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文檔簡介
1、。物業交接協議為保證交接工作的順利進行,與會各方經認真討論,確定以下組織結構及工作程序,有關各方將嚴格按此程序進行各項交接工作。一、決定成立物業交接工作小組 ,全面負責此次交接工作, 以保證交接順利。業委會主任為組長,原物業及新物業為副組長、居委會監督見證。二、交接時間安排:1、原物業在年月日至年月日前制備好所有需交接的物品、資料及設備等清單。并提交給業主委員會。2、年月日業主委員會對清單進行補充、核實、確認。3、年月日至年月日進行各項移交工作。 (根據確認的清單進行逐行對照、清點、檢查并驗收(接收)簽字)。4 、年月日至年月日進行資料整理、補充及最后確認。并形成交接文件。(原始交接清單由業委
2、會保管)5、年月日時在對最終移交文件進行匯總簽字蓋章(三方)。三、為方便交接,加快流程,交接工作由三方(原物業、業委會及新物業)共同同時進行。居委會作為鑒證方進行總體監督見證。四、交接流程:1、原物業在年月日前制備好所有需交接的物品、資料及設備等清單。(包括設備的完好情況、保養記錄、工具、用品、鑰匙及全體業主資料等,。1。還有辦公室家具、電腦、對講機、電話等)。并提交業主委員會補充、核實、確認。以便交接開始后可以逐行對照驗收(接收)簽字。2、交接三方(原物業、業委會及新物業)各成立專業交接小組(客服資料組、工程設備組、監控消防保安組、保潔組及綠化組等)。各專業組進行無縫交(對)接。同時三方確定
3、各組組長一名,并授權組長能代表各方在交接清單上簽字。以確保交接順利快速進行。3、交接內容:A、按原物業及業委會確認的交接清單清點所有物品及數量等。并簽字確認。B、對交接的所有設備設施的名稱、數量及完好狀態等進行清點、檢查、并測試,其結果記錄在案三方簽字確認。C、三方同意,經三方簽字后的物品、資料、設備設施等即刻移交給業委會,并由業委會即刻移交新物業保管使用。D、各組物品移交結束后,某原物業撤出,新物業同時進駐。各方必須保證小區物業服務不出現一分鐘真空期。(無縫對接)E、各小組物品交接完成后,各組交接清單應匯總整理制表,并形成最終交接文件(六份)。再由三方(原物業、業委會及新物業)予以總體確認、簽字并蓋章。該總體交接文書一式六份,各方保存二份。F、各小組具體交接時間安排請原物業提出計劃(在年月日日與交接清單同時提交業委會),但應保證在年月日曰前能全部交接完成。2。五、為保證交接的順利進行及服務不致中斷,原物業及新物業應加強溝通及聯系,別是在撤出和進駐的時間安排上雙方一定要互相配合。居委會應加強監督。以確保交接順利。六、 交接過程中各方應本著友好、 合作、配合的原則進行。出現爭議時由業委會、居委會、原物業及新物友好協商解決。出現重大問題時須報 等部門協調解決。居委會(簽字蓋章):業主委員會(簽字蓋章):原物業公司(簽字蓋章):新物業公司(簽字蓋章):簽訂
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