生產的勞動協作形式。企業的工作輪班制,除特殊的情況實行單班制,即每天組織一班生產之外,主要是指多班制,即每天組織兩班或兩班以上的員工輪流進行生產,完成工作任務。總之,工作輪班制是特指在實行多班制生產條件下,組織各班員工按規定的時間間隔和班次順序,輪流進行生產或工作活動的一種勞動組織形式,它體現了員工在時間上的分工與協作關系。企業無論實行單班制還是多班制,主要取決于自身生產經營活動的性質和特點。例如,發電、化工、石油、冶金等

26、類型的企業,其主要生產工藝過程都是連續性的,除特殊情況外不能隨意間斷,這類企業為了滿足生產經營的需要,必須實行多班制;而機械制造、紡織、輕工、建筑等類型的企業,其生產工藝過程是可以間斷進行的,這類企業不必強制實行多班制,可以根據企業生產經營的實際需要以及生產技術組織條件,選擇單班制或多班制。一般來說,實行單班制的勞動組織工作也比較簡單,員衛生活起居比較有規律,有利于員工的身體健康,但不能充分發揮廠房、機器設備等固定資產的潛能。而實行多班制,不但有利于挖掘固定資產的潛力,縮短生產周期,擴大生產空間,提高勞動生產率,增加產出,還能為社會提供更多的就業機會。但工作輪班組織需要投入更多人力、物力和財力

27、,需要精心設計、嚴格管理,才能提高人力資源時間配置的效益。根據企業實際靈活安排工時制度也是工作時間組織的一項重要內容。企業可以根據實際情況試行較為靈活的工作時間制度,即采取軟化工時的模式。例如,實行彈性工作制,即每周制度工時不變,在每天工作時間中規定有核心時間,在核心時間內必須上班,核心時間之外可以自由選擇上下班時間;實行非全時工作制,即以天或以周為單位,其工時長度可以少于社會的正常工時,如一天只工作4-6小時,一周只做3-4天工作,這一制度最適合家庭主婦;實行分職制,即將一個職業崗位拆分,由兩個人分擔,兩個人共同從事全時的工作,工資與福利待遇按各人所做的工時按比例分配;實行在家做工和野外工作

28、分開的大班制等。設計靈活而適宜的工時制度,有助于緩和冗員過多的矛盾,滿足勞動者的實際需要,有利于勞動者的身心健康和提高勞動積極性。三、 兩班制兩班制是每日分早、中兩班組織生產,員工不上夜班。這有利于身體健康,也便于機器設備的維修保養和做好生產前的準備工作。員工倒班也比較簡單,每隔一周輪換一下即可。目前,很多企業根據具體的生產經營特點推行了兩班制,即全年從1月1日起到12月31日,每工作1天后休息1天,每個工作日不超過12小時(包括正餐和工間休息時間)D,如上班日與國家規定的節假日(元旦、春節、勞動節和國慶節等)重疊,按照國家規定支付相應加班費。推行兩班制的企業主要是值守性、窗口性的后勤、保障、

29、供應、服務等類的崗位,如倉庫保管員、消防安全員、車站售票員、銀行營業員、短途乘務員等。四、 三班制三班制是每天分早、中、夜三班組織生產。根據公休日是否進行生產,又可分為間斷性三班制和連續性三班制。實行三班制必須組織好員工的倒班,對連續性三班制的員工還要組織好輪休。(一)間斷性三班制間斷性三班制是指有固定公休日的形式,即公休日停止生產,全體員工休息,公休日后輪換班次。其倒班方式分為正倒班和反倒班。正倒班是甲、乙、丙三班員工都按早中夜的順序倒班,即原來的早班倒中班,原來的中班倒夜班,原來的夜班倒早班。反倒班是甲、乙、丙三班員工,即原來的早班倒夜班,原來的夜班倒中班,原來的中班倒早班。間斷性三班制兩

