1、考研英語小作文1. 字?jǐn)?shù)難度不同：從寫作字?jǐn)?shù)難度不同：從寫作AB的字?jǐn)?shù)要求來看，的字?jǐn)?shù)要求來看，B約為約為A的的2倍，倍，A內(nèi)容要求難度不高，估計耗時在內(nèi)容要求難度不高，估計耗時在10分鐘。但分鐘。但A有明確的文體格有明確的文體格式及相應(yīng)的語域要求，這點要考生引起注意。式及相應(yīng)的語域要求，這點要考生引起注意。2. 文體側(cè)重不同：文體側(cè)重不同：A的文體要求很明確，是應(yīng)用性短文。但應(yīng)用的文體要求很明確，是應(yīng)用性短文。但應(yīng)用性短文的題材非常廣泛，主要應(yīng)該以圍繞學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活等需性短文的題材非常廣泛，主要應(yīng)該以圍繞學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活等需求應(yīng)用的內(nèi)容為主，應(yīng)多為說明性的短文。寫作求應(yīng)用的內(nèi)容為主，應(yīng)多為

2、說明性的短文。寫作B十年來的出題十年來的出題多為圖畫式作文，體裁以議論、敘述以及夾議夾述為主。多為圖畫式作文，體裁以議論、敘述以及夾議夾述為主。小寫作與大寫作的差別小寫作與大寫作的差別3. 考查要點不同：考查要點不同：A考查的主要是英文的日常應(yīng)用能力，文體靈考查的主要是英文的日常應(yīng)用能力，文體靈活，不一定是書面用語，實用性強(qiáng)；活，不一定是書面用語，實用性強(qiáng)；B的考查更側(cè)重文章內(nèi)容的的考查更側(cè)重文章內(nèi)容的構(gòu)建和論述的完整性這種能力。構(gòu)建和論述的完整性這種能力。4. 評分的側(cè)重點不同：評分的側(cè)重點不同：A的評分側(cè)重點在于信息點是否全部包含，的評分側(cè)重點在于信息點是否全部包含，格式是否準(zhǔn)確，語言是否

3、恰當(dāng)。格式是否準(zhǔn)確，語言是否恰當(dāng)。B的評分重點在于內(nèi)容的完整、的評分重點在于內(nèi)容的完整、組織結(jié)構(gòu)的連貫以及語言的準(zhǔn)確傳達(dá)。作文所需要的格式與固定組織結(jié)構(gòu)的連貫以及語言的準(zhǔn)確傳達(dá)。作文所需要的格式與固定句式及其核心詞匯才應(yīng)該是考生記憶的東西。句式及其核心詞匯才應(yīng)該是考生記憶的東西。寫作寫作A與寫作與寫作B的差別的差別考研輔導(dǎo)之寫作考研輔導(dǎo)之寫作1、信息點的覆蓋和內(nèi)容的組織、信息點的覆蓋和內(nèi)容的組織 題目當(dāng)中涉及到的相關(guān)的點一個都不能少，必須要含蓋所有的信息 。2，語言的準(zhǔn)確性，語言的準(zhǔn)確性 不要有以下的五種錯誤：語法錯誤，用詞錯誤，句子結(jié)構(gòu)混亂，標(biāo)點符號的錯誤和拼寫錯誤。 3、格式和語域的恰當(dāng)、

4、格式和語域的恰當(dāng) 語域：根據(jù)不同的寫作對象，有三種不同的語域，分別是正式語域，一般語域和非正式語域。語域的選擇取決于寫信的對象不同。不能照抄題目當(dāng)中的句子，否則要被扣分，但是可以采用題目當(dāng)中的一些關(guān)鍵詞。 1，根據(jù)寫作對象確定語域 通常給正式的機(jī)構(gòu)寫信就采用正式的語域，給朋友寫信就采用非正式的語域。舉個簡單的例子，比如是這么一句話“請告訴我你能否參加下星期的會” 如果是你和朋友有一個簡單的聚會的話，你可以這么寫：Let me know/Tell me if you can come for the meeting next week. 如果寫信的對象是朋友以外的組織機(jī)構(gòu)，你的上司，或者陌生人的

