1、第第2章章 系統管理與企業應用平臺系統管理與企業應用平臺2.1 系統管理2.2 企業應用平臺系統管理系統管理-功能概述功能概述l系統管理是做什么的？l對整個系統的公共任務進行統一管理。對整個系統的公共任務進行統一管理。l賬套管理賬套管理l年度賬管理年度賬管理l操作員及權限管理操作員及權限管理l設立統一的安全機制設立統一的安全機制l誰能登錄系統管理？誰能登錄系統管理？l系統管理員系統管理員l賬套主管賬套主管系統管理系統管理-系統管理員系統管理員l職位概要l負責整個系統的安全運行和數據維護。負責整個系統的安全運行和數據維護。l系統默認：系統默認：ADMINl工作內容l按崗位分工要求設置系統操作員，

2、分配其對應權限。按崗位分工要求設置系統操作員，分配其對應權限。l按已確定的企業核算特點及管理要求進行企業建賬。按已確定的企業核算特點及管理要求進行企業建賬。l隨時監控系統運行過程中出現的問題，清除異常任務、隨時監控系統運行過程中出現的問題，清除異常任務、排除運行故障。排除運行故障。l保障網絡系統的安全，預防計算機病毒侵犯。保障網絡系統的安全，預防計算機病毒侵犯。l定期進行數據備份，保障數據安全、完整。定期進行數據備份，保障數據安全、完整。系統管理系統管理-賬套主管賬套主管l工作任務l確定企業會計核算的規則確定企業會計核算的規則l對年度賬進行管理對年度賬進行管理l為所管轄賬套內的操作員進行賦權為

3、所管轄賬套內的操作員進行賦權l組織企業業務處理按既定流程運行組織企業業務處理按既定流程運行系統管理系統管理-賬套管理賬套管理l何謂“賬套”？l企業應用會計信息系統之始，首先需要在系統中建立企業的基本信息、核算方法、編碼規則等，稱之為建賬，這里的“賬”是“賬套”的概念。l多賬套管理？l在計算機管理信息系統中，每一個企業的數據都存放在數據庫中，稱為一個賬套。手工核算方式下，可以為會計主體單獨設賬進行核算，在計算機中則體現為多個賬套。在用友ERP管理軟件中，可以為多個企業（或企業內多個獨立核算的部門）分別立賬，各賬套間相互獨立，互不影響，系統最多允許建立999套企業賬套。 l建立賬套l建賬三步曲以系

4、統管理員身份登錄系統管理以系統管理員身份登錄系統管理增加用戶增加用戶在建賬向導引導下完成建賬過程在建賬向導引導下完成建賬過程設置用戶權限設置用戶權限賬套信息賬套信息單位信息單位信息核算類型核算類型基礎信息基礎信息編碼方案編碼方案數據精度數據精度系統管理系統管理-賬套管理賬套管理系統管理系統管理-賬套管理賬套管理l建賬三步曲-以系統管理員的身份登錄系統管理默認的系統管理員為“admin”,密碼為空單擊此處可以為系統管理員增設密碼系統管理系統管理-賬套管理賬套管理l建賬三步曲-增加用戶標識了藍色的項目是必須輸入的增加用戶時可以選擇用戶所對應的角色系統管理系統管理-賬套管理賬套管理l建賬三步曲-建立

5、賬套-賬套信息系統管理系統管理-賬套管理賬套管理l建賬三步曲-建立賬套-單位信息單位全稱用于發票打印，其他情況使用企業簡稱系統管理系統管理-賬套管理賬套管理l建賬三步曲-建立賬套-核算類型選擇“新會計制度科目”系統管理系統管理-賬套管理賬套管理l建賬三步曲-建立賬套-基礎信息系統管理系統管理-賬套管理賬套管理l建賬三步曲-建立賬套-編碼方案系統管理系統管理-賬套管理賬套管理l建賬三步曲-設置權限-指定賬套主管1. 選擇賬套2. 選擇操作員3. 指定賬套主管4. 賬套主管默認擁有全部權限系統管理系統管理-賬套管理賬套管理l建賬三步曲-設置權限-為操作員賦權為出納增加“出納簽字”的功能權限系統管理

6、系統管理-賬套管理賬套管理l賬套輸出l保證數據安全 l解決集團公司數據合并問題 l刪除賬套 l賬套引入系統管理系統管理-年度賬管理年度賬管理l年度賬與賬套是什么關系？l在在ERP系統中，用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套中系統中，用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套中可以放不同年度的會計數據，不同年度的數據存放在不同的數可以放不同年度的會計數據，不同年度的數據存放在不同的數據庫中，稱為年度賬。據庫中，稱為年度賬。 l便于企業的管理，如進行賬套的上報，跨年的數據管理結構調便于企業的管理，如進行賬套的上報，跨年的數據管理結構調整等；方便數據備份輸出和引入；減少數據的負擔，提高應用整等；方便數

