1、本文由富河園甜甜貢獻doc 文檔可能在 WA 嘲瀏覽體驗不佳。建議您優先選擇 TXT,或下載源文件到本機查看。一、誤刪資料恢復一不小心，刪錯了，還把回收站清空了，咋辦啊？只要三步，你就能找回你刪掉并清空回收站的東西步驟：1、單擊“開始一一運行，然后輸入 regedit（打開注冊表）2 依次展開：HEKEYLOCALMACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 空白外點擊“新建”,選擇：“主鍵”，把它命名為“645FFO405081101B9F0800AA002F954E再把右邊的“默認”

2、的主鍵的鍵值設為“回收站”，然后退出注冊表。就 OK 啦。3、要重啟計算機。只要機器沒有運行過磁盤整理。系統完好.任何時候的文件都可以找回來。中完成過上百張財務報表，也許你已經在 Excel 中完成過上百張財務報表，也許你已利用函數實現過上千次的復雜運算，也不過如此，Excel 函數實現過上千次的復雜運算，也許你認為 Excel 也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數次重復的得心應手的使用方法只不過甚至了無新意。全部技巧的百分之一。是 Excel 全部技巧的百分之一。本專題從 Excel 中的一些鮮為人知的技巧入手，的別樣風情。巧入手，領略一下關于 Excel 的別樣風情。一、讓不同類型數

3、據用不同顏色顯示在工資表中，元的工資總額以“紅色”在工資表中，如果想讓大于等于 2000 元的工資總額以“紅色”顯元的工資總額以“藍色”顯示，示，大于等于 1500 元的工資總額以“藍色”顯示，低于 1000 元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式打開-條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。下拉按鈕，選項，在后面的方框中輸入數值 20

4、00“2000”。下拉按鈕，“大于或等于”選中大于或等于”選項，單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”字體“顏色”設置為“紅色”。設置為“紅色”2.按添加按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件（2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件（大于等于 1500,字體設置為“藍色”；1000,字體設置為“棕色”1500,字體設置為“藍色”小于 1000,字體設置為“棕色”）。3.設置完成后，按下“確定”按鈕。3.設置完成后，按下“確定”按鈕。設置完成后看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示看看工資表吧，出

5、來了。出來了。二、建立分類下拉列表填充項我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。1.在將企業名稱按類別（工業企業“商業企業1.在 Sheet2 中，將企業名稱按類別（如“工業企業”“商業企業”、“個體企業”等）分別輸入不同列中，建立一個企業名稱數據庫。個體企業”分別輸入不同列中，建立一個企業名稱數據庫。列中 2.選中工業企業”名稱所在列）名稱”欄內，輸入“2.選中 A 歹 U（“工業企業”名稱所在列），在“名稱”欄內，輸

6、入“工業企業”字符后，業企業”字符后，按“回車”鍵進行確認。回車”鍵進行確認。仿照上面的操作，,列分別命名為商業企業”列分別命名為“仿照上面的操作，將 B、C,列分別命名為“商業企業”“個體、企業“企業”“3.切換到選中需要輸入“企業類別”的列（3.切換到 Sheet1 中，選中需要輸入“企業類別”的列（如C 列），執行“數據-有效性”命令，打開“數據有效性”對話框。執行“數據-有效性”命令，打開“數據有效性”對話框。在“設置”設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的，“來源”方框中，輸入“工業企業”“商業企業”

7、“個體企業”,序來源”方框中，輸入“工業企業”商業企業”個體企業“序”，歹 U（各元素之間用英文逗號隔開），確定退出。各元素之間用英文逗號隔開）確定退出。再選中需要輸入企業名稱的列（再打開“數據有效性”再選中需要輸入企業名稱的列（如 D 列），再打開“數據有效性”對話框，選中序列”選項后，“來源”在方框中輸入公式：=INDIRECT（C1）,話框，“序列”選項后，來源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1）,確定退出。確定退出。4.選中列任意單元格（04）,單擊右側下拉按鈕，4.選中 C 列任意單元格（如 C4）,單擊右側下拉按鈕，選擇相應的列單元格（“企業類別”填入單元格中。然后選中該單

8、元格對應的 D 列單元格（如企業類別”填入單元格中。D4）,單擊下拉按鈕，D4）,單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。業名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業類別”提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業類別”歹 U,可以選中該列，右擊鼠標，選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。三、建立“常用文檔”新菜單建立“常用文檔”在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。到其中，方便隨時調用。1.在工具欄空白處

