1、檔案館檔案管理人員崗位職責(zé)一、努力學(xué)習(xí)馬列著作和政治、時(shí)事，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識和有關(guān)專業(yè)知識，不斷提高自己的思想水平和業(yè)務(wù)水平。遵守檔案法和各項(xiàng)檔案工作規(guī)章制度.二、自覺加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，熱愛檔案工作，忠于職守，熱情服務(wù)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守紀(jì)律，樹立良好的職業(yè)形象。增強(qiáng)檔案意識和保密觀念，做到愛護(hù)檔案、保護(hù)檔案、確保檔案的安全。三、服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，及時(shí)優(yōu)質(zhì)地完成承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)，并對檔案館工作提出合理化建議。努力提高檔案管理水平和檔案保護(hù)技能。及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。四、刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)水。五、做好所負(fù)責(zé)檔案的接收工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，把好案卷質(zhì)量。

2、六、嚴(yán)格按庫房管理辦法，做好庫房防潮、防蟲、防蟲霉、防火、防盜、防鼠、防光、防塵等八防工作，確保檔案安全。七、樹立“服務(wù)第一、用戶至上”的思想，積極主動(dòng)做好檔案信息開發(fā)利用和編研工作。八、做好檔案的統(tǒng)計(jì)，鑒定和銷毀工作，到期檔案要提出鑒定銷毀意見。九、做好館藏檔案的統(tǒng)計(jì)和檢查工作，熟悉館藏。十、樹立為人民服務(wù)的思想，服務(wù)熱情主動(dòng)，耐心細(xì)致提倡協(xié)作精神，團(tuán)結(jié)互助，做到分工不分家。十一、緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際，積極主動(dòng)地開展檔案學(xué)術(shù)研究，不斷開拓、進(jìn)取和創(chuàng)新。檔案館檔案安全管理辦法根據(jù)中華人民共和國檔案法和河南省檔案管理?xiàng)l例，結(jié)合我局（館）的實(shí)際情況，現(xiàn)制定柘城縣檔案局（館）安全管理辦法。第一條檔案

3、安全工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，內(nèi)緊外松，預(yù)防為主。既要方便群眾和各單位工作人員來局（館）辦公事，又要保障局（館）的安全。第二條安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行以檔案管理股、辦公室為單位，對檔案資料庫房、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)等重要設(shè)備負(fù)責(zé)管理，責(zé)任到人，列入干部、職工的考核、評選先進(jìn)的條件之一。第三條局（館）成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，在局（館）長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)檔案安全工作指示、規(guī)定；對干部、職工進(jìn)行“五防”（防特、防盜、防火、防破壞和防治災(zāi)害事故）教育，檢查督促工作人員對安全、保密保衛(wèi)管理制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)報(bào)告，迅速處理。如發(fā)生重大治安災(zāi)害事故，要及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，保護(hù)現(xiàn)場配合公安

4、機(jī)關(guān)進(jìn)行查處。第四條局館科室負(fù)責(zé)人要對本科室安全負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；組織貫徹實(shí)施上級和本局（館）關(guān)于搞好安全管理工作的指示、決定，制定本股、室的安全崗位責(zé)任制，確保本股、室的安全。第五條責(zé)任劃分(1) 局(館)領(lǐng)導(dǎo)人因不重視對干部、職工進(jìn)行法制、安全教育，不重視檔案安全防范工作，或安全制度不健全，而導(dǎo)致火災(zāi)、事故、案件的發(fā)生，給國家造成嚴(yán)重?fù)p失的要追究領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。(2) 凡不遵守工作規(guī)程、不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密工作條件，有章不循，擅離職守，工作不負(fù)責(zé)任而造成火災(zāi)、事故和案件的，要追究直接責(zé)任者的責(zé)任。第六條檔案資料庫房安全管理制度(1) 檔案資料要指定專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點(diǎn)，做

5、到帳與檔案、資料數(shù)量相符。(2) 存放檔案資料庫量，要符合安全要求，要建立、健全安全保衛(wèi)制度。(3) 庫房范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)攜帶火種入庫，無關(guān)人員不得入內(nèi)。管理人員離庫時(shí)要切斷電源、關(guān)窗、鎖門。第七條安全防火管理(1)安全防火管理分工是：局(館)防火責(zé)任人是局(館)長，股長是各股室防火責(zé)任人，按照要求，防火責(zé)任人要切實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真抓好安全防工作。(2)要嚴(yán)格執(zhí)行易燃易爆化學(xué)物品的保管和使用的規(guī)定，檔案資料庫房電腦室等重點(diǎn)防火部位，配臵足夠的防火器材，建立健全嚴(yán)格的防火安全措施。(3) 檔案庫房管理人員要經(jīng)常檢查電源線路，電器設(shè)備有無漏電，做好防范措施，注意用電安全。(4) 發(fā)生火災(zāi)應(yīng)迅速向