5、話，你可以這樣寫：Please kindly inform us of your availability for the meeting to be held next week. 假如現(xiàn)在是邀請一個朋友來共度周末的話：How about coming down to stay with us for the weekend? 假如是要求一個合作伙伴，領(lǐng)導(dǎo)等，像剛才這么說，語域上就不太合適了，你可以說：We would like to invite you for a weekend.或者We would appreciate it if you could come for the wee

6、kend. 2，另外，正式和非正式的一個標(biāo)志之一就是有沒有省略。正式的一般不能省略，反之。 比如你給上司買了一張票，希望他到你那里去取，你該怎么說？I would like you to come to my office to pick up the ticket. 寫給朋友呢？Come to my office for the ticket. 3，另外一個標(biāo)志是有沒有縮略語 I would like to(正式) Id like to(非正式) 當(dāng)然，書信更為重要的是內(nèi)容的完整：必須包含所有的內(nèi)容要點。評分標(biāo)準(zhǔn)如下：(1)評分時，先根據(jù)文章的內(nèi)容和語言確定其所屬檔次，然后以該檔次的要求來給

7、分。評分人員在檔內(nèi)的12分內(nèi)調(diào)節(jié)分?jǐn)?shù)。(2)A節(jié)作文的字?jǐn)?shù)要求是100詞左右。文章長度不符合要求的，酌情扣分。(3)拼寫與標(biāo)點符號是語言準(zhǔn)確性的一個方面。評分時，視其對交際的影響程度予以考慮。英、美拼寫及詞匯用法均可接受。(4)如書寫較差，以致影響交際，將分?jǐn)?shù)降低一個檔次。一般評分標(biāo)準(zhǔn)：第五檔第五檔A節(jié)節(jié)(9-10分分)很好地完成了試題規(guī)定的任務(wù)。包含所有的內(nèi)容要點；使用豐富的語法結(jié)構(gòu)和詞匯；語言自然流暢，語法錯誤極少；有效地采用了多種銜接手法，文字連貫， 層次清晰；格式與語域恰當(dāng)貼切。對目標(biāo)讀者完全產(chǎn)生了預(yù)期的效果。考研輔導(dǎo)之寫作考研輔導(dǎo)之寫作第四檔第四檔A節(jié)節(jié)(7-8分分)較好地完成了試題

8、規(guī)定的任務(wù)。包含所有內(nèi)容要點，允許漏掉1、2個次重點；使用較豐富的語法結(jié)構(gòu)和詞匯；語言基本準(zhǔn)確，只有在試圖使用較復(fù)雜結(jié)構(gòu)或較高級詞匯時才有個別錯誤；采用適當(dāng)?shù)你暯邮址?，層次清晰，組織較嚴(yán)密格式與語域較恰當(dāng)。對目標(biāo)讀者產(chǎn)生了預(yù)期的效果。考研輔導(dǎo)之寫作考研輔導(dǎo)之寫作第三檔第三檔A節(jié)節(jié)(5-6分分)基本完成了試題規(guī)定的任務(wù)。雖漏掉一些內(nèi)容，但包含多數(shù)內(nèi)容要點；應(yīng)用的語法結(jié)構(gòu)和詞匯能滿足任務(wù)的需求；有一些語法及詞匯錯誤，但不影響理解；采用了簡單的銜接手法，內(nèi)容較連貫，層次較清晰；格式和語域基本合理。對目標(biāo)讀者基本產(chǎn)生了預(yù)期的效果?？佳休o導(dǎo)之寫作考研輔導(dǎo)之寫作第二檔第二檔A節(jié)節(jié)(3-4分分)未能按要求完

