1、1第3章 公式基礎知識 Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，很多巨型國際企業都是依靠是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，很多巨型國際企業都是依靠Excel進行數據管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析，其更強大的進行數據管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析，其更強大的功能體現在對數據的自動處理和計算，具有技術先進、使用靈活方便等特點，能功能體現在對數據的自動處理和計算，具有技術先進、使用靈活方便等特點，能夠有效地管理人們在企業管理中遇到的工資、稅收、財務預算、產品銷售統計、夠有效地管理人們在企業管理中遇到的工資、稅收、財務預算、產品銷售統計、人員統計、員工績效考評或

2、計算存款利息等方面的數據表。這些數據表，簡單的人員統計、員工績效考評或計算存款利息等方面的數據表。這些數據表，簡單的可能只有幾行或幾十行數據，復雜的則可能有幾千或幾萬行數據。然而很多缺少可能只有幾行或幾十行數據，復雜的則可能有幾千或幾萬行數據。然而很多缺少理工科背景或是對理工科背景或是對Excel強大數據處理功能不了解的人卻難以進一步深入強大數據處理功能不了解的人卻難以進一步深入 ，人們，人們在應用在應用Excel的深度方面仍然處于低級水平，往往只用它從事簡單的表格制作和運的深度方面仍然處于低級水平，往往只用它從事簡單的表格制作和運算，沒有發揮其強有力的數據管理與分析的作用。算，沒有發揮其強有

3、力的數據管理與分析的作用。Excel是一個功能強大的數據分是一個功能強大的數據分析軟件，它提供了析軟件，它提供了300多個函數和公式，可用于解決數學、財務、會計、證券、多個函數和公式，可用于解決數學、財務、會計、證券、統計、工程計算、線性規劃、線性分析及數據查找等方面的數學計算和數學分析統計、工程計算、線性規劃、線性分析及數據查找等方面的數學計算和數學分析問題。如何充分發揮問題。如何充分發揮Excel的功能，高水平地甚至是開發性地使用的功能，高水平地甚至是開發性地使用Excel，在企業，在企業現代化管理方面就顯得非常重要?，F代化管理方面就顯得非常重要。 2 數據的運算與分析是數據的運算與分析是

4、ExcelExcel的特色功能，它不僅能夠建的特色功能，它不僅能夠建立用戶日常工作中所用的各種數據表格，而且可以通過公式、立用戶日常工作中所用的各種數據表格，而且可以通過公式、函數對這些數據進行運算，并且將運算結果有條理地顯示出函數對這些數據進行運算，并且將運算結果有條理地顯示出來，這是普通的文本處理軟件所不及的。來，這是普通的文本處理軟件所不及的。主要內容：主要內容： 輸入和編輯公式輸入和編輯公式 Excel是如何計算公式的是如何計算公式的 怎樣防止公式被查看怎樣防止公式被查看 循環引用消息和校正技術循環引用消息和校正技術 公式中使用的不同的運算符公式中使用的不同的運算符 公式錯誤類型公式錯

5、誤類型 Excel的變量求解功能的變量求解功能33.1 3.1 輸入和編輯公式輸入和編輯公式公式元素公式元素 可以輸入到單元格中的公式共有可以輸入到單元格中的公式共有5種元素：種元素： +，-，*，/等等 它們包括命名的單元格和范圍它們包括命名的單元格和范圍(名稱名稱)、指向當前工作表的單元格、同一工作簿其它工作表中指向當前工作表的單元格、同一工作簿其它工作表中的單元格，甚至可以是其它工作簿工作表上的單元格。的單元格，甚至可以是其它工作簿工作表上的單元格。 如如7.5，“年末結果年末結果”。 如如SUM或或AVERAGE以以及它們的參數及它們的參數 它們可以控制著公式中各種表達式被處理的它們可

