1、文檔來源為 :從網絡收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.附件 1：化學與化學工程學院 2015 年下半年論文答辯與學位授予審核工作流程為做好 2015 年下半年論文答辯與學位授予審核工作，現將答辯安排如下：時間內容1、 參加答辯的研究生上校務系統核對個人信息。特別強調要求學生核對以下信息： 出生日期、籍貫（籍貫具體到市或縣一級， 與戶口本一致）、身份證號碼、民族、政治面貌、大學畢業年月、大學畢業專業、授學士學位單位、導師姓名、獲碩士專業名稱（博士填寫）、碩士畢業院校（博士填寫）等。如有錯誤，由研究生本人在系統中修改； 如果是姓名、出生日期、身份證號有誤，還需要將正確信息的相關證明報

2、研究生院管理處 206 室審批，聯系人：韓老師，聯系電話：。已經參加畢業照片采集的同學請登錄校務管理系統 （學位管理 下載答辯申請書 上傳學位照片） ，認真核對照片； 未參加畢業照片集中采集的學位申請人請按附件 1學位證書照片上傳操作方法的提示上傳照片。上傳的電子版照片規格必須符合要求且須與學位證書使用的紙質照片一致，嚴禁上傳規定之外的電子版照片。學10月9生必須上傳學位照片后方能下載答辯申請書。日前2、系統填寫學生科研成果。進入個人系統，點開 “學生科研成果 ”，選擇 “論文信息管理 ”或“專著信息管理 ”或“專利信息管理 ”點擊，進入相應的界面。點擊 “添加 ”按鈕，進入增加頁面，填選相關

3、信息后點擊 “保存 ”按鈕，保存添加的論文信息，保存后可以再次更改，點擊 “提交 ” 按鈕。如有科研成果 （只含已正式發表的） ，請在系統里錄入相應信息后再填寫答辯申請。若暫未有科研成果的，請點擊 “暫無發表論文 ”。3、成績報送。已經在校務系統選課且成績未錄入、 需要本次申請畢業的博士生， 務必按照附件2 博士生成績模板在 10 月 9 日前報送成績給趙國芳老師 （只報送未有成績的科目） 。未選課或者逾期不報送成績因課程完成情況無法申請答辯的，自行負責。1文檔收集于互聯網，如有不妥請聯系刪除.文檔來源為 :從網絡收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.1、博士生完成博士學位論文審查，

4、交博士學位論文審查表。課題組需要對申請畢業的研究生進行預答辯，預答辯過程就是對博士學位論文審查的過程，預答辯前請準備好博士學位論文審查表，預答辯過程中請參加預答辯的導師在培養小組成員處簽名。審查內容包括： 是否完成了培養方案所規定的各項要求，修滿學分；成績是否符合要求；中期考核情況； 論文是否如期完成； 指導教師對申請人的學位論文的審查意見；2、網上申請答辯（ 9 月 24 日 -10 月 16 日，逾期系統自動關閉申請答辯功能），交答辯申請書紙質版到教務員處。（1）申請人需按學位論文格式要求整理出論文初稿供導師審閱，經導師初步同意后在網上申請答辯。 網上申請答辯的具體辦法請登錄研究生院網站

5、“學位工作 -科學學位 /專業學位 -辦事指南 ”欄目查閱。網上提交答辯申請后請告知導師。請在規定的時間內在網上提交答辯申請，逾期系統將自動關閉申請答辯的功能。特別注意： 博10 月士生錄入科研成果后，方可以填寫答辯申請書。16 日前論文撰寫格式應符合 中山大學研究生學位論文格式要求 （下載地址：研究生院主頁 -學位工作 -科學學位研究生 -管理規定）（2）導師審閱初稿后，登錄校務管理系統或導師服務平臺（ .cn/tutorapp/）查看已提交的學生答辯申請。 博士生填寫的 “科研成果” 會自動生成到 “答辯申請書” 中，導師在校務系統“學位管理”審核博士生“答辯申請書”時一并審核、提交。若不