7、據備份輸出和引入；減少數據的負擔，提高應用效率。效率。l工作內容l建立年度賬建立年度賬l年度賬的引入和輸出年度賬的引入和輸出l結轉上年數據結轉上年數據l清空年度數據清空年度數據系統管理系統管理-操作員及權限的管理操作員及權限的管理l必要性 l企業應用企業應用ERP財務管理軟件時，首先明確指定各系統授權的財務管理軟件時，首先明確指定各系統授權的操作人員，并對操作人員的使用權限進行明確規定，以避免操作人員，并對操作人員的使用權限進行明確規定，以避免無關人員對系統進行非法操作，同時也可以對系統所包含的無關人員對系統進行非法操作，同時也可以對系統所包含的各個功能模塊的操作進行協調，使得流程順暢，從而保

8、證整各個功能模塊的操作進行協調，使得流程順暢，從而保證整個系統和會計數據的安全性和保密性。個系統和會計數據的安全性和保密性。l工作內容l角色管理角色管理l用戶管理用戶管理l權限管理權限管理系統管理系統管理-用戶與角色用戶與角色l角色l角色是指在企業管理中擁有某一類職能的組織，這個角角色是指在企業管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，也可以是由擁有同一類職能色組織可以是實際的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構成的虛擬組織。例如：實際工作中最常見的會計的人構成的虛擬組織。例如：實際工作中最常見的會計和出納兩個角色和出納兩個角色( (他們既可以是同一個部門的人員，也他們既可以是

9、同一個部門的人員，也可以分屬不同的部門但工作職能是一樣的可以分屬不同的部門但工作職能是一樣的) )。我們在設。我們在設置了角色后，就可以定義角色的權限，當用戶歸屬某一置了角色后，就可以定義角色的權限，當用戶歸屬某一角色后，就相應地擁有了該角色的權限。設置角色的方角色后，就相應地擁有了該角色的權限。設置角色的方便之處在于可以根據職能統一進行權限的劃分，方便授便之處在于可以根據職能統一進行權限的劃分，方便授權。權。l用戶l用戶是指有權登錄系統，并對系統進行操作的人員，即用戶是指有權登錄系統，并對系統進行操作的人員，即通常意義上的通常意義上的“操作員操作員”。 系統管理系統管理-權限管理權限管理l三

10、個層次l功能級權限管理功能級權限管理l數據級權限管理數據級權限管理l金額級權限管理金額級權限管理l權限設置l系統管理員系統管理員l可以指定賬套主管；可以指定賬套主管；l對系統內所有賬套的操作員賦權對系統內所有賬套的操作員賦權l賬套主管賬套主管l默認擁有該賬套全部權限；默認擁有該賬套全部權限；l只能對其所管轄賬套的操作員進行授權只能對其所管轄賬套的操作員進行授權 l系統運行監控系統運行監控l注銷當前操作員注銷當前操作員l清除系統運行異常清除系統運行異常l察看上機日志察看上機日志l設置自動備份計劃設置自動備份計劃l升級數據升級數據系統管理-系統運行安全管理l年度賬備份年度賬備份l建立新年度賬建立新

11、年度賬l結轉上年數據結轉上年數據l調整相關事項調整相關事項l開始新年度業務處理開始新年度業務處理系統管理-建立新年度核算體系企業應用平臺企業應用平臺-概述概述l企業應用平臺的作用l是訪問系統的唯一入口是訪問系統的唯一入口l設置系統的公共信息和基礎檔案設置系統的公共信息和基礎檔案l定義自己的業務工作，設計自己的個性化流程定義自己的業務工作，設計自己的個性化流程l工作平臺工作平臺l基礎信息設置基礎信息設置l基礎檔案設置基礎檔案設置企業應用平臺企業應用平臺-基礎設置基礎設置l基本信息設置l系統啟用系統啟用l修改分類編碼方案修改分類編碼方案l修改數據精度定義修改數據精度定義l基礎檔案設置l確定基礎檔案