6、以控制著公式中各種表達式被處理的次序。次序。 4l 2、輸入公式、輸入公式 有兩種方法：手工輸入和通過制定單元格引用來輸入。有兩種方法：手工輸入和通過制定單元格引用來輸入。 公式一般都是以等號開頭，以回車結束。也可以用公式一般都是以等號開頭，以回車結束。也可以用作為起作為起始符，但回車后，系統自動將始符，但回車后，系統自動將轉換成等號。轉換成等號。 按回車鍵后，單元格會顯示出公式的結果。當單元格被激活按回車鍵后，單元格會顯示出公式的結果。當單元格被激活時，公式本身只會顯示在公式欄（編輯欄）中時，公式本身只會顯示在公式欄（編輯欄）中。 （1 1）. .輸入數組公式時，按輸入數組公式時，按Ctrl

7、+Shift+EnterCtrl+Shift+Enter組合鍵，而不是組合鍵，而不是單純地按回車鍵；單純地按回車鍵； （2 2）. .公式中可以使用被命名的單元格或范圍，即可以用它們公式中可以使用被命名的單元格或范圍，即可以用它們的名稱代替單元格地址；的名稱代替單元格地址； （3 3）. .輸入公式時不需要使用任何空格和空行；輸入公式時不需要使用任何空格和空行； （4 4）. .一個公式最多可以容納一個公式最多可以容納10241024個字符，若超過該范圍，就個字符，若超過該范圍，就必須把公式分成多個公式。也可以創建一個自定義公式（使用必須把公式分成多個公式。也可以創建一個自定義公式（使用VBA

8、).VBA).l 3、編輯公式、編輯公式 讓單元格進入編輯狀態有幾種方法： 雙擊單元格； 按F2鍵； 選擇要編輯公式的單元格，然后單擊公式欄。 注意：注意：a 靈活使用靈活使用Shift、Ctrl+Shift、Home、End。 b 公式公式文本文本公式公式 c 可以使用公式欄作為計算器可以使用公式欄作為計算器（F2 編輯編輯F9） d F9的使用的使用56l 1、運算符是公式的基本元素。一個運算符就是一、運算符是公式的基本元素。一個運算符就是一個符號，代表著一種運算。個符號，代表著一種運算。Excel支持以下運算符支持以下運算符 ：3.2 3.2 在公式中使用的運算符在公式中使用的運算符 +

9、、-、*、/ 、（、（%）。）。 =、（不等于），比較結（不等于），比較結 果為真（果為真（True）和假（）和假（False）。）。 ：& ：它可以將單元格區域進行合并運算，：它可以將單元格區域進行合并運算，包括以下幾種：包括以下幾種： ：， ：空格空格 這四種運算符的運算優先順序為：引用運算符、算這四種運算符的運算優先順序為：引用運算符、算術運算符、文本運算符、比較運算符。術運算符、文本運算符、比較運算符。 +、-、*、/，加減乘除符號，加減乘除符號 % 百分號百分號 & 文本連接符文本連接符 求冪求冪 =、=、=、，邏輯比較符邏輯比較符，分別是等，分別是等于、大于、大于等于，小于等于、不

10、等于。于、大于、大于等于，小于等于、不等于。 邏輯運算符的返回值是邏輯運算符的返回值是True/False ：，單個空格：，單個空格 引用運算符引用運算符，分別是范圍（區域），分別是范圍（區域）運算符、聯合運算符、交叉運算符。運算符、聯合運算符、交叉運算符。7l 2、運算符的優先級（除引用運算符外）、運算符的優先級（除引用運算符外） 括號在括號在Excel的內部優先次序中排在最前面，且可以嵌的內部優先次序中排在最前面，且可以嵌套（輸入括號時，套（輸入括號時，Excel有一個自動提示）。有一個自動提示）。 優先次序：優先次序： - 負號負號 % 百分號百分號 求冪求冪 * 和和/乘和除乘和除 +

11、 和和-加和減加和減 & 文本連接符文本連接符 = = = 邏輯比較符邏輯比較符8 = “Part-”& “23A” ；得到一個新的字符串；得到一個新的字符串Part-23A = A1&A2 ；將單元格；將單元格A1和和A2的內容連接在一起的內容連接在一起 = 63 ；求；求6的的3次方，結果為次方，結果為216 = A13 ；單元格作為參數；單元格作為參數 = 216(1/3) ；求；求216的立方根，結果為的立方根，結果為6 = A1A2 ；若；若A1的值小于的值小于A2的值，則返回的值，則返回TRUE，否則為，否則為FALSE = OR(A1=100,A1=1000) ；如果；如果A1包

