1、物料入庫管理制度第1章 總則第1條 為規(guī)范物料入庫的操作，確保入庫物料的質(zhì)量，特制定本制度。第2條 凡進(jìn)入本公司倉庫的物料，均依本制度執(zhí)行。第2章 物料入庫的程序第3條 協(xié)助入庫物料的驗(yàn)收工作。第4條 安排入庫物料的貨位。1本著安全、方便、節(jié)約的原則，合理安排貨位。2安排貨位時(shí)考慮物料自身的自然屬性，盡力避免物料因儲位不當(dāng)發(fā)生霉腐、銹蝕、熔化、干裂、揮發(fā)等變化。3盡可能縮短入庫作業(yè)時(shí)間。4以最少的倉容，儲存最大限量的物料，提高倉容使用效能。第5條 監(jiān)督入庫物料的搬運(yùn)工作。1監(jiān)督搬運(yùn)人將相同的物料集中起來，分批送到預(yù)先安排的貨位，要做到進(jìn)一批、清一批，嚴(yán)格防止物料互串和數(shù)量溢缺。2一般來說，分類

2、工作應(yīng)努力爭取送貨單位的配合，在裝車啟運(yùn)前，就做到數(shù)量準(zhǔn)、批次清。3對于批次多和批量小的入庫物料，分類工作一般可由入庫專員在單貨核對、清點(diǎn)件數(shù)過程中同時(shí)進(jìn)行，也可在搬運(yùn)時(shí)一起進(jìn)行。4搬運(yùn)過程中，要盡量做到“一次連續(xù)搬運(yùn)到位”，力求避免入庫物料在搬運(yùn)途中的停頓和重復(fù)勞動。5對有些批量大、包裝整齊，送貨單位又具備機(jī)械操作條件的入庫物料，要爭取送貨單位的配合，利用托盤實(shí)行定額裝載，從而提高計(jì)數(shù)準(zhǔn)確率，縮短卸車時(shí)間，加速物料入庫。第6條 選擇入庫物料的堆碼方式。入庫物料主要有四種堆碼方式，其優(yōu)缺點(diǎn)如下表所示。物料的堆碼方式詳表堆碼方式簡介優(yōu)點(diǎn)適用范圍散堆方式即將無包裝的散貨在庫場上堆成貨堆的存放方式，

3、是目前物料庫場堆存的一種趨勢簡便，便于采用現(xiàn)代化的大型機(jī)械設(shè)備，節(jié)省包裝費(fèi)用，提高倉容的利用率，降低運(yùn)費(fèi)特別適用于大宗散貨，如煤炭、礦石、散糧和散化肥等垛堆方式1指對包裝物料或大（長）件物料進(jìn)行堆碼2操作方式具體包括直疊式、壓縫式、通風(fēng)式、縮腳式、交疊式、牽制式以及栽樁式等合理的堆碼方式可以增加堆高，提高倉容利用率，有利于保護(hù)物料貨架方式即采用通用或者專用的貨架進(jìn)行物料堆碼的方式通過貨架能夠提高倉庫的利用率，減少物料存取時(shí)的差錯(cuò)適合于存放小件物料或不宜堆高的物料成組堆碼方式1即采用成組工具使物料的堆存單元擴(kuò)大2常用的成組工具有貨板、托盤和網(wǎng)絡(luò)等成組堆碼一般每垛34層，這種方式可以提高倉庫利用率

4、，實(shí)現(xiàn)物料的安全搬運(yùn)和堆存，提高勞動效率，加快物料流轉(zhuǎn)的速度第7條 物料正式堆垛時(shí)，必須具備以下五個(gè)條件。1物料的數(shù)量、質(zhì)量已經(jīng)徹底查清。2物料包裝完好，標(biāo)志清楚。3外表的玷污、塵土等都已經(jīng)被清除，不影響物料的質(zhì)量。4受潮、銹蝕以及已經(jīng)發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格的部分，已經(jīng)加工恢復(fù)或者已經(jīng)剔出的另行處理，不得與合格品混雜。5為便于機(jī)械化操作，金屬材料等應(yīng)該打捆的已經(jīng)打捆，機(jī)電產(chǎn)品和儀器儀表等可集中裝箱的已經(jīng)裝入合用的包裝箱。第8條 了解堆垛場地的要求。1庫內(nèi)堆垛庫內(nèi)堆垛時(shí)，垛應(yīng)該在墻基線和柱基線以外，垛底需要墊高。2貨棚內(nèi)堆垛貨棚需要防止雨雪滲透，貨棚內(nèi)的兩側(cè)或者四周必須有排水溝或管道，貨棚

