1、第 3 章 簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的編輯 內(nèi)容摘要內(nèi)容摘要l開(kāi)啟舊檔與另存新檔l在大綱模式編輯投影片內(nèi)容l在檢視模式編輯投影片內(nèi)容l在標(biāo)準(zhǔn)檢視模式編輯投影片l在瀏覽模式編輯投影片內(nèi)容 內(nèi)容摘要內(nèi)容摘要l在大綱檢視模式下編輯投影片l建立備忘稿l更改投影片的版面配置l套用簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)範(fàn)本l投影片的放映開(kāi)啟舊檔與另存檔名開(kāi)啟舊檔與另存檔名l執(zhí)行檔案功能表的開(kāi)啟舊檔指令。l執(zhí)行檔案功能表的另存新檔指令。 在另存新檔對(duì)話框中檔案名稱欄設(shè)定檔名，再按儲(chǔ)存鈕即可另存檔名。一般工具列中開(kāi)啟舊檔鈕在大綱模式下編輯投影片內(nèi)容在大綱模式下編輯投影片內(nèi)容l以滑鼠拖曳選取字串，輸入認(rèn)識(shí)美麗的渡假島。l插入點(diǎn)移至欲加入一行的前一行尾端按E

2、nter鍵，即可產(chǎn)生一空白行。l游標(biāo)以四方箭頭顯示時(shí)選取欲刪除該行 ，執(zhí)行編輯功能表的剪下指令，即可刪除該行。四方箭頭插入點(diǎn)l加上投影片在投影片檢視模式環(huán)境下，執(zhí)行插入插入功能表的新投影片新投影片指令，將可以看到新投影片對(duì)話方塊： 在請(qǐng)選取自動(dòng)版面配 置欄位，您可以選擇 欲插入投影片版面配 置格式。l刪除投影片執(zhí)行編輯編輯功能表的刪除投影片刪除投影片指令，可以得到原投影被刪除。在檢視模式下編輯投影片內(nèi)容在檢視模式下編輯投影片內(nèi)容l執(zhí)行插入功能表新投影片指令，在請(qǐng)選取自動(dòng)版面配置欄位，按確定鈕。l欲刪除目前投影片執(zhí)行編輯功能表的刪除投影片指令，即可刪除。而下一張投影片自動(dòng)往前移。在標(biāo)準(zhǔn)檢視模式下

3、編輯投影片在標(biāo)準(zhǔn)檢視模式下編輯投影片l只要執(zhí)行檢視功能表的標(biāo)準(zhǔn)模式指令，或是按標(biāo)準(zhǔn)檢視鈕，皆可進(jìn)入。大綱區(qū)在瀏覽模式下編輯投影片在瀏覽模式下編輯投影片l刪除投影片 1.選取某投影片 。 2.執(zhí)行編輯編輯功能表的 刪除投影片刪除投影片指令， 可以得到下列結(jié)果 。粗框表示這是目前 被選的投影片l更動(dòng)投影片順序1.選取欲移動(dòng)的 投影片。2.以拖曳方式將其移 至想放置的順序位 置。3.可以得到下 列結(jié)果。在大綱檢視模式下編輯投影片在大綱檢視模式下編輯投影片l認(rèn)識(shí)大綱工具列升級(jí)上升摺疊全部摺疊投影片摘要降級(jí)下移展開(kāi)全部展開(kāi)顯示格式設(shè)定l摺疊鈕摺疊鈕：設(shè)定所選的投影片只顯示標(biāo)題。l展開(kāi)紐展開(kāi)紐：設(shè)定所選的

4、投影片會(huì)顯示所有的內(nèi)容。l顯示格式鈕顯示格式鈕：可切換是否顯示原先文字的格式 ，在大綱模式下預(yù)設(shè)是顯示原先 文字格式。l上移上移：將目前所選的投影片 ( 或某行文字 ) 往 上移。l下移下移：將目前所選的投影片 ( 或某行文字 ) 往 下移。 l升級(jí)與降級(jí)升級(jí)與降級(jí)：用於將所建的資料升級(jí)或降級(jí)。按一下 升級(jí)按一下 降級(jí)l加入投影片1.將插入點(diǎn)放至欲插入頁(yè)上。2.執(zhí)行插入插入功能表的新投影片新投影片指令。3.選擇適當(dāng)?shù)陌婷媾渲酶袷剑?確定確定 鈕，可以得到在目前插入點(diǎn)下方，插入一張空白的投影片。l刪除投影片1.將滑鼠游標(biāo)放在欲刪除投影片的投影片圖示位置，此時(shí)滑鼠游標(biāo)以四向箭頭顯示。2.按一下，

5、可選取此投影片所有內(nèi)容。3.執(zhí)行編輯編輯功能表的刪除投影片刪除投影片指令。建立備忘稿建立備忘稿l在標(biāo)準(zhǔn)檢視模式或大綱模式環(huán)境內(nèi)建立備忘稿。 標(biāo)準(zhǔn)檢視模式 大綱模式l執(zhí)行檢視功能表的備忘稿指令，以切換至備忘稿檢視模式。目前顯示第二頁(yè)備忘稿資料區(qū)更改投影片的版面配置更改投影片的版面配置l更改版面配置的步驟：1.執(zhí)行格式格式功能表的投影片版面配置投影片版面配置指令。2.出現(xiàn)投影片版面配置對(duì)話方塊。3.在重新套用版面配置欄位選一種版面格式。4.按一下 重新套用 鈕。l套用簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)範(fàn)本執(zhí)行格式格式功能表的套用簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)範(fàn)本套用簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)範(fàn)本指令，可以看到套用簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)範(fàn)本對(duì)話方塊，選擇欲套用的簡(jiǎn)報(bào)，再按下 套

6、用套用 鈕即可。l色彩配置如果你覺(jué)得投影片色彩配置不喜歡，可以使用格式格式功能表的投影片色彩配置投影片色彩配置指令，更改投影 片色彩配置。在此欄位選擇適當(dāng)色彩配置更詳細(xì)的套用投影片各部份色彩l自定背景若 是 執(zhí) 行 格 式格 式 功 能 表 的 背 景背 景 指 令 ， 可 以 看 到背景對(duì)話方塊，利用這個(gè)對(duì)話方塊，您可以自訂各式各樣的投影片背景。其它色彩：其它色彩：可以任選一種色彩做為底色。填滿效果：填滿效果：其中有四種可填滿的格式供選擇。套用簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)範(fàn)本套用簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)範(fàn)本l執(zhí)行格式功能表的套用簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)範(fàn)本指令。在談套用簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)範(fàn)本在談套用簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)範(fàn)本l之前是使用Office 2000預(yù)設(shè)的範(fàn)本，此範(fàn)本是位於下列資料夾：c:Program FilesMicrosoft Office Templatespresentation Designs投影片放映投影片放映l按下 投影片放映投影片放映 鈕後，可以正式以全螢?zāi)环庞惩队捌瑫r(shí)視窗左下角可以看到圖示。按一下此圖所指圖示可以看到功能表 ：在放映簡(jiǎn)報(bào)過(guò)程 中，若按滑鼠右 鍵，也可看到此 功能表。此時(shí)若 按執(zhí)行前一張指 令，可以切換到 前一張投影片。註l說(shuō)明說(shuō)明箭號(hào)箭號(hào)：可促使滑鼠游標(biāo)以箭頭顯示，同時(shí)只有當(dāng)滑鼠游標(biāo)以箭頭表示時(shí)，才可以用按一下滑鼠左邊鍵移至下一頁(yè)。筆筆：可促使滑鼠游標(biāo)以筆外形顯示，此時(shí)若是