1、時間管理與效率提升v超級忙！但不知道到底在忙些什么？v他們都說我是”最后一分鐘先生/女士“v工作老是被干擾，無法集中精力v早就想給自己充充電了，但總是擠不出時間v領(lǐng)導(dǎo)似乎不知道我的辛苦，也不知道我的貢獻！v不知道怎么做領(lǐng)導(dǎo)才滿意？vv為誰工作不清晰v工作之前不準備v進度總是往后拖v凡事都要自己做v完成之后不總結(jié) 不能管理時間的人，就不能管理一切! 彼得.德魯克 世界上最沒有成效的事情，就是以最高的效率去做錯誤的事情。 彼得.德魯克 約翰的思路 給我們的啟發(fā)老板土豆詢價的目的是什么？賺錢 如何賺錢？物美價廉 如何得到上級的支持？（提供直觀、數(shù)據(jù)化的匯報材料） 方案通過后，實施前的準備。在任何特定

2、的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。 80%的時間 20%的時間80%最佳效果的工作20%較為次要的工作緊急重要不緊急不重要50-60%2-3%25-30%15%50-60%2-3%15%25-30%合理安排奮斗vSSpecific 明確、具體vMMeasurable 可衡量vAAttainable 可達到/具有挑戰(zhàn)性vRRelevant 相關(guān)聯(lián)vTTime-based 時限性職位說明書部門職責(zé)范圍v事業(yè)目標v自我成長目標v家庭目標序號目標項本月一年三年五年十年二十年（理想）1事業(yè)2自我成長3家庭對目標和戰(zhàn)略達成一致，或進行

3、反饋調(diào)整，并劃撥資源的過程。決策決策行動行動時間、人、時間、人、金錢金錢成果成果 計劃工作就是在我們現(xiàn)在所處的地方和我們想要去的地方之間鋪路搭橋。 弗蘭克.貝格跟蹤計劃的執(zhí)行情況分析信息制定進度表執(zhí)行計劃計算預(yù)算費用，包括人、財、物、時等描述要獲得的結(jié)果收集信息 制定行動計劃和具體步驟時間管理簡單理解：用最短的時間或在預(yù)定時間內(nèi)把事情做好重點探索：如何減少時間浪費，以便有效完成既定目標本質(zhì)特性：其實是面對時間的流動而進行的自我管理基本要求：不是把所有事情都做完，而是有所為有所不為重要原則：不是完全掌控，而是透過事前規(guī)劃降低變動性v供給毫無彈性v無法積蓄v無法取代v無法失而復(fù)得v“時間就是金錢”

4、v“時間就是效率”v“時間就是生命”v“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”別人不喜歡做的事情，成功人士也不喜歡做。盡管如此，成功人士還是去做了。生命就是在彼此競爭的壓力下不斷平衡為了今天的生活，為了明天而犧牲。若干年后，你可以隨心所欲的過著財務(wù)自由的幸福日子！ 采取行動，養(yǎng)成習(xí)慣，讓你所擁的時間發(fā)揮最大效用！v第一個好習(xí)慣：善用高效時段v第二個好習(xí)慣：拒絕拖延v第三個好習(xí)慣：掌握金字塔原理v第四個好習(xí)慣：集中處理v第五個好習(xí)慣：2分鐘即時處理v第六個好習(xí)慣：保持桌面整潔v第七個好習(xí)慣：化整為零v第八個好習(xí)慣：授權(quán)與授能v v發(fā)掘自己的高效時段v尊重清靜時間v “打擾是第一時間大盜”。為了解決這個

5、問題，華為提出了自己的時間管理法則韻律原則：v一是保持自己的韻律：對于無意義的打擾電話要學(xué)會禮貌的掛斷，要多用干擾性不強的溝通方式（如：Email， IM、微信、QQ等）。要適時主動與上司溝通，減少來自上司的打擾等；v二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)：不要唐突地拜訪對方，先與別人約好時間，先打座機再打手機，了解對方的行為習(xí)慣等。v拖延是夢想的殺手！v拖延源自于慣性，慣性源自于懶惰！v 無法完成任務(wù)v v v v1： v2： v3：建立反拖延條件反射v4：堅持做好周（日）計劃v5：設(shè)定優(yōu)先級和滯后選項v6： 向某政企網(wǎng)客戶推薦中移動的4G網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢！v一、請示v二、報告v三、匯報v四、反饋v五、問責(zé) 該扔

6、則扔，不放無關(guān)物品 不要移師暗處 將常用物品放在固定地方，第一時間找到需要的物品 每個文件、郵件第一次就處理完 下班最后一件事 收拾辦公桌* 休閑時間* 走路時間* 睡前時間* 等候時間看病排隊打飯等電話等開會等車不要隨便打發(fā)你的零星時間善用碎片化時間看書，看資料注意事項：激發(fā)動機學(xué)習(xí)者為中心耐心成就感克服障礙反復(fù)持續(xù)v計劃執(zhí)行表格v周計劃表格v優(yōu)先級表格v金字塔工作法vPDCA工作法v番茄工作法v一頁紙項目管理法1、每天規(guī)劃今天要完成的幾項任務(wù)，將任務(wù)逐項寫在列表里；2、設(shè)定你的番茄鐘（定時器、軟件、鬧鐘等），時間是25分鐘；3、開始完成第一項任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）；4、停止工作，并在列表里該項任務(wù)后畫個X；5、休息35分鐘，活動、喝水、方便等等；6、開始下一個番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉；7、每四個番茄鐘后，休息25分鐘。名 稱含義內(nèi)容Plan計劃擬定方法和計劃Do執(zhí)行按照計劃執(zhí)行Check檢查確認并評估執(zhí)行狀況與目標的差距、找出產(chǎn)生差距的原因Action修訂針對原因采取措施進行修正v議題明確，議程清晰v方案及