1、2.3 SPSS數(shù)據(jù)文件的整理數(shù)據(jù)文件的整理2.3 SPSS2.3 SPSS數(shù)據(jù)文件的整理通常情況下，剛剛建立的數(shù)據(jù)文件并不能立即進(jìn)行統(tǒng)計分析，這是因?yàn)槭占降臄?shù)據(jù)還是原始數(shù)據(jù)，還不能直接利用分析。此時，需要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的加工、整理，使之更加科學(xué)、系統(tǒng)和合理。這項工作在數(shù)據(jù)分析中稱之為統(tǒng)計整理。 【Data(數(shù)據(jù))】菜單中的命令主要用于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)文件的整理功能。 2.3.1 觀測量排序：地區(qū)生產(chǎn)總值分析SPSS操作詳解Step01：打開觀測量排序?qū)υ捒?打開SPSS軟件，選擇菜單欄中的【File(文件)】【Data(數(shù)據(jù))】【Sort Cases(排序個案)】命令，彈出【Sort Cas

2、es(排序個案)】對話框。Step02：選擇排序變量 在左側(cè)的候選變量列表框中選擇主排序變量，單擊右向箭頭按鈕，將其移動至【Sort by(排序依據(jù))】列表框中。Step03：選擇排序類型 在【Sort Order(排列順序)】選項組中可以選擇變量排列方案。Step04：單擊【OK】按鈕，此時操作結(jié)束。1. SPSS操作詳解操作詳解2.實(shí)例內(nèi)容：地區(qū)生產(chǎn)總值分析地區(qū)生產(chǎn)總值是指某地區(qū)在一定時間內(nèi)的國內(nèi)生產(chǎn)總值，它可以作為衡量該地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要綜合指標(biāo)。隨書光盤中的數(shù)據(jù)2-3.sav列出了2005年我國部分省份的地區(qū)生產(chǎn)總值及第一產(chǎn)業(yè)、第二產(chǎn)業(yè)和第三產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)總值，請根據(jù)這些數(shù)據(jù)分析不同省份經(jīng)

3、濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的差異性。 Step01：選定對話框 打開SPSS軟件，選擇菜單欄中的【Data(數(shù)據(jù))】【Sort Cases(排序個案)】命令，彈出【Sort Cases(排序個案)】對話框。Step02：選擇排序變量 在左側(cè)的候選變量列表框中選擇主排序變量DQ，單擊右向箭頭按鈕，將變量選擇進(jìn)入【Sort by(排序依據(jù))】列表框中。Step03：選擇排序類型 為了表示不同省份生產(chǎn)總值的差異，按照從高到低的排列順序，這里點(diǎn)選【Descending(降序)】單選鈕，表示觀測值按照降序進(jìn)行排序。Step03：選擇排序類型Step04：完成操作 最后，單擊【OK(確定)】按鈕，操作完成。此時，SPSS

4、的數(shù)據(jù)瀏覽窗口中觀測量的順序發(fā)生改變。2.3.2數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)置：國家財政分項目收入 1.操作詳解Step01：打開轉(zhuǎn)置對話框 打開SPSS軟件，選擇菜單欄中的【File(文件)】 Data(數(shù)據(jù))】【Transpose(轉(zhuǎn)置)】命令，彈出【Transpose(轉(zhuǎn)置)】對話框。Step02：選擇轉(zhuǎn)置變量 在左側(cè)的候選變量列表框中選擇需要進(jìn)行轉(zhuǎn)置的變量，單擊右向箭頭按鈕，將其移動至【Variable(s)(變量)】列表框中。Step03：新變量命名 從左側(cè)的候選變量列表框中可以選擇一個變量，應(yīng)用它的值作為轉(zhuǎn)置后新變量的名稱。此時，選擇該變量進(jìn)入 【Name Variable(名稱變量)】列表框內(nèi)即可。