9、右擊鼠標，1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”在工具欄空白處右擊鼠標自定義”選項，打開“自定義”對話框。對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”再將“令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名更改所選內容”按鈕，在彈出菜單的“命名”稱（如“常用文檔”）。常用文檔”2.再在“類別”下面任選一項（2.再在“類別”下面任選一項（如“插入”選項），在右邊“命令”再在插入”選項）在右邊“命令”下面任選一項（下面任選一項（如“超鏈接”選項），將

10、它拖到新菜單（常用文檔）中，并超鏈接”選項）將它拖到新菜單上面的操作對它進行命名（仿照上面的操作對它進行命名（如“工資表”等作簿文上面的操作對它進行命名工資表”檔列表名稱。檔列表名稱。多添加幾個文檔列表名稱。重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。檔”菜單中某個菜單項（3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項 （如“工資表”等） ，右擊鼠選中工資表”標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接-打開”選項，打開“分配在彈出的快捷菜單中，分配超鏈接-打開”選項，打開“超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕，超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿（工作簿（如“工資.x

11、ls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。工資.xls”文件夾，并選中該工作簿文檔。.xls 重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展以后需要打開開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“并不影響“插

12、入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。入超鏈接”按鈕的功能。四、制作“專業符號”工具欄制作“專業符號”在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，為了方便在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業符號”工具欄。輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業符號”工具欄。1.（常用文檔）仿照）,建立第一個工重復上面的操作，3.選中“常用文執行“工具-1.執行“工具-宏-錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，執行錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名？輸入宏名？如“fuhaol”？并將宏保存在“個人宏工作簿”

13、中，然后“確 fuhaol”并將宏保存在“個人宏工作簿”然后“定”開始錄制。 選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕， 然后將開始錄制。 選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，上的需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊錄制宏”“錄制宏”工具欄上的停“需要的特殊符號輸入到某個單元格中，止”按鈕，完成宏的錄制。按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”2.打開“自定義”對話框，2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按打開工具欄”標簽中，單擊“新建”， 鈕， 彈出“新建工具欄”對話框， 輸入名稱一

14、一“專業符號”確定后， 彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱一一“專業符號”確定后，一一即在工作區中出現一個工具條。即在工作區中出現一個工具條。切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“，切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”將“命令”命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上（下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上（有多少個特殊符號就拖多少個按鈕）拖多少個按鈕）。3.選中其中一個“自定義按鈕”3.選中其中一個“自定義按鈕”仿照第 2 個秘技的第 1 點對它們選中其中一個按鈕，進行命名。進行命名。4.右擊某個命名后的按鈕，選 4.右擊某個命名后的按鈕，右擊某個命名后的按鈕在隨后

15、彈出的快捷菜單中，“指定宏”在隨后彈出的快捷菜單中，指定宏”選項，打開“指定宏”對 t 框，選中相應的宏（選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏（如 fuhaol 等），確定退出。重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。5.關閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣， 5.關閉“自定義”對話框， 以后可以像使用普通工具欄一樣， 使用關閉“專業符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業符號了。專業符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業符號了。五、用“視面管理器”保存多個打印頁面視面管理器”有的工作表，經常需要打印其中不同的區域，“視面管理器”。用視面管理

16、器”吧有的工作表，經常需要打印其中不同的區域，1.打開需要打印的工作表，1.打開需要打印的工作表，打開需要打印的工作表用鼠標在不需要打印的行（或列）標上拖用鼠標在不需要打印的行（或列）要打印的行拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“隱藏”選項，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，隱藏”選項，將不需要打印的行（或列）隱藏起來。將不需要打印的行（或列）隱藏起來。2.執行“視圖-視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，2.執行“視圖-視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，執行單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱（單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話

17、框，輸入一個名稱（如“上報表”報表）后，單擊“確定”按鈕。單擊“確定”按鈕。3.將隱藏的行（或列）顯示出來，并重復上述操作，添加”“3.將隱藏的行（或列）顯示出來，并重復上述操作，添加”好其它將隱藏的行的打印視面。的打印視面。4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”選中需要打印以后需要打印某種表格時的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就 OK 了。六、讓數據按需排序如果你要將員