6、同意或要求學生修改的，則在系統里退回給學生；若同意， 則填寫導師推薦意見， 并通過學生的答辯申請。（3）交答辯申請書（申請書在校務系統填寫下載后打印，需粘貼個人彩色近照）。由各系分管研究生工作的負責人簽署研究室欄目的意見。化學系請匡代彬教授簽署，應化系請找戴宗教授簽署，高材系請找陳永明教授簽署，化工系請找呂樹申教授簽署。注意事項：（ 1） “專業名稱 ”、“導師姓名 ”以申請人學籍紀錄為準。專業名稱必須填寫正確，導師姓名不得隨意增加。（ 2）申請書封面要選擇 “學位類型 ”。學位類型除工程碩士為專業學位外，其余均為2文檔收集于互聯網，如有不妥請聯系刪除.文檔來源為 :從網絡收集整理.word

7、版本可編輯 .歡迎下載支持.科學學位。（ 3）填寫的信息要求準確、真實、完整、一致，一般不允許改動。3、保密論文申請需保密的論文應填寫保密申請，請按中山大學研究生學位論文保密管理暫行辦法（下載地址：研究生院主頁 -學位工作 -科學學位研究生 -管理規定）第四章辦理相關手續。學院保密工作負責人為學院曾鋒副院長。 內部保密論文申請經批準后論文封面右上角的 “密級 ”填“內部 年”。內部學位論文保密期限原則上為 2 至 5 年。10 月學位論文重合度檢測（1）提交檢測論文：根據學校的規定要求，各位研究生需提交學位論文word19 日或者 pdf 電子版，學院將對申請答辯的博士學位論文進行學術不端行為

8、系統庫檢測博士（一篇論文檢測一次， 由于系統無法對圖表進行檢測， 請導師對論文的圖表進行嚴格論文把關）。格式學院安排博士論文檢測日期為 10 月 19 日，碩士論文檢測日期為 10 月 29 日，在審查此日期之前未發送檢測論文的將視為放棄論文查重及后續送審工作，不再參加答辯。及查檢測論文發范老師郵箱 :fanwj3，且和送審論文內容一致， 刪除參考文獻以及圖重、10表部分。檢測論文以 “學號 +學生姓名 +導師姓名 ”命名，電子郵件的主題為 “學號 +學月 29生姓名 +導師姓名 +論文檢測 ”。）日碩檢測結果為輕度、 中度、重度的學位論文，將及時反饋給導師，請導師根據重復士論的情況向學院研究

9、生教育與學位專門委員會提交紙質的學位論文重合度檢測結果意文格見反饋表（須有導師簽名），作為討論、審議學位的依據。式審博士生必須在 10 月 19 日前、碩士生必須在 10 月 29 日前都提交用于格式檢查的裝查及訂版論文一本（內容完整，不需簽名）。學院將按照中山大學研究生學位論文格式要查重求格式審查進行，審查后退回學生修改，答辯后提交的3 本論文格式應已修改。10 月導師反饋學位論文重合度檢測結果意見反饋表，同意答辯的論文學院通過答23 日辯申請，學生即可在教務系統上傳學位論文，學院開始送審工作 。前博博士論文送審： 我院學位論文實行 “單盲 ”的評審方式， 送審的論文應按照格式提士論交的論文

10、保持一致， 不用刪除任何部分。 博士生論文送審采取網上評閱， 學生應登陸文送教務系統，上傳所需要送審的論文。碩士生論文送審采取紙質版送審。3文檔收集于互聯網，如有不妥請聯系刪除.文檔來源為 :從網絡收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.審；11、博士論文送審（10月 23日前）1月 15博士生導師如需向評閱專家庫新增推薦評閱人，請10 月 19 日前填寫 附件 3日前 experts發郵件給范老師。 推薦的評閱人均應為外省重點高校或境外高校博導或正碩士高職務的專家（原則上為 “985”高校、中科院系統專家）。無新增推薦的，默認從已論文有專家庫中分配專家。送審送審滿 21 天，評閱返回

11、情況可在系統中查詢， 未滿 21 天的請不要致電催促。 評閱意見全部返回并審核后，導師可登陸導師服務平臺（.cn/tutorapp/）查看評閱意見。若有評議結果選 2（修改后可以參加答辯）的，請導師根據具體情況在導師服務平臺里確認是否同意該學生參加本次答辯。學生也可自行登陸校務管理系統在學位管理-上傳論文文件處下載評閱書。下載的評閱書可用于答辯會。2、碩士論文送審評閱（ 11 月 15 日前）碩士生論文評閱人名單由答辯秘書送交 碩士研究生論文評閱及答辯組成人員安排表到范老師。安排表一式兩份， 填入三名候選評閱人和答辯秘書的姓名及聯系方式，答辯委員可先不填，一個學生一個表，單面打印，僅限一頁紙版