12、的分類編碼方案確定基礎檔案的分類編碼方案l基礎檔案整理基礎檔案整理l基礎檔案輸入基礎檔案輸入企業應用平臺企業應用平臺-基礎設置基礎設置l數據權限設置l數據權限是對業務對象進行的控制數據權限是對業務對象進行的控制l對特定對象的某些項目和某些記錄進行查詢和錄入對特定對象的某些項目和某些記錄進行查詢和錄入的權限控制的權限控制l金額權限控制金額權限控制l設置用戶在填制憑證時對特定科目允許輸入的金額設置用戶在填制憑證時對特定科目允許輸入的金額范圍；范圍；l設置在填制采購訂單時允許輸入的采購金額范圍設置在填制采購訂單時允許輸入的采購金額范圍企業應用平臺企業應用平臺-基礎設置基礎設置l單據設置l顯示模版設置

13、顯示模版設置 l增加表頭項目增加表頭項目l增加表體項目增加表體項目l打印模版設置打印模版設置l單據編號設置單據編號設置l系統編號系統編號l自動編號自動編號企業應用平臺企業應用平臺-系統啟用系統啟用l系統啟用l由系統管理員在建賬完成后啟用系統l由賬套主管在企業應用平臺啟用系統賬套啟用日期各系統的啟用日期必須大于等于賬套啟用日期企業應用平臺企業應用平臺-基礎檔案設置基礎檔案設置l必要性l企業核算或匯總分析必需的基礎信息，如與業務處理相關企業核算或匯總分析必需的基礎信息，如與業務處理相關的組織機構設置、職員、客戶、供應商等，在手工環境下，的組織機構設置、職員、客戶、供應商等，在手工環境下，這些信息或

14、分散在各個部門進行管理，大多根本就沒有規這些信息或分散在各個部門進行管理，大多根本就沒有規范的檔案。計算機業務處理建立在全面規范的基礎檔案管范的檔案。計算機業務處理建立在全面規范的基礎檔案管理之上，且要求事先設置各種分類、統計口徑，才能在業理之上，且要求事先設置各種分類、統計口徑，才能在業務處理過程中分類歸攏相關信息，并在事后提供對應的分務處理過程中分類歸攏相關信息，并在事后提供對應的分析數據。析數據。l要求l準確、及時、完整準確、及時、完整企業應用平臺企業應用平臺-基礎檔案設置基礎檔案設置l機構人員基礎檔案基礎檔案目錄目錄檔案用途檔案用途前提條件前提條件使用的系統使用的系統部門檔案部門檔案設

15、置與企業財務核算與設置與企業財務核算與管理有關的部門管理有關的部門先設置部門編碼方案先設置部門編碼方案所有子系統所有子系統人員檔案人員檔案設置企業的各個職能部設置企業的各個職能部門中需要對其核算和業門中需要對其核算和業務管理的職工信息務管理的職工信息先設置部門檔案和人先設置部門檔案和人員類別，才能在其下員類別，才能在其下增加職員增加職員除固定資產和除固定資產和成本模塊外成本模塊外人員類別人員類別對企業的人員類別進行對企業的人員類別進行分類設置與管理分類設置與管理 薪資管理薪資管理企業應用平臺企業應用平臺-基礎檔案設置基礎檔案設置l客商信息客戶分類客戶分類便于進行業務數據的統計、便于進行業務數據

16、的統計、分析分析先確定對客戶分類先確定對客戶分類然后確定編碼方案然后確定編碼方案總賬、應收總賬、應收客戶檔案客戶檔案便于進行客戶管理和業務便于進行客戶管理和業務數據的錄入、統計、分析數據的錄入、統計、分析先建立客戶分類檔案先建立客戶分類檔案總賬、應收總賬、應收供應商分供應商分類類便于進行業務數據的統計、便于進行業務數據的統計、分析分析先確定對供應商分類先確定對供應商分類然后確定編碼方案然后確定編碼方案總賬、應付總賬、應付供應商檔供應商檔案案便于進行供應商管理和業便于進行供應商管理和業務數據的錄入、統計、分務數據的錄入、統計、分析析先建立供應商分類檔先建立供應商分類檔案案總賬、應付總賬、應付地區分類地區分類針對客戶針對客戶/供應商所屬地供應商所屬地區進行分類，便于進行業區進行分類，便于進行業務數據的統計、分析務數據的統計、分析先建立地區分類檔案先建立地區分類檔案總賬、應收、總賬、應收、應付應付企業應用平臺企業應用平臺-基礎檔案錄入基礎檔案錄入l機構人員-部門企業應用平臺企業應用平臺-基礎檔案錄入基礎檔案錄入l機構人員-人員類別分類編碼分類編碼人員分類名稱人員分類名稱1001企業管理人員企業管理人員1002經營人員經營人員企業