1、歡迎共閱思訊軟件使用流程商品條碼說明商品條碼是由一組按一定規則排列的條、空及對應字符（阿拉伯數字）所組成的用于表示商店自動銷售管理系統的信息標記或者對商品分類編碼進行表示的標記。條碼類型，有兩種形式，即標準碼和縮短碼。標準碼：由13位數字構成的條碼稱為標準碼，標準碼的13位數字構成分兩種情況：1）對690,691打頭的條碼，由7位（國別代碼+廠商代碼）、5位商品代碼及1位校驗碼構成。2）例：690MMMMMPPPPPC690為國別代碼，MMMMM廠商代碼，PPPP前商品代碼，C為校驗碼）3）對692打頭的條碼，由8位（國別代碼+廠商代碼）、4位商品代碼及1位校驗碼構成。縮短碼：由8位數字構成的

2、條碼稱為縮短碼，只有當標準碼尺寸超過總印刷面積的25%時，才允許申報使用縮短碼。1）縮短碼的8位數字由7位商品代碼和1位校驗碼構成。I|2）例：69xxxxxC（69xxxxx為商品代碼，C為校驗碼）條形碼類型：主要包括EAN-13碼，EAN-8,CODE39CODE128等，其中CODE39口CODE128碼比EAN碼寬很多。條碼相關說明前綴碼只表示分配和管理廠商識別代碼的國家（或地區）編碼組織成員，并非產品的原產地。當您看到條碼的數字用開頭部分是“690”一“695”，就知道這件商品的生產商是在中國大陸地區申請的商品條碼。商品條碼具有唯一性，它要求，一個商品項目、一家廠商或一個國家（地區）

3、只有一個代碼，當商品項目、廠商、國家（地區）一但確定，就永不改變。對于沒有條碼的商品，如自產商品等，可以自行編碼。不過前兩位不能跟電子稱條碼標識位相同，如果條碼標識位是“22”，則不能以“22”開頭編碼。機構商品屬性說明在總部系統初始化時，可以設置機構商品屬性，三種屬性說明如下：不同機構相同商品屬性總部初始化時選擇“不同機構相同商品屬性”，在商品檔案中不能維護分店商品屬性，歡迎共閱可以修改門店價格，不作控制，下傳門店后，可以正常看到門店的修改后價格。不同機構不同商品售價體系總部初始化時選擇“不同機構不同商品售價體系”，商品檔案中可以維護分店商品屬性，屬性包括內容進價，零售價，會員價，管理庫存。

4、維護下傳后，在門店可以看到對應的屬性變化，可以修改門店價格，不作控制，下傳門店后，可以正常看到門店的修改后價格。不同機構商品相關屬性均不同（包括售價，供應商，經營方式，采購屬性，商品狀態等）總部初始化時選擇“不同機構商品相關屬性均不同（包括售價，供應商，經營方式，采購屬性，商品狀態等）”商品檔案中可以維護分店商品屬性，屬性包括內容進價，零售價，會員價，批發價，管理庫存，供應商經營方式，采購范圍，商品狀態。維護下傳后，在門店可以看到對應的屬性變化，可以修改門店價格，下傳門店后，可以正常看到門店的修改后價格。一碼多品從編碼方法上解決，具體方法舉例如下：設有一碼多品A、B、C,條碼為9999;貨號分

5、別定為001、002、003,分別定價；自編碼統一定為條碼9999;前臺銷售時，掃描條碼9999后即出現選擇貨號的窗口。可按不同價格銷售；后臺業務類似。|r/一/3I/）合同管理系統提供合同為主線的運營模式，可由用戶按實際情況啟用。當確定以合同為主線的運營模式，系統所有的進貨、銷售、結算流程以合同為基礎；系統對合同也提供流程管理，可實現合同簽定、審核、變更、暫停、解除、作廢操作。系統只支持總部定制合同和按照合同結算，分部不能做合同，分部可以上傳帳款到總部進行結算。同時分部結算的供應商可以在分部自己結算，但不通過合同。系統提供五種經營方式供應商合同的建立：購銷合同系統支持購銷合同檔案管理、結賬方

