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文檔簡介
1、體育中心前期物業管理方案 職教園區體育中心總建筑面積44807平方米,總投資約2.2億元。目前已完成主體結構、維護結構、室內裝飾裝修工程,多功能館二區完成安裝總量90%。針對體育中心前期物業管理,預計在2017年4月1日前對體育中心多功能館二區實施物業管理。1、 指導思想和基本原則(1) 、滿足以健身為目的的日常運動鍛煉的需要(2) 、滿足小型體育賽(羽毛球、乒乓球、臺球、氣排球、足球、籃球)的需求(3) 、具備組織和舉辦中小型活動的能力(4) 、快樂運動、享受運動、健康運動、收獲運動2、 人員配備和上班方式(1) 、人員配備:體育館目前人員配備11人。項目部(11人)助理(0人)項目主管(0
2、人)設備維護部(4人)保潔部(3人)秩序維護部(4人)中控員(2人)秩序維護員(2人)電工(1人)水暖工(1人)司爐工(2人)(二)、上班方式:每周單休1、保潔人員:8:00-11:30,14:30-18:00(夏季) 8:00-11:30,14:00-17:30(冬季) 2、保安人員:兩班倒、無休息 A班:7:00-14:30 B班:14:30-22:003、 工程人員: 水暖工:8:30-12:00 14:30-18:00 電工:8:30-12:00 14:30-18:00 司爐工:兩班倒、上一天休一天 夏季:9:00-22:00 冬季:9:00-9:00(3) 、保潔人員崗位安排分布圖(
3、1) 、保潔區域分布圖 C區 一層走廊 更、衛室 綜合球場 1號足球場 2號足球場 西三角區A區 B區 B區 B區 C區 C區 負1層走廊A區范圍:更衣室、衛生間、東三角區、1號門區域B區范圍:綜合球場、1、2號球場、2號門區域C區范圍:西三角區、一層走廊、負1通道、3、4號門區域3、 資金預算(1) 、人工費用1、自招崗位人數月/工資月/工資(合)年/工資年工資(合)社保社保(合)年/小計保安422008800264001056001085243408149008保潔3180054002160064800108523255697356司爐工22200(夏)440030000600001085
4、221704817042800(冬)5600水暖工1240024002880028800108521085239652電工1260026003120031200108521085242052總計289200119372409772福利費用:600元/人/年×11人=6600元服裝費用:720元/人/年×4人=2880元(保安四季服裝) 360元/人/年×7人=2520元(保潔、工程四季服裝)合計費用總額:35147元/月 421772元/年分析:優勢:1、歸屬感強,有較強的凝聚力; 2、可以避免第三方溝通,管理起來比較方便;劣勢:1、針對保潔、保安的工作流動性大,
5、自建團隊上社保費用損失較大; 2、做人力資源管理工作經歷耗費較大; 3、員工安全管理風險較大;3、勞務派遣崗位人數月/工資月/工資(合)年/工資年工資(合)意外險工傷險管理費小計保安42200880026400105600720360014400124320保潔318005400216006480054027001080078840司爐工22200(夏)4400300006000036018007200693602800(冬)5600水暖工1240024002880028800180900360033480電工1260026003120031200180900360035880總計112892
6、001980990039600341880福利費用:600元/人/年×11人=6600元服裝費用:720元/人/年×4人=2880元(保安四季服裝) 360元/人/年×7人=2520元(保潔、工程四季服裝)合計費用總額:29490元/月 353880元/年分析:優勢:1、費用相對較低; 2、由勞務派遣公司做人力資源管理服務,我方自行管理日常工作,管理起來相對容易,省去很多復雜的溝通環節; 3、可以減小管理風險、降低管理成本;劣勢:在日常工作中人員的管理難度較大 3、外包崗位人數月/工資月/工資(合)年/工資年工資(合)工傷險培訓費服裝費小計保安2220044002