9、成試題規(guī)定的任務(wù)。漏掉或未能有效闡述一些內(nèi)容要點，寫了一些無關(guān)內(nèi)容；語法結(jié)構(gòu)單調(diào)、詞匯項目有限；有較多語法結(jié)構(gòu)或詞匯方面的錯誤，影響了對寫作內(nèi)容的理解；未采用恰當(dāng)?shù)你暯邮址ǎ瑑?nèi)容缺少連貫性；格式和語域不恰當(dāng)。未能清楚地傳達(dá)信息給讀者?？佳休o導(dǎo)之寫作考研輔導(dǎo)之寫作第一檔第一檔A節(jié)節(jié)(1-2分分)未完成試題規(guī)定的任務(wù)。明顯遺漏主要內(nèi)容，且有許多不相關(guān)的內(nèi)容；語法項目和詞匯的使用單調(diào)、重復(fù)；語言錯誤多，有礙讀者對內(nèi)容的理解，語言運(yùn)用能力差；未使用任何銜接手法，內(nèi)容不連貫，缺少組織、分段；無格式與語域概念。未能傳達(dá)信息給讀者。零檔(0分)所傳達(dá)的信息或所用語言太少，無法評價；內(nèi)容與要求無關(guān)或無法辨認(rèn)。

10、書信(Letter)一般可分為事務(wù)信件或公函(Business or Official Correspondence)以及私人信件(Private or Personal Letter)兩大類。一般包括以下幾個要點：1） 信頭(Heading)；2） 稱呼(Salutation)；3） 正文(Body of the letter)；4） 結(jié)束語(Complimentary close)；5） 簽名(signature)?？佳休o導(dǎo)之寫作考研輔導(dǎo)之寫作1 信頭（Heading）信頭包括寫信人地址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的朋友之間的通信，寫信人的地址?？陕匀?只寫寫信日期，不寫信

11、人的地址。日期通常有下列兩種定法： （a）月、日、年：如 August 15, 2000（b）日、月、年：如15th August, 2000考研輔導(dǎo)之寫作考研輔導(dǎo)之寫作 地址的寫法通常是由小到大，如：門牌號、街道名、市（縣）名、省名、國名（郵政編碼通常寫在城市名之后）。這同中文書信的地址寫法完全相反。地址可以寫13行，日期寫在地址的下方。 考研當(dāng)中的書信格式比商務(wù)信函的格式要寬松很多，一般的商務(wù)信函要求把自己的名字、地址什么的相關(guān)信息寫在右上角，左上角寫上對方的姓名和地址。但是在考研英語中，地址往往不需要寫，所以只包含四個部分的相關(guān)內(nèi)容?？佳休o導(dǎo)之寫作考研輔導(dǎo)之寫作2、稱呼、稱呼(salut

12、ation) 英文當(dāng)中稱呼包含兩大類，一個是比較正式的稱呼，一類是不太正式的稱呼。 (1)正式的稱呼正式的稱呼 a 團(tuán)體、機(jī)構(gòu)、組織或不知道對方姓名：Dear Sir/Madam,(稱呼中要體現(xiàn)男女平等) b 收信人是某個領(lǐng)導(dǎo)或者是上司Dear Mr. XXX或者Dear Ms. XXX或者M(jìn)rs. XXX (2)不正式的稱呼不正式的稱呼 收信人是朋友或者熟人Dear +given name考研輔導(dǎo)之寫作考研輔導(dǎo)之寫作3、正文 (body) 根據(jù)文章內(nèi)容的要求來進(jìn)行細(xì)分。但是要注意英文的信件往往是有什么說什么，開門見山，切忌拐彎抹角。正文要求文字通順，層次分明，表意清楚。 考研輔導(dǎo)之寫作考研輔

13、導(dǎo)之寫作4、結(jié)束語(complimentary close) (1) 寫給團(tuán)體、組織、機(jī)構(gòu)：yours faithfully, (2) 寫給老板、上司、老師：yours sincerely, (3) 寫給好朋友，熟人等等：kind regards,或者best wishes, 5 簽名（簽名（Signature） 簽名通常簽在結(jié)束語下方的中間偏右的位置，如果信中的簽名通常簽在結(jié)束語下方的中間偏右的位置，如果信中的Charlie.簽名應(yīng)是親筆書寫，即使是打印機(jī)打出的信件，最后簽名應(yīng)是親筆書寫，即使是打印機(jī)打出的信件，最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系寫仍需親筆簽名。在簽名的

14、上方可根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系寫上上Sincerely yours/Yours sincerely（用于長輩或朋友之間），（用于長輩或朋友之間），或或Respectfully yours/Yours respectfully（用于對長輩或上級）。（用于對長輩或上級）。 考研輔導(dǎo)之寫作考研輔導(dǎo)之寫作 Room 302, No 48, Yanan Road Shanghai 200040 P. R. China June 22, 2008 Prof. John Hill 607 North Willington Avenue West Palm Beach, Florida 33404 U. S.

