1、第七章 演示文稿軟件應(yīng)用7.1 PowerPoint入門一、教學(xué)目標(biāo)：一、教學(xué)目標(biāo)：1.了解了解PowerPoint的功能、窗口界面，以及演示文稿的組成的功能、窗口界面，以及演示文稿的組成2.了解并掌握多種方法創(chuàng)建演示文稿了解并掌握多種方法創(chuàng)建演示文稿3.掌握如何編輯、保存演示文稿掌握如何編輯、保存演示文稿4.了解多種顯示演示文稿的方式了解多種顯示演示文稿的方式二、教學(xué)重點(diǎn)：演示文稿編輯區(qū)的組成（幻燈片窗格、備注窗二、教學(xué)重點(diǎn)：演示文稿編輯區(qū)的組成（幻燈片窗格、備注窗格和大綱窗格），各窗格的功能；編輯、保存演示文稿格和大綱窗格），各窗格的功能；編輯、保存演示文稿三、教學(xué)難點(diǎn)三、教學(xué)難點(diǎn):.創(chuàng)建

2、演示文稿方法、創(chuàng)建演示文稿方法、PowerPoint三種視圖三種視圖相關(guān)概念 PowerPoint與前面介紹的與前面介紹的word、Excel有著許多有著許多共同點(diǎn)，有了共同點(diǎn)，有了word和和Excel的基礎(chǔ)，就會(huì)很容易掌握的基礎(chǔ)，就會(huì)很容易掌握PowerPoint的操作。的操作。 1、由、由Excel創(chuàng)建的文件叫創(chuàng)建的文件叫_，由，由_組成，工作表由組成，工作表由_組成。組成。2、由、由PowerPoint創(chuàng)建的文件叫創(chuàng)建的文件叫_，由若干，由若干張張_組成，幻燈片由一些組成，幻燈片由一些_組成。組成。工作簿工作簿工作表工作表單元格單元格演示文稿演示文稿幻燈片幻燈片對象對象演示文稿演示文稿

3、幻燈片幻燈片對象對象文本對象文本對象可視化對象可視化對象多媒體對象多媒體對象圖片圖片 剪貼畫剪貼畫 圖表圖表視頻視頻 音頻音頻 動(dòng)畫動(dòng)畫一、啟動(dòng)PowerPoint單擊單擊“開始開始”“所有程所有程序序”“Microsoft Office” “Microsoft Office PowerPoint 2003”雙擊桌面上雙擊桌面上PowerPoint快捷圖標(biāo)快捷圖標(biāo)雙擊雙擊PowerPoint文件文件啟動(dòng)啟動(dòng)PowerPoint后會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)名為后會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)名為_的演示文稿。的演示文稿。演示文稿演示文稿1.ppt二、認(rèn)識(shí)PowerPoint界面對象標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄常用工具欄常用工具

4、欄格式工具欄格式工具欄幻燈片編輯區(qū)幻燈片編輯區(qū)備注編輯區(qū)備注編輯區(qū)大綱窗格大綱窗格有大綱和幻燈有大綱和幻燈片兩個(gè)選項(xiàng)卡片兩個(gè)選項(xiàng)卡視圖切換區(qū)視圖切換區(qū)任務(wù)窗格任務(wù)窗格狀態(tài)欄狀態(tài)欄普通視圖普通視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖當(dāng)前幻燈片位置當(dāng)前幻燈片位置/幻燈片總數(shù)幻燈片總數(shù)使用的模板使用的模板當(dāng)前輸入法語言當(dāng)前輸入法語言注：用鼠標(biāo)拖動(dòng)分隔線可以調(diào)整窗口各區(qū)域的窗格的大小。注：用鼠標(biāo)拖動(dòng)分隔線可以調(diào)整窗口各區(qū)域的窗格的大小。1、菜單欄比較Word、Excel和和PowerPoint菜單欄均有九個(gè)菜單項(xiàng)，它們菜單欄均有九個(gè)菜單項(xiàng)，它們不同的一個(gè)菜單項(xiàng)依次叫不同的一個(gè)菜單項(xiàng)