7、640052800180048096056040保潔31680504020160604802700720144065340司爐工22300夏460029400588001800480960620402600冬5200水暖工123002300276002760090024048029220電工125002500300003000090024048031620中控員2250050003000060000180048096063240總計11289680990026405280307500福利費用:300元/人/年×11人=3300元清潔耗材:800元/月×12=9600元/年清
8、潔設備折舊:67.5元/月×12=810元/年管理費:15%×321210元=48181元/年 稅金:6%×369391元=22163元年合計總費用:32629元/月 391554元/年分析:優勢:1、由外包公司負責物業管理工作,形成雙方監督、單一管理模式,相對比較省心,可以把未來的重點工作放在體育中心整體運營; 2、我方負責監督、檢查可以更有效率、更專業的做好體育中心物業服務管理工作; 3、針對場館及人員管理方面,降低了一定的風險;劣勢:相對勞務派遣費用消耗較大一些。(2) 、能耗費用(年)名稱夏季/月/元夏季/年/元冬季/月/元冬季/年/元年/小計水費3000
9、1800030001800036000電費2000012000020000120000240000天燃氣1000700060000300000307000總計2400014500083000438000583000電梯維保費用:3500元/年、質檢:850元/年(3) 、辦公費用1、 辦公設施名稱數量單價總價打卡機1臺400元400元打印機1臺1000元1000元辦公桌椅6套-指揮部支取對講機10個400元4000元文件柜1個-指揮部支取總計5400元2辦公用品名稱數量單價總價A4紙1箱170元170元中性筆一盒20元20元文件架6個20元120元檔案盒20個20元400元口取紙5包10元50
10、元便利貼5包10元50元訂書機1個15元15元訂書釘10盒2元20元總計845元3、清潔器材和用品(附明細表)(4) 、預算支出費用一覽表(年)管理模式人工費用/年能耗費用/年辦公費用清潔器材用品合計自建團隊421772元587350元6245元80000元1095367元勞務派遣353880元587350元6245元80000元1027475元外包391554元587350元6245元包含保潔耗品985149元四、場館的管理及使用(一)、場館日常管理制度1、 認真做好安全防火防盜、環境衛生、設備器材的檢查與維護等工作,加強對場館的監督和檢查,保證場館的安全,保持一個良好舒適的運動環境。2、
11、開放內容:氣排球、羽毛球、籃球、足球、乒乓球、桌球。3、 大力提倡節水、節電及節約各類消耗品,樹立管理育人、服務育人的宗旨。4、 有關部門需租用場地組織活動,應提前一周到物業辦公室登記,經同意后方可安排使用。否則不準進入場館。5、 對于重大活動要精心組織安排,做好預案,確保活動的順利。6、 保持體育館內的清潔衛生,每天進行常規性打掃。確保場館正常運行。(二)、秩序管理制度1、進入場館的人員需出示出入證后放行,如遇特殊情況需聯系主管領導問明原因后再放行。2、嚴禁穿帶有鐵釘或鐵掌的鞋及高跟鞋進入體育館運動區域。3、秩序維護員日常巡檢過程中,注意防止場內人員私自進入設備間,以免造成不必要的損失。4、
12、體育館內嚴禁吸煙,注意公共衛生,不得隨地吐痰,不亂丟雜物。5、愛護體育館及辦公室的設施、器材和其他物品,如有人為損壞,照價賠償。6、館內不得亂涂亂寫,嚴禁用球故意向墻面、門窗撞擊,造成損壞和破壞者必須照價賠償,并視情節輕重給以必要的處罰。7、雨天進館內,所有雨具必須放在指定地點,不得帶入運動場地。8、遵守開館、閉館時間,不得擅自入館或延時滯留。(三)、衛生管理制度1、衛生工作直接體現了體育館的文明程度。衛生工作要常抓不懈,持之以恒。全體工作人員必須樹立講文明、講衛生的良好習慣。2、公共區域必須每天打掃,做到地面、樓梯整潔,地面無煙蒂、痰跡、瓜皮果殼及口香糖渣等。3、每天打掃場館的衛生,定期必須
13、擦洗玻璃及給特殊類地面做保養。4、場館每天定時打開門窗,保證館內外空氣疏通。5、及時清除館內垃圾,噴灑消毒藥水,投放滅鼠藥,夏季經常噴灑滅蚊藥水。6、保持廁所、更衣室干凈整潔,無污漬、無異味。7、衛生工作有專人管理,每天檢查督促。五、開放時間:7:00 - 22:006、 開放門口:1號門七、安全、消防和衛生管理(1) 、消防裝置、設備和門窗應定期檢查,已經損壞和有故障的要及時修理或更換。場館的門和房間鑰匙由專人保管。(2) 、值班人員要堅守崗位,盡職盡責,遇有火災、被盜等特別情況時,除積極采取措施外,要及時向有關領導報告,緊急情況根據發生事項撥打匪警:110、火警:119、救護:120。(3