18、工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關如果你要將員工按其所在的部門進行排序，信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦？信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦？可采用自定義序列來排序。來排序。1.執行“格式-選項”命令，打開“選項”對話框，進入“1.執行“格式-選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義執行序列”標簽中，序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列（如輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列（“機關，車隊，一車間，二車間，三車間”等），單擊“添加”和“確定”機關，車隊，一車間，二車間，三車間”單擊“添加”確定”按鈕退出。按鈕退出。2.選中“部門”

19、列中任意一個單元格，執行“數據-排序”命令，2.選中“部門”列中任意一個單元格，執行“數據-排序”命令，選中打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”“按鈕返回，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次確定”按鈕返回，所有數據就按要求進行了排序。所有數據就按要求進行了排序。七、把數據徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，了。1.選中需要隱藏內容的單元格（區域）執行格式-單元格”命令

20、，1.選中需要隱藏內容的單元格（區域），“格式-單元格”選中需要隱藏內容的單元格命令，打開“單元格格式”對話框，打開“單元格格式”對話框，在“數字”標簽的“分類”下面選中“自數字”標簽的“分類”下面選中“定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；”定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；（三個英文狀態下的分號）狀態下白分號）。2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”再切換到確定”按鈕退出。按鈕退出。3.執行“工具-保護-保護工作表”命令，打開“保護工作表”3.執行“工具-保護-保護工作表”命令，打開“保

21、護工作表”對執行話框，設置好密碼后，確定”返回。“話框，設置好密碼后，確定”返回。經過這樣的設置以后，上述單元格中的內容不再顯示出來，經過這樣的設置以后，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使以后的透明功能也不能讓其現形。用 Excel 的透明功能也不能讓其現形。提示：保護”在標簽下，請不要清除鎖定”“鎖定”前面復選框中的“V”提示：“保護”標簽下，號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數據。這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數據。八、讓中、英文輸入法智能化地出現讓中、在編輯表格時，在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中有的單元格中要輸入英文，文，反復切換輸入法實在不方便，何不

22、設置一下，讓輸入法智能化地調反復切換輸入法實在不方便，何不設置一下，整呢？整呢？選中需要輸入中文的單元格區域，執行“數據-有效性”命令，選中需要輸入中文的單元格區域，執行“數據-有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”數據有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，模式”右側的下拉按鈕，選中“打開”選項后，確定”退出。“右側的下拉按鈕，選中“打開”選項后，確定”退出。以后當選中需要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時，中文以后當選中需要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時，輸入法（個中文輸入法）自動打開，輸入法（輸入法列表中的第 1 個中文輸入法）自動

23、打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。格時，中文輸入法自動關閉。九、讓“自動更正”輸入統一的文本自動更正”你是不是經常為輸入某些固定的文本，你是不是經常為輸入某些固定的文本，如電腦報而煩惱呢？那電腦報而煩惱呢？就往下看吧。就往下看吧。1.執行“工具-自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。1.執行“工具-自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。執行 2.在替換”下面的方框中輸入“pcw”也可以是其他字符，pcw”“2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”（也可以是其他字符，pcw”用小寫）”用小寫），在“替換為”下面的方框中輸入“電腦報，再單擊“添加”替換為下面的方框中輸入“電腦報再單

24、擊“添加”和“確定”按鈕。確定”按鈕。3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符？3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符？此時可以以后如果需要輸入上述文本時不考慮“pcw”的大小寫？然后確認一下就成了。不考慮“pcw”的大小寫？，然后確認一下就成了。十、在 Excel 中自定義函數函數雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。Excel 函數雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數，來完成一些特定的運算。下面，定義一個函數，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數：算梯形面積的函數：1.執行“工具-編輯器”菜單命令（1.執行“

25、工具-宏-VisualBasic 編輯器”菜單命令（或按執行編輯窗口。“Alt+F11”快捷鍵），打開 VisualBasic 編輯窗口。Alt+F11”快捷鍵）2.在窗口中，執行“插入-模塊”菜單命令，插入一個新的模塊2.在窗口中，執行“插入-模塊”菜單命令，插入一個新的模塊一在窗口中命令一模塊 1。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：在右邊的 FunctionV（a,b,h）V=h*（a+b）/2EndFunction4.關閉窗口，自定義函數完成。4.關閉窗口，自定義函數完成。關閉窗口以后可以像使用內置函數一樣使用自定義函數。以后可以像使用內置函