15、 A. Dear Professor Hill, 考研輔導(dǎo)之寫作考研輔導(dǎo)之寫作 一、書信類模板復(fù)習(xí)及便箋寫作一、書信類模板復(fù)習(xí)及便箋寫作 二、考綱要求的其他類型的應(yīng)用文：二、考綱要求的其他類型的應(yīng)用文：1.備忘錄備忘錄(Memorandum) 2.摘要摘要(Abstract) 3.報告報告(Report)一、書信類模板復(fù)習(xí)一、書信類模板復(fù)習(xí):1. 投訴信投訴信 2009 20072. 詢問信詢問信3. 請求信請求信 20064. 道歉信道歉信 20085. 感謝信感謝信6. 建議信建議信 2012 2009 20077. 求職信求職信8. 邀請信邀請信 20139. 介紹信介紹信 10. 辭職

16、信辭職信 200511. 便箋寫作便箋寫作 2010Dear_,I am . (自我介紹自我介紹) I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_. The reason for my dissatisfaction is _ (總體介紹總體介紹). In the first place,_ (抱怨的第一個方面抱怨的第一個方面). In addition, _(抱怨的第二個方面抱怨的第二個方面). Under these circumstances, I find it _(感覺感

17、覺) to _(抱怨的方面給你帶來的后果抱怨的方面給你帶來的后果)I appreciate it very much if you could _ (提出建議和請?zhí)岢鼋ㄗh和請求求), preferably _(進(jìn)一步的要求進(jìn)一步的要求), and I would like to have this matter settled by _(設(shè)定解決事情最后期限設(shè)定解決事情最后期限). Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply. Yours sincerely, Li Ming2009

18、2007Dear _,I am _(自我介紹自我介紹). I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding_.(要詢要詢問的內(nèi)容問的內(nèi)容) First of all, what are _?(第一個問題第一個問題) Secondly, when will_?(第二個問題第二個問題) Thirdly, is _?(第三個問題第三個問題)I would also like to inquire _(將最重要的問題單獨(dú)成將最重要的問題單獨(dú)成段段). Could you be s

19、o kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects? Thank you for you kindness, and your prompt attention to this letter will be highly appreciated. Yours sincerely, Li MingDear_,I am writing to formally request to_(請求的內(nèi)容請求的內(nèi)容) The reason for _is that_（給出原因）（給出原因）. I_, so I _

20、 (給出細(xì)節(jié)給出細(xì)節(jié)) I would also like to request _(提出進(jìn)一步的提出進(jìn)一步的要求要求). I am sorry for any inconvenience I have caused. Thank you for your attention to these requests. If you have any questions, do not hesitate to contact me at_( 號號碼碼). I look forward to a favorable reply. Yours sincerely, Li Ming2006Dear _,I

21、 am truly sorry that_(道歉的原因道歉的原因).The reason is that _(介紹原因介紹原因) Once again, I am sorry for any inconvenience caused. Hope you can accept my apologies and understand my situation.Yours sincerely, Li Ming2008Assignment: Write a note of about 50-60 words based on the following: Yesterday you failed to

22、 turn up for an appointment with your teacher, Professor Wang. Write him a note of apology and make a request for another meeting. You should also suggest the time for the requested meeting.Reference answer : May 6 Prof. Wang, Much to my regret I was unable to keep my engagement to meet you. I fear

23、you are displeased at my failing to keep my promise, but I trust you will forgive me, for my mother was suddenly ill yesterday morning, and I had to send her to hospital. I shall be obliged if you will kindly agree that tomorrow afternoon we may meet again. I hope to see you soon. Wang PinDear_,I am

