1、Page 1Page 2目 錄 ContentsI.摘要II. 物資供應管理工作現狀III. 如何提高物資供應管理水平 IV. 綜述結論Page 3摘摘 要要 在企業生產經營管理中，物資供應管理起到了舉足輕重在企業生產經營管理中，物資供應管理起到了舉足輕重的作用，物資管理水平的高低關系著企業的生存和發展。的作用，物資管理水平的高低關系著企業的生存和發展。本文分析了當前公司物資供應管理的現狀，對如何借助本文分析了當前公司物資供應管理的現狀，對如何借助信息化的契機，圍繞建設新型物資供應體系，提高物資信息化的契機，圍繞建設新型物資供應體系，提高物資管理水平進行了研究和探討。管理水平進行了研究和探討。

2、Page 4物資供應管理定義物資供應管理，是指對企業采購、配送等活動進行管理，從而保障企業物資供應的物資供應管理，是指對企業采購、配送等活動進行管理，從而保障企業物資供應的順利進行。而其主要任務就是以企業生產經營為中心，及時、準確、優質、高效地順利進行。而其主要任務就是以企業生產經營為中心，及時、準確、優質、高效地完成所需物資的采購工作，目標是以最低的成本、最優的服務為企業提供所需的物完成所需物資的采購工作，目標是以最低的成本、最優的服務為企業提供所需的物資。因此，我們需要充分認識到物資供應管理在企業的整個生產經營管理中的重要資。因此，我們需要充分認識到物資供應管理在企業的整個生產經營管理中的

3、重要地位，探索和研究適應企業發展的物資供應管理模式，借助信息化的發展，進一步地位，探索和研究適應企業發展的物資供應管理模式，借助信息化的發展，進一步提高企業的物資管理水平，制定并建立符合自身的市場競爭力，加快資金周轉，提提高企業的物資管理水平，制定并建立符合自身的市場競爭力，加快資金周轉，提升經濟效益有著十分重要的意義。升經濟效益有著十分重要的意義。 Page 5一、物資供應管理工作現狀 中核四中核四O四有限公司于四有限公司于1996年實現物資集中采購，絕大部分物資采購工作由目前的年實現物資集中采購，絕大部分物資采購工作由目前的物資供應中心組織實施。物資供應中心組織實施。2005年開始探索和創

4、新傳統手工業務操作的物資管理模式年開始探索和創新傳統手工業務操作的物資管理模式，引進局域網平臺。，引進局域網平臺。2007年又引入用友物資管理軟件，拓延了物資供應管理信息化年又引入用友物資管理軟件，拓延了物資供應管理信息化的范圍。但隨著公司快速發展和采購量的增加，的范圍。但隨著公司快速發展和采購量的增加，2010年提出電子采購平臺的設想，年提出電子采購平臺的設想，2011年正式上線試運行。現已實現電子采購平臺與用友系統的有效對接，基本建成年正式上線試運行。現已實現電子采購平臺與用友系統的有效對接，基本建成信息化管理方式逐步深化的物資管理模式。在探索和創新的過程中發現整個物資供信息化管理方式逐步

5、深化的物資管理模式。在探索和創新的過程中發現整個物資供應管理工作，尚未形成信息流轉及時、供應響應迅速的體系化運行模式。應管理工作，尚未形成信息流轉及時、供應響應迅速的體系化運行模式。Page 6一、物資供應管理工作現狀物資管理制度不健全物資管理制度不健全 實施電子采購模式創新的過程中，發現物資管理相關制度存在實施電子采購模式創新的過程中，發現物資管理相關制度存在不完善和不健全的問題，沒有一套健全的物資供應操作流程，使不完善和不健全的問題，沒有一套健全的物資供應操作流程，使業務人員在執行工作中沒有標準可遵守。前期雖制定了一些規章業務人員在執行工作中沒有標準可遵守。前期雖制定了一些規章制度，但執行

