1、公司協(xié)會管理制度XX科技有限公司 員工協(xié)會管理制度 編 制： HR服務部 20XX年1月15日 目 錄 第一章 總則 1 第二章 權利與義務 1 第三章 協(xié)會的成立 1 第四章 協(xié)會的組織機構 3 第五章 協(xié)會成員的權利義務 3 第六章 協(xié)會的變更及注銷 4 第七章 協(xié)會活動 5 第八章 協(xié)會檔案 5 第九章 協(xié)會宣傳 5 第十章 協(xié)會財務 6 第十一章 員工協(xié)會的獎懲 6 第一章 總則 第一條 為了進一步規(guī)范XX的協(xié)會管理，推動各協(xié)會健康有序的發(fā)展，進一步增強協(xié)會在促進企業(yè)精神文明建設和豐富員工業(yè)余文化生活等方面的功能，明確協(xié)會的權利和義務，結合公司的相關規(guī)定，特制定本辦法。 第二條 XX員

2、工協(xié)會是指本公司員工依據(jù)興趣愛好自愿組成，以豐富公司文化為目的，在深圳HR服務部的管理和指導下，按照其章程自主開展活動的員工組織，簡稱員工協(xié)會。 第三條 員工協(xié)會必須遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策，以及XX的有關規(guī)定。 第四條 根據(jù)公司現(xiàn)有協(xié)會按其不同的活動內(nèi)容可分為籃球類、足球類、羽毛球類、游泳類、英語類等類別。 第二章 權利與義務 第五條 各員工協(xié)會的主要任務是為協(xié)會成員以及XX全體員工服務，以豐富的活動活躍和繁榮企業(yè)文化，加強公司精神文明建設，成為公司宣揚文化、拓展培養(yǎng)人才的一個重要載體。具體權利如下： (一) 員工協(xié)會有權利組織本協(xié)會成員開展內(nèi)容豐富、形式多樣的活動，也可在全公司員工范

3、圍內(nèi)開展健康有益、豐富多彩的活動，豐富員工的業(yè)余生活，加強公司文化建設。 (二) 員工協(xié)會有權利組織協(xié)會成員與外部企業(yè)單位開展友誼活動，促進對外交流，提升公司形象。 （三）在XX年度評優(yōu)活動中給予員工協(xié)會1個名額，鼓勵協(xié)會優(yōu)秀負責人。 第六條 員工協(xié)會應接受深圳HR服務部的管理和指導，深圳HR服務部有權對協(xié)會的各項活動進行指導、服務、扶持和監(jiān)督，并定期進行評估活動，對于協(xié)會的各項職能工作，HR服務部享有建議和監(jiān)督的權力。 第七條 員工協(xié)會的工作應接受協(xié)會成員乃至公司員工的監(jiān)督指導，應及時向協(xié)會成員傳遞公司最新活動情況，并鼓勵積極參與。 第八條 員工協(xié)會的成立、變更、注銷，應當經(jīng)深圳HR服務部審

4、查通過，公司批準，依照本辦法的規(guī)定進行登記。員工協(xié)會負責人應當是XX的正式員工，且工齡應滿一年以上。 第三章 協(xié)會的成立 第九條 員工協(xié)會成立，應當經(jīng)深圳HR服務部審查通過，公司批準，依照本辦法的規(guī)定進行申請，一個協(xié)會只能進行一種分類的申請登記。 第十條 凡屬下列性質之一者，不得成立協(xié)會 : (一) 不符合我國憲法和法律規(guī)定，危害國家和社會發(fā)展的； (二) 妨害社會安全和擾亂公司正常秩序； (三) 有礙公司治安管理； (四) 不利于員工團結； (五) 不遵守公司協(xié)會管理章程； (六) 與本公司已成立的協(xié)會性質相同； (七) 商業(yè)性質濃厚，以贏利為目的； (八) 違反協(xié)會成立其他要求； 第十一條