6、公安消防部門、局(館)長、縣委政府、保衛(wèi)部門報(bào)告并采取措施及時(shí)撲滅。檔案保管制度一、做好檔案資料清點(diǎn)、檢查工作。每年定期一次檢查，兩年一次全面檢查，做到帳實(shí)相符。二、做好每天定時(shí)對庫內(nèi)、外溫濕度的測定記載。三、保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生，不得在庫內(nèi)存放食品、易燃、易爆等物品。四、每半年對消防器材、設(shè)施設(shè)備以及照明電線等進(jìn)行一次安全檢查，及時(shí)排除一切不安全隱患。五、庫內(nèi)杜絕一切火種，特別禁止在庫內(nèi)吸煙。六、做好檔案資料“進(jìn)出”管理工作，認(rèn)真履行手續(xù)，嚴(yán)格核對，準(zhǔn)確無誤。七、做好重點(diǎn)檔案的搶救工作。要采取抄錄、復(fù)制、修補(bǔ)、裱糊等措施進(jìn)行搶救，以維護(hù)檔案的完整。八、熟悉館藏，對檔案排列存放位臵了若指掌，提供利

7、用準(zhǔn)確無誤。九、做好檔案資料檢索工具的補(bǔ)充和完善工作，積極編制專題目錄、分類卡片等參考資料，采取多種方式，拓展檔案信息資源的開發(fā)利用。檔案庫房管理制度一、非本館人員未經(jīng)允許，不得進(jìn)入庫房；二、嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入庫房，庫房內(nèi)不得吸煙三、庫房內(nèi)不得存放食品和雜物，定期打掃衛(wèi)生，注意保持庫房整潔；四、每日記載庫內(nèi)溫濕度，并靈活運(yùn)用通風(fēng)、去濕、密閉措施，調(diào)節(jié)溫濕度，使溫濕度符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、要求。五、定期進(jìn)行館藏檔案、資料的檢查，安放和更換防蟲藥，防止檔案蟲蛀和霉變；六、定期檢查消防設(shè)備；七、庫房鑰匙專人保管，每天下班前檢查門窗，切斷電源；八、堅(jiān)持值班制度，做好安全保衛(wèi)工作。檔案利用的檢查制度為確

8、保檔案的齊全、完整與安全，特制訂本制度：一、本館設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的提供利用和檔案利用完畢檢查入庫工作。二、對利用完畢的檔案，應(yīng)及時(shí)當(dāng)面與利用者逐卷逐頁進(jìn)行清點(diǎn)，檢查有無遺失、圈點(diǎn)、勾劃、批注、抽取、撕毀原件情況，確保借閱檔案的完整與安全。三、對特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外借的檔案資料，歸還時(shí)，要認(rèn)真仔細(xì)清點(diǎn)。四、對利用完畢檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理，并依照檔案法、河南省檔案法實(shí)施辦法進(jìn)行處罰。五、檢查人員如因玩忽職守造成檔案損失的，要視情節(jié)輕重給予適當(dāng)處理。檔案統(tǒng)計(jì)制度為便于準(zhǔn)確掌握館藏檔案，積累基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，研究探索工作規(guī)律，提高管理水平，特制定本制度。一、堅(jiān)持實(shí)事求是，樹立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯?/p>

9、風(fēng)，一絲不茍，準(zhǔn)確無誤。二、將檔案統(tǒng)計(jì)納入目標(biāo)責(zé)任制，任務(wù)到崗到人，考核獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。三、建立健全檔案登記的各種薄、冊等，認(rèn)真記載檔案的收進(jìn)、移出以及整理、鑒定、保管、利用等情況。四、搞好統(tǒng)計(jì)年報(bào)、做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳實(shí)相符。檔案鑒定銷毀制度一、堅(jiān)持歷史唯物主義觀點(diǎn)，確定檔案保存價(jià)值。二、接收檔案進(jìn)館之前，應(yīng)到移交單位進(jìn)行鑒定審核，不符合要求不予接收。三、對館藏檔案進(jìn)行審查、甄別，對已過保管期限的檔案提出存毀意見。四、建立健全檔案鑒定委員會，負(fù)責(zé)館藏檔案的鑒定工作。五、準(zhǔn)確制定檔案保存價(jià)值。具體分析檔案各方面特點(diǎn)逐件逐頁認(rèn)真審查。六、經(jīng)過鑒定審查，確無任何價(jià)值，保管期限也滿的檔案，造具銷毀清冊，呈報(bào)銷

10、毀報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。七、對已批準(zhǔn)銷毀的檔案，除特殊情況外，一般均應(yīng)緩期執(zhí)行，經(jīng)過一段時(shí)間，確認(rèn)無利用價(jià)值，再銷毀。八、銷毀檔案必須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷。監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀日期。九、銷毀檔案，一般送紙廠化紙漿，不得出賣和作它用檔案館突發(fā)事件應(yīng)急處臵預(yù)案一、總則1、為迅速、有效地處臵我縣轄內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件，提高應(yīng)急工作水平，并盡早予以防范，確保檔案安全，根據(jù)中華人民共和國檔案法及其實(shí)施細(xì)則，及縣委、縣政府的相關(guān)要求，結(jié)合本縣檔案管理實(shí)際，特制定本應(yīng)急處臵預(yù)案。2、突發(fā)事件應(yīng)急處臵是指可能危及檔案安全的汛期警報(bào)、火災(zāi)警報(bào)、地震災(zāi)害、防盜保密事件等處理與防范措施，以期及時(shí)地組織人