26、數一樣使用自定義函數。提示：用上面方法自定義的函數通常只能在相應的工作簿中使用。提示：用上面方法自定義的函數通常只能在相應的工作簿中使用。十一、十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的， 能不能只襯在表頭下面呢？頭下面呢？1.執行“格式-工作表-背景”命令， 打開“工作表背景”對話框， 1.執行“格式-工作表-背景”命令， 打開“工作表背景”對話框， 執行選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作作為背景的圖片后表下面。表下面。2.在按住鍵的同時，用鼠標在不需要襯

27、圖片的單元格（區域）2.在按住 Ctrl 鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格（區域）中拖拉，同時選中這些單元格（區域）中拖拉，同時選中這些單元格（區域）。3.按格式”工具欄上的“填充顏色”右側的下拉按鈕，3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側的下拉按鈕，在隨后出現的“調色板”。現的“調色板”中，選中“白色”經過這樣的設置以后，留下的單元選中“白色”經過這樣的設置以后，格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（區域）格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（區域）下面就沒有襯圖片了（其實，是圖片被“白色”遮蓋了）。其實，是圖片被“白色”遮蓋了）提示？襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。提示？襯在單

28、元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“十二、用連字符“&”來合并文本如果我們想將多列的內容合并到一列中，不需要利用函數，如果我們想將多列的內容合并到一列中，不需要利用函數，一個小容合并到一列中小的連字符“就能將它搞定（列合并到一列中）小的連字符“&”就能將它搞定（此處假定將 B、CD 列合并到一列中）。1.在列后面插入兩個空列（E（E、1.在 D 列后面插入兩個空列（E、F 歹 U）,然后在D1 單元格中輸入公式：=B1&C1&D1=B1&C1&D12.再次選中單元格，填充柄”2.再次選中 D1 單元格，用“填充柄”將上述公式復制到 D

29、列下面的單元格中，列對應的單元格中。的單元格中，RCD 列的內容即被合并到 E 列對應的單元格中。 3.選中執行“復制”操作， 執行“編輯-3.選中 E 歹 U,執行“復制”操作， 然后選中 F 歹 U,執行“編輯-選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數值”擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數值”選項，按下“確定”按鈕，E 列的內容（不是公式）即被復制到 F 列中。按下“確定”按鈕，列的內容（不是公式）即被復制到列中。4.將列刪除，完成合并工作。4.將 B、CDE 列刪除，完成合并工作。提示：步的操作，合并效果已經實現，提示：完成第 1、2 步的操作，合

30、并效果已經實現，但此時如果刪公式會出現錯誤。步操作，除 B、CD 歹 U,公式會出現錯誤。故須進行第 3 步操作，將公式轉換為不變的“。不變的“值”生成績條常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏的方法來實現，這對于初學者來說有一定難度。出于此種考慮，或 VBA 的方法來實現，這對于初學者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數實現的簡便方法。我在這里給出一種用函數實現的簡便方法。此處假定學生成績保存在 Sheetl 工作表的 A1 至 G64 單元格區域行為標題，行為學科名稱。中，其中第 1 行為標題，第 2 行為學科名稱

31、。1.切換到工作表中，單元格，輸入公式：1.切換到 Sheet2 工作表中，選中 A1 單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW(),3)=0，IF(0MOD?ROW()3(=1,sheet1!=IF(MOD(ROW(),3)=0,IF(0MOD?ROW()3(=1,sheet1!Au,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(ROW()+4)/3)+1),COLUMN()。INDEX(sheet1!$A:$G,INT(ROW()+4)/3)+1),COLUMN()。()+4)/3)+1)2.再次選中單元格，填充柄”2.再次選中 A1 單元格，用“填充柄”將上述公式復制到 B1 至 G1

32、單元格中；然后，單元格區域，填充柄”單元格中；然后，再同時選中 A1 至 G1 單元格區域，用“填充柄”將上單元格中。述公式復制到 A2 至 G185 單元格中。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。3.調整好行高和列寬后，單元格區域(3.調整好行高和列寬后，同時選中 A1 至 G2 單元格區域(第 1 位學調整好行高和列寬后生的成績條區域)生的成績條區域)，按“格式”工具欄“邊框”右側的下拉按鈕，在隨格式”工具欄“邊框”右側的下拉按鈕，后出現的邊框列表中，選中“所有框線”選項，后出現的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區域添加邊框(如果不需要