6、力不強，往往也就形同虛設。執行中的業務人員態制度，但執行力不強，往往也就形同虛設。執行中的業務人員態度不夠端正，對管理制度和操作流程的重視程度不夠，使制度流度不夠端正，對管理制度和操作流程的重視程度不夠，使制度流于形式。管理制度中缺乏應有的自我約束機制及相互制約機制，于形式。管理制度中缺乏應有的自我約束機制及相互制約機制，監督機制不明顯，導致物資管理水平下降。監督機制不明顯，導致物資管理水平下降。 Page 7一、物資供應管理工作現狀物資管理工作計劃性不強物資管理工作計劃性不強物資采購計劃在整個物資管理中具有舉足輕重的作用，被稱為物資物資采購計劃在整個物資管理中具有舉足輕重的作用，被稱為物資管

7、理的管理的 “龍頭龍頭”，通過合理制定物資采購計劃，能有效地對物資，通過合理制定物資采購計劃，能有效地對物資管理的采購、驗收、入庫、發放、倉儲等后續環節，起到積極的指管理的采購、驗收、入庫、發放、倉儲等后續環節，起到積極的指導作用。而有些需求單位對物資計劃不重視，申報采購計劃時粗估導作用。而有些需求單位對物資計劃不重視，申報采購計劃時粗估冒算，缺乏合理的規劃性，造成了大量無用物資的積壓，同時也使冒算，缺乏合理的規劃性，造成了大量無用物資的積壓，同時也使公司不得不加大儲備資金，無形中的保管費用和保管人員的工作量公司不得不加大儲備資金，無形中的保管費用和保管人員的工作量的增加都會影響到資金的快速運

8、轉。的增加都會影響到資金的快速運轉。Page 8一、物資供應管理工作現狀物資采購過程隨意性比較強物資采購過程隨意性比較強 物資管理部門長期以來缺少高學歷高素質的專業型人才，業務人員物資管理部門長期以來缺少高學歷高素質的專業型人才，業務人員參加過專業培訓的機會很少，有的業務人員未經過專業培訓，專業參加過專業培訓的機會很少，有的業務人員未經過專業培訓，專業知識參差不齊，不能恰當地掌握各種材料的分類和用途，采購過程知識參差不齊，不能恰當地掌握各種材料的分類和用途，采購過程中隨意行較強，出現了一些盲目采購行為。還有部分需求單位在采中隨意行較強，出現了一些盲目采購行為。還有部分需求單位在采購申請中指定非

9、合格供應商，在上報型號等參數要求中具有排他性。購申請中指定非合格供應商，在上報型號等參數要求中具有排他性。有些采購人員不能嚴格遵守采購管理的相關規定，這必然使所采購有些采購人員不能嚴格遵守采購管理的相關規定，這必然使所采購的物資的性價比嚴重失衡，價格高質量卻很差，嚴重影響了公司的的物資的性價比嚴重失衡，價格高質量卻很差，嚴重影響了公司的正常生產和科研所需，更影響了公司的經濟效益。正常生產和科研所需，更影響了公司的經濟效益。 Page 9一、物資供應管理工作現狀物資管理技術水平落后物資管理技術水平落后 現在的科學技術水平發展已經相當成熟，但對物資管理中現代技現在的科學技術水平發展已經相當成熟，但

10、對物資管理中現代技術的應用往往不夠，甚至是很落后，更多的是停留在人工操作的術的應用往往不夠，甚至是很落后，更多的是停留在人工操作的水平上。雖然計算機這個硬件已經相當普及，但僅僅是個擺設，水平上。雖然計算機這個硬件已經相當普及，但僅僅是個擺設，從基層的報送計劃，到采購計劃的制定，以及庫存數量、最終的從基層的報送計劃，到采購計劃的制定，以及庫存數量、最終的賬目信息都要靠人工來完成，沒有形成一個完整的信息網絡系統，賬目信息都要靠人工來完成，沒有形成一個完整的信息網絡系統，沒有發揮計算機應有的優勢。這樣做不僅浪費了人力物力，更容沒有發揮計算機應有的優勢。這樣做不僅浪費了人力物力，更容易出現差錯率，使物

