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文檔簡介
1、光伏組件項目人力資源培訓方案xxx有限責任公司目錄第一章 項目簡介4一、 項目單位4二、 項目建設地點4三、 建設規模4四、 項目建設進度4五、 建設投資估算4六、 項目主要技術經濟指標5第二章 應聘者面試的組織與實施7一、 面試提問的設計7二、 面試提問的技巧9第三章 招聘評估指標的統計分析14一、 人員招聘數量與質量評估14二、 招募環節的評估14第四章 企業培訓制度的建立與推行分析16一、 起草與修訂培訓制度的要求16第五章 企業員工培訓需求分析的方法18一、 培訓需求的調查與確認18二、 培訓需求分析的含義19第六章 績效考評方法20一、 行為導向型客觀考評方法20第七章 績效考評指標
2、與設計26一、 基于不同維度的績效考評指標設計26二、 績效考評指標的類型29第八章 員工福利管理分析34一、 員工福利計劃34第九章 薪酬體系設計的前期準備37一、 薪酬體系設計的前期準備工作37二、 績效薪酬體系設計39第十章 集體合同管理分析41一、 集體合同的形式和期限41二、 集體合同的履行、監督檢查和責任42第十一章 最低工資保障制度44一、 最低工資44第一章 項目簡介一、 項目單位項目單位:xxx有限責任公司二、 項目建設地點本期項目選址位于xxx(待定),占地面積約76.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目
3、建設。三、 建設規模該項目總占地面積50667.00(折合約76.00畝),預計場區規劃總建筑面積99346.88。其中:主體工程63491.82,倉儲工程19326.43,行政辦公及生活服務設施8149.52,公共工程8379.11。四、 項目建設進度結合該項目建設的實際工作情況,xxx有限責任公司將項目工程的建設周期確定為24個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產等。五、 建設投資估算(一)項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資41637.96萬元,其中:建設投資30607
4、.76萬元,占項目總投資的73.51%;建設期利息751.92萬元,占項目總投資的1.81%;流動資金10278.28萬元,占項目總投資的24.68%。(二)建設投資構成本期項目建設投資30607.76萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用25987.04萬元,工程建設其他費用3878.68萬元,預備費742.04萬元。六、 項目主要技術經濟指標(一)財務效益分析根據謹慎財務測算,項目達產后每年營業收入85900.00萬元,綜合總成本費用66548.17萬元,納稅總額8987.23萬元,凈利潤14171.27萬元,財務內部收益率25.92%,財務凈現值18789.23萬元
5、,全部投資回收期5.57年。(二)主要數據及技術指標表主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積50667.00約76.00畝1.1總建筑面積99346.88容積率1.961.2基底面積32426.88建筑系數64.00%1.3投資強度萬元/畝388.932總投資萬元41637.962.1建設投資萬元30607.762.1.1工程費用萬元25987.042.1.2工程建設其他費用萬元3878.682.1.3預備費萬元742.042.2建設期利息萬元751.922.3流動資金萬元10278.283資金籌措萬元41637.963.1自籌資金萬元26292.713.2銀行貸款萬元15345.2
6、54營業收入萬元85900.00正常運營年份5總成本費用萬元66548.17""6利潤總額萬元18895.03""7凈利潤萬元14171.27""8所得稅萬元4723.76""9增值稅萬元3806.67""10稅金及附加萬元456.80""11納稅總額萬元8987.23""12工業增加值萬元29364.22""13盈虧平衡點萬元30257.06產值14回收期年5.57含建設期24個月15財務內部收益率25.92%所得稅后16財務凈現值萬