33、邊框，可以不進行此步及下面的操作)。如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)4.同時選中單元格區域，點擊“常用”工具欄上的“4.同時選中 A1 至 G3 單元格區域，點擊“常用”工具欄上的“格式單元格區域，刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，自 A4 拖拉至 G186 單元格區域，為所有按鈕，然后按住鼠標左鍵，的成績條添加邊框。的成績條添加邊框。按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。打印”按鈕，即可將成績條打印出來。十四、十四、Excel 幫你選函數在用函數處理數據時，常常不知道使用什么函數比較合適。在用函數處理數據時，常常不知道使用什么函數比較合適。Excel 的“搜索函數”功能可以幫你縮小范圍

34、，挑選出合適的函數。搜索函數”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數。執行“插入-函數”命令，打開“插入函數”對話框，執行“插入-函數”命令，打開“插入函數”對話框，在“搜索函數”下面的方框中輸入要求(如“計數”)，然后單擊“轉到”按鈕，系下面的方框中輸入要求(計數”然后單擊“轉到”按鈕，統即刻將與“計數”有關的函數挑選出來，并顯示在“選擇函數”統即刻將與“計數”有關的函數挑選出來，并顯示在“選擇函數”下面挑選出來的列表框中。再結合查看相關的幫助文件，即可快速確定所需要的函數。的列表框中。再結合查看相關的幫助文件，即可快速確定所需要的函數。十五、十五、同時查看不同工作表中多個單元格內的數據有時

35、，我們編輯某個工作表(Sheet1)時有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要查看其它工作表中(Sheet1)(Sheet2、Sheet3,)某個單元格的內容，(Sheet2、Sheet3,)某個單元格的內容，可以利用 Excel 的“監視窗,口”功能來實現。功能來實現。執行“視圖-工具欄-監視窗口”命令，打開“監視窗口”，執行“視圖-工具欄-監視窗口”命令，打開“監視窗口”單擊其中的“添加監視”按鈕，展開“添加監視點”對話框，其中的“添加監視”按鈕，展開“添加監視點”對話框，用鼠標選中需要查看的單元格后，再單擊添加”“添加”按鈕。重復前述操作，添加其它監“要查看的單元格后，按鈕。重復

36、前述操作，。視點”以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監視窗口”，以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監視窗口”即可查看所有被監視點單元格內的數據和相關信息。有被監視點單元格內的數據和相關信息。十六、十六、為單元格快速畫邊框以前的版本中，在 Excel2002 以前的版本中，為單元格區域添加邊框的操作比較麻煩，對此功能進行了全新的拓展。麻煩，Excel2002 對此功能進行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側的下拉按鈕，單擊“格式”工具欄上“邊框”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執行“視圖 f 工具欄 f 邊框”命繪圖邊框”選項，或者執行“視

37、圖 f工具欄 f 邊框”令，展開“邊框”工具欄。展開“邊框”工具欄。單擊工具欄最左側的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，單擊工具欄最左側的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區域中拖拉，可為相應的單元格區域快速畫上邊框。加邊框的單元格區域中拖拉，即可為相應的單元格區域快速畫上邊框。提示：如果畫錯了邊框，沒關系，選中工具欄上的“擦除邊框”提示：如果畫錯了邊框，沒關系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側的線條顏色”“線條顏色”按鈕，果

38、需要畫出不同顏色的邊框，按鈕，在隨后彈出的調色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。在隨后彈出的調色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。還可以在單元格中畫上對角的斜線。十七、十七、控制特定單元格輸入文本的長度你能想象當你在該輸入四位數的單元格中卻填入了一個兩位數，或你能想象當你在該輸入四位數的單元格中卻填入了一個兩位數，者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數字的時候，者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數字的時候，Excel 就能自動判格中你卻輸入了數字的時候斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊！要實現這一功能，對 Excel 來即時分析并彈出警告，那該多好啊！

39、要實現這一功能，說，也并不難。也并不難。例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中，例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數來表示。所以，統一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數來表示。所以，我們可以單擊“數據”菜單的“有效性”選項。我們可以單擊“數據”菜單的“有效性”選項。在“設置”卡片“有效設置”卡片“性條件”。性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”然后在“數據”下允許”下拉菜單中選擇“文本長度”然后在“數據”拉菜單中選擇“等于，。同時，我們再來到“拉菜單中選擇“等于”且“長度”為“4”同時，我們再來到“出