24、 writing to extend my sincere gratitude for _(感謝的原因感謝的原因). If it had not been for your assistance in _(對方給你的具體幫助對方給你的具體幫助), I fear that I would have been_(沒有對方幫助時的后果沒有對方幫助時的后果).Every one agrees that it was you who_(給出細(xì)節(jié)給出細(xì)節(jié)). Again, I would like to express my warm thanks to you! Please accept my gra

25、titude. Yours sincerely, Li MingDear _,You have asked me for my advice with regard to _, and I will try to make some conductive suggestions here. In my humble opinion, you would be wise to take the following actions:_(建議的內(nèi)容建議的內(nèi)容) I hope you will find these proposals useful, and I would be ready to d

26、iscuss this matter with you to further details.Good Luck with your_(祝愿祝愿)Yours sincerely, Li Ming2012 2009 2007Dear Sir or Madam, I write this letter to apply for the position that you have advertised in_(報紙名稱報紙名稱)of_(廣告發(fā)布時間廣告發(fā)布時間).Not only do I have the qualifications for this job, but I also have

27、the right personality for a _(工作名稱工作名稱). On the one hand,_(第一個原因第一個原因). On the other hand, _(另一另一個原因個原因).Should you grant me a personal interview, I would be most grateful. If you need to know more about me, please feel free to contact me at any time at _( 號碼號碼) Thank you for considering my applicat

28、ion, and I am looking forward to meeting you.Yours sincerely, Li MingDear_,There will be a _(內(nèi)容內(nèi)容) at/in_(地點地點) on_(時間時間). We would be honored to have you there with us. The occasion will start at _(具體時間具體時間). This will be followed by a _(進(jìn)一步的安排進(jìn)一步的安排). At around_(時間時間)，_(另一個安排另一個安排) I really hope y

29、ou can make it, and please inform me of your availability before _ if it is convenient for you. (通知你的最后期限通知你的最后期限)Yours sincerely, Li Ming2013Dear _,It affords me much pleasure to recommend _（要推薦的人）（要推薦的人）to you. During his/her graduate years he/she was my_ . （介紹與此人（介紹與此人的關(guān)系）的關(guān)系） As his/her_ I found

30、 him/her _. His/Her performance in the school years was outstanding. First, he/she had been and showed great talents in_(某領(lǐng)域的能力某領(lǐng)域的能力) . In addition, he/she has a very pleasant personality. He has developed a strong sense of_ , (性格性格)and working with him is always_. Therefore, I here recommend him/h

31、er to you with all my heart. Should you favor him/her with a position in your company/Should you accept him/her in your university？I am sure that his/her future conduct/academic work will prove worthy of your confidence. I look forward to hearing from you at the earliest possible moment. Yours since

32、rely, Li Ming Dear_， I am writing to inform you about my decision to resign from my current position. I plan to leave my job here辭職的辭職的工作工作. There are several reasons involved, first of all, 辭職的原辭職的原因之一因之一,in addition, _辭職的原因之二辭職的原因之二_.most importantly, 辭辭職的原因之三職的原因之三.therefore, I would like to為什么選擇

33、辭職為什么選擇辭職. Please let me take this chance to thank you for the rewarding experience I have enjoyed during my employment. I am sorry for any inconvenience caused to you. my best wishes for the companys continued growth. Sincerely yours, Li Ming2005 便箋，即便條，與書信大致相似，但區(qū)便箋，即便條，與書信大致相似，但區(qū)別有三：別有三： 1.1.便箋較隨便

34、，因此語氣通常更輕松，便箋較隨便，因此語氣通常更輕松，格式和語言都是如此。格式和語言都是如此。 2.2.通常便箋較短，這意味著須略去冗余通常便箋較短，這意味著須略去冗余信息。便箋應(yīng)言簡意賅。信息。便箋應(yīng)言簡意賅。 3.3.便箋更具個性化：更接近口語，如有便箋更具個性化：更接近口語，如有必要，語言可以更直接，可使用行話。必要，語言可以更直接，可使用行話。Directions:One of your professors announces in class he requires a research assistant during the summer. While you are unab

35、le to take the job, your good friend Alex would be perfect for it. Write him a note persuading him to go for the interview.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2. Do not sign your own name at the end of the note. Use “Li Ming” instead.Dear Alex, I was in my biology class yesterday and Pr