5、 成立員工協(xié)會，應當具備下列條件： (一) 有20名以上的員工聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人須是XX正式員工（未受 過公司處分），發(fā)起人不同時擔任其他協(xié)會的領導職位；聯(lián)合發(fā)起員工應來自公司不同部門； (二) 有籌備組專門負責籌建事宜并確定擬任負責人(包括會長,副會長,財務負責人、秘書等)； (三) 籌備組要完成起草協(xié)會章程等準備工作，有規(guī)范的名稱、明確的宗旨、會員管理等。 (四) 性質不與本公司其他協(xié)會相沖突；協(xié)會性質應為大眾化、涵蓋面廣、員工參與度高。 （五）籌備成立的協(xié)會受眾認可度應為85%-100%之間，利于吸引員工參加活動。 第十二條 員工協(xié)會的名稱應當符合法律、法規(guī)的規(guī)定，不得違背公司文化建設。名

6、稱應與其性質相符，準確反映其特征，不得使用性質模糊的名稱。員工協(xié)會須具有明確的中文名稱。員工協(xié)會名稱享有專用權，不得與公司內(nèi)注冊的其它員工協(xié)會名稱混同。 第十三條 具體申請及審批程序： (一) 發(fā)起小組向深圳HR服務部申請成立注冊，必須提交申請報告；報告中應包含協(xié)會章程、籌備階段會員、協(xié)會管理委員會、受眾認可度調查結果等申請資料。 (二) 深圳HR服務部在收到申請報告后，于十五個工作日之內(nèi)，對發(fā)起人小組遞交的申請報告及該協(xié)會成立的可行性進行評估，根據(jù)公司文化建設需要及協(xié)會發(fā)起人的綜合能力進行討論，決定是否批準。 (三) 經(jīng)公司獲批準成立的協(xié)會必須自批準之日起7個工作日內(nèi)自行前往HR服務部完成注

7、冊和檔案的建立。 (四) 在HR服務部指導監(jiān)督下，獲批準成立協(xié)會自注冊起十日之內(nèi)召開成立大會，成立大會由發(fā)起人名冊中所列全體人員參加。 第四章 協(xié)會的組織機構 第十四條 員工協(xié)會應成立內(nèi)部管理委員會。內(nèi)部管理委員會是員工協(xié)會的管理機構，由 協(xié)會全體成員選舉產(chǎn)生，依照本辦法的規(guī)定行使職權。 第十五條 管理委員會行使下列職權： (一) 選舉和更換協(xié)會負責人； (二) 審議、監(jiān)督協(xié)會負責人的工作； (三) 對協(xié)會變更、注銷等事項做出決定； (四) 修改協(xié)會章程； (五) 監(jiān)督協(xié)會財務活動； (六)監(jiān)督管理協(xié)會會員參加活動； (七)對多次不參加協(xié)會活動（或不積極參加）人員進行教導指正，如仍不改之，可撤

8、除會員資格。 第十六條 協(xié)會管理委員會應當每半年至少召開一次，每次召開前必須對所有會員公告，并將大會內(nèi)容及大會形成的決議提交深圳HR服務部進行審批并存檔備案。 第十七條 員工協(xié)會管理委員會可由協(xié)會正、副會長及財務等人員組成。協(xié)會負責人原則上應工作滿一年，有特殊情況離職的，應向HR服務部提出申請進行備案。 第十八條 協(xié)會主要干部須按時參加深圳HR服務部舉辦的協(xié)會溝通會和相關必要會議。對于無故消極對待HR服務部規(guī)章制度的協(xié)會干部，HR服務部應進行指導改正。 第十九條 有下列情況之一者，不得擔任或繼續(xù)擔任員工協(xié)會負責人： (一) 在XX期間曾經(jīng)受到公司處分的； (二) 其他不宜擔任協(xié)會負責人的有關事