40、錯長度”警告”卡片中，警告”卡片中，將“輸入無效數據時顯示的出錯警告”設為“停止”輸入無效數據時顯示的出錯警告”設為“停止”并在“并在“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法！”和“請錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法！輸入四位數年份。字樣。字樣。很顯然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數時，斷中，還有許多特殊類型的數據格式可選，比如“文本類型”“判斷中，還有許多特殊類型的數據格式可選，比如“文本類型”啊，序列大小”“時間遠近”列大小”啊，時間遠近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設計如你有興趣，何不自作主張，一種檢測標準，展示出與眾不同的光彩呢。一種檢測標準，讓你的 Ex

41、cel 展示出與眾不同的光彩呢。十八、十八、成組填充多張表格的固定單元格 Excel,軟件總是默認打開多張工作表。我們知道每次打開 Excel,軟件總是默認打開多張工作表。由此就除了擁有強大的單張表格的處理能力，可看出 Excel 除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關聯輸入四位數年份。Excel 很顯然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數時，就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因,對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣錄入。神奇吧？其實，在 Excel 的“數據有效性”并直到你輸入了正確數據有效性”的數值后方可繼續錄入。就會彈出示的警告的數值后方可繼續神奇吧？其

42、實，判的表格中協調工作。要協調關聯，當然首先就需要同步輸入。因此，關聯的表格中協調工作。要協調關聯，當然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內在很多情況下，容。那么如何對表格進行成組編輯呢？那么如何對表格進行成組編輯呢？首先我們單擊第一個工作表的標簽名“Sheetl，簽名“Sheetl”然后按住 Shift 鍵，單擊最后一張表格的標簽名“Sheet3”如果我們想關聯的表格不在一起，Sheet3（如果我們想關聯的表格不在一起，可以按住 Ctrl 鍵進行點的標題欄上的名稱出現了工作組”字樣，選）。此時，我們看到 Excel 的標題欄上的名稱出現了“

43、工作組”字樣，此時，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內容我們就可以進行對工作組的編輯工作了。的單元格中隨便寫點什么，我們發現，工作組”的單元格中隨便寫點什么，我們發現，工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應內容了。置都顯示出相應內容了。但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，但是， 僅僅同步輸入是遠遠不夠的。 比如， 我們需要將多張表格中相同位置的數據統一改變格式該怎么辦呢？首先，相同位置的數據統一改變格式該怎么辦呢？首先，我們得改變第一張表格的數據格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，格的數據格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，然后在其子菜單中選擇“至同組工作

44、表”這時，。會彈出“填充成組工作表”中選擇“至同組工作表”這時，Excel 會彈出“填充成組工作表”的對話框，在這里我們選擇“格式”一項，對話框，在這里我們選擇“格式”一項，點“確定”后，同組中所有表確定”格該位置的數據格式都改變了。格該位置的數據格式都改變了。十九、十九、改變文本的大小寫為表格處理和數據運算提供最強大支持的不是公式，在 Excel 中，為表格處理和數據運算提供最強大支持的不是公式，也不是數據庫，而是函數。中的函數只是針對數字，也不是數據庫，而是函數。不要以為 Excel 中的函數只是針對數字，其實只要是寫進表格中的內容，都有對它編輯的特殊函數。實只要是寫進表格中的內容，Exc

45、el 都有對它編輯的特殊函數。例如改變文本的大小寫。變文本的大小寫。至少提供了三種有關文本大小寫轉換的函數。在 Excel2002 中，至少提供了三種有關文本大小寫轉換的函數。它們分別是：=UPPER 源數據格），它們分別是：=UPPER0M 數據格）”將文本全部轉換為大寫；=LOWE 麗源數據格將文本全部轉換為大寫；=LOWER 保數據格），將文本全部轉換成小寫；=PROPER 強數據格），“數據格）”將文本全部轉換成小寫；=PROPER 保數據格）”將文本轉源數據格換成“適當”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，換成“適當”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們首字母

46、為大寫等單元格中輸入小寫的“excel”在一張表格的 A1 單元格中輸入小寫的“excel”然后在目標單元格中，輸入“=UPPER（A1）回車后得到的結果將會是“EXCEL 同樣，。輸入“=UPPER（A1）回車后得到的結果將會是“EXCEL 同樣，如果單元格中輸入“mr.weiwei 我們在 A3 單元格中輸入“mr.weiwei 然后我們在目標單元格中輸入，“=PROPER（A3）那么我們得到的結果就將是“Mr.Weiwei”了。=PROPER（A3）”那么我們得到的結果就將是“Mr.Weiwei”二十、二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外，從已存在的單元格內容中提取特定字符輸入，除