5、如果用戶不選擇變量命名，則系統(tǒng)將自動給轉(zhuǎn)置后的新變量賦予Var001、Var002的變量名。Step04：單擊【OK】按鈕，操作結(jié)束。 注意：數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)置后，數(shù)據(jù)屬性的定義都會丟失，因此用戶要慎重選擇本功能。2.2.實(shí)例內(nèi)容：國家財政分項目收入數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)（2-4.sav2-4.sav） Step01：選定對話框Step02：選擇轉(zhuǎn)置變量 Step03：新變量命名 Step04：完成操作2.3.3文件合并：固定資產(chǎn)投資【data(數(shù)據(jù))】【Merge Files(合并文件)】菜單中有兩個命令選項：【Add Cases(添加個案)】和【Add Variables(添加變量)】。1. 觀測量合并的S

6、PSS操作詳解 觀測量合并要求兩個數(shù)據(jù)文件至少應(yīng)具有一對屬性相同的變量，即使它們的變量名不同。具體步驟如下。Step01：打開觀測量合并對話框 選擇菜單欄中的【File(文件)】【Data(數(shù)據(jù))】【Merge Files(合并文件)】【Add Cases(添加個案)】命令，彈出【Add Cases(添加個案)】對話框 Step02：選擇合并文件點(diǎn)選【An external SPSS Statistics data file(外部SPSS Statistics數(shù)據(jù)文件)】單選鈕，同時單擊【Browse】按鈕，選中需要合并的文件，并指定文件路徑，然后單擊【Continue】按鈕。Step03：選

7、擇合并方法。Step04：單擊【OK】按鈕，操作結(jié)束。2.變量合并的SPSS操作詳解變量合并要求兩個數(shù)據(jù)文件必須具有一個共同的關(guān)鍵變量（Key Variable），而且這兩個文件中的關(guān)鍵變量還具有一定數(shù)量的相同的觀測量數(shù)值。 Step01：打開變量合并對話框。Step02：選擇合并文件。Step03：選擇合并方法。Step04：單擊【OK】按鈕，操作結(jié)束。3. 實(shí)例內(nèi)容：固定資產(chǎn)投資文件的合并 已知2-5-1.sav、2-5-2.sav和2-5-3.sav中的數(shù)據(jù)是北京、天津、河北等省市在2005年部分行業(yè)的固定投資額（億元）數(shù)據(jù)，請完成以下問題。問題一：將2-5-1.sav和2-5-2.sa

8、v的數(shù)據(jù)文件縱向合并。問題二：將2-5-2.sav和2-5-3.sav的數(shù)據(jù)文件橫向合并。Step01：打開對話框（問題一）Step02：選擇合并文件Step03：選擇合并方法 Step04：建立指示變量 Step05：完成操作Step01：打開對話框（問題二問題二 ）Step02：選擇合并文件Step03：建立指示變量Step04：完成操作 2.3.4 數(shù)據(jù)分類匯總: :城鄉(xiāng)居民儲蓄存款對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總就是按指定的分類變量值對所有的觀測量進(jìn)行分組，對每組觀測量的變量求描述統(tǒng)計量，并生成分組數(shù)據(jù)文件。例如，將一個工廠的數(shù)據(jù)資料，按照該工廠的各個部門進(jìn)行分組，并統(tǒng)計各個部門的人員年齡均值、方差

9、等，這些工作就屬于數(shù)據(jù)分類匯總的范疇。1.數(shù)據(jù)分類匯總的SPSS操作詳解分類變量（分類變量（Break Variable）：）：它是對樣本數(shù)據(jù)進(jìn)行分類的變量，如按性別、民族、行業(yè)性質(zhì)等進(jìn)行分類匯總。這種變量可以為數(shù)值型或字符型變量。匯總變量（匯總變量（Aggregate Variable）：）：利用源數(shù)據(jù)文件中的變量和相應(yīng)的匯總函數(shù)產(chǎn)生的新變量名稱及其表達(dá)式。這種變量必須要求為數(shù)值型變量。例如，按性別統(tǒng)計年收入的平均值，此時“性別”是匯總變量，“每人年收入”是源變量，“不同性別的年收入均值”就屬于匯總變量。 Step01：打開數(shù)據(jù)匯總對話框 打開SPSS軟件，選擇菜單欄中的【File(文件)】