7、元18789.23所得稅后第二章 應聘者面試的組織與實施一、 面試提問的設計(一)面試提問設計技巧在面試之前,面試考官需要準備一些基本的問題。這些基本問題的來源,主要是招聘崗位的工作說明書和應聘者的個人資料。通過回顧工作說明書,就會對崗位的職責和任職資格有所了解,并且會考慮到該崗位所需要的主要能力,由此可以準備一些用來判斷應聘者是否具備崗位所要求的能力的問題。另外,通過甄選應聘者的簡歷或申請表,一定也會發現某些矛盾或對某些問題感興趣,也可以準備一些有關應聘者過去經歷的問題。例如,某人力資源總監助理的崗位空缺,其職責之一是對應聘者進行面試,并將合適的候選人推薦給合適的部門。根據這項職責,可以設計
8、以下提問。1、請舉一個例子說明你是怎樣對應聘者進行面試的。面試之前你要進行哪些準備活動?面試的過程是怎樣的?你是怎樣作出判斷的?2、你是否經常向用人部門的負責人推薦人選?請講述某一次你所推薦的人選被用人部門拒絕的經歷,你是怎樣處理這件事情的?3、你是否遇到過與用人部門的負責人在對一個候選人的判斷上產生分歧的時候,你是怎樣處理的?4、能不能告訴我你所遇到的最難得出結論的候選人,具體情況是怎樣的?你是怎樣做的?這些基本的面試問題不宜過多,而且這些問題最好是開放式的問題,能夠讓面試考官從應聘者的回答中引發出更多的問題。仔細傾聽應聘者的回答,可以找到很多值得進一步追問的問題。(二)面試提問舉例1、你為
9、何要申請這項工作?(了解應聘者的求職動機)2、你認為這項工作的主要職責是什么?如果你負責這項工作你將怎么辦?(了解應聘者對應聘崗位的了解程度及其態度)3、你認為最理想的領導是怎樣的?請舉例說明。(了解應聘者的管理風格及行為傾向)4、對你來應聘,你的家庭成員的態度怎樣?(了解應聘者家庭成員是否支持)5、你的同事當眾批評、辱罵你時,你怎么辦?(了解應聘者現場處理棘手問題的經驗及處理沖突的能力)6、你的上級要求你完成某項工作,你的想法與上級不同,而你又確信你的想法更好,此時你怎么辦?(了解應聘者在困境中是否能夠冷靜處理問題)二、 面試提問的技巧面試技巧是面試過程中應對和解決某些難點、疑點或盲點問題的
10、一些訣竅,是面試過程中成功經驗與失敗教訓的不斷積累,“問、聽、觀、評”是面試中四項重要而關鍵的基本功。就“問”即提問而言,無論何種面試都有導入過程,在導入階段中的提問應自然、親切、漸進式地進行。例如:“什么時候到的?”“你是怎么來的?”同時,面試考官的發言與提問,應力求使用規范性以及不會給應聘者帶來誤解的語言,通俗、簡明地表達自己提問的內容。每個提問的安排順序,應當先易后難、循序漸進,先熟悉后生疏,先具體后抽象,讓應聘者逐漸適應、開闊思路,并盡快進入角色。當然,提問方式的選擇,以及恰到好處進行轉換、擴展、收縮和結束問題提問,也有很多值得注意的技巧。面試考官作為面試的召集者,也是面試的主持者,其
11、提問的方式以及問題決定了從應聘者那里可以得到什么信息以及可以得到多少信息。一般來說,面試考官應運用一些提問的技巧來影響面試的方向以及進行的步調,主要提問方式有七種。(一)開放式提問開放式提問讓應聘者自由發表意見或看法,以獲取信息,避免被動。一般在面試開始的時候運用,用以緩解面試的緊張氣氛,消除應聘者的心理壓力,使應聘者充分發揮自己的水平和潛力。開放式提問又分為無限開放式和有限開放式。無限開放式提問沒有特定的答復范圍,目的是讓應聘者說話,有利于應聘者與面試考官溝通,如“談談你的工作經驗”等問題。有限開放式提問要求應聘者的回答在一定范圍內進行,或者對回答問題的方向有所限制。(二)封閉式提問封閉式提
12、問是指讓應聘者對某一問題作出明確答復,如“你是否從事過秘書工作?應聘者一般用“是”或“否”回答。它比開放式提問更加深入、直接。封閉式提問可以表示兩種不同的意思:一是表示面試考官對應聘者答復的關注,一般在應聘者答復后立即提出一些與答復有關的封閉式問題;二是表示面試考官不想讓應聘者就某一問題繼續談論下去,不想讓應聘者多發表意見。(三)清單式提問清單式提問是指鼓勵應聘者在眾多選項中進行優先選擇,以檢驗應聘者的判斷、分析與決策能力。例如,在回答“你認為產品質量下降的主要原因是什么?”的問題時,對所給出的各個選項進行優先選擇。(四)假設式提問假設式提問是指鼓勵應聘者從不同角度思考問題,發揮應聘者的想象能
13、力,以探求應聘者的態度或觀點。例如:“如果你處于這種狀況,你會怎樣處理?”(五)重復式提問重復式提問是指讓應聘者知道面試考官接收到了應聘者的信息,檢驗獲得信息的準確性。例如:“你是說.如果我理解正確的話,你說的意思是”(六)確認式提問確認式提問是指鼓勵應聘者繼續與面試考官交流,表達出對信息的關心和理解。例如:“我明白你的意思!這種想法很好!”(七)舉例式提問這是面試的一項核心技巧,又稱行為描述提問。傳統的面試往往集中問一些信息,十分注意求職申請表中所填的內容,加以推測分析。同時還詢問應聘者過去做過的工作,據此來判斷其將來能否擔任此任,這是完全必要的。但有時應聘者也會編造一些假象。為了克服這一點