6、式、購銷結算條款、對應商品明細等全面的合同條款管理，同時可簽定購銷合同對應的進貨返點條款，為結算提供依據。代銷合同系統支持代銷合同檔案管理、結賬方式、對應商品明細等全面的合同條款管理，同時可約定具體代銷商品對應的返點比率。聯營合同系統支持聯營合同檔案管理、結賬方式、對應商品明細等全面的合同條款管理，同時可約定結算保底金額、信用卡手續費率、月分攤費用比率及月固定費用等，具體商品聯營扣率則可在商品中約定。扣率代銷合同系統支持扣率代銷合同檔案管理、結賬方式、對應商品明細等全面的合同條款管理，同時可約定結算保底金額、信用卡手續費率、月分攤費用比率及月固定費用等。租賃合同系統支持租賃合同檔案管理、結賬方

7、式，同時可約定結算保底金額、信用卡手續費率、月分攤費用比率及月固定費用等，還可對銷售提成率在合同中進行約定。合同流程控制系統對合同提供完整流程控制，可實現合同簽定、審核、變更、暫停、解除、作廢操作。歡迎共閱合同流程系統提供合同的使用流程：流程管理，可實現合同簽定、審核、變更、暫停、解除、作廢操作。使用流程：流程描述：合同建立：合同的建立可以分為五種不同經營方式供應商合同的建立，包括：購銷，代銷，聯營，扣率代銷和租賃。合同變更：對于已經建立的合同可以通過合同變更來修改。合同暫停：對于不需要使用的合同要先進行暫停操作，如果還要繼續使用，可以使用回復功能。合同解除：對于已經暫停的合同可以使用合同解除

8、。合同作廢：對于已經解除的合同可以使用合同作廢功能。合同流程必須嚴格按照步驟進行，合同暫停后才能進行合同解除，合同解除后才能進行合同作廢。碼打印功能本系統提供條碼打印功能，包含條碼打印和價格標簽的打印。系統提供的條碼打印支持傳統的端口打印和WINDOWS動打印兩種模式。傳統端口打印和windows驅動打印的區別傳統的端口打印是通過條碼打印機廠家提供的接口打印，每次新出條碼打印機，都要修改程序，增加支持該條碼打印機的接口。windows驅動打印是直接通過驅動程序打印，對于新出條碼打印機無需修改程序都支持條碼打印。傳統端口打印可以支持如下不同品牌的條碼打印機：EPL（H馬王子Zebra888-TT

9、）ZPL（斑馬系列ZebraPrinterLanguage）EZTT（Godex系歹!JPageModePrinter）G-2108（博思得POSTEK）PPLA內象系列OS-214TT）PPLB象系歹UOS-214TT）PPLB象系歹UA150）PPLA內象系列OS-314TT）TSC（TTP-243系列）2200E（易捷通BTP-2200E）2100E（新北洋系列BTP-2100E）new2100E/2200E斷W匕洋系列）POSTEKG-2108POSTEKC168POSTEKT2另外：條碼打印系統支持WINDOWS動打印，只要安裝了條碼打印機的WINDOWS動程序就可以打印，而且系統提

10、供的條碼和價簽的模板設計為“所見所得”，使得使用起來方便快捷。驅動打印模板設計：紙張大小：將條碼打印機設置為“默認打印機”，在打印機的屬性中設置打印機的紙張大小,紙張的寬度>=一排標簽的寬度，比如32MM*19MM標簽，3排的，設置紙張的自定義寬度應該大于32*3+間隙，可用尺子量具體的寬度，高度=19+間隙，具體可視打印效果來做微調。模板：在條碼標簽版面設計窗口，可以設置“標簽高度”，“標簽寬度”，“顯示列數”，“上邊距”，“左邊距”，“列間距”，“行間距”。設置后點擊“刷新預覽”，就可以在下歡迎共閱邊的預覽窗口看到對應的效果。如下面的窗口所示。打印效果：主要以條碼打印機本身的分辨率決

11、定。保質期管理保質期管理主要是用于商品的保質期限的商品管理。業務操作說明如下：在“商品檔案”一一“其它屬性”一一“保質期”中定義保質期，保質期的單位為“天”0作“收貨入庫”時錄入“生產日期”后，系統會根據“保質期”自動生成“過期日期”，反過來，錄入過期日期或者有效期會自動計算生產日期。在質期管理的相關設置，在采購管理一一更多功能一一采購設置一一采購業務規則有如下開關設置：商品檔案里錄入了保質期大于零的商品可設置在采購入庫時必須錄入生產日期。商品收貨時剩余保質期小于總保質期的2/3時，禁止審核入庫。每次進入系統時，”每日提示過期催銷”會自動檢索即將過期商品。可以按照此報表進行特價促銷，退供等活動