10、【Data(數(shù)據(jù))】【Aggregate(分類匯總)】命令，彈出【Aggregate Data(匯總數(shù)據(jù))】對話框。Step02：選擇分類變量 在左側(cè)的候選變量列表框中選擇一個或多個變量作為分類變量，將其移入【Break Variable(s)(分組變量)】列表框中。Step03：選擇匯總變量 在左側(cè)的候選變量列表框中選擇一個或多個變量作為匯總變量，將其移入【Summaries of Variable(s)(變量摘要)】列表框中。Step04：選擇匯總函數(shù)在【Summaries of Variable(s)(變量摘要)】列表框中可以選擇相應(yīng)匯總變量，此時可以單擊下方的【Function】按鈕，

11、打開如下圖所示的對話框。 Step05：添加變量標(biāo)簽 在【Summaries of Variable(s)(變量摘要)】列表框中可以選擇相應(yīng)匯總變量，此時可以單擊下方的【Name and Label】按鈕，彈出如下圖所示的對話框。 Step06：選擇匯總結(jié)果保存方式 在【save(保存)】選項組中可以選擇匯總結(jié)果的保存方式。 Step07：大規(guī)模數(shù)據(jù)的排序選擇 勾選【Options for Very Large Datasets(適用于大型數(shù)據(jù)集的選項)】復(fù)選框，可以對含有大規(guī)模數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行匯總之前的排序工作，這樣能使得后續(xù)操作更有效率。 Step08：完成上述操作后，單擊【OK】按鈕，

12、操作結(jié)束。2. 實(shí)例內(nèi)容：城鄉(xiāng)居民人民幣儲蓄存款下圖是我國部分省份2004年度城鄉(xiāng)居民的人民幣儲蓄存款金額（年底余額,單位:億元）。 Step01：打開對話框Step02：選擇分類變量 從對話框左側(cè)的候選變量列表框中選擇“省份”變量作為分類變量，將其移入【Break Variable(s)(分組變量)】列表框中。Step03：選擇匯總變量 從對話框左側(cè)的候選變量列表框中選擇“城鎮(zhèn)儲蓄”和“農(nóng)戶儲蓄”作為匯總變量，將其移入【Summaries of Variable(s)(變量摘要)】列表框中。由于這里主要是比較存款金額的高低水平，因此選擇系統(tǒng)默認(rèn)的平均值函數(shù)。Step04：選擇匯總結(jié)果保存方式

13、 在【Save(保存)】選項組中點(diǎn)選【W(wǎng)rite a new data file containing only the aggregated variables】單選鈕，其目的是新建aggr.sav的外部數(shù)據(jù)文件保存匯總結(jié)果。Step05：單擊【OK(確定)】按鈕完成操作。2.3.5 數(shù)據(jù)文件的拆分Split1.數(shù)據(jù)分類匯總的SPSS操作詳解Step01：打開數(shù)據(jù)拆分對話框打開SPSS軟件，選擇菜單欄中的【File(文件)】【Data(數(shù)據(jù))】【Split File(拆分文件)】命令，彈出【Split File(拆分文件)】對話框。Step02：選擇數(shù)據(jù)拆分方式。Step03：選擇拆分變量

14、。Step04：單擊【OK】按鈕，操作結(jié)束。 注意：注意：拆分后的文件在保存之后，下次調(diào)用該文件時，拆分結(jié)果仍然有效。當(dāng)不需要分組時，可以按上述操作，點(diǎn)選【Analyze all cases，do not create groups(分析所有個案，不創(chuàng)建組)】單選鈕。2. 實(shí)例內(nèi)容：分行業(yè)職工平均工資下圖是2005年我國部分按細(xì)行業(yè)劃分的職工平均工資，請根據(jù)不同的行業(yè)類型，對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分，數(shù)據(jù)詳見2-7.sav。Step01：打開對話框Step02：選擇數(shù)據(jù)拆分方式Step03：選擇拆分變量Step04：完成操作2.3.6 選擇數(shù)據(jù)：城市設(shè)施水平1.操作詳解 Step01：打開數(shù)據(jù)選擇對話