14、,在考察應聘者的工作能力、工作經驗時,可針對其過去工作行為中特定的例子加以詢問。基于行為連貫性原理,所提問題應涉及工作行為的全過程,而不應集中在某一點上。例如,“過去半年中你所建立最困難的客戶關系是什么?當時你面臨的主要問題是什么?你是怎樣分析的?采取什么措施?效果怎樣?”等,從而能較全面地考察一個人。當應聘者回答該問題時,面試考官可通過應聘者解決某問題或完成某項任務所采取的方法和措施,鑒別應聘者所談問題的真假,了解應聘者實際上解決問題的能力。面試中一般可讓應聘者列舉應聘職務要求的、與其過去從事工作相關的事例,從中總結和評價應聘者的相應能力。面試提問時,應關注以下幾個問題。1、盡量避免提出引導
15、性的問題。不要問帶有提問者本人傾向的問題如以“你一定”或“你沒有,開頭的問題,又如“當你接受一項很難完成的任務時,會感到害怕嗎?”“你不介意加班,是嗎?”“你經常提出建設性的意見嗎?”等問題。目的是不要讓應聘者了解面試考官的傾向、觀點和想法,以免應聘者為迎合面試考官而掩蓋其真實的想法。2、故意提問一些相互矛盾的問題,引導應聘者作出可能矛盾的回答,來判斷應聘者是否在面試中隱瞞了真實情況。3、面試中非常重要的一點是了解應聘者的求職動機,這是一件比較困難的事,因為一些應聘者往往把自己真正的動機掩蓋起來。但面試考官可以通過其離職原因、求職目的、個人發展、對應聘崗位的期望等方面加以考察,再與其他的問題聯
16、系起來綜合加以判斷。如果應聘者高職低就、高薪低就,或離職原因講述不清,或頻繁離職,則需引起注意。在這方面,一定要注意通過應聘者的工作經歷分析應聘者的價值取向,而不要輕信應聘者自己的觀點。4、所提問題要直截了當,語言簡練,有疑問可馬上提出,并及時做好記錄。并且,不要輕易打斷應聘者的講話,對方回答完一個問題后,再問第二個問題5、面試中,除了要傾聽應聘者回答的問題,還要觀察其非語言行為,如面部表情、眼神、姿勢、講話的聲調語調,從中可以反映出應聘者的一些個性,以及是否誠實、是否有自信心等情況。第三章 招聘評估指標的統計分析一、 人員招聘數量與質量評估企業通過對各類人員招聘數量情況的統計指標進行評估,可
17、以分析在員工數量上滿足或不滿足需求的情況,查明具體產生的原因,有利于找出招聘活動中的薄弱環節。同時,通過人員招聘數量與招聘計劃進行比較,也能為人力資源規劃的修訂提供依據。而人員招聘質量評估是對員工的工作績效行為、實際能力、工作潛力的評估,它是對招聘工作成果與方法的有效性檢驗的另一個重要方面。人員招聘質量評估既有利于改進招聘方式和方法,又能為企業員工培訓開發、績效評估等人力資源管理項目提供重要的信息和依據。二、 招募環節的評估(一)招募渠道的吸引力招募渠道的吸引力可以用所吸引有效候選人的數量表示。例如,網上招聘就是點擊該招聘網頁人員的數量、寫申請求職人員的數量、符合職位要求應聘者的數量,報紙雜志
18、的效果就是所收有效簡歷的數量、有效電話咨詢的數量等。顯然,該指標是一個絕對指標,關鍵還是要看相對指標,即與成本的對照關系,更為有效的是下面的評價方法。(二)招募渠道有效性的評估招募渠道有效性可采用招募渠道成本效用的統計指標進行分析。通過某一類招募渠道所吸引來的應聘者的數量是效用,為此付出的相關費用是招募成本。這既是一項經濟評價指標,同時也是對招募渠道有效性進行考核的一項指標。招募渠道收益成本比越高,則說明招募渠道越有效。第四章 企業培訓制度的建立與推行分析一、 起草與修訂培訓制度的要求根據企業外部環境和內部條件發生的變化,應當及時提出制度的修訂方案。起草或修訂企業培訓制度時,應體現以下三方面的
19、要求。1、培訓制度的戰略性。培訓本身要從戰略的角度考慮,要以戰略的眼光去組織企業培訓,不能只局限于某一個培訓項目或某一項培訓需求。因此,制定和修訂培訓制度時也要從戰略角度出發,為企業人才培養建立-個完善、有效、權威的指導性框架,使培訓與開發活動走向制度化和規范化。2、培訓制度的長期性。培訓是一項人力資本投資活動,要正確認識人力資本投資與人才開發的長期性和持久性。要用“以人為本”的指導思想和管理理念制定培訓制度,保證制度的穩定性和連貫性。3、培訓制度的適用性。培訓制度是開展日常培訓工作的指導方針,因此,培訓制度應有明確、具體的內容或條款,充分體現管理與實施的需要。這些內容或條款針對培訓過程中某一
20、方面作出了明確的規定,保證在具體實施過程中出現問題時可以照章辦理。起草培訓制度草案或對某項具體培訓制度進行修訂時,不但要堅持以上三條原則,還應當深入實際進行調查研究,掌握各項培訓制度在制定前與制定后,以及在實施過程中的變化,它解決了哪些問題,取得了什么樣的效果,還存在著哪些困難和問題亟待克服和解決。只有掌握真實全面的信息,才能“對癥下藥”,切實保證企業培訓制度的科學性和可行性。第五章 企業員工培訓需求分析的方法一、 培訓需求的調查與確認其目的就是確定誰最需要培訓、最需要培訓什么,即需要確認培訓對象和培訓內容。1、提出需求意向。相關人員根據企業理想需求與現實需求、預測需求與現實需求的差距,提出培
