1、會計學原理會計學原理 6 會計憑證會計憑證會計學原理會計憑證會計學原理會計學原理 6 會計憑證會計憑證第一節會計憑證的意義和種類一、會計憑證的概念一、會計憑證的概念會計憑證是記錄經濟業務，明確經濟責任的書面證明，是登記賬簿的依據。二、填制和審核會計二、填制和審核會計憑證的意義憑證的意義（一）提供經濟活動的原始資料，傳導經濟信息。（二）是進行會計核算的依據。（三）是實行會計監督的依據。（四）可以用來明確經濟責任，有利于加強經濟責任制。會計學原理會計學原理 6 會計憑證會計憑證第一節會計憑證的意義和種類三、會計憑證的種類三、會計憑證的種類會計憑證按照填制的程序和用途程序和用途，可以分為原始憑證和記

2、賬憑證。（一）原始憑證的種（一）原始憑證的種類類1.原始憑證的概念原始憑證的概念原始憑證是指在經濟業務發生時取得或填制的，用以記錄經濟業務發生或完成情況，具有法律效力的書面證明。會計學原理會計學原理 6 會計憑證會計憑證第一節會計憑證的意義和種類2.原始憑證的種類原始憑證的種類原始憑證按其來源來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證。自制原始憑證自制原始憑證：由本單位經辦業務的部門和人員在執行和完成某項經濟業務時所填制的憑證。外來原始憑證外來原始憑證：企業和其他單位或個人發生業務關系時，從對方取得的原始憑證。如發票等。會計學原理會計學原理 6 會計憑證會計憑證第一節會計憑證的意義和種類原始

3、憑證按其反映業務的方法和填制方法和填制手續不同，分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。一次憑證一次憑證：只是反映一項經濟業務或同時反映若干項同類經濟業務的憑證，如收據、發票等。累計憑證累計憑證：為了便于加強管理和簡化手續，用于連續反映一定時期內若干項不斷重復發生的同類經濟業務的原始憑證。如限額領料單。匯總原始憑證匯總原始憑證：根據許多相同原始憑證或會計核算資料匯總起來而填制的憑證。如發料匯總表。會計學原理會計學原理 6 會計憑證會計憑證第一節會計憑證的意義和種類（二）記賬憑證的種（二）記賬憑證的種類類1.記賬憑證的概念記賬憑證的概念記賬憑證是指根據審核無誤后的原始憑證或原始憑證匯總表填制的，用來確

4、定會計分錄并直接作為記賬依據的會計憑證。2.記賬憑證的種類記賬憑證的種類記賬憑證按其反映經反映經濟業務的不同內容濟業務的不同內容（或者說與資金收付（或者說與資金收付的關系分），的關系分），可以分為收款憑證，付款憑證和轉賬憑證。會計學原理會計學原理 6 會計憑證會計憑證第一節會計憑證的意義和種類小型企業為了簡化憑證手續，只使用一種通用記賬憑證，記錄發生的各種經濟業務。收款憑證、付款憑證和轉賬憑證格式在后面介紹。記賬憑證按填制的填制的方式方式不同，分為單式記賬憑證和復式記賬憑證。會計學原理會計學原理 6 會計憑證會計憑證第一節會計憑證的意義和種類單式記賬憑證單式記賬憑證：在一張憑證上只記一個會計科

5、目的憑證，其對方科目不憑此記賬，只供參考。復式記賬憑證復式記賬憑證：在一張憑證上至少登記兩個互相對應的會計科目的憑證。會計學原理會計學原理 6 會計憑證會計憑證第二節第二節原始憑證的填制和審核原始憑證的填制和審核一、原始憑證的基本一、原始憑證的基本內容（構成要素）內容（構成要素）1.憑證的名稱2.填制憑證的日期3.填制憑證單位名稱或填制人姓名4.經辦人員的簽名或蓋章5.接受憑證單位名稱6.經濟業務內容7.數量、單價及金額會計學原理會計學原理 6 會計憑證會計憑證第二節第二節原始憑證的填制和審核原始憑證的填制和審核二、原始憑證的填制二、原始憑證的填制填制要求填制要求填制必須及時內容必須真實可靠記