36、of. Jones made an announcement that I think might interest you. He is looking for a research assistant for the summer semester to help him with an important project. I think you would be perfect for the job.I know you are looking for work right now, and this really would be the ideal job for you. Pr

37、of. Jones is an excellent professor and I think you will be fascinated by his research. In addition, it will be a great job to put on your resume. If you want his contact information, let me know and I will give it to you.Your sincerely, Li Ming 備忘錄即辦公室便箋備忘錄即辦公室便箋(interoffice Memorandum，簡稱，簡稱Memo)，是

38、當(dāng)今商務(wù)機(jī)構(gòu)中使用最多的文件。與信函不同，是當(dāng)今商務(wù)機(jī)構(gòu)中使用最多的文件。與信函不同，便箋主要用于機(jī)關(guān)或公司內(nèi)部，故不用地址，不需要信末便箋主要用于機(jī)關(guān)或公司內(nèi)部，故不用地址，不需要信末禮節(jié)性的結(jié)束語。禮節(jié)性的結(jié)束語。 備忘錄的構(gòu)成：備忘錄的構(gòu)成：1)收閱人收閱人(To)：一般不需加：一般不需加Mr., Miss, Dr等稱呼，如收閱人等稱呼，如收閱人職務(wù)高，正式場合通常要加上如職務(wù)高，正式場合通常要加上如(Vice) President一類的稱呼。一類的稱呼。如收閱人多，可采用：如收閱人多，可采用：To: Publication Committee/ To: See Below(把收閱人名字

39、列在便箋末尾把收閱人名字列在便箋末尾)2)撰寫人撰寫人(From)：一般不加頭銜，如果公司人員多，可注明：一般不加頭銜，如果公司人員多，可注明撰寫人所在的部門。如：撰寫人所在的部門。如：From: Paula C. Salle, Customer Relations.3)日期：注明定函的具體時間日期：注明定函的具體時間(年、月、日年、月、日)。4)事由：通常用名詞詞組表示。告訴讀者此文件的主要內(nèi)容。事由：通常用名詞詞組表示。告訴讀者此文件的主要內(nèi)容。5)文檔編號：可有可無。文檔編號：可有可無。 6)正文正文(Body)：該項與信件：該項與信件的正文類似，如收閱人只有一個，可在正文前加上的正文類

40、似，如收閱人只有一個，可在正文前加上“Dear”。如不只一個則不加。如不只一個則不加。 7)簽名：親筆署上自己的全名。簽名：親筆署上自己的全名。 注：一般備忘錄，只要把收件人、發(fā)件人、日期和主題表注：一般備忘錄，只要把收件人、發(fā)件人、日期和主題表示出來即可。示出來即可。 寫備忘錄，第一句就交待寫備忘錄的目的回復(fù)對方備忘錄寫備忘錄，第一句就交待寫備忘錄的目的回復(fù)對方備忘錄時要標(biāo)明對方備忘錄的時間。要著重于重要論點，簡明扼時要標(biāo)明對方備忘錄的時間。要著重于重要論點，簡明扼要，每件事情另起一段。力求準(zhǔn)確，不能歧義。備忘錄最要，每件事情另起一段。力求準(zhǔn)確，不能歧義。備忘錄最后要用一句概括的話強(qiáng)調(diào)收件人

41、對備忘錄的內(nèi)容盡快做出后要用一句概括的話強(qiáng)調(diào)收件人對備忘錄的內(nèi)容盡快做出反應(yīng)。反應(yīng)。預(yù)測練習(xí)及范文預(yù)測練習(xí)及范文Directions:Write a memorandum of about 100 words to the student service department and ask them to fix a telephone for each dormitory. Your Memo should include:(1)Your purpose.(2)The reasons.(3)Your sincere hope.You should write about 100 words

42、. Do not sign your own name at the end of the memo. Use “Li Ming” instead. Date: Aug. 13, 2007To: The leader of student service departmentFrom: Li MingSubject: TelephoneI would like to remind you that we are in need of a telephone for each dormitory. As university students, we need to cope with the

43、daily increasing communications with teachers, friends and people outside the campus.We need a telephone to get and send message, which is important for us. Though most of us have mobile phones and e-mail address, a telephone in the dormitory is after all the most convenient and cheapest tool of com