5、依次叫_。 表格、數(shù)據(jù)和幻燈片放映表格、數(shù)據(jù)和幻燈片放映 2、任務(wù)窗格單擊任務(wù)窗格的下拉按鈕可以方便地進(jìn)行任務(wù)窗格的切換；單擊任務(wù)窗格的下拉按鈕可以方便地進(jìn)行任務(wù)窗格的切換； 單擊任務(wù)窗格右上角的單擊任務(wù)窗格右上角的按鈕可以關(guān)閉任務(wù)窗格；按鈕可以關(guān)閉任務(wù)窗格；利用利用“視圖視圖”菜單菜單“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”命令可顯示或隱藏任務(wù)窗格命令可顯示或隱藏任務(wù)窗格(Ctrl+F1)三、制作一個(gè)簡單的演示文稿1在在“新建演示文稿新建演示文稿”任務(wù)窗格有哪些方法新建演示文稿？任務(wù)窗格有哪些方法新建演示文稿？空演示文稿；空演示文稿；根據(jù)設(shè)計(jì)模板；根據(jù)設(shè)計(jì)模板；根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)В桓鶕?jù)內(nèi)容提示向?qū)?；根?jù)現(xiàn)有演示文

6、稿。根據(jù)現(xiàn)有演示文稿。2、簡述利用、簡述利用“內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)А毙陆ㄑ菔疚母宓牟僮鞑襟E。新建演示文稿的操作步驟。單擊單擊“文件文件”菜單菜單“新建新建”命令，打開命令，打開“新建演示文稿新建演示文稿”任務(wù)任務(wù)窗格，單擊窗格，單擊“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)Ц鶕?jù)內(nèi)容提示向?qū)А边x項(xiàng)，彈出選項(xiàng)，彈出“內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)А睂υ捒?，單擊對話框，單擊“下一步下一步”按鈕；按鈕；選擇演示文稿的類型，單擊選擇演示文稿的類型，單擊“下一步下一步”按鈕；按鈕；選擇演示文稿的輸出類型，單擊選擇演示文稿的輸出類型，單擊“下一步下一步”按鈕；按鈕；設(shè)置演示文稿的選項(xiàng)（如演示文稿的標(biāo)題、頁腳），單擊設(shè)置演示文稿的選項(xiàng)

7、（如演示文稿的標(biāo)題、頁腳），單擊“完完成成”按鈕。按鈕。3、大綱與幻燈片選項(xiàng)卡大綱選項(xiàng)卡：只顯示幻燈片編號、標(biāo)題和文本，不顯示圖形、圖大綱選項(xiàng)卡：只顯示幻燈片編號、標(biāo)題和文本，不顯示圖形、圖像、圖表等像、圖表等幻燈片選項(xiàng)卡：以縮略圖形式顯示演示文稿中的幻燈片，拖動(dòng)縮幻燈片選項(xiàng)卡：以縮略圖形式顯示演示文稿中的幻燈片，拖動(dòng)縮略圖可調(diào)整幻燈片的順序。略圖可調(diào)整幻燈片的順序。4、演示文稿的保存單擊單擊“文件文件”菜單菜單“保存保存”命令，打開命令，打開“另存為另存為”對話框；對話框；選擇選擇“保存位置保存位置”，輸入文件名后，單擊輸入文件名后，單擊“保存保存”按鈕。按鈕。注：演示文稿默認(rèn)擴(kuò)展注：演示文

8、稿默認(rèn)擴(kuò)展名為名為.ppt。5、演示文稿的視圖方式普通視圖：是創(chuàng)建演示文稿的默認(rèn)視圖，適合對幻燈片上的各普通視圖：是創(chuàng)建演示文稿的默認(rèn)視圖，適合對幻燈片上的各種對象進(jìn)行編輯。種對象進(jìn)行編輯。幻燈片瀏覽視圖：以縮略圖形式顯示多張幻燈片的視圖，可直幻燈片瀏覽視圖：以縮略圖形式顯示多張幻燈片的視圖，可直觀地觀察演示文稿的整體外觀，便于重排幻燈片的順序，進(jìn)行移觀地觀察演示文稿的整體外觀，便于重排幻燈片的順序，進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、插入和刪除幻燈片。動(dòng)、復(fù)制、插入和刪除幻燈片。幻燈片放映視圖：全屏播放演示文稿，觀看演示文稿的文本設(shè)幻燈片放映視圖：全屏播放演示文稿，觀看演示文稿的文本設(shè)計(jì)，動(dòng)畫方案、放映方式和幻

