1、第10章 建設工程信息文檔管理10.1 建設工程信息管理概述建設工程信息管理概述10.2 建設工程信息管理的手段建設工程信息管理的手段10.3 建設工程監理文檔資料管理建設工程監理文檔資料管理10.4 監理月報示例監理月報示例10.5 案案 例例 分分 析析10.1 建設工程信息管理概述v信息及其特征信息及其特征信息信息 ：是對數據的解釋，它反映事物的客觀狀：是對數據的解釋，它反映事物的客觀狀態和規律。態和規律。信息的特征信息的特征 真實性真實性 系統性系統性 時效性時效性 不完全性不完全性v監理信息及其分類監理信息及其分類 監理信息及特征監理信息及特征監理信息監理信息是在建設工程監理過程中發

2、生的、反映建設是在建設工程監理過程中發生的、反映建設工程狀態和規律的信息。工程狀態和規律的信息。監理信息的特征監理信息的特征1) 來源廣、信息量大。來源廣、信息量大。2) 動態性強。動態性強。 3) 形式多樣。形式多樣。 分類分類 按建設監理控制目標劃分按建設監理控制目標劃分 1)投資控制信息投資控制信息 2) 質量控制信息質量控制信息 3) 進度控制信息進度控制信息 4) 安全生產控制信息安全生產控制信息 5) 合同管理信息合同管理信息 按照建設工程不同階段分類按照建設工程不同階段分類 1)項目建設前期的信息項目建設前期的信息 2) 工程施工過程中的信息工程施工過程中的信息 3) 工程竣工階

3、段的信息工程竣工階段的信息 其它的一些分類方法其它的一些分類方法 1)按照信息范圍的不同，把建設監理信息分為精細的信息和按照信息范圍的不同，把建設監理信息分為精細的信息和摘要的信息兩類。摘要的信息兩類。 2) 按照信息時間的不同，把建設監理信息分為歷史性的信息按照信息時間的不同，把建設監理信息分為歷史性的信息和預測性的信息兩類。和預測性的信息兩類。 3) 按照監理階段的不同，把建設監理信息分為計劃的、作業按照監理階段的不同，把建設監理信息分為計劃的、作業的、核算的及報告的信息。的、核算的及報告的信息。 4) 按照對信息的期待性不同，把建設監理信息分為預知的和按照對信息的期待性不同，把建設監理信

4、息分為預知的和突發的信息兩類。突發的信息兩類。 5) 按照信息的性質不同，把建設監理信息劃分為生產信息、按照信息的性質不同，把建設監理信息劃分為生產信息、技術信息、經濟信息和資源信息。技術信息、經濟信息和資源信息。 v 監理信息的形式監理信息的形式文字數據文字數據 數字數據數字數據 報表報表 圖形圖像和聲音圖形圖像和聲音 v監理信息的作用監理信息的作用 監理信息是監理工程師進行目標控制的基礎監理信息是監理工程師進行目標控制的基礎 監理信息是監理工程師進行科學決策的依據監理信息是監理工程師進行科學決策的依據監理信息是監理工程師進行組織協調的紐帶監理信息是監理工程師進行組織協調的紐帶 10.2 建

5、設工程信息管理的手段建設工程信息管理的手段v監理信息的收集監理信息的收集收集監理信息的作用收集監理信息的作用 1)收集信息是運用信息的前提。收集信息是運用信息的前提。 2)收集信息是進行信息處理的基礎。收集信息是進行信息處理的基礎。收集監理信息的基本原則收集監理信息的基本原則1)主動及時主動及時 2)全面系統全面系統 3)真實可靠真實可靠 4)重點選擇重點選擇 監理信息收集的基本方法監理信息收集的基本方法 1)現場記錄現場記錄 2) 會議記錄會議記錄3) 計量與支付記錄計量與支付記錄 4) 試驗記錄試驗記錄 5) 工程照片和錄像工程照片和錄像 v監理信息的加工整理監理信息的加工整理監理信息加工

6、整理的作用監理信息加工整理的作用 1)通過加工，將信息分類，使之標準化、系統化。通過加工，將信息分類，使之標準化、系統化。 2)經過分析、比較、鑒別，乃至計算、校正，使獲得經過分析、比較、鑒別，乃至計算、校正，使獲得的信息準確、真實。的信息準確、真實。監理信息加工整理的原則監理信息加工整理的原則1)標準化標準化2)系統化系統化3)準確性準確性4)時間性時間性5)適用性適用性 監理信息加工整理的成果監理信息加工整理的成果 1)現場監理日報表現場監理日報表 2) 現場監理工程師周報現場監理工程師周報 3) 監理工程師月報監理工程師月報 監理信息系統簡介監理信息系統簡介 1)投資控制子系統投資控制子

