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文檔簡介
1、最新社團活動策劃方案伴隨著大一新生的到來,我社迎來了新一輪的招新。但是比以往不同的是,這一次的招新規模更大,人數更多,范圍更廣。其中最為突出的是對會員擴招,總人數已經達到五六百人。對于這些大一新生來說,對我們社團還不是很了解,不知道我們社團到底是做什么的,所以迫切的需要了解我們社團。與此同時,新生已經開始覺得大學的生活很乏味,急切需要指點迷津,找到方向,以豐富大學生活。二、活動主題:聯系新老會員,使會員之間有所了解,并對我們社團也有所了解,向新會員們展示我們社團的風采,讓新會員們更多更好的了解我們社團的歷史與性質。三、活動目的:新學期的開始,更多會員的加入,又給我們社團注入了新的活力,而且又進
2、行了緊張的招新活動,能更好的為社團尋找了出謀劃策的人。希望通過動員大會可以讓會員及更多的人了解我們社團。1、總結辯才過去一年取得的佳績,增進成員間的友誼,使我們辯才大家庭成為一個更溫暖的大家庭。2、總結招新情況,激發新干事,新會員的工作熱情和參與積極性,增強其協會的歸屬感和責任感;為社團開展活動打下基礎。四、活動意義:通過此次動員大會,可以讓我們會員充分了解我們社團,擴大我們社團在我院的知名度,為我社以后舉辦大型的活動打下堅定的基礎。同時,為新生提供一個自我展示的平臺,讓他們暢談自己對大學生活的認識,合理規劃自己在今后的三年或者四年的時間里面的生活。大會還將請來我院非常優秀的學長學姐,為我們講
3、述他們在大學里面精彩的生活和寶貴的經驗,避免在大學生活中多走彎路,盡快融入精彩的大學生活!五、活動時間:待定六、活動地點:待定七、活動對象:西南大學育才學院辯論與口才交流協會全體會員八、活動準備:部門分工:辦公室:1、負責起草通知文件;通知出席會議的相關人員;2、負責新聞稿件的寫作;3、負責會議場地申請;4、社長助理負責發出邀請函;5、負責大會的記錄和現場拍攝工作文娛部:負責大會期間節目演出人員安排,演出節目順序的安排。(表演時,文娛部要注意燈光的控制)表演音樂要事先準備好,提前放到大會現場的電腦上。留一份備份在U盤,防止電腦上的無法播放。選出兩位主持人。選出四位禮儀小姐宣傳部:宣傳部負責海報
4、、傳單等的制作和宣傳工作,海報要新穎力求讓每個會員都知道此次動員大會的時間及地點,并能準時到場。網絡部:負責大會PPT制作和演示。負責活動現場攝影工作以及后期照片編輯整理。加入本社團的信息,把前幾屆我們活動拍出的照片都展示出來。組織策劃部:1、負責起草大會策劃書;2、在整個活動過程中組織協調各部門間的分工與溝通交流;3、準備游戲道具;4、布置會場。監察部:a負責大會維持現場秩序。b負責做好大會記錄。c負責所有人員座位安排d打印簽到表及邀請函,負責簽到外聯部:外聯部負責拉到贊助。生活部:1、負責獎品安排,準備30份獎品(作為游戲獎勵)2、負責此次活動經費。九、活動流程:1. 社長通知各理事安排人
5、員提前30分鐘到場布置會場。會長及副會長助理協作幫助。2. 會員到場就坐后,播放社團相關幻燈片,向會員介紹辯才社,使他們對辯才社有更多的了解。3. 會員到副社長處簽到。4. 全場所有人保持安靜,晚會正式開始。5. 主持人入場,介紹蒞臨嘉賓領導。6. 邀請嘉賓到場就坐,發表演講。7. 會長宣布本學期計劃綱領匯報。(策劃部)8. 副會長簡單說明辯才規章制度。(網絡部)9. 組織部及相關人員負責現場秩序和突發事件的處理。10. 表演節目。11. 主持人宣布大會圓滿結束,嘉賓領導退場,會員退場。12. 全體部長干事留下合影留念。13活動結束后,協會所有干部及干事負責清理會場,并及時做活動總結。十、活動人員名單:西南大學育才學院辯論與口才交流協會全體會員十二、資源設備:話筒音響電腦··十三、活動經費:1. 邀請函10元2. 海報及傳單的制作20元3. 會場布置飾物10元···總計元左右。十四、注意事項1. 前期宣傳一
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