11、員，保證檔案安全的活動(dòng)。3、突發(fā)事件應(yīng)急處臵應(yīng)按照預(yù)防為主、防救結(jié)合、常備不懈的方針，堅(jiān)持集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮、分工負(fù)責(zé)、分級指導(dǎo)相結(jié)合的原則，及時(shí)快速妥善處臵，使突發(fā)事件給檔案造成的損毀減少到最低限度，甚至避免對檔案損害4、凡涉及檔案保管的單位和個(gè)人，均應(yīng)遵守本預(yù)案中的有關(guān)規(guī)定。二、事件報(bào)告1、一旦發(fā)生事件預(yù)警，應(yīng)立即向局（館）主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)應(yīng)及時(shí)通報(bào)責(zé)任科室。2、主管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任科室應(yīng)按照已發(fā)生、可能發(fā)生之事件性質(zhì)和等級，趕赴現(xiàn)場，組織處理。必要時(shí)，應(yīng)迅速報(bào)告縣政府和上級業(yè)務(wù)主管部門。1、本館庫房為特級應(yīng)急處臵的區(qū)域；其它檔案保管場所及一級建檔單位的綜合檔案室為一級應(yīng)急處臵的區(qū)域；二級建檔

12、單位及其它綜合檔案室為二級應(yīng)急處臵的區(qū)域。2、特級區(qū)域的應(yīng)急處臵以本級館為主，并視情請求縣政府和公安等部門支持；一、二級區(qū)域的應(yīng)急處臵，以各單位自理為主，本局應(yīng)予專業(yè)處臵指導(dǎo)。3、突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，建立以局長為總指揮、業(yè)務(wù)分管局長具體抓落實(shí)、其他中層以上領(lǐng)導(dǎo)協(xié)作配合的突發(fā)事件應(yīng)急處臵領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指揮事件處臵工作。4、承擔(dān)突發(fā)事件應(yīng)急處臵的科室職責(zé)：檔案管理股應(yīng)按檔案存放區(qū)域等級依次指導(dǎo)處置：平時(shí)要加強(qiáng)館內(nèi)監(jiān)測預(yù)警和信息報(bào)告，保證各類安全器材和安全設(shè)置及自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)裝置保持良好狀態(tài)；汛警期查漏防潮，發(fā)生期不間斷監(jiān)控排查，危險(xiǎn)期按要求立即組織力量把特級區(qū)域的檔案向高位轉(zhuǎn)移；火警期在報(bào)1

13、19火警電話同時(shí)，立即指派人員奔赴火警總控制室，確認(rèn)必要時(shí)啟動(dòng)手控消防系統(tǒng)，迅速告知庫區(qū)人員撤至安全區(qū)域；盜竊泄密發(fā)生期應(yīng)迅速控制和保護(hù)現(xiàn)場，禁止一切人員進(jìn)入，同時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和公安部門查勘；重大突發(fā)事件預(yù)警期應(yīng)做好珍貴和保密檔案撤離準(zhǔn)備，發(fā)生期應(yīng)視上級要求和現(xiàn)實(shí)需要，及時(shí)組織檔案搶救與轉(zhuǎn)移，指導(dǎo)處臵人員搬運(yùn)檔案至設(shè)定區(qū)域。業(yè)務(wù)指導(dǎo)股應(yīng)在汛警期電告檔案保管條件較差的綜合檔案室做好查漏防潮工作，發(fā)生期視實(shí)情加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)，指導(dǎo)檔案轉(zhuǎn)移，必要時(shí)趕赴發(fā)生地監(jiān)督檔案轉(zhuǎn)移至安全區(qū)域；火警及泄密發(fā)生期應(yīng)立即前往發(fā)生地，協(xié)助當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)人員查驗(yàn)損毀情況，并向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以采取相應(yīng)措施；整體性重大突發(fā)事件預(yù)警期應(yīng)協(xié)助保管科做好珍貴和保密檔案撤離準(zhǔn)備，并指導(dǎo)各綜合檔案室做好珍貴和保密檔案及一般檔案的分類工作，發(fā)生期應(yīng)按照上級要求和現(xiàn)實(shí)需要予以監(jiān)督和指導(dǎo)。政策法規(guī)股應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)小組指派任務(wù)到崗到位、協(xié)助處臵。辦公室應(yīng)在汛警期及時(shí)了解汛警情況，向主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室通報(bào)，并協(xié)助做好止漏防潮工作，發(fā)生期應(yīng)按主管領(lǐng)導(dǎo)要求和現(xiàn)實(shí)需要通知人員到位；火警、失竊泄密發(fā)生期應(yīng)及時(shí)掌握信息，協(xié)助做好聯(lián)絡(luò)工作；整體重大突發(fā)事件預(yù)警期應(yīng)落實(shí)搬運(yùn)裝具、車輛和場地以應(yīng)急需，發(fā)生期應(yīng)按上級要求和現(xiàn)實(shí)需要，及時(shí)報(bào)警和報(bào)告上級與有關(guān)部門