12、含包含100或或1000，則返回，則返回TRUE = AND(A1100,A2100） ；如果；如果A1和和A2的值小于的值小于100，則返回，則返回TRUE = （收入（收入-支出）支出）*稅率稅率 ；名稱作為參數；名稱作為參數 =（B2*C2+B3）*C3+B5*C4）*B6 ；使用了嵌套括號；使用了嵌套括號 9103.3 3.3 計算公式計算公式 如果改變了公式中使用的某個單元格，公式會顯示一個新如果改變了公式中使用的某個單元格，公式會顯示一個新的結果，不需要自己的任何操作的結果，不需要自己的任何操作Excel的自動計算模式的自動計算模式 當選用人工計算模式時，如果還有任何沒有計算的公式

13、，當選用人工計算模式時，如果還有任何沒有計算的公式，Excel狀態欄中會顯示狀態欄中會顯示“計算計算”。可以使用下面的快捷鍵重新計?？梢允褂孟旅娴目旖萱I重新計算公式：算公式： F9 : 在所有打開的工作簿中計算公式在所有打開的工作簿中計算公式 Sfift+F9 ： 只計算被激活工作表中的公式，同一工作只計算被激活工作表中的公式，同一工作簿中的其它工作表不被計算；簿中的其它工作表不被計算； Ctrl+Shift+F9 ： 強制重新計算所有打開的工作簿強制重新計算所有打開的工作簿 Ctrl+Shift+Alt+F9 ：重新檢查全部從屬公式，然后強重新檢查全部從屬公式，然后強迫重新計算所有打開的工作

14、簿。迫重新計算所有打開的工作簿。 注意：選擇注意：選擇 “工具工具” “選項選項”命令，可打開一個對命令，可打開一個對話框，重新設置話框，重新設置”重新計算重新計算“。113.4 3.4 單元格和范圍引用單元格和范圍引用 大多數公式都會使用單元格和范圍地址（如果只有一個大多數公式都會使用單元格和范圍地址（如果只有一個單元格，可以使用名稱）引用一個或多個單元格，單元格引單元格，可以使用名稱）引用一個或多個單元格，單元格引用有用有4種類型，分別用美元符號加以區別種類型，分別用美元符號加以區別 相對相對 : 是完全相對的引用。當公式被復制的時候，是完全相對的引用。當公式被復制的時候，單元格引用將調整

15、到新的位置上。例單元格引用將調整到新的位置上。例A1 絕對絕對 ：是完全絕對的引用。當公式被復制的時候，是完全絕對的引用。當公式被復制的時候，單元格不會有變化，例如單元格不會有變化，例如$A$1。 行絕對：行絕對：是部分絕對的引用。當公式被復制的時候，是部分絕對的引用。當公式被復制的時候，列部分調整，但是行部分不會有變化，例如列部分調整，但是行部分不會有變化，例如A$1。 列絕對：列絕對：是部分絕對的引用。當公式被復制的時候，是部分絕對的引用。當公式被復制的時候，行部分調整，但是列部分不會有變化，例如行部分調整，但是列部分不會有變化，例如$A1。 1、引用本工作表的單元格、引用本工作表的單元格

16、 絕對引用絕對引用 絕對引用是指被引用的單元格與引用單元格之間的關絕對引用是指被引用的單元格與引用單元格之間的關系是絕對的，無論將該公式復制到任何單元格，公式中的系是絕對的，無論將該公式復制到任何單元格，公式中的引用還是原單元格。引用還是原單元格。 方法是在引用單元格的行和列標題前加上方法是在引用單元格的行和列標題前加上“$”$”符號符號 例如：公式例如：公式 “ “=C3+D3+E3+F3”=C3+D3+E3+F3” 改為改為 “ “=$C$3+$D$3+$E$3+$F$3”=$C$3+$D$3+$E$3+$F$3”相對引用相對引用 相對引用是指被引用的單元格與引用單元格的位置關相對引用是指