30、種倒班方式,上述兩種倒班方式在間斷性三班制中都可采用,但一般以采取正倒班為好,因為公休日前最后一班的員工就是公休日后第一班的員工,這樣可以避免出現因公休日全部停止生產而工作無法交接的現象。 (二)連續性三班制對于生產過程不能間斷的企業,一年內除了設備檢修或停電等時間外,每天必須連續組織生產,公休日也不間斷。這時必須實行連續性三班制。員工不能一起休息,只能組織輪休。在原來的每周48小時工時制下,企業可以實行三班輪休制、三班半輪休制和四班輪休制。實行每周40小時工時制后,三班輪休制和三班半輪休制都超過了制度工時,不宜再采用。四班輪休制即四班三運轉,也稱四三制。四班三運轉的輪休制,是以八天為一個循環

31、期,組織四個輪班,實行早、中、夜三班輪流生產,保持設備連續生產不停,員工每工作八天輪休兩天的輪班工作制度。五、 多班制多班制主要是指每天組織四個或四個以上工作班輪番進行生產的輪班制度,主要包括四八交叉、四六工作制和五班輪休制。(一)四八交叉四八交叉也稱四班交叉作業,是指在一晝夜24小時內組織四個班生產每班工作8小時,前后兩班之間的工作時間相互交叉。甲、乙、丙、丁四個班次的交叉時間一般為兩小時,在交叉時間里,接班員工進行生產準備工作,了解和研究完成本班生產任務的一些關鍵性問題,并與上一班員工一起進行生產活動。這樣可以加強各班之間的協作,縮短生產準備和交接班時間,更充分利用工時和設備工具。(二)四

32、六工作制四六工作制是指每一個工作日由原來組織三班生產,改為四班生產,每班由8小時工作制改為6小時工作制。四六工作制是20世紀80年代在我國煤炭企業井下采掘員工中開始實行的工作時間制度,一般適于在井下采煤、掘進、開拓延伸的員工以及礦建工程中的掘進員工中實行。如果范圍擴大,需要增加人員過多,勢必影響效率,加大成本。但在企業冗員較多,人浮于事,一線崗位卻留不住人的客觀情況下,實行四六工作制不失為解決企業富余人員問題、增加一線崗位吸引力的一條有益途徑。(三)五班輪休制五班輪休制即五班四運轉,它是員工每工作十天輪休兩天的輪班制度。五班四運轉的輪休制,是以十天為一個循環期,組織五個輪班,實行早、中、夜三班

33、輪流生產,保持設備連續生產不停,并每天安排一個副班,按照白天的正常時間上班(不超過6小時)負責完成清洗設備、打掃衛生、維護環境等輔助性、服務性工作任務。1、五班輪休制是我國企業推行40小時工時制度以后,在原四班三運轉基礎上實行的一種新的輪班制度,它保證了企業員工某月平均工作時間不超過1664小時(283x8)的規定。具體倒班方式、該輪班制適用于連續生產的大中型企業。為了組織好多班制生產,除了要解決輪休、倒班方法外,還應注意以下幾個問題。2、工作輪班的組織應從生產的具體情況出發,以便充分利用工時和節約人力。在一個企業里,并非各類員工都須實行統一的輪班制度。例如,在化工企業,有的化工產品的操作員工

34、需要三班連續工作,但包裝員工也可組織兩班制甚至單班制生產。再如,車間的檢修員工,除在系統停車大修或主要設備發生故障時需要實行多班制,通常只需要實行單班制。3、要平衡各個輪班人員的配備。應注意各班人員數量保持大致相等避免相差過多。在業務素質、技術力量的配備上,也要注意平衡,防止把骨干力量都集中在一個班,使其余各班力量相對削弱,各班人員配備后應盡量保持相對固定,避免調動頻繁,以利于加強班組管理和員工之間的聯系。4、建立健全交接班制度。在交接班時,對于交接設備的完整、清潔潤滑和安全,機器的使用和運轉,工具的有無丟失,產品的質量和數量,在制品的完成程度,以及生產中存在的問題,都要按規定的手續交接清楚。