12、。日結說明日結的功能是對一些業務數據進行每日匯總處理。具體內容如下：將前臺的流水數據進行庫存沖減。將每日采購、銷售、庫管的業務流水匯總，生成企業每日的進銷存數據。計算毛利分析數據。生成相應的賬款等。生成“決策支持”中的相關分析數據。并可以設置“日結完成后自動刪除歷史冗余數據”等。注意事項：建議每天營業結束后或者下一個營業日開始前必須做日結。日結前需要將當天的遺漏的單據補入或審核完。日結之前要先從前臺及pos分部上傳斷線銷售的商品。盤點生成盤點批次前，即鎖定帳面庫存前必須先做日結月結說明月結是對日結后的數據做月結統計處理。操作說明如下：設置月結日：在“系統設置”“月結設置”中設置月結日。系統會根

13、據設定的月結日自動生成期間，默認月結日為31日。如月結日設置為31日，200803期間的月結就是從“2008-3-1”到“2008-3-31”，200804期間的月結就是從“2008-4-1”到“2008-4-30”。如月結日設置為1日，200803期間的月結就是從“2008-2-2”至U“2008-3-01”，200804期間的月結就是從“2008-03-02”到“2008-4-01”。確認期間無誤后，點擊“月結”按鈕月結即可。月結完成后，會生成相應的報表。如：進銷存月報表。注意事項：月結日一旦設定，最好不要修改，否則數據就會對不上。這時必須從第一個期間開始重新作月結。月結之前請先做完日結。

14、如果對所有分店一起做月結，請在上傳分店數據后再開始做總部月結。促銷期扣率歡迎共閱聯營商品在促銷期內售價下調，在此期間，其扣率一般也會相應得變化。例如某商品原售價100元，扣率20%;現促銷價90,商家與供應商約定扣率也下調為15%扣率變化直接反映在促俏單據（如促銷特價單、超量特價單）中。在結算時，系統將自動處理本期內不同售價、不同扣率的商品，產生結算明細。進貨搭贈進貨搭贈是供應商對商家提供促銷支持的重要手段之一。過程簡述如下：1,采購員與供應商達成協議，約定搭贈比例；2.采購員在訂單中填寫訂貨量與贈送量；3,供應商送貨時，收貨人員憑訂單收貨，贈送量低于訂單約定數量時拒收。這種促銷支持有如下好處

15、：|丁¥一產/J1.通過進貨搭贈，供應商可以維護其商品銷售價格的穩定性；商家能夠降低進貨成本，讓利給消費者。-Jf;2.贈送商品不產生帳款，進貨商品按合同價結算，帳款關系比較清楚，成本計算簡單。3,通過在訂單中約定贈送量，可以有效地保護商家利益，避免出現少收漏收現象。多批發價格體系本系統提供客戶多批發價體系在基本檔案中有五個批發價的維護，還有最低售價和約定價格的維護。系統提供任意多個客戶類別，每種客戶類別可以設置對應不同的價格和折扣。包括：批發價批發價1批發價2批發價3批發價4最低售價約定價格零售價。每個客戶對應一個客戶類別，做單時按照客戶類別中設置的所選價格和折扣進行計算批發價。例

16、如：設置客戶類別:類別編碼名稱價格折扣作單時的價格01普通客戶f批發價1.00批發價X1.0002長期客戶批發價10.9批發價1X0.903特殊客戶批發價21.00批發價2X1.0004加盟客戶批發價31.00批發價3X1.0005臨時客戶批發價41.00批發價4X歡迎共閱1.0006便利店客戶:零售價0.9零售價X0.907集團客戶批發價20.8批發價2X0.808其他客戶批發價30.95批發價3X0.95盤點方法在商業中有幾種常見的盤點方法：1 .預先打印或印刷盤點表，盤點時手工填表，填寫完成交電腦員錄入。這是最常見的方法。2 .利用手持設備盤點，可以快速地把盤點結果錄入系統。3 .利用前

17、臺POS機掃描條碼盤點，結合條碼價簽記錄盤點數量，速度快，效果好。需要比較強的組織能力，適用于大賣場。盤點流程流程說明：1 .定制盤點計劃，確定盤點范圍；2 .盤點前結束所有的業務單據、停止出入庫并進行日結；-13 .盤點號申請，生成新盤點批號、備份盤點庫的庫存并約定盤點的范圍；4 .手工抄單盤點或用盤點機盤點；5 .盤點結束后，將盤點結果錄入或導入“存貨盤點單”中，存貨盤點單保存后立即生效，結果可在盤點匯總報表中查詢。6 .查看盤點匯總報表和盤點差異報表，查找差異原因，看是否有遺漏或錯誤，如果有，補存貨盤點單；如果沒有，進行差異處理；7 .在盤點差異處理中對備份庫存與實際盤點數量進行比較，得