9、燈片切換等效果。計(jì)，動(dòng)畫方案、放映方式和幻燈片切換等效果。單擊視圖切換區(qū)的按鈕可切換到相應(yīng)的視圖。單擊視圖切換區(qū)的按鈕可切換到相應(yīng)的視圖。單擊鼠標(biāo)左鍵或單擊鼠標(biāo)左鍵或按回車鍵顯示下按回車鍵顯示下一張幻燈片。也一張幻燈片。也可以用上下左右可以用上下左右光標(biāo)移動(dòng)鍵控制光標(biāo)移動(dòng)鍵控制顯示各張幻燈片。顯示各張幻燈片。6、放映演示文稿1、放映幻燈片有哪些方法？、放映幻燈片有哪些方法？單擊視圖切換欄中單擊視圖切換欄中“幻燈片放映幻燈片放映”按鈕，從當(dāng)前按鈕，從當(dāng)前幻燈片開始放映；（快捷鍵幻燈片開始放映；（快捷鍵Shift + F5）單擊單擊“視圖視圖”菜單菜單“幻燈片放映幻燈片放映”命令，從第一命令，從第

10、一張幻燈片開始放映；（快捷鍵張幻燈片開始放映；（快捷鍵F5）單擊單擊“幻燈片放映幻燈片放映”菜單菜單“觀看放映觀看放映”命令，從命令，從第一張幻燈片開始放映；第一張幻燈片開始放映； （快捷鍵（快捷鍵F5）2、結(jié)束幻燈片放映有哪些方法？、結(jié)束幻燈片放映有哪些方法？右擊幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇右擊幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“結(jié)束放結(jié)束放映映”命令；命令；按按Esc退出鍵。退出鍵。四、簡單編輯演示文稿v1 選擇幻燈片v2 插入幻燈片v3 復(fù)制幻燈片v4 移動(dòng)幻燈片v5 刪除幻燈片在幻燈片瀏覽視圖、普通視圖下：在幻燈片瀏覽視圖、普通視圖下：單擊幻燈片即可選擇該幻燈片；單擊幻燈片即可選擇該幻燈

11、片；連續(xù)多張：先選擇第一張幻燈片，連續(xù)多張：先選擇第一張幻燈片，然后按住然后按住Shift鍵，再單擊最后一張鍵，再單擊最后一張幻燈片；幻燈片；不連續(xù)多張：先選擇第一張幻燈不連續(xù)多張：先選擇第一張幻燈片，然后按住片，然后按住Ctrl鍵，依次單擊要選鍵，依次單擊要選擇的幻燈片；擇的幻燈片；1、選擇幻燈片、選擇幻燈片四、簡單編輯演示文稿四、簡單編輯演示文稿2、插入幻燈片、插入幻燈片單擊單擊“插入插入”菜單菜單“新幻燈片新幻燈片”命令，在當(dāng)前幻燈片之后插入一張命令，在當(dāng)前幻燈片之后插入一張新幻燈片，同時(shí)打開新幻燈片，同時(shí)打開 “幻燈片版式幻燈片版式”任務(wù)窗格，單擊所需版式，將其應(yīng)任務(wù)窗格，單擊所需版式