21、訓需求的意向,并報告企業培訓的主管部門或負責人。2、需求分析。其目的就是確定是否真的需要培訓,哪方面需要培訓可分為兩方面的內容。(1)排他分析。績效差距的產生可能由多種因素造成,如工具、結構等,并非都是由于人的素質和能力的原因。所以,要對產生差距的原因進行全面分析,確定哪些是人為的因素,哪些不是人為的因素。如果不是人為因素,就要排除培訓或者否定培訓意向。(2)因素確認。即便是由于人為因素而產生的績效差距,也不是都可以通過對現有人員的培訓而徹底彌補和解決的。當遇到現職人員的素質較低,或者素質較高但專業不對口,而需要投入的培訓費用很高、花費時間很長的情況,就應當轉換策略,采取人事調整的方式解決問題
22、。所以,要確實哪些現存問題是可以通過員工培訓就能夠解決的。3、需求確認。其目的是確認哪些崗位的員工需要培訓,需要提高的是知識、技能,還是能力素質。二、 培訓需求分析的含義培訓需求分析就是在計劃與設計每項培訓活動之前,由培訓部門、主管人員、工作人員等采取各種方法和技術,對組織及其成員的目標、知識、技能等方面系統地進行鑒別與分析,以確定是否需要培訓及培訓內容的過程。培訓需求分析具有很強的指導性,是確定培訓目標、制訂培訓計劃、有效組織實施企業員工培訓的首要環節。同時,培訓需求分析是進行具體培訓項目設計的重要前提,也是企業員工培訓效果評估的基礎。總之,培訓需求分析對企業員工培訓與開發工作的開展至關重要
23、,是準確、及時和有效完成企業員工培訓工作任務的重要保證。第六章 績效考評方法一、 行為導向型客觀考評方法在績效管理的實踐活動中,人們設計出一些偏重考評員工行為的方法,對員工為有效完成工作所必須具有的行為進行界定。其主要內容是:首先利用各種技術對員工的工作行為加以界定,然后根據員工在多大程度上顯示出這些行為作出評價。常用的考評方法有五種。(一)關鍵事件法關鍵事件法也稱重要事件法。在某些工作領域內,員工在完成工作任務過程中,有效的工作行為導致了成功,無效的工作行為導致了失敗。重要事件法的設計者將這些有效或無效的工作行為稱為“關鍵事件”,考評者要記錄和觀察這些關鍵事件,因為它們通常描述了員工的工作行
24、為發生的具體背景條件。這樣,在評定一個員工的工作行為時,就可以利用關鍵事件作為考評的指標和衡量的尺度。關鍵事件法對事不對人,以事實為依據。考評者不僅要注重對行為本身的評價,還要考慮行為的情境,可以用來向員工提供明確的信息,使他們知道自己在哪些方面做得比較好,而又在哪些方面做得不好。例如,一名保險公司的推銷員,有利的關鍵事件的記錄是“以最快的速度和熱誠的方式反映客戶的不滿”,而不利的關鍵事件的記錄是“當獲得保險訂單之后,對客戶的反映置之不理,甚至有欺騙行為”。關鍵事件法考評的內容是下屬特定的行為,而不是他的品質和個性特征如忠誠性、親和力、果斷性和依賴性等。由于這種方法強調的是選擇具有代表最好或最
25、差行為表現的典型和關鍵性活動事例,作為考評的內容和標準。因此,一旦考核評價的關鍵事件選定了,其具體方法也就確定了。采用本方法具有較大時間跨度,因此可與年度、季度計劃的制訂與貫徹實施密切結合在一起。本方法可以有效彌補其他方法的不足,為其他考評方法提供依據和參考,其主要特點是:為考評者提供了客觀的事實依據;考評的內容不是員工的短期表現,而是一年內的整體表現,具有較大的時間跨度,可以貫穿考評期的始終;以事實為根據,保存了動態的關鍵事件記錄可以全面了解下屬是如何消除不良績效、如何改進和提高績效的。關鍵事件法的缺點是:關鍵事件的記錄和觀察費時費力;能作定性分析,不能作定量分析;不能具體區分工作行為的重要
26、性程度,很難使用該方法在員工之間進行比較。(二)行為錯定等級評價法1、行為錨定等級評價法也稱行為定位法、行為決定性等級量表法或行為定位等級法。這一方法是關鍵事件法的進一步拓展和應用。它將關鍵事件和等級評價有效結合在一起,通過一張行為等級評價表(、7)可以發現,在同一個績效維度中存在一系列的行為,每種行為分別表示這一維度中的一種特定績效水平,將績效按等級量化可以使考評結果更有效、更公平。其具體的工作步驟如下。2、進行崗位分析,獲取本崗位的關鍵事件,由其主管人員作出明確管潔的描述。3、建立績效評價的等級,一般為5-9級,將關鍵事件歸并為若干績效指標,并給出確切定義。4、由另一組管理人員對關鍵事件作
