1、附件2城建檔案歸檔質量和整理要求一、歸檔文件的質量要求（一）紙質文件的質量應符合下列要求1 .歸檔文件應為原件。施工材料質量證明文件為抄件（復印件）的必須加蓋供貨單位印章方為有效，并注明使用工程名稱、規格、數量、進場日期、經辦人簽名及原件存放地點；2 .工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。表式填寫要完整，用詞要準確，結論要明確；3 .歸檔文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。建設單位、監理單位應根據國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程的要求，對歸檔文件內容的真實、準確性進行審查；4 .歸檔文件應采用耐久性強

2、的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。計算機輸生的文件應使用激光打印，不宜使用色帶式打印機、水性墨打印機和熱敏打印機；5 .歸檔文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續完備。計算機編制的文件應采用內容打印，手工簽名的方式。不得采用先簽字再復印、蓋章的復制件；6 .歸檔文件材料幅面尺寸宜為A4幅面(297mmX210mm),圖紙宜采用國家標準圖幅；7 .工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機由圖必須清晰，不得使用計算機由圖的復印件；8

3、 .納入施工圖審查范圍的竣工圖應蓋有審圖章，所有竣工圖均應加蓋竣工圖章；9 .利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面三分之一的，應當重新繪制竣工圖；10 .不同幅面的工程圖紙應按技術制圖復制圖的折疊方法(GB/10609.3-89)統一折疊成A4幅面(297mmX210mm),圖標欄露在外面。(二)電子文件的質量應符合下列要求1 .對于直接生成的文本文件、表格文件、圖形文件歸檔時要隨同有關的管理控制信息(如簽章)固化成PDF文件；2 .對于掃描型電子文件，應符合以下質量要求:(1)格式采用TIFF、JPEG、PDF。單份多頁文件

4、需存儲成PDF格式；(2)掃描模式可采用黑白二值、灰度、彩色三種模式。一般文件、頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的文件，采用黑白模式掃描；清晰度較差的文件采用灰度掃描；帶有有色標記，蓋有有色印章的文件應采用彩色模式掃描。竣工圖可視掃描效果選擇其中一種掃描模式；(3)采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF格式存儲，用Group4壓縮；采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，應采用JPEG格式存儲，存儲時壓縮率的選擇，應以保證掃描圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲容量為準則。原則上A3、A4掃描每頁不超過1.5MB,A0掃描不超過10MB;(4)掃描分辨率參數大小的選擇，原則上以掃描后的

5、圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準，一般應在200400dpi;(5)掃描圖像應進行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節省存儲空間。掃描留下的黑跡寬度不得超過0.5厘米，影響圖像質量的雜質，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。處理過程中應遵循在不影響可讀度的前提下展現檔案原貌的原則，確保圖像清晰、完整，無偏斜、失真。對方向不正確的圖像應進行旋轉還原，以符合閱讀習慣；（6）對一份文件進行分區掃描的，應進行圖像拼接處理。對有些展開后在同一面但分左右兩頁的文本，如建筑工程規劃許可證、建設用地規劃許可證、施工許可證等兩頁要視作一頁掃描，以保持文件的完整性。（三）聲像文件的

6、質量應符合下列要求1 .照片應主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準確，被攝主體不應有明顯失真變形現象；2 .照片與底片應同時歸檔，歸檔的照片與底片影像應一致，且應有文字說明；3 .照片宜沖印成5英寸7英寸的彩色照片；4 .數碼照片的采集應使用RAW、JPEG或TIFF格式,其分辨率不得小于500萬有效像素；5 .歸檔的數碼照片不得經過后期加工；6 .數碼照片的歸檔保存應選用一次性寫入光盤作為載體，載體材料不能有磨損、劃傷；7 .建設工程歸檔照片的數量視工程項目規模或性質而定，不宜少于10張。二、歸檔文件的整理要求歸檔文件必須經過分類整理，并組成符合要求的案卷。（一）紙質檔案的整理要求1 .組卷要

7、遵循文件材料的形成規律，保持卷內文件材料的有機聯系，便于檔案的保管和利用。每一卷工程檔案都應當是一組聯系緊密、數量適度、保管價值基本一致，能表達一個相對獨立的概念的文件；2 .建設工程項目由多個單位工程組成時，工程準備階段文件、監理文件按項目組卷；多個單位工程共用的施工準備文件、圖紙變更記錄、施工材料質量證明文件及試驗報告等文件按項目組卷；施工試驗記錄、施工記錄、竣工驗收文件、竣工圖等按單位工程組卷。對于專業化程度高，施工工藝復雜，通常由專業分包施工的子分部（分項）工程應單獨組卷；3 .立卷時對照歸檔范圍及排列順序，文字材料首先按照文件類屬進行分卷，再考慮案卷的厚度（2cm左右）進行組卷；竣工

8、圖首先按照專業進行分卷，再考慮案卷的厚度（4cm左右）進行組卷；4 .文字材料按建設程序、事項、時間、專業等順序排列。各種文字報告，要求同一事項的請示與批復、同一文件的主件與附件不能分開，并按批復在前，請示在后、主件在前，附件在后的順序排列；5 .施工材料質量證明文件應與相應的試驗報告，按一一對應、先后順序排列；6 .施工試驗記錄及施工記錄一般可按結構部位、驗收批次、形成時間的先后順序排列；7 .竣工圖按專業順序排列，同專業圖紙按圖號順序排列，修改圖、補充圖排在整套圖紙后面；8 .既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。（二）電子檔案的整理要求1 .電子檔案的整理應與紙質檔案整理同

9、步進行，電子檔案與紙質檔案的內容要一致并建立相應的對應關系，同一保管單元（或同一案卷）內電子檔案的組織和排序應與相應的紙質檔案相同；2 .建設工程電子文件應以單位工程為單位形成上報文件。一個工程項目由多個單位工程組成時，共用文件工程準備階段文件、施工準備文件、圖紙變更記錄按項目建文件夾，樁基工程文件、施工記錄、竣工驗收文件、竣工圖按單位工程建文件夾，竣工圖再按專業建子文件夾，按照“項目”、“單位工程”、“案卷”、“文件”的次序，建立相應的目錄結構；3 .電子文件的命名要以卷內序號加與紙質文件相對應的文件名來標識，如05建設用地批準書.pdf。圖紙要序號加圖名或圖號標識。4 .電子檔案需刻錄成光盤，不得帶有電腦病毒，每張光盤要用記號筆書寫光盤內容；5 .建設單位要負責匯總施工、監理、設計等單位形成的電子檔案，并對電子檔案的真實性、完整性、有效性進行檢驗(三)聲像檔案的整理要求1 .膠片照片的整理應符合現行國家標準照片檔案管理規范(GB/T118212002)的規定，并應符合城建檔案業務管理規范(CJJ/T158-2011)的規定；2 .數碼照