17、被引用的單元格與引用單元格的位置關系是相對的，當將一個帶有單元格引用的公式復制到其它系是相對的，當將一個帶有單元格引用的公式復制到其它單元格時，公式中引用的單元格將變成與目標單元格（即單元格時，公式中引用的單元格將變成與目標單元格（即獲得復制公式的單元格）一樣相對位置上的單元格。獲得復制公式的單元格）一樣相對位置上的單元格。 例如：公式例如：公式 “ “=C3+D3+E3+F3”=C3+D3+E3+F3” 若將公式復制到若將公式復制到H3,H3,請仔細觀察請仔細觀察. . 12 混合引用混合引用 混合引用是指被引用的單元格與引用單元格混合引用是指被引用的單元格與引用單元格之間的關系既有相對的之

18、間的關系既有相對的, ,也有絕對的。也有絕對的。 例如：公式例如：公式 “ “=$C3+D$3+$E3+F$3”=$C3+D$3+$E3+F$3” 當一個混合引用的公式復制到任何單元格時當一個混合引用的公式復制到任何單元格時，絕對引用的部分將保持絕對引用的性質，而相，絕對引用的部分將保持絕對引用的性質，而相對引用的部分依然保持相對引用的變化規律。對引用的部分依然保持相對引用的變化規律。 方法是在引用單元格的行和列標題前加上方法是在引用單元格的行和列標題前加上“$”$”符號符號 例如：將公式例如：將公式“=$C3+D$3+$E3+F$3”=$C3+D$3+$E3+F$3” 復制到復制到H3,H3

19、,則公式變為則公式變為 “=$C3+E$3+$E3+G$3”=$C3+E$3+$E3+G$3”。13 2、引用其它工作表或工作簿的單元格、引用其它工作表或工作簿的單元格 一個公式可以引用不同工作表中的單元格和一個公式可以引用不同工作表中的單元格和范圍，也可引用不同工作簿中的單元格，方法是范圍，也可引用不同工作簿中的單元格，方法是： =sheet2!A1+1; =Budgt.xlssheet1!A1+1 =Budgt Analysis.xlssheet1!A1+1 =C:ExcelBudgt Analysis.xlssheet1!A1+1注意：引用中出現的連接符注意：引用中出現的連接符“！”、文

20、件名、路徑等、文件名、路徑等14 如公式：如公式： c:學生成績學生成績book1.xlssheet1A1+sheet2!B3+sheet3!C4 提示提示1：若引用的工作簿若引用的工作簿book1.xls已經打開，則在公式已經打開，則在公式中可以省略工作簿文件的路徑部分，直接應用中可以省略工作簿文件的路徑部分，直接應用 book1.xlssheet1A1+sheet2!B3+sheet3!C4即可。即可。 提示提示2：在引用其它工作表中的單元格時，同樣可以使在引用其它工作表中的單元格時，同樣可以使用絕對引用、相對引用和混合引用，且各個引用的性質保用絕對引用、相對引用和混合引用，且各個引用的性

21、質保持不變。持不變。1516 方法一：方法一： 1、雙擊、雙擊A1，激活編輯模式（或按，激活編輯模式（或按F2)； 2、按、按End鍵，接著按鍵，接著按Shift+Home選中所有公式文本，或者可以使用選中所有公式文本，或者可以使用鼠標拖動選中全部公式；鼠標拖動選中全部公式； 3、單擊、單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“復制復制”按鈕（或按鈕（或Ctrl+C），將選中的），將選中的文本復制到剪切板上；文本復制到剪切板上； 4、按回車鍵結束編輯模式；、按回車鍵結束編輯模式； 5、激活單元格、激活單元格A2； 6、單擊、單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“粘貼粘貼”按鈕（或按鈕（或Ctrl+