14、) 、保證所有安全出口的暢通。(4) 、加強對供電線路的管理,離開場館時必須切斷所有電源,關鎖門窗。(5) 、場館內嚴禁攜帶易燃、易爆物品及明火進入。(6) 消防器材不得擅自外借。八、崗位職責全體工作人員要服從工作安排與調配,積極配合主管部門做好各項準備工作;樹立服務意識,團結協作,顧全大局,主動熱情、說話和氣,遇事不急不燥耐心解釋,不做有損公司形象的事。(1) 、保安人員職責:1、針對目前場館對內使用的特征對進出體育中心門崗控制及車輛管理。2、每天下班后及時關燈、拉閘、關窗、閉館,做好防火、防盜工作。3、定期向有關領導匯報場地設施的使用情況以及物品器材的損耗情況。4、每天全面檢查一遍各場地設
15、施,如有設備損壞,自己能維修的自己維修,維修不了的及時向主管領導匯報。5、完成主管領導臨時分配的其他任務。 (二)、保潔人員職責:1、 保持場地清潔,及時打掃清洗,做到“五面光”,即場地面光亮、門窗面光亮、設備設施面光亮(包括桌椅、柜子、柜臺、衛生間、洗浴間等)、墻面光亮、瓷磚面光亮,“一整齊”,即室內整齊、桌椅整齊、物品整齊。2、 當天垃圾要當天清運,不許堆積。3、 不準在走廊,衛生間堆放清潔工具、廢品、雜物等。4、 清潔工具擺放整齊、放在指定位置。5、 愛護清潔工具,注意節約用品。6、 完成主管領導臨時分配的其他任務。(三)、設備維護人員職責:司爐工崗位職責1、鍋爐工是特殊工種,上崗必須攜
16、帶操作證。2、嚴格遵守有關鍋爐安全操作的規定及各項規章制度,對重點條文要熟記。3、 參加有關部門組織的鍋爐安全技術培訓及本中心組織的鍋爐房規章制度的學習,不斷提高業務水平。4、熟悉所操作鍋爐本體、附屬設備的技術參數、運轉性能、構造原理及鍋爐房系統的情況,熟練掌握操作技能和檢查方法。5、了解鍋爐給水的水質指標和水處理方法,根據鍋水水質情況調整排污次數,排污操作必須嚴格按操作規程要求進行,且應一人操作,一人監視水位。6、按規程要求進行水位表、壓力表的沖洗,安全閥定期的手動、自動排汽試驗,報警器的定期試驗,并作好記錄。7、嚴格執行巡回檢查制度,每班從接班開始至少每一小時巡檢一次,發現問題及時處理,確
17、保鍋爐安全運行。8、根據負荷情況正確調整運行參數,做到經濟運行。9、認真填寫運行記錄,內容完整、字跡工整。10、堅守工作崗位,遵守勞動紀律,不得做與本工作無關的事,班前、班中嚴禁飲酒,不得脫崗、睡崗。11、司爐工在上班前20分鐘到崗,進行交接班和準備工作,有事應提前向主管領導請假,經同意后方可休假。12、司爐工應保持鍋爐本體、附屬設備和區域內的環境衛生整潔。13、嚴格按照后勤部提出的有關規定和考核要求執行,接受后勤部及有關部門監督考評。14、服從后勤部及中心的工作調動,完成上級交辦的其它工作任務。電工崗位職責1、全面負責電氣設備、供電線路、照明燈具、水網管道的日常安全檢查、安裝維修,發現隱患及
18、時消除;2、按照工作流程做好當班期間各項工作;3、負責中央空調、電梯的現場操作與保養;4、定期清理配電房、辦公區衛生,做到整潔衛生;5、遵守公司的各項規章制度,當班期間不得飲酒,不得脫崗(外出維修除外)、離崗,隨時做好處理突發故障的準備;6、遵守特種作業人員安全操作規程,嚴禁違章操作,嚴防電氣水災的發生;7、發生火災時要冷靜、果斷、快速處置,及時切斷火災區域電源,并啟動消防聯動設備;8、認真完成當班工作記錄,做好面對面交接班;9、努力學習專業知識,不斷提高安全儀式及職業技能。水暖工崗位職責1、認真做好全公司給、排水、供暖、消防系統內管線及設備的安裝和維修保養工作,保證施工質量;2、遵守公司規章
19、制度及公司相關規定,堅守工作崗位,工作時間不做與工作無關的事;3、根據施工、維修任務,做好備件的儲備工作;4、服從領導,聽從指揮,做好領導安排的工作;5、出現故障及時趕到現場,認真進行處理,保證給、排水系統的順利進行。嚴重故障要及時向領導匯報;6、加強業務學習,提高技術水平,保質、保量地完成工作任務;7、搞好設備、工具的維修和保管工作;8、講究職業道德,注意文明施工,杜絕浪費現象,施工完成后做好現場清理工作。9、 方案具體實施流程序號實施內容完成時間1對體育中心進行整體驗收,驗收內容:主體結構、門、窗、地面、墻面、上下水、強弱電、暖氣、排風)、體育場地安裝的設備設施3月15日前2招聘勞務派遣公司做基層人員外聘工作并簽訂合作協議3月20日3聯系清潔用品廠家長期供應清潔用品及耗材
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