1、第七章第七章 督查工作督查工作第一節(jié)第一節(jié) 督查工作督查工作v一、什么是督查？一、什么是督查？ 督查，是指秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)，把已經(jīng)布置卻拖延不辦或辦理不力的工作自上而下地督促、檢查，使之落實(shí)、妥善。 言必信，行必果。 督查，又稱督辦和查辦。第一節(jié)督查工作第一節(jié)督查工作v二、督查工作的作用二、督查工作的作用 1.督查對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的作用 是貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)決策、指示的后續(xù)步驟和保證手段。 今天開(kāi)會(huì)明天開(kāi)會(huì)天天開(kāi)會(huì) 你也講話我也講話層層講話 誰(shuí)去落實(shí) 是促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)決策正確、科學(xué)的必要環(huán)節(jié)。 是改變各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和干部工作作風(fēng)、克服官僚主義的有效手段。第一節(jié)督查工作第一節(jié)督查工作v二、督查工作的作用二、督查工作的作用 2.

2、督查對(duì)秘書的作用 督查是秘書的一項(xiàng)重要職責(zé)。 古已有之，自漢代就有“監(jiān)察御史”。 督查是秘書發(fā)揮參謀、助手作用的重要方面 有助于形成“決策執(zhí)行檢查反饋再?zèng)Q策”的良性循環(huán)。 有助于秘書由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。第一節(jié)督查工作第一節(jié)督查工作v 三、督查工作的原則和程序三、督查工作的原則和程序 1.督查工作的原則 （1）領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé) （領(lǐng)導(dǎo)）事前批準(zhǔn)、事后檢查，過(guò)程中指示 （秘書）事前、事后和過(guò)程中的請(qǐng)示、匯報(bào) （2）分級(jí)負(fù)責(zé) 要健全分級(jí)責(zé)任制度，哪些事項(xiàng)由哪一部門、哪一級(jí)負(fù)責(zé)督促檢查，要分清責(zé)任，既不能推諉扯皮，無(wú)人負(fù)責(zé)，也不要越權(quán)。 （3）實(shí)事求是 （4）不直接辦案 （5）講求時(shí)效第一節(jié)督查工作第一

3、節(jié)督查工作v 三、督查工作的原則和程序三、督查工作的原則和程序 2.督查工作的程序 （1）查辦立項(xiàng) 填查辦單，呈領(lǐng)導(dǎo)批示。 （2）查辦通知 形式有會(huì)議、發(fā)文、電話、派員四種。 （3）催辦 （4）直接調(diào)查 （5）商討處理 （6）結(jié)案反饋 （7）立卷歸檔第八章第八章 保密工作保密工作第一節(jié)第一節(jié) 保密工作保密工作v 一、保密的概念與意義一、保密的概念與意義 1.秘密的概念與類型 國(guó)家秘密是關(guān)系國(guó)家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。（保密法） 分類 按范圍：國(guó)家秘密、組織秘密、個(gè)人秘密 按內(nèi)容：政治秘密、軍事秘密、經(jīng)濟(jì)秘密、科技秘密、商業(yè)秘密、人事秘密 按產(chǎn)生

4、：原始秘密、再生秘密 按形態(tài)：有形秘密、無(wú)形秘密 按等級(jí)：國(guó)內(nèi)級(jí)、內(nèi)部級(jí)、秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)、絕密級(jí)第一節(jié)第一節(jié) 保密工作保密工作v一、保密的概念與意義一、保密的概念與意義 2.保密的意義和作用 （1）關(guān)系到國(guó)家的安危 （2）關(guān)系到經(jīng)濟(jì)、科技、文化教育等事業(yè)的發(fā)展 （3）關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)工作的成敗 （4）關(guān)系到社會(huì)的安定團(tuán)結(jié)第一節(jié)第一節(jié) 保密工作保密工作v 二、保密工作的內(nèi)容與要求二、保密工作的內(nèi)容與要求 1.保密工作的內(nèi)容 （1）文件保密 秘密文件在印制前應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，確定發(fā)放范圍 應(yīng)由機(jī)要人員打印或?qū)ｉT印刷廠印制。校樣、廢頁(yè)、蠟紙 草稿、修改稿、清樣應(yīng)和正式文件同樣保密 復(fù)制秘書文件必須履行審批