22、V），將公式文），將公式文本粘貼到單元格本粘貼到單元格A2。3.5 3.5 準確地復制公式準確地復制公式 有兩種方法有兩種方法：例如：將例如：將A1中的公式復制到中的公式復制到A2。l 方法二：方法二： 1、先刪除、先刪除A1公式中的等號，即將公式轉換成了文本；公式中的等號，即將公式轉換成了文本； 2、再選擇、再選擇“復制復制”到到A2，編輯原始公式，加上等號即可。，編輯原始公式，加上等號即可。3.6 3.6 把公式轉換成值把公式轉換成值l 1、選中要轉換的一個或多個公式；、選中要轉換的一個或多個公式； 2、單擊、單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“復制復制”按鈕（或按鈕（或Ctrl+C）；

23、）； 3、選擇、選擇“編輯編輯” “選擇性粘貼選擇性粘貼”命令，命令，Excel顯示顯示“選擇性粘貼選擇性粘貼”復選框；復選框； 4、選擇、選擇“數值數值”單選項，單擊單選項，單擊“確定確定”按鈕；按鈕； 5、按回車鍵或、按回車鍵或ESC鍵，取消粘貼模式。鍵，取消粘貼模式。1718方法：方法： 1、選中公式或多個公式、選中公式或多個公式 2、“格式格式”菜單菜單 “單元格單元格”。在。在“單元格格式單元格格式”對話框中，單擊對話框中，單擊“保護保護”選項卡。選項卡。 3、選中、選中“隱藏隱藏”復選框。復選框。 4、選擇、選擇“工具工具” 菜單菜單“保護保護” “保護工作保護工作表表”命令，來保

24、護工作表，還可設置密碼。命令，來保護工作表，還可設置密碼。 注意：默認狀態下，所有單元格都是被注意：默認狀態下，所有單元格都是被“鎖定的鎖定的”。3.7 3.7 隱藏公式隱藏公式 19Excel錯誤值：錯誤值： #DIV/0： 0作為除數作為除數 #NAME? ：不能識別的名稱：不能識別的名稱 #N/A ：使用：使用NA函數所識別的不能使用的數據函數所識別的不能使用的數據 #NULL! ：公式中使用了一種不允許出現交叉但交叉在：公式中使用了一種不允許出現交叉但交叉在一一 起的兩個區域起的兩個區域 #NUM! ：問題與值有關。如負值：問題與值有關。如負值 #REF ： 公式中引用了一個無效的單元

25、格公式中引用了一個無效的單元格 #VALUE：公式中包含了錯誤形式的變量或運算對象：公式中包含了錯誤形式的變量或運算對象 3.8 3.8 公式中的錯誤公式中的錯誤 注意：正確處理和識別循環引用20 很多電子表格包括的公式允許你提出問題。很多電子表格包括的公式允許你提出問題。 例如：貸款額度問題。例如：貸款額度問題。 求解：還款期限（月）求解：還款期限（月）36，利率為，利率為6.08%，如果月還款如果月還款2000元，貸款額度為多少？元，貸款額度為多少？ 3.9 3.9 單變量求解（后臺求解）單變量求解（后臺求解） l 做如下操作：做如下操作： l B5輸入輸入 貸款額度貸款額度 l B6輸入

26、輸入 還款期限還款期限(月月) l B7輸入輸入 利率利率(年年) l B8輸入輸入 月還款月還款 l C5為要求的貸款額度為要求的貸款額度?不用輸入數據不用輸入數據 l C6輸入輸入 36 l C7輸入輸入 6.08% l C8輸入公式輸入公式 =C5/36+C5*C7/12l 然后，將光標定位于然后，將光標定位于C8中，執行中，執行Excel菜單菜單“工具工具”“單變量求解單變量求解”,在出現的單變量求解對話框中選擇在出現的單變量求解對話框中選擇 l 1）目標單元格中選擇）目標單元格中選擇C8 l 2）目標值中輸入）目標值中輸入1539.29 l 3）可變單元格中選擇）可變單元格中選擇C5

27、 l 4）按確定）按確定 ，C5將顯示貸款額度為將顯示貸款額度為 46866.07 21 為單元格和范圍（圖表、圖形）命名是一個好辦法，它為單元格和范圍（圖表、圖形）命名是一個好辦法，它可以提供很多方便之處：可以提供很多方便之處： 名稱可以增強公式的可讀性，方便使用，容易記憶，不名稱可以增強公式的可讀性，方便使用，容易記憶，不易出錯，更為直觀。易出錯，更為直觀。l 一、創建名稱一、創建名稱 方法有方法有3種：種： 使用使用“定義名稱定義名稱”對話框對話框 “插入插入” “名稱名稱” “定義定義”命令命令 （添加）（添加） 使用名稱框使用名稱框 自動創建自動創建 “插入插入” “名稱名稱” “指