12、面，申請人后加導師姓名。學生提交兩本用于送審的論文和兩份評閱書到院辦審核，然后由答辯秘書負責領取評閱人聘書將論文送審。 論文送審及評閱工作學位申請人全程回避。評閱結果應先返回學院辦公室登記后再返回導師， 評閱人為本院教師的請評閱人用信封封好后送至院辦范老師處， 校外的評閱結果請快遞至： 廣東省廣州市海珠區新港西路135 號豐盛堂 A204，范老師收， .也可以由答辯秘書取回后交至范老師。碩士論文評閱人應是本學科和相關學科的碩士生導師或具有教授、副教授及相當職稱的專家。符合要求的本學院老師可以作為評閱人。學位申請人的導師不得作為評閱人。評閱人不參加答辯委員會。專業學位論文評閱人中要有相關行業實踐

13、領域具有高級專業技術職務的專家（比如高級工程師、研究員等）。1、填寫 “博士生發表學術論文情況一覽表 ”（附件 4，碩士生參考此表），發電10 月子版到范老師郵箱（ fanwj3，以“學號+專業 +姓名+學術成果一覽表 ”命名郵件）。23 日只填寫能用于學位申請的學術成果，其他單位為第一署名單位、本人非除導師前外第一作者或第一發明人的論文、專利均不要填寫。在投未錄入的不能填寫。同時需要 將表中填寫的成果復印件(英文為論文全文，中文應包含期刊封面頁、目4文檔收集于互聯網，如有不妥請聯系刪除.文檔來源為 :從網絡收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.錄頁及論文全文 )交到院辦，電子版和紙

14、質版本應一致，復印件上寫明學號，并需有導師簽名，學院將按研究生院要求交校學位辦審查。 學術成果論文需要正式發表或者接收的，在投的論文不需要提供， 如果在學院開研究生教育與學位委員會之前有新增的接收的論文，需要在開會前至少提前 1 天提供。學術成果一覽表中的影響因子要填寫最新影響因子非發表年份影響因子，公開或者授權的專利需要提供有 “公布日 “和”公布號 “的材料，不要提供只有 ”申請公布日 “和”申請公布號 “的證明材料。每一篇發表的論文、專利均需要導師簽字確認。2、 往年已答辯， 本次申請學位的往屆生， 除上交第 1 點要求的材料外， 還需重新提交博士學位評審表（參考附件 5評審表（填報要點

15、）按規定填寫）。1、論文評閱書全部收回后，符合答辯條件的，填寫博士論文答辯委員會組成審核表交院辦辦理答辯手續， 答辯委員會組成審核表需要具體到某日的上午或者下午的幾點，領取 “答辯聘書 ”、“答辯表決票 ”，辦理 “答辯經費 ”等，并按照學校規定的答辯程序進行答辯。 (論文答辯經費由導師簽字，到學院辦理手續和蓋單，即可到財務處領取答辯費）博士學位論文答辯委員會由五至七人組成， 盡可能聘請本學科和相關學科的學術造詣較深，科研成績突出的博士生導師或具有正高職稱的專家， 其中校外專家二至三11 月名（不要超過三名）。評閱人不參加答辯委員會。25 日碩士生通過論文評閱后，學院登記評閱書都已經返還且評閱

16、結果為1（如果有意前所有見 2 請導師給出紙質的意見后才能） 進行下一步。 完整填寫碩士研究生論文評閱及學生答答辯組成人員安排表 （評閱人兩名， 一個學生一個表， 單面打印，僅限一頁紙版面，辯完申請人后加導師姓名，答辯時間要到某日的上午、下午的幾點），送交院辦審核，領畢取檔案袋、答辯申請書、答辯表決票及答辯聘書，并按安排表如期舉行論文答辯會。答辯會安排如有變動，請重新提交紙質版安排表。碩士學位論文答辯委員會由三至五人組成， 應是本學科和相關學科的碩士生導師且具有教授、副教授及相當職稱的專家，其中要有外單位（本院以外）專家。評閱人不參加答辯委員會。 專業學位碩士研究生答辯委員會中應有相關行業實踐