5、內(nèi)的地坪應(yīng)該高于貨棚外的地面，最好鋪墊沙石并夯實(shí)。堆垛時(shí)要墊垛，一般應(yīng)該墊高3040厘米。3露天堆垛堆垛場地應(yīng)該堅(jiān)實(shí)、平坦、干燥、無積水以及雜草，場地必須高于四周地面，垛底還應(yīng)該墊高40厘米，四周必須排水暢通。第9條 物料堆垛時(shí)，應(yīng)遵守如下基本要求。1合理垛形必須適合物料的性能特點(diǎn)，不同品種、型號、規(guī)格、牌號、等級、批次、產(chǎn)地、單價(jià)的物料，均應(yīng)該分開堆垛，以便合理保管，并要合理地確定堆垛之間的距離和走道寬度，便于裝卸、搬運(yùn)和檢查。垛與垛之間的距離一般為0.50.8米，主要通道約為2.54米。2牢固貨垛必須不偏不斜、不歪不倒、不壓壞底層的物料和地坪，與屋頂、梁柱、墻壁保持一定距離，確保堆垛牢固安

6、全。3定量每行每層的數(shù)量力求成整數(shù)，過秤的物料不成整數(shù)時(shí)，每層應(yīng)該明顯分隔，標(biāo)明重量，便于清點(diǎn)發(fā)貨。4整齊垛形有一定的規(guī)格，各個(gè)垛排列整齊有序，包裝標(biāo)志一律朝外。5節(jié)約堆垛時(shí)，應(yīng)考慮節(jié)省貨位，提高倉庫的利用率；還應(yīng)考慮節(jié)省人力的要求，提高搬運(yùn)人員的工作效率。第10條 堆垛前的準(zhǔn)備工作。1計(jì)算物料的占地面積。按進(jìn)貨的數(shù)量、體積、重量和形狀，計(jì)算貨垛的占地面積、垛高，并計(jì)劃好垛形。對于箱裝、規(guī)格整齊劃一的商品，占地面積可按以下的公式計(jì)算。占地面積（總件數(shù)÷可堆層數(shù)）×該件物料的底面積或 占地面積=總重量÷（層數(shù)×單位面積重量）其中：可堆層數(shù)（地坪）單位面積最

7、大負(fù)荷量÷單位面積重量單位面積重量每件物料毛重÷該件物料的底面積在計(jì)算占地面積，確定垛高時(shí)，必須注意上層物料的重量不超過物料商品或其容器可負(fù)擔(dān)的壓力。整個(gè)貨垛的壓力不能超過地坪的容許載荷量。2做好機(jī)械、人力、材料的準(zhǔn)備。垛底應(yīng)該打掃干凈，并放上必備的墊墩、墊木等墊垛材料，如果需要密封貨垛，還需要準(zhǔn)備密封貨垛的材料等。3檢查用于識別的條形碼是否完好。第3章 辦理物料入庫手續(xù)第11條 利用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，進(jìn)行到貨入庫清點(diǎn)工作，檢查物料的狀態(tài)。收貨掃描時(shí)，如系統(tǒng)不接受，應(yīng)及時(shí)找信息技術(shù)部門查明原因，確認(rèn)此批物料是否收進(jìn)。第12條 建立物料明細(xì)卡。1物料明細(xì)卡能夠直接反映該垛物料的品

8、名、型號、規(guī)格、數(shù)量、單位及進(jìn)出動態(tài)和積存數(shù)。2物料明細(xì)卡應(yīng)按“入庫通知單”所列的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫。物料入庫堆碼完畢后，應(yīng)立即建立卡片，一垛一卡。3物料明細(xì)卡通常有兩種處理方式。（1）實(shí)施專人專責(zé)的管理責(zé)任制，即由入庫主管集中保存管理。（2）將填制的卡直接掛在物料的垛位上。掛放位置要明顯、牢固。此法便于隨時(shí)與實(shí)物核對，有利于物料進(jìn)出業(yè)務(wù)的及時(shí)進(jìn)行，可以提高保管人員的工作效率。第13條 入庫物料的登賬。1物料入庫后，倉庫應(yīng)建立實(shí)物保管明細(xì)賬，登記物料進(jìn)庫、出庫、結(jié)存的詳細(xì)情況。2實(shí)物保管明細(xì)賬按物料的品名、型號、規(guī)格、單價(jià)、貨主等分別建立賬戶。此賬本采用活頁式，按物料的種類和編號順序排列。在賬頁上要