6、錄必須完整清晰數字必須準確無誤責任必須明確填錯必須按規定更正外部取得和內部開出的原始憑證，必須印鑒齊備；會計學原理會計學原理 6 會計憑證會計憑證第二節第二節原始憑證的填制和審核原始憑證的填制和審核填制方法舉例填制方法舉例收 據 年 月 日 No： 今收到 交來人民幣（大寫） ￥收款單位（公章）： 收款人（簽章）200391200391劉紅2003度學雜費伍仟元整5000.00財務專用章張君會計學原理會計學原理 6 會計憑證會計憑證第二節第二節原始憑證的填制和審核原始憑證的填制和審核三、原始憑證的審核三、原始憑證的審核審核原始憑證所記錄審核原始憑證所記錄的經濟業務的真實、的經濟業務的真實、合法

7、、合理性合法、合理性進行真實性審核進行合法性審核進行合理性審核審核原始憑證是否符審核原始憑證是否符合填制要求合填制要求審核原始憑證的各構成要素是否齊全審核各要素內容填制是否正確、完整、清晰審核各經辦人員單位簽章是否齊全會計學原理會計學原理 6 會計憑證會計憑證第三節第三節記賬憑證的填制和審核記賬憑證的填制和審核一、記賬憑證的基本一、記賬憑證的基本內容（構成要素）內容（構成要素）記賬憑證的名稱填制憑證的日期經濟業務的內容摘要賬戶名稱、記賬方向和金額記賬憑證編號所附原始憑證張數和其他有關資料填制人員、復核人員、會計主管或其他指定人員審核簽章。收款和付款要有出納人員的簽章會計學原理會計學原理 6 會

8、計憑證會計憑證第三節第三節記賬憑證的填制和審核記賬憑證的填制和審核二、記賬憑證的填制二、記賬憑證的填制記賬憑證填制要求記賬憑證填制要求要以審核無誤的原始憑證為依據摘要的填寫要簡明扼要，又要說明經濟業務的發生情況會計分錄編制藥正確。包括會計科目的運用正確、記賬方向要正確、金額計算要正確等附件張數要注明會計學原理會計學原理 6 會計憑證會計憑證第三節第三節記賬憑證的填制和審核記賬憑證的填制和審核記賬憑證的編號，應根據不同情況采用不同方法。包括通用憑證的編寫、專用憑證的編寫以及憑證的編號等記賬憑證的填制人員以及各個責任人的印鑒等對只涉及現金和銀行存款相互劃轉業務，只能填制付款憑證。會計學原理會計學原

9、理 6 會計憑證會計憑證第三節第三節記賬憑證的填制和審核記賬憑證的填制和審核記賬憑證填制的方法記賬憑證填制的方法1.通用憑證的格式及填制方法2.專用憑證的格式及填制方法3.單式記賬憑證的格式及填制方法會計學原理會計學原理 6 會計憑證會計憑證第三節第三節記賬憑證的填制和審核記賬憑證的填制和審核三三、記賬憑證的審、記賬憑證的審核核所附的原始憑證是否完整，記賬憑證與原始憑證記載的內容是否一致；記賬憑證中會計科目是否正確；數字大小書寫是否規范；記賬憑證中各項內容是否填寫齊全、正確，有關人員是否簽名蓋章；有無涂改偽造記賬憑證現象。會計學原理會計學原理 6 會計憑證會計憑證第四節第四節會計憑證的傳遞與保

10、管會計憑證的傳遞與保管一、會計憑證傳遞與保管的意義一、會計憑證傳遞與保管的意義二、會計憑證的傳遞二、會計憑證的傳遞三、會計憑證的保管三、會計憑證的保管本章結束【關閉窗口】會計學原理會計學原理 6 會計憑證會計憑證通用記賬憑證 新華公司 記記 賬賬 憑憑 證證 年 月 日 字第 號摘要會計科目借方金額貸方金額過賬附件共張一級科目二級科目合計會計主管： 記賬： 出納： 填制 審核：【關閉窗口】20040901記記10提現提現現金現金1000銀行存款銀行存款10001￥1000￥1000劉虹劉虹在填制憑證前，我們在填制憑證前，我們先了解一下怎樣填制先了解一下怎樣填制憑證。憑證。記賬憑證在一個月內應連