12、，將其應(yīng)用到新幻燈片中。（快捷鍵用到新幻燈片中。（快捷鍵Ctrl+M）單擊單擊“格式格式”工具欄中工具欄中“新幻燈新幻燈片片”按鈕；按鈕；在普通視圖在普通視圖“幻燈片幻燈片”選項(xiàng)卡下選項(xiàng)卡下選中一張幻燈片，按選中一張幻燈片，按Enter鍵；鍵；四、簡單編輯演示文稿3、復(fù)制幻燈片、復(fù)制幻燈片選中要復(fù)制的幻燈片，單擊選中要復(fù)制的幻燈片，單擊“復(fù)制復(fù)制”按按鈕，然后將光標(biāo)定位在目標(biāo)位置處（鈕，然后將光標(biāo)定位在目標(biāo)位置處（新位新位置前一張幻燈片置前一張幻燈片），單擊），單擊“粘貼粘貼”按鈕。按鈕。選擇要復(fù)制的幻燈片，按選擇要復(fù)制的幻燈片，按Ctrl鍵拖動(dòng)到鍵拖動(dòng)到新位置的前一張幻燈片；新位置的前一張幻

13、燈片；先選擇要復(fù)制的幻燈片，單擊先選擇要復(fù)制的幻燈片，單擊“插入插入”菜單菜單“幻燈片副本幻燈片副本”命令；命令；選擇選擇“插入插入”菜單菜單“幻燈片（從文幻燈片（從文件）件）”命令可以將另一個(gè)演示文稿中的幻命令可以將另一個(gè)演示文稿中的幻燈片復(fù)制到當(dāng)前演示文稿中；燈片復(fù)制到當(dāng)前演示文稿中；四、簡單編輯演示文稿4、移動(dòng)幻燈片、移動(dòng)幻燈片選中要移動(dòng)的選中要移動(dòng)的幻燈片，單擊幻燈片，單擊“剪切剪切”按鈕，按鈕，然后選擇要移到然后選擇要移到位置的前一張幻位置的前一張幻燈片，單擊燈片，單擊“粘粘貼貼”按鈕；按鈕；在幻燈片瀏覽在幻燈片瀏覽視圖、普通視圖視圖、普通視圖下拖動(dòng)幻燈片縮下拖動(dòng)幻燈片縮略圖；略圖；

14、四、簡單編輯演示文稿5、刪除幻燈片、刪除幻燈片、選中要?jiǎng)h除的幻燈、選中要?jiǎng)h除的幻燈片，單擊片，單擊“編輯編輯”菜單菜單“刪除幻燈片刪除幻燈片”命令；命令；選中要?jiǎng)h除的幻燈片，選中要?jiǎng)h除的幻燈片，按按Del鍵；鍵；在普通視圖大綱窗格在普通視圖大綱窗格或?yàn)g覽視圖下右擊要?jiǎng)h或?yàn)g覽視圖下右擊要?jiǎng)h除的幻燈片，在彈出的除的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇快捷菜單中選擇“刪除刪除幻燈片幻燈片”命令；命令；大綱選項(xiàng)卡大綱選項(xiàng)卡幻幻燈燈片片選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡幻幻燈燈片片瀏瀏覽覽視視圖圖幻幻燈燈片片窗窗格格作業(yè)普通視圖：是創(chuàng)建演示文稿的默認(rèn)視圖，適合對幻燈片上的各普通視圖：是創(chuàng)建演示文稿的默認(rèn)視圖，適合對幻燈片上的各種對

15、象進(jìn)行編輯。種對象進(jìn)行編輯。幻燈片瀏覽視圖：以縮略圖形式顯示多張幻燈片的視圖，可鹽幻燈片瀏覽視圖：以縮略圖形式顯示多張幻燈片的視圖，可鹽直觀地觀察演示文稿的整體外觀，便于重排幻燈片的順序，進(jìn)行直觀地觀察演示文稿的整體外觀，便于重排幻燈片的順序，進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、插入和刪除幻燈片。移動(dòng)、復(fù)制、插入和刪除幻燈片?；脽羝庞骋晥D：全屏播放演示文稿，觀看演示文稿的文本設(shè)幻燈片放映視圖：全屏播放演示文稿，觀看演示文稿的文本設(shè)計(jì)，動(dòng)畫方案、放映方式和幻燈片切換等效果。計(jì)，動(dòng)畫方案、放映方式和幻燈片切換等效果。1、放映幻燈片有哪些方法？、放映幻燈片有哪些方法？單擊視圖切換欄中單擊視圖切換欄中“幻燈片放映幻燈片放