27、出重新分配,將它們歸入最合適的績效要素及指標中,確定關鍵事件的最終位置,并確定出績效考評指標體系。5、審核績效考評指標等級劃分的正確性,由第二組人員將績效指標中包含的重要事件,由優到差、從高到低進行排列。6、建立行為錨定等級評價法的考評體系。行為錨定等級評價法設計和實施的費用高,比許多考評方法費時費力,但是它的優點還是比較鮮明的,主要有五點。對員工績效的考量更加精確。由于參與本方法設計的人員眾多,對本崗位熟悉,專業技術性強,所以精確度更高。績效考評標準更加明確。評定量表上的等級尺度與行為表現勺具體文字描述一一對應,或者說通過行為表述錨定評定等級,使考評標準更加明確。具有良好的反饋功能。評定量表
28、上的行為描述可以為反饋提供更多必要的信息。具有良好的連貫性和較高的信度。使用本方法是對被考評者使用同樣的量表,對同一個對象進行不同時間段的考評,能夠明顯提高考評的連貫性和可靠性。考評的維度清晰。各績效要素的相對獨立性強有利于綜合評價判斷。(三)行為觀察法行為觀察法也稱行為觀察評價法、行為觀察量表法、行為觀察量表評價法。行為觀察法是在關鍵事件法的基礎上發展起來的,與行為錨定等級評價法大體接近,只是在量表的結構上有所不同。本方法不是首先確定工作行為處于何種水平,而是確認員工某種行為出現的概率,它要求評定者根據某一工作行為發生頻率或次數多少對被評定者打分,如從不(1分)、偶爾(2分)、有時(3分)、
29、經常(4分)、總是(5分)。既可以對不同工作行為的評定分數相加得到一個總分數,也可以按照對工作績效的重要性程度賦予工作行為不同的權重,經加權后再相加得到總分。總分可以作為不同員工之間進行比較的依據。發生頻率過高或過低的工作行為不能被選取作為評定項目。行為觀察法克服了關鍵事件法不能量化、不可比以及不能區分工作行為重要性的缺點,但是編制一份行為觀察量表較為費時費力,同時,完全從行為發生的頻率考評員工,可能會使考評者和員工雙方忽略行為過程的結果。(四)加權選擇量表法本方法的具體形式是用一系列形容性或描述性的語句,說明員工各種具體的工作行為和表現,并將這些語句分別列入量表中,作為考評者評定的依據。在打
30、分時,如果考評者認為被考評者的行為表現符合量表中所列出的項目就做上記號。加權選擇量表法的具體設計方法如下。1、通過工作崗位調查和分析,收集涉及本崗位人員有效或無效行為表現的資料,并用簡潔的語言作出描述。2、對每一個行為項目進行多等級(一般為5-9個等級)評判,合并同類項目,刪去缺乏一致性和代表性的事項。3、求出各個保留項目評判分的加權平均數,將其作為該項目等級分值。4、加權選擇量表法具有打分容易、核算簡單、便于反饋等優點,其主要缺點是適用范圍較小。采用本方法時,需要根據具體崗位的工作內容,設計不同內容的加權選擇考評量表。(五)強迫選擇法強迫選擇法也稱強制選擇業績法,它是一種行為導向型客觀考評方
31、法。在強迫選擇法中,考評者必須從3-4個描述員工某一方面行為表現的項目中選擇一項(有時選兩項)內容作為單項考評結果。考評者可能會發現所有的選項都描述員工的績效,不過他只能從中選出一個或兩個最能描述員工行為表現的項目。和一般的評級量表的方式不同,本方法在各個項目中對所列舉的工作行為表現,由于謹慎地使用了中性的描述語句,使考評者對該工作表現是積極還是消極的認知是模糊的。因此,考評者不知道下屬員工的考評結果是高或低,還是一般。采用強迫選擇法可以避免考評者的趨中傾向過寬傾向、暈輪效應或其他常見的偏誤。強迫選擇法不但可用來考評特殊工作行為表現,也可用于企業對更寬泛的不同類別人員的績效描述與考評。與其他評
32、級量表法一樣,強迫選擇法同樣是一種定量化考評方法。第七章 績效考評指標與設計一、 基于不同維度的績效考評指標設計根據績效的內容,可以將績效考核指標分為能力指標、態度指標和業績指標,不同指標的來源和設計方法有所區別,在實際設計過程中需要對其進行系統把握。(一)工作業績指標設計根據指標的來源及重要性程度,可以將業績類績效指標劃分為關鍵績效指標和崗位職責指標兩種類型,可以采用不同的方法進行設計。1、關鍵績效指標設計。關鍵績效指標來自組織戰略和經營規劃;是對企業發展具有重要影響的指標。這類指標的設計需要有高層管理者的參與根據組織戰略逐級制定。常見的關鍵績效指標設計方法有目標管理、標桿管理、KPI和平衡
33、計分卡。(1)目標管理。目標管理(ManagementByObjectives,MBO)是195年由美國著名的管理學家彼得德魯克在管理的實踐一書中提出的德魯克認為,企業的目的和任務都必須轉化為目標,而企業目標只有通過分解變成每個更小的目標后才能夠實現。并不是有了工作才有目標,而是有了目標之后,根據目標確定每個人的工作。這種方法并沒有明確指出如何設計指標,而是提供了指標設計的思路,強調指標或目標的設計需要上下級共同協商制定,并且通過由上至下的目標體系進行管理和監控。(2)標桿管理。標桿管理(Benchmarking)又稱基準管理,起源于20世紀70年代末。首先開辟標桿管理先河的是施樂公司,后由美