7、系統2)進度控制子系統進度控制子系統3)質量控制子系統質量控制子系統4)安全生產管理子系統安全生產管理子系統5)合同管理子系統合同管理子系統6)文檔管理子系統文檔管理子系統7)組織協調子系統組織協調子系統10.3 建設工程監理文檔資料管理v 建設工程文檔資料管理建設工程文檔資料管理 歸檔文件的質量要求歸檔文件的質量要求 1) 歸檔的工程文件應為原件。工程文件的內容必須齊全、系統、完整、歸檔的工程文件應為原件。工程文件的內容必須齊全、系統、完整、準確，與工程實際相符。準確，與工程實際相符。 2) 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工

8、程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。監理等方面的技術規范、標準和規程。 3) 工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。鉛筆等。 4) 工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。 5) 工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面幅面(297mm210mm)，圖紙宜

9、采用國家標準圖幅。圖紙宜采用國家標準圖幅。 6) 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。用計算機出圖的復印件。 7) 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。 8) 利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據，凡施工圖結構、工利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據，凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面藝、平面布置等有重大改變，

10、或變更部分超過圖面13的應當重新繪制的應當重新繪制竣工圖。不同幅面的工程圖紙應按竣工圖。不同幅面的工程圖紙應按技術制圖復制圖的折疊方法技術制圖復制圖的折疊方法(GB106010.3810)統一折疊成統一折疊成A4幅面幅面(297mm210mm)，圖標欄露在，圖標欄露在外面。外面。v工程文件的立卷工程文件的立卷 立卷方法立卷方法 1)工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；部分； 2) 工程準備階段文件可按建設程序、專業、形成單位等工程準備階段文件可按建設程

11、序、專業、形成單位等組卷；組卷；3) 監理文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組監理文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；卷； 4) 施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；卷；5) 竣工圖可按單位工程、專業等組卷；竣工圖可按單位工程、專業等組卷；6) 竣工驗收文件按單位工程、專業等組卷?？⒐を炇瘴募磫挝还こ?、專業等組卷。立卷要求立卷要求1) 案卷不宜過厚，一般不超過案卷不宜過厚，一般不超過40mm。2) 案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。分別組卷。卷內文件的排列卷

12、內文件的排列 1) 文字材料按事項、專業順序排列。文字材料按事項、專業順序排列。2) 圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。3) 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。圖紙排后。案卷的編目案卷的編目工程檔案的驗收與移交工程檔案的驗收與移交 工程檔案的保存工程檔案的保存 v施工階段監理文件管理施工階段監理文件管理 監理資料監理資料 監理月報監理月報 監理總結監理總結 監理資料的整理監理資料的整理 10.4 監理月報示例v 監理月報的組成監理月報的組成 工程概況工程概況 項目組織系統項目組織系統

13、建筑安裝工程形象部位完成情況建筑安裝工程形象部位完成情況 工程材料及設備報驗工程材料及設備報驗 分項工程完成情況分項工程完成情況 工程質量工程質量 工程質量事故報告工程質量事故報告 暫停施工指令暫停施工指令 工程變更及洽商工程變更及洽商 安全文明施工情況安全文明施工情況 工程款支付情況工程款支付情況 氣象數據氣象數據 監理人員構成監理人員構成 監理工作統計監理工作統計 案例分析案例分析 某工程建設項目，業主建設單位委托某工程建設項目，業主建設單位委托某監理公司承擔該項目的施工階段的監理某監理公司承擔該項目的施工階段的監理工作。要求建設工程檔案管理和分類按照工作。要求建設工程檔案管理和分類按照建設工程文件歸檔整理規范建設工程文件歸檔整理規范執行。工執行。工程開始后，總監理工程師任命了一位負責程開始后，總監理工程師任命了一位負責信息管理的專業監理工程師，并根據信息管理的專業監理工程師，并根據建建設工程監理規范設工程監理規范建立了監理報表體系，建立了監理報表體系，制定了監理主要文件檔案清單，并按建設制定了監理主要文件檔案清單，并按建設工程信息管理各環節要求進行建設工程的工程信息管理各環節要求進行建設工程的文檔管理，竣工后又按要求向相關單位移文檔管理，竣工后又按要求向相關單位移交了監理文件。交了監理文件。問題問題1. 按照按照建設工