35、這樣不僅能明確各班員工的責任,使各班員工更關心本班生產,還能夠加強各班之間的協作,使上一班員工關心下一班員工的工作,主動為下一班創造有利的生產條件。5、適當組織各班員工交叉上班。當員工從事前后密切銜接的不同工序時,為了便于下一班員工在接班前做好準備工作和上一班員工做好結束工作,可以把各班員工上下班的起止時間進行適當交叉;或者,下一班員工中的一部分員工提前上班,先做好生產準備工作。這就可使前后兩班的工作更密切配合,減少不必要的工時損失。6、工作輪班制對人的生理心理會產生一定的影響,特別是夜班對人的影響最大。科學家和社會學者的研究表明,倒班制可以使員工的生物鐘發生極大混亂。當員工在短時間內頻繁改變

36、上班時間時,他們的睡眠周期就不能適應。國外調查資料表明,有8%長期上夜班的員工因睡不好覺而垮掉,而在每個星期輪班時,有60%的人在班上打盹。倒班特別是經常上夜班給員工造成許多身心危害,還造成許多工業事故。例如,美國三里島核電站和蘇聯切爾諾貝利核電站出現的核泄漏事故大都發生在后半夜。為了解決夜班疲勞、員衛生理心理不適應和工作效率下降的問題,一般可采用兩種辦法。(1)適當增加夜班前后的休息時間。(2)縮短上夜班的次數,如采取四班三運轉的倒班辦法。第六章 應聘者面試的組織與實施一、 面試的基本程序面試是一種操作難度較高的測評形式,隨意性較大,一般人難以掌握,或者說由于沒有掌握面試的程序以及面試的技巧

37、,而達不到面試應有的效果。為了改進這一點,使面試能夠被一般水平的人操作,提高面試的質量與可比性,在實施中應掌握面試的程序和技巧。(一)面試前的準備階段本階段包括確定面試的目的、科學設計面試問題、選擇合適的面試類型、確定面試的時間和地點等。面試考官要事先確定需要面試的事項和范圍,寫出提綱,并且在面試前要詳細了解應聘者的資料,發現應聘者的個性、社會背景及對工作的態度、有無發展潛力等。(二)面試開始階段面試時應從應聘者可以預料到的問題開始發問,如工作經歷、文化程度等,然后過渡到其他問題,以消除應聘者的緊張情緒。這樣能營造和諧的面談氣氛,有利于觀察應聘者的內外表現,以求全面客觀地了解應聘者。(三)正式

38、面試階段面試考官采用靈活的提問和多樣化的形式交流信息,進一步觀察和了解應聘者。此外,還應該察言觀色,密切注意應聘者的行為與反應,對所提的問題、問題間的變換、問話時機以及對方的答復都要多加注意。所提問題可根據簡歷或應聘申請表中發現的疑點,先易后難逐一提出,盡量營造和諧自然的環境。(四)面試結束階段在面試結束之前,在面試考官確定問完了所有預計的問題之后,應該給應聘者一個機會,詢問應聘者是否有問題要問,是否有要加以補充或修正錯誤之處。不管錄用還是不錄用,均應在友好的氣氛中結束面試。如果對某對象是否錄用有分歧意見時,不必急于下結論,還可安排第二次面試。同時,要整理好面試記錄表。(五)面試評價階段面試結

39、束后,面試考官應根據面試記錄表對應聘人員進行評估。評估可采用評語式評估,也可采用評分式評估。評語式評估的特點是可對應聘者的不同側面進行深入評價,能反映出每個應聘者的特征,但缺點是應聘者之間不能進行橫向比較。評分式評估則是對每個應聘者相同的方面進行比較,其特點正好與評語式評估相反第七章 員工職業生涯規劃信息采集一、 職業生涯規劃的內涵與特征一般來講,職業生涯規劃是個人發展與組織發展相結合,對決定一個入職業生涯的主客觀因素進行分析、總結和測定,確定一個人的事業奮斗目標,并選擇實現這一事業目標的職業,確定相應的工作、教育和培訓的行動計劃,對每一步驟的時間、順序和方向作出合理安排。職業生涯規劃有以下特