34、國生產力與質量中心進行了系統化和規范化總結。具體而言,標桿管理是通過不斷尋找和研究同行一流公司的最佳實踐,并以此為基準與本企業進行比較、分析、判斷,構建績效考評指標體系的過程。通過標桿管理,企業能夠明確產品服務或流程方面的最高標準,然后進行必要的改進來達到這些標準。(3)KPI,KPI即關鍵績效指標(KeyPerformanceIndicator)它不同于指標的概念,是專指一種關鍵績效指標的設計方法。該方法起源于20世紀80年代,至今在各類組織中的應用仍十分廣泛。具體而言,KPI是企業根據宏觀戰略目標提出具有可操作性的戰術目標,并將其轉化為若干個考評指標,然后借用這些指標,從事前、事中和事后多
35、個維度,對組織或員工個人的績效進行全面跟蹤、監測和反饋。從其名稱和定義中可以看出,“關鍵二字是KPI的核心,也是指標體系選擇和確立的基礎。(4)平衡計分卡。平衡計分卡(BalancedScoreCard,BSC)是由羅伯特卡普蘭與戴維諾頓于20世紀90年代共同提出的,其基本思想是通過一個包含財務、客戶、內部業務流程、學習與成長四個層面的框架,將組織戰略利用目標組合的形式予以逐層描述,繼而將目標轉化為具體的、相互平衡的績效考評指標體系,并對這些指標的實現狀況進行監控,從而為企業戰略目標的完成建立起可靠的執行基礎。因此,發展到今天,平衡計分卡已經成為一套“描述戰略、衡量戰略、管理戰略”的完整體系,
36、被很多大中型企業應用。上述幾種關鍵績效指標的設計方法思路各異。目標管理理解起來比較簡單,即將戰略目標轉化成一系列的績效目標作為考評的依據,但對于如何走行轉化并沒有方法上的指導;標桿管理是在學習標桿企業先進標準的基礎上,通過考評和監控達到自我提升的目的;KPI是抓住關鍵,從組織戰略出發,逐步明確關鍵績效領域、關鍵績效要素,最終確立關鍵績效指標,思路更加清晰,指標體系更加系統;平衡計分卡則不僅是一種績效指標設計方法,更是一項戰略管理工具,通過四個層面的目標將戰略逐層描述,然后轉北為可操作的績效指標體系,達到戰略衡量和監控的目的,但是這種方法在理解和操作上都比較復雜,對管理環境的要求也較高。總之,幾
37、種方法各有利弊,并無絕對的優劣之分,并且在現實的管理實踐中日趨呈現出融合應用之勢。2、崗位職責指標設計。崗位職責指標主要是指根據部門和崗位工作說明書中的“崗位職責、工作內容”歸納提煉而成的指標。工作說明書是通過工作崗位調查與分析而獲得的有關部門及其崗位的各種相關信息,它反映了企業組織發展對該部門及其崗位的要求。如果崗位職責指標的內容與KPI指標的內容有相同、重疊的地方,則應該劃入KPI的范圍。工作說明書是組織對各類崗位的性質和特征(識別信息)、工作任務職責權限、崗位關系、勞動條件和環境,以及本崗位人員任職的資格條件等事務所作的統一規定。由于工作說明書所說明的對象不同,可以具體分為崗位工作說明書
38、(即以崗位為對象所編寫的工作說明書)、部門工作說明書(即以某一部門或單位為對象編寫的工作說明書)。例如,根據某機場客服部接待室主任的崗位說明書中“崗位職責”部分內容,可以歸納出該崗位的職責主要包括本部門制度建設、外部關系協調、顧客信息收集、本部門計劃制訂、員工思想管理等,對應設定相應的考評指標,可以包括部門制度健全度、外部關系和諧度、顧客信息全面和準確度、工作計劃落實及時率以及員工滿意度等具體指標。二、 績效考評指標的類型績效考評指標有多種分類方式。為了更好地設計績效考評系統中的考評指標,我們應熟悉各種考評指標的分類方式,并將各類考評指標納入績效考評系統中。(一)績效可以分為能力指標、態度指標
39、和業績指標績效內容可以劃分為工作能力、工作態度以及工作業績幾個維度,與此相對應,績效指標也可據此分為能力指標、態度指標和業績指標。具體而言,能力指標是基于工作能力或勝任力提煉出來的考評指標,如溝通協調能力、組織領導能力、執行能力等,往往采用定性的方式進行考評;態度指標主要針對那些對實現工作目標具有重要影響的態度進行考評,常見的態度指標包括責任意識、合作意識、紀律性等,其考評也主要采取定性的方式;能力和態度指標反映了工作的過程,而業績指標則反映了工作的成績或效果是績效考評的核心,可以從成本、產出、效率、效果等多個方面進行衡量,往往采用定量的方式進行考評。(二)績效的重要程度根據績效的重要程度,可