28、定指定”命令命令 （創建多工作表名稱）（創建多工作表名稱）名稱的命名規則名稱的命名規則 3.10 3.10 使用名稱使用名稱 22l 二、一個名稱的范圍二、一個名稱的范圍 有：工作簿級名稱（全局名稱）有：工作簿級名稱（全局名稱） 工作表級名稱（本地名稱）工作表級名稱（本地名稱）l 三、使用范圍和單元格名稱工作三、使用范圍和單元格名稱工作 一旦創建了范圍和單元格名稱，就可以以不同一旦創建了范圍和單元格名稱，就可以以不同方式來使用它們。方式來使用它們。 1、創建一個名稱列表、創建一個名稱列表 使用使用“插入插入” 菜單菜單“名稱名稱” “粘貼粘貼”命命令（或令（或F3），若需要粘貼一個名稱列表，單

29、擊），若需要粘貼一個名稱列表，單擊“粘貼列表粘貼列表”按鈕。按鈕。23 2、在公式中使用名稱、在公式中使用名稱 因單元格和范圍是工作簿級名稱，故可以在此工作簿因單元格和范圍是工作簿級名稱，故可以在此工作簿中任何表中使用該名稱，即用名稱代替單元格引用。中任何表中使用該名稱，即用名稱代替單元格引用。 書寫公式時使用定義好的表單上工作表級名稱，就不書寫公式時使用定義好的表單上工作表級名稱，就不需要把工作表名包括進范圍名稱中。如果在不同的工作表需要把工作表名包括進范圍名稱中。如果在不同的工作表公式中使用這個名稱，就一定要使用全名（表名、嘆號和公式中使用這個名稱，就一定要使用全名（表名、嘆號和名稱）。名

30、稱）。 例如例如: =SUM（銷售額）（銷售額） =SUM（單變量求解！銷售額）（單變量求解！銷售額） 在鍵入公式時可以選擇在鍵入公式時可以選擇“插入插入” “名稱名稱” “粘貼粘貼命令（或命令（或F3），顯示），顯示“粘貼名稱粘貼名稱”對話框，選擇列表中的對話框，選擇列表中的名稱，單擊名稱，單擊“確定確定”按鈕，按鈕，Excel將插入這個名稱到公式中將插入這個名稱到公式中。24 3、使用帶名稱的交叉運算符、使用帶名稱的交叉運算符 Excel的交叉運算符是一個空格的交叉運算符是一個空格 例如：例如：=SUM(B1:C20 A8:D8) ；兩個范圍交叉位置包含；兩個范圍交叉位置包含2個單元格：個

31、單元格：B8和和C8. =SUM(名名1 名名2） 范圍交叉、隱式交叉范圍交叉、隱式交叉 4、使用帶名稱的范圍運算符、使用帶名稱的范圍運算符 Excel的范圍運算符是一個冒號（的范圍運算符是一個冒號（：）：） 例如：例如：=SUM(DATA1:DATA2) 5、使用多單元格命名范圍中的單個單元格、使用多單元格命名范圍中的單個單元格 假定假定A1:A50被命名為被命名為DataRange， 有公式：有公式：=INDEX(DataRange， 2) ;即顯示的是即顯示的是A2的值的值 =INDEX(DATA3，4，5) ；即返回第；即返回第4行和第行和第5列的值列的值 6、在現有公式中使用名稱、在