40、征。1、個性化。個性化是職業生涯規劃最重要的特征。每個人在人生發展過程中所處的環境都不盡相同,因此個人的個性、價值觀、思維方式及行為模式也都是千差萬別的。2、開放性。職業生涯規劃的開放性特征主要表現在:充分協商。企業在制定職業生涯規劃時應綜合多方面的意見,包括企業人力資源管理部門、直接上級、職業生涯發展顧問、企業中其他與自己相關的管理人員、家庭中的主要成員、企業外部的顧問。借助測評工具。除參加評價中心的正式測評外,還可以借助一些調查表了解員工的職業價值觀、工作動機和發展愿望。適時調整。制定員工的職業生涯規劃并不是只需做一次就可以一勞永逸,而是需要定期檢查職業生涯目標是否與個人因素以及外部客觀環

41、境(市場、技術發展、企業方向等)變化相適應,并根據檢查結果適時調整。3、預期性。職業生涯規劃體現著個人對未來職業發展的一種心理預期。根據員工個人和企業的發展變化,定期對這種心理預期進行分析、修正,可以將心理預期作為一種積極的配合方式加以利用,從而使個人愿望在時間和環境的變化中與企業的愿望相互適應。第八章 培訓方法的選擇與應用一、 幾種常用培訓方法的應用(一)案例分析法的操作程序1、培訓前的準備工作。培訓者根據培訓目標和培訓對象確定培訓課程的具體內容,并從平時積累的案例中選擇適當的案例作為研討內容,同時制訂培訓計劃,確定培訓時間、地點。2、培訓前的介紹工作。介紹工作包括培訓者自我介紹,案例分析法

42、的基本內容、特點,案例分析法應用時應注意的問題及應用后期望達到的效果,本次培訓課程的計劃安排,學員的自我介紹,學員分組等。3、案例討論。先由培訓者展示案例資料,讓學員了解、熟悉案例內容各小組再分別研討案例,確定核心問題,并通過討論選擇最佳方案,最后全體討論解決問題的方案。4、分析總結。培訓者就案例內容及解決方案進行總結,并針對本次培訓課程的學習要點進行總結,對討論質量作出評價。5、案例編寫的步驟。案例一般包括說明(如目的、對象、使用建議、作者等內容)、正文、附件(如數據、圖表、有關規章制度、有關背景知識等)、思考題。簡單的案例至少要包括正文和思考題,其中正文一般按照事件發展的順序展開,對于復雜

43、的案例還應先介紹事件發生的背景;思考題可以不止一道,提問方式也可多種多樣,如“你認為案例中主人公的行為有無不妥之處”“針對A公司的問題應采取什么對策”等。具體編寫步驟如下。(1)確定培訓目的。案例的編寫要以培訓目的為依據,培訓目的應當具體、明確。(2)收集信息。信息的來源一般有四個:一是公開出版發行的報刊書籍,二是內部的文件資料,三是有關人員的敘述,四是自己的經歷。如果僅依據公開的報刊書籍而不進行深入調查,很難編寫出高水平的案例。(3)寫作。事件的起因、發展、結果應忠于事實,引用的數據要準確(不便于公開的除外)涉及的機構和人名可隱去。如果案例需要公開,應征得有關機構、人員的同意。(4)檢測。請

44、不熟悉案例的人或經驗豐富的人來審閱案例,看其是否存在缺陷或遺漏。(5)定稿。根據審閱者的意見對案例進行修改,最后定稿。(二)事件處理法的操作程序1、準備階段。(1)指導者確定培訓對象及人數。(2)指導者確定議題的大致范圍,范圍不宜過細,以免學員無話可說。每位學員根據議題制作個人親歷案例。(3)指導者將學員分組,每組5-6人。(4)確定會議地點和會議時間。(5)指導者應準備的知識包括個案研究法的一般方法、實施要點及其他應用個案研究法進行培訓時應注意的問題,事件處理法特有的方法、注意點、背景特色以及會議后的評價。2、實施階段。(1)指導者向各小組成員介紹事件處理法實施概要、背景特色及注意事項。(2