44、munication.I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible.預(yù)測練習(xí)及范文預(yù)測練習(xí)及范文Directions: You, the director of the Personnel Department, plan to recruit several new staff to meet the needs of the rapid expansion of the company. Write a memo to the relevant departments

45、that are in great need of new hands. You should write about 100 words.Date: Aug. 8th, 2007To: Relevant DepartmentsFrom: Director of the Personnel DepartmentSubject: Recruitment of new staffTo meet the needs of the rapid expansion of the company, we plan to recruit several new staff. Specifically the

46、 numbers to be recruited for relevant departments are as follows:Sales Department - 2 sales clerks.R & D Department - 3 designers.Finance Department - 2 assistant accountants.Safety Production Department - 2 quality inspectors.Please read the instruction carefully and prepare the training course

47、s in advance.I have several proposals for cutting down on office staff.In response to your , I have to inform you that.This is further to your memo dated April 18, 2008, in which you proposed that employees adopt the “punch-in” system(打孔考勤打孔考勤).I believe these changes will result in greater work eff

48、iciency.Please let me know your reactions to these suggestions.If you need additional information on the above, do not hesitate to contact me.Your consideration of these suggestions would be appreciated. 把一篇文章的要點摘錄出來，獨(dú)立成一篇短文，把一篇文章的要點摘錄出來，獨(dú)立成一篇短文，叫做摘要。摘要必須簡明扼要，用詞精確，同叫做摘要。摘要必須簡明扼要，用詞精確，同時要求對原文內(nèi)容不加任何解釋

49、和評論，忠實時要求對原文內(nèi)容不加任何解釋和評論，忠實地寫出原文作者的中心意思。地寫出原文作者的中心意思。 摘要寫作程序：摘要寫作程序：1)1)仔細(xì)閱讀，抓住文章大意。仔細(xì)閱讀，抓住文章大意。2)2)先為摘要擬定個題目，用一個詞或短語點出原文先為摘要擬定個題目，用一個詞或短語點出原文的中心思想，該詞的中心思想，該詞( (或短語或短語) )可就在原文中找出。可就在原文中找出。3)3)在原文中找出與中心思想關(guān)系最密切的部分，作在原文中找出與中心思想關(guān)系最密切的部分，作為寫摘要的材料；關(guān)系不大的地方可不予考慮。為寫摘要的材料；關(guān)系不大的地方可不予考慮。4)4)閱讀中還需要做些簡單的筆記，把有用的詞匯、

50、閱讀中還需要做些簡單的筆記，把有用的詞匯、內(nèi)容和數(shù)據(jù)抄在一張紙上備用。內(nèi)容和數(shù)據(jù)抄在一張紙上備用。寫作：寫作：1)1)摘要長度不超過原文的三分之一。摘要長度不超過原文的三分之一。2)2)用自己的語言來寫摘要。用自己的語言來寫摘要。3)3)按原文的順序?qū)?。如果不是特殊情況按原文的順序?qū)?。如果不是特殊情況( (如倒敘如倒敘) )，不要隨便更，不要隨便更改原文的順序。改原文的順序。4)4)摘要應(yīng)內(nèi)容完整且無大的遺漏摘要應(yīng)內(nèi)容完整且無大的遺漏5)5)寫摘要是項壓縮文字的練習(xí)。要做以下工作：寫摘要是項壓縮文字的練習(xí)。要做以下工作：-刪除細(xì)節(jié)：只取要點，解釋要點的細(xì)節(jié)刪去。刪除細(xì)節(jié)：只取要點，解釋要點的細(xì)