47、了直接輸入外，從已存在的單元格內容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。比如員工名單、籍貫等信息。單元格中提取稱謂的話，如果我們想快速從 A4 單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT（源數據格，提取的字符數）”函數，它表示“從 A4 單元格最=RIGHT（源數據格，提取的字符數）函數，它表示“源數據格個字符”輸入到此位置。當然，右側的字符開始提取 2 個字符”輸入到此位置。當然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT（源數據格，提取的字符數）函數了。名

48、的話，則要使用“=LEFT（源數據格，提取的字符數）”函數了。還有源數據格一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數據中間提取幾個字符。一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數據中間提取幾個字符。單元格中提取“武漢”兩個字時，比如我們要想從 A5 單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目標單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在 A5 單元格中提取個字符后的兩個字符，兩個字。第 4 個字符后的兩個字符，也就是第 4 和第 5 兩個字。二十一把基數詞轉換成序數詞二十一、將英文的基數詞轉換成序數詞是一個比較復雜的問題

49、。個比較復雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數的數字在因為它沒有一個十分固定的模式：變成序數詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“、變成序數詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”“2”“3”結尾的數字卻分別是以“st”nd”、“、的數字卻分別是以“st”“nd”和“rd”結尾的。而且，11”“12”rd”結尾的。而且，11”12”個數字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結尾的。因此，“13”這 3 個數字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結尾的。因此，實 13”現起來似乎很復雜。其實，只要我們理清思路，找準函數，現起來似乎很復雜。其實，只要我們理清思路，找準函數，只須編寫一個公式，就

50、可輕松轉換了。不信，請看：個公式，就可輕松轉換了。不信，請看：=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2)=11,12,13),=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2)=11,12,13),),th”,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2)=1,2,3,CHOOSE(RIGHT(A2),“th，IF(OR(VALUE(RIGHT(A2)=1,2,3,CHOOSE(RIGHT(A2),stnd。st，nd，rd)，th)”該公式盡管一長串，不過含義卻很 rd)，th)”該公式盡管一長串，明確：如果數字是以“11”12“13”結尾的，則加上“th”后綴；

51、、明確：如果數字是以“11”“12”“13”結尾的，則加上“th”后綴；原則無效，則檢查最后一個數字，結尾使用“st”如果第 1 原則無效，則檢查最后一個數字，以“1”結尾使用“st”、；以“2”結尾使用“nd”以“3”結尾使用“rd”如果第 1、2 原則結尾使用“nd”結尾使用“rd”都無效，那么就用“th”因此，。都無效，那么就用“th”因此，基數詞和序數詞的轉換實現得如此輕松和快捷。松和快捷。二十二、二十二、用特殊符號補齊位數和財務打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的“和財務打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的“安全填寫法”那就是將金額中的空位補齊，全填寫法”那就

52、是將金額中的空位補齊，或者在款項數據的前面加上之類的符號。其實，Excel 中也有類似的輸入方法，在中也有類似的輸入方法，“$”之類的符號。其實，那就是 REPTREPT 函數。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號”填充位數)。,函數。它的基本格式是“=REPT(特殊符號”填充位數)”比如，單元格里的數字結尾處用“比如，我們要在中 A2 單元格里的數字結尾處用“#”號填充至 16 位，就只須將公式改為“=(A2&REPT(#，16-LEN(A2)”即可；如果就只須將公式改為“=(A2&REPT(,16-LEN(A2)”即可；單元格中的數字從左側用“我們要將 A3 單元格中的數

53、字從左側用“#”號填充至 16 位，就要改為“=REPT(#,16-LEN(A3)&A3另外，如果我們想用“#號將 A4=REPT(,16-LEN(A3)&A3”另外，如果我們想用“A3)&A3;中的數值從兩側填充，則需要改為“=REPT(中的數值從兩側填充，則需要改為“=REPT(;#，8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(#)8-LEN(A4)/2)”如果你還嫌不夠專，8-LEN(A4)/2)&A4&REPT()8-LEN(A4)/2)”單元格數字的頂頭加上“符號的話，那就改為：業，要在 A5 單元格數字的頂頭加上“$”符號的話，

54、那就改為：“=(TEXT(A5,$#,#0.00(&REPT(#，16-LEN(TEXT(A5,=(TEXT(A5,$#,#0.00(&REPT(,16-LEN(TEXT(A5,$#,#0.00)”一定能滿足你的要求。，$#,#0.00)”一定能滿足你的要求。二十三、二十三、創建文本直方圖除了重復輸入之外，REPT”“除了重復輸入之外，REPT”函數另一項衍生應用就是可以直接在工作表中創建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，工作表中創建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特建由純文本組成的直方圖殊符號的智能重復，按照指定單元格中的計算結果表現出長短不一的比殊符號