45、)各小組簡單介紹小組成員所提出的個案,包括問題名稱及發生狀況。(3)從較容易討論的內容開始,由指導者或組長排定討論程序。(4)各組開始進行討論。先提出個案,由各組員收集實情。個案制作者在討論其制作的個案時,應作為這一輪討論的主持人,其他組員收集實情時可質詢主持人。發現問題時,組員相互討論,并闡述個人的解決方法。組長或指導者組織學員進行評價,討論“學到些什么”。3,實施要點。(5)指導者確定的議題范圍不宜過細,以免學員沒有問題可討論;若議題涉及問題太少,則不能充分實現公司情報的共有化利用。(6)學員編制個人親歷案例時應注意的事項:這一案例應該是學員親身經歷的問題中最難解決的一個實例;應盡可能是最

46、近發生的;應是工作上經常發生的,難以判斷、把握和處理,不能任其再次發生的;要簡單敘述該案例的原委。由于提出個案是為介紹給其他小組,增加彼此的經驗,因此不管成功還是失敗的例子都可以選擇,但必須選擇自己親身經歷的案例。個案分析表可參。(7)各組討論時應注意的事項:學員自主討論,指導者不參加討論;自主討論時,必須明確討論目標,并注意時間的控制,每個個案進行時間為3040分鐘;主持人在回答組員咨詢時,應回答事件發生前的背景情況,而(8)在討論“學到些什么”時,需多花費一些時間。(三)頭腦風暴法的操作程序1、準備階段。教師應事先對所議問題進行一定的研究,弄清問題的實質,找到問題的關鍵,設定解決問題所要達

47、到的目標。同時選定參加會議人員,一般以5-10人為宜。然后將會議的時間、地點、所要解決的問題、可供參考的資料和設想、需要達到的目標等事宜一并提前通知與會人員,讓大家做好充分準備。2、熱身階段。這個階段的目的是創造一種自由、寬松、祥和的氛圍,使大家得以放松,進入一種無拘無束的狀態。主持人宣布開會后,先說明會議的規則,然后談點有趣的話題或問題,讓大家的思維處于輕松和活躍的狀態。3、明確問題。主持人簡要介紹有待解決的問題。介紹時須簡潔、明確不可過分周全,否則,過多的信息會限制人的思維,干擾思維的創新性。作為啟發思想的開端,教師通常要給學生10-15分鐘的時間進行頭腦風暴(或震蕩)。4、記錄參加者的思

48、想。經過一段時間的思考后,大家對問題已經有了較深程度的理解。這時,為了使大家具有新思維,能夠從新的角度思考問題,需認真記錄每人提供的建議,從中篩選出一些思想,并把這些思想用幻燈片或在黑板上呈現出來。思想的記錄很重要,因為記錄下的思想能驗證團體的思想成果。由于許多參加者通常需在同時提出許多建議,一次性記錄所有這些思想在人力和物力上是不允許的,因此需要排除一些建議。會后通過對記錄的整理和歸納,找出富有創意的見解,以及具有啟發性的表述,供下一步暢談時參考。5、暢談階段。暢談是頭腦風暴法的創意階段。為了讓大家暢所欲言,需要制定的規則有:第一,不要私下交談,以免分散注意力;第二,不妨礙及評論他人發言,每

49、人只談自己的想法;第三,發表見解時要簡單明了,一次發言只談一種見解。主持人首先要向大家宣布這些規則,隨后引導大家自由發言、自由想象,使彼此相互啟發、相互補充,真正做到知無不言、言無不盡、暢所欲言,然后將會議發言記錄進行整理。6、解決問題。在綜合大家的意見后,將大家的想法整理成若干方案,經過多次反復比較和優中擇優,最后確定1-3個最佳方案。這些方案往往是多種創意的優勢組合,是大家的集體智慧綜合作用的結果,進而提出最終解決問題的可行性方案。(四)高績效團隊標準課程1、拓展目標:成熟團隊已經存在,如何進一步提高團隊的績效是本課程重點解決的問題。本課程從項目的安排上揭示了一個高績效團隊必備的條件和人員