11、續編號以便查核。在使用通用記賬憑證時，可以按經濟業務發生的順序編號，采用收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的單位可采用“字號編號法”，即按照憑證類別順序編號。例如：收字第多少號，付字第多少號，轉字第多少號。也可以采用“雙重編號法”。例如總字第多少號，收字第多少號。一筆經濟業務需要編制多張記賬憑證時，可以采用“分數編號法”，例如，一筆經濟業務需要編制兩張轉賬憑證，憑證的順序號為10，那么我們編號時可以編為10又1/2，轉字第10又2/2兩個號數。編號的方法會計學原理會計學原理 6 會計憑證會計憑證專用記賬憑證1 新華公司 收收 款款 憑憑 證證借方科目： 年 月 日 字第 號摘要貸方科目金額過賬附件共

12、張一級科目二級科目合計會計主管： 記賬： 出納： 填制： 審核：【下一頁】銀行存款銀行存款20040901收收01銷售產品銷售產品主營業務收入主營業務收入5000002應交稅金應交稅金應交增值稅應交增值稅85000￥585000劉軍劉軍劉虹馬娟楊洋收訖在填制憑證前，我們在填制憑證前，我們先了解一下怎樣填制先了解一下怎樣填制憑證。憑證。會計學原理會計學原理 6 會計憑證會計憑證償還貨款償還貨款應付賬款應付賬款武漢中百武漢中百4500001￥450000專用記賬憑證2 新華公司 付付 款款 憑憑 證證貸方科目： 年 月 日 字第 號摘要借方科目金額過賬附件共張一級科目二級科目合計會計主管： 記賬：

13、 出納： 填制： 審核：【下一頁】付訖銀行存款銀行存款20040901付付01劉軍劉軍劉虹馬娟楊洋在填制憑證前，我們在填制憑證前，我們先了解一下怎樣填制先了解一下怎樣填制憑證。憑證。會計學原理會計學原理 6 會計憑證會計憑證專用記賬憑證3 新華公司 轉轉 賬賬 憑憑 證證 年 月 日 字第 號摘要會計科目借方金額貸方金額過賬附件共張一級科目二級科目合計會計主管： 記賬： 出納： 填制： 審核：【關閉窗口】20040901轉轉01計提折舊計提折舊管理費用管理費用折舊費折舊費70000累計折舊累計折舊700001￥70000￥70000劉軍劉軍劉虹馬娟楊洋在填制憑證前，我們在填制憑證前，我們先了解

14、一下怎樣填制先了解一下怎樣填制憑證。憑證。會計學原理會計學原理 6 會計憑證會計憑證單式記賬憑證3 新華公司 借項記賬憑證借項記賬憑證 對應科目： 年 月 日 第 號摘要一級科目二級科目金額過賬附件共張 合計會計主管： 記賬： 出納： 填制： 審核：累計折舊累計折舊0409011計提折舊計提折舊管理費用管理費用折舊費折舊費800001￥80000劉軍劉軍劉虹馬娟楊洋會計學原理會計學原理 6 會計憑證會計憑證單式記賬憑證3 新華公司 貸項記賬憑證項記賬憑證 對應科目： 年 月 日 第 號摘要一級科目二級科目金額過賬附件共張 合計會計主管： 記賬： 出納： 填制： 審核：【關閉窗口】管理費用管理費用0409011計提折舊計提折舊累計折舊累計折舊800001￥80000劉軍劉軍劉虹馬娟楊洋會計學原理會計學原理 6 會計憑證會計憑證領料單領料單領料單位： 編號：用途： 年 月 日 發料倉庫：材料編號材料類別名稱規格計量單位數量價格請領實發單價金額備注：合計主管： 記賬： 單位負責人： 領料人： 發料人：【關閉窗口】會計學原理會計學原理 6 會計憑證會