1、2022/4/9Lecture#01Microsoft WORD2022/4/9Lecture#02認識Word 文字處理軟體 可以更快速與簡易地建立備忘錄、傳真、報告、信件、圖表與公文 方便省時，而且還可在列印文件之前，先檢查拼字與編輯文件 ，以降低紙張的浪費2022/4/9Lecture#03啟動Word1. 按一下桌面上工作列左下角的開始鈕 2. 指到開始功能表的所有程式項目3. 在功能表選單中的 Microsoft Word 按一下 2022/4/9Lecture#04瀏覽Word視窗 2022/4/9Lecture#05輸入文字 簡單地鍵入文字，來開始建立一份文件 輸入文字到一份文件

2、中時，不需在每一行的後面按下Enter 鍵；因為Word提供了自動換行的功能，會將每一行中插入點右方超過右邊界的文字自動移到下一行 只有想要開啟一個新段落或插入空白列時，才需要按下Enter鍵換行 2022/4/9Lecture#06輸入文字 若文字鍵入錯誤，可按一下 Backspace鍵來刪除位於插入點左方的字元，而按一下 Delete鍵，則可以刪除插入點右方的字元。 2022/4/9Lecture#07使用即點即書 可以快速將插入點安置於文件任一空白處 將滑鼠指標移到空白文件任一處，雙按滑鼠左鍵，然後就可以開始鍵入文字 移動滑鼠指標到同一頁的不同區域時，滑鼠指標的形狀會指出您所鍵入的文字將

3、靠左對齊、置中對齊或靠右對齊 只在整頁模式整頁模式或Web版面配置模式版面配置模式下才有作用 滑鼠指標滑鼠指標文字對齊文字對齊 靠左 第一行縮排靠左對齊滑鼠指標滑鼠指標文字對齊文字對齊 置中對齊 靠右2022/4/9Lecture#08編輯文件：開啟舊檔1. 在一般工具列中按一下開啟舊檔鈕 。出現開啟舊檔對話方塊。2. 按下查詢旁的向下箭頭，然後按一下磁碟圖示，並按兩下欲開啟之資料夾，資料夾的內容會顯示在開啟舊檔對話方塊中。3. 按一下欲開啟之檔案，然後按一下開啟鈕。或按兩下欲開啟之檔案，以開啟已存檔之檔案。2022/4/9Lecture#09瀏覽文件 要變更或編輯文件中現存的文字，首先需要將

4、插入點移到想要變更的位置上。也就是利用滑鼠、鍵盤上的方向鍵（向上、向下、向左或向右鍵）與捲動軸等瀏覽工具，來協助瀏覽文件 使用滑鼠移動插入點時，只要將閃爍的 I 狀指標移動到您希望插入點出現的位置，並按一下該位置即可 2022/4/9Lecture#010快速移動插入點位置 按下按下移動插入點移動插入點向左鍵向左一個字元（一個空格，如一個字母、數字、標點符號或其他符號。）向右鍵向右一個字元向下鍵向下一行向上鍵向上一行Ctrl+向左鍵向左一個字Ctrl+向右鍵向右一個字Home到目前這一行的開頭End到目前這一行的結尾Ctrl+Home到文件的開頭Ctrl+End到文件的結尾Page Up向上一

5、個螢幕Page Down向下一個螢幕Ctrl+Page Up到前一頁的開頭Ctrl+Page Down到下一頁的結尾2022/4/9Lecture#011捲動文字 2022/4/9Lecture#012插入文字 啟動Word應用程式時，Word是使用插入模式；在插入模式中鍵入新文字，已存的文字會向右移；另一個選擇是取代模式，在取代模式中，現存文字會被刪除，並以您所鍵入的新文字（包括空白）取代 插入模式與取代模式間之切換，可按鍵盤上之 Insert 鍵切換 可由狀態列得知目前之模式狀態 取代模式 2022/4/9Lecture#013選取文字 按住滑鼠左鍵不放，然後拖曳插入點到想要選取的文字；當

6、文字以反白效果顯示時，表示文字被選取了 在文件視窗任一處按一下，就可取消文字的選取 Ctrl + 按住滑鼠左鍵不放，然後拖曳插入點到想要選取的文字，可個別選取不連續之文字 將插入點移到連續文字區塊之第一個文字之前，接著按住Shift鍵不放，然後將插入點移到連續文字區塊之最後一個字之後，可選取一段連續文字區塊2022/4/9Lecture#014選取文字 若要選取若要選取請執行請執行一個字或一個詞雙按文字。一行文字按一下該行左邊的選取區（當滑鼠指標位於選取區時，會變更為向右箭頭。）句子按住 Ctrl 鍵不放，然後在句子的任一處按一下。鍵不放，然後在句子的任一處按一下。段落把指標移至段落的左邊，直