50、要求,使學員從項目的體驗中領悟本團隊的優勢和不足,了解改善的方法。2、適宜人群:需要提升團隊競爭力的企業、組織或項目團隊。(五)有效溝通標準課程1、拓展目標:溝通是團隊運作的基本保障,團隊中出現的各種問題有50%以上是因為溝通障礙所致。本課程從溝通的六大要素入手,建立學員的溝通意識,培養良好的溝通習慣,揭示溝通中可能發生的障礙,使學員掌握常用的溝通技巧。2、適宜人群:公司全員或在溝通方面有明顯障礙的組織。(六)提升領導力標準課程1、拓展目標:專業調查表明,60%5S%的員工認為工作中最糟糕和最大的壓力來自他們的直接上司。領導者的領導才能重點影響一個組織的健康發展。本課程是專門針對企業高層設計的

51、領導力課程,涉及領導技術中的四個共性:目標、觀察、跟蹤、反饋。通過對團隊運轉中各種現象的模擬,使管理者了解自己的行為所產生的影響,并體驗行為改變所產生的后果。2、適宜人群:各個公司的中層管理人員、高層管理人員及希望在此方面有所了解的人群。(七)潛能激發及員工素質提升標準課程1、拓展目標:激發潛能,釋放激情。使學員在完成項目的過程中挑戰自己的心理和體能極限,張揚個性,塑造自信、健康的心態。適宜人群:公司全員。(八)營銷團隊激勵標準課程1、拓展目標:針對營銷人員的特點和工作特性,發展他們自信、應對壓力、處理復雜問題、競爭能力、應變等方面的素質,鼓舞士氣并有效提升營銷團隊戰斗力。2、適宜人群:營銷團

52、隊。(九)企業文化認同標準課程1、拓展目標:如何使員工對企業文化有正確認識并順利融入,該企業內部共有并推崇的一套價值觀和邏輯準則需要全體員工的理解和執行。需要企業高層的配合才能完成適用于本企業的企業文化融入課程。2、適宜人群:公司全員。(十)危機管理標準課程1、拓展目標:通過大型情境模擬項目,使員工親身體驗面臨危機的反應和有效處理危機的要點,給企業一個無風險的危機應對模擬演習。由此測試并改善企業內部的危機意識和危機處理能力。2、適宜人群:公司全員。(十一)拓展客戶關系標準課程1、拓展目標:旨在增進企業與客戶之間的友誼,從而更好地合作和發展。與客戶之間良好的合作關系是保證相互之間業務正常進行的決

53、定性因素,為什么大家不共同走出去拓展一下呢?這里通過精挑細選的項目,企業和企業的客戶可以走得更近,讓大家超越平常的業務關系,建立真正的友誼。2、適宜人群:雙方有商業合作關系,需要充分合作互補的團體。(十二)年會課程1、拓展目標:借助企業年會中總結、表彰、激勵的氛圍,專門設計適合本企業年會需要的拓展項目貫穿其中,使年會更能體現企業文化特征,讓員工為自己是企業一分子而驕傲,激發員工為公司創造更大業績的主觀意識。2、課程長度:按客戶的實際要求設定。3、適用環境:野外環境。(十三)休閑野營1、拓展目標:感受自然,修養身心,愛護自然,保護環境。讓大家在大自然中輕松體驗,享受人生,享受自然,體驗自我。增強