9、注明貨位號和檔案號，以便查對。3實(shí)物保管明細(xì)賬必須嚴(yán)格按照物料的出入庫憑證及時(shí)登記，填寫清楚、準(zhǔn)確。記賬發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，要按劃紅線更正法更正。賬頁記完后，應(yīng)將結(jié)存數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)新賬頁，舊賬頁應(yīng)保存?zhèn)洳椤?用來登賬的憑證要妥善保管，裝訂成冊，不得遺失。5實(shí)物保管人員要經(jīng)常核對，保證賬、卡、物相符。第14條 建立倉庫工作的檔案。1倉庫建檔工作，即將物資入庫業(yè)務(wù)作業(yè)全過程的有關(guān)資料證件進(jìn)行整理、核對，建立成資料檔案。2目的。建檔工作有利于物料管理和客戶聯(lián)系，還可為將來發(fā)生爭議時(shí)提供憑據(jù)，同時(shí)也有助于總結(jié)和積累倉儲管理的經(jīng)驗(yàn)，為物資的保管、出庫業(yè)務(wù)創(chuàng)造良好的條件。3倉庫工作檔案的資料范圍。（1）物料到達(dá)倉庫前的各

10、種憑證、運(yùn)輸資料。（2）物料入庫驗(yàn)收時(shí)的各種憑證、資料。（3）物料保管期間的各種業(yè)務(wù)技術(shù)資料。（4）物料出庫和托運(yùn)時(shí)的各種業(yè)務(wù)憑證、資料。4建檔工作的具體要求。（1）一物一檔：建立物料檔案應(yīng)該是一物（一票）一檔。（2）統(tǒng)一編號：物料檔案應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號，并在檔案上注明貨位號。同時(shí)，在實(shí)物保管明細(xì)賬上注明檔案號，以便查閱。（3）妥善保管：物料檔案應(yīng)存放在專用的柜子里，由專人負(fù)責(zé)保管。第15條 簽單。物料驗(yàn)收入庫后，應(yīng)及時(shí)按照“倉庫商品驗(yàn)收記錄”要求簽回單據(jù)，以便向供貨方或貨主表明收到商品的情況。另外，如果出現(xiàn)短少等情況，也可作為貨主向供貨方交涉的依據(jù)，所以簽單必須準(zhǔn)確無誤。第4章 入庫注意事項(xiàng)第1

11、6條 物料入庫時(shí)，必須票貨同行，根據(jù)合法憑證收貨，及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量。入庫專員要審核對方交給的隨貨同行單據(jù)，票貨逐一核對檢查，將商品按指定地點(diǎn)入庫驗(yàn)收。第17條 物料入庫時(shí)，必須按規(guī)定辦理收貨。入庫專員驗(yàn)收單貨相符，要在隨貨同行聯(lián)上簽字，加蓋“商品入庫貨已收訖”專用章。第18條 驗(yàn)收過程中，若發(fā)現(xiàn)單貨不符、差錯(cuò)損失或質(zhì)量問題，入庫專員應(yīng)當(dāng)立即與有關(guān)部門聯(lián)系，并在隨貨同行聯(lián)上加以注明，做好記錄。第19條 同種物料不同包裝或使用代用品包裝，應(yīng)問明情況，并在入庫單上注明后，才能辦理入庫手續(xù)。第20條 送貨上門車輛，無裝卸工人的經(jīng)雙方協(xié)商同意，倉庫可有償代為卸車，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按儲運(yùn)勞務(wù)收費(fèi)辦法執(zhí)行。第21條 物

12、料驗(yàn)收后，需入庫主管簽字、復(fù)核員蓋章；入賬后，注明存放區(qū)號、庫號，票據(jù)傳到相關(guān)部門。第22條 臨時(shí)入庫的物料，要填寫臨時(shí)入庫票，由入庫專員、入庫主管簽字、蓋章。第23條 入庫主管接正式入庫單后，應(yīng)當(dāng)即根據(jù)單上所注的商品名稱、件數(shù)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，加蓋“貨已收訖”章。同時(shí)，保管員簽字、復(fù)核員蓋章，將回執(zhí)退回委托單位。第24條 在下列情況下，倉庫可以拒收不合法入庫發(fā)運(yùn)憑證。1字跡模糊、有涂改等。2錯(cuò)送，即發(fā)運(yùn)單上所列收貨倉庫非本倉庫。3單貨不符。4物料嚴(yán)重殘損。5質(zhì)量包裝不符合規(guī)定。6違反國家生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的商品。第5章 附則第25條 本制度由倉儲部制定，其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉儲部所有。第26條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。附件：一、物料類別編號表制表人： 制表日期： 年 月 日材料類別名稱類號012345678鋼料0鐵料1鋁料2其他金屬材料3五金材料4機(jī)器配件5建材6電器材料7門窗配件8工具9化工材料10焊料11雜項(xiàng)材料12二、物料編號一覽表編號： 頁次：物料編號類