11、資管理的效率無法提高，導致物資管理水平易出現差錯率，使物資管理的效率無法提高，導致物資管理水平的落后，影響公司的生產效率。的落后，影響公司的生產效率。 Page 10二、如何提高物資供應管理水平 前期中核四前期中核四O四有限公司物資管理已形成四有限公司物資管理已形成“集中采購、統集中采購、統一調撥一調撥”的管理機制，實行兩級管理。但隨著公司發展戰的管理機制，實行兩級管理。但隨著公司發展戰略和物資管理信息化的逐步實施，物資管理已不適應總體略和物資管理信息化的逐步實施，物資管理已不適應總體發展的要求。因此，必須進一步創新物資管理模式，借助發展的要求。因此，必須進一步創新物資管理模式，借助公司信息化

12、建設，將物資供應工作建設成為信息流暢、響公司信息化建設，將物資供應工作建設成為信息流暢、響應迅速、功效卓越的新型物資供應體系。應迅速、功效卓越的新型物資供應體系。Page 11二、如何提高物資供應管理水平提高認識，建立各項物資管理制度并落實提高認識，建立各項物資管理制度并落實 首先在思想上充分認識到物資供應管理在企業生產經營中的重首先在思想上充分認識到物資供應管理在企業生產經營中的重要性，明確物資供應中心作為物資管理部門的管理職責，提高物要性，明確物資供應中心作為物資管理部門的管理職責，提高物資管理的管理級別。其次樹立打造信息暢通、響應迅速的物資供資管理的管理級別。其次樹立打造信息暢通、響應迅

13、速的物資供應鏈；推行集中采購，分類授權，共用平臺，多方評價的采購模應鏈；推行集中采購，分類授權，共用平臺，多方評價的采購模式；搭建物流配送專業供給隊伍，實現集中儲備，以產定庫，統式；搭建物流配送專業供給隊伍，實現集中儲備，以產定庫，統一調撥，保障需求的儲配服務機制；推動信息化建設，形成信息一調撥，保障需求的儲配服務機制；推動信息化建設，形成信息共享，共同監督的新型物資供應體系的建設思路。共享，共同監督的新型物資供應體系的建設思路。Page 12二、如何提高物資供應管理水平提高認識，建立各項物資管理制度并落實提高認識，建立各項物資管理制度并落實 為確保電子采購平臺和為確保電子采購平臺和NC系統的

14、有效運行，先后制定和修訂系統的有效運行，先后制定和修訂完善了完善了中核四中核四O四有限公司物資管理規定四有限公司物資管理規定和和中核四中核四O四有限四有限公司物資計劃管理實施辦法公司物資計劃管理實施辦法及及中核四中核四O四有限公司物資采購管四有限公司物資采購管理實施辦法理實施辦法等等16項制度，并編制了項制度，并編制了電子采購平臺業務才做管電子采購平臺業務才做管理規定理規定和和NC系統業務操作管理規定系統業務操作管理規定等業務實施細則。不斷等業務實施細則。不斷完善并加以落實，使物資管理的計劃制定、采購實施、合同簽訂、完善并加以落實，使物資管理的計劃制定、采購實施、合同簽訂、驗收入庫、倉儲配送、

15、申領發放、供應商管理等流程，都能有章驗收入庫、倉儲配送、申領發放、供應商管理等流程，都能有章可循，有法可依，基本形成了符合企業發展的、科學有效的物資可循，有法可依，基本形成了符合企業發展的、科學有效的物資管理制度。管理制度。 Page 13二、如何提高物資供應管理水平進行物資管理的信息化建設進行物資管理的信息化建設 按照人財物一體化信息化管理的思路，實按照人財物一體化信息化管理的思路，實現了電子采購平臺與現了電子采購平臺與NC系統的有效對接，并系統的有效對接，并在電子采購平臺上加入價格稽核流程，基本在電子采購平臺上加入價格稽核流程，基本實現了物資供應管理從物資需求計劃申報、實現了物資供應管理從