9、項。 第五章 協(xié)會成員的權利義務 第二十條 公司員工有權按照任何一個協(xié)會的章程自由加入或退出該協(xié)會。協(xié)會內(nèi)部成員在享有權利和履行義務方面一律平等。 第二十一條 協(xié)會成員有權了解所在協(xié)會的章程、組織機構和財務制度，對協(xié)會的管理和活動提出建議和咨詢。 第二十二條 員工協(xié)會執(zhí)行機構負責人違反本辦法的有關規(guī)定、損害成員利益的，協(xié)會成員有權向HR服務部反映問題和情況。 第二十三條 員工協(xié)會成員有義務接受協(xié)會的定期注冊。 第二十四條 協(xié)會成員有選舉和被選舉權，有按章程擔任協(xié)會職務的權利，并承擔相應義務。 第二十五條 協(xié)會成員有權參加協(xié)會的各項活動，并向協(xié)會建設提出批評和建議，促進協(xié)會的健康發(fā)展。 第六章

10、協(xié)會的變更及注銷 第二十六條 員工協(xié)會需變更的登記事項、備案事項應當在7個工作日內(nèi)向深圳HR服務部申請變更登記。員工協(xié)會修改章程，應當在7個工作日內(nèi)向深圳HR服務部核準。 第二十七條 員工協(xié)會的主要負責人如因特殊原因進行更換，原協(xié)會負責人應主動在交接前7個工作日內(nèi)告知深圳HR服務部，在取得新的協(xié)會負責人和協(xié)會管理委員會、HR服務部同意后，可進行交接工作。 第二十八條 新的協(xié)會負責人應由協(xié)會成員選舉、管理委員會成員批準通過產(chǎn)生。 第二十九條 前后兩屆協(xié)會負責人在交接時應注意清點交接材料，必要時可委托HR服務部進行材料的清點交接。 第三十條 已成立協(xié)會合并的相關規(guī)定： (一) 相同性質的協(xié)會應當進

11、行合并； (二) 協(xié)會合并需向HR服務部申請，說明合并協(xié)會的原因等。待HR服務部批準予以合并后前往HR服務部備案相關資料。 第三十一條 申請注銷的協(xié)會需經(jīng)會員大會意見一致通過， HR服務部對其進行審核確認，對其財務進行清算并做出相應報告。 第三十二條 清算期間，員工協(xié)會不得開展清算以外的活動。協(xié)會自接到報告之日起15個工作日內(nèi)向HR服務部辦理注銷登記。 第三十三條 員工協(xié)會注銷后的剩余財產(chǎn)，由HR服務部同有關部門處理。 第三十四條 員工協(xié)會有下列情形之一的，應當自行向HR服務部申請注銷登記： (一) 違反員工協(xié)會章程規(guī)定宗旨的； (二) 組織機構解散的； (三) 協(xié)會被責令關閉或解散； (四)

12、 經(jīng)查實協(xié)會和其他組織發(fā)生沖突或矛盾，造成嚴重后果或惡劣影響； (五) 有活動不記錄、虛報、含糊不清或經(jīng)查實累積兩次未在活動結束二周內(nèi)上傳真實活動記錄和照片； (六) 無法找到協(xié)會負責人，暫有HR服務部代為管理，在一個月內(nèi)仍無法確認負責人的； (七) 由于其他原因終止的。 第七章 協(xié)會活動 第三十五條 協(xié)會活動應遵守國家各項法律規(guī)定及公司的各項規(guī)章制度，內(nèi)容應健康文明、積極向上，有益于員工身心健康發(fā)展。 第三十六條 注冊協(xié)會需在每年年末向HR服務部遞交本年度活動總結以及下一年工作計劃，計劃內(nèi)容包括本年活動初步方案，活動預期效果及活動經(jīng)費預算等。由HR服務部進行備案。 第三十七條 各協(xié)會每個月舉

13、辦的活動次數(shù)不少于2次(因氣候、天氣原因除外)，每年應舉辦一次全員參與的公司級活動。 第三十八條 各協(xié)會每月末前3個工作日應將下月開展的活動安排計劃提交HR服務部，利于提前做活動宣傳，如是公司級活動，應在實施活動前15個工作日提供活動方案，利于活動審批和活動宣傳。 第三十九條 活動結束后協(xié)會應做好活動記錄，以及整理活動總結材料（如活動總結表、照片、視頻等）。每次活動總結材料應提供至HR服務部進行歸檔并發(fā)送照片作為評估依據(jù)。 第四十條 各協(xié)會使用海報欄及其他宣傳方式，均須遵守本章程及相關的規(guī)定方可進行。 第八章 協(xié)會檔案 第四十一條 檔案包括：協(xié)會章程、每次活動資料照片及其他資料等。 第四十二條