17、領域具有高級專業技術職務的專家。碩士研究生論文評閱及答辯組成人員安排表 上評閱人和答辯委員 姓名后加上職稱，“是否碩（博）導 ”處填 “是”或 “否”，單位若是高校需具體到學院，不要簡寫。5文檔收集于互聯網，如有不妥請聯系刪除.文檔來源為 :從網絡收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.完整的碩士研究生論文及答辯組成人員安排表需提供電子版， 答辯會后由答辯秘書或學生統一以附件形式發送到 fanwj3，請不要重復發送。 文檔命名為 “學號 +姓名+導師 -碩士安排表 ”，如碩士生為張三，登記號為碩 1234567，則其 Word 文檔名為“ 1234567+張三 +*+ 碩士安排表 ”，

18、同一實驗室的可命名為 “ *實驗室碩士安排表 ”。答辯前應準備的材料：請登錄研究生院主頁 “學位工作 科學學位 /專業學位 辦事指南 ”分別查看：請務必下載最新版本，不要拿師兄師姐的材料。舊表格學校不收。博士研究生論文答辯材料清單碩士研究生論文答辯材料清單1、請答辯秘書把答辯程序告知答辯主席。答辯程序請見中山大學授予學位工作細則（下載地址：研究生院主頁 -學位工作 -科學學位辦事指南）。答辯委員會內11 月部討論時，導師介紹完申請人情況后應離開會場。27 日2、提請答辯委員會注意，在作出建議授予碩士或博士學位的決議時，必須經全前體成員三分之二以上同意（含三分之二） ，方為通過；作出修改論文重新

19、答辯的決議不交時，重新答辯的最后時間應不超過最長學習年限的要求。答辯沒有通過的， 也應有相材料應決議。的研3、除答辯秘書外，可另外安排專門記錄人員。論文答辯記錄應當場實時進行，究生內容詳實完整， 包括委員們提問和申請人回答的內容，不能過于簡單， 也不能事后加視為工整理。放棄4、每場答辯會的答辯人數不能太多， 碩士答辯會不少于 30 分鐘，博士答辯會不申請少于 60 分鐘。學位。5、評閱人酬金和答辯委員酬金等答辯經費開支由各實驗室按照中山大學關于研究生學位論文答辯經費開支的規定（下載地址：研究生院主頁-學位工作 -科學學位研究生 -管理規定）做答辯酬金簽領表自行支取給付。評閱結果回來之后學院會將

20、評閱人信息反饋給導師， 請自行給評閱人支付評審費。 專業學位研究生答辯經費開支參照學術型中山大學關于研究生學位論文答辯經費開支的規定執行。注意事項：1、答辯表僅限一張紙（雙面打印），學位評審表博士的2 頁（雙面打印，限于一張紙），碩士的1 頁（單面）。6文檔收集于互聯網，如有不妥請聯系刪除.文檔來源為 :從網絡收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.2、答辯委員會成員簽名的扉頁（原件）、中英文摘要（扉頁與摘要裝訂在一起）、論文評閱書 3 份、論文答辯表 (有答辯主席簽名 )、論文答辯會議記錄。扉頁在答辯前最好準備兩份，檔案袋要求要有 1 份原件，另外一份需要復印放在裝訂的上交的論文中。

21、3、申請博士學位人員評審表原件 1 份（此表非常重要，請務必認真對待），此表必須從網上下載雙面打印 （控制在 2 頁之內）。請按照附件 5評審表（填報要點）認真填寫，未按規定填寫的恕不接收。 本次暫不申請學位的博士生也需要交 1 份原稿。答辯主席統一打印 （不簽名），研究生教育與學位委員會欄目下委員組成寫 “15，”召集人寫 “毛宗萬 ”，統一打印，不用手寫。第 2 面的學術成果只寫能用于學位申請的學術成果，以之前提交的學術成果一覽表并經教務員審核后的為準， 如有改動請告知并將之前補充的材料一起改動。若是已被接收尚未排版出頁碼的，注明 Accepted。未正式發表或接收、 不符合學術成果計算條件 （比如非除導師外的一作、 外單位為第一署名單位）的成果不用寫上面。5、答辯表決票，評閱結果回來之后需要在學院領取，加蓋了學院公章的表決票才有效。空白表決票表決無效。碩士生分專業型和學術型表決票。答辯材料包括：1論文答辯申請書2研究生課程成績單（學院會統一出具并訂在答辯申請書后）3論文扉頁（有答辯委員會成員簽名）4中英文摘要（與論文的摘要相同，與扉頁裝訂在一起）5論文評閱書（博士3 份、碩士 2 份）6論文答辯表（僅限