18、出盈虧數量及盈虧金額，并決定是否用盤點差異更新庫存。8 .盤點差異處理單審核后，庫存改變（若選擇“修改庫存”），盤點批號狀態為關閉，不允許新的錄入單選擇這一批號，系統刪除當前盤點批號對應的備份庫存。核對盤點差異在“盤點報表”或“盤點差異處理”中對系統庫存與實際盤點數量進行比較，得出盈虧數量及盈虧金額，尋找判別盈虧較大的商品進行重盤復查。一般情況下，對超級市場來說，盤損率應在4%以下，如超過這個盤損率就說明盤點作業結果存在異常情況，要么是盤點不實，要么是企業經營管理狀況不佳，采取的對策是：重新盤點或改善經營管理。盤點不實的情況可以通過復盤再次確認實際庫存數量，在“存貨盤點單”中修改盤點數量，在保

19、存后將自動修正盤點差異數量。盤點結果在確認后，在“盤點差異處理”可以設置是否用實際盤點差異來修改庫存，用實盤結果更新賬面庫存。盤點差異處理單審核后，庫存改變（若選擇“修改庫存”），盤點批號狀態為關閉，不允許新的錄入單選擇這一批號，系統刪除當前盤點批號對應的備份庫存。在“盤點差異處理”中記錄盤點差異原因可以起到總結作用，為改善經營管理提供依據。原因代碼在“基本檔案”一“基礎代碼”的“盤點差異”項中可以進行維護。結算說明結算流程圖：歡迎共閱自動費用生成或手工做費用單據供應商賬款生<供應商對賬說明：租賃必須有合同才能結算；其他經營方式支持嚴謹和松散模式，即有無合同都可以結算幾種經營方式的結算說

20、明：購銷：在“合同管理”一“購銷合同”中制定購銷合同。在“采購中心”做“收貨入庫”或者“采購退貨”后直接生成貨款。在“結算中心”一“費用生成”中選擇供應商生成相關費用。在“結算中心”-“購銷返利計算”中做對應供應商的購銷返利計算。在“結算中心”-“對賬”中選擇購銷供應商對賬。在“結算中心”-“付款”中選擇購銷供應商付款代銷：在“合同管理”一“代銷合同”中制定代銷合同。系統可選擇按銷售結算或者按批次的實際銷售結算，批次銷售是的先進先出算法，批次模式支持一品多供應商。“采購中心”中作“收貨入庫”或者“采購退貨”后不直接產生應付賬款。結算流程1 .在前臺進行零售銷售或者在后臺進行批發銷售。2 .日結

21、。.)3 .在“結算中心”一“費用生成”中選擇供應商生成相關費用。4 .在“結算中心”-“代銷賬款”中選擇供應商計算代銷賬款。5 .在“結算中心”“對賬”中選擇代銷供應商對賬。6 .在“結算中心”“付款”中選擇代銷供應商付款。聯營：定義：按銷售扣點方式結算，支持按單品扣點和促銷扣率扣點。在“合同管理”一“聯營合同”中制定聯營合同。不用做采購入庫，聯營商品不管理庫存。結算流程：1 .在“商品檔案”定義好相應的供應商及聯營扣率。2 .在前臺進行零售銷售，或者在后臺進行批發銷售。3 .日結。4 .在“結算中心”一“費用生成”中選擇供應商生成相關費用。5 .在“結算管理”-“聯營賬款”中選擇供應商計算

22、賬款。6 .在“結算中心”“對賬”中選擇聯營供應商對賬。7 .在“結算中心”“付款”中選擇聯營供應商付款。扣率代銷：定義：按銷售扣點結算，是一種特殊的聯營，管庫存的聯營。在“合同管理”一“扣率代銷”中制定扣率代銷合同。需要在“采購中心”中作“收貨入庫”或者“采購退貨”。結算流程:歡迎共閱1 .在商品檔案定義好對應供應商和扣率2 .在前臺進行零售銷售，或者在后臺進行批發銷售。3 .日結。4 .在“結算中心”一“費用生成”中選擇供應商生成相關費用。5 .在“結算管理”-“扣率代銷賬款”中選擇供應商計算賬款。6 .在“結算中心”“對賬”中選擇扣率代銷供應商對賬。7 .在“結算中心”-“付款”中選擇扣率代銷供應商付款。租賃在“合同管理”一“租賃