55、的智能重復，較效果。較效果。比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預算內”月份的顯示區，則作為直方圖中“超預算”圖中“預算內”月份的顯示區，將“G 歹廠則作為直方圖中“超預算”的顯示區。然后根據表中已有結果的數值，Wingdings”的顯示區。然后根據表中已有結果D 歹廠的數值，用Wingdings”字體的“字符表現出來。具體步驟如下：字體的“M 字符表現出來。具體步驟如下：單元格中寫入公式“=IF(D30,REPT(在 E3 單元格中寫入公式“=IF(D30,REPT(G14。我們看到，n，ROUND(D3*100,0),

56、)”也拖動填充柄至 G14。我們看到，一,ROUND(D3*100,0),)，圖表功能的純文本直方圖已展現眼前，方便直觀，個沒有動用 Excel 圖表功能的純文本直方圖已展現眼前，方便直觀，簡單明了。單明了。二十四、二十四、計算單元格中的總字數有時候，我們可能對某個單元格中字符的數量感興趣，有時候，我們可能對某個單元格中字符的數量感興趣，需要計算單元格中的總字數。要解決這個問題，除了利用到“SUBSTITUTE 元格中的總字數。要解決這個問題，除了利用到“SUBSTITUTE 函數的虛擬計算外，還要動用“TRIM函數來刪除空格。虛擬計算外，還要動用“TRIM函數來刪除空格。比如現在 A1 單元

57、格中輸入有“words?”字樣，中輸入有“howmanywords?”字樣，那么我們就可以用如下的表達式來幫忙：來幫忙：“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1)-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),”=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1)-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),”,)+1)”)+1)”該式的含義是先用aSUBSTITUTE 函數創建一個新字符串，該式的含義是先用aSUBSTITUTE函數創建一個新字符串，并且利用“TRIM函數刪除其中字符間的空格，然后計算此字符串和原字符串 TRIM”函數刪除其中字符間的空格，的數位差，

58、從而得出“空格”的數量，最后將空格數+1,的數位差，從而得出“空格”的數量，最后將空格數+1,就得出單元格+1 中字符的數量了。中字符的數量了。二十五、二十五、關于歐元的轉換中的新工具。這是Excel2002 中的新工具。如果你在安裝 Excel2002 時選擇的是默認方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。 不過， 是默認方式， 那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。 不過， 我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”然后在彈出窗口中勾選“，以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項，確定”“就會自行安裝了行安裝了。工具”選項，確定后 Excel2002 就會自

59、行安裝了。完成后我們再次打開“工具”菜單，單擊“歐元轉換”，完成后我們再次打開“工具”菜單，單擊“歐元轉換”一個獨立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉換的窗口就出現了。與的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉換的窗口就出現了。Excel 的其他函數窗口一樣，我們可以通過鼠標設置貨幣轉換的“源區域”他函數窗口一樣，我們可以通過鼠標設置貨幣轉換的“源區域”和“目標區域”然后再選擇轉換前后的不同幣種即可。所示的就是“，標區域”然后再選擇轉換前后的不同幣種即可。所示的就是“100 歐元”分別轉換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然，為了使歐元分別轉換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然，的顯示更顯專業，工

60、具欄上的“歐元”按鈕，的顯示更顯專業，我們還可以點擊 Excel 工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉換后的貨幣數值都是歐元的樣式了。樣所有轉換后的貨幣數值都是歐元的樣式了。給電腦重做系統，自己學學，可少花錢，哈哈圖一、準備工作：如何重裝電腦系統首先，在啟動電腦的時候按住 DELETE 鍵進入 BIOS,選擇AdvancedBIOSFeatures 選項，Enter 鍵進入設置程序。按選擇 FirstBootDevice選項， 然后按鍵盤上的PageUp或 PageDown鍵將該項設置為 CD-ROM這樣就可以把系統改為光盤啟動。其次，退回到主菜單，保存 BIOS 設置。(保存方法是按下 F10,然后再按 Y 鍵即可）1.準備好 WindowsXPProfessional 簡體中文版安裝光盤,并檢查光驅是否支持自啟動。2.可能的情