14、 每次活動結束后協(xié)會應做好活動記錄，以及整理活動總結材料,如活動總結表、照片、視頻等。每次活動總結材料應提供至HR服務部進行歸檔。 第九章 協(xié)會宣傳 第四十三條 員工協(xié)會不得刻制公章，可以自備藝術圖章和其他標志，但須由HR服務部批準。 第四十四條 協(xié)會如需在公司懸掛橫幅的，制作懸掛橫幅的內(nèi)容、懸掛的時間段等均需事先提前向HR服務部登記、請公司批準，未登記的、登記未批準制作的橫幅一律不允許懸掛； 第四十五條 各協(xié)會需要張貼海報時向HR服務部進行申請，獲得公司批準后方可張貼。張貼海報時不得覆蓋其他組織的海報。 第十章 協(xié)會財務 第四十六條 為了維護我公司員工參加協(xié)會的合法權益，保證協(xié)會活動積極有序

15、的開展，特對員工協(xié)會會費相關事宜擬訂以下管理細則。 第四十七條 協(xié)會活動經(jīng)費指HR服務部管理下的各類協(xié)會的活動費用。協(xié)會活動經(jīng)費的來主要為會費、 公司內(nèi)各級協(xié)會專項活動經(jīng)費等。 第四十八條 有關協(xié)會收取會費的規(guī)定： (一) 會費收取 1、需收取會費的協(xié)會必須向HR服務部申請說明，審核合格的協(xié)會才有收取會費的資格。 2、如有協(xié)會需要收取其他費用（如服裝費、道具費、訓練費等）將全部歸算于會費中。 （二）會費使用 各協(xié)會負責人務必將會費用于健康向上并且能為廣大會員帶來利益的協(xié)會活動。任何組織和個人不得以任何理由挪作他用。對于本年會費的剩余部分，應經(jīng)批準作為下年活動經(jīng)費。否則追究其當事人責任，根據(jù)情節(jié)

16、輕重處以一定程度的懲罰。 第四十九條 各協(xié)會報賬時，必須持有正規(guī)商業(yè)發(fā)票。客戶名為“XX科技有限公司”，數(shù)量、單價等具體欄目必須如實填寫，附商家購物清單。發(fā)票后注明協(xié)會名稱，寫明費用去向。單張發(fā)票不得超過200元。單件物品不得超過500元。如果超過500元，必須向HR服務部上報。 第五十條 報銷流程 1、制單：即填寫報銷憑證 2、由協(xié)會負責人簽字審核，由HR服務部統(tǒng)一交公司報銷。 第五十一條 不遵守以上規(guī)定的協(xié)會將被記錄檔案，給予警告。 第十一章 員工協(xié)會的獎懲 第五十二條 協(xié)會有違反下列條例者，HR服務部將對協(xié)會違規(guī)行為進行備案，情況嚴重的取消該協(xié)會本年的所有活動等。 (一)協(xié)會要舉行公司級活動，未提前向HR 服務部提交活動申請； (二)對在登記或報銷中隱瞞真實情況并弄虛作假或從事違反本辦法的活動、拒絕接受管理的協(xié)會，HR服務部可根據(jù)情節(jié)輕重予以對負責人進行批評，對情節(jié)惡劣，造成不良影響的協(xié)會將予以注銷，其直接負責人應根據(jù)條例的有關規(guī)定，給予相應處分。 第五十三條 員工協(xié)會有下列情形之一者，HR服務部有權將其解散。 (一) 協(xié)會活動違反憲法、法律、法規(guī)和規(guī)章的； (二) 協(xié)會執(zhí)行機構知道或應當知道有成員利用協(xié)會名義從事非法活動而未予有效制止的； (三) 背棄協(xié)會宗旨，情節(jié)惡劣的； (四) 協(xié)會連續(xù)半年未進行活動的。 第五十四條 對違規(guī)協(xié)會及