51、節(jié)刪去。-削減例子：原文如有五六個例子，摘要中可只留用一兩個，削減例子：原文如有五六個例子，摘要中可只留用一兩個，其余省去。其余省去。-簡化描述：原文中有十個句子描述一個人或一件事，摘要簡化描述：原文中有十個句子描述一個人或一件事，摘要中保留一兩句的意思即可。中保留一兩句的意思即可。-避免重復(fù)：摘要里重復(fù)是不必要的。避免重復(fù)：摘要里重復(fù)是不必要的。 修改修改寫完摘要要仔細(xì)修改。首先要對照原文，檢查是寫完摘要要仔細(xì)修改。首先要對照原文，檢查是否漏掉重要的內(nèi)容；其次，看摘要長度是否超出否漏掉重要的內(nèi)容；其次，看摘要長度是否超出字?jǐn)?shù)限制，若超出，需對其進(jìn)一步壓縮；最后，字?jǐn)?shù)限制，若超出，需對其進(jìn)一步

52、壓縮；最后，認(rèn)真檢查標(biāo)點、拼寫和語法，保證準(zhǔn)確無誤。認(rèn)真檢查標(biāo)點、拼寫和語法，保證準(zhǔn)確無誤。Abstract of Article 報告是下級部門用書面形式向上級部門或上級領(lǐng)導(dǎo)匯報告是下級部門用書面形式向上級部門或上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作、反映情況、提出建議等使用的上行公文。一報工作、反映情況、提出建議等使用的上行公文。一般由秘書書寫報告。般由秘書書寫報告。 寫報告注意問題：寫報告注意問題：1)寫好報告的前提是對所要寫的內(nèi)容有充分的了解。事寫好報告的前提是對所要寫的內(nèi)容有充分的了解。事情的前因后果是否清楚、資料是否準(zhǔn)確直接關(guān)系到報情的前因后果是否清楚、資料是否準(zhǔn)確直接關(guān)系到報告的質(zhì)量。告的質(zhì)量。2)英

53、文報告格式與備忘錄相似，先寫日期、收件人、發(fā)英文報告格式與備忘錄相似，先寫日期、收件人、發(fā)件人和主題，然后是正文部分，但報告的日期須置于件人和主題，然后是正文部分，但報告的日期須置于右上方。右上方。 1)請示報告請示報告(Report for Instructions)：下級部：下級部門因某項工作、某件事情提請上級部門指示審門因某項工作、某件事情提請上級部門指示審核批準(zhǔn)的書面材料。核批準(zhǔn)的書面材料。 注意事項：注意事項：a.稱呼一般為上級部門的名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的姓名或稱呼一般為上級部門的名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的姓名或職務(wù)。職務(wù)。b.正文內(nèi)寫清請示的問題、目的及要求。正文內(nèi)寫清請示的問題、目的及要求。c.內(nèi)容

54、較多時可分幾段來寫。內(nèi)容較多時可分幾段來寫。 Date: July 23, 2004To: Mr. Adams, Vice-president of Prince UniversityFrom: Mr. Steve, Dean of Foreign Language Dept.Subject: Purchasing 10 sets of listening equipmentsAccording to the notice from the Equipment Division dated May 8, 2004, we have inspected all language labs and

55、 found that the amount of the labs cannot meet the increase in the number of students, because we have recruited 500 freshmen in 2003 and will recruit 800 this year. In particular, we will recruit English majors this year, but the present equipments are unsatisfactory to them. Besides, some of the e

56、quipments are very old and out of date. Therefore, the present situation of the lab has to be improved immediately. In order to meet the requirements of English teaching, it is hereby suggested that ten sets of language lab equipments should be bought and issued to our department. 2)工作報告工作報告(Report

57、on a Task)：下級部：下級部門向上級領(lǐng)導(dǎo)書面匯報某項工作進(jìn)展情門向上級領(lǐng)導(dǎo)書面匯報某項工作進(jìn)展情況的一種應(yīng)用文。況的一種應(yīng)用文。 注意事項：注意事項：a.稱呼一般為上級部門的名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的稱呼一般為上級部門的名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的姓名或職務(wù)。姓名或職務(wù)。b.內(nèi)容包括現(xiàn)階段工作情況、取得的成績內(nèi)容包括現(xiàn)階段工作情況、取得的成績和以后的工作計劃。和以后的工作計劃。c.內(nèi)容較多時可分幾段文字來寫。內(nèi)容較多時可分幾段文字來寫。 Date: September 29, 2004To: Ms. SunFrom: Zhang LinSubject: The National Middle School Chinese Teaching SeminarOn Saturday, September 5, 2004, I a