1、2022年校慶慶典現場組工作總結我校建校_周年慶祝活動取得了巨大成功，這是我校建校以來規模最大、影響最廣的一次活動。自學校校慶籌備工作啟動以來，慶典現場組全體成員在學校黨委的統一領導下，在主管領導和總協調人的悉心指導下，按照校慶工作的總體部署，嚴格履行慶典現場組的各項工作職責，與各工作組加強協調、通力配合，通過自己的辛勤工作，圓滿完成了慶典現場組的各項工作任務，受到了各級領導、廣大校友和全體教工、學生的普遍好評。為了更好地總結經驗、發揚成績，現將慶典現場組的工作總結如下：一、主要工作1、慶典現場方案的前期調研與策劃_月_日校慶各工作組會議后，我們就與有關人員到慶典現場查看位置，進入緊鑼密鼓的前

2、期調研與策劃工作。在短短的幾天內，我們就通過網絡、專家及相關人士等途徑，研究了眾多針對校慶特點的現場策劃流行方案，結合學校黨委對校慶活動的總體定位和我校慶典現場具體情況，采納了大量各方面建議，提出了初步的慶典現場方案。_月_日主管院長召集現場組全體成員開會，就現場組的初步方案進行討論，并提出了許多建設性意見。2、確定慶典現場方案_月_日主管院長主持慶典現場組慶典現場方案評審論證會，現場組全體成員參加。會議對數易其稿的現場方案進行了認真討論。會后連夜約請有關禮儀公司就方案細節再次進行詳細溝通、細化、完善。_月_日學校召開校慶籌備工作組進展情況匯報會，會議初步認可了現場組的主席臺規劃、氛圍營造、區

3、域劃分等方案。根據會議精神以及總協調人的六個談話要點，對方案又進行了必要的修改和補充。3、選定建設單位選定建設單位是慶典現場工作的重要環節。慶典現場組采取公開、公平、競爭性談判的方法，分步驟、有重點的開展了大量艱苦細致的工作，取得了良好的效果。_月_日現場組全體成員開會，全體成員簽字確認了建設單位、協議書、服務清單等文件。對于初步選定的_jk禮儀公司，在簽訂正式協議前，我們又進行實力、信譽、價格等方面更加深入的考察。_月_日第_屆全國糖酒交易會在會展中心隆重開幕，主會場就是jk公司策劃布置的，現場組部分成員全程近距離觀摩了開幕式的各個環節。通過觀摩，取得了經驗，充滿了信心，也確認了我們談判的初

4、步成功。比如，從性價比的角度看，等量的服務內容，我們的慶典現場方案比糖酒交易會現場方案最少節省了n萬元。在做好相關準備的前提下，于_月_日與jk公司正式簽訂了服務協議，把現場方案通過協議的形式固定下來。4、細化完善慶典現場的各項工作內容5、加強與相關工作組的溝通與協調慶典現場組的工作與多個工作組密切相關。我們高度重視與文藝演出組、宣傳組、資料組、接待組等加強協作、主動配合，做好舞臺設施配置、現場周圍宣傳氛圍的規劃、學校及院系報到處的規劃、貴賓休息廳的布置等工作。特別是主席臺由_層改為_層以滿足晚會使用方面和基礎教學樓1樓大廳臨時決定改作貴賓休息廳的布置方面，較好地完成了領導交給的工作任務。另外，為中都飯店、鷹城鑫地酒店布置的_個背景墻也及時按要求布置到位。6、雨天預案的準備7、慶典倒計時工作及當天的現場指揮、快速應變另外，慶典