5、、登記手續(xù) 發(fā)放時(shí)應(yīng)用專門的封袋、封條 應(yīng)由專人遞送，不可通過(guò)普通郵政傳遞，也不可在普通傳真機(jī)上傳送 文件的收發(fā)、傳閱、借閱都要有嚴(yán)格的登記手續(xù) 應(yīng)有專人專柜保管，并經(jīng)常清理、檢查 銷毀密件時(shí)應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人監(jiān)銷并登記、簽名 公開(kāi)發(fā)表的稿件，可能涉密時(shí)，應(yīng)交保密部門審查，并由領(lǐng)導(dǎo)人審核簽發(fā)第一節(jié)第一節(jié) 保密工作保密工作v二、保密工作的內(nèi)容與要求二、保密工作的內(nèi)容與要求 1.保密工作的內(nèi)容 （2）會(huì)議保密 會(huì)前規(guī)定保密紀(jì)律，對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育 選擇具備保密條件的會(huì)場(chǎng)，采取保密措施，如擴(kuò)音、錄音 控制與會(huì)人員，本人簽到，驗(yàn)證入場(chǎng)，做好點(diǎn)名工作 統(tǒng)一發(fā)放、回收或管理會(huì)議文件 領(lǐng)導(dǎo)人講話，未

6、經(jīng)本人同意，不得整理印發(fā) 會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露。需傳達(dá)的要有組織、有范圍地進(jìn)行 秘書做的會(huì)議記錄，應(yīng)同秘密文件一樣嚴(yán)加保管第一節(jié)第一節(jié) 保密工作保密工作v二、保密工作的內(nèi)容與要求二、保密工作的內(nèi)容與要求 1.保密工作的內(nèi)容 （3）通訊保密 秘密文件、資料等不準(zhǔn)通過(guò)普通郵政部門傳遞，必須要由機(jī)要通訊部門或派專人傳送 密碼、密碼機(jī)及電報(bào)譯稿，必須嚴(yán)加保密 拍發(fā)電報(bào)必須“密電密復(fù)”、“明電明復(fù)”，不得明密混用 不得在普通電話內(nèi)傳遞秘密信息 具有圖像記憶功能的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)在傳送和復(fù)印秘密文件后，應(yīng)立即刪除以免他人復(fù)制。第一節(jié)第一節(jié) 保密工作保密工作v 二、保密工作的內(nèi)容與要求二、

7、保密工作的內(nèi)容與要求 1.保密工作的內(nèi)容 （4）電腦保密 電腦房應(yīng)設(shè)置在有安全保障的地方，應(yīng)加裝屏蔽網(wǎng)或電子干擾器，以防止電磁信號(hào)泄密 電腦在安裝使用前應(yīng)請(qǐng)專業(yè)部門進(jìn)行安全技術(shù)檢查，并加裝相應(yīng)防泄密軟件 電腦顯示屏不要直接對(duì)著門窗或通道 應(yīng)設(shè)置屏幕保護(hù)程序，離開(kāi)電腦前應(yīng)關(guān)閉系統(tǒng)或加密后休眠 電腦中的數(shù)據(jù)要用密碼保護(hù)，存有秘密信息的電腦應(yīng)專人專用。在網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息應(yīng)運(yùn)用加密技術(shù)。 秘密信息、數(shù)據(jù)軟件及其存放介質(zhì)應(yīng)標(biāo)有密級(jí)標(biāo)志。應(yīng)建立、健全使用、借用、復(fù)制、移交、保密等保密制度第一節(jié)第一節(jié) 保密工作保密工作v二、保密工作的內(nèi)容與要求二、保密工作的內(nèi)容與要求 1.保密工作的內(nèi)容 （5）涉外保密

8、涉外活動(dòng)應(yīng)注意內(nèi)外有別，友好歸友好，保密歸保密 涉密單位不得擅自接待外國(guó)人參觀訪問(wèn) 參加外事活動(dòng)以及出國(guó)人員，未經(jīng)主管批準(zhǔn)不得攜帶秘密文件、資料、筆記本等 凡有外國(guó)人常駐的單位，不得讓外國(guó)人接觸我方秘密文件或參加秘密會(huì)議，中方人員也不得在外國(guó)人面前談?wù)撁孛苁马?xiàng)第一節(jié)第一節(jié) 保密工作保密工作v二、保密工作的內(nèi)容與要求二、保密工作的內(nèi)容與要求 2.保密工作方針 （1）積極防范 （2）突出重點(diǎn) （3）既確保國(guó)家秘密，又便利各項(xiàng)工作第一節(jié)第一節(jié) 保密工作保密工作v 二、保密工作的內(nèi)容與要求二、保密工作的內(nèi)容與要求 3.保密工作的具體規(guī)定 黨和國(guó)家工作人員保密守則 不該說(shuō)的機(jī)密，絕對(duì)不說(shuō) 不該問(wèn)的機(jī)密，絕對(duì)不問(wèn) 不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看 不該記