7、到它變成向右箭號時連按兩下。或在段落的任何位置連按三下。整個文件按住 Ctrl 鍵不放，在左邊選取區任一處按一下，或在選取區任一處連按三下。鍵不放，在左邊選取區任一處按一下，或在選取區任一處連按三下。2022/4/9Lecture#015複製文字 先選取欲複製之文字 於選取之文字反白範圍按下滑鼠右鍵，於快顯功能表中選取複製，或利用鍵盤快速鍵 Ctrl + C 以滑鼠拖曳的方式來複製：按住滑鼠左鍵與鍵盤上的 Ctrl 鍵不放，並將選取區拖曳向目的地。 2022/4/9Lecture#016剪下文字 先選取欲剪下之文字 於選取之文字反白範圍按下滑鼠右鍵，於快顯功能表中選取剪下 利用鍵盤快速鍵：Ct

8、rl + X 以滑鼠拖曳的方式來複製：按住滑鼠左鍵與鍵盤上的 Shift 鍵不放，並將選取區拖曳向目的地。2022/4/9Lecture#017刪除文字 若要刪除一個區塊的文字，可先選取文字，然後再按Delete或Backspace鍵 要刪除單一字元，只需將插入點移到該字元的左方左方，然後按Delete鍵；或是移到該字元的右方右方，然後按Backspace鍵 按下按下刪除刪除Ctrl+Backspace插入點左方的文字Ctrl+Delete插入點右方的文字2022/4/9Lecture#018復原文字 Word會追蹤文件編輯時的改變，因此我們可以在編輯後移除變更或恢復文字。如果您在編輯時犯了錯

9、誤，可以按一下一般 工具列上的復原復原與取消復原取消復原鈕來變更或復原文字。 鍵盤快速鍵 Ctrl + Z：復原復原 Ctrl + ：取消復原取消復原2022/4/9Lecture#019以不同名稱儲存檔案 在檔案檔案功能表中選擇另存新檔另存新檔指令。 出現另存新檔對話方塊，並顯示最後一次儲存文件的資料夾的內容。 選擇並開啟所要的資料夾。 在檔案名稱檔案名稱中輸入新的檔名。 輸入完畢後按一下儲存檔案儲存檔案鈕。 關閉另存新檔對話方塊，此時檔案被儲存成新的檔名，而且新的檔案名稱會出現在文件的標題列 2022/4/9Lecture#020格式化文字 利用格式工具列將文字格式化 字型與字型大小都會顯

10、示在 格式 工具列上的字型與字型大小方塊中 若選擇了粗體、斜體或加底線的文字時，則格式工具列上代表該屬性的按鈕將會呈現按下去的狀態，顏色也較淡 2022/4/9Lecture#021格式化文字 在格式格式功能表上設定文字格式2022/4/9Lecture#022對齊文字 靠左對齊：文字會對齊頁面的左側邊緣，此為預設的狀態。 置中對齊：文字對齊在頁面的中央。 靠右對齊：文字靠文件右邊的邊緣對齊。 左右對齊：將字平均分配對齊左右邊界，以填滿整行 2022/4/9Lecture#023對齊文字靠左對齊置中對齊靠右對齊左右對齊2022/4/9Lecture#024版面配置 使用版面設定對話方塊來設定頁

11、面邊界。 2022/4/9Lecture#025段落與分行 在Word中，段落的定義就是一串以強迫換行段落標記作為結束的文字。每次按下Enter鍵，Word就會插入一個段落標記（ ）隱藏於段落的最末端 按下 Shift + Enter，可在段落中分行， Word就會插入一個分行標記（ ）隱藏於該行的最末端2022/4/9Lecture#026段落的格式化 段落的預設設定是單行間距與0縮排的靠左對齊，可透過格式功能表中的段落對話方塊，更改一個或多個段落的設定。 2022/4/9Lecture#027使用尺規縮排文字 結果結果 操作方式操作方式縮排整個區域拖曳左邊縮排的標記，上面三個縮排標記都會一

12、起移動。縮排第一行拖曳首行縮排的標記。使用凸排拖曳首行凸排的標記。2022/4/9Lecture#028定位點 若文件中擁有許多資料欄位，可以設定定位點，讓文字可以經由 Tab 鍵自動每列對齊，整齊地排列在文件中 定位點形式定位點形式 按鈕按鈕 效果效果靠左定位點 文字對齊定位點的右邊靠右定位點 文字對齊定位點的左邊置中定位點 將文字平均置於定位點的兩邊對齊小數點的定位點 所有數字依照小數點來對齊分隔線定位點 在定位點上插入垂直線2022/4/9Lecture#029設定與清除定位點 開啟定位點對話方塊 在格式功能表中選擇定位點指令 在定位點上連續點按兩次滑鼠左鍵2022/4/9Lecture#030建立頁首與頁尾 在檢視功能表中選擇頁首/頁尾2022/4/9Lecture#031插入圖片 插入來自檔案的圖片 從硬碟上的一個檔案插入一張圖片到Word文件中 在插入功能表中，指向圖片 ，選擇從檔案指令 插入美工圖案 在插入功能表中，指向圖片 ，選擇美工圖案指令 按一下圖片標籤。插入美工圖案視窗中出現了圖片目錄。 2022/4/9Lecture#032設定圖片格式 在圖片上按滑鼠右鍵，顯示快顯功能表 點按設定圖片格式2022/4/9Lecture#03