40、以分為關鍵績效指標、一般績效指標和否決指標關鍵績效指標是指衡量企業戰略實施效果的關鍵指標,是企業戰略目標經過層層分解產生的具有可操作性的指標體系,體現了對組織戰略目標的增值作用。關鍵績效指標雖然重要,但并非績效指標的全部,尤其是對于一些支持性部門,如辦公室、財務部、人力資源部等,它們的績效指標很少源于組織的戰略,更多的是來自部門的職能或職責。因此在實際應用中,除了對關鍵績效指標進行考評,還應該將一些重要的其他指標引入績效指標體系中,我們將這些指標稱為一般績效指標。一般績效指標是指影響企業基礎管理的指標,體現對企業各層次履行規定與職責的基礎管理要求,它來源于部門或個人的職責,是關鍵績效指標得以實
41、現的保障。此外,還有一類指標被稱為否決指標,如果這種指標所對應的工作沒有做好,將給企業帶來直接且嚴重的后果。如生產制造型企業,雖然這類企業的營業宗旨是創造利潤,而不是安全問題,但是安全工作是至關重要的,一旦出現安全問題,將會給員工的人身安全、企業的財產安全甚至企業的外部形象帶來影響,有時候甚至是致命的打擊。所以,生產制造型企業就可以將安全工作作為否決指標,即如果企業或某部門在安全工作上出現問題,則直接否決其本年度所有工作績效成績,其結果是該部門領導入的考評成績為零,本部門的績效獎金為零。(三)績效的可量化程度根據指標的可量化程度,可以分為定量指標和定性指標。顧名思義,定量指標是指可以通過數據計
42、算分析形成考評結果的指標,如銷售利潤率、顧客滿意度以及產品數量等,其考評以數據結果為基礎。一般而言,我們要求績效考評指標要盡量量化,這樣有助于客觀地對指標進行考評,但是有很多績效指標往往難以用量化的方式進行衡量,我們稱為定性指標。具體而言,定性指標是指無法直接通過數據計算分析考評內容,需對考評對象進行客觀描述和分析來反映考評結果,常見的定性指標主要是能力類或態度類的指標。為了使定性指標的考評盡量客觀,常常采取定量化的方式予以轉換,具體方式是將定性指標設定出不同級別的考評標準,并對每一種標準進行詳細描述,為考評主體在考評該指標時提供有效參考。(四)考評的屬性根據被考評的屬性,可以分為主觀判斷指標
43、和客觀考評指標主觀判斷指標是指需要由考評主體根據自身的認知和感受對被考評者績效進行打分的指標,而客觀考評指標則無須考評主體進行考評,有客觀的數據予以支撐。一般而言,定性指標屬于主觀判斷指標,而定量指標則屬于客觀考評指標。但是有時候也不盡然,有一些定量指標也可能需要運用主觀判斷的方式進行考評,如滿意度指標,雖然屬于定量指標,但它仍需要經過多元考評主體對該指標進行考評,再對主觀判斷結果量化計分得出結果,因此這個定量指標屬于主觀判斷指標。區別主觀判斷指標和客觀考評指標有助于盡可能科學地考評各類指標,對科學選擇考評主體具有積極指導意義。第八章 員工福利管理分析一、 員工福利計劃員工福利計劃一般是指企業
44、為員工提供的福利項目的綜合計劃。從現代人力資源管理的角度來看,員工福利計劃是指企業為員工提供的非工資收入福利的一攬子計劃,計劃的項目內容可由各企業根據其自身實際情況加以選擇和實施。對于企業來說,一個完善的員工福利計劃,不僅可以作為企業吸引并留住人才的重要手段,同時還能獲得專業的人力資源風險管理和經濟的企業財務安排。對于員工來說,則可以得到周到全面的保障和長遠的財務規劃、投資和管理,免除后顧之憂,全心投入工作,享受生活。(一)員工福利計劃的基本問題1、法律問題:有哪些法律要求?如何準確和有利地理解法律?如何落實法律?2、資格確立:誰可以得到福利?3、福利結構問題:法定福利和企業自主福利應該保持什
45、么樣的結構包括哪些福利項目?4、水平問題:應該支付多高的福利水平?5、財務問題:如何為員工福利籌集資金?如何使員工福利支出有更高的回報?6、費用分擔問題:如何在政府、雇主和員工之間分擔費用?7、福利管理問題:員工的個人福利是統一管理還是自由彈性管理?企業團體福利是自主管理還是外包管理?以上基本問題都關系到“福利設計怎樣提高員工的效率”這個最根本的問題。(二)良好的員工福利計劃的基本特征企業福利在員工薪酬體系中的地位越來越重要,良好的福利制度不僅可以滿足企業員工的多方面需要,提高滿意度和工作效率,而且有助于提高企業的核心競爭力,吸引和保留住核心員工。所以,福利制度設計的好壞成為影響企業綜合競爭力
46、的重要因素之一。一套好的福利制度應該滿足UFA,標準,具體內容如下。1、容易理解的(Understandable)。即要求各個福利項目的設計和表述能夠很容易地被每個員工所理解,在選擇和享受所設計的福利項目時,不會產生歧義,這樣才能起到激勵作用。如果員工在享受福利的同時沒有認識到企業為其作出的努力,就起不到相應的效果2、彈性的(Flexible)。福利方案要設計靈活,能夠盡量滿足各類員工的不同需求。同時,還要具有根據公司的經營和財務狀況進行自我調節的能力。彈性福利來源于不同人對同一種福利的偏好不同,最終能導致福利的總效率不同。3、恰當的(Appropriate)。福利水平對外要具有競爭性,不落后