16、物資需求計劃申報、供應商管理、采購詢比價、價格稽核、合同供應商管理、采購詢比價、價格稽核、合同簽訂審批、到貨驗收、庫存調撥直至財務付簽訂審批、到貨驗收、庫存調撥直至財務付款結算環節全過程的電子化和信息化。款結算環節全過程的電子化和信息化。Page 14二、如何提高物資供應管理水平進行物資管理的信息化建設進行物資管理的信息化建設 電子采購模式的創新實現最大化的資源共享、信息共用，高效地進電子采購模式的創新實現最大化的資源共享、信息共用，高效地進行物資管理。物資管理部門將各個需求單位常用物資以及物資管理部門行物資管理。物資管理部門將各個需求單位常用物資以及物資管理部門中常備的庫存物資的詳細信息分類

17、列出，這樣有利于統一物資名稱，建中常備的庫存物資的詳細信息分類列出，這樣有利于統一物資名稱，建立起物資身份永久標識系統和電子檔案，使采購過程更清晰、準確，避立起物資身份永久標識系統和電子檔案，使采購過程更清晰、準確，避免了重復采購過程；物資管理職能部門能及時了解工作狀態，更能使需免了重復采購過程；物資管理職能部門能及時了解工作狀態，更能使需求單位了解到自己所需求物資的進展情況，使信息透明化，提高了工作求單位了解到自己所需求物資的進展情況，使信息透明化，提高了工作效率。物資供應中心使用平臺把采購和供應商的管理連接起來，而供應效率。物資供應中心使用平臺把采購和供應商的管理連接起來，而供應商提供產品

18、的速度、到貨合格率以及對供應商的評價也都能體現出來，商提供產品的速度、到貨合格率以及對供應商的評價也都能體現出來，能夠更客觀、更準確地評價供應商。這些都能大大地提高物資管理水平。能夠更客觀、更準確地評價供應商。這些都能大大地提高物資管理水平。Page 15二、如何提高物資供應管理水平創新物資管理模式，進行分級庫存管理創新物資管理模式，進行分級庫存管理 積極探索符合企業發展的新型物資管理模式，轉變業務管理方積極探索符合企業發展的新型物資管理模式，轉變業務管理方式，計劃管理將需求計劃與采購計劃相分離；年度計劃、季度計劃、式，計劃管理將需求計劃與采購計劃相分離；年度計劃、季度計劃、月度計劃與采購方式

19、相關聯；計劃集中下達、采購詢價集中發布、月度計劃與采購方式相關聯；計劃集中下達、采購詢價集中發布、同類物資合同集中簽訂。采購管理實現統一訂購、統一調撥；集中同類物資合同集中簽訂。采購管理實現統一訂購、統一調撥；集中訂購、按需調撥；急需供應、限額委采；特定物資、專項采購。訂購、按需調撥；急需供應、限額委采；特定物資、專項采購。 實現物資供應中心一級庫和分公司二級庫的一體化管理，物資實現物資供應中心一級庫和分公司二級庫的一體化管理，物資資源共享。備品備件物資集中儲備，通用易耗采用自主儲備和供方資源共享。備品備件物資集中儲備，通用易耗采用自主儲備和供方代儲相結合的方式。既控制庫存降低滯留資金，又保證