32、現有公式中使用名稱 在示例工作表在示例工作表Sheet2中進行操作。中進行操作。 7、創建公式時自動使用名稱、創建公式時自動使用名稱 當通過指向的方法插入一個單元格或范圍引用到一個公式時，如果這當通過指向的方法插入一個單元格或范圍引用到一個公式時，如果這個單元格有名稱，個單元格有名稱，Excel可以自動地應用該單元格和范圍的名稱?？梢宰詣拥貞迷搯卧窈头秶拿Q。25 8、不應用名稱、不應用名稱 Excel沒有提供直接的方法實現不應用名稱。就是說，不能自動地使用沒有提供直接的方法實現不應用名稱。就是說，不能自動地使用實際的單元格引用去替換公式中的名稱。（精簡版無此功能）實際的單元格引用去替換

33、公式中的名稱。（精簡版無此功能） 9、刪除名稱、刪除名稱 選擇選擇“插入插入” “名稱名稱” “定義定義”命令，顯示命令，顯示“定義名稱定義名稱”對話對話框，在列表中選擇希望刪除的名稱，單擊框，在列表中選擇希望刪除的名稱，單擊“刪除刪除”按鈕，即可。按鈕，即可。 注意：刪除名稱的后果。注意：刪除名稱的后果。 10、刪除命名單元格或范圍、刪除命名單元格或范圍 如果刪除包含命名單元格和范圍的行和列，這些名稱不會被刪除。此如果刪除包含命名單元格和范圍的行和列，這些名稱不會被刪除。此外每個名稱都包含一個無效引用。為了避免出錯，需手工刪除這個名稱外每個名稱都包含一個無效引用。為了避免出錯，需手工刪除這個

34、名稱，或重新定義這個名稱。，或重新定義這個名稱。 11、重新定義名稱、重新定義名稱 在定義好一個名稱后，也許希望改變引用的單元格和范圍。選擇在定義好一個名稱后，也許希望改變引用的單元格和范圍。選擇“插入插入” “名稱名稱” “定義定義”命令，顯示命令，顯示“定義名稱定義名稱”對話框，適當對話框，適當編輯，即可編輯，即可26 12、改變名稱、改變名稱 選擇選擇“插入插入” “名稱名稱” “定義定義”命令，顯示命令，顯示“定定義名稱義名稱”對話框，創建新名，刪除舊名。對話框，創建新名，刪除舊名。 當改變名稱的時候，當改變名稱的時候，Excel不能自動改變調整使用名稱不能自動改變調整使用名稱的公式，

35、但是可以使用的公式，但是可以使用“編輯編輯” “替換替換”命令，查找并命令，查找并使用新名稱替換舊名稱。使用新名稱替換舊名稱。 13、查看命名范圍、查看命名范圍 當縮放一個工作表到當縮放一個工作表到39%或更小的時候，你會看到命或更小的時候，你會看到命名范圍的邊界，同時包括使用藍色字體顯示的名稱。邊界名范圍的邊界，同時包括使用藍色字體顯示的名稱。邊界和名稱是不能打印出來的，但它們有助于觀察工作中的命和名稱是不能打印出來的，但它們有助于觀察工作中的命名范圍。名范圍。 14、在圖表中使用名稱、在圖表中使用名稱 當創建一個圖表時，每個數據系列都有一個相關的當創建一個圖表時，每個數據系列都有一個相關的

36、SERIES公式，這個公式，這個SERIES公式包含圖表中使用的范圍引公式包含圖表中使用的范圍引用。如果定義了范圍名稱，就可編輯一個公式，并替換這用。如果定義了范圍名稱，就可編輯一個公式，并替換這個名稱的范圍引用。個名稱的范圍引用。27l 四、四、Excel如何維護范圍和單元格名稱如何維護范圍和單元格名稱 一旦創建了范圍和單元格名稱，一旦創建了范圍和單元格名稱，Excel在編輯或在編輯或修改這個工作表的時候，可以自動地維持你這個修改這個工作表的時候，可以自動地維持你這個名稱。名稱。l 1、插入行或列、插入行或列l 2、刪除一個行和列、刪除一個行和列l 3、剪切和粘貼、剪切和粘貼 注意：如果刪除構成命名范圍的所有行和列，命名范圍注意：如果刪除構成命名范圍的所有行和列，命名范圍繼續存在，但是其中只有一個錯誤引用。繼續存在，但是其中只有一個錯誤引用。28l 五、名稱中的潛在問題五、名稱中的潛在