47、于同行業或同類型的其他企業;對內要符合本企業的戰略、規模和經濟實力,不要使福利成為企業的財務負擔。特別是對于轉型期間的企業來說,管理者要意識到福利制度和人才競爭的聯系,深刻體會到福利在吸納、激勵和留住員工方面的作用。4、可支付的(Affordable)。即根據企業的經營狀況和財務能力,福利制度所規定的各個項目要在企業可支付的范圍之內。一是福利應支付得起,即企業要在承擔得起的情況下為員工提供福利;二是福利資金的運作有持續性和增長力,福利支付通過某種渠道運作,最終使其產生更多的收益。5、可管理的(Administrable)。即要求企業設計的福利項目是切合實際可以實施的,而不僅僅是只反映在書面上的
48、“幻想”。這就包括了兩個問題:一是認識問題,很多人認為福利是隨便發放的,但福利對于企業和員工來說是非常有用的,而且必須是有用的;二是福利的成本收益核算問題。第九章 薪酬體系設計的前期準備一、 薪酬體系設計的前期準備工作(一)明確企業的價值觀和經營理念企業價值觀和經營理念統帥企業的全局,指導企業經營管理的諸多方面,對企業薪酬管理及其策略的確定具有重大的影響,其中最主要的是企業對薪酬作用、意義的認知,它要通過薪酬形式向全體員工傳遞信息和指引,同時薪酬也反映企業對員工特征、本性和價值的認知程度。例如,企業的價值觀是提倡團隊合作,如果薪酬管理的原則是拉大同等級薪酬差距,就是與企業價值觀背道而馳;企業的
49、價值觀是迅速擴張、人才引進,相應的薪酬管理原則應是工資水平位于市場中上等水平;企業價值觀是重視質量和客戶的滿意程度,那么將獎金與銷售業績緊密掛鉤的薪酬管理原則就顯得不合時宜。(二)明確企業總體發展戰略規劃的目標和要求企業薪酬管理的目的是實現企業戰略。為了使薪酬管理成為實現企業戰略成功的關鍵因素,薪酬管理原則的制定應以企業戰略為導向,應該掌握企業戰略規劃的以下內容。1、企業的戰略目標,即企業在行業中的角色定位、財務目標、產品的市場定位等。2、企業實現戰略目標應具備的和已具備的關鍵成功因素。3、具體實現戰略的計劃和措施4、對企業實現戰略有重要驅動力的資源(人、財、物)明確實現企業戰略時需要的核心競
50、爭能力。5、根據企業戰略,確定激勵員工具備企業需要的核心競爭能力的方法論,確定員工實現戰略、激勵員工產生最大績效的方法論。(三)掌握企業生產經營特點和員工特點企業生產經營特點和員工特點也影響企業薪酬管理。如果企業是勞動密集型企業,如物業公司等,大多數員工是生產工人,每個工人的工作業績不受其他人的影響,可以采用量化的指標來考核。工作業績完全取決于個人的能力和主動性,那么企業薪酬管理的原則將是主要以員工的生產業績(生產量、生產值或生產質量)決定其薪酬。如果企業是知識密集性企業,如咨詢公司,員工大都是高素質的人才,對于企業來說員工所承擔的崗位的重要程度并不是非常重要,重要的是員工能力的大小,如果員工
51、能力強且在業內非常知名,則會給企業帶來更多的收益,這些企業在薪酬管理時可以以提高員工能力、吸引高能力的人才為目的,制定基于員工能力的薪酬制度。(四)掌握企業的財力狀況根據企業戰略目標、企業價值觀等方面的總方針和總要求,從企業財務實力的狀況出發,合理確定企業員工的薪酬水平。采用什么樣的薪酬水平,不僅要根據薪酬市場調查的結果,明確把握不同地區、同業同類或者不同行業同類崗位薪酬的市場總水平,還要充分分析各類崗位的實際價值,最終決定企業某類崗位薪酬水平的定位。(五)明確掌握企業勞動力供給與需求關系企業要了解所需要的人才在勞動力市場上的稀缺性。如果供大于求,薪酬水平可以低一些;如果供小于求,薪酬水平可以
52、高一些。(六)明確掌握競爭對手人工成本的狀況為了保持產品的市場競爭力,企業應進行成本與收益的比較,通過了解競爭對手的人工成本狀況,決定本企業的薪酬水平。二、 績效薪酬體系設計績效薪酬屬于高激勵薪酬,薪酬數額會隨著既定績效目標的完成而變化。員工工作績效具體表現為完成工作的數量、質量、利潤額以及對企業的其他貢獻。績效薪酬體系將員工個人或者團體的業績與薪酬相連,根據績效水平確定薪酬,使薪酬的支付更具有客觀性和公平性,同時有利于企業提高生產率、改善產品質量、增強員工的積極主動性等。績效薪酬在現實運作中也有不少缺點:對員工行為和成果難以進行準確的衡量,在績效考核體系指標設置不合理的情況下,容易使績效薪酬流于形式,可能導致更大的不公平;績效薪酬設計不合理,績效薪酬會演變為一種固定薪酬,人有份;績效薪酬制度多以個人績效為基礎,這種以個人為中心來獲得獎勵薪酬的制度不利于團隊合作,而與團隊績效掛鉤的
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