54、環保意識,愛護動物。2、適宜人群:利用短暫的時間,進入大自然放松身心,緩解疲憊,以便更好地進入新工作狀態的人群。二、 選擇企業員工培訓方法的程序(一)確定培訓活動的領域企業培訓的目的和特性形成培訓目標,在具體實施培訓活動時要劃定培訓的領域。要在這些領域中有效開展教育培訓活動,就要選擇恰當的技巧和方法。對企業培訓的領域進行整理和分類,并把它們與培訓課程相對照,研究并選擇適當的培訓方法和技巧,以適應培訓目標所設定的領域。(二)分析培訓方法的適用性培訓方法是為了有效實現培訓目標而挑選出的手段和技法。它必須與培訓需求、培訓課程、培訓目標相適應,同時,它的選擇必須符合培訓對象的要求。從培訓方法與培訓內容

55、、培訓目標的相關關系出發,對企業培訓中的培訓方法可做如下分類1、與事實和概念的教育培訓相適應的培訓方法,如講義法、項目指導法、演示法、參觀等。2、與解決問題能力的培訓相適應的培訓方法,如案例分析法、文件分析法、課題研究法和商務游戲法等。3、與創造性培訓相適應的培訓方法,如頭腦風暴法、形象訓練法和等價變換的思考方法等。4、與技能培訓相適應的培訓方法,如實習或練習、工作傳授法、個人指導法和模擬訓練等。5、與態度、價值觀以及陶冶人格情操教育相適應的培訓方法,如面談法、集體討論法、集體決策法、角色扮演法、悟性訓練和管理方格理論培訓等。6、基本能力的開發方法,如自我開發的支持、集中培訓等。(三)根據培訓

56、要求優選培訓方法每一種培訓方法都有它的長處與短處,有一定的適用領域。優選培訓方法,即選擇最優的培訓方法,也就是要選最合適的培訓方法。優選培訓方法應考慮以下幾點要求。1、保證培訓方法的選擇要有針對性,即針對具體的工作任務來選擇。2、保證培訓方法與培訓目的、課程目標相適應。3、保證選用的培訓方法與受訓者群體特征相適應。分析受訓者群體特征可使用三個參數。(1)學員構成。在目標參數條件既定的情況下,學員構成這一參數通過學員的職務特征、技術心理成熟度與學員個性特征三方面來影響培訓方式的選擇。(2)工作壓力。當企業中員工的工作壓力很大、內外部競爭激烈時(3)即使企業不組織集中正式培訓;員工也會為了提高自己

57、的競爭力而去自學此時適合采用控制力較弱的學習方式。當企業中員工的工作壓力較小時,由于其控制力弱,員工的學習惰性往往會導致培訓的失敗,因而此時適合正式的培訓。例如,企業在制度中對員工的職業資格、素質標準作出硬性規定通過對員工施加制度壓力的方式來促進企業內學習風氣的養成。4、培訓方式方法要與企業的培訓文化相適應。5、培訓方法的選擇還取決于培訓的資源與可能性(設備、花銷、場地時間等)。第九章 績效考評指標與設計一、 基于不同維度的績效考評指標設計根據績效的內容,可以將績效考核指標分為能力指標、態度指標和業績指標,不同指標的來源和設計方法有所區別,在實際設計過程中需要對其進行系統把握。(一)工作業績指

58、標設計根據指標的來源及重要性程度,可以將業績類績效指標劃分為關鍵績效指標和崗位職責指標兩種類型,可以采用不同的方法進行設計。1、關鍵績效指標設計。關鍵績效指標來自組織戰略和經營規劃;是對企業發展具有重要影響的指標。這類指標的設計需要有高層管理者的參與根據組織戰略逐級制定。常見的關鍵績效指標設計方法有目標管理、標桿管理、KPI和平衡計分卡。(1)目標管理。目標管理(ManagementByObjectives,MBO)是195年由美國著名的管理學家彼得德魯克在管理的實踐一書中提出的德魯克認為,企業的目的和任務都必須轉化為目標,而企業目標只有通過分解變成每個更小的目標后才能夠實現。并不是有了工作才有目標,而是有了目標之后,根據目標確定每個人的工作。這種方法并沒有明確指出如何設計指標,而是提供了

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