20、了通用易耗代儲相結合的方式。既控制庫存降低滯留資金，又保證了通用易耗物資的及時供應。物資的及時供應。Page 16二、如何提高物資供應管理水平創新物資管理模式，進行分級庫存管理創新物資管理模式，進行分級庫存管理 并逐步強化電子采購平臺功能，將其發展為電子商務交并逐步強化電子采購平臺功能，將其發展為電子商務交易平臺，采用共用平臺，統一交易規則的易平臺，采用共用平臺，統一交易規則的“集中控制采購集中控制采購”模式，啟用網上超市，增設電子招投標等功能，將緊急采購、模式，啟用網上超市，增設電子招投標等功能，將緊急采購、專項采購、招投標等工作納入電子商務交易平臺，實現更方專項采購、招投標等工作納入電子商

21、務交易平臺，實現更方便快捷、規范透明的新型物資供應體系。便快捷、規范透明的新型物資供應體系。Page 17二、如何提高物資供應管理水平嚴格控制物資的采購環節嚴格控制物資的采購環節 將計劃管理部與設備采購部、材料采購部進行了整合，減少計將計劃管理部與設備采購部、材料采購部進行了整合，減少計劃與采購實施之間的溝通和管理環節。加強了對物資采購計劃的管劃與采購實施之間的溝通和管理環節。加強了對物資采購計劃的管理，從需求申請計劃的審核把關、計劃完成情況的跟蹤落實、信息理，從需求申請計劃的審核把關、計劃完成情況的跟蹤落實、信息的反饋等過程，按照職責落實到個人，確保了計劃管理每項工作有的反饋等過程，按照職責

22、落實到個人，確保了計劃管理每項工作有落實、有考核。通過內部人員交流和直接調入等方式，輸入專業技落實、有考核。通過內部人員交流和直接調入等方式，輸入專業技術人才。還按照公司術人才。還按照公司JYK的要求，加強對各需求單位臨時急需計劃的要求，加強對各需求單位臨時急需計劃的管理、控制與考核，促進物資計劃管理水平的提高。的管理、控制與考核，促進物資計劃管理水平的提高。 Page 18二、如何提高物資供應管理水平嚴格控制物資的采購環節嚴格控制物資的采購環節將到貨物資的提貨、配送、現場交接驗收等職責歸于新成立的儲配將到貨物資的提貨、配送、現場交接驗收等職責歸于新成立的儲配管理部，加強了與需求單位的溝通聯系

23、，理順了物資到貨驗收環節。管理部，加強了與需求單位的溝通聯系，理順了物資到貨驗收環節。結合市場的變化制訂了行之有效的管理辦法，保證了到貨的及時性。結合市場的變化制訂了行之有效的管理辦法，保證了到貨的及時性。根據根據公司物資采購價格稽核實施辦法公司物資采購價格稽核實施辦法實現第三方對物資采購價實現第三方對物資采購價格的稽核，進一步完善物資采購全過程的監控，并逐步實現價格稽格的稽核，進一步完善物資采購全過程的監控，并逐步實現價格稽核率核率100%。 Page 19二、如何提高物資供應管理水平抓好供貨商評價，實施動態管理抓好供貨商評價，實施動態管理 在合格供應商注冊類別時，嚴格控制權限，及時與公司質

24、量處溝通供在合格供應商注冊類別時，嚴格控制權限，及時與公司質量處溝通供方的參與類別范圍，采購方式基本采取定向公開，發布詢比價是同類所有方的參與類別范圍，采購方式基本采取定向公開，發布詢比價是同類所有供應商都有權限看到并可以在規定時間內進行報價，對此類所有供應商都供應商都有權限看到并可以在規定時間內進行報價，對此類所有供應商都是公平、公正、公開的，減少了人為因素。合格供應商自行在電子采購平是公平、公正、公開的，減少了人為因素。合格供應商自行在電子采購平臺實時更新、維護資質文件，針對公司合格供方在業務操作中呈現的各種臺實時更新、維護資質文件，針對公司合格供方在業務操作中呈現的各種問題，及時與質量處溝通協商，并上報解決調整措施，實現供應商報價響問題，及時與質量處溝通協商，并上報解決調整措施，實現供應商報價響應率考核。應率考核。Page 20二、如何提高物資供應管理水平抓好供貨商評價