15、框 打開SPSS軟件，在菜單欄中選擇【File(文件)】【Data(數(shù)據(jù))】【Select Cases(選擇個案)】命令，彈出【Select Cases(選擇個案)】對話框。Step02：選擇數(shù)據(jù)選擇方式單擊【If】按鈕時，會彈出如下圖所示的對話框。 單擊【Sample】按鈕，彈出如下圖所示的對話框。單擊【Range】按鈕，彈出如下圖所示的對話框。 Step03：選擇輸出方式 在【Select Cases(選擇個案)】對話框的【Output(輸出) 】選項組中可以選擇變量的輸出方式。Step04：單擊【OK】按鈕，操作結(jié)束。2. 實(shí)例內(nèi)容：城市設(shè)施水平數(shù)據(jù)文件2-8.sav中是2006年我國部

16、分地區(qū)城市設(shè)施水平指標(biāo)，包括城市用水普及率、城市燃?xì)馄占奥实取Ｕ埜鶕?jù)這些原始數(shù)據(jù)，按照以下條件選擇數(shù)據(jù)。條件一：選擇城市用水普及率和城市燃?xì)馄占奥识即笥?0%的地區(qū)。條件二：隨機(jī)選取10個地區(qū)。（條件一）Step01：打開對話框Step02：設(shè)置數(shù)據(jù)選擇方式點(diǎn)選【If condition is satisfied(如果條件滿足) 】選項，表示選擇滿足題目要求條件的觀測量。同時單擊【If】按鈕，彈出條件選擇對話框。Step03：設(shè)置選擇條件Step04：完成操作條件二條件二屬于隨機(jī)選擇的問題，因此需要點(diǎn)選【Random samples of cases(隨機(jī)個案樣本)】單選鈕，同時在彈出的【Se

17、lect Cases：Random Sample(選擇個案：隨機(jī)樣本)】對話框的“Exactly cases form the fiirst cases”文本框中分別輸入10和31，表示從31個觀測量中選擇10個觀測量。最后，單擊【Continue】按鈕返回主對話框，隨機(jī)選取的樣本結(jié)果如下頁所示。2.3.7 數(shù)據(jù)加權(quán): :蔬菜的平均價格權(quán)重是數(shù)據(jù)分析中的一個重要概念，它是一個相對的概念。權(quán)重的大小描述了該指標(biāo)在整體評價中的相對重要程度。在數(shù)據(jù)處理中，常需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行加權(quán)處理。在記錄有大量數(shù)據(jù)的文件中，可能同一觀測量值會反復(fù)出現(xiàn)，如性別、民族等。如果在建立數(shù)據(jù)文件時能定義一個頻數(shù)變量，也稱為權(quán)重

18、變量，用它來代表相同觀測量出現(xiàn)的次數(shù)，這樣后續(xù)的統(tǒng)計分析工作就會極大的簡化。 1. 數(shù)據(jù)加權(quán)的SPSS操作詳解Step01：打開數(shù)據(jù)加權(quán)對話框打開SPSS軟件，選擇菜單欄中的【File(文件)】【Data(數(shù)據(jù))】【W(wǎng)eight cases(加權(quán)個案)】命令，彈出【W(wǎng)eight cases(加權(quán)個案)】對話框。2. 實(shí)例內(nèi)容：蔬菜的平均價格 某經(jīng)銷商希望掌握菜市場的蔬菜銷銷售的平均價格，收集數(shù)據(jù)見數(shù)據(jù)文件2-9.sav。現(xiàn)請利用這些數(shù)據(jù)，求出這些蔬菜的平均價格。 Step1：由于經(jīng)銷商要求掌握蔬菜的平均價格，如果僅僅只用蔬菜的單價進(jìn)行簡單的算術(shù)平均是很不合理的，這是因?yàn)椴煌卟说匿N售量不同，所以要考慮銷售